Anexo 4 Guía Cargue Documentos Soporte Del Modelo de Autoevaluación de Programas SENA Al SIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA
PROCESO GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL -

PROCEDIMIENTO AUTOEVALUACIÓN
GUÍA CARGUE DOCUMENTOS SOPORTES DEL MODELO DE

AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN SENA AL SISTEMA DE
INFORMACIÓN DE AUTOEVALUACIÓN - SIA
2015
Código del documento

Versión 2
02/03/2015
-1-
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN............................................................................................... - 3 -
2. OBJETIVOS DE LA GUÍA ................................................................................ - 4 -
2.1. OBJETIVO GENERAL ......................................................................................... - 4 -

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................. - 4 -
3. ALCANCE ......................................................................................................... - 4 -
4. GENERALIDADES ........................................................................................... - 4 -
4.1 MATRIZ GENERAL DE AUTOEVALUACIÓN .................................................. - 4 -

4.2 FASES DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN ........................................... - 6 -
5. INSTRUCTIVO CARGUE DOCUMENTOS DE APOYO .................................... - 7 -

1. INTRODUCCIÓN
El SENA comprometido con el aseguramiento de la calidad de la formación y la

búsqueda de la excelencia, trabaja desde el primer semestre de 2012, a través del
Grupo Estratégico de Aseguramiento de la Calidad de la Dirección de Formación
Profesional, en la planificación de su proceso de Autoevaluación con fines de
acreditación, con el propósito de asegurar de manera permanente la calidad de la
formación, dar cumplimiento a la normatividad vigente y políticas de la institución, y
obtener reconocimiento nacional e internacional. Para el logro de estos propósitos
cobra gran relevancia la autoevaluación tanto de programas como institucional, como
proceso permanente de revisión continua, sistemática y organizada para generar
estrategias de cualificación, autorregulación y mejoramiento permanente.
La autoevaluación de la Formación Profesional Integral es un proceso de permanente

reflexión sobre el ser, el hacer y el saber de la Formación Profesional Integral en la
institución, de carácter participativo, en el cual se involucran las diferentes instancias
que intervienen en la gestión y ejecución de la Formación Profesional, y transformador,
por cuanto permite evidenciar los aspectos susceptibles de mejoramiento y las
fortalezas que deben sostenerse. Dentro de la estructura SENA, la Dirección de
Formación Profesional Integral es quien direcciona el proceso de autoevaluación y los
Centros de Formación, como ejecutores, son quienes lideran el trabajo en cada
programa de formación, recopilar, organizan y analizan la información requerida. Con
este insumo se formulan los informes finales y planes de mejoramiento.
2. OBJETIVOS DE LA GUÍA
2.1. Objetivo General
 Orientar a los equipos de Autoevaluación de los Centros de Formación en el

cargue de documentos soportes al Sistema de Información de Autoevaluación
(SIA).
2.2. Objetivos Específicos
 Definir instructivo que detalle los pasos a seguir para cargar o vincular los
documentos de apoyo en el módulo de “Recolección” del Sistema de
información de Autoevaluación SIA.
 Establecer los documentos oficiales que soportan la información de tipo

institucional: políticas, lineamientos, procedimientos, entre otros; para dar
respuesta a los aspectos del Modelo de Autoevaluación de Programas de
Formación SENA.
3. ALCANCE
Esta Guía es un instructivo general para vincular y/o cargar, al Sistema de Información
de Autoevaluación (SIA), los documentos que soportan la información de los aspectos
institucionales de tipo documental que se evalúan en el Modelo de Autoevaluación de
Programas de Formación del SENA.
4. GENERALIDADES
4.1 Matriz General de Autoevaluación
La matriz general de Autoevaluación constituye la principal herramienta con la que

