ROTACIÓN DE INVENTARIO

¿Qué es la rotación de inventario?

Es una manera de medir el número de veces en el que una empresa vende sus
existencias de mercancías en un periodo de tiempo determinado. Las
empresas utilizan la rotación del inventario para evaluar la competitividad, los
beneficios del proyecto y en forma general, su desempeño en la industria. A
diferencia de la rotación de personal, una rotación del inventario alta
usualmente se trata de un factor positivo, ya que significa que la mercancía se
vende relativamente rápido antes de que tenga la oportunidad de deteriorarse.

Es una indicación de que tan frecuente una compañía vende sus productos
físicos. La tasa de rotación le indica a la empresa si un producto se venda
rápida o lentamente. Esa información ayuda a la compañía a tomar decisiones.

La rotación de inventario puede ayudar a la compañía a entender ciertas cosas,

incluyendo si:

 El precio del producto debe ser ajustado

 Las agendas de compra deben ser cambiadas

 Los volúmenes de fabricación deben cambiar

 La promoción es necesaria para vender el inventario

La tasa de rotación es particularmente importante con productos perecederos

como la moda, que esté en constante cambio. Muchos leggins hoy pueden
significar inventario sin vender (inventario muerto) y pérdidas financieras
mañana.

Además, guardar inventario vale dinero que el inventario no está generando

cuando se guarda en un almacén o en otro lugar. El inventario sin vender
puede eventualmente ser obsoleto y que no se pueda vender, causando una
responsabilidad financiera para la compañía.
En qué consiste la rotación de inventarios

Es un indicador que se utiliza para medir la calidad del inventario de las

mercaderías de tu negocio. Es la cantidad de productos del inventario de que
dispone la empresa que se vendieron durante determinado período.

Ventajas de la rotación de inventarios

En general, cuanto mayor sea la cantidad de rotaciones en tu inventario, mejor

estarán tus negocios. Entre las ventajas de tener un inventario de alta rotación
se destacan: menor riesgo de quedarse con mercaderías obsoletas en las
estanterías, mayor espacio para almacenar los productos, mayor facturación y,
en casos de accidentes o robos, menor perjuicio.

¿Cómo calcular la tasa de rotación de inventario?

Los contadores usan una fórmula simple para calcular la tasa de rotación: El
costo de los bienes vendidos dividido entre el promedio de inventario. El costo
de los bienes vendidos, que usualmente es reportado en la declaración de
ingresos, es el costo de materiales para los productos más la mano de obra. El
promedio del inventario es determinado sumando el inventario para el primer
mes de un momento dado al último mes en ese periodo, y dividiéndolo entre
dos.

Aplicando la tasa de rotación de inventario a un negocio

Una rotación de inventario baja puede significar que el producto no tiene el

precio apropiado, que no hay mucha demanda para el producto, o que no está
posicionado correctamente.

Una rotación de inventario alta puede significar que el producto tiene un precio
muy bajo, que la compañía podría venderlos todos si los tuvieran a la venta, o
que la compañía no compró o fabricó suficientes para cubrir la demanda.
Una tasa de rotación de inventario alta es mucho mejor que una baja excepto
cuando eso significa que no puedes mantener el producto disponible, de
manera que pierdes oportunidades de venta. Cualquier comprador que se ha
visto frustrado por un espacio vacío en el anaquel de una tienda donde el
producto que quieren usualmente está colocado, entiende el concepto.

Problemas con el inventario

Una mala administración de su inventario puede conducir a dos grandes

problemas. El primero se refiere a los productos de baja rotación de
inventarios, que tienen baja salida y permanecen por meses en las estanterías.

Si ese es tu caso, lo ideal es almacenar menos mercaderías e intentar llegar lo

más pronto posible a una rotación de inventario igual a 1, lo que representa que
estará equilibrando la cantidad de productos comprados y vendidos.

El segundo se refiere al problema opuesto: vende un producto de alta salida y

no consigue mantener el ritmo de reposición del inventario. Eso acarreará la
falta de productos en la estantería y, consecuentemente, la pérdida de
oportunidades de negocio. Para resolver este problema debes tratar de agilizar
las entregas de los proveedores y aumentar el promedio de productos
almacenados.

Lo ideal es que la empresa tenga siempre un ojo puesto en la rotación de

inventarios de sus productos y en adecuar constantemente sus inventarios al
ritmo de las ventas. Esa es una métrica esencial para la salud de tu negocio.

Cómo calcular la rotación de inventario

En general, la rotación del inventario se calcula con la fórmula: rotación del
inventario = costo de la mercancía vendida/promedio de inventarios.

