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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
INTEGRANTES:
Guillermo Delgado Gallo
LIMA 2017
UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE Gestión de la Cadena de Suministros
Norte
delNORTE
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INTRODUCCION
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alimentación en el formato de sanguches, jugos y entrantes.
Esta empresa tiene como objetivo posicionarse como una de las empresas líderes
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del mercado en el rubro de la alimentación saludable, pero para esto la red ha
tenido que sufrir modificaciones sustanciales con respecto a la forma de enfocar
el negocio. En este proyecto se sustenta la propuesta de una nueva red de
cadena de suministros que contempla la nueva perspectiva de crecimiento de la
empresa.
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CAPITULO I
DESCIPCION DE LA EMPRESA
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en todas sus preparaciones.
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naturales de primer nivel, que se complementan con un trabajo de buena
elaboración.
Nombre legal:
El nombre elegido para este negocio es “Fuente de Soda para niños SAC”
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Nombre comercial
El nombre elegido para este negocio es “SANGUCHICOS”
Misión:
Visión:
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Lograr la gran satisfacción de nuestros clientes para convertirnos en una de las
empresas más importantes y ser reconocidos como un grupo original, solido
profesional con calidad humana y principios éticos que ofrece productos y
servicios de excelencia en nuestra ciudad para luego poder expandir nuestro
negocio en otras ciudades del país.
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OBJETIVOS EMPRESARIALES:
Objetivos Generales:
- Brindar un servicio de alimentos con altos estándares de calidad.
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- Concientizar al consumo nutritivo de alimentos en especial en el sector infantil.
- Generar rentabilidad para la empresa.
- Posicionarse en el mercado general de Lima como una empresa líder en
alimentación.
Objetivos Específicos:
- Innovar en las presentaciones de nuestros sándwiches, jugos y entrantes
- Evaluar a los competidores actuales y su participación en el mercado.
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- Introducir a la empresa en el Markerplace.
- Hacer el control de calidad de nuestros productos para garantizar la eficiencia
en cada uno de los procesos.
- Generar posicionamiento de la marca en el distrito y lugares aledaños.
Los productos que se ofrecen son los sándwich, jugos y entrantes de formas
creativas con valores nutricionales para los niños de 2 a 9 años de edad.
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SANGUCHES:
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Estos sándwiches serán preparados a base de pan de hamburguesa con distintos
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vegetales que ayudan a la buena alimentación de los niños y a la vez tendrán una
presentación especial y creativa.
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una empresa reconocida en el Perú también por la calidad de sus productos, que
es lo que prima en la elaboración de nuestros sándwiches.
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JUGOS:
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JUGOS DIVERTIDOS:
De alto valor nutritivo y digestivo, preparado con frutas frescas dependiendo de
la temporada y estación según el clima de nuestra localidad.
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ENTRANTES:
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CAPITULO II
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PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN Y SOLUCIONES
PRODUCCION V ENTAS
Pocos equipos
Mala canalización
de pedidos
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Falta de capacitacion
de operarios Inexistencia de
extrategia de
SCM
Poco espacio No confiables
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Falta de control Mucha rotacion
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Falta de capacitación en el Cursos de capacitación para el
uso de equipos personal
VENTAS Mala canalización de pedidos. Canalizar los pedidos a la
producción según los
requerimientos de operación
Inexistencia estrategia de Planteamiento de una
marketing estrategia web de ventas
ALMACENAMIENTO Poco espacio Rediseñar con estrategia
Layout el almacén
Falta de control de ingresos Implementación de procesos
y registros
PROVEEDORES Proveedores no confiables Categorización y selección de
Mucha rotación proveedores en un sistema
informático
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CAPITULO III
ENFOQUE DE PROCESOS E INTEGRACION
DE LA CADENA DE SUMINISTRO
DETALLE DE LA CADENA
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DEMANDA
LOGISTICA DE ENTRADA
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Se realiza el consolidado de los productos producidos y vendidos y se estima las compras
necesarias.
Se contacta con los proveedores para hacer los pedidos
Se ingresan los pedidos (materia prima) al almacén
Se actualizan los inventarios
FABRICACION
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Se procede a preparar los productos
LOGISTICA DE SALIDA
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Se entrega los productos a los clientes
POST VENTA
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2. Ciclo de desarrollo de la cadena de suministro
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Gestión de pedido: ingreso del cliente, se le entrega la carta para que haga su pedido, el
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mozo recepciona el pedido e ingresa el mismo a la cocina.
Gestión de logística de entrada: inicia cuando ingresa la comanda de pedido a cocina, aquí
se empieza a separar los insumos necesarios para la preparación del pedido hecho.
