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INICIO

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Funciones avanzadas ESP


de envío
1
Funciones avanzadas
de copia
2 Guía avanzada
Red
3 Serie
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido Lea esta guía antes de poner en funcionamiento este


equipo. Cuando haya terminado de leer esta guía, guárdela Cómo utilizar esta guía
Índice en un lugar seguro para posteriores consultas.
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Manuales del equipo
Funciones avanzadas
de copia
2 ●

Instalación del equipo
Instalación del software
Red ● Funciones básicas Guía de inicio rápido
● Mantenimiento
3
IU remota ● Funciones básicas
4 ●

Mantenimiento
Ajustes del equipo Guía básica CD-ROM

Monitor del ● Especificaciones


sistema
5 ● Funciones avanzadas
Configuración de administrador ● Interfaz de usuario de red y remota Guía avanzada
del sistema ●
6
CD-ROM
Monitor del sistema (este documento)
● Informes y listas

Informes y listas
7 ● Funciones de lectura
Guía del controlador del
Solución de escáner
CD-ROM

problemas
8 (Este manual no está disponible para el
Apéndice modelo iR1018J.)

9 CD-ROM Indica que el manual se incluye en formato PDF en el CD-ROM entregado con el equipo.

● Para ver este manual en formato PDF, debe tener instalado Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Si
Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader no está instalado en su sistema, puede descargarlo de la Web de
Adobe Systems Incorporated.
● Hemos puesto todo nuestro empeño en evitar que los manuales del equipo contengan imprecisiones y
omisiones. Sin embargo, nuestros productos se hallan en un proceso continuo de mejora, por lo que, si
necesita una especificación exacta, puede ponerse en contacto con Canon.
● El equipo de la ilustración que aparece en la portada puede variar ligeramente del suyo.
Tabla de contenido

Índice i
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Funciones avanzadas
de envío
1 Avisos legales
Funciones avanzadas
de copia
2 Marcas comerciales
Canon, el logotipo de Canon, iR y NetSpot son marcas comerciales de Canon Inc.
Red Microsoft y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation.
El resto de marcas y nombres de productos son marcas comerciales, marcas registradas o marca de servicio de sus respectivos propietarios.
3
Copyright
IU remota Copyright © 2006 de Canon Inc. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida, transmitida,
4 transcrita, almacenada en un sistema de recuperación, o traducida a ningún idioma o lenguaje de ordenador de ninguna forma o con ningún
método, electrónico, mecánico, magnético, óptico, químico, manual, o cualquier otro, sin el previo consentimiento escrito de Canon Inc.
Monitor del
sistema
5 Renuncia
La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso.
Configuración de administrador CANON INC. NO OFRECE GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO CON RESPECTO A ESTE MATERIAL, YA SEAN EXPRESAS O IMPLÍCITAS,
del sistema EXCEPTO LAS DETALLADAS EN ESTE DOCUMENTO, INCLUIDAS, SIN LIMITACIÓN, LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD,
6 ADECUACIÓN PARA UN USO CONCRETO O CONTRA EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIER PATENTE. CANON INC. NO SE HACE
RESPONSABLE DE NINGÚN DAÑO DIRECTO, INCIDENTAL O DERIVADO DE NINGÚN TIPO, NI DE PÉRDIDAS O GASTOS
Informes y listas
RESULTANTES DE LA UTILIZACIÓN DE ESTE MATERIAL.
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice ii
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Funciones avanzadas
de envío
1 Funciones disponibles
Funciones avanzadas
de copia
2 Los procedimientos que se describen en este manual se basan en el modelo iR1022iF.
En función de la configuración del sistema y del producto adquirido, es posible que algunas de las funciones descritas en los manuales no
Red funcionen. En la tabla siguiente se muestran las funciones disponibles de cada producto.

3 ✔: disponible
– : no disponible
IU remota opc.: opcional
4 COPIA
IMPRESIÓN IMPRESIÓN
LECTURA FAX
IFAX/E-MAIL/ RUI
ADF
Monitor del (UFRII LT) (PCL) FTP/SMB (Tarjeta de red)
sistema
5 iR1018J ✔ – – – – – – –

Configuración de administrador iR1018 ✔ ✔ opc. ✔ – – opc. –


del sistema
6 iR1022A ✔ ✔ opc. ✔ – – opc. ✔

Informes y listas iR1022F ✔ ✔ opc. ✔ ✔ – opc. ✔

7 iR1022i ✔ ✔ ✔ ✔ – ✔ ✔ ✔

Solución de iR1022iF ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
problemas
8 – Card Reader-E1 y Cassette Feeding Module-N1 opcionales para iR1018J/iR1018/iR1022A/iR1022F/iR1022i/iR1022iF.
Apéndice – El teléfono opcional no está disponible en el Reino Unido.

Tabla de contenido

Índice iii
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Cosas que puede hacer
Funciones avanzadas
de copia
2 Enviar documentos con Especificar un destinatario Especificar un destinatario con
varios métodos de envío con un código de tres dígitos su configuración de lectura/envío
Red
3 M1

IU remota
4
Fax, correo electrónico, I-fax y servidor Envío con códigos de marcación Botones favoritos
Monitor del de archivos codificada → Guía básica
sistema
5 → Guía básica → Guía básica

Configuración de administrador Enviar documentos en varios Especificar varios Reintentar automáticamente


del sistema
6 formatos de archivo destinatarios como grupo el envío de documentos
PDF
Informes y listas ABC
ABC TIFF

7 ABC
ABC JPEG

Solución de
problemas
8 Ajustes de envío
→ Guía básica
Envío a direcciones de grupo
→ Guía básica
Reintento automático
→ pág. 1-7

Apéndice
Especificar un destinatario Buscar un destinatario en Enviar documentos a varios
9 con una sola tecla particular destinatarios

AAAAA
BBBBB
CCCCC

Envío con teclas de marcación Búsqueda mediante libreta de Difusión


abreviada direcciones → pág. 1-4
Tabla de contenido
→ Guía básica → Guía básica

Índice iv
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Enviar documentos a una Reenviar documentos de fax/ Especificar varios
Funciones avanzadas hora especificada I-fax recibidos destinatarios como grupo (FAX)
de copia
2
Red
3
IU remota Envío retardado Reenvío de documentos Marcación de grupo
→ pág. 1-5 → pág. 1-19, pág. 4-18 → Guía básica
4
Monitor del Recibir faxes/I-faxes en la Especificar un destinatario Buscar un destinatario en
sistema memoria con una sola tecla (FAX) concreto (FAX)
5
Configuración de administrador AAAAA
BBBBB
del sistema
6 CCCCC

Informes y listas
7 Recepción en memoria
→ pág. 1-17
Marcación abreviada
→ Guía básica
Marcación mediante libreta de
direcciones
→ Guía básica
Solución de
problemas
8 Recuperar los tres últimos Especificar un destinatario con Repetir la marcación si el
Apéndice trabajos de envío un código de tres dígitos (FAX) destinatario comunica (FAX)

9 1

Recuperación de trabajos Marcación codificada Repetición automática de marcación


→ pág. 1-6 → Guía básica → pág. 1-7

Tabla de contenido

Índice v
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Funciones avanzadas
de envío
1 Enviar un fax a varios Reenviar documentos de fax Ampliar o reducir las
Funciones avanzadas destinatarios (FAX) recibidos (FAX) imágenes copiadas
de copia
2
Red
3
A A
IU remota Difusión Reenvío de documentos Escala de zoom
→ pág. 1-4 → pág. 1-19, pág. 4-18 → Guía básica
4
Monitor del Enviar un fax a una hora Seleccionar un modo de lectura Clasificar las copias por
sistema especificada (FAX) en función del tipo de imagen orden de página
5
AAAA
Configuración de administrador AAAA
AAAA
BBBB AAAA
AAAA
ABC AAAA
BBBB
CCCC AAAA
AAAA
AAAA
del sistema
6 ABC
ABC
ABC
AAAA
BBBB
CCCC
1DDDD
BBBB
CCCC
DDDD
2
CCCC
DDDD
3
DDDD4
AAAA
AAAA
1 AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1 AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
1

Informes y listas
7 Envío retardado
→ pág. 1-5
Calidad de imagen
→ Guía básica
Clasificar copias
→ pág. 2-2

Solución de
problemas Recibir faxes en memoria sin Ajustar el nivel de densidad Realizar copias a doble cara
8 imprimirlos (FAX) de las imágenes leídas
Apéndice
9 ABC
ABC
ABC
D EF
D EF
D EF
DE
D A
D EEA
FB C
F BC
FA B C
A B1 C D EF
2
A B1 C

Recepción en memoria Densidad Copia a doble cara


→ pág. 1-17 → Guía básica → pág. 2-3

Tabla de contenido

Índice vi
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Funciones avanzadas
de envío
1 Borrar sombras y líneas en Imprimir un documento Acceder y administrar el
Funciones avanzadas copias desde un ordenador equipo desde un ordenador
de copia
2 DE
D ABCF
D EEFABC
ABC ABC F ABC
Red ABC ABC
ABC
ABC ABC
3
1
ABC ABC

IU remota Copia de borrado de marco Impresión IU remota


→ pág. 2-7 → Ayuda en línea → pág. 4-1
4
Monitor del Copiar dos documentos en Especificar opciones de lectura detalladas
sistema una hoja para adaptarla a diversos tipos de imágenes
5 DE
Configuración de administrador D ABCF
ABC DE D EEFABC
del sistema D A ABC DE F F ABC
6
AB CF FB C
DE
AB CF D EEA
F BC ABC DE F
DE FA B C ABC DE F
AB
DE
1
CF
A B1 C DE F
ABC
D EF A B1 C 2
1
2

Informes y listas
7 Combinación 2 en 1
→ pág. 2-6
Lectura
→ Guía del controlador del escáner

Solución de
problemas Limite el uso de la máquina Enviar un fax desde un
8 con los ID de departamento ordenador
Apéndice
9 ID

000001

Administración de ID de departamento Envío de fax a través del ordenador


→ pág. 6-4 → Ayuda en línea

Tabla de contenido

Índice vii
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Funciones avanzadas
de envío
1 Tabla de contenido
Funciones avanzadas
de copia
2 Manuales del equipo ......................................................................................i
Red
3 Avisos legales................................................................................................ ii
IU remota Funciones disponibles .................................................................................. iii
4 Cosas que puede hacer ............................................................................... iv
Monitor del
sistema
5 Cómo utilizar esta guía ................................................................................ xx
Configuración de administrador Uso de la página de inicio ..................................................................... xx
del sistema
6 Uso de la lista de temas del capítulo ................................................... xxi

Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice viii
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 1 Funciones avanzadas de envío .................................................................................... 1-1
Funciones avanzadas
de copia Funciones de envío ................................................................................... 1-4
2 Difusión ............................................................................................... 1-4
Red Envío retardado................................................................................... 1-5
3 Recuperación de trabajos ................................................................... 1-6
IU remota
Personalización de las funciones de envío ............................................... 1-7
4 Configuración del número de reintentos ............................................. 1-7
Monitor del
sistema Configuración de la repetición automática de marcación.................... 1-7
5 Configuración de envío ....................................................................... 1-9
Configuración de administrador
del sistema
6 Funciones de marcación de números de fax........................................... 1-11
Repetición manual de la marcación .................................................. 1-11
Informes y listas
Marcación a través de una centralita ................................................ 1-11
7 Cambio temporal a la marcación por tonos....................................... 1-12
Solución de
problemas Marcación de números internacionales (con pausas)....................... 1-13
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice ix
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Funciones de recepción .......................................................................... 1-15
Funciones avanzadas Ajuste del modo de recepción ........................................................... 1-15
de copia
2 Recepción en memoria ..................................................................... 1-17
Reenvío de documentos de fax/I-fax recibidos ................................. 1-19
Red
Recepción remota ............................................................................. 1-19
3 Impresión de documentos recibidos ................................................. 1-21
IU remota
4 Configuración de la libreta de direcciones............................................... 1-23
Monitor del Registro/Edición de direcciones del servidor de archivos en
sistema teclas de marcación abreviada/códigos de marcación codificada .... 1-23
5 Almacenamiento de los botones de favoritos ................................... 1-27
Configuración de administrador
del sistema Cancelación de trabajos de TX/RX ......................................................... 1-34
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice x
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 2 Funciones avanzadas de copia .................................................................................... 2-1
Funciones avanzadas Funciones avanzadas de copia ................................................................. 2-2
de copia
2 Clasificar copias .................................................................................. 2-2
Red Copia reservada .................................................................................. 2-3
3 Copia a doble cara .............................................................................. 2-3
IU remota Combinación 2 en 1 ............................................................................ 2-6
4 Borrado de marco ............................................................................... 2-7

Monitor del Cancelación de trabajos de copia ........................................................... 2-11


sistema
5
Configuración de administrador 3 Red .................................................................................................................................. 3-1
del sistema
6 Requisitos del sistema............................................................................... 3-4
Informes y listas Impresión o envío de un fax desde un ordenador............................... 3-4
7 Uso de correo electrónico/I-fax ........................................................... 3-5
Solución de Envío de datos .................................................................................... 3-5
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice xi
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Procedimientos de configuración del entorno de red ................................ 3-7
Funciones avanzadas Configuración de la interfaz ....................................................................... 3-8
de copia
2
Configuración del entorno de comunicación ........................................... 3-10
Red
3 Utilización de una red TCP/IP ................................................................. 3-13
IU remota
Configuración del protocolo de la red TCP/IP ......................................... 3-14
4 Configuración desde el panel de control del equipo ......................... 3-14
Monitor del
sistema Configuración de un ordenador para
5 imprimir/enviar un fax .............................................................................. 3-23
Configuración de administrador
del sistema Método de conexión del equipo
6 (LPD/Raw)......................................................................................... 3-23
Informes y listas Configuración del servidor de impresión ........................................... 3-26
7 Configuración de un ordenador como servidor FTP................................ 3-27
Solución de
problemas Uso de una red NetBIOS ......................................................................... 3-37
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice xii
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Configuración del protocolo para una red NetBIOS ................................ 3-38
Funciones avanzadas Configuración desde el panel de control del equipo ......................... 3-38
de copia
2 Configuración de un ordenador como servidor de archivos .................... 3-41
Red Conexión a una red TCP/IP .............................................................. 3-41
3 Conexión a una red NetBIOS y configuración de una
carpeta compartida ........................................................................... 3-41
IU remota
4 Administración del equipo ....................................................................... 3-52
Monitor del Administración del equipo mediante un navegador Web
sistema (IU remota) ........................................................................................ 3-52
5 Administración del equipo mediante NetSpot Device Installer.......... 3-52
Configuración de administrador
del sistema Administración del equipo mediante NetSpot Console ..................... 3-52
6
Informes y listas
4 IU remota......................................................................................................................... 4-1
7
Solución de Requisitos del sistema............................................................................... 4-3
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice xiii
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Utilización de la IU remota......................................................................... 4-4
Funciones avanzadas Inicio de la IU remota .......................................................................... 4-4
de copia
2 Visualización de información y el estado del dispositivo ........................... 4-6
Red
3 Administración de trabajos ........................................................................ 4-7
IU remota Administración de trabajos de impresión ............................................ 4-7

4 Visualización del registro de impresión ............................................... 4-8


Visualización del registro de actividad ................................................ 4-9
Monitor del
sistema
5 Administración de la libreta de direcciones ............................................. 4-10
Configuración de administrador
del sistema Personalización de la configuración del sistema ..................................... 4-15
6 Personalización de la información del sistema ................................. 4-15
Informes y listas
7 Especificación de la configuración de reenvío ........................................ 4-18
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice xiv
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Administración del ID de departamento y de usuario .............................. 4-25
Funciones avanzadas
de copia Función Importar/Exportar ....................................................................... 4-30
2 Almacenamiento de la libreta de direcciones.................................... 4-30
Red Carga de una libreta de direcciones ................................................. 4-31
3 Almacenamiento de datos de administración de usuarios en
IU remota archivos (Exportar) ............................................................................ 4-33

