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Execução
Nível de atividade
Planejamento
Encerramento
Iniciação Controle
Tempo
Partes interessadas no projeto (stakeholders)
Estrutura Organizacional
Significa como uma empresa é organizada para desenvolver
suas funções
Funcional
Matricial
Projetizada
Organização funcional clássica
Hierarquia, onde cada funcionário possui um superior bem
definido
Os funcionários são agrupados por especialidade
Organização por projeto
Estruturada conforme os projetos que desenvolve
Membros da equipe agrupados (juntos)
Gerentes de projeto possuem grande independência e autoridade
Organização matricial
combinação das características da funcional e projetizada
Abrange os processos requeridos para certificação que a
equipe do projeto realizará todo e somente o trabalho
necessário para que o projeto seja bem sucedido.
No contexto do projeto o termo escopo
pode se referir a :
Escopo do produto: características e
funções que descrevem um produto,
serviço ou resultado
Escopo do projeto: o trabalho que
precisa ser realizado para entregar um
produto, serviço ou resultado, com as
características e funções especificadas
5.1 Coletar Requisitos
Uma vez identificado quem são os stakeholders, deve se
levantar quais são suas necessidades e expectativas.
Ferramentas de suporte:
Formulários de solicitação de alteração
Porque os projetos falham?
Porque os projetos falham?
Aula Matéria
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
10/07/13 Ciclo de Vida e Organização do Gerenciamento do Projeto
Gerenciamento de Escopo do Projeto
Gerenciamento de Tempo do Projeto
12/07/13 Gerenciamento de Custo do Projeto
Gerenciamento de Qualidade
17/07/13 Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto
Gerenciamento das Comunicações
19/07/13 Gerenciamento de Riscos do Projeto
Gerenciamento de Aquisições do Projeto
24/07/13 Gerenciamento de Integração do Projeto
Gerenciamento de Tempo
Gerenciamento de Tempo
setas (dependências)
Gerenciamento de Tempo
Possibilita 4 relações de dependência:
Gerenciamento de Tempo
Possibilita 4 relações de dependência:
Gerenciamento de Tempo
6.3. Estimativa de recurso das atividades:
estimativa de recursos das
atividades do cronograma
envolve determinar os
recursos(pessoas, equipamentos
e material) e as quantidades e
quando cada recursos estará
disponível.
Gerenciamento de Tempo
6.4. Estimativa de duração das atividades:
estimativa do número de períodos necessários para a
conclusão das atividades do cronograma.
esse processo leva em consideração as informações sobre o
escopo do trabalho, tipos de recursos, disponibilidades entre
outros.
Gerenciamento de Tempo
6.5. Elaboração do cronograma:
determinação das datas de inicio e fim planejadas de cada
atividade do projeto. Este é o processo necessário para
analisar os recursos necessários, restrições do
cronograma, durações e seqüências de atividades para
criar o cronograma do projeto.
Gerenciamento de Tempo
Modelo de cronograma:
Diagrama de rede de projeto com Datas cronogramadas
Gerenciamento de Tempo
6.6. Controle do cronograma:
Esse é o processo necessário para
controlar as alterações no cronograma
do projeto.
Gerenciamento de Custos
Gerenciamento de Custos
Assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento
aprovado.
7.1. Estimativa dos custos
7.2. Orçamento dos custos
7.3. Controle dos custos
Gerenciamento de Custos
7.1. Estimativa dos custos:
Envolve desenvolver uma aproximação
dos custos dos recursos necessários
para completar as atividades do
cronograma do projeto.
Diferença entre custo estimado e preço
O preço é uma decisão de negócio:
quanto a organização cobrará pelo
produto ou serviço.
Gerenciamento de Custos
7.2. Orçamento dos custos :
A “Orçamentação” ocorre após a Estimativa de custos e a
preparação da EAP ou WBS, onde serão alocados os valores
nos diversos níveis da estrutura
O orçamento deve ser realista, adaptado às condições locais,
buscando-se minimizar os riscos, levando-se em consideração
a interface com os stakeholders
Método mais comumente utilizado:
Cálculos Hipotéticos Utilizando Técnicas Estatísticas
CHUTE
Gerenciamento de Custos
7.2. Orçamento dos custos :
Tipos de Estimativas de Custos
Gerenciamento de Custos
7.2. Orçamento dos custos :
Gerenciamento de Custos
7.3. Controle dos custos :
O controle dos custos inclui:
8.1.Planejamento da qualidade:
identificação dos padrões de qualidade relevantes para
o projeto e determinação de como atender a esses
padrões
Ciclo PDCA
Gerenciamento da Qualidade
Deve ainda:
Implementar um sistema de distribuição/recuperação de
informações
Responder às solicitações esperadas e inesperadas de
informação
Manter registros de projetos
Distribuir as informações para os stakeholders no momento
oportuno e garantir que haja comunicação de forma clara
entre os stakeholders
Gerenciamento das
Comunicações
10.4. Relatório de desempenho:
coleta e divulgação de informações sobre o desempenho
Deve ainda:
Determinar medidas de desempenho e o formato/nível de
detalhe adequado para apresentação dos resultados
Conduzir as revisões de desempenho
Gerar e distribuir relatórios de acompanhamento de
projeto
Implementar, caso necessário, solicitações de mudança
baseadas nos relatórios de desempenho
Gerenciamento das
Comunicações
10.4. Relatório de desempenho:
Modelo de Relatório de desempenho
Gerenciamento das
Comunicações
10.5. Gerenciamento dos stakeholders
Se refere a gerenciar as comunicações para satisfazer as
necessidades dos stakeholders no projeto e resolver
problemas com eles relacionados
Em geral, o gerente de projetos é o responsável pelo
gerenciamento dos stakeholders.
O gerenciamento ativo dos stakeholders:
aumenta a probabilidade de o projeto não se desviar do
curso por causa de problemas não resolvidos
relacionados aos stakeholders
aumenta a capacidade das pessoas operarem em
sinergia
limita as interrupções durante o projeto
Gerenciamento das
Comunicações
Plano de Comunicação
Gerenciamento de Riscos
Gerenciamento de Riscos
4.6.Encerrar o projeto:
O processo Encerrar o projeto envolve a realização da parte
de encerramento do projeto do plano de gerenciamento do
projeto.
Em projetos com várias fases, o processo Encerrar o projeto
encerra a parte do escopo do projeto e as atividades
associadas, aplicáveis a uma determinada fase.