cuenta el Centro de Formación para orientar el trabajo, particularmente lo relacionado
con la información a recolectar. En esta herramienta se reúnen todos los elementos del
proceso de autoevaluación: factores, características y aspectos; así como la
clasificación de estos últimos según su tipo: documentales, estadísticos y de opinión.
MATRIZ GENERAL DE AUTOEVALUACIÓN PARA PROGRAMAS SENA 2014 v.8
TIPO DE TIPO DE
FACTOR CARACTERÍSTICA N_ind ASPECTO
ASPECTO PLANTILLA
Figura 1. Matriz General de Autoevaluación V.8
En las columnas de esta matriz se relaciona la siguiente información:
Columna 1. Corresponde a los 10 Factores, que conforman los elementos del Modelo
de Autoevaluación de programas SENA, y que configuran los ejes principales o pilares
para la valoración de la formación profesional integral.
Columna 2. Representa las Características asignadas a cada factor difiriendo entre

ellos de acuerdo a la importancia y necesidad. Corresponden a agrupaciones de
cualidades, diferenciales dentro del factor, son propias de la formación y expresan
referentes universales y particulares.
Columna 3. Identifica el número del aspecto.
Columna 4: Establece el Aspecto. Configuran los atributos relevantes o elementos

concretos sobre los cuales se hace una medición o apreciación cualitativa o
cuantitativa.
Columna 5. Hace referencia a qué Tipo de Aspecto, es decir al tipo de información

que se desea recopilar: documental (si la fuente de la información son documentos),
estadística (si son datos numéricos resultado de síntesis) o de opinión (si es necesario
recurrir a terceros para conocer su opinión y analizarla posteriormente).
Columna 6. La herramienta permite diferenciar el tipo de plantilla (se tienen

establecidos dos tipos: institucional, de centro) según de dónde provenga la
información.
Para el caso particular que compete a la presente guía, nos concentraremos en

aquellos aspectos institucionales de tipo documental; es decir aquellos cuya fuente de
información corresponde a documentos de carácter general, que aplican para todos los
programas de formación del SENA, tales como políticas, lineamientos y/o
procedimientos. La matriz de Autoevaluación contempla en total 35 aspectos de este
tipo y dada la generalidad de los documentos que la soportan y su aplicación para
todos los programas de formación, previamente desde el Grupo Estratégico de
Aseguramiento de la Calidad se establecieron por aspecto, los documentos oficiales
que soportan dicha información.
4.2 Fases del Proceso de Autoevaluación
Figura 2. Ruta del Proceso de Autoevaluación
El Sistema de Información de Autoevaluación SIA, es una herramienta informática que

apoya la gestión del proceso de autoevaluación de los programas de formación del
SENA, cuenta con cinco módulos, cada uno de ellos equivalente a las diferentes fases
del proceso de Autoevaluación. El módulo Recolección, corresponde a la fase 3 del
proceso de autoevaluación, esté módulo agrupa formatos relacionados con la
información general del programa de formación en proceso de autoevaluación. Así
mismo, cuenta con una sección específica para adjuntar o vincular documentos que
soportan los aspectos de tipo documental del modelo de Autoevaluación de programas
de Formación SENA.
El módulo Aspectos es de consulta y visualización de la información que responde a

cada uno de los aspectos del modelo de autoevaluación. Para los aspectos
documentales muestra tabla resumen que describe el documento que apoya la
evaluación del aspecto, para los estadísticos y de opinión muestra gráfica de la
información exigida por el aspecto y tabla anexa.
El módulo Evaluación y Ponderación corresponde a la fase 4 del proceso de

autoevaluación, en esté módulo se realiza la valoración cuantitativa y cualitativa de
aspectos, características y factores. El módulo permite consultar la información de
cada uno de los aspectos a calificar. Al finalizar la valoración de cada uno de los
aspectos, características y factores, el módulo muestra un resumen de la calificación
del programa.
El módulo IGO y planes de mejoramiento corresponde a la fase 5 del proceso de

