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INTEGRANTES: 

 
PERLA RUIZ 
NINOSKA COREA 
ALEXANDER LIRA 
MANUEL PEREZ 
 
Profesor​: Jony Fco. Espinoza 
Aburto. 
Operaciones Administrativas 
Comerciales. 
1er. Año Administración 
Sabatino. 
Marzo 2018   
 
INTRODUCCION
Desde finales del siglo XIX se acostumbra definir la administración en términos de
cuatro funciones específicas de los gerentes: ​la planificación, la organización, la
dirección y el control​. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en
términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto, cabe decir que ​la
administración es el proceso de planificar, organizar dirigir y controlar las
actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los
demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas
establecidas para la organización.
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la
administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los
gerentes, sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan
ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que
desean.
Planificación:​ Planificar implica que los administradores piensan con antelación
en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y
no en corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la organización y
establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlos. Además, los planes son
la guía para que en primer lugar, la organización obtenga y comprometa los
recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos; segundo: los miembros de
la organización desempeñan actividades congruentes con los objetivos y los
procedimientos elegidos y por último, el avance hacia los objetivos pueda ser
controlado y medido de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se puedan
tomar medidas correctivas.
Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la
planificación. La planificación produce una imagen de las circunstancias futuras
deseables, dados los recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas,
etc.
Organización:​ Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la
autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera
que estos puedan alcanzar las metas de la organización.
Diferentes metas requieren diferentes estructuras, las estructuras de una
organización deben adaptarse y servir al objetivo planteado. Las relaciones y el
tiempo son fundamentales para las actividades de la organización. La
organización produce la estructura de las relaciones de una organización, y estas
relaciones estructuradas servirán para realizar los planes futuros.
Dirección:​ Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que
realicen tareas esenciales. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las
actividades de la dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las relaciones
de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los
gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para
lograr el futuro que surge de los pasos de la planificación y la organización.
Control:​ Por último el gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de
la organización que, de hecho, la conducen hacia las metas establecidas. Esta es
la función de control de la administración, la cual entraña los siguientes elementos
básicos:
· Establecer estándares de desempeño
· Medir los resultados presentes
· Comparar estos resultados con las normas establecidas
· Tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones.
PROCESO ADMINISTRATIVO

Concepto de Proceso Administrativo

Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen


la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia
de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los
trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la
adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar,
muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual
de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la
habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al
cumplimiento de las metas del grupo.
Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro
funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección
y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos
generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es
el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los
miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos
organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por
la organización.
PLANEACION EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Concepto:
La Planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, y quién
ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta
dónde queremos ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra manera nunca
sucederían; aunque el futuro exacto rara vez puede ser predicho, y los factores
fuera de control pueden interferir con los planes mejor trazados, a menos que
haya planeación, los hechos son abandonados al azar. La planeación es un
proceso intelectualmente exigente; requiere la determinación de los cursos de
acción y la fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos y
estimaciones razonadas. La tarea de la planeación es exactamente: minimización
del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades.

La naturaleza esencial de la planeación puede ponerse de relieve mediante sus


cuatro componentes principales que son:

❖ Contribución a los objetivos y propósitos


❖ Primacía de la planeación
❖ Extensión de la administración
❖ Eficacia de la planeación

El propósito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.


Puesto que las organizaciones empresariales de organización, integración,
dirección, liderazgo y control están encaminadas a apoyar el logro de los objetivos
empresariales, la planeación lógicamente precede a la ejecución de todas las
funciones.
Para Sánchez Guzmán la planeación es: “Aquella herramienta de la
administración que nos permite determinar el curso concreto de acción que
debemos seguir, para lograr la realización de los objetivos previstos”.
Según Terry, la planeación es “Seleccionar información y hacer suposiciones
respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los
objetivos organizacionales, está compuesta de numerosas decisiones orientadas
al futuro.- Representa el destinar pensamiento y tiempo ahora para una inversión
en el futuro”.
"Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la
planeación varían con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes
delineados por su superior".
La planeación es una función de todos los gerentes, aunque el carácter y el
alcance de la planeación varían con la autoridad de cada uno y con la naturaleza
de las políticas y planes establecidos por los superiores. Si los gerentes no se les
permiten cierto grado de libertad o discreción y responsabilidad en la planeación,
no serán verdaderos ejecutivos.
Si se reconocen la generalización de la planeación, es más fácil comprender por
qué algunas personas hacen distinción entre la elaboración de políticas (el
establecimiento de normas para la toma de decisiones) y la administración, o entre
el "gerente" y el "administrador" o "supervisor". Un gerente, debido a su autoridad
o posición en la organización, puede hacer más, planeación que otro o una
planeación más importante, o bien la planeación de uno puede ser más básica y
aplicable a una porción más grande de la empresa que la de otro. Sin embargo,
todos los gerentes (desde presidentes hasta supervisores de primer nivel) hacen
planes. Es esencial para que las organizaciones logren óptimos niveles de
rendimiento, estando directamente relacionada con ella, la capacidad de una
empresa para adaptarse al cambio. La planificación incluye elegir y fijar las
misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas,
proyectos, programas,
Procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para
alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre
diversos cursos de acción futuros.