4 Carga de archivos de datos de administración de usuarios


(Sobrescribir/importar) ...................................................................... 4-34
Monitor del Almacenamiento de configuración de funciones adicionales en
sistema
5 los archivos (Exportar) ...................................................................... 4-36
Configuración de administrador Carga de archivos de configuración de funciones adicionales
del sistema (Sobrescribir/importar) ...................................................................... 4-37
6
Informes y listas Configuración personalizada del dispositivo ........................................... 4-39
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice xv
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 5 Monitor del sistema ....................................................................................................... 5-1
Funciones avanzadas Comprobación del estado de los trabajos y del equipo ............................ 5-2
de copia
2 Comprobación de los resultados de transmisión/recepción................ 5-2
Red Comprobación y eliminación de documentos almacenados en
3 la memoria .......................................................................................... 5-2
Transferencia de documentos recibidos en la memoria...................... 5-3
IU remota
Comprobación y eliminación de los trabajos de copia ........................ 5-3
4 Comprobación y eliminación de los trabajos de impresión ................. 5-4
Monitor del
sistema Comprobación y eliminación de trabajos de reporte ........................... 5-4
5 Comprobación de la recepción de
Configuración de administrador l-faxes.................................................................................................. 5-5
del sistema
6
Informes y listas 6 Configuración de administrador del sistema .............................................................. 6-1
7 Especificación de la configuración de administrador del sistema ............. 6-2
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice xvi
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Administración de ID de departamentos ................................................... 6-4
Funciones avanzadas Registro de contraseña, ID de departamento y límite de páginas ...... 6-4
de copia
2 Cambio de la contraseña y del límite de páginas ............................... 6-6
Borrado de la contraseña y el ID de departamento ............................ 6-8
Red
Comprobación de la información de los contadores ........................... 6-9
3 Borrado de totales de páginas ............................................................ 6-9
IU remota
Información de contadores de impresión .......................................... 6-10
4 Aceptación de trabajos de impresión con ID desconocidos.............. 6-11
Monitor del
sistema Uso del lector de tarjetas opcional .......................................................... 6-12
5
Configuración de administrador
del sistema 7 Informes y listas............................................................................................................. 7-1
6
Informes y listas Resumen de informes y listas ................................................................... 7-2
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice xvii
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Impresión automática de reportes ............................................................. 7-4
Funciones avanzadas REPORTE DE TX ............................................................................... 7-4
de copia
2 REPORTE DE RX ............................................................................... 7-5
REPORTE ACTIVIDAD....................................................................... 7-6
Red
3
IU remota
8 Solución de problemas.................................................................................................. 8-1
4 Problemas generales ................................................................................ 8-2
Monitor del
sistema Problemas de alimentación de papel ....................................................... 8-4
5
Configuración de administrador Problemas de envío/recepción ................................................................. 8-6
del sistema
6 Problemas de envío ............................................................................ 8-6
Problemas de recepción ................................................................... 8-11
Informes y listas
7 Problemas de copia ................................................................................ 8-17
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice xviii
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Problemas de impresión ......................................................................... 8-18
Funciones avanzadas Problemas con el teléfono ...................................................................... 8-20
de copia
2
Problemas de red ................................................................................... 8-22
Red
3 9 Apéndice ......................................................................................................................... 9-1
IU remota
4 Glosario ..................................................................................................... 9-2
Monitor del
sistema Índice ....................................................................................................... 9-15
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice xix
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Cómo utilizar esta guía
Funciones avanzadas
de copia
2 ■ Uso de la página de inicio
Red
3 Vuelve a la última página abierta.
Muestra la página anterior o la siguiente.
IU remota Vuelve a la página de inicio.
4
Monitor del Atrás Anterior Siguiente
INICIO

sistema
5 Funciones avanzadas
de envío
ESP

Funciones avanzadas
Configuración de administrador de copia
Guía avanzada
del sistema
6 Red

IU remota
Serie
Informes y listas Monitor del

7 sistema

Configuración de administrador
del sistema

Solución de Informes y listas

problemas
8 Solución de
problemas

Apéndice Apéndice

9
Tabla de contenido Lea esta guía antes de poner en funcionamiento este
equipo. Cuando haya terminado de leer esta guía, guárdela Cómo utilizar esta guía Muestra la página “Cómo utilizar esta guía”.
Índice en un lugar seguro para posteriores consultas.

Vínculos rápidos a la lista de cosas que puede


hacer, los temas de cada capítulo, la tabla de
contenido y el índice.
Tabla de contenido

Índice xx
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ■ Uso de la lista de temas del capítulo
Funciones avanzadas
Vuelve a la última página abierta.
de copia
2 Muestra la página anterior o la siguiente.
Vuelve a la página de inicio.
Red
3 Atrás Anterior Siguiente
INICIO

IU remota Funciones avanzadas


de envío
1 1 Funciones avanzadas de envío
4 Funciones avanzadas
de copia
2
Funciones de envío ................................................................................. 1-4
Monitor del Red
3 Difusión................................................................... 1-4
sistema
5 IU remota

Monitor del
4
Envío retardado ...................................................... 1-5
Recuperación de trabajos....................................... 1-6
Personalización de las funciones de envío........................................... 1-7
Configuración de administrador sistema
5 Configuración del número de reintentos................. 1-7
del sistema
6 Configuración de administrador
del sistema

Informes y listas
6 Configuración de la repetición automática de
marcación ............................................................... 1-7
Tabla de contenido del capítulo.
7 Configuración de envío........................................... 1-9
Informes y listas Solución de

7 problemas

Apéndice
8
9
Solución de
problemas
8
Apéndice Tabla de contenido

Índice

9 1-1

Vínculos rápidos a la lista de cosas que puede


hacer, los temas de cada capítulo, la tabla de
contenido y el índice.

Tabla de contenido

Índice xxi
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Los siguientes símbolos se utilizan en los manuales del equipo para indicar las advertencias, precauciones y notas que debe tener
en cuenta al usar el mismo.
Funciones avanzadas
de copia
2 ADVERTENCIA
Indica una advertencia que puede provocar la muerte o daños graves si no se respeta.
Red
PRECAUTIÓN
3 Explica cómo evitar acciones que pueden ocasionarle daños a usted o ser perjudiciales para su equipo.

IU remota NOTA

4 Explica limitaciones de funcionamiento y cómo evitar pequeñas dificultades.

Monitor del Además, en esta guía se emplean anotaciones distintivas para identificar teclas e información en la pantalla:
sistema
5 – Las teclas que pulsa aparecen entre corchetes: [Detener].
– La información de la pantalla LCD aparece entre paréntesis angulares: <TECLA STOP PULSADA>.
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice xxii
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 1 Funciones avanzadas de envío
Funciones avanzadas
de copia
2
Red
Funciones de envío ................................................................................. 1-4
3 Difusión................................................................... 1-4
IU remota Envío retardado ...................................................... 1-5
4 Recuperación de trabajos....................................... 1-6
Monitor del
sistema Personalización de las funciones de envío........................................... 1-7
5 Configuración del número de reintentos................. 1-7
Configuración de administrador
del sistema
6 Configuración de la repetición automática de
marcación ............................................................... 1-7
Informes y listas
7 Configuración de envío........................................... 1-9
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 1-1
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Funciones de marcación de números de fax...................................... 1-11
Funciones avanzadas Repetición manual de la marcación ..................... 1-11
de copia
2 Marcación a través de una centralita.................... 1-11
Red Cambio temporal a la marcación por tonos.......... 1-12
3 Marcación de números internacionales
IU remota (con pausas)......................................................... 1-13
4
Monitor del
Funciones de recepción ....................................................................... 1-15
sistema Ajuste del modo de recepción .............................. 1-15
5
Configuración de administrador Recepción en memoria......................................... 1-17
del sistema
6 Reenvío de documentos de fax/I-fax recibidos..... 1-19
Informes y listas Recepción remota ................................................ 1-19
7 Impresión de documentos recibidos..................... 1-21
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 1-2
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Configuración de la libreta de direcciones ......................................... 1-23
Funciones avanzadas Registro/Edición de direcciones del servidor
de copia
2 de archivos en teclas de marcación
Red abreviada/códigos de marcación codificada .... 1-23
3 Almacenamiento de los botones de favoritos ....... 1-27
IU remota Cancelación de trabajos de TX/RX ...................................................... 1-34
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 1-3
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Funciones de envío
Funciones avanzadas
de copia
2 El equipo ofrece las siguientes funciones de envío 1. Coloque los documentos.
adicionales: difusión, envío retardado y rellamada de
Red trabajos. 2. Pulse [SEND]/[FAX].

3 ■ Difusión
3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el
método de envío y, a continuación, pulse
IU remota La difusión le permite enviar el mismo documento a varios [OK].
4 destinatarios. – En el modelo iR1022F, omita este paso.
– Si está especificando destinos registrados en la libreta de
Monitor del NOTA direcciones, puede omitir este paso.
sistema
5 – Se puede especificar un máximo de 201 destinos a la vez. (Además
de los 201 destinos, también se puede especificar un número o una 4. Especifique el destino.
dirección con las teclas numéricas.) Si se especifica un grupo
Configuración de administrador compuesto por varios destinos, cada destino del grupo se considera Utilice las teclas numéricas, las teclas de una pulsación, los
del sistema códigos de marcación codificada, los botones de favoritos o bien
6 una dirección distinta.
– Si se envían documentos a varios destinos con frecuencia, se la tecla [Libreta de direcciones] para especificar los destinos.
recomienda almacenar esos destinos como un grupo.
Informes y listas NOTA

7 Sólo se puede especificar un destino mediante las teclas


numéricas.

Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 1-4
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 5. Repita el paso 4 para introducir todos los
destinatarios que desee.
1. Coloque los documentos.

Funciones avanzadas 2. Pulse [SEND]/[FAX].


de copia NOTA
2 – Si desea introducir un número de fax o una dirección de 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar un
correo electrónico o I-fax con las teclas numéricas en medio método de envío y, a continuación, pulse
Red del procedimiento, pulse [SEND], seleccione el método de [OK].
3 envío y, a continuación, introduzca el número o la dirección.
– Para comprobar todos los destinos especificados, pulse [ ] – En el modelo iR1022F, omita este paso.
o[ ] para desplazarse por la pantalla. (En el modelo – Si está especificando destinos registrados en la libreta de
IU remota iR1022F, pulse [FAX] y, a continuación, introduzca el número direcciones, puede omitir este paso.

4 de fax.)
– Para introducir los ajustes de envío pulse [SEND] y 4. Abra el panel de marcación abreviada.
seleccione el protocolo para el que desee determinar los
Monitor del
sistema
ajustes de envío. Para obtener más información, consulte el 5. Pulse [TX retardada].
5 capítulo 4, “Envío de documentos”, de la Guía básica.
6. Utilice las teclas numéricas para introducir la
Configuración de administrador 6. Pulse [Inicio].
hora a la que desea que se inicie el envío y, a
del sistema
6 Cuando coloque los documentos en el cristal, pulse [ ]o[
para seleccionar el tamaño del documento y, a continuación,
] continuación, pulse [OK].
– Introduzca la hora en formato de 24 horas.
pulse [Inicio] en cada documento. Una vez finalizada la lectura,
Informes y listas pulse [OK] para realizar el envío. – Introduzca todos los números, incluidos los ceros.

7 Ej.:

■ Envío retardado FIJAR HORA DE TX


Solución de 20:00
problemas El envío retardado le permite iniciar una transmisión a una hora
8 especificada. Es posible almacenar hasta 64 trabajos de envío 7. Especifique el destino.
Apéndice retardado.

Tabla de contenido

Índice 1-5
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 8. Pulse [Inicio].
El documento se leerá y se almacenará en la memoria. Se
NOTA
La función Recuperación de trabajos sólo está disponible en los
Funciones avanzadas enviará al destino especificado a la hora especificada. modelos iR1022i e iR1022iF.
de copia
2 Cuando coloque los documentos en el cristal, pulse [ ]o[
para seleccionar el tamaño del documento y, a continuación,
]
1. Coloque los documentos.
pulse [Inicio] en cada documento. Una vez finalizada la lectura,
Red pulse [OK] para realizar el envío.
2. Pulse [SEND].
3 NOTA
– Si <TIEMPO AGOTADO> está ajustado en <ON> en 3. Pulse [Rellamada]/[Rellamada/Pausa].
IU remota <CONFIG. DE TX> de <CONFIGURACIÓN FAX> de
4 <CONFIGUR. TX/RX> y no ha especificado el destino con las
teclas numéricas, el equipo empezará a leer
4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <1
ANTES>, <2 ANTES> o <3 ANTES> y, a
Monitor del automáticamente sin que se haya pulsado el botón [Inicio]
continuación, pulse [OK].
cuando haya transcurrido el tiempo programado para este
sistema
5 ajuste. La función Tiempo agotado sólo está disponible en los
modelos iR1022F e iR1022iF. 5. Compruebe que aparece el destinatario
Configuración de administrador – Si el documento no pudiera enviarse a la hora especificada deseado.
del sistema para el envío retardado debido a un fallo temporal en la
6 alimentación eléctrica (solucionado antes de que transcurra
una hora), se enviará a la hora especificada del día siguiente.
Es posible modificar la configuración de envío y lectura
recuperada si fuera necesario.

Informes y listas 6. Pulse [Inicio].


7 ■ Recuperación de trabajos Cuando coloque los documentos en el cristal, pulse [ ]o[
para seleccionar el tamaño del documento y, a continuación,
]

Solución de Es posible recuperar los tres últimos destinos, la configuración


pulse [Inicio] en cada documento. Una vez finalizada la lectura,
problemas de lectura y de envío establecida y, a continuación, enviar los
8 documentos.
pulse [OK] para iniciar el envío.

Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 1-6
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Personalización de las funciones de envío
Funciones avanzadas
de copia
2 ■ Configuración del número de reintentos 6. Utilice [ ], [ ] o bien las teclas
Red numéricas para introducir el número de
Es posible establecer el número de reenvíos automáticos de
3 datos que realiza el equipo cuando no se pueden enviar datos
veces que la máquina volverá a intentar la
operación (de 0 a 5) y, a continuación, pulse
porque el destinatario está ocupado enviando o recibiendo
IU remota datos, o cuando se produce un error. [OK].
4 7. Pulse [Detener] para volver al modo de
Monitor del
1. Pulse [Funciones adicionales]. espera.
sistema
5 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<CONFIGUR. TX/RX> y, a continuación, pulse ■ Configuración de la repetición
Configuración de administrador [OK]. automática de marcación
del sistema
6 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar La repetición automática de la marcación permite al equipo
<CONFIGUR. COMÚN> y, a continuación, volver a marcar automáticamente el número de fax del
Informes y listas
pulse [OK]. destinatario si no se puede establecer la comunicación porque
7 la línea está ocupada o debido a un error de envío. La
4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar repetición automática de la marcación puede ajustarse en
Solución de <CONFIG. DE TX> y, a continuación, pulse <ON> u <OFF>. Si ajusta <REMARCACIÓN AUTO> en <ON>,
problemas
8 [OK]. podrá establecer el número de veces que el equipo vuelve a
marcar el número, así como el intervalo de remarcación.
Apéndice 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <VECES
9 REINTENTOS> y, a continuación, pulse [OK]. 1. Pulse [Funciones adicionales].

Tabla de contenido

Índice 1-7
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<CONFIGUR. TX/RX> y, a continuación, pulse
9. Compruebe que aparece <INTERVALO
REMARC.> y, a continuación, pulse [OK].
Funciones avanzadas [OK].
de copia 10. Utilice [ ], [ ] o bien las teclas
2 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar numéricas para introducir el tiempo entre las
Red <CONFIGURACIÓN FAX> y, a continuación, repeticiones de llamada (de 2 a 99 minutos,
pulse [OK]. en incrementos de un minuto) y, a
3 continuación, pulse [OK]..
4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
IU remota <CONFIG. DE TX> y, a continuación, pulse 11. Compruebe que aparece <REMARCAC
4 [OK]. ERROR TX> y, a continuación, pulse [OK].
Monitor del 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar 12. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
sistema
5 <REMARCACIÓN AUTO> y, a continuación,
pulse [OK].
<OFF> y, a continuación, pulse [OK].
<ON>: vuelve a enviar todas las páginas en el caso de que se
Configuración de administrador produzca un error durante la transmisión.
del sistema 6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
6 a continuación, pulse [OK].
<OFF>: no vuelve a realizar la marcación aunque se produzca
un error durante la transmisión.