autoevaluación, esté módulo cuenta con tres (3) pestañas. En la primera «priorización
IGO» se identifican las necesidades a fortalecer y se les da una clasificación de
importancia y de gobernabilidad. En la segunda «plan de mejoramiento y
sostenimiento» el sistema por defecto trae las oportunidades de mejoramiento
clasificadas como estratégicas y permite añadir las clasificadas como complementarias
en caso de requerirse; así mismo, en esta pestaña se formulan los objetivos
específicos y las acciones correspondientes para su logro, especificando en cada una
de ellas responsables, recursos y periodos de ejecución. En la tercera «seguimiento»
el sistema permite filtrar las acciones resultantes del plan de mejoramiento, en
acciones vencidas y acciones por vencer, así mismo en esta pestaña se agrega el
porcentaje de avance de cada acción y la descripción del mismo.
El módulo Informe Final corresponde a la fase 5 del proceso de autoevaluación, en

este módulo se diligencia información adicional a la consignada en los módulos
anteriores y se genera el informe final del proceso de autoevaluación, en un formato
preestablecido, con la opción de seleccionar si es con fines de acreditación de alta
calidad o de renovación de registro calificado.
5. INSTRUCTIVO CARGUE DOCUMENTOS DE APOYO
I. Ingrese al Sistema de Información de Autoevaluación SIA, en el siguiente link

http://autoevaluacion.sena.edu.co
II. Encontrará el formulario de acceso para digitar el usuario y contraseña

correspondiente, recuerde que para hacer el cargue de los documentos de
apoyo debe entrar con los datos de acceso del rol de Encargado del Programa
y dar clic en “ingresar”
III. Una vez ingrese, de clic en el primer módulo “Recolección”
IV. Seleccione el programa en proceso de Autoevaluación en el que desea trabajar

y de clic en “continuar”
V. El módulo de Recolección, agrupa varios formatos relacionados con la
información general del programa en proceso de autoevaluación. De clic en
“Formatos Documentales” y posteriormente clic en “Subir Documentos de
apoyo” en esta sección podrá adjuntar o vincular los documentos que soportan
los aspectos de tipo documental.
VI. En esta sección, de clic en “añadir nuevo registro”, usted podrá añadir tantos
registros como necesite para cargar o vincular documentos que soporten la
información de tipo documental.
VII. Aparecerá un formulario, que solicita información básica para añadir nuevo
registro, así:
a) Seleccione de la lista desplegable el factor al que corresponde el

documento de apoyo que desea cargar o vincular.
b) Seleccione de la lista desplegable la carácteristica a la que corresponde el
c) Seleccione de la lista desplegable el aspecto al que corresponde el
d) Seleccione de la lista desplegable la dependencia responsable de los
lineamientos, politicas y/o procedimientos soportados en el documento de
apoyo que desea cargar o vincular.
e) Seleccione de la lista desplegable el tipo de documento que desea cargar o
vincular.
f) Digite el número del documento que desea cargar o vincular.
g) Seleccione de la lista desplegable el periodo (fecha) del documento que
desea cargar o vincular.
h) Digite el link donde se encuentra vinculado el documento de apoyo que
soporta el aspecto de tipo documental.
i) Por último de clic en “continuar”.
a
VIII. Los documentos oficiales que soportan los 35 aspectos institucionales de tipo
documental del Modelo de Autoevaluación de Programas SENA, se encuentran
definidos. A continuación encontrará tabla con la información que debe
seleccionar o digitar en cada campo del formulario “añadir nuevo registro”,
descrito en el numeral anterior. Recuerde que debe añadir un nuevo registro
para cada documento que desee cargar o vincular.
PASO A PASO B PASO C PASO D PASO E PASO F PASO G PASO H
No. TIPO DE
FACTOR CARACTERÍSTICA ASPECTO DEPENDENCIA NÚMERO PERIODO LINK
Asp DOCUMENTO
Políticas y Lineamientos http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_sena_00