Este proceso desde luego que implica contar con los elementos siguientes:
· Pronosticar los volúmenes de ventas que se puedas alcanzar en determinados
periodos.
· Fijar los resultados finales deseados u objetivos.
· Desarrollar estrategias que señalen cómo y cuándo alcanzar las metas
establecidas.
· Formular presupuestos.
· Establecer procedimientos.
· Determinar políticas que orientan los gerentes en la toma de decisiones.

Importancia:
En las organización, la planificación es el proceso de estableces metas y elegir los
medio para alcanzar dichas metas. Sin planes los gerentes no pueden saber cómo
organizar su personal ni sus recursos debidamente. Quizás incluso ni siquiera
tengan una idea clara de que deben organizar, sin un plan no pueden dirigir
con confianza ni esperar que los demás le sigan. Sin un plan, los gerentes y sus
seguidores no tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber
cuándo ni dónde se desvían del camino. El control se convierte en un ejercicio
fútil.
El reconocimiento de la influencia de la planeación ayuda en mucho a aclarar los
intentos de algunos estudiosos de la administración para distinguir entre formular
la política (fijar las guías para pensar en la toma de decisiones) y la
administración, o entre el director y el administrador o el supervisor. Un
administrador, a causa de su delegación de autoridad o posición en la
organización, puede mejorar la planeación establecida o hacerla básica y
aplicable a una mayor proporción de la empresa que la planeación de otro. Sin
embargo, todos los administradores desde, los directores hasta los jefes o
supervisores, planean lo que les corresponde. El siguiente esquema nos muestra
más claramente esta división.

Beneficios:
Con mucha frecuencia los planes eficientes afectan el futuro de toda la
organización. La planificación es fundamental, ya que esta:
1. Permite que la empresa esté orientada al futuro.
2. Facilita la coordinación de decisiones.
3. Resalta los objetivos organizacionales.
4. Se determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la
empresa opere eficientemente.
5. Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.
6. Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo.
7. La planeación es la etapa básica del proceso administrativo: precede a la
organización, dirección y control, y es su fundamento.
8. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismo.
9. Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa.
10. Propicia el desarrollo de la empresa.
11. Reduce al máximo los riesgos.
12. Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
13. Todos los esfuerzos se dirigen hacia los resultados deseados y se logra una
secuencia de esfuerzos efectivos.
14. Se reduce al mínimo el trabajo no productivo.
15. Se coordinan las actividades hacia el objetivo predeterminado.
16. Los gastos totales se reducen al mínimo.
17. Ayuda a realizar futuras posibilidades entre cursos alternativos.
18. Guía el pensamiento administrativo.
19. Ayuda a contestar la pregunta: “QUE HACER SI....”
20. Se elimina el trabajo a base de supuestos.
Los Beneficios obtenidos a través de la planeación según Sánchez Guzmán son
los siguientes:

a) Un mejor orden y control, así como una mayor eficiencia en el desarrollo de las
actividades.-Con ella se reduce la actividad dispersa, la duplicidad de
esfuerzos y los movimientos inútiles.
b) Se consigue realizar los objetivos en forma íntegra, eficaz y oportuna.
c) Se tendrá una buena coordinación interna, la cual nos llevará al mejor
aprovechamiento de todos los recursos de la empresa y por lo tanto al más alto
nivel de utilidades (mediante la reducción de los costos).
d) Se eliminan en lo posible las decisiones arbitrarias, las basadas en el
sentimiento o en la improvisación.
e) Se reduce al mínimo el tiempo “total” empleado en las actividades de la
empresa.-Esto es de suponerse si estamos partiendo de la base de que solo se
realiza el trabajo necesario y bajo el debido control.
f) Da una visión panorámica de toda la organización, en forma clara y
completa, permitiendo captar las relaciones importantes, comprender mejor las
actividades y fundamentar correctamente las acciones.

