“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

Huancayo, 19 de Marzo del 2018.

OFICIO MÚLTIPLE Nº 001 – FFRLL-H-18

SEÑOR :

ASUNTO: INVITACIÓN AL “I CONCURSO

NACIONAL DE CAPORALES Y TINKUS
BI PAREJAS SOL Y LUNA RIKCHARIANO
“EL GRAN ENCUENTRO” 2018.

De mi mayor consideración:

Me es grato dirigirme a Ud. para expresarle mis

cordiales saludos como Director de la Fraternidad Folklórica “Rikchary Llaqtaymanta”,
con 9 años de trayectoria en el mundo artístico, y hacer extensiva la invitación a su
digna Institución a participar en el I CONCURSO NACIONAL DE CAPORALES Y TINKUS
BI PAREJAS SOL Y LUNA RIKCHARIANO “EL GRAN ENCUENTRO” 2018, a realizarse el día
06 de Mayo en el Local ubicado en el “Jr Cajamarca y Junin 871”, provincia de
Huancayo, Departamento de Junín, a horas 3.00 pm. (Según las bases).

Es propicia la oportunidad para testimoniarle

mi reconocimiento a la organización que usted dirige, su presencia convertirá los
conocimientos y la experiencia lograda como fuente de formación en bien de la
educación, para un Perú nuevo. Me remito a Ud. y su representada que a través de mi
saludo expreso que el arte es el lenguaje de un pueblo que estrecha los vínculos de
amistad.

Atentamente,
 I CONCURSO NACIONAL DE CAPORALES Y TINKUS BI PAREJAS SOL Y LUNA
RIKCHARIANO
“EL GRAN ENCUENTRO” 2018

I. FINALIDAD:
El presente documento tiene por finalidad establecer normas para la orientación, organización,
ejecución y evaluación del I CONCURSO NACIONAL DE CAPORALES Y TINKUS BI PAREJAS SOL Y
LUNA RIKCHARIANO “EL GRAN ENCUENTRO” 2018, organizado por la Fraternidad Folklórica
Rikchary Llaqtaymanta.

II. OBJETIVOS:
Generales.
Confraternizar e integrar las agrupaciones de danzas artísticas a través de la práctica de nuestro
arte.

Específico
Revalorar y preservar nuestras manifestaciones culturales y artísticas a través de la realización
de eventos que tengan por finalidad la difusión del arte.
Estimular una sana y fraterna competencia que permita descubrir a los mejores cultores de
nuestro arte.

III. DE LA ORGANIZACIÓN:
El concurso es organizado por la Fraternidad Folklórica “Rikchary Llaqtaymanta”

IV. BASES LEGALES:

Constitución Política del Perú.
Ley Nº 24047 Amparo al Patrimonio Cultural de la Nación (Art. 31).

V. FECHA Y LUGAR:
Día del concurso 6 de Mayo (Única fecha)
Fecha de la Premiación: 6 de Mayo donde se dará a conocer al ganador de cada categoría, para
los asistentes.
Local: Ubicado en Jr. Cajamarca y Junin N° 871 – Huancayo
Hora del Pasacalle a partir de las 1:00 p.m. del día 6 de Mayo del 2018.
Hora de Inicio etapa versus a las 3:00 p.m. sin lugar a retrasos.
Gran final de acuerdo al tiempo y sorteo
VI. DE LOS PARTICIPANTES:
Podrán participar Asociaciones, Centros Culturales, Agrupaciones, Círculos Folklóricos, Talleres,
Instituciones Educativas, Institutos Superiores, Universidades y toda institución sin límite de
edad que practiquen y difundan nuestro arte a través de la Caporal y Tinkus.

Cada agrupación designará a un delegado(a), quien será el único nexo con los organizadores y
la delegación participante.
Las diferentes agrupaciones podrán presentar de uno a más bloques para participar en este
evento.

Conformación de las delegaciones:

Categoría Sayas.
El número de participantes por institución será de 02 parejas mixtas como máximo + 01
adicional

Categoría Tinkus.

El número de participantes por institución será de 02 parejas + 01 adicional

Las personas que motiven desorden, vocabulario soez, falta de respeto a los organizadores o a
los señores del jurado, antes, durante o después del evento; la comisión organizadora tienen la
facultad para descalificarlos y excluirlos automáticamente del evento, si es finalista retirarlo del
puesto ocupado y no recibirá el premio correspondiente.

La presentación de la danza será con pista musical (USB), o grabada en un buen nivel de sonido
dicha pista será entregada en la consola de sonido antes de iniciar el evento para no tener ningún
problema al momento de su ejecución artística de su agrupación antes de su presentación,
únicamente el delegado tendrá la autorización de llevar la pista musical al lugar establecido.

A los elencos visitantes fuera de nuestra Región se les brindara las facilidades del caso, en
coordinación con los organizadores.