Informes y listas 7. Compruebe que aparece <Nº VECES 13. Pulse [Detener] para volver al modo de
7 REMARC.> y, a continuación, pulse [OK]. espera.

Solución de 8. Utilice [ ], [ ] o bien las teclas


problemas
8 numéricas para introducir el número de
veces que la máquina repetirá la llamada (de
Apéndice 1 a 10) y, a continuación, pulse [OK].
9

Tabla de contenido

Índice 1-8
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ■ Configuración de envío 4. Compruebe que la opción <CONFIG. DE TX>
está seleccionada y, a continuación, pulse
Es posible establecer un nombre de documento, una línea de
Funciones avanzadas [OK].
asunto, un texto para el cuerpo del mensaje, así como una
de copia
2 dirección de respuesta y una prioridad de correo electrónico
común a todos los trabajos de envío. La configuración siguiente
5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
Red <ENVIAR CONFIGUR.> y, a continuación,
se hará efectiva al enviar documentos en función del método de
pulse [OK].
3 envío seleccionado:
– Correo electrónico: <NOMBRE ARCH TEXTO>, <ASUNTO>, 6. Compruebe que aparece <NOMBRE ARCH
IU remota <TEXTO MENSAJE>, <RESPONDER A>, <PRIOR. COR. TEXTO> y, a continuación, pulse [OK].
4 ELEC.>
7. Utilice las teclas numéricas para introducir el
– I-fax: <NOMBRE ARCH TEXTO>, <ASUNTO>, <TEXTO
Monitor del nombre del documento (24 caracteres como
MENSAJE>, <RESPONDER A>
sistema
5 – Servidor de archivos (FTP y SMB): <NOMBRE ARCH
máximo) y, a continuación, pulse [OK].

Configuración de administrador TEXTO>, <TEXTO MENSAJE> 8. Compruebe que aparece <ASUNTO> y, a


del sistema continuación, pulse [OK].
6 1. Pulse [Funciones adicionales].
9. Utilice las teclas numéricas para introducir el
Informes y listas 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar asunto (40 caracteres como máximo) y, a
7 <CONFIGUR. TX/RX> y, a continuación, pulse
[OK].
continuación, pulse [OK].
Solución de 10. Compruebe que aparece <TEXTO MENSAJE>
problemas 3.
8 Compruebe que la opción <CONFIGUR.
COMÚN> está seleccionada y, a
y, a continuación, pulse [OK].

Apéndice continuación, pulse [OK].


9

Tabla de contenido

Índice 1-9
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 11. Utilice las teclas numéricas para introducir el
texto del cuerpo del mensaje (140 caracteres
Funciones avanzadas como máximo) y, a continuación, pulse [OK].
de copia
2 12. Compruebe que aparece <RESPONDER A> y,
Red a continuación, pulse [OK].

3 13. Utilice las teclas numéricas para introducir la


dirección de respuesta (120 caracteres como
IU remota máximo) y, a continuación, pulse [OK].
4 14. Compruebe que aparece <PRIOR. COR.
Monitor del ELEC.> y, a continuación, pulse [OK].
sistema
5 15. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar la
Configuración de administrador prioridad (<NORMAL>, <BAJA> o <ALTA>) y,
del sistema a continuación, pulse [OK].
6
16. Pulse [Detener] para volver al modo de
Informes y listas espera.
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 1-10
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Funciones de marcación de números de fax
Funciones avanzadas
de copia
2 ■ Repetición manual de la marcación ■ Marcación a través de una centralita
Red
Si el equipo está conectado a una red privada PBX; registre la
3 NOTA
La función de repetición manual de la marcación sólo está disponible
tecla [R] para poder acceder fácilmente a la línea exterior.

IU remota en el modelo iR1022F.


Registro de la tecla [R]
4 1. Ajuste los documentos.
Monitor del 2. Pulse [FAX].
1. Pulse [Funciones adicionales].
sistema
5 3. Pulse [Remarcación/Pausa] para marcar el
2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
Configuración de administrador <CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
último número marcado.
del sistema [OK].
6 Para cancelar la repetición de marcación manual, pulse
[Reiniciar]. 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
Informes y listas <COMUNICACIONES> y, a continuación,
4. Pulse [Inicio].
7 Cuando coloque los documentos en el cristal, utilice [ ]o
pulse [OK].

Solución de
[ ] para seleccionar el tamaño del documento y, a
continuación, pulse [Inicio] en cada documento. Una vez
4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
problemas <CONFIGURACIÓN FAX> y, a continuación,
8 finalizada la lectura, pulse [OK] para iniciar el marcado.
pulse [OK].
NOTA
Apéndice
Si <TIEMPO AGOTADO> está ajustado en <ON> en <CONFIG. 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
9 DE TX> de <CONFIGURACIÓN FAX> de <CONFIGUR. TX/
RX> y no ha especificado el destino con las teclas numéricas, el
<CONFIG. TECLA R> y, a continuación, pulse
equipo empezará a leer automáticamente sin que se haya
[OK].
pulsado el botón [Inicio] cuando haya transcurrido el tiempo
programado para este ajuste.

Tabla de contenido

Índice 1-11
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <PBX
(RED PRIVADA)> y, a continuación, pulse
2. Compruebe que aparece <FAX> y, a
continuación, pulse [OK].
Funciones avanzadas [OK]. En el modelo iR1022F, omita este paso.
de copia
2 7. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar 3. Pulse [R] para acceder a la línea exterior.
Red <PREFIJO> y, a continuación, pulse [OK].
4. Utilice las teclas numéricas para introducir el
3 8. Escriba el número del prefijo con las teclas número de fax.
numéricas (hasta 20 dígitos).
IU remota Ej.:
■ Cambio temporal a la marcación por
4 PREFIJO
tonos
Monitor del
Si el equipo está configurado para la marcación por pulsos,
sistema
5 9. Pulse [Rellamada/Pausa]/[Remarcación/
Pausa] para introducir una pausa y, a
utilice el procedimiento siguiente para cambiar a la marcación
por tonos con el fin de utilizar servicios de información (por
Configuración de administrador continuación, pulse [OK]. ejemplo, bancos, reservas de compañías aéreas y reservas de
del sistema
6 <p> en el número de fax/teléfono representa un determinado
tiempo de pausa, que se ajusta en el menú <DURACIÓN
hotel).

PAUSA>. NOTA
Informes y listas
Para hablar con el otro interlocutor, tendrá que conectar el teléfono
7 10. Pulse [Detener] para volver al modo de opcional o un teléfono externo al equipo.
espera.
Solución de 1. Pulse [SEND]/[FAX].
problemas
8 Marcación mediante la tecla [R] 2. Compruebe que aparece <FAX> y, a
Apéndice continuación, pulse [OK].
1. Pulse [SEND]/[FAX].
9 En el modelo iR1022F, omita este paso.

Tabla de contenido

Índice 1-12
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 3. Pulse [Colgar]. ■ Marcación de números internacionales
También puede levantar el teléfono opcional. (con pausas)
Funciones avanzadas
de copia Cuando marque o registre un número internacional, es posible
2 NOTA
Asegúrese de confirmar el tono de marcado antes de introducir que necesite insertar una pausa dentro del número.
un número de fax. Si introduce el número antes de que se
Red escuche el tono de marcado, es posible que no se establezca la
1. Coloque los documentos.
3 llamada o que se marque un número erróneo.

4. Utilice las teclas numéricas para marcar el 2. Pulse [SEND]/[FAX].


IU remota
número del servicio de información deseado.
4 3. Compruebe que aparece <FAX> y, a
continuación, pulse [OK].
5. Cuando responda el mensaje grabado del
Monitor del servicio de información, pulse [Tonos] para En el modelo iR1022F, omita este paso.
sistema
5 cambiar a la marcación por tonos.
4. Realice la configuración necesaria para sus
Si ha pulsado [Colgar] en el paso 3, puede descolgar el teléfono
Configuración de administrador opcional si necesita hablar con el otro interlocutor.
documentos.
del sistema
6 6. Utilice las teclas numéricas para introducir 5. Utilice las teclas numéricas para marcar el
los números requeridos por el servicio de código de acceso internacional.
Informes y listas
información. Para obtener más información sobre los códigos de acceso
7 internacionales, póngase en contacto con su compañía

Solución de
7. Si desea recibir faxes, pulse [Inicio]. telefónica local.

problemas Si utiliza el teléfono opcional o el teléfono externo, cuélguelo


8 después de pulsar [Inicio].

Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 1-13
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 6. Si es necesario, pulse [Rellamada/Pausa]/
[Remarcación/Pausa] para introducir una
Funciones avanzadas pausa.
de copia
2 – Aparecerá la letra <p> entre los números.
– Puede introducir pausas sucesivas en el número de fax para
Red alargar la pausa.
– Puede cambiar la longitud de una pausa insertada en el
3 número de fax en el menú <DURACIÓN PAUSA>. El ajuste
predeterminado es de DEUX segundos.
IU remota
7. Utilice las teclas numéricas para marcar el
4 código del país, el código del área y el
Monitor del número de fax/teléfono del destinatario.
sistema
5 8. Pulse [Rellamada/Pausa]/[Remarcación/
Pausa] para introducir una pausa al final del
Configuración de administrador número.
del sistema
6 – La letra <P> aparecerá al final del número de fax.
– Las pausas introducidas al final de los números de fax
Informes y listas siempre son de 10 segundos.

7 9. Pulse [Inicio].
Solución de Cuando coloque los documentos en el cristal, pulse [ ]o[ ]
problemas para seleccionar el tamaño del documento y, a continuación,
8 pulse [Inicio] en cada documento. Una vez finalizada la lectura,
pulse [OK] para realizar el envío.
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 1-14
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Funciones de recepción
Funciones avanzadas
de copia
2 Puede establecer el modo de recepción de faxes para que 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <MODO
se ajuste a sus necesidades, ajustar el equipo para que RX> y, a continuación, pulse [OK].
Red reciba documentos de fax/I-fax en la memoria (bloqueo de
memoria), reenviar documentos de fax/I-fax a otros equipos 6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el modo
3 o servidores de archivos y utilizar el teléfono externo de recepción que desee y, a continuación,
conectado al equipo para recibir manualmente los faxes pulse [OK].
IU remota (recepción remota). También se puede ajustar el modo de
4 impresión de los documentos recibidos.
<SóloFax>: responde a todas las llamadas como si fueran faxes.
<Fax/Tel>: discrimina automáticamente las llamadas de voz y las
de fax.
Monitor del
sistema ■ Ajuste del modo de recepción Para conocer los ajustes opcionales, consulte “Fax/Tel: ajustes

5 Para determinar el modo adecuado, consulte “Configuración del


opcionales”, en la pág. 1-16.
<Contest>: recibe automáticamente los faxes y graba los
mensajes de voz.
Configuración de administrador equipo para la recepción de faxes”, en la Guía de inicio rápido.
<Manual>: no responde a ninguna llamada. Tiene que recibir los
del sistema
6 1. Pulse [Funciones adicionales].
faxes manualmente.

NOTA
Informes y listas
2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar – En <Fax/Tel> o <Manual>, asegúrese de haber conectado al
7 <CONFIGUR. TX/RX> y, a continuación, pulse equipo el teléfono opcional o el auricular de un teléfono
externo.
[OK]. – Asegúrese de que en <Fax/Tel>, la opción <RING DE
Solución de
LLAMADA> está establecida en <ON> para que suene el
problemas
8 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<CONFIGURACIÓN FAX> y, a continuación,
teléfono externo cuando el equipo reciba una llamada de voz.
– Si ajusta <Contest>, asegúrese de que haya un contestador
Apéndice pulse [OK]. automático conectado al equipo.

9 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar


7. Pulse [Detener] para volver al modo de
espera.
<CONFIG. DE RX> y, a continuación, pulse
[OK].

Tabla de contenido

Índice 1-15
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Funciones avanzadas
de envío
1 Recepción manual 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<CONFIGUR. TX/RX> y, a continuación, pulse
Funciones avanzadas [OK].
Si selecciona <Manual> en <MODO RX>, siga el procedimiento
de copia
2 que se indica a continuación para recibir faxes.
3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
Red <CONFIGURACIÓN FAX> y, a continuación,
1. Cuando suene el teléfono, descuelgue el pulse [OK].
3 teléfono opcional o el auricular del teléfono
externo. 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
IU remota <CONFIG. DE RX> y, a continuación, pulse
4 2. Compruebe que se escucha el sonido de [OK].
conexión del módem y, a continuación, pulse
Monitor del [Inicio]. 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
sistema
5 Cuando coloque los documentos en el cristal, pulse [ ]o[
para seleccionar el tamaño del documento y, a continuación,
] <CONFG OPC FAX/TEL> y, a continuación,
pulse [OK].
Configuración de administrador pulse [Inicio] en cada documento. Una vez finalizada la lectura,
del sistema pulse [OK] para realizar el envío. 6. Compruebe que aparece <INICIO AVISO
6 3. Cuelgue el teléfono opcional o el auricular
OPER> y, a continuación, pulse [OK].
Informes y listas del teléfono externo. 7. Utilice [ ], [ ] o las teclas numéricas
7 para especificar el período de tiempo (de 0 a
30 segundos) que desea que transcurra
Fax/Tel: ajustes opcionales
Solución de antes de que el equipo emita un sonido tras
problemas
8 Si es necesario, cambie los ajustes opcionales del siguiente
modo:
la recepción de una llamada de voz y, a
continuación, pulse [OK].
Apéndice
Si el equipo recibe un fax, no emitirá ningún sonido y cambiará
9 1. Pulse [Funciones adicionales]. automáticamente al modo de recepción.

8. Compruebe que aparece <TIEMPO LLAM


OPER> y, a continuación, pulse [OK].

Tabla de contenido

Índice 1-16
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Funciones avanzadas
de envío
1 9. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el
tiempo (de 15 a 300 segundos) que desea
1. Pulse [Funciones adicionales].

Funciones avanzadas que suene el teléfono y, a continuación, 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
de copia <CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
2 pulse [OK].
[OK].
Red 10. Compruebe que aparece <DISCRIMINACIÓN> Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del
y, a continuación, pulse [OK]. sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del
3 sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/
11. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar la Out].
IU remota acción que desea que lleve a cabo el equipo
3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
4 después de que finalice el timbre de llamada
<COMUNICACIONES> y, a continuación,
y, a continuación, pulse [OK].
Monitor del pulse [OK].
sistema <RECEPCIÓN>: cambia al modo de recepción.
5 <DESCONEXIÓN>: desconecta la llamada. 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<BLOQUEO MEMORIA> y, a continuación,
Configuración de administrador 12. Pulse [Detener] para volver al modo de
del sistema pulse [OK].
6 espera.
Si ya se ha configurado la contraseña de bloqueo de memoria,
escríbala y, a continuación, pulse [OK].
Informes y listas ■ Recepción en memoria
7 El equipo recibe automáticamente los faxes en la memoria en
5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
caso de que la impresión se haya desactivado en determinadas
a continuación, pulse [OK].
Solución de condiciones (por ejemplo, se ha agotado el tóner o el papel). NOTA
problemas
8 También es posible ajustar el equipo para que almacene todos
los documentos en la memoria sin imprimirlos
Si selecciona <OFF>, el equipo empieza a imprimir los
documentos recibidos en la memoria.
Apéndice automáticamente.