Gestión de fabricación: se inicia la parte principal de la empresa, aquí se preparan los
sanguches según las características del pedido.
Gestión de distribución: se le hace entrega del pedido al cliente, teniendo como canales de
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distribución el delivery o entrega dentro del local.
Gestión Post Venta: se realiza cuando el cliente está en el local, realizándole una encuesta
de satisfacción del servicio además se le pedirá sus datos personales para poder contactarlo
mediante redes sociales, llamadas, etc.
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3. El objetivo de la cadena de suministro actual
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FASES DE LA DECISIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS DE SANGUCHICOS
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alta rotación.
Determinar los productos que se Evaluar que insumos tienen Disminuir el tiempo de
van a abastecer en determinado alta y media rotación durante entrega del pedido al cliente.
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ambiente del local. la atención (producción). Mejora el servicio.
Identificar los procesos que se Maximizar los recursos que se Implementar opciones de
llevaran a cabo en la cadena. tienen para mejorar los pedidos de los clientes.
procesos para disminuir el Brindar facilidades.
precio.
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cliente. entrega de este. los clientes y mejora de
tiempo.
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El análisis de la demanda comienza por analizar todos los pedidos de la empresa, se tiene
ya una base de datos de los clientes con sus pedidos, preferencias, ciclos de pedidos y
facturación, sobre esta data se puede realizar los análisis correspondientes.
A partir de saber las preferencias de los clientes se pueden diseñar los productos o
rediseñar algunos productos acomodándose a las necesidades y/o optimizando costos y
servicios.
Se planifica los requerimientos de compras a partir del análisis de la data y de los
requerimientos de los diseños nuevos.
Se realizan las compras necesarias para satisfacer los pedidos.
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Se ingresan las compras al sistema de inventario.
Se fabrican los sanguches, jugos y entrantes
Se realiza en control de calidad de los productos
Los productos terminados pasan al almacenaje temporal, para venta o distribución.
Se procede a la venta de los productos.
Se consolida el proceso de venta con la post venta donde se requieren los datos de
satisfacción del servicio dado, los pedidos y gustos de los clientes.
Además, con algunos canales de atención de reclamos como son los buzones de
sugerencias y en la parte virtual las sugerencias llegadas por las redes sociales.
Todos estos datos se consolidan en una base de datos y deben servir para hacer la retro
alimentación al área de producción y ventas.
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CICLO DE PROCESOS DE LA CADENA DE SUMINISTROS DE SANGUCHICOS
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Evaluación de la carta por el cliente,
asesorado por el mozo e ingreso del
Cliente pedido vía presencial o vía telefónica
para servicio delivery. Las ordenes se
ingresan mediante comanda al
Ciclo del pedido sistema del establecimiento.
del cliente
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Ingreso de ingredientes para la
preparación de sanguches, jugos Proveedor de Ciclo de la logística
y entrantes, control de ingreso insumos interna
de pedidos y de almacén de
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insumos. Lavado y desinfe cta do de
Ciclo de fabricación materias e insumos, control de
Fabricante peso por raciones y producción
de sanguches, jugos y entrantes
Salida de productos para salón, según categoría y pedido.
Ciclo de la logística de
delivery y almacenamiento; Distribución salida
entrega de ordenes de pedido Reparto
a cliente en mesa. Segui mie nto de l a venta,
Ciclo de seguimiento consulta de satisfacción en mesa
post-venta Cliente
y online para retroalimentación
de la cadena.
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7. Defina las medidas de desempeño para los procesos involucrados en la cadena SCM
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A. Instalaciones, inventarios, compras, transportación, información, fijación precios
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CAPITULO IV
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Esta es una red de 3 niveles donde se involucran los proveedores, sanguchicos como fábrica de
procesos y el cliente, siendo un modelo B2C donde el trato es directo con el cliente que ingresa al
establecimiento, no permite atender a otros tipos de demanda en la situación en que se encuentra.
Los costos si bien es cierto son menores a corto plazo pero a la larga se generan mermas tiempo
muertos que elevan el costo de no aprovecharse más el potencial de la empresa.
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9. Diseñe a su criterio una nueva red de distribución de la cadena SCM mejorada para la
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empresa en estudio.
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Beneficios
Costos
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Inversión en nuevas tecnologías en producción.
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Incremento en el costo de manejo de almacenes y materiales.
Disposición de productos más rápida y eficientemente.
Costos en capacitación y simplificación de procesos.
Aumento de costos de producción.