1. Misión, ACTA 6 2010 06_2010.htm
orientados a la Dirección del
direccionamiento 1. Procesos
identificación y Sistema Nacional GCC-G- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
estratégico y misionales y 3 GUÍA 2014 arga.php?id=429
estandarización de las de Formación 001
programa de estratégicos
competencias laborales para el Trabajo GICL-G- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
formación GUÍA 2014
especificas 002 arga.php?id=552
GFPI-P- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
PROCEDIMIENTO 2014 arga.php?id=676
001
GFPI-AN- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
OTRO 2014
1. Misión, Políticas institucionales 003 arga.php?id=679
direccionamiento 2. Diseño curricular para la elaboración, Dirección de ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/AS
estratégico y del programa de 1 difusión y actualización Formación EGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUT
programa de formación del diseño curricular del Profesional CIRCULAR 346 2012 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
formación programa de formación 14/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoe
valuaci%F3n-SIA/Soportes%20FTP/Factor%201/
http://normograma.sena.edu.co/docs/circular_sena_02
CIRCULAR 276 2012 76_2012.htm
Mecanismos para la
1. Misión, ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/AS
modernización,
direccionamiento 2. Diseño curricular Dirección de EGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUT
actualización y pertinencia
estratégico y del programa de 2 Formación OTRO N/A 2012 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
del currículo de acuerdo 14/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoe
programa de formación Profesional
con las necesidades del valuaci%F3n-SIA/Soportes%20FTP/Factor%201/
formación
entorno.
003
http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/buscar-
OTRO N/A N/A oferta-educativa.html
http://normograma.sena.edu.co/docs/resolucion_sena_
RESOLUCIÓN 2204 2014 2204_2014.htm
1. Misión, Documentos que
direccionamiento 2. Diseño curricular evidencien la pertinencia, Dirección de ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/AS
estratégico y del programa de 3 planeación y divulgación Formación EGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUT
programa de formación de la oferta del programa Profesional RESOLUCIÓN 91 2015 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
formación de formación 14/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoe
ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/AS
EGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUT
3-2013-
CIRCULAR 2013 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
000049 14/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoe
1. Misión, Políticas institucionales de GFPI-G- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
direccionamiento proyección social y Dirección de GUÍA 2013 arga.php?id=384
004
estratégico y 4. Proyección Social 1 estrategias desarrolladas Formación
programa de por el programa de Profesional http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_sena_00
ACUERDO 7 2012 07_2012.htm
formación formación
- 12 -
No. TIPO DE
Asp DOCUMENTO
RESOLUCIÓN 1726 2014 1726_2014.htm
GEOOE-P- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
Políticas y programas Dirección de PROCEDIMIENTO 2014 arga.php?id=572
002
institucionales que Empleo, trabajo y
1. Misión, Emprendimiento LEY 387 1997
http://normograma.sena.edu.co/docs/ley_0387_1997.ht
faciliten la inclusión social m
direccionamiento
(poblaciones vulnerables,
estratégico y 4. Proyección Social 2 http://normograma.sena.edu.co/docs/ley_1618_2013.ht
víctimas de LEY 1618 2013
programa de m
desplazamiento forzado y
formación
personas en condición de ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/AS
discapacidad) EGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUT
Dirección General OTRO N/A 2014 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
14/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoe
GEE-P- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
Dirección de PROCEDIMIENTO 2013 arga.php?id=109
001
Empleo, trabajo y
Emprendimiento GEE-P- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
002
1. Misión,
Políticas y lineamientos de
direccionamiento ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/AS
fomento de la cultura del EGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUT
estratégico y 4. Proyección Social 4
emprendimiento y Dirección General OTRO N/A 2014 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
programa de
empresarismo 14/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoe
formación
Dirección de
Empleo, trabajo y LEY 1014 2006 m
Emprendimiento
003
Políticas institucionales en 005
materia de inscripción, GFPI-P- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
1. Mecanismos de selección, matrícula e 004
2. Aprendices 1 Formación GFPI-M- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
selección e Ingreso inducción de aprendices; MANUAL 2014
Profesional 001 arga.php?id=579
medios y mecanismos de
divulgación http://normograma.sena.edu.co/docs/circular_sena_01
CIRCULAR 187 2014 87_2014.htm
CIRCULAR 276 2012 76_2012.htm
http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_sena_00
ACUERDO 7 2012 07_2012.htm
Reglamento del aprendiz y Dirección de
3. Reglamento del
2. Aprendices 1 mecanismos utilizados Formación
Aprendiz
para su divulgación Profesional http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_sena_00
ACUERDO 2 2014 02_2014.htm
No. TIPO DE
Asp DOCUMENTO
006
OTRO 2013 arga.php?id=362
010
011
Políticas, criterios, GFPI-AN- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
instrumentos y sistemas Dirección de 012
4. Desempeño de los
2. Aprendices 1 de información para la Formación http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_sena_00
aprendices ACUERDO 8 1997
evaluación de los Profesional 08_1997.htm
aprendices
ACUERDO 12 1985 12_1985.htm
OTRO N/A 2012 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
Políticas y estrategias para GFPI-P- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc

4. Desempeño de los la identificación de estilos 006
2. Aprendices 6 Formación
aprendices de aprendizaje y http://normograma.sena.edu.co/docs/circular_sena_02
Profesional CIRCULAR 276 2012
aprendizajes previos 76_2012.htm
Políticas sobre 14/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoe
5. Permanencia y
permanencia y retención valuaci%F3n-SIA/Soportes%20FTP/Factor%202/
2. Aprendices retención de 1
de los aprendices para el
aprendices
programa de formación
Dirección de ACUERDO 7 2012 07_2012.htm
Formación
Profesional http://normograma.sena.edu.co/docs/resolucion_sena_
RESOLUCIÓN 452 2014 0452_2014.htm
Estudios y/o estrategias
desarrolladas por la
5. Permanencia y institución y el programa
No hay documentos soportes que respondan a este
2. Aprendices retención de 3 de formación para aspecto, tener en cuenta para la calificación del mismo
aprendices identificar causas de
deserción y acciones
empleadas para mitigarlas
Reporte a SPADIES sobre
el comportamiento de la Dirección de
5. Permanencia y
deserción de los Planeación y No hay documentos soportes que respondan a este
2. Aprendices retención de 5 INFORME N/A N/A aspecto, tener en cuenta para la calificación del mismo
aprendices en los direccionamiento
aprendices
programas de formación Corporativo
de educación superior
No. TIPO DE
Asp DOCUMENTO
LEY 909 2004 m
DECRETO 250 2004 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
RESOLUCIÓN 986 2007 0986_2007.htm
http://normograma.sena.edu.co/docs/decreto_0760_20
DECRETO 760 2005 05.htm
GTH-P- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
001
Políticas y estrategias en
1. Selección y ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/AS
materia de selección, EGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUT
3. Instructores vinculación de 1 Secretaría General
vinculación e inducción a CIRCULAR 292 2012 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
instructores
instructores 14/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoe
CIRCULAR 32 2014 32_2014.htm
RESOLUCIÓN 1979 2012 1979_2012.htm
RESOLUCIÓN 203 2014 0203_2014.htm
CIRCULAR 1 2014 01_2014.htm
CIRCULAR 209 2014 09_2014.htm
DECRETO 1785 2014 14.htm#37
DECRETO 1785 2014 14.htm#38
RESOLUCIÓN 986 2007 0986_2007.htm
Documentos que
2. Reglamentación establecen la
3. Instructores 1 Secretaría General
del instructor reglamentación para los
instructores http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-
MANUAL N/A N/A somos/Paginas/Manual-de-Funciones.aspx
No. TIPO DE
Asp DOCUMENTO
LEY 909 2004 http://normograma.sena.edu.co/docs/ley_0909_2004.htm
GTH-P- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
002
http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_cnsc_01
ACUERDO 137 2010 37_2010.htm
Políticas y documentos
http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_cnsc_01
que contengan ACUERDO 138 2010 38_2010.htm
4. Evaluación de información sobre la http://normograma.sena.edu.co/docs/resolucion_sena_
3. Instructores 1 Secretaría General RESOLUCIÓN 102 2012
instructores evaluación de desempeño 0102_2012.htm
a los instructores y ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/AS
evidencia de su aplicación EGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUT
RESOLUCIÓN 259 2010 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
RESOLUCIÓN 613 2014 0613_2014.htm
ACUERDO 6 2014 06_2014.htm
ACUERDO 17 2000 17_2000.htm
ACUERDO 8 2007 08_2007.htm#1
RESOLUCIÓN 221 2013 0221_2013_pr001.htm
Políticas institucionales de LEY 909 2004 http://normograma.sena.edu.co/docs/ley_0909_2004.htm
5. Estímulos y
estímulos, capacitación, http://normograma.sena.edu.co/docs/decreto_1424_19
3. Instructores cualificación de los 1 Secretaría General DECRETO 1424 1998
actualización y promoción 98.htm
instructores
de los instructores. http://normograma.sena.edu.co/docs/decreto_3009_20
CIRCULAR 26 2014 26_2014.htm
CIRCULAR 37 2014 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
006
GFPI-I- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
GUÍA 2013 arga.php?id=359
001
010
Políticas y lineamientos GFPI-AN- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
Dirección de OTRO 2013
4. Formación 2. Ejecución de la para la ejecución de la 012 arga.php?id=365
1 Formación
Profesional Integral formación formación (etapa lectiva y http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_sena_00
Profesional ACUERDO 12 1985 12_1985.htm
productiva)
ACUERDO 7 2012 07_2012.htm
No. TIPO DE
Asp DOCUMENTO
Documento que contenga http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_sena_00
ACUERDO 7 2012 07_2012.htm
la descripción de las
alternativas para la etapa Dirección de
4. Formación 2. Ejecución de la
2 productiva de los Formación
Profesional Integral formación ACUERDO 2 2014
aprendices, señalando Profesional 02_2014.htm
aquellas con mayor
demanda