Tabla de contenido

Índice 1-17
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Funciones avanzadas
de envío
1 6. Compruebe que aparece <CONTRASEÑA> y,
a continuación, pulse [OK].
11. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
a continuación, pulse [OK].
Funciones avanzadas
de copia 7. Utilice las teclas numéricas para introducir la 12. Compruebe que aparece <HORA INIC. RX
2 contraseña de recepción en memoria (hasta MEM> y, a continuación, pulse [OK].
Red siete dígitos) y, a continuación, pulse [OK].
13. Utilice las teclas numéricas para introducir la
3 Ej.:

CONTRASEÑA hora de inicio (en formato de 24 horas) y, a


1234567 continuación, pulse [OK].
IU remota Ej.:

4 8. Compruebe que aparece <IMPRESIÓN HORA INIC. RX MEM


00:00
REPORTE> y, a continuación, pulse [OK].
Monitor del
sistema
5 9. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
<OFF> y, a continuación, pulse [OK].
14. Compruebe que aparece <HORA FIN RX
MEM> y, a continuación, pulse [OK].
Configuración de administrador <OFF>: no imprime un reporte de RX.
del sistema 15. Utilice las teclas numéricas para introducir la
6 <ON>: imprime un reporte de RX.
hora de finalización y, a continuación, pulse
NOTA [OK].
Informes y listas
<REPORTE DE RX> también debería establecerse en <ON>
7 para que los informes RX se impriman automáticamente cuando
se reciban documentos en la memoria. Para obtener
16. Pulse [Detener] para volver al modo de
instrucciones, consulte “REPORTE DE RX”, en la pág. 7-5.
espera.
Solución de
problemas
8 10. Compruebe que aparece <HORA RX
MEMORIA> y, a continuación, pulse [OK].
Apéndice
Si no necesita configurar el temporizador para el bloqueo de
9 memoria, vaya directamente al paso paso 16.

Tabla de contenido

Índice 1-18
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Funciones avanzadas
de envío
1 Impresión de todos los documentos almacenados en la memoria ■ Reenvío de documentos de fax/I-fax
recibidos
Funciones avanzadas
de copia 1. Realice los pasos 1 a 3 de “Recepción en Es posible configurar el equipo para que reenvíe los
2 memoria,” de pág. 1-17. documentos de fax/I-fax recibidos a otros equipos o servidores
de archivos. Si un documento recibido cumple las condiciones
Red 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar de reenvío, se reenvía al destino especificado. La configuración
3 <BLOQUEO MEMORIA> y, a continuación,
pulse [OK].
de reenvío puede realizarse con la interfaz de usuario remota.

IU remota NOTA
3. Utilice las teclas numéricas para introducir la
4 contraseña de la recepción en memoria y, a
Para obtener información sobre la configuración de reenvío y sobre
cómo activar y desactivar el modo de reenvío, consulte “Especificación
de la configuración de reenvío”, en la pág. 4-18.
Monitor del continuación, pulse [OK].
sistema
5 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <OFF> ■ Recepción remota
y, a continuación, pulse [OK].
Configuración de administrador La recepción remota le permite utilizar un teléfono externo
del sistema Se imprimirán los documentos recibidos.
6 5. Pulse [Detener] para volver al modo de
conectado al equipo para recibir faxes manualmente. Ello puede
resultar útil si el equipo se encuentra lejos u otra persona lo está
Informes y listas utilizando.
espera.
7 NOTA
Esta función no está disponible cuando <CONSUMO EN REPOSO>
Solución de en <CONFIG COMÚN> está ajustado en <BAJA>.
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 1-19
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Registro de un ID de recepción remota 7. Pulse [Borrar] dos veces para borrar el ID de
recepción remota predeterminado de 25.
Funciones avanzadas
Siga este procedimiento si desea cambiar el ID de recepción 8. Utilice las teclas numéricas para introducir
de copia
2 remota predeterminado de 25.
un nuevo ID de recepción remota (una
Red combinación de dos caracteres utilizando los
1. Pulse [Funciones adicionales]. números del 0 al 9, y #) y, a continuación,
3 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar pulse [OK].
IU remota <CONFIGUR. TX/RX> y, a continuación, pulse 9. Pulse [Detener] para volver al modo de
4 [OK]. espera.
Monitor del 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
sistema <CONFIGURACIÓN FAX> y, a continuación, Recepción de un fax de forma remota
5 pulse [OK].
Configuración de administrador 1. Cuando reciba una llamada, descuelgue el
del sistema
4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar teléfono externo.
6 <CONFIG. DE RX> y, a continuación, pulse
[OK]. 2. Utilice las teclas numéricas para introducir el
Informes y listas ID de recepción remota de dos dígitos e
7 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar iniciar la recepción.
<RECEPCIÓN REMOTA> y, a continuación,
Solución de pulse [OK]. NOTA
problemas
8 6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
Si el equipo está ajustado para la marcación por pulsos, pulse
[Tonos] para cambiar a la marcación por tonos antes de pulsar
a continuación, pulse [OK]. el ID de recepción remota.
Apéndice
9 3. Una vez completada la recepción, cuelgue el
teléfono.

Tabla de contenido

Índice 1-20
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ■ Impresión de documentos recibidos 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<IMPRESIÓN 2 CARAS> y, a continuación,
El equipo dispone de las siguientes funciones de impresión:
Funciones avanzadas pulse [OK].
impresión a doble cara y reducción de imágenes recibidas.
de copia
2 6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
Red Impresión a doble cara a continuación, pulse [OK].

3 Es posible imprimir documentos recibidos en ambas caras del 7. Pulse [Detener] para volver al modo de
papel. espera.
IU remota
4 1. Pulse [Funciones adicionales]. Reducción de imágenes recibidas
Monitor del
sistema
2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar Es posible imprimir los documentos recibidos a tamaño
5 <CONFIGUR. TX/RX> y, a continuación, pulse reducido.
[OK].
Configuración de administrador
del sistema 3. 1. Pulse [Funciones adicionales].
6 Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<CONFIGUR. COMÚN> y, a continuación, 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
Informes y listas pulse [OK]. <CONFIGUR. TX/RX> y, a continuación, pulse
7 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar [OK].

Solución de <CONFIG. DE RX> y, a continuación, pulse 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar


problemas [OK].
8 <CONFIGUR. COMÚN> y, a continuación,
pulse [OK].
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 1-21
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<CONFIG. DE RX> y, a continuación, pulse
10. Compruebe que aparece <DIRECC.
REDUCCIÓN> y, a continuación, pulse [OK].
Funciones avanzadas [OK].
de copia 11. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <SÓLO
2 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar VERTICAL> u <HORIZ Y VERTICAL> y, a
Red <REDUCCIÓN RECEPC.> y, a continuación, continuación, pulse [OK].
pulse [OK].
3 <SÓLO VERTICAL>: reduce el documento sólo verticalmente.
<HORIZ Y VERTICAL>: reduce el documento horizontal y
6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y, verticalmente.
IU remota a continuación, pulse [OK].
4 7. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
12. Pulse [Detener] para volver al modo de
espera.
Monitor del <REDUCCIÓN EN RX> o <DIRECC.
sistema
5 REDUCCIÓN> y, a continuación, pulse [OK].
Si selecciona <DIRECC. REDUCCIÓN>, vaya directamente al
Configuración de administrador paso 11.
del sistema
6 8. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
Informes y listas <AUTOMÁTICA> o <REDUCCIÓN FIJA> y, a
continuación, pulse [OK].
7 Si selecciona <AUTOMÁTICA>, ajuste la reducción de la imagen
automáticamente. Vaya directamente al paso 10.
Solución de
problemas
8 9. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar una
escala de reducción prefijada (97%, 95%,
Apéndice 90% ó 75%) y, a continuación, pulse [OK].
9

Tabla de contenido

Índice 1-22
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Configuración de la libreta de direcciones
Funciones avanzadas
de copia
2 La libreta de direcciones es una función que sirve para ■ Registro/Edición de direcciones del
almacenar destinos de servidor de archivos, faxes, I-faxes
y mensajes de correo electrónico. La libreta de direcciones
servidor de archivos en teclas de
Red
se divide en teclas de marcación abreviada y códigos de marcación abreviada/códigos de
3 marcación codificada. Se pueden almacenar hasta 23 marcación codificada
destinos en las teclas de marcación abreviada y 177
IU remota destinos en códigos de marcación codificada, lo que suma Para poder enviar documentos a un servidor de archivos, el

4 un total de 200 destinos en toda la libreta de direcciones.


También se pueden grabar varios destinos de varios tipos
destino debe estar registrado en la libreta de direcciones.

Monitor del en una dirección de grupo y asignar una tecla de marcación Registro de direcciones de servidores de archivos
sistema
5 abreviada o un código de marcación codificada a ese
grupo. El registro de un destino en la libreta de direcciones
1. Pulse [Funciones adicionales].
Configuración de administrador le ahorrará el tener que introducir la dirección de ese
del sistema
6 destino cada vez que envíe un trabajo. 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
NOTA
<CONFIG LIBR DIREC> y, a continuación,
Informes y listas – También puede registrar un destino en los botones de favoritos junto
pulse [OK].
7 con una combinación específica de ajustes de lectura y envío. Para
esta función se pueden utilizar las teclas de marcación abreviada del 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <MARC.
Solución de 01 al 04. Para obtener información sobre cómo registrar botones de ABREVIADA> o <MARC. CODIF.> y, a
favoritos, consulte “Almacenamiento de los botones de favoritos”, en continuación, pulse [OK].
problemas
8 la pág. 1-27.
– Los destinos almacenados en la libreta de direcciones pueden
Apéndice exportarse al ordenador en forma de archivo, que puede importarse
al equipo. Para obtener información sobre la exportación de la libreta
9 de direcciones, consulte “Función Importar/Exportar”, en la
pág. 4-30.

Tabla de contenido

Índice 1-23
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar una
tecla de marcación abreviada (de 01 a 23) o
8. Confirme que aparece <NOMBRE DE HOST>
y, a continuación, pulse [OK].
Funciones avanzadas un código de marcación codificada (de 000 a
de copia 9. Utilice las teclas numéricas para introducir el
2 176) en el que desee registrar la dirección y,
a continuación, pulse [OK]. nombre del servidor de archivos de la red
Red (hasta 120 caracteres) y, a continuación,
También puede seleccionar una tecla de marcación abreviada o
pulse [OK].
3 un código de marcación codificada pulsando la tecla de
marcación abreviada correspondiente o [Marcación codificada] Si no hay ningún servidor DNS disponible, el ajuste del nombre
seguido del código de tres dígitos que desee. de host debe especificarse con la dirección IP del servidor FTP.
IU remota
4
Ej.:
5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el NOMBRE DE HOST :1
protocolo del servidor (<FTP> o <SMB>) y, a canon01
Monitor del continuación, pulse [OK].
sistema 10. Compruebe que se muestra <RUTA DE
5 <FTP>: seleccione este protocolo si desea enviar documentos a
un ordenador que utilice Sun Solaris 2.6 o posterior, Mac OS X o ARCHIVOS> y, a continuación, pulse [OK].
Configuración de administrador posterior, Internet Information Services 5.0 con Windows 2000
del sistema Server, Internet Information Services 5.1 con Windows XP 11. Utilice las teclas numéricas para especificar
6 Professional, Internet Information Services 6.0 con Windows
2003 Server.
la carpeta a la que desea que se envíe el
Informes y listas <SMB>: seleccione este protocolo si desea enviar documentos a trabajo (hasta 120 caracteres) y, a
un ordenador que utilice Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003. continuación, pulse [OK].
7 6. Compruebe que aparece <NOMBRE> y, a 12. Compruebe que aparece <NOMBRE
Solución de continuación, pulse [OK]. USUARIO> y, a continuación, pulse [OK].
problemas
8 7. Utilice las teclas numéricas para introducir el
Apéndice nombre del destino (16 caracteres como
9 máximo) y, a continuación, pulse [OK].

Tabla de contenido

Índice 1-24
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 13. Utilice las teclas numéricas para introducir el
nombre de usuario y, a continuación, pulse
1. Pulse [Funciones adicionales].

Funciones avanzadas [OK]. 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar


de copia <CONFIG LIBR DIREC> y, a continuación,
2 Puede introducir un máximo de 24 caracteres para el nombre de
usuario. pulse [OK].
Red
14. Compruebe que aparece <CONTRASEÑA> y, 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <MARC.
3 a continuación, pulse [OK]. ABREVIADA> o <MARC. CODIF.> y, a
continuación, pulse [OK].
IU remota 15. Utilice las teclas numéricas para introducir la
4 contraseña y, a continuación, pulse [OK]. 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar una
tecla de marcación abreviada (de 01 a 23) o
Puede introducir un máximo de 24 caracteres (14 caracteres si
Monitor del se ha seleccionado <SMB> como protocolo del servidor) para la un código de marcación codificada (de 000 a
sistema
5 contraseña.
Para registrar otra tecla de marcación abreviada o código de
176) que desee editar y, a continuación, pulse
[OK].
marcación codificada, repita el procedimiento desde el paso 4.
Configuración de administrador También puede seleccionar una tecla de marcación abreviada o
del sistema
6 16. Pulse [Detener] para volver al modo de
espera.
un código de marcación codificada pulsando la tecla de
marcación abreviada correspondiente o [Marcación codificada]
seguido del código de tres dígitos que desee.
Informes y listas
7 Edición de direcciones de servidores de archivos 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el
elemento que desea editar y, a continuación,
Solución de pulse [OK].
problemas
8 NOTA
No es posible cambiar la configuración del protocolo del servidor (FTP
Es posible editar <NOMBRE>, <NOMBRE DE HOST>, <RUTA
DE ARCHIVOS>, <NOMBRE USUARIO> y <CONTRASEÑA>.
o SMB) del destino registrado en la libreta de direcciones. Para
Apéndice cambiar el protocolo del servidor, cancele el registro y, a continuación,

9 vuelva a realizarlo con el protocolo de servidor correcto.

Tabla de contenido

Índice 1-25
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 6. Pulse [ ] varias veces para volver al
carácter que desea editar y, a continuación,
4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar una
tecla de marcación abreviada (de 01 a 23) o
Funciones avanzadas pulse [Borrar]. un código de marcación codificada (de 000 a
de copia
2 Para eliminar toda la entrada, mantenga pulsada la tecla [Borrar]. 176) que desee eliminar y, a continuación,
pulse [OK].
Red 7. Utilice las teclas numéricas para introducir También puede seleccionar una tecla de marcación abreviada o
un nuevo carácter y, a continuación, pulse
3 [OK].
un código de marcación codificada pulsando la tecla de
marcación abreviada correspondiente o [Marcación codificada]
seguido del código de tres dígitos que desee.
IU remota
8. Repita del paso 5 al 7 para editar los
4 elementos que desee. 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<NOMBRE DE HOST> y, a continuación,
Monitor del 9. Pulse [Detener] para volver al modo de pulse [OK].
sistema
5 espera.
6. Mantenga pulsada la tecla [Borrar] para
Configuración de administrador eliminar toda la entrada y, a continuación,
del sistema Eliminación de una dirección del servidor de archivos pulse [OK].
6 También puede utilizar [Borrar] para eliminar los caracteres uno a
Informes y listas
1. Pulse [Funciones adicionales]. uno.

7 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar


<CONFIG LIBR DIREC> y, a continuación,
NOTA
Si elimina el nombre del servidor de archivos, el resto de los
Solución de pulse [OK]. ajustes se borrará automáticamente.
problemas
8 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <MARC. 7. Pulse [Detener] para volver al modo de
Apéndice ABREVIADA> o <MARC. CODIF.> y, a espera.
continuación, pulse [OK].
9

Tabla de contenido

Índice 1-26
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 ■ Almacenamiento de los botones de 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <FAX> y,
a continuación, pulse [OK].
favoritos
Funciones avanzadas
de copia En un botón de favoritos se puede registrar un destino junto con 6. Compruebe que aparece <NOMBRE> y, a
2 cualquier combinación posible de configuraciones de envío. Es continuación, pulse [OK].
posible registrar las teclas de marcación abreviada del 01 al 04
Red
como botones de favoritos. 7. Utilice las teclas numéricas para introducir el
3 NOTA
nombre del destino (16 caracteres como
máximo) y, a continuación, pulse [OK].
IU remota La función botones de favoritos sólo está disponible en los modelos

4 iR1022i e iR1022iF. 8. Compruebe que aparece <ENTRADA N° TEL>


y, a continuación, pulse [OK].
Monitor del Registro de un número de fax
sistema 9. Utilice las teclas numéricas para introducir el
5 1. Pulse [Funciones adicionales]. número de fax de destino (120 caracteres
Configuración de administrador como máximo) y, a continuación, pulse [OK].
del sistema 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
6 <CONFIG LIBR DIREC> y, a continuación, 10. Compruebe que aparece <CALIDAD IMAG> y,
pulse [OK]. a continuación, pulse [OK].
Informes y listas
7 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar 11. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar la
<BOTONES FAVORITOS> y, a continuación, calidad de imagen (<FINO>, <FOTO>,
Solución de pulse [OK]. <SUPERFINO>, <ULTRAFINO> o
problemas
8 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar una
<ESTÁNDAR>) y, a continuación, pulse [OK].