Limitaciones:

Dentro de las limitaciones de la planeación podemos mencionar:

a) La planeación consume tiempo y dinero; sin embargo, esto no es sino una


inversión cuya recuperación y beneficios adicionales se producen por medio de
resultados más efectivos, económicos y rápidos.
b) Los buenos esfuerzos de planeación no pueden apresurarse, se requiere tomar
el tiempo necesario para reflexionar, localizar y analizar datos suficientes, para
considerar posibles cursos de acción y para formular el plan en sí.
c) Debe balancearse el empleo de recursos dedicados a la planeación, de tal
manera que su costo no llegue a exceder as u verdadera utilidad.
d) Dificultad para llegar a los datos precisos con relación al futuro.
e) La gente se interesa más en el presente que en el futuro.
f) La planeación es costosa.
Propósito:

La planeación reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la


redundancia y fija los estándares para facilitar el control.
La planeación establece un esfuerzo coordinado. Da dirección tanto a los
administradores como a lo que no lo son. Cuando todo los interesados saben a
dónde va la organización y con que deben contribuir para lograr el objetivo,
pueden empezar a coordinar sus actividades, a cooperar unos con otros, y a
trabajar en equipo. La falta de planeación puede dar lugar a un zigzagueo y así
evitar que una organización se mueva con eficiencia hacia sus objetivos.
La planeación reduce la incertidumbre. También aclara la consecuencia de las
acciones que podrían tomar los administradores en respuesta al cambio. La
planeación también reduce la superposición y desperdicios de actividades. La
coordinación antes del hecho probablemente descubra desperdicios y
redundancia. Además cuando los medios y los fines están claros, las ineficiencias
son obvias. En resumen el propósito son:

1. Disminuir el riesgo del fracaso


2. Evitar los errores y asegurar el éxito de la empresa.
3. Administrar con eficiencia los recursos de la empresa.
4. Asegurar el éxito en el futuro

A manera de síntesis podemos decir que el propósito y naturaleza de la


planeación pueden resumirse haciendo referencia a los siguientes principios:
Principio de contribución a los objetivos:​ El propósito de cada plan y de todos los
planes de apoyo es favorecer el logro de los objetivos de la empresa.
Principio de los objetivos​: Si se quiere que los objetivos tengan significado para la
gente, deben ser claros, viables y verificables.
Principio de primacía de la planeación:​ La planeación antecede lógicamente a
todas las demás funciones administrativas.
Principio de eficiencia de los planes:​ La eficiencia de un plan se mide por su
contribución al propósito y a los objetivos balanceados por los costos requeridos
para formularlo y operarlo y por las consecuencias no deseadas.
Principios de la planeación:

En la Planeación se pueden considerar los principios siguientes:

Precisión:

Los cursos o los cursos de acción a seguir deben ser precisos, bien definidos dado
que van a seguir acciones
Concretas.
Mientras que el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos serán
necesariamente total o parcialmente ineficientes.
Hay que reducir en lo posible el campo de lo eventual y de la imprevisión y
emplear planes tan detallados como sea conveniente.

Flexibilidad:

En aparente contraposición al principio de “precisión” antes mencionado, tenemos


el que un curso de acción debe ser “flexible” a fin de poder realizar en él los
ajustes o cambios que resulten convenientes, de acuerdo a la influencia
ocasionada por factores internos o externos al organismo social que nos ocupa; o
sea, que todo plan debe dejar suficiente margen, para que se pueda absorber los
cambios que puedan surgir; cambios debido a los imprevisible, o a las variaciones
que se hayan presentado en las circunstancias después de haber cumplido con la
etapa de la “previsión” y que se hicieron evidente gracias al proceso de revisión
continua a que todo plan
Debe estar sujeto. En muchos casos, los cambios en cuestión solo serán
adaptaciones momentáneas, después de realizar las cuales podemos volver a la
dirección original.
De ser posible, en el mismo plan original deberán preverse de antemano los
caminos a seguir cuando se establezca la necesidad de realizar cambios en el
curso o cursos de acción originales. Igualmente deberán establecerse desde el
principio, los “sistemas” para la revisión rápida y continua de los
procedimientos empleados, así como para la aplicación de las medidas correctivas
a que haya lugar.

