GOBIERNO Unidad de Gestión

Gerencia Regional
REGIONAL LA Educativa Local Nº 03
de Educación
LIBERTAD Trujillo Nor Oeste

UGEL 03 - Trujillo Nor Oeste

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR

“LORD COPERNICO”

PLAN DE MATRÍCULA
2018

HUANCHACO, ENERO DEL 2018

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I.- DATOS GENERALES

 I.E. : PARTICULAR “LORD COPERNICO”
 REGIÓN : LA LIBERTAD
 PROVINCIA : TRUJILLO
 DISTRITO : HUANCHACO
 LUGAR : HUANCHACO
 DIRECCION : CALLE S/N S/N MZ P-18 LOTE 08
 TELÉFONO : 942656820
 UGEL : 03 Trujillo Nor Oeste
 NIVELES : INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA
 DIRECTORA : MALENI MORALES URQUIZA

II.- BASES LEGALES

 Constitución Política del Perú.

 Ley Nº 28044 Ley General de Educación, modificatorias y reglamento
aprobado por el D.S. N° 011-2012-ED.
 Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las asociaciones de
padres de familia en las instituciones educativas públicas y su Reglamento
aprobado por D.S. N° 004-2006-ED.
 Ley N.° 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las
instituciones educativas y su Reglamento aprobado por D.S. N.° 010-2012-
ED.
 Ley N.° 29944, Ley de Reforma Magisterial, su Reglamento aprobado por
D. S. N° 004-2013-ED y sus modificatorias.
 Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su
Reglamento aprobado por D.S. N° 002-2014-MIMP, y sus modificatorias.
 Ley Nº 27741, Ley que establece la Política Educativa en materia de
Derechos Humanos y crea un Plan Nacional para su difusión y
enseñanza.
 Ley Nº 27337 Código de los niños y adolescentes.
 Decreto Ley Nº 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación –
Modificada por Ley Nº 26510.
 R.S. Nº 001-2007-ED, Aprueban el Proyecto Educativo Nacional al 2021:
“La Educación que queremos para el Perú”.
 R.M. N° 0516-2007-ED. “Lineamientos para el Proceso de Matrícula
escolar en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica”
 R.G.R N° 005138-2015-GRLL-GGR/GRSE
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 R.G.R N° 000236-2016-GRLL-GGR/GRSE.
 R.M N° 657-2017-MINEDU, Norma Técnica denominada " Orientaciones
para el Desarrollo del Año Escolar 2018 en Instituciones Educativas y
Programas Educativos de la Educación Básica".

III. OBJETIVOS

a) Uniformizar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atención de

la matrícula de los niños, niñas y adolescentes en edad escolar, en las
Instituciones Educativas de Educación Básica.
b) Ampliar la cobertura de atención del servicio educativo escolarizado a
efectos de disminuir las causas de la desatención de los niños y niñas en
edad escolar de la UGEL.
c) Promover y garantizar la simplificación de procedimientos y la transparencia
de la actuación de los responsables de la matrícula escolar en las
Instituciones Educativas.

IV.- LINEAMIENTOS SOBRE LA MATRÍCULA ESCOLAR DE LA I.E.

4.1. El proceso de matrícula 2018, inicia a partir del mes de enero 2018.
4.2. En ningún caso la matrícula escolar, bajo responsabilidad
administrativa, civil o penal del Director de la Institución Educativa, está
condicionada a:
4.2.1. Pago previo de la cuota ordinaria y/o aportes extraordinarios,
cuotas voluntarias u otros conceptos.
4.2.2. Adquisición de textos escolares, material didáctico, útiles
escolares, uniformes y buzos escolares, entre otros; como
condición previa para la matrícula escolar, la continuidad
educativa o traslado de matrícula por cambio de nivel
educativo y permanencia del estudiante en la IE.
4.2.3. Evaluaciones de ingreso.