Apéndice tecla de marcación abreviada (de 01 a 04) y, a 12. Compruebe que aparece <CONFIG.
OPCIONAL> y, a continuación, pulse [OK].
9 continuación, pulse [OK].
Si ya se ha registrado un destino en la tecla de marcación
abreviada deseada, seleccione otra tecla o elimine primero el
destino.

Tabla de contenido

Índice 1-27
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 13. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
<OFF> y, a continuación, pulse [OK].
19. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar la
opción de transmisión (<NACIONAL>,
Funciones avanzadas Si no desea realizar la configuración opcional, seleccione <OFF> <LARGA DISTANCIA 1>, <LARGA DISTANCIA
de copia
2 y vaya directamente al paso 20.
Si desea configurar las opciones para el envío de faxes,
2> o <LARGA DISTANCIA 3>) y, a
continuación, pulse [OK].
seleccione <ON>.
Red
NOTA
3 14. Compruebe que aparece <ECM> y, a
continuación, pulse [OK].
Si se producen errores durante las transmisiones de fax
internacionales, inténtelo con los ajustes de <LARGA
IU remota DISTANCIA 1> a <LARGA DISTANCIA 3>.
15. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
4 <OFF> y, a continuación, pulse [OK]. 20. Pulse [Detener] para volver al modo de
Monitor del espera.
sistema 16. Compruebe que aparece <VELOCIDAD TX> y,
5 a continuación, pulse [OK].
Configuración de administrador 17. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar la
del sistema
6 velocidad de envío (33600 bps, 14400 bps,
9600 bps o 4800 bps) y, a continuación, pulse
Informes y listas [OK].
7 18. Compruebe que aparece <INTERNACIONAL>
Solución de y, a continuación, pulse [OK].
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 1-28
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Registro de una dirección de correo electrónico/I-fax 8. Compruebe que aparece <DIRECCIÓN E-
MAIL> o <DIRECCIÓN I-FAX> y, a
Funciones avanzadas continuación, pulse [OK].
de copia 1. Pulse [Funciones adicionales].
2 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
9. Utilice las teclas numéricas para introducir la
Red dirección de destino y, a continuación, pulse
<CONFIG LIBR DIREC> y, a continuación,
[OK].
3 pulse [OK].
Si desea registrar una dirección de I-fax, vaya directamente al
IU remota 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar paso 12.
<BOTONES FAVORITOS> y, a continuación,
4 pulse [OK].
10. Si desea registrar una dirección de correo
electrónico, compruebe que aparece
Monitor del <FORMATO IMAGEN> y, a continuación,
sistema 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar una
5 tecla de marcación abreviada (de 01 a 04) y, a pulse [OK].
continuación, pulse [OK].
Configuración de administrador 11. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el
del sistema
6 5. Pulse [ ]o[ ] para selección <E-MAIL>
o <IFAX> y, a continuación, pulse [OK].
formato de archivo (<PDF>, <TIFF (B/N)>,
<PDF (COMPACTO)> o <JPEG>) y, a
Informes y listas continuación, pulse [OK].
6. Compruebe que aparece <NOMBRE> y, a
7 continuación, pulse [OK].
<PDF>, <TIFF (B/N)>: seleccione estas opciones para enviar
imágenes en blanco y negro.
<PDF (COMPACTO)>, <JPEG>: seleccione esta opción para
Solución de
problemas 7. Utilice las teclas numéricas para introducir el enviar imágenes en color.
8 nombre del destino (16 caracteres como
12. Compruebe que aparece <DIVIDIR EN PÁG.>
máximo) y, a continuación, pulse [OK].
Apéndice y, a continuación, pulse [OK].
9

Tabla de contenido

Índice 1-29
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 13. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
<OFF> y, a continuación, pulse [OK].
16. Compruebe que aparece <TIPO ORIGINAL>
y, a continuación, pulse [OK].
Funciones avanzadas <OFF>: envía varias imágenes como un solo archivo sin
de copia 17. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el tipo
2 dividirlas.
<ON>: separa varias imágenes y las envía como archivos original (<TEXTO/FOTO>, <TEXTO> o
Red separados. <FOTO>) y, a continuación, pulse [OK].

3 NOTA
Si ha seleccionado <JPEG> como el formato de archivo en el
NOTA
Si ha seleccionado <PDF (COMPACTO)> como el formato de
IU remota paso 11, se enviarán varias imágenes como archivos separados archivo en el paso 11, el tipo original se establecerá
aunque haya establecido <DIVIDIR EN PÁG.> en <OFF>.
4 14. Compruebe que aparece <CALIDAD IMAG> y,
automáticamente en <TEXTO/FOTO>. Vaya directamente al
paso 18.

Monitor del a continuación, pulse [OK]. 18. Pulse [Detener] para volver al modo de
sistema
5 15. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar la
espera.

Configuración de administrador resolución y, a continuación, pulse [OK].


del sistema
6 Puede seleccionar entre <200x200 ppp>, <200x400 ppp>,
<300x300 ppp>, <400 x 400 ppp>, <600 X 600 ppp>, <100 X 100
ppp>, <150 X 150 ppp> y <200x100 ppp>.
Informes y listas
7 NOTA
– Si va a registrar una dirección de correo electrónico, tenga en
Solución de cuenta lo siguiente:
– Si desea enviar imágenes en color en el formato <PDF
problemas
8 (COMPACTO)>, seleccione <300x300 ppp>. De lo
contrario, la imagen se enviará en blanco y negro.
Apéndice – Si desea enviar imágenes en color en el formato <JPEG>,
seleccione <100 X 100 ppp>, <150 X 150 ppp>, <200x200
9 ppp> o <300x300 ppp>. De lo contrario, la imagen se
enviará en blanco y negro.
– Si ha seleccionado <PDF> o <TIFF> como el formato de
archivo en el paso 11 y <100 X 100 ppp> o
<600 X 600 ppp> como la resolución, la imagen se enviará
con una resolución de <200x200 ppp>.
– Si va a registrar una dirección de I-fax, la imagen se enviará
en formato <200x200 ppp> incluso si seleccionó <200x400
ppp>, <300x300 ppp>, <400 x 400 ppp>, <600 X 600 ppp>,
<100 X 100 ppp> o <150 X 150 ppp>.
Tabla de contenido

Índice 1-30
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Registro de una dirección del servidor de archivos 7. Utilice las teclas numéricas para introducir el
nombre del destino (16 caracteres como
Funciones avanzadas máximo) y, a continuación, pulse [OK].
de copia 1. Pulse [Funciones adicionales].
2 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
8. Compruebe que aparece el <NOMBRE DE
Red HOST> y, a continuación, pulse [OK].
<CONFIG LIBR DIREC> y, a continuación,
3 pulse [OK]. 9. Utilice las teclas numéricas para introducir el
nombre del servidor de archivos de la red
IU remota 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
(hasta 120 caracteres) y, a continuación,
<BOTONES FAVORITOS> y, a continuación,
4 pulse [OK].
pulse [OK].
Para obtener información sobre cómo introducir el nombre del
Monitor del
sistema 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar una servidor de archivos, consulte el paso 9 de “Registro de
5 tecla de marcación abreviada (de 01 a 04) y, a direcciones de servidores de archivos”, en la pág. 1-23.

continuación, pulse [OK]. 10. Compruebe que se muestra <RUTA DE


Configuración de administrador
del sistema ARCHIVOS> y, a continuación, pulse [OK].
6 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el
protocolo de servidor (<FTP> o <SMB>) y, a 11. Utilice las teclas numéricas para introducir la
Informes y listas continuación, pulse [OK]. ruta de archivos de la carpeta a la que desea
7 Para obtener información detallada sobre cada protocolo,
consulte el paso 5 de “Registro de direcciones de servidores de
enviar el trabajo (hasta 120 caracteres) y, a
continuación, pulse [OK].
Solución de archivos”, en la pág. 1-23.
problemas
8 6. Compruebe que aparece <NOMBRE> y, a
12. Compruebe que aparece <NOMBRE
USUARIO> y, a continuación, pulse [OK].
continuación, pulse [OK].
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 1-31
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 13. Utilice las teclas numéricas para introducir el
nombre de usuario y, a continuación, pulse
18. Compruebe que aparece <DIVIDIR EN PÁG.>
y, a continuación, pulse [OK].
Funciones avanzadas [OK].
de copia 19. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
2 Puede introducir un máximo de 24 caracteres para el nombre de
usuario. <OFF> y, a continuación, pulse [OK].
Red <OFF>: envía varias imágenes como un solo archivo sin
14. Compruebe que aparece <CONTRASEÑA> y, dividirlas.
3 a continuación, pulse [OK]. <ON>: separa varias imágenes y las envía como archivos
separados.
IU remota 15. Utilice las teclas numéricas para introducir la
4 contraseña y, a continuación, pulse [OK].
NOTA
Si ha seleccionado <JPEG> como el formato de archivo en el
Puede introducir un máximo de 24 caracteres (14 caracteres si paso 17, se enviarán varias imágenes como archivos separados
Monitor del se ha seleccionado <SMB> como protocolo del servidor) para la aunque haya establecido <DIVIDIR EN PÁG.> en <OFF>.
sistema
5 contraseña.
20. Compruebe que aparece <CALIDAD IMAG> y,
Configuración de administrador 16. Compruebe que aparece <FORMATO a continuación, pulse [OK].
del sistema IMAGEN> y, a continuación, pulse [OK].
6 17. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el
Informes y listas formato de archivo (<PDF>, <TIFF (B/N)>,
7 <PDF (COMPACTO)> o <JPEG>) y, a
continuación, pulse [OK].
Solución de
<PDF>, <TIFF (B/N)>: seleccione estas opciones para enviar
problemas
8 imágenes en blanco y negro.
<PDF (COMPACTO)>, <JPEG>: seleccione esta opción para
Apéndice enviar imágenes en color.

Tabla de contenido

Índice 1-32
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 21. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar la
resolución y, a continuación, pulse [OK].
23. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el tipo
original (<TEXTO/FOTO>, <TEXTO> o
Funciones avanzadas Puede seleccionar entre <200x200 ppp>, <200x400 ppp>, <FOTO>) y, a continuación, pulse [OK].
de copia
2 <300x300 ppp>, <400 x 400 ppp>, <600 X 600 ppp>,
<100 X 100 ppp>, <150 X 150 ppp> y <200x100 ppp>. NOTA
Si ha seleccionado <PDF (COMPACTO)> como el formato de
Red NOTA archivo en el paso 17, el tipo original se establecerá
3 – Si desea enviar imágenes en color en el formato <PDF
(COMPACTO)>, seleccione <300x300 ppp>. De lo contrario,
automáticamente en <TEXTO/FOTO>. Vaya directamente al
paso 24.
IU remota la imagen se enviará en blanco y negro.
– Si desea enviar imágenes en color en el formato <JPEG>, 24. Pulse [Detener] para volver al modo de
4 seleccione <100 X 100 ppp>, <150 X 150 ppp>, <200x200
ppp> o <300x300 ppp>. De lo contrario, la imagen se enviará
espera.
Monitor del en blanco y negro.
sistema – Si ha seleccionado <PDF> o <TIFF> como el formato de
5 archivo en el paso 17 y <100 X 100 ppp> o <600 X 600 ppp>
como la resolución, la imagen se enviará con una resolución
Configuración de administrador de <200x200 ppp>.
del sistema
6 22. Compruebe que aparece <TIPO ORIGINAL>
Informes y listas y, a continuación, pulse [OK].

7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 1-33
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Cancelación de trabajos de TX/RX
Funciones avanzadas
de copia
2 Para cancelar un trabajo en curso (envío o recepción),
realice lo siguiente.
Red
1. Pulse [Detener].
3
IU remota
2. Si aparece el mensaje <TECLA STOP
PULSADA>, pulse [OK].
4 ● Si realiza la lectura con el ADF:
Monitor del
sistema
5 TECLA
PULSE
STOP PULSADA
TECLA OK
Configuración de administrador
del sistema ● Si realiza la lectura con el cristal:
6
Informes y listas TECLA STOP PULSADA

7
Si aparece el mensaje<¿PARAR DURANT TX/
Solución de
problemas RX?>, pulse [ ] para seleccionar <SÍ>.
8
Apéndice ¿PARAR DURANT TX/RX?
< SÍ NO >
9
NOTA
En el caso de trabajos de envío, retire del ADF los documentos
sin leer.

Tabla de contenido

Índice 1-34
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 2 Funciones avanzadas de copia
Funciones avanzadas
de copia
2
Red
Funciones avanzadas de copia .............................................................. 2-2
3 Clasificar copias ..................................................... 2-2
IU remota Copia reservada ..................................................... 2-3
4 Copia a doble cara ................................................. 2-3
Monitor del Combinación 2 en 1................................................ 2-6
sistema
5 Borrado de marco................................................... 2-7
Configuración de administrador
del sistema
6 Cancelación de trabajos de copia........................................................ 2-11
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 2-1
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Funciones avanzadas de copia
Funciones avanzadas
de copia
2 ■ Clasificar copias 5. Utilice las teclas numéricas para introducir la
Es posible copiar documentos clasificados en conjuntos cantidad de copias que desee (de 1 a 99).
Red ordenados por páginas. Esta función puede utilizarse tanto con
6. Pulse [Inicio].
3 “Copia a doble cara” (consulte pág. 2-3) como con
“Combinación 2 en 1” (consulte pág. 2-6). Al cargar los documentos en el ADF, se inicia la clasificación de
las copias y no se necesita realizar más operaciones.
IU remota Si se coloca el documento en el cristal y en la pantalla aparece
1. Coloque los documentos.
4 Coloque la primera página en el cristal si no utiliza el ADF.
<TAMAÑO ORIGINAL>, pulse [ ]o[ ] para seleccionar el
tamaño original y, a continuación, pulse [OK].
Monitor del
sistema 2. Pulse [COPY]. 7. Coloque la siguiente página del documento
5 NOTA
en el cristal y, a continuación, pulse [Inicio].
Configuración de administrador Repita este paso para leer todas las páginas. El equipo imprimirá
Si <AUTOCLASIFICAR> está ajustado en <CLASIFICAR> en
una sola copia de cada página.
del sistema
6 <CONFIG. ESTÁNDAR> del menú <CONFIG. DE COPIA>,
omita paso 3 y 4.
8. Pulse [OK].
Informes y listas 3. Pulse [Clasificar]. – El equipo imprimirá el conjunto de copias restante.
7 Aparecerá <CLASIFIC.> en la pantalla.
– Para cancelar todos los ajustes, pulse [Reiniciar].

NOTA
Solución de 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
Al leer documentos de varias páginas, es posible que aparezca
problemas
8 a continuación, pulse [OK]. el mensaje <MEMORIA LLENA> en la pantalla y que se cancele
la lectura. En ese caso, pulse [Detener] para volver al modo de
Apéndice espera.

Tabla de contenido

Índice 2-2
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ■ Copia reservada Copia de 1 a 2 caras
Copia
Es posible realizar ajustes de copia y leer documentos aunque
Funciones avanzadas
el equipo esté imprimiendo en esos momentos. Los
de copia
2 documentos leídos se procesan después de completar el
trabajo que se está realizando.
Dirección
de libro
Red Originales seleccionada

3 1. Coloque los documentos.


IU remota 2. Pulse [COPY]. Copia

4 3. Ajuste el modo de copia y la cantidad de


Monitor del copias (de 1 a 99) que desee y, a
continuación, pulse [Inicio]. Tipo
sistema
5 Es posible reservar hasta 5 trabajos de copia, con ajustes
calendario
seleccionado
Configuración de administrador diferentes para cada trabajo.
del sistema
6 ■ Copia a doble cara Copia de 2 a 2 caras
Informes y listas La copia a doble cara permite realizar copias a doble cara de
Copia
7 documentos de una o dos caras, o realizar copias de una cara
de documentos de doble cara. Esta función puede utilizarse Dirección
Solución de tanto con “Clasificar copias” (consulte pág. 2-2) como con de libro
Original
problemas
8 “Combinación 2 en 1” (consulte pág. 2-6). seleccionada

Apéndice
9 Copia

Tipo
calendario
seleccionado

Tabla de contenido

Índice 2-3
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Copia de 2 caras a 1
De 1 a 2 caras
Copias
Funciones avanzadas
Es posible realizar copias a doble cara de documentos de una
de copia
2 Dirección
de libro
cara.