Unidad de dirección:
Para cada objetivo se sigue un curso de acción definido, adecuadamente
coordinado con los demás objetivos y con sus cursos de acción correspondientes.
De tal manera que aunque dentro de una empresa se estén realizando
simultáneamente varios planes, todos ellos deben estar integrados y coordinados
de tal manera, que bien pueda decirse que existe un solo plan general.
Para el logro más eficaz de los objetivos de una empresa, así como para obtener
el máximo beneficio, todos los planes que se estén desarrollando en la misma o
que estén por desarrollarse deben consolidarse, apoyarse mutuamente, y ser
congruente en sus fines y en sus medios. Hay que tomar en cuenta que la
planeación general de una empresa es tan fuerte como lo es el más débil de sus
planes parciales.
Consistencia

Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que
todos interactúen en conjunto, logrando así una coordinación entre los recursos,
funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.

Rentabilidad

Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con
respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos últimos y el valor de
los resultados que se obtendrán en la forma más cuantitativa posible. El plan debe
expresar que los resultados deben ser superiores a los insumos o gastos.

Participación

Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán
de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su
funcionamiento

Pasos en la planeación:

Los administradores siguen esencialmente todos los pasos en cualquier tipo de


planeación:
1. Detección de las oportunidades aunque precede la planeación real y, por lo
tanto, no es estrictamente parte del proceso de planeación, la detección de las
oportunidades tanto en el ambiente externo como dentro de organización, es el
verdadero punto de partida de la planeación. Pre limita las posibles oportunidades
futuras y verla con claridad y de manera compleja, saber dónde se encuentra los
puntos débiles y fuertes, comprender que problema se desean resolver y porque,
así como saber lo que se esperar ganar. La plantación requiere de un diagnostico
realista de la determinación de oportunidades.
2. Establecimiento de objetivos. El segundo paso de la planeación consiste en
establecer objetivos para toda la empresa y después para cada unidad de trabajo
subordinadas, lo cual debe realizarse tanto para a corto plazo, como largo. Los
objetivos especifican los resultados esperados y señalan los puntos finales de lo
que se debe hacer, a que habrá de darse prioridad y que se debe lograr con la red
de estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas.
3. Desarrollo de premisas. El tercer paso lógico de la planeación es establecer,
difundir obtener consenso para utilizar premisas críticas de la planeación tales
como pronósticos, las políticas básicas y los planes ya existentes en la compañía.
Están son suposición sobre el ambiente en el que el plan A de ejecutarse.
4. Determinación de curso alternativo de acción. Consiste en buscar cursos
alternativos de acción, en particular aquellos que no resultan inmediatamente
evidentes. Pocas veces hay un plan para el que no existan alternativas razonables
y con bastante frecuencia, una que no es obvia resulta ser la mejor.
5. Evaluación de cursos alternativos de acción. Después de buscar los cursos
alternativos y examinar sus puntos fuertes y débiles el paso siguiente es
evaluarlos, ponderando a la luz de las premisas y metas previamente fijas. Quizás
un curso parezca ser el más lucrativo, pero puede ser que requiera un gran
desembolso de efectivo y que sea de lenta recuperación; otro puede parecer
menos rentable pero quizás representa un riesgo menor; otro quizás se adapte a
los objetivos de largo plazo de la compañía.
6. Selección de un curso de acción. Este es el punto en el cual se adopta un plan,
el punto real de la toma de decisiones. Ocasionalmente un análisis y evaluación
de cursos alternativos revelara que dos o más de ellos son aconsejable y quizás
el administrador decida seguir varios cursos en lugar del mejor.
7. Formulación de planes derivados. Pocas veces cuando se toma una decisión, la
planeación está completa por lo cual se aconseja un séptimo paso, casi
invariablemente se necesitan planes derivados para respaldar el plan básico.
8. Expresión numérica de los planes a través del presupuesto. Se debe presentar
una expresión numérica convertida en presupuesto, si se preparan bien los
presupuestos se convierten en un medio para sumar los diversos planes y fijar
estándares importantes
Contra los que se puedan medir el avance de la planeación.

