LOS COSTOS ESTÁNDAR EN LA TOMA DE DECISIONES

La finalidad de todo sistema de contabilidad establecido, es proporcionar informes

oportunos a quienes dirigen la empresa, con los objetivos fundamentales siguientes:
1. Auxiliar a los dirigentes a fijar normas, a dirigir la política económica, y a
realizar los planes generales de la negociación.
La importancia depende del contenido de los informes y para que contengan buenas
bases es necesario:
- Medir la eficacia y eficiencia de la supervisión.

Un sistema de costos planeado adecuadamente, usado con propiedad y a tiempo,

proporciona información base para los funcionarios, con diversos fines,
principalmente para la toma de decisiones conscientemente y con sustentación.
Los usos sobresalientes, son:
1. Para el control y decisión de ventas.
2. Para el control administrativo.
3. Para el control de producción.
4. En relación con la ajusta regulación de los precios.
5. En relación con la uniformidad de la contabilidad.
6. Para la elección de diversas alternativas.

La contabilidad de costos desempeña un papel muy importante en la dirección

de las empresas por el hecho de que sirve de base para fijar las normas o
políticas de operación o explotación de las mismas: entre estas figuran
esencialmente; decidir si ha de cerrarse la fábrica o seguir operando con pérdida,
si ciertas piezas o partes es preferible fabricarlas o comprarlas: pero siempre
esas decisiones se basan en hechos, información objetiva, costumbre, e
interpretación, que deba ser adecuada y atinada, ahí se aprecia la capacidad y
eficiencia del directivo, los hechos deben dominar las decisiones por lo que la
información relativa a los costos, al presentar hechos, debe tener una influencia
importante sobre las inclinaciones de los funcionarios.

Las decisiones de la administración implican una selección entre los cursos de

acción alternativos, por lo que los costos juegan un papel muy importante en el
proceso de la toma de decisiones, ya que sirven de base para medir el ingreso, para
realizar la Planeación de utilidades, para el control interno, requiriéndose diferentes
costos para diversos objetivos.
Cuando el objetivo final de los datos sobre costos es la toma de decisiones, se
debe tener cuidado de que los costos promedio y la distribución de los costos
fijos generales, no oculten la conducta real de los costos, interesándose en el
efecto neto sobre los costos de cada una de las posibilidades que se consideren,
pero las implicaciones de este criterio varían ligeramente con la naturaleza de
cada problema.

Al decidir se deben evaluar los efectos futuros que tiene que ver con la medida en
que los compromisos relacionados con la decisión que afectará el futuro. Una
decisión que tiene una influencia a largo plazo, puede ser considerada una decisión
de alto nivel, mientras que una decisión con efectos a corto plazo puede ser tomada
a un nivel muy inferior.

Para poder decidir, es necesario:

- Que exista más de una alternativa o curso de acción posible.
- Que esas alternativas presentan la posibilidad de ordenarlas por orden de
preferencias o escala de valores en función al logro de los objetivos que
establezca la dirección de la organización.

Las empresas toman todos los días decisiones de corto y largo plazo. Por lo tanto,
debe existir una coordinación entre las decisiones ordinarias y diarias de la empresa
con las decisiones estratégicas, con el objetivo de tener situada siempre a la
empresa en la dimensión óptima, que en palabras llanas equivaldría a decir que las
decisiones de la empresa deben servir para situarla en cada momento en la
dimensión y el lugar justo, donde debe estar, contando, naturalmente con la
restricción de la escasez de recursos.

Los costos estándar son costos predeterminados que indican lo que, según la
empresa, debe costar un producto o la operación de un proceso durante un periodo
de costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones
económicas y otros factores propios de la empresa.
Es la técnica máxima de predeterminación, por lo que es útil en todo lo expresado
para costos estimados, con la superación de más confiabilidad, ya que se acentúa
en la información oportuna y exacta en lo referente a la precisión, además de
conseguirse unificación o estandarización de la producción, procedimiento y
métodos, así como el análisis de las desviaciones en atención a sus causas.

La información requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de

operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de
la cual se desprende la evaluación de la gestión administrativa y gerencial
convirtiéndose en una herramienta fundamental para la consolidación de las
entidades.
Para suministrar información comprensible, útil y comparable, esta debe basarse en
los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, así como en
los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.
Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un "Pool" de
información de costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según:
1. Los elementos de un producto.
2. La relación con la producción.
3. La relación con el volumen.
4. La capacidad para asociarlos.
5. El departamento donde se incurrieron.
6. Las actividades realizadas.
7. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
8. La relación con la planeación, el control y la toma de decisiones.
La importancia del estándar se encuentra al querer planear y controlar las
operaciones futuras de una entidad económica, fundamentalmente del ramo
productivo, es de gran relevancia para el buen control y plantación presupuestal, ya
que la administración de la empresa se basa en éste para fijar los objetivos a
alcanzar y las estrategias para lograr los mismos, la administración se apoya en el
mismo para tomar decisiones de carácter interno como de carácter externo, es decir
si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas.
La gerencia debe fijar estándares de calidad y entregar antes de que pueda
determinarse el precio estándar por unidad. El departamento de contabilidad de
costos y/o el departamento de compras normalmente son responsables de fijar los
estándares de precio de los materiales directos, puesto que tienen rápido acceso a
los datos de precios y podrían conocer las condiciones del mercado y otros factores
relevantes. El departamento de compra es responsable de examinar cuál proveedor
otorgará el mejor precio al nivel de calidad deseado y dentro de las exigencias de
entrega, y otros requerimientos.
OPINIÓN
Pienso que el tomar decisiones correctas entorno a los costos estándar es muy
importante, debido a que llevar un buen control dentro de la organización
proporciona grandes beneficios dentro de la misma, contando con información
oportuna y anticipada de los de producción, y esto debe ser con gran precisión
después de una serie de estudios que se hacen para determinar lo que un producto
debe de costar, y obtener el máximo de las utilidades. Los costos estándar implican
una planeación científica en la empresa, ya que para poder implantarlos se necesita
previamente una planeación de la producción, sin que resulten variaciones.

Una buena toma de decisiones facilita la formulación de los presupuestos de la

empresa y la vigilancia de los mismos, de manera sistemática y poder tomar
decisiones ayuda a planear de manera inteligente las operaciones futuras, en base
a las experiencias obtenidas los presupuestos tendrán que ser cada vez más
exactas.

Todo esto está relacionado con los temas que hemos visto anteriormente, como lo
es el control interno en los costos estándar, desde ese momento ya se están
tomando decisiones, al mantener un control dentro de la empresa, asignar tareas a
cada una de las áreas y en especial a la de costos y producción, de tal manera que
se mejoren los resultados operativos y financieros de la empresa, propiciando el
ingreso a procesos de manera continua.

Las decisiones que se tomen dentro de los costos estarán identificados para la
reducción de los costos de producción, la disminución de los precios de venta, el
aumento del poder adquisitivo de los consumidores, el crecimiento de la empresa y
a la obtención de los objetivos establecidos dentro de la organización en los
presupuestos, determinando las operaciones a realizar para mejorar dichos
objetivos.