10. Elabore un cuadro por el método de puntuación para determinar la mejor RED (actual y la
mejorada)
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Razones por la cual
Atención de pedido Atención de pedido
decide quedarse con la
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IN SITU con Canal Web
SCM Propuesta
Productos de calidad 4 5
Experiencia del cliente 4 5
Tiempo de atención 5 5
Variedad de productos 4 4
Instalaciones 4 4
Encuestas 4 4
Inventarios 4 5
Tecnología 5 5
Transporte 3 5
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Total 37 42
La distribución por el Canal Web nos permitirá mejorar la atención a nuestros clientes externos y
corporativos. Y poder levantar la información necesaria para la retroalimentación y la mejora en
procesos de atención, tiempos de producción y mercadotecnia.
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CAPITULO V
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GESTION DE LA DEMANDA, GESTIÓN DEL PEDIDO Y
GESTIÓN DE LA CADENA
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12. Calcule la cantidad económica de fabricación de la empresa en estudio
D = demanda
H = Costo de almacenamiento
En el caso de Sanguchicos la producción no se desarrolla en lote sino sobre pedidos in situ, por
delivery y corporativos
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13. Mediante un gráfico explique la gestión o ciclo del pedido, en forma detallada cada fase.
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EXPLICACION
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A. Los tres tipos de clientes que tiene la empresa hacen su pedido:
El cliente in situ, el tiempo de respuesta es de 2 minutos aproximadamente.
El cliente delivery, por medio del sistema web o la llamada telefónica hace su pedido, este
proceso puede demorar dependiendo del pedido un aproximado en lugares cercanos, un
promedio de 5”
El cliente corporativo tiene un periodo de proceso de 5 min., dependiendo del pedido que
se haga
B. Se hace la trasmisión del pedido para el procesamiento del pedido, se coordinan con logística
para ver el abastecimiento de los alimentos y el inventario de emergencia.
C. Se procesa los pedidos
El cliente in situ, el tiempo de respuesta es de 8 minutos aproximadamente.
El cliente delivery, por medio del sistema web o la llamada telefónica hace su pedido, este
proceso puede demorar dependiendo del pedido un aproximado en lugares cercanos, un
promedio de 25”
El cliente corporativo tiene un periodo de proceso de 24va 48 horas, dependiendo del
pedido que se haga
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D. Recolección y ensamblaje del pedido, una vez que el producto ya está terminado, el de in situ
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se despacha inmediatamente junto con el delivery
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E. Para el cliente in situ la facturación es antes del pedido, pero para el cliente corporativo y de
delivery se crea la factura y la cancelación junto con el despacho del producto.
14. En base a las dimensiones del servicio al cliente, explique en forma detallada el
funcionamiento de cada una etapa del SCM
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- Tiempos de entrega de mercadería por proveedores
- Optimizar tiempos de distribución en almacén
- Rotación de stock de bebidas
TIEMPO - Mejora en los tiempos de cocción
- Eliminar tiempos de espera innecesarios
- Mejorar procesos para reducir tiempos de entrega
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- Mostrar una buena atención al cliente in situ
- Afianzar relaciones comerciales con proveedores
CONFIANZA - Control de empaques y envíos
- Informe transparente de insumos y procedimientos
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16. En qué forma están influyendo las economías de escala para mejorar la rentabilidad
de la cadena de suministro de la empresa en estudio. Explique.
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mejores, con mayor nivel de especialización (resultan más barato, requieren de
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menos fuerza de trabajo y permiten ahorro de materias primas.
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CAPITULO VI
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17. Explique en forma detallada todas las actividades relacionadas con el proceso de
inventarios, almacenamiento
A) La Logística interna:
Estos conjuntos de actividades corresponden al almacenamiento de insumos,
materiales o instrumentos, inventarios (Almacén). Debemos destacar que para el
manejo de todas estas tareas nos basaremos de una data informática ya que nos
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ayudará a hacer más eficiente el manejo de los procesos internos y también porque
nos permitirá utilizar dicha información para el mejor manejo de gestión.
El sistema del proceso de inventario comenzará con:
B) Almacenamiento:
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Dotaremos a las diversas aéreas de la empresa los muebles e instrumentos
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necesarios para poder realizar los diversos procesos de manera eficaz y eficiente.
Para reforzar las diversas áreas de almacenamiento recurriremos a las siguientes
actividades de apoyo:
Secciones de almacenamiento:
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Almacenamiento de insumos.
Almacenamiento de verduras y legumbres
Almacenamiento de carnes rojas, blancas, etc.
Almacenamiento de bebidas no alcohólicas, naturales, etc.
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Almacenamiento de alimentos no perecederos.