4.3. Todas las IIEE de Educación Básica son instituciones inclusivas, por lo
que destinan al menos 2 vacantes por aula para la inclusión de
estudiantes con Necesidades Educativas Especiales asociadas a
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discapacidad leve o moderada que serán cubiertas según cronograma,

antes del proceso general de matrícula.
4.4. Las II.EE de EBR son responsables de la inclusión educativa de los
estudiantes con necesidades educativas especiales o discapacidad, por
tal motivo no es obligatorio para la matrícula, la maestra integradora,
sombra o acompañante.
4.5. En caso de que el estudiante presente la condición de discapacidad
debe presentar el certificado de discapacidad que otorgan los médicos
certificadores registrados en los establecimientos de salud pública y
privada a nivel nacional. En caso de no contar con el certificado, podrá
presentar una declaración jurada del padre, madre o tutor legal que
manifieste la condición de discapacidad. La falta de este documento no
es impedimento para la matrícula. Debe de ser regularizado en un plazo
máximo de 30 días calendario posterior a la matrícula.
4.6. Los estudiantes que profesan una religión distinta a la católica, o no
profesan ninguna, pueden exonerarse del área al momento de la
matrícula, a petición escrita del padre o madre de familia, tutor legal o
apoderado.
4.7. Las IIEE públicas deberán registrar en el SIAGIE el monto de la cuota
de la matrícula y las pensiones, de acuerdo a ley.
4.8. En caso que la demanda de matrícula, supere la capacidad de atención
de la Institución Educativa, las prioridades de ingreso y la
correspondiente matrícula serán establecidas de acuerdo a los
siguientes puntos:
a) Con la respectiva zonificación, que debe consignarse en el
Reglamento Interno de la Institución Educativa, con conocimiento de
la Unidad de Gestión Educativa Local.
b) Contar con hermanos matriculados en la IE (año escolar 2017), se
acredita con la copia del DNI del estudiante y del postulante.
c) Hijos del personal que labora en la IE, se acredita con la copia del
DNI del estudiante.
4.9. Al finalizar el año escolar, automáticamente el estudiante será
considerado matriculado para el siguiente año lectivo en el grado
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inmediato superior o en el mismo, de acuerdo a los resultados de la

evaluación, lo cual se informará a los padres de familia o tutor, en el
“Informe sobre mis progresos” en Educación Inicial y en Educación
Primaria o la “Libreta de Información” en Educación Secundaria, o la
que corresponda según la modalidad educativa, no siendo necesario
que el padre o la madre o el tutor acuda a hacerlo al año siguiente,
salvo que se trate de traslado de matrícula.
4.10. La actualización de datos del estudiante y padres de familia se realizará
al inicio del año escolar con los respectivos docentes tutores.
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V.- FLUJOGRAMA DE MATRÍCULA (INGRESAN POR PRIMERA VEZ AL SISTEMA EDUCATIVO)

Publica en un lugar visible, por lo menos

DIRECTOR DE LA I.E. con un mes de anticipación, las vacantes
INICIO por cada grado y nivel, los requisitos y la
fecha de inicio de matricula

------------------

Secretaria Guardan datos de los

Informa
no interesados para llamar FIN
¿Existen
vacantes? posteriormente
PADRES DE FAMILIA
O TUTOR LEGAL
Sí

Presenta requisitos:
Copia partida de nacimiento, DNI o pasaporte del menor.
Certificado de discapacidad según sea el caso.
Firma del compromiso para regularizar en un plazo máximo de 30
días en caso de no contar con el certificado de discapacidad
Copia de DNI de los Padres y/o apoderado

Verifica la edad cronológica la 31 de marzo

SECRETARÍA DE LA Registra al estudiante en el SIAGIE
I.E. Genera la Ficha de Matrícula FIN
Genera y Aprueba la Nómina de Matrícula dentro de los 45
días de iniciado el año escolar
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FLUJOGRAMA DE TRASLADO DE MATRÍCULA

Publica en un lugar visible, por lo menos con un mes de

INSTITUCION
INICIO anticipación, las vacantes por cada grado y nivel, los requisitos
EDUCATIVA DE y la fecha de inicio de matricula
DESTINO
------------------

Guardan datos de los

Secretaria Informa no interesados para llamar FIN
¿existen vacantes? posteriormente
PADRES DE FAMILIA
O TUTOR LEGAL EN
LA IE DE DESTINO Solicita Constancia de Vacante

Solicita por escrito al Director de la I.E. de origen el traslado de

PADRES DE FAMILIA matrícula y la entrega de documentos de escolaridad del
O TUTOR LEGAL EN estudiante, adjuntando constancia de vacante emitido por la
LA IE DE ORIGEN I.E. de destino

Hace entrega en un plazo de 48 horas:

INSTITUCIÓN Copia de Partida de Nacimiento
EDUCATIVA DE Certificado de Estudios.
Ficha de Matrícula emitida por el SIAGIE
ORIGEN
R.D. que autoriza el traslado.