Cálculo del índice de rotación del inventario

 Elige un periodo de tiempo para el cálculo. La rotación del

inventario siempre se calcula para un periodo de tiempo
 específico, el cual puede ir desde un solo día hasta un año fiscal
e incluso comprender toda la vida de la empresa. Sin embargo, la
rotación del inventario no puede ser una imagen instantánea
fidedigna del desempeño de la empresa. Aunque es posible
definir el valor del inventario de un negocio en un momento
particular, el costo de los bienes vendidos no sirve como un valor
instantáneo, por lo que es necesario elegir un periodo específico
de tiempo.
Desarrolla el ejemplo que aparece en esta sección. Imagina que tienes
una empresa mayorista de café. Para el problema, se analizará un
periodo de tiempo correspondiente a un año de operaciones de la
empresa. En los siguientes pasos, averiguarás la rotación del inventario
para este periodo de tiempo.

 Averigua el costo de los bienes vendidos para el periodo de

tiempo. Después de definir un periodo de tiempo, lo primero que
tienes que hacer es averiguar el costo de los bienes vendidos
para el mismo. El costo de los bienes vendidos representa las
salidas de dinero relacionadas directamente con la creación de la
mercancía. Generalmente esto incluye los costos relacionados
con la creación de los bienes y los gastos laborales directamente
relacionados con el proceso de fabricación.

o El costo de los bienes vendidos no incluye las salidas de dinero

que no están directamente relacionadas con la fabricación de los productos
(tales como los gastos de envío y distribución).
o Para el ejemplo, imagina que la empresa tuvo una buena
producción de café en el año, gastando $3 millones en semillas, pesticidas y
otros gastos relacionados con el cultivo de los granos de café, además de $2
millones destinados a los gastos laborales de cultivar las semillas. En este
caso, puedes decir que el costo de los bienes vendidos es $3 millones + $2
millones = $5 millones.

 Divide el costo de los bienes vendidos entre el inventario

promedio. Después divide el costo de los bienes vendidos en el
 valor del inventario promedio durante el periodo de tiempo que
vayas a analizar. El inventario promedio es la media en términos
monetarios de toda la mercancía que una empresa tenga en las
bodegas y los estantes de las tiendas sin vender durante un
periodo determinado. La manera más fácil de calcular este valor
es sumar los inventarios inicial y final de un periodo de tiempo
determinado y dividir el resultado entre dos. Sin embargo, puedes
calcular un promedio más preciso si utilizas y más valores del
inventario. Si vas a usar más de dos valores del inventario,
súmalos todos y divide el resultado entre el número de sumandos
para encontrar el promedio del inventario.

o Regresando al ejemplo, imagina que al principio del año la

empresa tuvo $500 000 en granos de café guardados como inventario en las
bodegas. Al final del año, dicho valor se redujo a $300 000. En este caso, el
promedio del inventario será: (500 000 + 300 000) /2 = $400 000.
o Divide el costo de los bienes vendidos entre el promedio del
inventario para calcular la rotación del inventario. Para el ejemplo, el costo de
los bienes vendidos es de $5 millones y el promedio del inventario es de $400
000, por lo que la rotación del inventario para el año será: 5 millones/400 000
= 12,5. Este valor es un índice, por lo que no tiene unidades de medida.

 Usa la fórmula rotación = ventas/inventario para calcular

rápidamente un valor estimado. Si no tienes el tiempo para
desarrollar la ecuación tradicional descrita anteriormente, puedes
calcular un valor aproximado de la rotación del inventario a través
de este método. Sin embargo, la mayoría de las empresas
prefieren evitar esta fórmula, ya que proporciona resultados poco
precisos. Ya que las ventas se registran al costo ofrecido a los
consumidores, mientras que el inventario se contabiliza a unos
costos de adquisición que son menores, esta ecuación puede
hacer que la rotación del inventario sea más alta de lo que es en
realidad. Como regla general, debes usar esta ecuación
únicamente cuando quieras realizar una estimación rápida y
 emplear la fórmula descrita anteriormente cuando quieras un
resultado más preciso

o Para el ejemplo, imagina que la empresa tuvo ventas por valor de

$6 millones durante el año pasado. Para averiguar la rotación del inventario con
la fórmula simple, divide dicho valor entre el inventario final mencionado
anteriormente ($300 000). 6 millones/300 000 = 20. Este es un valor
significativamente más alto que el que se calculó con la fórmula anterior (12,5).

