ORGANIZACIÓN

I. DEFINICIÓN:
Para emitir una definición formal de este concepto se revisaran algunas de las definiciones
más reconocidas según algunas teorías:
- Fayol organizar es: Constituir el doble organismo material y social de la empresa.
- Agustín Reyes Ponce. Organización es la estructura de las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el "fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
señalados.
- Eugenio Sisto Velasco. Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para
alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso
funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre
dichas entidades debe existir.
- Joseph L. Massie. La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres
humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus
actividades hacia objetivos comunes.
- Harold Koontz y Cyril O'Donnell. Organizar es agrupar las actividades necesarias para
alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria
para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de
la empresa.
- Lyndall Urwick. Disposición y correlación de las actividades de una empresa.
- Mario Sverdlik. Proceso de estructurar o arreglar las partes de una empresa.

II. TIPOS:
A. POR SU FINALIDAD:
 Lucrativa: Las organizaciones lucrativas buscan beneficios y servicios rentables y
están constituidas por personas que desean multiplicar su capital y obtener beneficios y
utilidades denominadas dividendos
 No lucrativas: Son las que, no persiguen fines de lucro. Manejan recursos, obtienen
pero no obtienen utilidades. Su finalidad es comúnmente asistencial, educativa, cultural,
intelectual, social o recreativa sin fines utilitarios.

B. POR SU FORMALIDAD:
a. Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener
estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la
comunicación y el control. El uso de tales mecanismos hace posible definir de
manera explícita dónde y cómo se separan personas y actividades y cómo se reúnen
de nuevo.
- Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues
tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización
eclesiástica de los tiempos medievales. El nombre organización lineal significa que
existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y
subordinados.
- Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el
principio funcional o principio de la especialización de las funciones. Muchas
organizaciones de la antigüedad utilizaban el principio funcional para la
diferenciación de actividades o funciones.
- Organización Línea-Staff: El tipo de organización línea-staff es el resultado de la
combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar
las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas.
- Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos,
grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su
naturaleza y contenido. Algunos comités desempeñan funciones administrativas,
otros, funciones técnicas; otros estudian problemas y otros sólo dan
recomendaciones.

b. Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios no

oficiales, pero que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que
son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización.

C. SEGÚN SU CENTRALIZACIÓN:
Es decir, según la medida en que la autoridad se delega. Se dividen en:
 Organizaciones Centralizadas: En una organización centralizada, la autoridad se
concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se
delega en los niveles inferiores. Están centralizadas muchas dependencias
gubernamentales, como los ejércitos, el servicio postal y el misterio de hacienda.
 Organizaciones Descentralizadas: En una organización descentralizada, la autoridad
de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La
 descentralización es característica de organizaciones que funcionan en ambientes
complejos e impredecibles.

III. ELEMENTOS:
1. Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que
habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las
funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
2. Sistematización. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse
racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
3. Agrupación y asignación de Actividades y responsabilidades. Organizar, implica la
necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
4. Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles
de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
5. Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es
establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

IV. IMPORTANCIA:
- Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y
sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos
productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la
organización.
- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social.
- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente,
con un mínimo de esfuerzos.
- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la
productividad.
- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

PROCESO DE LA ADMINISTRACION

- Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. La administración es el proceso

por el cual se lleva a cabo la planeación, organización, dirección y control y busca el logro
de los objetivos.
1. PLANEACIÓN:
1.1 Definición: según diferentes autores
 Koontz y O’Donnell: Junto a Terry apoya a Fayol y Considera a la planeación como:
“una función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas
los objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas de una empresa”.
1.2 Tipos:
 En función del tiempo que se considere para alcanzar los objetivos y metas de la
planeación existen tres tipos de planeación: 1) corto plazo, 2) mediano plazo y 3)
largo plazo. En general, se dice que la planeación de corto plazo es a un año, la
de mediano plazo es a dos o tres años y la de largo plazo es a cinco a más años.
Es un proceso permanente y continuo a través del tiempo, que pone en
marcha la dirección de las organizaciones para abordar con el mínimo de riesgos
en el futuro.
 En función que quien realiza la planeación existen tres tipos:
1) planeación estratégica: Responsabilidad del nivel directivo más alto de la
organización. establece objetivos y metas para lograrlos en un determinado
tiempo.
2) planeación táctica: Responsabilidad de las diferentes áreas que dependen
del nivel directivo. Considera los recursos de la org. para realizar la planeación
estratégica.
3) la planeación operativa: actividades que ejecutan los últimos niveles
jerárquicos de la organización, por lo general, determina las actividades que
debe desarrollar el elemento humano.
1.3 Herramientas
 Análisis FODA: es un acróstico que indica las fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas externas que pueden influenciar en el logro de nuestros
objetivos.
 Teoría de probabilidad: Es el uso de estadística para analizar patrones
previsibles anteriores y reducir el riesgo en planes futuros.
 Análisis de Red PERT: La red de PERT programa un proyecto por adelantado y
calcular el tiempo necesario para su finalización. permite la comparación del
tiempo de lo planeado con lo real.
 Benchmarking: Herramienta para encontrar las mejores características,
procesos, y servicios del producto que sea posible.
  Diagrama de Flujo: Es una herramienta que representa gráficamente un
proceso, ofrece una descripción visual de actividades involucradas en un
proceso.