Red Original seleccionada


1. Coloque los documentos.
3 2. Pulse [COPY].
IU remota Copias
3. Pulse [Doble cara].
4
Monitor del
4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <1 > 2
sistema Tipo CARAS> y, a continuación, pulse [OK].
5 calendario
5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <TIPO
seleccionado
Configuración de administrador LIBRO> o <TIPO CALENDARIO> y, a
del sistema
6 NOTA
continuación, pulse [OK].
<TIPO LIBRO>: las caras frontal y posterior de la copia tendrán
Informes y listas El papel utilizado para realizar copias a doble cara debe cumplir las la misma orientación.
especificaciones siguientes:
7 – Tamaño de papel: A4 (también están disponibles LGL o LTR
cargados en la bandeja de alimentación.)
<TIPO CALENDARIO>: las caras frontal y posterior de la copia
tendrán una orientación opuesta.

Solución de – Peso del papel: de 64 a 90 g/m2 6. Pulse [Inicio].


problemas
8 Para cancelar todos los ajustes, pulse [Reiniciar].

Apéndice NOTA

9 – Tras colocar el documento en el cristal, pulse [Inicio] para


cada documento. Una vez finalizada la lectura, pulse [OK].
– Puede saltarse el paso 5. En ese caso, la unidad escanea
documentos de una cara para realizar copias de doble cara,
<TIPO LIBRO>.

Tabla de contenido

Índice 2-4
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 De 2 a 2 caras 6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <TIPO
LIBRO> o <TIPO CALENDARIO> (para las
Funciones avanzadas copias) y, a continuación, pulse [OK].
Es posible realizar copias a doble cara de documentos de doble
de copia
2 cara. <TIPO LIBRO>: las caras frontal y posterior de la copia tendrán
la misma orientación.
Red <TIPO CALENDARIO>: las caras frontal y posterior de la copia
1. Coloque los documentos. tendrán una orientación opuesta.
3 2. Pulse [COPY]. 7. Pulse [Inicio].
IU remota Para cancelar todos los ajustes, pulse [Reiniciar].
3. Pulse [Doble cara].
4 NOTA
Monitor del
4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <2> 2 – Tras colocar el documento en el cristal, pulse [Inicio] para
sistema CARAS> y, a continuación, pulse [OK]. cada documento. Una vez finalizada la lectura, pulse [OK].
5 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <TIPO
– Puede saltarse los pasos 5 y 6. En ese caso, la unidad
escanea documentos de doble cara con orientación <TIPO
Configuración de administrador LIBRO> o <TIPO CALENDARIO> (para los LIBRO> e imprime de este modo.
del sistema – Si pulsa [Inicio] en el paso 5 después de haber seleccionado
6 documentos) y, a continuación, pulse [OK].
<TIPO LIBRO>: las caras frontal y posterior del documento
<TIPO CALENDARIO>, la unidad escanea documentos de
doble cara con orientación <TIPO CALENDARIO> e imprime
Informes y listas tienen la misma orientación. de este modo.

7 <TIPO CALENDARIO>: las caras frontal y posterior del


documento tienen una orientación opuesta.
De 2 a 1 cara
Solución de
problemas
8 Es posible realizar copias a una cara de documentos de dos
caras.
Apéndice
9 1. Coloque los documentos.

2. Pulse [COPY].

Tabla de contenido

Índice 2-5
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 3. Pulse [Doble cara]. ■ Combinación 2 en 1
La combinación de 2 en 1 reduce automáticamente dos
Funciones avanzadas 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <2 > 1 documentos para que se ajusten al tamaño de papel
de copia CARA> y, a continuación, pulse [OK].
2 seleccionado. Esta función puede utilizarse tanto con “Clasificar
copias” (consulte pág. 2-2) como con “Copia a doble cara”
Red
5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <TIPO (consulte pág. 2-3).
LIBRO> o <TIPO CALENDARIO> y, a
3 continuación, pulse [OK]. Originales

<TIPO LIBRO>: las caras frontal y posterior del documento


IU remota tienen la misma orientación.
Copia

4 <TIPO CALENDARIO>: las caras frontal y posterior del


documento tienen una orientación opuesta.
Monitor del
sistema 6. Pulse [Inicio].
5 Para cancelar todos los ajustes, pulse [Reiniciar]. 1

1 2
Configuración de administrador NOTA
2

del sistema
6 – Tras colocar el documento en el cristal, pulse [Inicio] para
cada documento. Una vez finalizada la lectura, pulse [OK]. 1. Coloque los documentos.
Informes y listas – Puede saltarse el paso 5. En ese caso, la unidad escanea
documentos de doble cara con orientación <TIPO LIBRO> 2. Pulse [COPY].
7 para realizar copias de una cara.
3. Pulse [2 en 1].
Solución de
problemas 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
8 a continuación, pulse [OK].
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 2-6
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el
tamaño del documento y, a continuación,
■ Borrado de marco
Es posible borrar las sombras y líneas que aparecen al copiar
Funciones avanzadas pulse [OK]. varios tipos de documentos.
de copia
2 6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el
Copia de borrado de marcos originales
Red tamaño del papel y, a continuación, pulse
[OK]. Copia (A4)
3 Borrado de
7. Utilice las teclas numéricas para introducir la
IU remota cantidad de copias que desee (de 1 a 99).
marcos

4 8. Pulse [Inicio].
Original (A5) originales
seleccionado
Monitor del Para cancelar todos los ajustes, pulse [Reiniciar].
sistema
5 NOTA
Copia (A4)

Configuración de administrador – Tras colocar el documento en el cristal, pulse [Inicio] para


cada documento. Una vez finalizada la lectura, pulse [OK].
del sistema
6 – Se dejará un margen máximo de 2 a 3 mm entre los dos
documentos reducidos en la copia de combinación 2 en 1.
Borrado de
marcos
Informes y listas originales no
seleccionado
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 2-7
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Copia de borrado de marco de libro
Borrado de marcos originales
Funciones avanzadas Copia
Borrado de El borrado de marcos originales puede borrar los bordes
de copia
2 marco de libro oscuros y las líneas de los marcos que aparecen alrededor de
la copia cuando el documento es más pequeño que el tamaño
Original seleccionado
Red de papel seleccionado.
3 Copia 1. Coloque los documentos.
IU remota
4 2. Pulse [COPY].
Borrado de
Monitor del marco de 3. Pulse [Borrar marco].
sistema libro no
5 seleccionado 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<MARCO ORIG.> y, a continuación, pulse
Configuración de administrador Copia de borrado de marcos de taladros de [OK].
del sistema
6 encuadernación
5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el
Informes y listas Copia tamaño del documento y, a continuación,
Borrado de pulse [OK].
7 taladros de
Solución de Original encuadernación 6. Utilice [ ], [ ] o las teclas numéricas
problemas seleccionado para ajustar la anchura de borrado de marco
8 de los cuatro bordes y, a continuación, pulse
Apéndice Copia [OK].
La anchura oscila entre 1 y 50 mm.
9 Borrado de
taladros de
encuadernación
no seleccionado

Tabla de contenido

Índice 2-8
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 7. Utilice las teclas numéricas para introducir la
cantidad de copias que desee (de 1 a 99).
6. Utilice [ ], [ ] o las teclas numéricas
para ajustar la anchura de borrado del marco
Funciones avanzadas de libro para los cuatro bordes y, a
de copia 8. Pulse [Inicio].
2 Para cancelar todos los ajustes, pulse [Reiniciar].
continuación, pulse [OK].
La anchura de borrado de marco del libro oscila entre 1 y 50 mm.
Red
7. Utilice [ ], [ ] o las teclas numéricas
3 Borrado de marco de libro
para ajustar la anchura de borrado de marco
IU remota El borrado de marco de libro permite borrar los bordes oscuros, del centro del libro y, a continuación, pulse
[OK].
4 así como las líneas centrales y de contorno que aparecen al
copiar páginas que están situadas frente a frente en libros o La anchura oscila entre 1 y 50 mm.
Monitor del documentos encuadernados en una única hoja de papel.
sistema 8. Utilice las teclas numéricas para introducir la
5 1. Coloque los documentos. cantidad de copias que desee (de 1 a 99).
Configuración de administrador 9. Pulse [Inicio].
del sistema 2. Pulse [COPY].
6 3. Pulse [Borrar marco].
Para cancelar todos los ajustes, pulse [Reiniciar].

Informes y listas
4. Borrado de agujeros de encuadernación
7 Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<MARCO LIBRO> y, a continuación, pulse
Solución de [OK]. El borrado de agujeros de encuadernación permite borrar las
problemas sombras que aparecen en las copias originadas por los
8 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el agujeros de los documentos.

Apéndice tamaño del libro y, a continuación, pulse


[OK].
9

Tabla de contenido

Índice 2-9
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 1. Coloque los documentos. Las ubicaciones de los agujeros de encuadernación que deben
eliminarse se muestran en la siguiente ilustración.
Funciones avanzadas 2. Pulse [COPY].
C
de copia
2 3. Pulse [Borrar marco].
Red 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <TALAD
3 ENCUAD> y, a continuación, pulse [OK].

5. Pulse [ ]o[ ] para especificar la A B


IU remota
ubicación de los taladros de encuadernación
4 (<IZQUIERDA>, <DERECHA>, <SUPERIOR> o
Monitor del <INFERIOR>) y, a continuación, pulse [OK].
sistema D
5 6. Utilice [ ], [ ] o las teclas numéricas ADF
para ajustar la anchura de borrado del
Configuración de administrador
taladro de encuadernación y, a continuación,
del sistema
6 pulse [OK]. C

La anchura oscila entre 3 y 20 mm.


Informes y listas
7 7. Utilice las teclas numéricas para introducir la
cantidad de copias que desee (de 1 a 99). B A
Solución de
problemas 8. Pulse [Inicio].
8 Para cancelar todos los ajustes, pulse [Reiniciar].
Apéndice
D
9 Cristal

A: IZQUIERDA
B: DERECHA
C: SUPERIOR
D: INFERIOR

Tabla de contenido

Índice 2-10
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Cancelación de trabajos de copia
Funciones avanzadas
de copia
2 Puede cancelar un trabajo en curso del siguiente modo:

Red 1. Pulse [Detener].


3 2. Si aparece el mensaje <TECLA STOP
IU remota PULSADA>, pulse [OK].
4 ● Si realiza la lectura con el ADF:

Monitor del TECLA STOP PULSADA


sistema
5 PULSE TECLA OK

Configuración de administrador ● Si realiza la lectura con el cristal:


del sistema
6 TECLA STOP PULSADA
Informes y listas
7 Cuando aparezca el mensaje <¿CANCELAR
Solución de COPIA?>, pulse [ ] para seleccionar <SÍ>.
problemas
8 ¿CANCELAR COPIA?
< SÍ NO >
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 2-11
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 3 Red
Funciones avanzadas
de copia
2
Red
Requisitos del sistema............................................................................ 3-4
3 Impresión o envío de un fax desde un
IU remota
ordenador ............................................................... 3-4
4 Uso de correo electrónico/I-fax............................... 3-5
Monitor del Envío de datos........................................................ 3-5
sistema
5 Procedimientos de configuración del entorno de red ......................... 3-7
Configuración de administrador
del sistema
6 Configuración de la interfaz ................................................................... 3-8
Informes y listas Configuración del entorno de comunicación ..................................... 3-10
7 Utilización de una red TCP/IP ............................................................... 3-13
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-1
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Configuración del protocolo de la red TCP/IP .................................... 3-14
Funciones avanzadas Configuración desde el panel de control del
de copia
2 equipo................................................................... 3-14
Red Configuración de un ordenador para imprimir/enviar un fax ............ 3-23
3 Método de conexión del equipo (LPD/Raw) ......... 3-23
IU remota
Configuración del servidor de impresión .............. 3-26
4
Monitor del Configuración de un ordenador como servidor FTP ......................... 3-27
sistema
5 Uso de una red NetBIOS ....................................................................... 3-37
Configuración de administrador
del sistema Configuración del protocolo para una red NetBIOS .......................... 3-38
6
Informes y listas
Configuración desde el panel de control del
equipo................................................................... 3-38
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-2
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Configuración de un ordenador como servidor de archivos ............ 3-41
Funciones avanzadas Conexión a una red TCP/IP.................................. 3-41
de copia
2 Conexión a una red NetBIOS y configuración
Red de una carpeta compartida................................... 3-41
3 Administración del equipo ................................................................... 3-52
IU remota
Administración del equipo mediante un
4 navegador Web (IU remota) ................................. 3-52
Monitor del
sistema Administración del equipo mediante NetSpot
5 Device Installer ..................................................... 3-52
Configuración de administrador
del sistema Administración del equipo mediante
6 NetSpot Console .................................................. 3-52
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-3
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Requisitos del sistema
Funciones avanzadas
de copia ● Ordenadores
2 En esta sección se describen los entornos de sistema
compatibles con el equipo. – Windows; IBM PC/equipos compatibles
Red
● Protocolo
3 ■ Impresión o envío de un fax desde un
– TCP/IP
ordenador
IU remota NOTA
La impresión y el envío de faxes desde un ordenador es
4 compatible con los entornos de sistemas siguientes: Si utiliza Windows 2000, deberá instalar Service Pack 4 o posterior.

Monitor del ● Sistema operativo


sistema
5 – Microsoft Windows 98/98SE
– Microsoft Windows Me
Configuración de administrador
del sistema – Microsoft Windows 2000 Server
6 – Microsoft Windows 2000 Professional
Informes y listas – Microsoft Windows XP Professional
7 – Microsoft Windows XP Home Edition

Solución de – Microsoft Windows Server 2003


problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-4
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ■ Uso de correo electrónico/I-fax NOTA
– El equipo envía mensajes de correo electrónico o l-fax a servidores
El uso de las funciones de correo electrónico y de l-fax es
Funciones avanzadas de correo electrónico con SMTP.
compatible con los entornos de sistemas siguientes.
de copia
2 ● Software del servidor de redireccionamiento de correo
El equipo puede recibir mensajes entrantes de un servidor de correo
electónico con el protocolo POP3 o directamente con la función de
electrónico recepción SMTP del equipo.
Red Si se utiliza este último método, no será necesario que el servidor de

3 – Sendmail 8.93 o posterior (UNIX)


– Microsoft Exchange Server (Windows)
correo electrónico sea compatible con el protocolo POP3.
– El equipo puede recibir imágenes de l-fax y mensajes de error de
correo electrónico si se producen errores durante la comunicación,
IU remota (Microsoft Exchange Server 5.5 + Service Pack 1 o posterior) pero ningún otro tipo de mensaje de correo electrónico.
4 – Lotus Domino R4.6 o posterior (Windows)
● Software del servidor de recepción de correo electrónico ■ Envío de datos
Monitor del
sistema
5 – Qpopper 2.53 o posterior (UNIX)
– Microsoft Exchange Server (Windows)
Los siguientes entornos de sistemas son compatibles con el
envío de datos desde el equipo a un servidor de archivos, en
Configuración de administrador función del tipo de red utilizada:
(Microsoft Exchange Server 5.5 + Service Pack 1 o posterior)
del sistema
6 – Lotus Domino R4.6 o posterior (Windows)

Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-5
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Con una red TCP/IP (con FTP) Con una red NetBIOS
Funciones avanzadas
● Servidores ● Servidores
de copia
2 – Microsoft Windows 2000 Server e Internet Information – Microsoft Windows 98
Red Services 5.0
– Microsoft Windows Me

3 – Microsoft Windows XP Professional e Internet Information


Services 5.1
– Microsoft Windows 2000 Server
– Microsoft Windows 2000 Professional
IU remota – Microsoft Windows Server 2003 e Internet Information
– Microsoft Windows XP Professional
4 Services 6.0
– Solaris versión 2.6 o posterior – Microsoft Windows XP Home Edition
Monitor del – Microsoft Windows Server 2003
– Mac OS X
sistema
5 – Servidor FTP para imageWARE Gateway ● Protocolo

