República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Ciencia y Tecnología

Universidad Politécnica Territorial Del Estado Trujillo
“Mario Briceño Iragorry”
Valera, Edo. Trujillo

LA PLANIFICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

PARTICIPANTE:

Nava María CI: 26.094.976

Facilitador: Lennis Nuñez

Unidad Curricular: Planificación Y Gestion.

Marzo 2018
 ÍNDICE

ÍNDICE GENERAL……………….………………………………………… ii

RESUMEN……………………………...…………………………………… iii

INTRODUCCIÓN...………………………………...…………………… 1
I CAPITULO -

La planificación………………………………….……………………………. 2
II CAPITULO -

La planeación en las organizaciones...………………….………………. 3

La Importancia de la Planeación….…………………………………….. 3

CAPITULO III
Tipos de planes………………………………………………………………
6
Proceso de Planeamiento…………..………………………..……………. 7
CAPITULO IV
Planificación y niveles gerenciales.………….…………………………
9

CONCLUSIONES…………………………………………………………… 11
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS……………………………………… 12

ii
 RESUMEN

La planificación en las organizaciones es un proceso continuo que refleja

los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a
ellos. Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es
una estrategia para la organización, por lo mismo si una organización aspira a
permanecer funcionando adecuadamente debe plantearse objetivos realistas.
Siendo fundamentalmente importante porque sin una correcta planificación los
administradores de las organizaciones no sabrían cómo identificar y ordenar a
sus trabajadores, así como también no tendría los conocimientos correctos de
la situación de la empresa a la cual trabaja.

Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco

fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la
organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental
es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la
naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones
planificadas.

Asimismo la planificación cumple con propósitos principales en las

organizaciones, como lo son ser el protector y el afirmativo. El propósito
protector de la planificación en una empresa consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios. El propósito
afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional,
siendo un proceso mediante el cual las personas establecen una serie de
pasos con el objetivo de obtener los mejores resultados posibles. Además la
planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la
organización y en las formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la
planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes
efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.

iii
 INTRODUCCIÓN

La planificación es un proceso mediante el cual las personas establecen

una serie de pasos y parámetros a seguir antes del inicio de un proyecto, con
el fin de obtener los mejores resultados dentro de la organización y teniendo
como propósito en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las
organizaciones. Así mismo la planificación es como una locomotora que
arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control.

Cabe agregar, que el proceso planeación se inicia con una serie de pasos
tales como: la Detección de oportunidades, Establecimiento de objetivos,
Desarrollo de premisas, Determinación de cursos alternativos, Selección de un
curso de acción, Formulación de planes complementarios, Elaboración del
presupuesto en base a los planes establecidos.

De acuerdo a lo anterior, la planeación en las organizaciones es muy

importante porque es necesario saber dónde estamos parados hacia dónde
queremos ir, minimizando los riesgos, maximizando el tiempo y los recursos
que tengamos disponibles, para toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y
externos que pueden influir en el logro de los objetivos.

1
 CAPITULO I
La planificación

La planificación se puede definir como un proceso bien meditado y con

una ejecución metódica y estructurada, con el fin el obtener un objetivo
determinado, en un sentido un poco más amplio, podría tener más de un
objetivo, de forma que una misma planificación organizada podría dar,
mediante la ejecución de varias tareas iguales, o complementarias, una serie
de objetivos. Cuanto mayor sea el grado de planificación, más fácil será
obtener los máximos objetivos con el menor esfuerzo.

Asimismo planificar significa el conjunto de actividades que los ejecutivos

estudian anticipadamente como lo son sus objetivos y acciones, siendo
sustentadas por actos no en corazonadas sino con algún método ya sea, plan
o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los
procedimientos adecuados para alcanzarlos, siendo guía para que la
organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos, que los
miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones
adecuados con los procedimientos escogidos enfocando la atención de los
empleados sobre los objetivos que generan resultados, pueda controlarse el
logro de los objetivos organizacionales. Además ayuda a fijar prioridades,
permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayudando a tratar
los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.