Elementos de la planeación:

A los elementos de la planeación, también se les llama tipos de planes y según


éstos, toda operación debe tener un propósito o meta; generalmente el propósito
de los negocios es la producción y distribución de bienes y servicios económicos
(como por ejemplo, el de los tribunales es la interpretación y aplicación de leyes; el
de la universidad la enseñanza, la investigación y la extensión.

Conceptos de Planeación
"La planeación consiste en fijar el curso ​concreto​ de acción que ha de seguirse,
estableciendo los ​principios​ que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su
realización". ​A. Reyes Ponce.
"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los
pasos necesarios para alcanzarlos a través
de ​técnicas​ y ​procedimientos​ definidos" ​Ernest Dale.

"Planeación es la ​selección​ y relación de hechos, así como la formulación y uso de


suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades
propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados
esperados" ​George R. Terry.
"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se
define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes
y ​programas​" ​J. A. Fernández Arenas.
"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular ​políticas​,
procedimientos y ​métodos​ para lograrlos" ​L. J. Kazmier.
"​Sistema​ que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes,
procedimientos, y cuenta con un ​método​ de ​retroalimentación​ de ​información​ para
adaptarse a cualquier ​cambio​ en las circunstancias" ​Burt K. Scanlan.
"Método por el cual el ​administrador​ ve hacia el futuro y descubre los alternativos
cursos de acción, a partir de los cuales establece los objetivos" ​Joseph L. Massie.
"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el
futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las
diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la
mejor" ​Robert N. Anthony.
Con los elementos es posible definir a la planeación como:
La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para
lograrlos, con base en ​la investigación​ y elaboración de un esquema
detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Planear es en esencia decidir qué objetivos quieren lograrse, que acciones deban
llevarse a cabo para alcanzarlos, que posiciones organizacionales se asignen para
ello y quien será el responsable en cada una de las acciones necesarias.
Naturaleza de la planeación.
La naturaleza esencial de la planeación se entiende a través de cuatro principios
básicos; ​contribución a los objetivos, primacía de la planeación, extensión de la
planeación y eficacia de los planes.

Naturaleza de la Planeación
· La Planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones
para cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones, es decir, de optar entre
diferentes cursos futuros de acción.
· De este modo, los planes constituyen un método racional para el cumplimiento
de objetivos preseleccionados.
· Planeación y Control son inseparables.
· Todo intento de control sin planes carece de sentido.
· “Si uno no sabe a dónde va, cualquier camino es bueno”
Razones por las cuales es importante la planeación

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de


los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los
elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr
y mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismo.
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de
las cuales operará la empresa.
Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador
magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión
Principios esenciales de la planeación
El principio general es iniciar con un esfuerzo mental destinado a planear
adecuadamente.

PRINCIPIOS CENTRALES
TIPO DE
PRINCIPIOS
PLAN
De contribución a los objetivos:
Todo plan debe poseer la fuerza
necesaria, y contar con los
instrumentos y recursos suficientes
para contribuir al alcance de una meta
Deficiencia de los planes:
Se mide por el monto de
contribución a los objetivos, la
compensación de los costos y
Según El otras requeridas para
Propósito formularlo y hacerlo funcionar.
Y La De la primacía de la
Naturaleza planeación:
De Los
Se debe plantear aquello que
Planes
se va hacer y luego entrar a
ejecutar dichas operaciones
De las premisas de
planeación:
Si las consideraciones previas
Según la estructura de los planes al diseño de los planes son
veraces, mayor será la
eficiencia y la coordinación de
los ​diversos planes de la
compañía
Del marco de la política y
estrategia
Regulación del tiempo
Del factor limitante:
Es necesario reconocer
aquello que limita al
Según proceso de planeación administrador, para adecuar
los planes a las limitantes, o
para desarrollar l capacidad de
obviarlas.
Del compromiso:
Con la empresa y con terceros
De flexibilidad:
Permite arreglar, corregir,
modificar, ampliar o disminuir
los planes, sin afectar lo
consecución de las metas.
Del cambio de navegación:
Revisión periódica para
mantener un curso benéfico
hacia las metas deseadas.