Configuración de administrador ● Protocolo – NetBIOS a través de TCP/IP (NetBT)


del sistema
6 – TCP/IP NOTA
Si utiliza Windows 2000, deberá instalar Service Pack 4 o posterior.
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-6
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Procedimientos de configuración del entorno de red
Funciones avanzadas
de copia
2 Antes de utilizar el equipo en un entorno de red, es 3. Configuración de la interfaz (Consulte la
necesario realizar los siguientes procedimientos de pág. 3-8)
Red configuración.
Especifique la configuración de la interfaz para establecer la

3 1. Conexión del cable de red (consulte


comunicación entre el equipo y los ordenadores de su red. Para
especificar la configuración, utilice los siguientes elementos:
“Configuración del equipo para uso en red”, – Panel de control del equipo
IU remota – Navegador Web (IU remota)
en la Guía de inicio rápido).
4 Conecte el equipo a la red mediante los cables de red. 4. Configuración del entorno de comunicación
Monitor del (Consulte la pág. 3-10)
sistema
2. Preparación para la configuración del
5 protocolo (consulte “Configuración del Establezca una configuración para la comunicación entre el
equipo y los ordenadores de la red. Para especificar la
equipo para uso en red”, en la Guía de inicio configuración, utilice los siguientes elementos:
Configuración de administrador rápido). – Panel de control del equipo
del sistema
6 Especifique la dirección IP del equipo para que éste y el
ordenador de la red puedan comunicarse antes de realizar la
– Navegador Web (IU remota)

Informes y listas configuración del protocolo. Es posible especificar la

7 configuración con cualquiera de los siguientes elementos:


– Panel de control del equipo (menú Funciones adicionales)
– NetSpot Device Installer (utilidad de software de Canon
Solución de incluida en el CD de software del usuario)
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-7
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Configuración de la interfaz
Funciones avanzadas
de copia
2 Controlador Ethernet 5. Compruebe que aparece <AUTODETECTAR>
Red y, a continuación, pulse [OK].
3 Es posible especificar el método de comunicación y el tipo de
conexión Ethernet.
6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el
método de detección que desee y, a
IU remota
continuación, pulse [OK].
4 1. Pulse [Funciones adicionales].
<AUTO>: determina automáticamente el modo de comunicación
(half duplex/full duplex) y el tipo de Ethernet (10Base-T/100Base-
Monitor del 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar TX). Vaya directamente al paso 11.
sistema <CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
5 [OK].
<MANUAL>: tiene que especificar manualmente el modo de
comunicación y el tipo de Ethernet.
Configuración de administrador Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del NOTA
del sistema
6 sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del
sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/
Si vuelve a conectar el cable de red (por ejemplo, si vuelve a
conectar el cable a un concentrador Ethernet distinto) con la
Out].
Informes y listas alimentación activada, la función de detección automática no
funcionará aunque ajuste <AUTODETECTAR> en <AUTO>.
7 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar (Conecte el cable con la alimentación desactivada.)
<CONFIG. DE RED> y, a continuación, pulse
Solución de [OK]. 7. Compruebe que aparece <DUPLEX> y, a
problemas
8 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
continuación, pulse [OK].

Apéndice <CONTRLAD ETHERNET> y, a continuación,


pulse [OK].
9

Tabla de contenido

Índice 3-8
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 8. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el
método de comunicación que desee y, a
Funciones avanzadas continuación, pulse [OK].
de copia
2 <HALF DUPLEX>: envía y recibe alternativamente.
<FULL DUPLEX>: envía y recibe simultáneamente.
Red
9. Compruebe que aparece <TIPO DE
3 ETHERNET> y, a continuación, pulse [OK].
IU remota 10. Pulse [ ]o[ ] para seleccioanr el tipo
4 de conexión Ethernet que desee y, a
continuación, pulse [OK].
Monitor del
<10 BASE-T>: establece una conexión de red 10Base-T.
sistema
5 <100 BASE-TX>: establece una conexión de red 100Base-TX.

Configuración de administrador 11. Pulse [Detener] para volver al modo de


del sistema espera.
6
Informes y listas
12. Reinicie el equipo.
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-9
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Configuración del entorno de comunicación
Funciones avanzadas
de copia
2 Para establecer una configuración para la comunicación 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
entre el equipo y los ordenadores de la red, utilice el <CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
Red procedimiento siguiente. [OK].
3 SNMP
Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del
sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del
IU remota sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/
Out].
4 SNMP ayuda a controlar el estado del equipo y recopila
información sobre el mismo. Es posible ajustar los siguientes 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
Monitor del dos elementos: <CONFIG. DE RED> y, a continuación, pulse
sistema
5 <NOMBR COMUNIDAD>:
[OK].

Configuración de administrador
Ajusta el nombre de la comunidad de SNMP. Es posible 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
especificar hasta dos nombres de comunidad. <CONFIG SNMP> y, a continuación, pulse
del sistema
6 <SNMP CONFIGURAB>:
Si este elemento está activado, los ordenadores de la red
[OK].
Informes y listas podrán acceder al equipo y modificar su configuración. Es 5. Compruebe que aparece <USAR SNMP> y, a
7 posible especificar este ajuste de manera independiente para
cada comunidad.
continuación, pulse [OK].
Solución de
problemas
8 1. Pulse [Funciones adicionales].

Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-10
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
<OFF> y, a continuación, pulse [OK].
9. Si desea especificar <NOMBR
COMUNIDAD 2>, pulse [OK].
Funciones avanzadas <ON>: si ajusta o busca cada elemento del equipo con una De lo contrario, pulse [ ] y vaya directamente al paso 11.
de copia
2 utilidad que utilice el protocolo SNMP para obtener información.
<OFF>: si no utiliza una utilidad SNMP. 10. Utilice las teclas numéricas para introducir el
Red nombre de comunidad que desee y, a
NOTA
continuación, pulse [OK].
3 – Si desea utilizar una utilidad o controlador de impresora de
Canon, seleccione <ON> en <USAR SNMP> y <PUERTO
IU remota EXCLUSIVO>. 11. Compruebe que aparece <SNMP
– Es posible limitar las direcciones IP de los ordenadores en los CONFIGURAB 1> y, a continuación, pulse
4 que se puede ajustar o buscar elementos. Si limita las
direcciones IP, sólo será posible utilizar la IU remota para
[OK].
Monitor del ajustar o buscar información detallada en ordenadores cuyas 12. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
sistema direcciones IP estén autorizadas, aunque <USAR SNMP> y
5 <PUERTO EXCLUSIVO> estén ajustados en <ON>. Para
obtener más información, consulte “Configuración del
a continuación, pulse [OK].

Configuración de administrador protocolo de la red TCP/IP”, en la pág. 3-14. 13. Si desea especificar <SNMP CONFIGURAB
del sistema 2>, pulse [OK].
6 7. Compruebe que aparece <NOMBR
De lo contrario, vaya directamente al paso 15.
Informes y listas COMUNIDAD 1> y, a continuación, pulse
[OK]. 14. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
7 8. Utilice las teclas numéricas para introducir el
a continuación, pulse [OK].
Solución de nombre de comunidad que desee que sea 15. Pulse [Detener] para volver al modo de
problemas
8 distinto de “public” y, a continuación, pulse
[OK].
espera.
Apéndice 16. Reinicie el equipo.
9

Tabla de contenido

Índice 3-11
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Puerto exclusivo 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<CONFIG. DE RED> y, a continuación, pulse
Funciones avanzadas [OK].
Para ajustar o buscar información detallada sobre el equipo con
de copia
2 una utilidad o un controlador de impresora de Canon, ajuste
<PUERTO EXCLUSIVO> en <ON>.
4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
Red <PUERTO EXCLUSIVO> y, a continuación,
pulse [OK].
3 NOTA
– Si desea utilizar una utilidad o controlador de impresora de Canon,
seleccione <ON> en <USAR SNMP> y <PUERTO EXCLUSIVO>. 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
IU remota – Es posible limitar las direcciones IP de los ordenadores en los que se <OFF> y, a continuación, pulse [OK].
4 puede ajustar o buscar elementos. Si limita las direcciones IP, sólo
será posible utilizar la IU remota para ajustar o buscar información
<ON>: selecciónelo para ajustar o buscar información detallada
sobre el equipo con un controlador de impresora o una utilidad
Monitor del detallada en ordenadores cuyas direcciones IP estén autorizadas,
de Canon.
aunque <USAR SNMP> y <PUERTO EXCLUSIVO> estén ajustados
sistema
5 en <ON>. Para obtener más información, consulte “Configuración del
protocolo de la red TCP/IP”, en la pág. 3-14.
<OFF>: selecciónelo si no está utilizando un controlador de
impresora o una utilidad de Canon.

Configuración de administrador 6. Pulse [Detener] para volver al modo de


del sistema 1.
6 Pulse [Funciones adicionales]. espera.

Informes y listas 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar 7. Reinicie el equipo.


<CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
7 [OK].
Solución de Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del
sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del
problemas
8 sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/
Out].
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-12
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Utilización de una red TCP/IP
Funciones avanzadas
de copia
2 Este capítulo describe cuáles son las configuraciones y
procedimientos necesarios para conectar y utilizar el
Red equipo con una red TCP/IP.

3 1. Configuración del protocolo de la red TCP/IP


IU remota (Consulte la pág. 3-14)

4 Especifique la configuración del protocolo del equipo. Es posible


especificar la configuración con cualquiera de los siguientes
elementos:
Monitor del – Panel de control del equipo (menú Funciones adicionales)
sistema
5 – Navegador Web (IU remota)
– NetSpot Device Installer (utilidad de software de Canon
incluida en el CD de software del usuario)
Configuración de administrador
del sistema
6 2. Configuración de un ordenador para
imprimir/enviar un fax (Consulte la pág. 3-23)
Informes y listas Especifique la configuración de cada ordenador que vaya a

7 utilizar para imprimir/enviar un fax.

Solución de 3. Configuración de un ordenador como


problemas servidor FTP (Consulte la pág. 3-27)
8 Especifique la configuración del ordenador que recibe los datos
enviados desde el equipo.
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-13
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Configuración del protocolo de la red TCP/IP
Funciones avanzadas
de copia
2 Es posible especificar la configuración del protocolo del ■ Configuración desde el panel de control
equipo en el ordenador mediante una de las siguientes
aplicaciones de software.
del equipo
Red
3 – Panel de control del equipo (menú Funciones
adicionales) Configuración de TCP/IP
IU remota – Navegador Web (IU remota)
1. Pulse [Funciones adicionales].
4 – NetSpot Console (a través de un navegador Web)

Monitor del
(software de utilidad de Canon) 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
sistema
5 NOTA
– Para obtener más información sobre NetSpot Console, consulte la
[OK].
ayuda en línea o el archivo readme (léame) de dicho programa. Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del
Configuración de administrador sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del
– Para especificar la configuración del protocolo mediante NetSpot
del sistema
6 Console, deberá iniciar sesión como Administrador. Para obtener
instrucciones sobre cómo utilizar NetSpot Console, consulte la ayuda
sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/
Out].
Informes y listas en línea de dicho programa.
– Si cambia la dirección IP u otros ajustes en el navegador Web (IU 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
7 remota), el cambio no se reflejará en la pantalla de ajuste. Si desea
comprobar los ajustes del equipo, es posible hacerlo mediante la
<CONFIG. DE RED> y, a continuación, pulse
opción <VER DIRECC IP> en <CONFIG. DE RED> situado en
[OK].
Solución de
problemas <CONFIG. SISTEMA> o bien mediante la impresión de una LISTA DE
8 DATOS DE USUARIO. (Consulte el Capítulo 14, “Ajustes del equipo”,
en la Guía básica.)
4. Compruebe que aparece <CONFIG. TCP/IP>
y, a continuación, pulse [OK].
Apéndice
5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
9 <CONFIGURACIÓN DNS> y, a continuación,
pulse [OK].

Tabla de contenido

Índice 3-14
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 6. Compruebe que aparece <SERVIDOR
PRIMARIO> y, a continuación, pulse [OK].
13. Utilice las teclas numéricas para introducir el
nombre de dominio de red y, a continuación,
Funciones avanzadas pulse [OK].
de copia 7. Utilice las teclas numéricas para introducir la
2 dirección IP de un servidor DNS primario y, a Ej.:

NOMBRE DE DOMINIO :a
Red continuación, pulse [OK]. org.company.com

3 8. Si desea especificar <SERVID


14. Pulse [Funciones adicionales] para que
SECUNDARIO>, pulse [OK].
IU remota aparezca <CONFIGURACIÓN DNS> en
De lo contrario, pulse [ ] y vaya directamente al paso 10. <CONFIG. TCP/IP>.
4 9. Utilice las teclas numéricas para introducir la
Monitor del 15. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <USAR
dirección IP de un servidor DNS secundario LPD> y, a continuación, pulse [OK].
sistema
5 y, a continuación, pulse [OK].
16. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
Configuración de administrador 10. Compruebe que aparece el <NOMBRE DE <OFF> y, a continuación, pulse [OK].
del sistema HOST> y, a continuación, pulse [OK].
6 <ON>: selecciónelo para utilizar LPD como aplicación de
impresión.
Informes y listas
11. Utilice las teclas numéricas para introducir el <OFF>: selecciónelo para no utilizar LPD.
nombre de host que desee y, a continuación,
7 pulse [OK]. 17. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<CONFIGURACIÓN RAW> y, a continuación,
Solución de Ej.:

problemas pulse [OK].


8 NOMBRE
nombre
DE
de
HOST
host
:a

18. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u


Apéndice 12. Compruebe que aparece <NOMBRE DE <OFF> y, a continuación, pulse [OK].
9 DOMINIO> y, a continuación, pulse [OK]. <ON>: selecciónelo para utilizar Raw como aplicación de
impresión.
<OFF>: selecciónelo para no utilizar Raw.

Tabla de contenido

Índice 3-15
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 19. Compruebe que aparece <USAR
BIDIRECCION.> y, a continuación, pulse
24. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
<OFF> y, a continuación, pulse [OK].
Funciones avanzadas [OK]. <OFF>: desactiva la extensión FTP.
de copia
2 20. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
<ON>: activa la extensión FTP.

Red a continuación, pulse [OK]. 25. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <USAR
HTTP> y, a continuación, pulse [OK].
3 <ON>: establece una comunicación bidireccional con el puerto
9100. <ON>: utiliza la IU remota.
<OFF>: no establece ninguna comunicación bidireccional con el <OFF>: no utiliza la IU remota.
IU remota puerto 9100.
4 21. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <USAR
26. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
a continuación, pulse [OK].
Monitor del MODO PASV> y, a continuación, pulse [OK].
sistema 27. Pulse [
5 22. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
]o[ ] para seleccionar <Nº
PUERTO> y, a continuación, pulse [OK].
<OFF> y, a continuación, pulse [OK].
Configuración de administrador
del sistema <OFF>: desactiva el modo PASV para FTP. 28. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el
6 <ON>: activa el modo PASV para FTP. protocolo cuyo número de puerto desea
cambiar (LPD, RAW, HTTP, RX SMTP, RX
Informes y listas NOTA
POP3, FTP ENVIANDO, TX SMTP o SNMP) y,
7 La activación o desactivación del modo PASV para FTP
dependerá del entorno de red que esté utilizando y de la a continuación, pulse [OK].
configuración del servidor de archivos al que se esté realizando
Solución de el envío. Antes de especificar el modo PASV para FTP, póngase 29. Utilice las teclas numéricas para introducir el
problemas
8 en contacto con el administrador de red. número de puerto y, a continuación, pulse
[OK].
Apéndice 23. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<EXTENSIÓN FTP> y, a continuación, pulse
9 [OK].