Verifica los documentos presentados

INSTITUCION Emite R.D. que aprueba la inclusión del estudiante en la
EDUCATIVA DE nómina y registra el traslado en el SIAGIE
Genera y Aprueba la Nómina de Matrícula dentro de los 45 FIN
DESTINO
días de iniciado el año escolar o la Nómina adicional,
según corresponda
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VI.- CRONOGRAMA DE ACCIONES

CRONOGRAMA
ACTIVIDADES RESULTADOS
D E F M A RESPONSABLES
Elaboración del Plan de
Plan de matrícula 2018 . X Equipo Directivo
Matrícula 2018
Organización y
Grados, secciones y
determinación del número
número de Vacantes X X Equipo Directivo
de vacantes para el año
para el año 2018.
2018.

Establecer el Cronograma Cronograma de

X X Equipo Directivo
de Matrícula matrícula

Proceso de Matrícula Registro de estudiantes Equipo Directivo

X X X
2018 en el SIAGIE Registrador

Generación y Aprobación Nómina de Matrícula en Equipo Directivo

X X
de Nóminas de Matrícula el SIAGIE Secretaría

Sistematización de PAT
X Equipo Directivo
Matrícula 2018 Reporte a ESCALE

VII.- METAS PARA EL AÑO 2018 GRADO Y NIVEL

7.1. Nivel Inicial

N° N° Vacantes N° Vacantes para

AULA Meta 2018
Secc. regulares estudiantes con NNE
3 años 1 30 28 2
4 años 1 30 28 2
5 años 1 30 28 2
TOTAL 30 90 84 6
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7.2. Nivel Primaria

N° N° Vacantes N° Vacantes para

GRADOS Meta 2018
Secc. regulares estudiantes con NNE
1° 1 30 28 2
2° 1 30 28 2
3° 1 30 28 2
4° 1 30 28 2
5° 1 30 28 2
6° 1 30 28 2
TOTAL 30 180 168 12

7.3. Nivel Secundaria

N° N° Vacantes N° Vacantes para

GRADOS Meta 2018
Secc. regulares estudiantes con NNE
1° 1 30 28 2
2° 1 30 28 2
3° 1 30 28 2
4° 1 30 28 2
5° 1 30 28 2
TOTAL 30 150 140 10

VIII.- CRONOGRAMA DE MATRÍCULA Y TRASLADO DE MATRICULA

8.1. CRONOGRAMA DE MATRÍCULA

NIVEL INICIAL

AULA PERÍODO DE MATRÍCULA

3 años DEL 15 AL 17 DE ENERO
4 años DEL 18 AL 21 DE ENERO
5 años DEL 23 AL 25 DE ENERO
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EXTEMPORÁNEA DEL 26 DE ENERO AL 28 DE FEBRERO

NIVEL PRIMARIA

GRADO DE ESTUDIOS PERÍODO DE MATRÍCULA

PRIMERO DEL 15 AL 17 DE ENERO
SEGUNDO DEL 18 AL 21 DE ENERO
TERCERO DEL 23 AL 25 DE ENERO
CUARTO DEL 26 AL 30 DE ENERO
QUINTO DEL 31 DE ENERO AL 02 DE FEBRERO
SEXTO DEL 05 AL 07 DE FEBRERO
EXTEMPORÁNEA DEL 08 AL 28 DE FEBRERO

NIVEL SECUNDARIA

GRADO DE ESTUDIOS PERÍODO DE MATRÍCULA

PRIMERO DEL 15 AL 17 DE ENERO
SEGUNDO DEL 18 AL 21 DE ENERO
TERCERO DEL 23 AL 25 DE ENERO
CUARTO DEL 26 AL 30 DE ENERO
QUINTO DEL 31 DE ENERO AL 02 DE FEBRERO
EXTEMPORÁNEA DEL 03 AL 28 DE FEBRERO

8.2. CRONOGRAMA DE TRASLADO

GRADO DE ESTUDIOS PERÍODO DE TRASLADOS

TODAS LAS AULAS Y
DEL 15 DE ENERO AL 28 DE FEBRERO
GRADOS