Existencia y aplicación de
políticas institucionales en Dirección de
4. Formación 4. Recursos http://normograma.sena.edu.co/docs/resolucion_sena_
1 materia de adquisición y Formación RESOLUCIÓN 293 2008 0293_2008.htm
Profesional Integral bibliográficos
actualización de material Profesional
bibliográfico.
Existencia y aplicación de PROCEDIMIENTO GTI-P-003 2013
http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
políticas institucionales arga.php?id=56
4. Formación 5. Recursos
1 en materia de adquisición http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
Profesional Integral informáticos PROCEDIMIENTO GTI-P-001 2013
y actualización de los arga.php?id=44
recursos informáticos Oficina de http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
Sistemas PROCEDIMIENTO GTI-P-002 2013 arga.php?id=45
INSTRUCTIVO GTI-I-001 2014 arga.php?id=784
RESOLUCIÓN 2432 2011 2432_2011.htm
Planeación, alistamiento y Dirección General OTRO N/A 2014 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
mantenimiento de 14/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoe
6. Equipos,
4. Formación materiales, maquinaria y valuaci%F3n-SIA/Soportes%20FTP/Factor%204/
materiales e 1
Profesional Integral equipos requeridos para
insumos
los ambientes de
formación GFPI-P- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
006
Formación
Profesional http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
PROCEDIMIENTO GIL-P-001 2014 arga.php?id=673
No. TIPO DE
Asp DOCUMENTO
7. Autoevaluación y Políticas y lineamientos Dirección de OTRO 2013 arga.php?id=385
4. Formación 013
autorregulación del 1 institucionales para la Formación
Profesional Integral GFPI-G- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
programa autoevaluación Profesional GUÍA 2013
004 arga.php?id=384
Lineamientos para la PROCEDIMIENTO 2010 arga.php?id=383
7. Autoevaluación y Dirección de 010
4. Formación obtención y renovación
autorregulación del 2 Formación
Profesional Integral del registro calificado del GFPI-G- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
programa Profesional GUÍA 2013
programa de formación 004 arga.php?id=384
REGC-P- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
Dirección de 003
Promoción y http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_sena_00
ACUERDO 16 2005 16_2005.htm
1. Estrategias de Relaciones
Políticas institucionales Corporativas
5. Relaciones visibilidad y REGC-P- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
que fomenten la PROCEDIMIENTO 2014 arga.php?id=571
nacionales e relaciones 1 006
cooperación de tipo
internacionales nacionales e
nacional e internacional
internacionales Dirección del
Sistema Nacional http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
PROCEDIMIENTO GIC-P-001 2014 arga.php?id=668
de Formación
para el Trabajo
Dirección de
GIC-AN- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
1. Innovación y Políticas y estrategias que Formación OTRO 2014 arga.php?id=653
001
desarrollo fomenten la investigación, Profesional
6. Innovación y http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_sena_00
tecnológico en el 1 innovación y el desarrollo ACUERDO 16 2012
desarrollo tecnológico 16_2012.htm
programa de tecnológico en el
formación programa de formación Dirección del
Sistema Nacional http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
de Formación
para el Trabajo
Existencia y aplicación de GIC-AN- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
lineamientos sobre la 001
Dirección de
6. Innovación y 3. Gestión de la gestión del conocimiento, http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
1 Formación GUÍA GIC-G-001 2014 arga.php?id=599
desarrollo tecnológico innovación líneas de investigación y
Profesional
políticas editoriales de la http://normograma.sena.edu.co/docs/resolucion_sena_
Institución RESOLUCIÓN 335 2012 0335_2012.htm
Dirección de GUÍA N/A N/A OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
6. Innovación y 3. Gestión de la Lineamientos de 14/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoe
3 Formación
desarrollo tecnológico innovación propiedad intelectual valuaci%F3n-SIA/Soportes%20FTP/Factor%206/
Profesional
ACUERDO 16 2012 16_2012.htm
No. TIPO DE
Asp DOCUMENTO
011
Políticas, estrategias, Formación
1. Políticas, http://normograma.sena.edu.co/docs/resolucion_sena_
planes y servicios de Profesional RESOLUCIÓN 452 2014
7. Bienestar programas y 0452_2014.htm
1 bienestar dirigidas a la
institucional servicios de
comunidad académica del GTH-P- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
bienestar PROCEDIMIENTO 2014 arga.php?id=682
programa. 006
RESOLUCIÓN 1173 2007 1173_2007.htm
Secretaría General
OTRO N/A N/A OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
Lineamientos y políticas http://normograma.sena.edu.co/docs/decreto_0249_20