Otros Principios de planeación


Los principios en la planeación son muy importantes para poder aplicar cada uno
de los elementos que la forman. Un principio es una proposición que se formula
para que sirva de guía a la acción.

Aunque no hay dos ​empresas​ ​que sean idénticas, hay ciertos principios comunes
a todas ellas. Sin embargo, su aplicación tiene que variar por necesidad, para
ajustarlos a las circunstancias individuales.

· ​Principio de la universalidad.
La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo,
personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea
suficiente.

Principio de racionalidad.
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben
contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios
para lograrlos.

· ​ l principio de la precisión.
E
"Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la
mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas." Cuando
carecemos de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un
juego de azar, una aventura, ya que, mientras el fin buscado sea impreciso, los
medios que coordinemos serán necesariamente ineficaces, parcial o totalmente.
Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor
fijemos los planes, será menor ese campo de lo eventual, con lo que habremos
robado campo a la adivinación. Los planes constituyen un sólido esqueleto sobre
el que pueden calcularse las adaptaciones futuras.

· ​ l principio de la flexibilidad.
E
"Dentro de la precisión –establecida en el principio anterior- todo plan debe dejar
margen para los cambios que surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible,
ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión." Este principio
podrá parecer a primera vista, contradictorio con el anterior. Pero no lo es.
Inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales; lo rígido; lo que
no puede cambiarse de ningún modo. Flexible, es lo que tiene una dirección
básica, pero que permite pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo
después volver a su dirección inicial. Así una espada de acero es flexible, porque
doblándose son romperse, vuelve a su forma inicial cuando cesa la presión que la
flexiona. Todo plan preciso debe prever, en lo posible, los varios supuestos o
cambios que puedan ocurrir:

Ya sea fijando máximos y mínimos como una tendencia central entre ellos, como
lo más normal; Ya proveyendo de antemano caminos de substitución para las
circunstancias especiales que se presenten, ya establecido sistemas para su
rápida revisión.

· ​ l principio de la unidad.
E
"Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno sólo
para cada función; y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal
modo coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo
plan general". Es evidente que mientras haya planes inconexos para cada función,
habrá contradicción, dudas, etc. Por ello, los diversos planes que se aplican en
uno de los departamentos básicos: Producción, ventas, finanzas y contabilidad,
personal, etc., deben coordinarse en tal forma, que en un mismo plan puedan
encontrarse todas las normas de acción aplicables. De ahí surge la conveniencia y
necesidad de que todos cooperen en su formación. Si el plan es principio de orden
requiere la unidad de fin, es indiscutible que los planes deben coordinarse
jerárquicamente, hasta formar finalmente uno sólo.

· ​El principio de factibilidad.


Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado
ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe
adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el ​medio
ambiente​.

· ​El principio de compromiso.


La planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir,
mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados
en una decisión. Este principio indica que la planeación a largo plazo es la más
conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el
futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y políticas a las
tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.

· ​Principio de factor limitante.


En la planeación se hace necesario que los administradores sean lo
suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o
a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa. En este principio
se resalta la importancia de la objetividad en el momento de tener que escoger
entre diferentes cursos de acción o diversas alternativas para llegar a un fin.

·
​ rincipio de inherencia.
P
La programación es necesaria en cualquier organización humana y es propia de la
administración. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos,
fijando siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y
otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.
Diferentes tipos o períodos o plazos en la planeación

Se observó que no hay un solo tipo de planeación, sino una diversidad de tipos.
Estos hacen referencia a la planeación por sí misma pueden ser empleados en el
aspecto regional. Algunos de ellos son:

1. Planeación personalizada.
Parte del enfoque analítico de los acontecimientos y de las acciones que
intervienen en la persona humana como origen y punto de equilibrio del contexto
conocido. El individuo posee cualidades derivadas de la herencia, la educación
familiar, el medio social, la percepción y adaptación física, la cultura, etc.

