GUIA DE APRENDIZAJE 1

DESARROLLO

• ¿Qué es razón social?

Es el nombre con que se registra mercantilmente en la cámara de comercio
la actividad económica de una persona natural o jurídica. Este se conforma
según el tipo de sociedad.

• ¿Qué se entiende por nombre comercial de la empresa?

Es el nombre con que el establecimiento de comercio se anuncia al público.

• ¿Qué es logotipo de la empresa?

Es el símbolo que se diseña para identificar visual y gráficamente a una
empresa con el fin de hacerse reconocer y destacar fácilmente de su
entorno.

• ¿Qué es persona natural?

Son todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su
edad, sexo, estirpe o condición.

• ¿Qué es persona jurídica?

Persona jurídica es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y
contraer obligaciones por medio de un representante legal.

• ¿Qué criterios se necesitan para constituir una escritura de sociedad?

La sociedad se constituirá por escritura pública en la cual es expresará:
1. El nombre y el domicilio de las personas que intervengan como
otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deberá
indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal; con el
nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura donde
se deriva su existencia.
2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la
misma, formado como se dispone en relación con cada uno de los
tipos de sociedad que regula el Código de Comercio.
3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución.
4. El objeto social, esto es, la actividad o negocio de la sociedad,
haciendo una enunciación clara y completa de las actividades
principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto
social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada
o que no tengan una relación directa con aquel.
 5. El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga
por cada asociado en el acto de la constitución. En las sociedades
por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y
pagado, la clase y el valor nominal de las acciones representativas
del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas
debidas, cuyo plazo no podrá exceder un año.
6. La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las
atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se
reserven los asociados, las asambleas de socios, conforme a la
regulación legal de cada tipo de sociedad.
7. La época y forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de
socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de
deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.
8. Las fechas en que deben efectuarse inventarios y balances
generales, y la forma como han de distribuirse los beneficios o
utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que
deben hacerse.
9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución
anticipada de la misma.
10. La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con
indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos
en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación,
puedan hacerse distribuciones en especie.
11. Si las diferencias que ocurran con los asociados entre sí o con la
sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a
decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo,
la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables
componedores.
12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de
representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y
obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el
contrato, a todos o algunos de los asociados.
13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté
previsto en la ley o en los estatutos, y
14. Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada
tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones
que da origen al contrato.
Copia de la escritura pública será inscrita en el registro mercantil de la
Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad
establezca su domicilio principal. Si se abren sucursales o se fijan otros
domicilios, dicha escritura deberá ser registrada también en las cámaras de
 comercio que correspondan a los lugares de dichas sucursales, si no
pertenecen al mismo distrito de la cámara del domicilio principal.
Mientras la escritura social no sea registrada en la cámara correspondiente
al domicilio principal de la sociedad, será inoponible el contrato a terceros,
aunque se haya consumado la entrega de los aportes de los socios.

• ¿Qué es el RUT?
Registro Único Tributario. Es el mecanismo único para identificar, ubicar y
clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la
DIAN.
El RUT le permite a la DIAN contar con información veraz, actualizada,
clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el
mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control
y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones
tributarias, aduaneras y cambiarias así como la simplificación de trámites y
reducción de costos.

• ¿Qué es el NIT?
El NIT es el Número de Identificación Tributaria que asigna la DIAN por una
sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT. La conformación del NIT
es de competencia de la DIAN.

• ¿Qué documentos deben tramitar los comerciantes para ejercer su

actividad?
Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la
Cámara de Comercio, para tener derecho a ejercer su actividad, de acuerdo
con las normas de cada municipio o distrito, deben tramitar los siguientes
documentos:
• El RUT ante la DIAN.
• La matrícula mercantil ante la Cámara de Comercio.
• La matrícula de industria y comercio ante la tesorería municipal.
• La patente de sanidad expedida por la secretaría de salud pública.
• El certificado del cuerpo de bomberos.
• Los certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y
de obras públicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del
comerciante
• El paz y salvo de Sayco y Acinpro.

• ¿Cuál es el objetivo del registro mercantil?

El registro mercantil tendrá por objeto por objeto llevar la matrícula de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción
 de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley
exigiere esa formalidad.
El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los
libros y archivos que fuere llevando, tomar anotaciones de sus asientos o
actos y obtener copias de los mismos.

• ¿Cuáles son los objetivos básicos de la contabilidad?

La información contable debe servir fundamentalmente para:
• Conocer y demostrar los recursos contralados por un ente
económico, las obligaciones que tengan que transferir recursos a
otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos
y el resultado obtenido del período.
• Predecir flujos de efectivo.
• Apoyar a los administradores en la planeación, organización y
dirección de los negocios.
• Tomar decisiones en materia de inversión y crédito.
• Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
• Ejercer controles sobre las operaciones del ente económico.
• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
• Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la
actividad económica de un ente representante para la comunidad.