De manera complementaria, podemos decir que la planificación es un

proceso mediante el cual las personas establecen una serie de pasos y
parámetros a seguir antes del inicio de un proyecto, con el fin de obtener los
mejores resultados posibles. Cabe destacar que debe realizarse de forma
metódica, estructurada y organizada de una manera ampliada con diferentes
actividades complementarias y pasos a seguir, pautando fechas de entrega y
distribuyendo según las horas de realización.

2
 CAPITULO II

La planeación en las organizaciones

En las organizaciones es muy importante el papel que cumple el

planeamiento, ya que depende de ella el cumplimiento de la misión y de los
objetivos fijados por la dirección. También ayuda a coordinar la forma de
trabajo de los empleados y a prepararse y adaptarse a los cambios que se
producen en el contexto tanto interno como externo al cual pertenece la
organización. Para la planeación es necesario saber dónde estamos parados
y hacia dónde queremos ir, minimizando los riesgos y maximizando el tiempo
y los recursos que tengamos disponibles. Para ello se debe contar con una
visión de futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos,
mediante acciones y decisiones que nos permitan llegar a ello.

La planificación puede ser estratégica y operativa. La primera permite la

toma de decisiones a largo plazo, el alcance de los mismos es a toda la
empresa en general pues refleja la misión de la organización. La segunda
implica planes a mediano y corto plazo, su alcance es más específico y refleja
las metas que debe alcanzar cada área que forma parte de la empresa.

La Importancia de la Planeación

Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la

gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es
lo que necesitan organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o
esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los administradores y sus
seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber
cuándo y dónde se están desviando de su camino. El control se convierte en
un ejercicio fútil. Con frecuencia, los planes erróneos afectan la salud de toda
la organización. Esta es la razón que las organizaciones dedican tanta
atención a las estrategias organizativas, a los planes que los principales

3
administradores elaboran para satisfacer las metas generales de una
organización. Sus lectores son accionistas que utilizan esta información para
juzgar el desempeño actual de la organización y sus posibilidades de éxito
futuro.

Para lograr una planeación es importante tener bien definidas una serie
de metas a cumplir, por lo que todos soñamos con encontrar fama y fortuna y
con ganarnos el respeto y la admiración de los demás. Para que nuestros
sueños se hagan realidad, sin embargo, necesitamos establecer metas
específicas con fechas realistamente alcanzables. Lo mismo es aplicable para
las organizaciones. Las metas son importantes por lo menos por cuatro
razones:

 Las metas proporcionan un sentido de dirección: Sin una meta, los

individuos al igual que las organizaciones tienden a la confusión,
reaccionan ante los cambios del entorno sin un sentido claro de lo que
en realidad quieren alcanzar. Al establecer metas, la gente y las
organizaciones refuerzan su motivación y encuentran una fuente de
inspiración que los ayuda a rebasar los inevitables obstáculos que
encuentran.
 Las metas permiten enfocar nuestro esfuerzo: Los recursos de toda
persona u organizaciones son siempre limitados, los cuales pueden
utilizarse para lograr varias metas. Al seccionar sólo una meta o una
serie de metas relacionadas, nos comprometemos a utilizar de cierta
manera nuestros escasos recursos y comenzamos a establecer
prioridades. Esto es particularmente importante para una organización,
la cual tiene que coordinar las acciones de muchos individuos.
 Las metas guían nuestros planes y decisiones: Las organizaciones
enfrentan decisiones, las cuales se simplifican al preguntarse, ¿cuál es
nuestra meta? ¿Esta acción, acercaría o alejaría a la organización de
su meta?

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 Las metas nos ayudan a evaluar el progreso: Una meta claramente
establecida, medible y con una fecha específica fácilmente se convierte
en un estándar de desempeño que permite a los administradores,
evaluar sus progresos. Por tanto, las metas son una parte esencial del
control, aseguran que la acción que se emprende corresponda a las
metas y planes creados para alcanzarlas. Si encontramos que nos
estamos saliendo del curso señalado o si enfrentamos contingencias no
previstas, podemos tomar acciones correctivas mediante la
modificación de nuestro plan. La "replaneación", de hecho, en algunas
ocasiones es el factor clave para el éxito final de una organización.

