TIPOS DE AJUSTES CONTABLES

AJUSTES
Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para que
el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las operaciones
mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operación o transacción, los
saldos de las cuentas no mostrarán la cifra correcta al final de periodo contable.

Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de
ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del estado
de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es un
asiento de ajuste.

Ajustes de Gastos

Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de

pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo, requieren un cargo a
una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.

A continuación se muestran tres tipos de ajustes de gasto:

Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo

antes de efectuar el pago correspondiente, estos gastos que se van
acumulando se llaman gastos devengados o incurridos.

Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo
o como un gasto cuando se pagaron. Un gasto pagado por anticipado es un
activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o más periodos
contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido
en el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo
a la cuenta de un activo, debido a que representa un costo no vencido y que
se empleará en periodos futuros, para producir ingresos. bonificar cualquier
parte no utilizada o vencida, y pasar el importe a una cuenta del balance
general.
 Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil, mediante el
proceso de depreciación. Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un
activo fijo, con la excepción de terrenos, a lo largo de su vida útil estimada se
le conoce como depreciar el activo o simplemente como depreciación.
Cuando se distribuye el costo del activo fijo a lo largo de su vida útil estimada,
se carga a la cuenta de depreciación y se acredita a la cuenta de
depreciación acumulada.

Interés Acumulado

El interés que se carga en préstamos a corto plazo (30,60 o 90 días) es el gasto o

costo de pedir dinero prestado. El interés se va acumulando según pasa el tiempo.
Pero el pago de la cantidad tomada mas el interés, no se efectuará hasta la fecha
de vencimiento del préstamo.

Ajustes de Ingresos

Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos que

al momento del pago se registraron como pasivos, ya que no habían sido
devengados, requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una
cuenta de ingresos, esto se debe hacer en el último día del periodo contable.

Existen dos tipos de ajustes de ingresos:

Ingresos acumulados pero no registrados ni cobrados.

Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen
se convertirán en ingresos.
Los ingresos pueden ser devengados (ganados) antes de que se reciba efectivo del
cliente, o de que se contabilice la operación en los registros contables. Estos
ingresos que se han devengado pero que aún no se han recibido o registrado se
llaman ingresos devengados.

Cuando un cliente paga por adelantado servicios prestados, se carga a la cuanta de

efectivo y por lo general, se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de
clientes, debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso aún no se ha
ganado.
Normalmente, todos los anticipos cobrados a clientes se registran en una cuenta de
pasivo al momento en que se recibe el pago.

Cuando se usa una cuenta de resultados para registrar el asiento inicial, será
necesario el ajuste a una cuenta de ingresos para cancelar cualquier ingreso no
devengado y traspasar el importe a una cuenta de pasivo.

Balanza de comprobación ajustada

Después de anotar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se prepara

una balanza de comprobación ajustada para verificar la exactitud del mayor, antes
de preparar y actualizar los estados financieros de fin de año.

Ajustes por Inflación

El actualizar los estados financieros surge de la necesidad de conocer el valor real

que tienen las partidas no monetarias de una empresa y conocer hasta que punto
se han visto afectadas por la inflación. Las partidas no monetarias son aquellas cuyo
valor varía con el transcurso del tiempo.

Los ajustes que más se realizan en las empresas son en las siguientes partidas:

Inventarios
Activos Fijos
Depreciación de activos fijos
Capital contable
Para ajustar los activos fijos por inflación, al igual que en los inventarios, se requiere
del factor de ajuste. Una vez obtenido el factor, se le aplica al valor histórico. El
ajuste se hará cargando a la cuenta del activo fijo y acreditando a la cuenta de
exceso o insuficiencia de capital.

La depreciación acumulada es la contrapartida del activo fijo por lo tanto debe

mostrar un saldo que este valuado con pesos del mismo poder adquisitivo que el
activo fijo.
 TIPOS DE AJUSTES CON EJEMPLOS

Es un registro que se realiza en el libro diario con la finalidad de corregir o modificar

ciertas cuentas que por alguna razón no presentan un saldo verdadero al final del
ejercicio económico. Estos ajustes se deben registrar:
 Al detectarse un error en el registro
 En forma periódica para dejar en el saldo real la cuenta
 Al finalizar el periodo contable
 Antes de elaborar los estados financieros

CLASES DE AJUSTES

1. Por errores.- En ciertas ocasiones el asiento es registrado con la cantidad o con

la cuenta equivocada en estos casos se realiza este ajuste Ej.: La empresa “ABC”
paga con cheque una cuenta pendiente (sin documento) por $2.500,00.

--1--

Préstamos por Pagar 2.500,00

a: Bancos 2.500,00

V/R Pago a proveedores con CH.

AJUSTE

Cuentas por Pagar 2.500,00

a: Préstamos por Pagar 2.500,00

V/R Ajuste por error en el asiento

2. Por omisión.- Se presenta cuando el contador no presenta el asiento
oportunamente Ej. La empresa realizó una venta de servicios por $150,00 el 4 de
enero del 2009 a crédito. La transacción no se registra oportunamente y el 8 de
mayo el contador se entera del hecho y la registra.