VII. DE LAS INSCRIPCIONES:

Todas las instituciones que participen en este concurso deben inscribir a sus elencos de acuerdo
al cronograma siguiente:

Fecha de inicio: 20 de Marzo 2018

Fecha de Finalización: 06 de mayo del 2018 (Reunión Final para su respectivo sorteo)

Lugar de inscripción: El mismo día del evento o confirmar su participación a la página en

Facebook: I Concurso de Caporales y Tinkus Bi Parejas Sol y Luna "EL GRAN Encuentro" 2018, y/o
al número: 967964112

Para la inscripción deben cumplir los siguientes requisitos:

El pago de la inscripción es de S/. 50.00 nuevos soles. El pago se realizará en la última reunión
realizada el día del evento, a las 10:00 a.m. en el local Ubicado en Jr. Cajamarca y Junin N° 871
– Huancayo, también se le hará entrega de las hojas de inscripción (Anexo N° 02 y 03), copias de
 las bases; cabe mencionar que las hojas de inscripción serán entregadas al ingreso al local donde
se realizara el evento, el Local ubicado en el “Jr Cajamarca y Junín 871” de Huancayo.
Solo ingresaran al recinto del evento los integrantes inscritos en la nómina más el delegado y
director(a) y con su vestuario respectivo completo, personas adicionales pagaran su respectiva
entrada.

NOTA.
Una vez inscritos los participantes asumirán el compromiso de cumplir puntualmente las
disposiciones y reglamentos que rigen este evento. Caso contrario quedarán fuera de
competencia, perdiendo todo beneficio que brinden los organizadores.

VIII. DEL PASACALLE:

FECHA : Domingo, 06 de Mayo del 2018.
HORA : 1:00 p.m.
TRAYECTO: (Sera del Parque Huamanmarca hasta el local )

Los participantes deberán llegar al lugar de concentración a las 10:00 a.m. Dando el primer
llamado a las 12:45 y el segundo llamado a las 12:55 am
El número de participantes será la totalidad de los inscritos (en la categoría de CAPORALES un
máximo de 02 parejas y en la categoría de Tinkus un máximo de 02 parejas con 01 personajes).
El pasacalle se realizará de acuerdo al croquis designado y por orden de participación en el
evento.
El despliegue de los participantes, deberá ser fluida a fin de no perjudicar a los conjuntos que
siguen el orden de las presentaciones.
Los participantes deberán bailar durante todo el recorrido ya que serán calificadas en todo
momento, según la ficha de evaluación del pasacalle (Anexo N° 01).

Los delegados orientaran a su elenco a respetar y cumplir con las cláusulas que estipulan las
bases del I Concurso de Caporales y Tinkus Sol y Luna Rikchariano "EL GRAN ENCUENTRO"
2018, evitando así contratiempos y reclamos posteriores. Para el pasacalle todos deben estar
con el 100% del vestuario.

IX. PRESENTACIÓN:
La presentación de éste concurso tendrá un nuevo formato VERSUS, en el cual dependiendo de
la categoría se formarán bloques de dos elencos cada uno. Dependiendo de la cantidad de
participantes, si en caso es un número impar, al momento de realizarse el sorteo, un elenco
quedara solo, dicho elenco competirá con el Mejor Perdedor que haya conseguido mayor
puntaje. Al finalizar cada bloque, habrá automáticamente un ganador (incluyendo el bloque
formado si hay un número impar de participantes en alguna categoría); los participantes que
ganen en sus respectivos bloques competirán por el primer y segundo lugar en cada categoría.
La participación será de la siguiente manera para ambas categorías:
El sorteo para el orden de participación se llevará acabo con los delegados presentes el día 06
de Mayo del año en curso a las 10.00 a.m. en el Local Ubicado en Jr. Cajamarca y Junin N° 871
– Huancayo. El orden de la presentación será de acuerdo al sorteo, los delegados que lleguen
después del sorteo serán ubicados al inicio teniendo en cuenta la puntualidad. Si se da el caso
de que haya un numero par de elencos inscritos después de realizarse el sorteo se formaran
bloques de dos que pasaran a ser los primeros en la lista de participación; en el caso sea un
número impar, el participante sobrante peleara el cupo con el mejor perdedor

Los bloques serán distribuidos intercaladamente entre ambas Categorías.

Tiempo
Categoría Saya:
El tiempo de ejecución de la danza del concurso será de 5:20 minutos como mínimo y 6:00
minutos como máximo
Categoría Tinkus:
El tiempo de ejecución de la danza del concurso será de 5:30 minutos como mínimo y 6:00
minutos como máximo

Se dará una tolerancia de 30 segundos, tiempo en el cual se harán 3 llamados a los participantes,
se descontará 3 puntos a los participantes que sobrepasen el tiempo límite; será controlado por
la consola del equipo de sonido.
Tiene que estar presente el delegado.

Los participantes al gran concurso deben estar en buen estado de salud, no deben participar los
que tenga algún tipo de tratamiento médico en caso contrario, será responsabilidad del
delegado(a) o coordinador(a) de la institución que representa.
Todos los elencos participarán en el pasacalle con sus respectivos vestuarios originales y
portando OBLIGATORIAMENTE su banderola o estandarte que lo identifique.
El puntaje del pasacalle dependerá del desempeño de los bailarines durante toda la distancia
recorrida.