2. Planeación operativa.
La planeación operativa se refiere básicamente a la asignación previa de las
tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades
de operaciones. Las características más sobresalientes de la planeación
operacional son: se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación
estratégica y táctica; es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango
jerárquico; trata con actividades normalmente programables; sigue procedimientos
y reglas definidas con toda precisión; cubre períodos reducidos; su parámetro
principal es la eficiencia.

3. Planeación estratégica.
La planeación estratégica es un proceso que sienta las bases de una actuación
integrada a largo plazo, establece un sistema continuo de toma de decisiones,
identifica cursos de acción específicos, formula indicadores de seguimiento sobre
los resultados e involucra a los agentes sociales y económicos locales a lo largo
de todo el proceso. Los administradores consideran a la organización una unidad
total y se preguntan a sí mismo qué debe hacerse a largo plazo para lograr las
metas organizacionales.

4. Planeación sistémica.
Ricardo Guerra Quiroga menciona que las relaciones del hombre con la sociedad
y el entorno pueden ser identificadas en términos de sistemas ya que contiene
partes relacionadas entre sí, y en algún sentido constituye un todo completo. En
este tipo de sistema se intenta definir el sistema identificando las partes o
elementos por un lado, y por otro las conexiones o interacciones.

5. Planeación para el “mejoramiento de la calidad de vida”.


Pretende resaltar el aspecto humano como finalidad y punto de partida de la
planeación regional. En ella se observan los siguientes pasos: el análisis y
diagnóstico de una situación dada y la traducción a objetivos claros y precisos de
lo que se quiera alcanzar. El desglose ordenado de los objetivos se expresan en
metas, las cuales se deben jerarquizar, estableciendo la interrelación que existe
entre ellos. Al mismo tiempo se deberá cuantificar los recursos disponibles,
además de observar la forma de distribución en el tiempo y espacio de las
actividades.

6. Planeación táctica.
Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las
cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las
empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el
logro de los objetivos específicos.

7. Planeación ecológica.
Se genera a partir de proyectos presentados ante el Instituto de Ecología, que
elabora programas de conservación del suelo, que incluyen: un modelo de
regionalización ecológica para descentralizar las medidas de protección del suelo,
un sistema de información de planeación general ecológica, y estudios de
planeación ecológica regional o regionalización ecológica. El enfoque integral de
su gestión se basa en la división territorial en regiones naturales: la orografía, el
clima, el suelo, las condiciones del hábitat, estudios forestales, edafología, etc.
8. Planeación participativa con fines operativos (método de intervención)
Este sistema sugiere un esquema operativo cercano a los procedimientos de la
investigación participativa; método basado en el desarrollo de la comunidad y en la
participación, elementos que fungen como esencia de este método de
intervención. Este método plantea dos alcances diferentes: la estrategia cognitiva
(métodos de investigación social) y la estrategia de acción (métodos de
intervención social).
9. Planeación polarizada.
Las regiones polarizadas están basadas en la existencia de la comunicación; de
aquí que las zonas carentes de comunicación no formen parte de ninguna de las
áreas de influencia analizadas en este estudio. La región polarizada es por
naturaleza un conjunto heterogéneo en el cual las diversas partes presentan un
carácter complementario, y mantienen de una manera privilegiada mayor
intercambio con un polo que con cualquier otro del mismo orden.

10. Planeación normativa.


La planificación normativa trata de someter a la voluntad humana el curso y la
dirección de procesos sociales, por una serie de procedimientos que imprimen
racionalidad a las actividades que se realizan para conseguir determinadas metas
y objetivos.

11. Planeación prospectiva.


La planeación prospectiva contiene elementos de la planeación estratégica y
normativa, y es conocida bajo el nombre de adaptativa, interactiva, corporativa o
transaccional. Lo que distingue a la planeación prospectiva es el énfasis en la
formulación de los objetivos o futuro deseado y la búsqueda activa de medios para
hacerlo posible. El proceso de planeación se extiende desde la formulación de los
ideales sociales y económicos más generales, hasta los detalles de la elaboración
e implantación de decisiones.
Los planes en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden
clasificar en:
Corto Plazo:
Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año.
Éstos, a su vez, pueden ser: [Inmediatos: aquellos que se establecen hasta seis
meses y los mediatos: que se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis, o
menor de doce meses.

Mediano Plazo:
Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.
Largo Plazo:
Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.
ANEXOS