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UNIDAD 1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

1. QUE ES ADMINISTRACION

Su palabra proviene del latín ad–ministrare,

que significa “estar bajo el mando del otro,
prestar un servicio”. Es el conjunto de
funciones cuya finalidad es administrar, es
considerada la técnica que busca obtener
resultados de máxima eficiencia, por medio de
la coordinación de las personas, cosas y
sistemas que forman una organización o
entidad.

La administración se da donde quiera que existe un organismo social; el éxito de

este dependerá de su buena administración. Para las grandes empresas la
administración técnica o científica es indiscutible y esencial, su utilización
adecuadamente hará que exista elevación de la productividad, el cual es un factor
importante y preocupante en el campo económico-social de hoy en día.

En general, existen dos tipos de administración: la pública, que se refiere a la

actividad gubernamental o del Estado, y tiene la finalidad de alcanzar sus objetivos
para beneficio del país. Y la privada, referente al sector privado (una empresa),
cuyo fin es lograr un beneficio para asegurar su permanencia y su crecimiento.

La administración suele dividirse en dos fases: mecánica y dinámica; la primera de

ella tiene como elementos, la previsión (consiste en la determinación de lo que se
desea lograr, ¿Que puede hacerse?), la planeación (determina la acción que se va
a seguir, ¿Que se va hacer?) y la organización (se refiere a la estructuración
técnica de las funciones, jerarquías y obligaciones individuales, ¿Cómo se va
hacer?).

Mientras que la dinámica de la administración presenta como elementos la

integración (seleccionar personas o cosas más adecuadas para la organización,
¿Con quién y con que se va hacer?), la dirección (promover, coordinar y vigilar las
acciones de cada grupo, ver que se haga el logro) y el control (consiste en saber
cómo se ha realizado todo, medir los resultados actuales y pasados, en relación
con los esperados).

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2. QUE ES UNA ORGANIZACIÓN

Una organización es un conjunto de

elementos, compuesto principalmente por
personas, que actúan e interactúan entre sí
bajo una estructura pensada y diseñada
para que los recursos humanos,
financieros, físicos, de información y otros,
de forma coordinada, ordenada y regulada
por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de
lucro o no.

Como ejemplo, tenemos a las grandes corporaciones, medianas y pequeñas

empresas (mypes) y microempresas que son organizaciones con fines de lucro; en
cambio, las ONG´s e instituciones públicas (pertenecientes al Estado) son, en la
mayoría de los casos, organizaciones sin fines de lucro.

Por otra parte, cabe señalar que el término organización no solo se utiliza para
referirse a entidades legalmente establecidas, sino también, a entidades que
operan informalmente, e incluso, a aquellas que actúan o ejercen operaciones al
margen de la ley, como organizaciones criminales, delincuenciales, mafiosas u
otras.

La organización es el resultado de coordinar, disponer y ordenar

los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y
las actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos.

Como ejemplo, tenemos la organización de una empresa que ofrece productos de

valor, es competitiva en el mercado y genera una determinada utilidad, o,
la organización de un evento para el lanzamiento de un nuevo producto con la
finalidad de lograr un buen posicionamiento inicial de la marca.

El término organización es utilizado para referirse a entidades y actividades, por

tanto, tiene dos significados: el primero, se refiere a un conjunto de elementos,
compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo
una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros,
físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un
conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o
no; y el segundo: se refiere al resultado de coordinar, disponer y ordenar los

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recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades

necesarias, de tal manera que se logren los fines propuestos.

ADMINISTRACION Y ORGANIZACION

Una empresa es una unidad económico-social, integrad por elementos

humanos el Mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores
productivos (trabajo, tierra y capital).

La administración de empresas, por su parte es una ciencia social que se dedica

al recursos, procesos y los resultados de sus actividades. El concepto de
administración hace referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de
las organizaciones.