5
 CAPITULO III

Tipos de planes

Las organizaciones modernas son extremadamente complejas. Una

empresa multinacional, tiene que coordinar las acciones de miles de
empleados en todo el mundo. No debe, por lo tanto, sorprender que todos los
administradores de todos los niveles desarrollen planes para guiar a sus
subunidades hacia las metas que contribuirán a las metas generales de la
organización.

Las organizaciones utilizan principalmente dos tipos de planes. Los

planes estratégicos son diseñados por los altos ejecutivos y los
administradores de mandos medios para lograr las metas generales de la
organización, mientras que los planes indican serán implantados los planes
estratégicos mediante las actividades diarias.

Existen diversos tipos de planes, entre los que se encuentran:

 Misión: Es la razón de ser de la empresa, es la tarea básica de la

misma. Toda organización cuenta con una misión.
 Visión: es la capacidad de ubicar a la empresa en el lugar que los
directivos desean para el futuro de la misma. Es que y como queremos
ser, hacia donde queremos ir, para que lo hacemos. Debe ser atractiva,
consistente, de fácil comprensión, positiva y motivadora.
 Objetivos: son los fines que se persiguen a través de una determinada
actividad. Los objetivos se pueden clasificar en: objetivos de corto,
mediano y largo plazo.
 Algunos toman el concepto de “meta”: similar al concepto de
objetivos. Aquellos que no lo consideran como similar interpretan el

6
 concepto de meta como un fin más específico, el cual integra el objetivo
de la empresa.
 Estrategias: Es la acción de proyectar un futuro deseado a través de
objetivos a largo plazo y a su vez determinar también cuales son los
cursos de acción y los recursos que se van a necesitar para llegar a lo
esperado.
 Políticas: son guías que utilizan los empleados que forman parte de
una empresa para encauzar el pensamiento a la hora de tomar
decisiones.
 Procedimientos: Este tipo de plan establece un método obligatorio y
exacto de cómo se deben realizar ciertas actividades.
 Reglas: Son descripciones de aquellas acciones que se deben o que
no se deben llevar a cabo dentro del contexto organizativo. En estas
descripciones que la empresa haga hincapié no da lugar a que los
empleados apliquen su criterio, ya que no hay libertad de acción.
 Programas: Son aquellos objetivos, políticas, estrategias,
procedimientos, reglas, asignación de funciones y recursos, y todo
aquello que es necesario para alcanzar un determinado curso de
acción.
 Presupuestos: Es un tipo de plan que expresa las expectativas de la
empresa a futuro en términos cuantitativos.

Proceso de Planeamiento

Según Harold Koontz, el proceso del planeamiento lo podemos explicar en los

siguientes pasos:

 Detección de oportunidades: Para ello es necesario previamente

realizar un análisis de posibles oportunidades futuras. También es
importante tener en cuenta que todo problema puede ser una
oportunidad.

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 Establecimiento de objetivos: Primero para toda la empresa en
general y luego para cada una de las unidades de trabajo, tanto a corto
como a largo plazo.
 Desarrollo de premisas: Son suposiciones sobre el ambiente en el que
el plan debe ejecutarse.
 Determinación de cursos alternativos.
 Evaluación de cursos alternativos: analizando cuales son los puntos
fuertes y débiles de cada uno de ellos.
 Selección de un curso de acción: A través de la toma de decisiones
se adopta el plan elegido.
 Formulación de planes complementarios: Con motivo de respaldar
el plan básico.
 Elaboración del presupuesto en base a los planes establecidos.

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 CAPITULO IV

Planificación y niveles gerenciales.