Domina la fórmula de la rotación del inventario

 Usa varios valores del inventario para calcular una respuesta

más precisa. Como se mencionó anteriormente, al utilizar los
valores inicial y final del inventario da como resultado un
promedio aproximado, ya que no se tienen en cuenta las
fluctuaciones del inventario durante el periodo de tiempo. Por lo
tanto, puedes calcular un promedio más preciso si usas varios
valores del inventario.

o Cuando elijas los valores del inventario para calcular el promedio,

asegúrate de que estén distribuidos equitativamente a lo largo del periodo de
tiempo. Por ejemplo, si vas a calcular el inventario promedio para un año, no
uses doce valores de enero. En vez de eso, usa el valor del inventario del
primer día de cada mes.
o Imagina que el inventario inicial para el año de operaciones de la
empresa fue de $20 000 y que el inventario final fue de $30 000. Si utilizas el
método básico descrito anteriormente, el promedio del inventario sería $25 000.
Sin embargo, si añades un valor adicional del inventario, puedes conseguir un
resultado diferente. Por ejemplo, imagina que añades un valor del inventario de
la mitad del año que es de $40 000. En este caso, el inventario promedio será
de: (20 000 + 30 000 + 40 000)/3 = $30 000. Este valor es un poco más alto y
cercano al promedio verdadero que el anterior.
  Usa la fórmula tiempo = 365 días/rotación para calcular el
tiempo promedio que necesita una empresa para vender su
inventario. Con una operación adicional puedes calcular el
tiempo promedio que necesita una empresa para vender todas
sus existencias de mercancías. En primer lugar, averigua la
rotación del inventario para un periodo anual como de costumbre.
Después, divide 365 días entre el índice de rotación del
inventario. El resultado será el número de días que se necesitan
en promedio para vender la totalidad del inventario.

o Por ejemplo, imagina que la empresa tuvo una rotación del

inventario de 8,5 para un año determinado. Divide 365 días en 8,5 para
calcular 42,9 días. En otras palabras, en promedio la empresa necesita
alrededor de 43 días para vender completamente todas sus existencias de
mercancías.
o Si quieres averiguar la rotación del inventario para un periodo
diferente a un año, reemplaza los 365 días por el número de días que contenga
dicho periodo de tiempo. Por ejemplo, si la rotación del inventario para el mes
de septiembre fue de 2,5, podrás averiguar el tiempo promedio para vender
todas las mercancías si divides 30 días/2,5 = 12 días.

 Usa la rotación del inventario como una medida aproximada

de la eficiencia. Por lo general (aunque no siempre) las
empresas quieren vender rápidamente sus inventarios, en vez de
hacerlo lentamente. Por este motivo, la rotación del inventario
puede servir para conseguir pistas acerca de la eficiencia de una
empresa, en especial en comparación con sus competidores. Sin
embargo, es muy importante que recuerdes que el contexto es
vital en este tipo de comparaciones. Esto quiere decir que una
rotación baja del inventario no siempre es perjudicial ni una
rotación alta es sinónimo de eficiencia.

o Por ejemplo, los automóviles lujosos no siempre se venden

rápidamente, ya que su mercado objetivo es muy reducido. Por lo tanto,
 puedes esperar que un concesionario de automóviles deportivos importados
tenga una rotación baja del inventario e incluso es posible que no venda
completamente sus existencias en un solo año. Por otro lado, si el mismo
concesionario de repente tiene un aumento de la rotación del inventario, puede
ser una señal de un evento benéfico o perjudicial, dependiendo del contexto.
Por ejemplo, esto puede ser una señal de una escasez de artículos, que puede
conllevar a una pérdida en ventas.

 Compara la rotación del inventario de la empresa con los

promedios del sector. Una manera útil de juzgar la eficiencia
operativa de una empresa es comparar su rotación del inventario
con el valor promedio que tienen las compañías del mismo sector.
Algunas publicaciones financieras (físicas y en Internet) muestran
las clasificaciones de los inventarios promedios de acuerdo a los
sectores económicos, lo cual puede darte una referencia
aproximada para medir el desempeño de una empresa. Puedes
encontrar una de estas clasificaciones en este sitio web. Sin
embargo, es importante que recuerdes que estos valores
representan los promedios del sector y que en determinados
contextos, puede ser conveniente que una empresa tenga una
rotación del inventario significativamente menor o mayor a los
valores publicados.

o Otra herramienta útil para comparar la rotación del inventario de

una empresa contra los promedios de la industria se encuentra en este sitio
web. Esta herramienta te permite elegir un sector e ingresar el costo de los
bienes vendidos y el inventario promedio de una empresa para luego calcular
una rotación del inventario aproximada y compararla con los promedios de la
industria.
 BIBLIOGRAFÍA

https://www.shopify.es/enciclopedia/rotacion-de-inventario

http://destinonegocio.com/mx/gestion-mx/aprende-a-calcular-la-rotacion-de-
inventarios-de-tu-negocio/

https://es.wikihow.com/calcular-la-rotaci%C3%B3n-de-inventario