• ¿Cuáles son las cualidades de la información contable?

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información
contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere,
además, que la información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor
de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en
la cual represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases
uniformes.

• Realice un cuadro comparativo de las clases de sociedades.

 EN COMANDITA POR EN COMANDITA
ANONIMA LIMITADA COLECTIVA
ACCIONES SIMPLE
Se denominan socios Se denominan socios
Se denominan socios, se
Se denominan accionistas y se comanditarios (aportantes decomanditarios (aportantes deSe constituye con un mínimo
Socios requieren mínimo dos y
requiere un mínimo cinco capital) y socios colectivos capital) y socios colectivos de dos socios
máximo veinticinco
(aporte industrial) (aporte industrial)
La responsabilidad de los La responsabilidad de los
Los socios responden Los socios responden
Los accionistas responden hasta socios gestores es solidaria esocios gestores es solidaria e
Responsabilidad hasta el límite de sus solidaria e ilimitadamente por
el límite de sus aportes ilimitada por las operaciones ilimitada por las operaciones
aportes las operaciones sociales
sociales sociales
Se formará con el nombre
Se forma con el nombre Se forma con el nombre
completo o el solo apellido de
completo o el solo apellido decompleto o el solo apellido de
alguno(s) de los socios y se
Tendrá una denominación Tendrá una denominación uno o más de los socios uno o más de los socios
agregará "& Cía.",
Razón social seguida de la expresión seguida de la expresión colectivos y se agregará "& colectivos y se agregará "&
"Hermanos", "e hijos" u otras
Sociedad Anónima o S.A. Limitada o Ltda. Cía." o seguida de la Cía." o seguida de la
análogas o se incluyen los
expresión Sociedad en expresión Sociedad en
nombres completos o
Comandita por Acciones Comandita
apellidos de todos los socios
El capital de la sociedad se El capital está formado por
El capital está formado por los
dividirá en acciones de igual El capital de la sociedad acciones de igual valor. El
aportes de los socios
valor, las cuales se representan se divide en coutas de aporte de industria no forma
comanditarios o de los socios
en títulos valores. Al constituirseigual valor y el capital parte del capital social. Al
gestores cuando estos Está constitudio por los
Capital la sociedad debe suscribirse pordebe estar pagado en su constituirse debe suscribirse
efectúen aporte alguno. Al aportes de los socios
lo menos el 50% del capital totalidad en el momento al menos el 50% del capital
constituirse la sociedad el
autorizado y pagarse como de constituirse la autorizado y pagarse como
capital social se pagará en su
mínimo la tercera parte del valor sociedad mínimo la tercera parte del
totalidad
de cada acción valor de cada acción
La administración de la La administración de la
sociedad estará a cargo de sociedad estará a cargo de
Asamblea general de J unta de socios, junta J unta de socios, junta
Organos de los socios colectivos, ya sealos socios colectivos, ya sea
accionistas, junta directiva y directiva (opcional) y directiva (opcional) y
dirección ycontrol representante legal representante legal
directamente o por sus directamente o por sus
representante legal
delegados sujetos a lo delegados sujetos a lo
previsto en el art. 310 del C.previsto en el art. 310 del C.
Por las causales indicadas en
el art. 218 del C. de Co. Por
muerte de alguno de los
Por las causales indicadas en el Por las causales Por las causales indicadas en socios, a menos que se
art. 218 del C. de Co. Cuandoindicadas en el art. 218Por las causales indicadas enel art. 218 del C. de Co. Por convenga que la sociedad
ocurran pérdidas que reduzcan del C. de Co. Cuando el art. 218 del C. de Co. Porlas causales del art. 319 delcontinúe con los demás o que
Disolución y el patrimonio neto por debajo del ocurran pérdidas que las causales del art. 319 del C. de Co. Por desaparición los derechos los ejerza su
liquidación 50% del capital suscrito, y reduzcan el capital por C. de Co. Por desapariciónde una de las dos categorías representante. Por
cuando el 95% o más de las debajo del 50%, o de una de las dos categorías de socios. Por pérdida que declaración de quiebra de
acciones suscritas llegue a cuando el número de de socios reduzca el capital a la terceraalgún socio, si los demás no
pertenecer a un solo accionistas socios exceda 25 parte o menos adquieren su interés social, o
no aceptan la cesión a un
extraño. Por las causales del
art. 319 del C. de Co.
Esta guía fue desarrollada por:
℘ Liceth Paola Peña Orjuela
℘ Gloria Inés Martínez Mesa
℘ Deyanira Ruiz Moncada
℘ Juan Carlos Garzón Arcila
℘ Diego Fernando Bustos González