Los administradores de nivel superior generalmente invierten más tiempo

en la planificación que los administradores de nivel bajo. Los administradores
de nivel inferior se encuentran altamente implicados en las operaciones diarias
de la organización y, por lo tanto, tienen menos tiempo para contribuir a la
planificación que la alta dirección. Los administradores de nivel medio
usualmente invierten más tiempo en la planeación que los administradores de
nivel inferior, pero menos que los administradores de nivel superior. El tipo de
planificación realizada por los administradores también cambia a medida que
éstos ascienden en la organización. Típicamente, los administradores de nivel
inferior planean a corto plazo; los administradores de nivel medio planean a un
plazo un tanto más prolongado; y los administradores de nivel superior planean
a un plazo más prolongado.

Por lo tanto la experiencia de los administradores de nivel inferior con las

operaciones cotidianas los convierte en los mejores para planear en cuanto a
lo que debe hacerse en el corto plazo para alcanzar los objetivos
organizacionales. Los administradores de nivel superior usualmente tienen
una mejor visión de la situación organizacional como un todo y por lo tanto se
encuentran mejor dotados para planificar a largo plazo.

Asimismo las posibilidades hoy en día de realizar un buen planeamiento

se han visto favorecidas por el desarrollo de la informática (software y hard),
que ha optimizado la capacidad para generar, almacenar, procesar y
transportar información. Sin embargo la tecnología por sí sola no es suficiente:
quienes integran los departamentos de informática y comunicación en las
empresas, deben saber utilizarla y la cultura empresaria debe estimular las
innovaciones y los cambios armoniosos que producen la integración de la
tecnología y el torrente de información.

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 En la Venezuela de hoy parece más que necesario instrumentar este tipo
de metodologías. Cierto es que no son muchas las empresas o consultoras
que se dedican a estos temas o que cuentan con los profesionales preparados
para tales fines. Pero como dice el dicho "una imagen vale más que mil
disculpas" por lo tanto cuidarla se torna imprescindible, claro que no solo para
la imagen sino también para los negocios. Por otra parte, es una herramienta
de posicionamiento anticipado que permite a la organización saber las
amenazas y oportunidades para ganar clientes, posicionar, lanzar y/o retirar
productos, en síntesis anticiparse y adecuarse a los cambios del mercado y de
la sociedad.

Para terminar no hay que olvidar que la calidad de un trabajo de

planificación no se mide por la capacidad de hacer predicciones correctas, sino
por el cuestionamiento de los modelos mentales y la transformación de las
personas implicadas, el desarrollo de sus habilidades para la coordinación y la
concertación de estrategias, y el estímulo a la instrucción y los procesos
cognitivos que coadyuven a comprender y conducir una acción eficaz, en
beneficio de los hombres del mañana.

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 CONCLUSIÓN

De acuerdo a los razonamientos planteamiento, se concluye que la

termino significa planificar, es el conjunto de actividades que los ejecutivos
estudian anticipadamente como lo son sus objetivos y acciones, siendo
sustentados por actos no en corazonadas sino con algún método ya sea plan
o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los
procedimientos adecuados para alcanzarlos.

De acuerdo a lo anterior, las organizaciones utilizan principalmente dos

tipos de planes. Los planes estratégicos son diseñados por los altos ejecutivos
y los administradores de mandos medios para lograr las metas generales de
la organización, mientras que los planes indican serán implantados los planes
estratégicos.

Es por ello que los administradores tenga un conocimiento básico es lo

que es la planeación en las organizaciones generalmente invierten más tiempo
en la planificación y la experiencia en sus operaciones cotidianas que los
convierte en los mejores para planear en cuanto a lo que debe hacerse en el
corto plazo para alcanzar los objetivos organizacionales.

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 BIBLIOGRAFÍA

Fernández (2006) Planificación.

Disponible:http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacio
n.shtml [Consulta realizada el 11 de marzo del 2018].

Goncalvez (2016) Importancia de la planificación en las organizaciones

Disponible: https://prezi.com/okqr2hjbjxdk/la-importancia-de-la-planificacion-
en-la-empresa/?webgl=0 [Consulta realizada el 11 de marzo del 2018].

Macias (2015). [Ensayo en línea]. “Planificación de las organizaciones”.

Disponible:https://prezi.com/bxpkeg7cgy7j/planificación-de-las
organizaciones/ [Consulta realizada el 11 de marzo del 2018].

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