http://pyme.lavoztx.com/por-qu-es-importante-un-presupuesto-para-un-negocio-4343.

html

LA VOZ DE HOUSTON

¿Por qué es importante un presupuesto para

un negocio?
Escrito por Osmond Vitez, Demand Media | Traducido por Daniela Laura Arjones

Dirigir un negocio a menudo obliga a los propietarios a planear cuidadosamente y revisar sus finanzas.
La mayoría de las empresas utilizan algún tipo de contabilidad para identificar, medir, analizar y
presentar su información financiera. Las herramientas contables pueden incluir presupuestos, estados
financieros, previsiones y otras herramientas para gestionar información financiera. Los presupuestos de
negocios puede que sean quizás una de las herramientas contables más importantes que la empresa
puede utilizar en su negocio.

Hechos
Los presupuestos por lo general representan un análisis detallado de cómo una compañía espera gastar
dinero en periodos futuros. Muchas empresas crean presupuestos sobre una base anual, de manera que
puedan esbozar cuidadosamente las necesidades previstas de cada departamento de la empresa. Usar un
proceso de presupuesto anual también limita la cantidad de tiempo que dedican las empresas crear y
administrar los recursos de capital. A pesar de que las grandes empresas puedan haber utilizado
contadores y otros profesionales para crear el presupuesto de negocio, los propietarios de pequeñas
empresas suelen ser responsables ellos mismos de completar esta función.

Limitar los gastos

Una ventaja importante de usar un presupuesto de negocios es la capacidad de limitar la cantidad de
dinero que se gasta en ciertas operaciones. Los presupuestos suelen contar las cuentas de gastos para
asegurar que el capital no se desperdicie en artículos no esenciales o la empresa no pague de más por los
recursos económicos utilizados en el negocio. Limitar la cantidad de capital invertido por la empresa
puede exigir a los propietarios y gestores que encuentren nuevos proveedores o vendedores para adquirir
los insumos de la empresa, ahorrando dinero y cumpliendo los límites del presupuesto.

Crear una guía financiera

A menudo los presupuestos permiten a las empresas tener una hoja de ruta financiera para operaciones
comerciales. Muchas compañías revisan los presupuestos del año anterior para determinar qué tan bien
se ajustan a las directrices y por qué ocurrieron variaciones en el presupuesto. No todas las variaciones
presupuestarias pueden indicar una situación comercial negativa. Si las variaciones del presupuesto se
debieron a un crecimiento inesperado en los ingresos por ventas, las empresas pueden necesitar aumentar
las cantidades presupuestadas para aumentos de las ventas futuras.

Plan para el crecimiento futuro

Las empresas suelen utilizar los presupuestos para planificar el crecimiento futuro del negocio y la
expansión. El capital ahorrado en gastos regulares del negocio puede ser colocado en una cuenta de
reserva especial designado para la selección de nuevas oportunidades de negocio. El presupuesto para
futuras oportunidades de crecimiento garantiza que las empresas tengan capital a mano cuando se
necesita para tomar una decisión rápida para expandir las operaciones comerciales. Este capital también
se puede utilizar durante tiempos económicos difíciles como red de seguridad para el pago de los gastos
del negocio.
Consideraciones
El uso de un negocio o un paquete de software de contabilidad puede ayudar a las empresas a
automatizar su proceso de presupuestación y seguimiento de los gastos por medios electrónicos. Estos
paquetes de software también pueden recoger o recopilar información del departamento de contabilidad
de la empresa para crear un proceso más sencillo en la creación y administración de presupuestos. Estos
paquetes de software suelen ser una valiosa herramienta para la gestión de la información financiera y
revisan la información en tiempo real.