X. CALIFICACIÓN:
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN:

El puntaje total por cada jurado será de 50 puntos, y el puntaje total obtenido por cada elenco
será la suma de los puntajes totales de cada jurado

Después de la presentación de cada bloque se sabrá el ganador y finalista según el formato

VERSUS a desarrollarse en este evento.

Por prenda caída habrá un descuento de 1 punto por jurado, haciendo un total de tres puntos
por prenda caída.

XI. SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN:

 Encender artefactos pirotécnicos (bombardas).
 Cambiar el orden de participación entre instituciones.
 Efectuar la danza en estado de ebriedad.
 Presentar integrantes que hayan bailado en otra institución y/o bloque.
 Las palabras, gestos y actos reñidos contra la moral y las buenas costumbres por los
delegados o integrantes en contra de los jurados calificadores y los organizadores, así
también entre instituciones.
XII. DE LOS DELEGADOS

El delegado será la única persona que podrá realizar los reclamos en base a pruebas concretas y
por escrito.

El delegado de cada institución estará presente el día 06 de Mayo a horas 10:00 a.m. para los
respectivos acuerdos y sorteo, en las instalaciones del local Ubicado en Jr. Cajamarca y Junin
N° 871 – Huancayo

XIII. DEL JURADO CALIFICADOR:

La comisión organizadora garantizará la presencia de personas idóneas conocedores del Arte y

Cultura Afroamericana y de alta solvencia moral como Jurados. A fin de asegurar la imparcialidad
y seriedad del evento.

El jurado calificador es autónomo y el fallo final será inapelable de acuerdo a la ficha de

evaluación (Anexo N° 03).

Al término de cada danza el jurado dará su fallo estableciendo, el puntaje por criterios del total
obtenido, dando así automáticamente al ganador de cada bloque.

IMPORTANTE:
La identidad de los jurados no será revelada, sino hasta el mismo día del evento, para evitar
malos manejos externos que perjudiquen la imagen de los organizadores y de los mismos
elencos participantes.

XIV. DE LOS PREMIOS:

PREMIOS SAYAS
PRIMER LUGAR (S/. 500.00)
TROFEO DE PRIMER LUGAR
SEGUNDO LUGAR (S/. 250.00)
TROFEO DE SEGUNDO LUGAR
PREMIOS TINKUS
PRIMER LUGAR (S/. 500.00)
TROFEO DE PRIMER LUGAR
SEGUNDO LUGAR (S/. 250.00)
TROFEO DE SEGUNDO LUGAR

XV. DISPOSICIONES FINALES:

En caso de empate, dado en caso muy remoto, se definirá al que pasa a las finales, al final de la
primera ronda de presentaciones, dependiendo del tiempo.
Todos los integrantes de las distintas instituciones culturales ingresan solamente con sus
respectivos vestuarios (completos).
Los puntos no contemplados en la presente base, serán resueltos por la comisión organizadora

COORDINACIÓN GENERAL.
 Anexo N°01

FICHA DE INSCRIPCIÓN – CATEGORÍA SAYAS

Institución: __________________________________________________________________

Director (a): _________________________________________________________________

Número de contacto: E-mail: __________________________________________________

PARTICIPANTES - PAREJAS

N° APELLIDOS Y NOMBRES DNI N° APELLIDOS Y NOMBRES DNI

01 01

02 02

03 03

04 04

05 05
 FICHA DE INSCRIPCIÓN – CATEGORÍA TINKUS

Institución: __________________________________________________________________

Director (a): _________________________________________________________________

Número de contacto: E-mail: __________________________________________________

PARTICIPANTES - PAREJAS

N° APELLIDOS Y NOMBRES DNI N° APELLIDOS Y NOMBRES DNI

01 01

02 02

03 03

04 04
 Anexo N°04
FICHA DE EVALUACIÓN

N° DETALLE INDICADORES PUNTAJE PUNTAJE

BASE JURADO
Presencia y Vestimenta que represente
01 uniformidad, autenticidad, porte, 10 puntos
vestimenta
orden y disciplina.
Aplica correcta y con propiedad las
figuras coreográficas íntimamente
ligadas al mensaje de la danza.
Coreografía Domina el espacio, simetría, 15 puntos
y dominio de sincronización, significación
escenario representativa de los movimientos,
02
desplazamientos y figuras.
Armonía de pasos, movimientos,
desplazamientos y figuras
coreográficas con respecto al ritmo
Armonía y 10 puntos
expresión musical en el que está contenido el
03 pulso, frase musical, tema, compas,
corporal
ritmo y melodía.

Refleja el objetivo de la danza, dada

por la demostración expresiva o la
utilización más auténtica y original 15 puntos
Mensaje de
04 que posee el participante para
la danza
transmitir su mensaje.

TOTAL PUNTAJE 50 PUNTOS

OBSERVACIONES:______________________________________________________________
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