FICHA TECNICA DEL BIEN O

ARCHIVO GENERAL
SERVICIO PARA DISEÑAR EL PLAN
DE LA NACIÓN
COLOMBIA GENERAL DE COMPRAS
No. ________ Y fecha de la solicitud: ________ (diligencia División Administrativa y Financiera)

PARA CONTRATAR BIENES____________ SERVICIOS________X________

DEPENDENCIA SOLICITANTE: ___________

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA

CONTRATACIÓN: (teniendo en cuenta el plan de acción de la dependencia).

La entidad necesita desarrollar la actividad relacionada con el mantenimiento de las subestaciones eléctricas
de su propiedad, ante la carencia de personal especializado por parte del AGN y cuya contratación resulta
necesaria para poder garantizar el adecuado funcionamiento de los sistemas eléctricos, para el normal
funcionamiento de la entidad.

Para la satisfacción de las necesidades descritas anteriormente, el Archivo General de la Nación tiene
previsto dentro de su Plan de Acción, la contratación de una persona jurídica independiente, en consorcio o
unión temporal, legalmente constituida y domiciliada en Colombia, que preste el servicio de mantenimiento a
subestaciones eléctricas.

FICHA TÉCNICA: Seleccione de las siguientes aquella que se ajuste técnicamente al servicio,
producto o bien, requerido y elimine las que no se utilicen:

La presente ficha es una guía y los espacios serán diligenciados de acuerdo con las características técnicas
requeridas. De ser necesaria otra información para precisar el bien, producto o servicio, puede adicionarla. La ficha
debe ser diligenciada por cada bien, producto o servicio que se requiera. Si el Bien, Producto o Servicio cuentan ya con
ficha técnica y reúne la información básica aquí solicitada, anéxela.

1. FICHA TÉCNICA PARA SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN

INSTRUCTIVO INFORMACIÓN
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a la
subestación eléctrica LUMINEX de 400 KVA (VER ANEXO 1)
ubicada en la Cra. 6 # 6-91, el cual como mínimo debe
contener:
Realizar estudio de calidad de energía, montando un analizador
de redes para evaluar armónicos, balanceo de fases, factor de
potencia y entregar análisis para continuar con el mantenimiento
preventivo (Evaluar y diagnosticar la puesta a tierra de la
subestación)
Mantenimiento preventivo, limpieza celda de entrada-salida,
ajuste de cableado de M.T, revisión de los seccionadores.
Mantenimiento preventivo, limpieza celda de protección de
transformador de 400 KVA, ajuste de cableado de M.T, revisión
de seccionador y fusibles.
1. Características técnicas del servicio Revisión de transformador de 400 KVA tipo seco. Limpieza,
ajuste de conexiones del cableado de M.T B.T y análisis
termográfico.
Limpieza del tablero de transferencia por interruptores
motorizados automática con distribución en B.T del
transformador TR1, revisión de conexiones, revisión de equipos
de fuerza y control, ajuste de cableado de fuerza y control y
análisis de termográfico del tablero, incluir pruebas.
Limpieza del tablero de transferencia manual, con distribución
en B.T del transformador TR2, revisión de conexiones, revisión
de equipos de fuerza y control, análisis de termográfico del
tablero
Suministro e instalación de DPS (pararrayos) de 12 Kv, 10 Amp,
para transformador 1 y 2 debidamente aterrizados.

ESPECIFICACIONES TECNICAS - DESCRIPCION TECNICA

SUBESTACION ELECTRICA
2. Características técnicas o específicas del bien.
MARCA: LUMINEX
V. ENTRADA: 11.400V
Proceso: Gestión Administrativa y Financiera Fecha: 2010-06-28 Versión: 0B Código: AF-350-FR-048 Página 1 de 3
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V. SALIDA: 208/110 V
Tipo transformador: Seco 400 KVA X 2
CELDA PROTECCION DEL TRANSFORMADOR 40 A
TABLERO GENERAL DE BAJA TENSION: NORMAL
CELDA DE ENTRADA/SALIDA: 17.5 Kv, 630 Amp, marca:
Luminex
CELDA DE PROTECCION TR1: Fusible Hh 40 Amp,
Seccionador 400 Amp, 17.5 Kv
CELDA DE PROTECCION TR2: Fusible Hh 40 Amp,
Seccionador 400 Amp, 17.5 Kv
TRANSFORMADOR SECO TR1: 400 Kva, 11.400/208-120V,
marca: TYF, Clase de aislamiento H.
TRANSFORMADOR SECO TR2: 400 Kva, 11.400/208-120V,
marca: TYF, Clase de aislamiento H.
TABLERO GENERAL DE TR1: Totalizador 3x600 Amp, 12
acometidas
TABLERO GENERAL DE TR2: Totalizador 3x600 Amp, 15
acometidas
1 BANDO DE CONDENSADOR: 20 Kvar
TRANSFERENCIA AUTOMATICA: Totalizador 3x600 Amp,
Transferencia 400 Amp
TABLERO GENERAL: B.T.
NUMERO DE FASES: tres y 5 Hilos
FRECUENCIA: 60 Hz
NIVEL DE RUIDO: 58 DECIBELES
TEMPERATURA AMBIENTE: 30 ºc
1. Prestar el servicio con personal idóneo, directamente
contratado y supervisado por el contratista para garantizar la
efectiva prestación del servicio.