Secretaría General DECRETO 249 2004 04.htm
que orientan la dirección y
gestión del programa y
1. Dirección, que establecen la forma de
8. Organización y organización, operación (procesos y
gestión de la administración y 1 procedimientos) de las ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/AS
Formación Profesional gestión del distintas instancias Dirección de EGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUT
GFPI-C-
programa relacionadas con la gestión Formación OTRO 2014 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
001 14/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoe
del programa. Evidencias Profesional
que tiene el centro sobre valuaci%F3n-SIA/Soportes%20FTP/Factor%208/
su aplicación y divulgación
Sistemas de consulta,
registro y archivo de la
8. Organización y 2. Sistemas de Dirección de
información académica de
gestión de la comunicación e 1 Formación OTRO N/A N/A http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/
los aprendices y los
Formación Profesional información Profesional
instructores adscritos al
programa
Dirección de
GEOOE- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
Empleo, trabajo y GUÍA 2014 arga.php?id=717
Políticas, programas y AN-005
Emprendimiento
9. Egresados y su 1. Seguimiento a registros que busquen
1
impacto en el medio egresados realizar el seguimiento de ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/AS
los egresados EGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUT
No. TIPO DE
Asp DOCUMENTO
LEY 1618 2013 m#14
LEY 1287 2009 m#1
http://normograma.sena.edu.co/docs/pdf/ley_0361_19
LEY 361 1997 97.pdf
OTRO 4144 1997 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
Existencia y aplicación de EGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUT
lineamientos que faciliten OTRO 4139 1997 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
la inclusión de personas Dirección 14/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoe
10. Infraestructura y valuaci%F3n-SIA/Soportes%20FTP/Factor%2010/
1. Recursos físicos 3 diversamente hábiles Administrativa y
recursos financieros ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/AS
(discapacidad) Financiera EGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUT
(infraestructura y OTRO 4140 1997 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
herramientas de apoyo) 14/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoe
No. TIPO DE
Asp DOCUMENTO
MANUAL N/A 2000 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
GRF-P- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc
005
Dirección de ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/AS
10. Infraestructura y 2. Recursos Políticas de asignación Planeación y EGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUT
1 DECRETO 939 2013 OEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%2020
recursos financieros financieros presupuestal direccionamiento 14/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoe
Corporativo valuaci%F3n-SIA/Soportes%20FTP/Factor%2010/