El termino proviene del latin ad-ministrare (“servir”) El término proviene del latín o
ad manustrahere (“manejar” o “gestionar”). La administración puede ser entendida
como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los recursos (ya sean
materiales o humanos) en base a criterios científicos y orientada a estudia la
organización de las compañías y la forma en que gestionan los recursos, los
procesos y los resultados de sus actividades.

satisfacer un objetivo concreto. Hay veces en que el término administración se

utiliza para denominar a la ciencia social conocida como a
administración de empresas.

Es posible analizar la administración a través de la teoría de las

organizaciones, que se dedica a estudiar la manera en la que las
personas administran sus recursos y establecen interacciones con el medio
exterior para satisfacer sus necesidades. Existen dos formas con marcadas
diferencias para definir este concepto: la administración como disciplina (conjunto
de principios, ideas y conceptos que deben tenerse en cuenta para guiar a un
grupo), y la administración como técnica (conjunto de funciones y actividades
que un administrador debe realizar para conseguir los objetivos de la
organización que representa).

En la administración, la teoría sólo ocupa un ínfimo espacio, no es posible que

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esta exista sin la técnica, sin que esos conceptos sean encasillados dentro de un
conjunto de actividades que los vuelven veraces. En la administración la técnica
es el vehículo natural para llevar a cabo y poner a prueba los descubrimientos
de la ciencia. En el estudio administrativo se intenta analizar a las empresas
y las organizaciones e intentar comprender su real funcionamiento, su evolución,
crecimiento y conducta. Si la técnica no se basara en el conocimiento de la
ciencia, entonces estaríamos frente a un ensayo empírico y estaríamos actuando
de una forma que no puede ser considerada científica. En la técnica de la
administración es fundamental comprender los recursos que se poseen para
saber encontrar los objetivos más adecuadas en base a ellos y desenvolver un
trabajo administrativo eficiente. Cabe destacar que posee principios, leyes y
procedimientos que sirven para una conducta racional de las organizaciones.

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y

objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros
subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas. En otras palabras,
una organización es un grupo social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para
cumplir con sus objetivos. Cabe destacar que una organización sólo puede
existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en
forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante
normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.

Por último podemos referirnos al término organización de empresas, que hace

referencia a la estructura organizativa del trabajo en el ámbito empresarial.
Existen varios elementos que son claves en esta estructura, como la burocracia,
la especialización del empleo, la departamentalización, la cadena de mano, la
descentralización y la formalización. La forma en que se organizan las empresas
es estudiada por una ciencia administrativa denominada administración de
empresas, que estudia la forma en qué se gestionan los recursos y procesos.
Esta administración es considerada como la base del funcionamiento de una
empresa

DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN

ADMINISTRACIÓN

•Es un todo del cual la organización es una de las partes.

•Conjunto de procesos estrechamente relacionados y unificados.

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ORGANIZACIÓN

•La organización es estática y limitada refiriéndose al establecimiento de la

estructura y de la forma de la empresa.

•Está dada para alcanzar determinados objetivos, la empresa es un ejemplo de

organización social.

•Significa el arte de organizar, estructurar e integrar recursos y órganos de la

administración.

COMPARATIVO DE ADMINISTRACION Y GESTION

Actividad

Presentar trabajo escrito resolviendo los siguientes ítem.

1. De su concepto de administración y organización

2. De donde proviene la palabra administración y organización
3. Que entiendes por organización social
4. De qué crees que dependa una buena administración
5. Cuales tipos de administración existen y defina cada una de ellas.
6. La administración se divide en dos fases, explique cada una de ellas.

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7. Realice una lista de 10 organizaciones que usted conozca o haya

escuchado.
8. El término organización es utilizado para referirse a entidades y actividades,
por tanto, tiene dos significados explique cada uno de ellos como lo
entienda.
9. Que es una empresa según la lectura
10. Qué factores productivos intervienen en una empresa
11. Que es la administración de empresas
12. A qué se dedica la teoría de las organizaciones
13. Establezca la diferencia entre la administración como disciplina y la
administración como técnica.
14. Cuáles son los elementos que son claves en esta estructura
15. De su conclusión de la lectura

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