--1--

Cuentas por Cobrar 166,50

2% Retención Fuente 1,50

a: Servicios Prestados 150,00

12% IVA en Ventas 18,00

V/R Venta realizada el 04/01/2009

3. Por usos indebidos.- El personal que maneja el dinero, mercaderías o

bienes puede tener abusos de confianza y disponer de estos para fines personales.
Ej. Se realiza un arqueo de caja y se presenta un faltante de $25,00 que fueron
utilizados por el cajero sin autorización.

--1--

Anticipo Sueldo 25,00

a: Caja 25,00

V/R Faltante de Caja

4. Por pérdidas fortuitas.- Cuando la empresa es despojada de recursos monetarios

o bienes no asegurados, como por ejemplo en un robo o en un incendio. Ej. En un
asalto se pierden $250,00 en efectivo que se debían depositar en el banco.

--1--

Pérdida Fortuita 250,00

a: Caja 250,00

V/R Perdida por asalto

5. Diferidos.- Son aquellos que se realizan para dejar en el saldo real a las cuentas
de pagos o cobros que se hicieron anticipadamente Ej. Se paga $1600,00 con
cheque por concepto de arriendo anticipado, el arriendo mensual es de $400,00.

--1--

Arriendos Prepagados 1.600,00

a: Bancos 1.600,00

V/R Pago arriendo anticipado

AJUSTE

Gasto Arriendo 400,00

a: Arriendos Prepagados 400,00

V/R Ajuste por arriendo del primer mes

6. Acumulados.- Se presentan al momento que la empresa ha dejado de pagar

gastos o cobrar ingresos que ya se devengaron. Ej. Los servicios prestados al
cliente XYZ ascienden a $500,00, valor por el cual se debe realizar el respectivo
ajuste.

--1--

Ingresos acum. por Cobrar 750,00

a: Ingreso por Servicios 750,00

V/R Ajuste acumulado

7. Depreciación.- Corresponde al desgaste que sufren los activos fijos por el paso
del tiempo, el uso, el avance tecnológico, etc. Ej. La empresa determina que el valor
de la depreciación de este periodo el Equipo de Computación es de $1200,00

--1--

Gasto Depreciación Eq. Computación 1.200,00

a: Depre. Acum. Eq. Computación 1.200,00

V/R Ajuste por Depreciación Eq. Computación

Existen varios métodos de depreciación los más conocidos son:

 Método legal o de coeficientes.- Se deprecia de acuerdo a la vida útil y a
los porcentajes establecidos por la ley.

Activo Fijo Años Vida Útil % de Depreciación

Edificios 20 5%
Vehículos 5 20%
Equipos de
Computación 3 33%
Otro bienes muebles 10 10%

 Método lineal o línea recta.- Consiste en distribuir el valor de la

depreciación en los años de vida útil, se realiza mediante la fórmula

Costo histórico - Valor residual
Depreciación anual =
# de años de vida útil del bien

También existen otros métodos que no son muy utilizados por las empresas como:
 Suma de dígitos (ascendente)
 Suma de dígitos (descendente)
 Método de unidades de producción.
8. Amortización.- Se aplican a los activos intangibles (propiedades de la empresa
que no existen físicamente como marcas, derecho de llave, derecho de autor, etc) y
a los cargos diferidos, que son aquellos que ocurren en forma ocasional y
generalmente se los realiza en la fase pre-operativa como gastos de constitución,
organización, investigación y desarrollo. Ej. Se registra la amortización anual de los
Gastos de Constitución que tienen un valor de $3500,00 y se amortizan en 5 años.

--1--

Gasto Amort. Gastos de Constitución 700,00

a: Amort. Acum. Gastos de Constitución 700,00

V/R Ajuste por Amortización Gastos Constitución

9. Incobrables.- Es una reserva que realiza la empresa para cubrir posibles cuentas
incobrables. Esta reserva puede aumentar de acuerdo a las necesidades de la
empresa pero la ley lo establece solamente el 1% Ej. El saldo de cuentas por cobrar
el años anteriores es de $15.250,00; de los créditos del presente ejercicio no existe
aún posibilidad de incobrabilidad.
Provisión anual = 15.250,00 * 1% = 152,50

--1--

Gasto Cuentas Incobrables 534,00

a: Provisión Cuentas Incobrables 534,00

V/R Ajuste por Provisión cuentas incobrables

Para dar de baja una cuenta incobrable se debe primeramente ver que cumpla
con los requisitos de: Permanecer por lo menos 5 años en los registros, por muerte
o insolvencia del deudor y que se haya prescrito toda acción legal de cobro. Si en
algún caso las cuentas fueron canceladas y luego se recuperan se deberá reabrir la
cuenta del cliente e inmediatamente realizar el cobro de la misma.

10. Por consumo de materiales.- Se realizan al final del ejercicio económico para
dejar con un valor real los inventarios de suministros, materiales, útiles de oficina o
limpieza. Ej. Se desea realizar el ajuste por consumo de útiles de oficina que inició
con un saldo de $1200,00 y en el presente inventario presente $200,00.

--1--

Inventario de Materiales 1.200,00

a: Bancos 1.200,00

V/R Compra de materiales

AJUSTE

Gasto Materiales de oficina 1.000,00

a: Inventario de Materiales 1.000,00

V/R Ajuste por consumo de materiales