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

PROCESO GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL -

GUÍA CARGUE DOCUMENTOS SOPORTES DEL MODELO DE

Código del documento

2. OBJETIVOS DE LA GUÍA ................................................................................ - 4 -

2.1. OBJETIVO GENERAL ......................................................................................... - 4 -

4.1 MATRIZ GENERAL DE AUTOEVALUACIÓN .................................................. - 4 -

5. INSTRUCTIVO CARGUE DOCUMENTOS DE APOYO .................................... - 7 -

El SENA comprometido con el aseguramiento de la calidad de la formación y la

La autoevaluación de la Formación Profesional Integral es un proceso de permanente

2.1. Objetivo General

 Orientar a los equipos de Autoevaluación de los Centros de Formación en el

2.2. Objetivos Específicos

 Establecer los documentos oficiales que soportan la información de tipo

4.1 Matriz General de Autoevaluación

La matriz general de Autoevaluación constituye la principal herramienta con la que

Figura 1. Matriz General de Autoevaluación V.8

En las columnas de esta matriz se relaciona la siguiente información:

Columna 2. Representa las Características asignadas a cada factor difiriendo entre

Columna 3. Identifica el número del aspecto.

Columna 4: Establece el Aspecto. Configuran los atributos relevantes o elementos

Columna 5. Hace referencia a qué Tipo de Aspecto, es decir al tipo de información

Columna 6. La herramienta permite diferenciar el tipo de plantilla (se tienen

Para el caso particular que compete a la presente guía, nos concentraremos en

Figura 2. Ruta del Proceso de Autoevaluación

El Sistema de Información de Autoevaluación SIA, es una herramienta informática que

El módulo Aspectos es de consulta y visualización de la información que responde a

El módulo Evaluación y Ponderación corresponde a la fase 4 del proceso de

El módulo IGO y planes de mejoramiento corresponde a la fase 5 del proceso de

El módulo Informe Final corresponde a la fase 5 del proceso de autoevaluación, en

5. INSTRUCTIVO CARGUE DOCUMENTOS DE APOYO

I. Ingrese al Sistema de Información de Autoevaluación SIA, en el siguiente link

II. Encontrará el formulario de acceso para digitar el usuario y contraseña

IV. Seleccione el programa en proceso de Autoevaluación en el que desea trabajar

a) Seleccione de la lista desplegable el factor al que corresponde el

Políticas y Lineamientos http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_sena_00

Políticas y estrategias para GFPI-P- http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/desc

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