2. ORGANIZACIÓN:
2.1. DEFINICION: Según autores
 Agustín Reyes Ponce.:
Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el
fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados"
Agustín Reyes Ponce.

2.2 Tipos
1) Organizaciones según sus fines:
 Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus
principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad para
su(s) propietario(s) y/o accionistas.
 Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un
determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por
ello.
2) Organizaciones Según su Formalidad:. Según Idalberto Chiavenato, la
organización formal comprende estructura organizacional, directrices, normas y
reglamentos de la organización, rutinas y procedimientos, en fin, todos los aspectos
que expresan cómo la organización pretende que sean las relaciones entre los
órganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sus objetivos sean alcanzados
y su equilibrio interno sea mantenido.
 Organización lineal
 Organización FuncionalOrganización Línea-Staff
 Organizaciones Informales
3) Organizaciones Según su Grado de Centralización.
 Organizaciones Centralizadas: En una organización centralizada, la autoridad se
concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que
se delega en los niveles inferiores.
 Organizaciones Descentralizadas: En una organización descentralizada, la
autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea
posible.

2.3 Herramientas

INTERRELACIÓN ENTRE LAS FUNCIONES

En la práctica real, las 4 funciones fundamentales de la administración están entrelazadas e
interrelacionadas, el desempeño de una función no cesa por completo (termina) antes que
se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino
como parezca exigirlo la situación. Al establecer una nueva empresa el orden de las
funciones será quizás como se indica en el proceso, pero en una empresa en marcha, el
gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuación de esto
ejecutar y luego planear. La secuencia deber ser adecuada al objetivo específico.
Típicamente el gerente se halla involucrado en muchos objetivos y estará en diferentes
etapas en cada uno. Para el no gerente esto puede dar la impresión de deficiencia o falta
de orden. En tanto que en realidad el gerente tal vez está actuando con todo propósito y
fuerza.
 4. CONTROL:
4.1 Definición:
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente
con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el
ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
4.2 TIPOS DE CONTROL
Existen tres tipos de controles administrativos preventivos, concurrentes y de
retroalimentación. Cada uno de ellos es relevante en una fase diferente del ciclo de las
actividades de entrada- operación – salida de la organización. Y todos cumplen un papel
muy importante en la búsqueda de productividad a largo plazo y de desempeño elevado.
 Control preventivo: También llamados controles preliminares, se realizan antes de que
se realice una actividad de trabajo. Aseguran que los objetivos sean claros que
establezcan el rumbo adecuado y que estén disponibles lo recursos apropiados Se
encuentran en lo que sucede durante el proceso de trabajo llamados a veces controles
de dirección, monitorean las operaciones y actividades en curso para asegurar que las
cosas se hagan de acuerdo con lo planeado.
 Controles de retroalimentación: Se implementan después de que el trabajo está
terminado. Se concentran en la calidad de los resultados finales y no en las entradas y
procesos.
 Los controles concurrentes: son los que se realizan mientras se desarrolla una
actividad. La forma más conocida de este tipo de control es la supervisión directa. En la
actualidad, los sistemas computarizados pueden ser programados para brindar al
operador una respuesta inmediata si comete un error, o si se ha procesado una
información equivocada, los controles concurrentes del sistema rechazarán la orden y le
dirán donde se encuentra el error.
 Los controles posteriores, son los que se llevan a cabo después de la acción. De esta
forma, se determinan las causas de cualquier desviación del plan original, y los
resultados se aplican a actividades futuras similares. Por ejemplo, en las Auditorias
Contables, estadística, contabilidad, etc.
4.3 HERRAMIENTAS
 Relación con lo planteado: Siempre existe para verificar el logro de los objetivos que
se establecen en la planeación.
 Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
 Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las
diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
 Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los errores.

Referencias bibliográficas:
- Pirámide digital (03 de agosto de 2016). Organización. Recuperado de:
http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1231/docs/unidad4.pdf
- Sistorga. Organización según su formalidad. Recuperado de:
https://sites.google.com/site/sistorga15/tipos-de-organizaciones/organizacion-segun-su-
formalidad
- Sistorga. Organización según su grado de centralización. Recuperado de:
https://sites.google.com/site/sistorga15/tipos-de-organizaciones/organizacion-segun-su-
grado-de-centralizacion