2. Garantizar la calidad de los elementos requeridos.

3. Cumplir con las actividades necesarias para llevar a cabo el

objeto y obligaciones del contrato, como son:

Realizar estudio de calidad de energía, montando un

3. Obligaciones a exigir al contratista. Detalle cada
una de ellas. Incluso las Garantía del servicio de
mantenimiento suministrado.
analizador de redes para evaluar armónicos, balanceo de
fases, factor de potencia y entregar análisis para continuar
con el mantenimiento preventivo (Evaluar y diagnosticar la
puesta a tierra de la subestación)
Mantenimiento preventivo, limpieza celda de entrada-salida,
ajuste de cableado de M.T, revisión de los seccionadores.
Mantenimiento preventivo, limpieza celda de protección de
transformador de 400 KVA, ajuste de cableado de M.T,
revisión de seccionador y fusibles.
Revisión de transformador de 400 KVA tipo seco. Limpieza,
ajuste de conexiones del cableado de M.T B.T y análisis
termográfico.
Limpieza del tablero de transferencia por interruptores
motorizados automática con distribución en B.T del
transformador TR1, revisión de conexiones, revisión de
equipos de fuerza y control, ajuste de cableado de fuerza y
control y análisis de termográfico del tablero, incluir
pruebas.
Limpieza del tablero de transferencia manual, con
distribución en B.T del transformador TR2, revisión de
conexiones, revisión de equipos de fuerza y control, análisis
de termográfico del tablero
Suministro e instalación de DPS (pararrayos) de 12 Kv, 10
Amp, para transformador 1 y 2 debidamente aterrizados.

4. Entregar para el pago, copia del comprobante cancelado del

aporte mensual al Sistema de Seguridad Social (Salud y
Pensión).

5. Las demás que se requieran para cumplir con el objeto

pactado, en coordinación con el supervisor del contrato,
Proceso: Gestión Administrativa y Financiera Fecha: 2010-06-28 Versión: 0B Código: AF-350-FR-048 Página 2 de 3
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encargado de ejercer el control y vigilancia del contrato.

6. Realizar el mantenimiento en los días y horarios establecidos

previamente con el Supervisor del contrato.

7. Capacitar al personal de mantenimiento de la Entidad en el

mantenimiento de la Subestación Eléctrica, como mínimo 2
horas teóricas y 2 horas prácticas.

8. Entregar informe final detallado de las actividades realizadas

en magnético y papel para la liquidación del contrato.

9. Constituir las garantías requeridas por la Entidad

1. Garantizar al contratista el acceso a sus dependencias,
4. Obligaciones del AGN, definirlas en el caso que cuando así lo requiera para la ejecución del contrato.
el servicio exija de la entidad, como información, 2. Informar al contratista sobre los aspectos técnicos que éste
documentos, espacios locativos, equipos, requiera para la debida y oportuna ejecución del contrato.
instalaciones eléctricas, textos en el caso de 3. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el
publicaciones, entre otros. cumplimiento de todas las obligaciones pactadas.

TRES (3) MESES

5. Plazo de ejecución.
6. Fecha para la que se requiere disponible el
servicio requerido
7. Otros? Especifique cual (es)
N/A

DEPENDENCIA SOLICITANTE RESPONSABLE Y COORDINADORA DEL PROYECTO:

Firma: _________________________________________________
Cargo: Coordinadora Grupo de Servicios Generales
Nombre: Olga Yaneth Sandoval Gómez

Proyectó: Jhon William Forero – GSG

Revisó: Olga Yaneth Sandoval Gómez – Coordinadora G.S.G.
Ing. Hernando Monroy – Asesor para temas de infraestructura del AGN
Fecha: 9/08/10
Archivado en: Serie contratos -GJC

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