Secciones materiales:
Sección de materiales y herramientas de cocina (utensilios)
Sección de lavado de utensilios,
Sección de platos, cubiertos, tasas, etc.
Sección de residuos
Equipamiento e Instrumentos:
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C) Abastecimiento
Los insumos proporcionados para todas las dependencias, el jefe de cocina será el
cual lleve el control de eficiente de las salidas, así como del control y reporte de las
mismas a la administración.
18. Desarrolle los costos logísticos involucrados en la cadena SCM actual
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corporativos, para gestionar la compra de insumos.
Se determinará el espacio necesario para el almacenaje de la materia prima
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Costo de Reabastecimiento
Reducir el mínimo de los costos de mantenimiento de inventario y al mismo tiempo
limitar la posibilidad de que se agote la materia prima o insumos.
Se busca una cantidad económica de pedido, tratar de equilibrar los costos de comprar,
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pedidos y un manejo idóneo del inventario con el propósito de llegar a la cantidad óptima
para poder abastecer la demanda.
CAPITULO VII
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requerimiento, todos los insumos
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b. Verificación de pedido: En este proceso el encargado de compras realiza un check list
de lo solicitado. Se ve verifica la demanda y de acuerdo a eso se procede al envío de
cotizaciones.
c. Envío de cotizaciones: Según la solicitud de pedido, se envían cotizaciones a los
proveedores.
d. Solicitud de ofertas y presupuesto: Es un paso obligatorio para evitar toma de
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decisiones que puedan afectar la economía de la empresa. Evaluación de las ofertas
recibidas Una vez recibidas las ofertas, hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y
examinarlas.
e. Selección del proveedor Los factores que se comparan durante la fase de selección de
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proveedores, son el precio, la calidad, las condiciones y garantías personales de la
empresa que suministrará el producto. La búsqueda y selección de proveedores debe
realizarse continuamente, a fin de tener siempre la mayor cantidad de posibilidades de
mejores precios y condiciones de compra.
f. Negociación de las condiciones Durante esta fase se comentan y especifican algunos
puntos de la oferta que pueden ser negociadas. Solicitud del pedido Cuando el
comprador y el vendedor llegan a un acuerdo, deben de formalizar un documento que
comprometa a ambas partes (Contrato de compra venta).
g. Seguimiento del pedido y los acuerdos Se hace para verificar que se ha recibido todo el
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material solicitado, que corresponde a las características detalladas en el pedido y que
se han suministrado a tiempo. El proceso de compras puede variar de una empresa a
otra debido a la actividad principal.
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22. Determine el lote económico de compra de la red SCM
- La demanda es uniforme.
- El abastecimiento se recibe todo junto cada vez.
- El tiempo de entrega es constante.
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- Todos los costos son constantes.
Determinamos el lote económico con la finalidad de minimizar los costos de pedido que
comprenden de: gastos de cotización, teléfono, mano de obra para preparar la orden y cualquier
otro costo directo; y los costos de mantenimiento que comprenden de: el costo de capital
(financieros), equipo de almacenamiento y movimientos, costo de espacio ocupado, depreciación,
rentas, impuestos, seguros, costo de oportunidad, riesgos, deterioro, mermas, desperdicios,
obsolescencia, etc.
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# de pedidos :
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# de días entre órdenes:
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Con este tipo de modelo es necesario determinar la cantidad fija que se debe ordenar cada vezy
un punto de reorden que indique cuándo se debe hacer el pedido
23. Que consideraciones tiene el diseño de los almacenes de la cadena SCM actual
Facilidad de acceso a nuestros productos del almacén; ya que se evitan zonas y puntos de
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congestión y tenemos facilidad al insumo, y así obtenemos mayor velocidad y reducimos los
tiempos de trabajo, en nuestro caso colocamos los artículos de mayor demanda lo más a la
mano posible y agrupamos productos de características comunes.
Contamos con estantes y casilleros apropiados a cada artículo para el caso de las frutas
verduras, carnes, bebidas, abarrotes y envases descartables
Norte
Las operaciones que realizamos en cuanto a Almacenamiento en Sanguchicos son las sgtes:
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Sistema de Recepción
Vienen los camiones con los productos (embutidos y pollos) Vigilante, es encargado de recibir al
camión distribuidor, el administrador de turno es informado por el vigilante. Se certifica que la
mercadería esté en óptimas condiciones para ser recibida. Si la mercadería cumple con las
especificaciones requeridas ingresa.
El jefe de almacén realiza una revisión de stocks que arroja el sistema y lo comprueba con la
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recepción de la mercadería para proceder a realizar una solicitud de pedido la cual será revisada y
se verificará la solicitud, si es que están conforme.
Todo producto una vez recepcionado, es trasladado hacia el almacén y se va agrupando por
“familia” Para esto el Chef da su firma a la verificación de los productos ya una vez recepcionadas
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y guardados en almacén. Por último se tiene el Cargo de Información al Sistema: donde las guías
recepcionadas con sus respectivos detalles son llevadas a la administración para su ingreso al
sistema de ventas para ser verificado.
Sistema de Almacenamiento
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limpieza de las áreas, los sistemas de inventarios.
• Fecha de solicitud
25. Efectúe un diseño Layout de los almacenes existentes en la empresa y que sirven para surtir a
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los distribuidores, clientes.
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Se muestra a continuación la distribución de las áreas de la empresa, viendo aquí la cocina, caja,
área de padres, salón principal, cuarto de almacén y baños.
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26. Explique cómo está efectuando el proceso JIT en las actividades que se desarrollan en la
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cadena SCM.
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IDENTIFICAR PROBLEMAS
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Detectar obstáculos en el proceso de producción
Evaluar el trato al cliente en mesa y en los canales corporativos y delivery
Atención y evaluación de quejas y reclamos de los clientes
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ELIMINAR DESPERDICIOS
SIMPLIFICAR LA PRODUCCIÓN
Redistribuir el espacio
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Catalogar y redistribuir los insumos
Invertir en nuevas tecnologías
Supervisar la calidad
Controlar los tiempos
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CENTRARSE EN LA DEMANDA
Norte
delNORTE
Analizando la demanda
Estrategia de enfoque
Mejora en el servicio al cliente
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28. Identifique un cuello de botella en algunos de los procesos y aplique la metodología de teoría
Norte
de restricciones para dar solución a la cadena
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Cuello de Botella: Producto
● Situación:
En la preparación de los productos terminados para la venta, tenemos dos
líneas de salida de productos: el servicio personal o venta al minoreo (en
tienda o por delivery) y la venta al por mayor que es para los pedidos
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realizados en la tienda.
Problema:
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porque no hemos podido cubrir a tiempo algunos pedidos ya que el horno está
ocupado en la mañana y por la noche no se está utilizando por falta de
personal.
Solución:
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PEDIDOS A PROCESAR
CONTROL DE PEDIDOS
CAPACIDAD OPERATIVA
PROCEDE PREPARACION
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delNORTE
a. Generar nuevas horas de trabajo por la noche
b. Los pedidos de clientes corporativos se realizarán en la noche y bajo
control del área de ventas que coordinara con fabricación su capacidad
de producción.
c. Los pedidos deberán tener por lo menos 72h horas de anticipación al
momento que llegan a producción, para contar con el tiempo necesario
de entrega de tres días.
PrivadaDEL
29. Aplique la metodología de Balance de Línea considerando que existen problemas en
las líneas de fabricación.
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Deberemos de aplicar las fórmulas para obtener los datos requeridos:
Para este caso vamos a analizar la situación de los pedidos corporativos, que no se están
dando a vasto:
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Tiempo de ciclo = 1 = 1 = 0.01052632 h/u = 0.6315 min/u
Tasa de producción 95 u/h
Esto quiere decir que deberíamos de producir 0.6315 unidades por minuto, y según las
especificaciones del área de producción esto es demasiado.
SOLUCION:
CAPITULO X – CONCLUSIONES
Norte
delNORTE
Actualmente en el Perú el boom gastronómico ha permitido que se desarrollen y expandan varios
sectores de negocio del rubro, dando rentabilidad y oportunidades laborales para muchos
peruanos, ofreciendo a la vez una variada cantidad de opciones para el consumidor final, pero
manteniendo modelos y esquemas de negocio tradicionales llegando incluso a la informalidad. Es
en este contexto que se desarrolla Sanguchicos como una opción diferente y novedosa que en los
últimos años ha alcanzado buena rentabilidad, pero necesitaba despegar y mejorar su modelo
para estar a la vanguardia de las tendencias de negocio actual, habiendo realizado este proyecto
se desprenden las siguientes conclusiones.
PrivadaDEL
Trabajar con esquemas y modelos de negocio tradicional solo puede generar rentabilidad mas
no crecimiento.
Aplicar una estrategia centrada en el alcance permite desarrollar y expandir más el negocio.
Invertir en tecnología permite ampliar los procesos y dar una mejor atención al cliente
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haciendo efectivo el JIT
Una nueva red genera costos, pero a la larga permite un mayor alcance y aumentar la
rentabilidad y posicionamiento de la marca
La comunicación entre proveedores, entre el personal y con el cliente permite procesos claros
simples y transparentes.
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