Tabla de contenido

Índice 3-16
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 30. Pulse [Funciones adicionales] para que
aparezca <Nº PUERTO> en <CONFIG. TCP/
36. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar de
<DIRECCIÓN IP 1> a <DIRECCIÓN IP 4> y, a
Funciones avanzadas IP>. continuación, pulse [OK].
de copia
2 31. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <CONF 37. Compruebe que aparece <DIREC. IP INICIAL>
Red RANGO DIR IP> y, a continuación, pulse y, a continuación, pulse [OK].
[OK].
3 38. Utilice las teclas numéricas para introducir la
32. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y, dirección IP inicial y, a continuación, pulse
IU remota a continuación, pulse [OK]. [OK].
4 33. Compruebe que aparece <PERMITIR/ 39. Compruebe que aparece <DIREC. IP FINAL>
Monitor del RECHAZAR> y, a continuación, pulse [OK]. y, a continuación, pulse [OK].
sistema
5 34. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar 40. Utilice las teclas numéricas para introducir la
Configuración de administrador <RECHAZAR> o <PERMITIR> y, a dirección IP final y, a continuación, pulse
del sistema continuación, pulse [OK]. [OK].
6 <RECHAZAR>: selecciónelo para limitar las direcciones IP de
NOTA
Informes y listas los ordenadores desde los que pueden enviarse datos (trabajos
de impresión/fax) al equipo. Para introducir otro rango de direcciones IP, repita el

7 <PERMITIR>: Permite las direcciones IP de las computadoras


desde las que se pueden enviar datos (trabajo de impresión/fax)
procedimiento del paso 36 al 40. Cuando haya especificado la
<DIREC. IP FINAL> de <DIRECCIÓN IP 4>, compruebe que
al equipo. aparece <CONFIG DIR MAC RX>, pulse [OK] y vaya al
Solución de paso 43.
problemas
8 35. Compruebe que aparece <CONFIG. DIRECC
IP> y, a continuación, pulse [OK].
41. Pulse [Funciones adicionales] para que
Apéndice aparezca <CONF RANGO DIR IP> en
<CONFIG. TCP/IP>.
9

Tabla de contenido

Índice 3-17
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 42. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<CONFIG DIR MAC RX> y, a continuación,
Opciones de correo electrónico/I-fax
Funciones avanzadas pulse [OK].
de copia 1. Pulse [Funciones adicionales].
2 43. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
Red <OFF> y, a continuación, pulse [OK].
<CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
3 <OFF>: desactiva el filtro de direcciones MAC. Vaya
directamente al paso 46.
[OK].
<ON>: activa el filtro de direcciones MAC. Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del
IU remota sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del

4 NOTA
Si selecciona <ON>, no podrá acceder desde direcciones MAC
sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/
Out].
Monitor del que no se hayan especificado.
sistema
3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
5 44. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar de
<PERMITIR RX DIR 1> a <PERMITIR RX DIR
<CONFIG. DE RED> y, a continuación, pulse
[OK].
Configuración de administrador 5> y, a continuación, pulse [OK].
del sistema
6 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <COR.
45. Especifique las direcciones MAC a las que ELECT./I-FAX> y, a continuación, pulse [OK].
Informes y listas desea permitir acceso y, a continuación,
5. Compruebe que aparece <RX SMTP> y, a
7 pulse [OK].
Repita el paso 44 y el 45 para especificar otras direcciones MAC.
continuación, pulse [OK].
Solución de
problemas 46. Pulse [Detener] para volver al modo de
8 espera.
Apéndice
47. Reinicie el equipo.
9

Tabla de contenido

Índice 3-18
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
<OFF> y, a continuación, pulse [OK].
9. Compruebe que aparece <POP> y, a
continuación, pulse [OK].
Funciones avanzadas <OFF>: no recibe mensajes de correo electrónico ni I-faxes con
de copia 10. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
2 la función de recepción SMTP del equipo. Si desea recibir
mensajes de correo electrónico e l-faxes con un servidor POP, <OFF> y, a continuación, pulse [OK].
seleccione <OFF>.
Red <ON>: recibe mensajes de correo electrónico y l-faxes con la
<OFF>: no recibe mensajes de correo electrónico ni l-faxes con
un servidor POP. Si desea recibir mensajes de correo electrónico
3 función de recepción SMTP del equipo.
e l-faxes con la función de recepción SMTP del equipo,
seleccione <OFF>.
NOTA
IU remota <ON>: recibe mensajes de correo electrónico e l-faxes con un
El equipo solamente puede recibir imágenes de l-fax y
4 notificaciones de error en la comunicación.
servidor POP.

NOTA
Monitor del 7. Compruebe que aparece <SERVIDOR SMTP> El equipo solamente puede recibir imágenes de l-fax y
sistema
5 y, a continuación, pulse [OK]. notificaciones de error en la comunicación.

Configuración de administrador 8. Utilice las teclas numéricas para introducir el 11. Compruebe que aparece <POP ANTES
del sistema nombre del servidor SMTP y, a continuación, ENVIAR> y, a continuación, pulse [OK].
6 pulse [OK].
12. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
Informes y listas – Escriba el nombre del servidor SMTP si éste ya se ha
registrado en el servidor DNS. <OFF> y, a continuación, pulse [OK].
7 – Escriba la dirección IP del servidor SMTP si el nombre de
dicho servidor no está registrado en el servidor DNS.
<OFF>: no utiliza un servidor SMTP que requiera POP antes de
SMTP.
Solución de Ej.: <ON>: utiliza un servidor SMTP que requiere POP antes de
problemas
8 SERVIDOR SMTP
smtp.company.com
:a SMTP (método para autentificar usuarios que han iniciado
sesión en el servidor POP antes de enviar el mensaje de correo
electrónico).
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-19
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 13. Compruebe que aparece <DIRECCIÓN E-
MAIL> y, a continuación, pulse [OK].
17. Compruebe que aparece <DIRECCIÓN POP>
y, a continuación, pulse [OK].
Funciones avanzadas
de copia 14. Utilice las teclas numéricas para introducir la 18. Utilice las teclas numéricas para introducir el
2 dirección de correo electrónico que utilizará nombre de usuario necesario para acceder al
Red el equipo y, a continuación, pulse [OK]. servidor POP y, a continuación, pulse [OK].

3 Ej.:

DIRECCIÓN E-MAIL :a
Ej.:

DIRECCIÓN POP :1
IU remota cal@pop.company.com account1

4 15. Compruebe que aparece <SERVIDOR POP> 19. Compruebe que aparece <CONTRASEÑA
Monitor del y, a continuación, pulse [OK]. POP> y, a continuación, pulse [OK].
sistema
5 16. Utilice las teclas numéricas para introducir el
nombre del servidor POP y, a continuación,
20. Utilice las teclas numéricas para introducir la
contraseña necesaria para acceder al
Configuración de administrador pulse [OK]. servidor POP y, a continuación, pulse [OK].
del sistema
6 – Escriba el nombre del servidor POP si éste ya se ha
registrado en el servidor DNS. 21. Compruebe que aparece <INTERVALO POP>
Informes y listas – Escriba la dirección IP del servidor POP si el nombre de y, a continuación, pulse [OK].
dicho servidor no se ha registrado en el servidor DNS.
7 Ej.:

SERVIDOR POP :a
Solución de pop.company.com
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-20
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 22. Utilice [ ], [ ] o las teclas numéricas
para establecer el intervalo en el que desea
1. Pulse [Funciones adicionales].

Funciones avanzadas comprobar los mensajes de correo 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
de copia <CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
2 electrónico entrantes del servidor POP y, a
continuación, pulse [OK]. [OK].
Red Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del
NOTA sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del
3 Si el intervalo está ajustado en 0, el servidor POP no se sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/
Out].
comprobará automáticamente. Para obtener información sobre
IU remota cómo comprobar manualmente el servidor POP, consulte
3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
4 “Comprobación de la recepción de l-faxes”, en la pág. 5-5
<CONFIG. DE RED> y, a continuación, pulse
Monitor del
23. Pulse [Detener] para volver al modo de [OK].
sistema espera.
5 24. Reinicie el equipo.
4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<CONFIG. HORA INIC> y, a continuación,
Configuración de administrador
del sistema pulse [OK].
6 Configuración de hora de inicio
5. Utilice [ ], [ ] o las teclas numéricas
Informes y listas Si conecta el equipo a un concentrador de conmutación, es para establecer el período de tiempo
7 posible que no pueda conectarse a la red aunque su
configuración de red sea correcta.
necesario para retrasar el inicio de las
comunicaciones de red del equipo y, a
Solución de Esto sucede porque el proceso de árbol de expansión que tiene continuación, pulse [OK].
problemas
8 lugar entre los concentradores de conmutación evita que se
comuniquen entre sí inmediatamente después de que el equipo
Es posible introducir un valor comprendido entre 0 y 300
(segundos).
Apéndice se conecte a un concentrador de conmutación.
En este caso, utilice el siguiente procedimiento para retrasar el 6. Pulse [Detener] para volver al modo de
9 inicio de la comunicación de red. espera.

7. Reinicie el equipo.

Tabla de contenido

Índice 3-21
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Comprobación de la configuración de red actual
Funciones avanzadas
de copia 1. Pulse [Funciones adicionales].
2 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
Red <CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
3 [OK].
Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del
IU remota sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del

4 sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/


Out].
Monitor del 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
sistema
5 <CONFIG. DE RED> y, a continuación, pulse
[OK].
Configuración de administrador
del sistema
6 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <VER
DIRECC IP> y, a continuación, pulse [OK].
Informes y listas
5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
7 <DIRECCIÓN IP>, <MÁSCARA SUBRED> o
Solución de <DIR PUERTA ENLACE> y visualizar el ajuste
problemas que desea comprobar y, a continuación,
8 pulse [OK].
Apéndice 6. Pulse [Detener] para volver al modo de
9 espera.

Tabla de contenido

Índice 3-22
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Configuración de un ordenador para
Funciones avanzadas
de copia
2 imprimir/enviar un fax
Red ● Conexión a una red TCP/IP: ■ Método de conexión del equipo
3 Todos los ordenadores que utilizan el equipo deben disponer (LPD/Raw)
de un software cliente TCP/IP instalado y estar habilitados
IU remota para utilizar una red TCP/IP. Para obtener más información, NOTA

4 consulte los manuales facilitados con el sistema operativo. En los procedimientos siguientes se utilizan los elementos que
aparecen en la pantalla con Windows XP; los elementos pueden variar
● Instalación del controlador de impresora y especificación
Monitor del en función del sistema operativo.
del ajuste del destino del equipo:
sistema
5 Para imprimir desde un ordenador, debe instalarse un 1. Abra el cuadro de diálogo de propiedades de
Configuración de administrador controlador de impresora y especificar un ajuste para el la impresora.
del sistema destino del equipo. El ajuste del destino del equipo varía en
6 función de la aplicación de impresión utilizada para imprimir.
– En Windows 2000, haga clic en [Inicio] en la barra de
herramientas de Windows → [Configuración] → [Impresoras].
Utilice la siguiente información como guía para determinar la – En Windows XP Professional/Server 2003, haga clic en
Informes y listas aplicación de impresión que utiliza y, a continuación, lleve a [Inicio] en la barra de tareas de Windows → [Impresoras y

7 cabo las operaciones necesarias. faxes].


– En Windows XP Home Edition, haga clic en [Inicio] en la barra
de herramientas de Windows → [Panel de control] →
Solución de – LPD: aplicación de impresión utilizada generalmente con el [Impresoras y otro hardware] → [Impresoras y faxes].
problemas
8 protocolo TCP/IP.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en
Apéndice – Raw: aplicación de impresión que se utiliza en Windows el icono de la impresora instalada →
2000/XP/Server 2003. Puede imprimir a velocidades
seleccione [Propiedades].
9 mayores que LPD.

Tabla de contenido

Índice 3-23
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 3. Haga clic en la ficha [Puertos] para visualizar
la hoja [Puertos].
6. Haga clic en [Siguiente].

Funciones avanzadas 7. En [Nombre de impresora o dirección IP],


de copia introduzca la dirección IP del equipo o el
2 nombre del host del equipo → haga clic en
Red [Siguiente].

3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6 4. Haga clic en [Agregar puerto] para abrir el
Informes y listas cuadro de diálogo [Puertos de impresora].
7 5. Seleccione [Tipos de puerto disponibles] en
Solución de [Standard TCP/IP Port] → haga clic en Después de que el ordenador haya confirmado que hay un
equipo en el que está asignada la dirección IP introducida,
problemas [Puerto nuevo].
8 Se iniciará el Asistente para agregar puerto de impresora
aparecerá la ventana [Finalización del Asistente para agregar
puerto de impresora estándar TCP/IP].
Apéndice estándar TCP/IP.

Tabla de contenido

Índice 3-24
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 8. Haga clic en [Finalizar].
Si aparece [Se requiere información adicional sobre puertos] en
NOTA
Es posible especificar una cola de impresión en [Nombre de
Funciones avanzadas el cuadro de diálogo, siga las instrucciones en pantalla para cola]. Existen las siguientes tres colas de impresión disponibles:
de copia repetir la búsqueda o haga clic en [Estándar] → haga clic en
2 [Canon Network Printing Device with P9100] en la lista
– LP: el equipo imprime de acuerdo con su configuración de la
cola de impresión. Por lo general, seleccione esta opción.
desplegable → haga clic en [Siguiente]. – SPOOL (cola): el equipo imprime únicamente después
Red colocar en cola los trabajos de impresión en el disco duro,

3 9. Haga clic en [Cerrar] para cerrar el cuadro de independientemente de la configuración de la cola de


diálogo [Puertos de impresora]. impresión.
– DIRECTA: el equipo imprime sin colocar en cola los trabajos
IU remota Si desea utilizar Raw, vaya directamente al paso 12. de impresión en el disco duro, independientemente de la
4 10. En el cuadro de diálogo de propiedades de la
configuración de la cola de impresión.

Monitor del impresora, haga clic en [Configurar puerto] 11. Haga clic en [OK].
sistema → haga clic en [LPR] en [Protocolo] →
5 introduzca una cola de impresión en el
12. Haga clic en [Cerrar].
Configuración de administrador campo [Nombre de cola] de [Configuración
del sistema LPR].
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-25
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ■ Configuración del servidor de 3. Seleccione [Compartir esta impresora]
(Windows 2000: [Compartida como]) e
impresión
Funciones avanzadas introduzca un nombre.
de copia Si utiliza Windows 2000/XP/Server 2003 en su propia red, el
2 procedimiento siguiente le permitirá configurar un servidor de 4. Si comparte este equipo con otros usuarios
impresión para poder administrar de una manera más eficaz las que utilizan versiones distintas de Windows,
Red
impresoras de red. Una vez configurado un servidor de haga clic en [Controladores adicionales].
3 impresión, los trabajos de impresión pueden administrarse a
través de dicho servidor. Asimismo, al configurar un controlador
Una vez instalado el controlador alternativo se abrirán ventanas
IU remota adicionales para que introduzca la ubicación del archivo que
alternativo para el servidor de impresión, los controladores de contiene el controlador de la impresora. Siga las instrucciones de
4 impresora pueden instalarse en cada equipo a través de la red. estas ventanas.

Monitor del NOTA


1. Abra el cuadro de diálogo de propiedades de
Para instalar el controlador de la impresora en otro ordenador,
sistema
5 la impresora.
– En Windows 2000, haga clic en [Inicio] en la barra de
utilice la ventana [Asistente para agregar impresoras] para
seleccionar el destino de la impresora → seleccione [Impresora
Configuración de administrador herramientas de Windows → [Configuración] → [Impresoras]. de red] o [Una impresora de red o una impresora conectada a
del sistema otro equipo] → seleccione la impresora compartida para el
6 – En Windows XP Professional/Server 2003, haga clic en
[Inicio] en la barra de tareas de Windows → [Impresoras y
faxes].
ordenador seleccionado en el servidor de impresión.

Informes y listas – En Windows XP Home Edition, haga clic en [Inicio] en la barra 5. Haga clic en [OK].
de herramientas de Windows → [Panel de control] →
7 [Impresoras y otro hardware] → [Impresoras y faxes]. La configuración de la impresora compartida ha finalizado.

Solución de 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en


problemas
8 el icono de la impresora instalada →
seleccione [Compartir].
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-26
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Configuración de un ordenador como servidor FTP
Funciones avanzadas
de copia
2 Para enviar datos desde el equipo a un ordenador de la red,
es necesario especificar la configuración del ordenador
Windows 2000/XP/Server 2003
Red para la recepción de datos.
Es posible enviar datos a través de una red TCP/IP a NOTA
3 cualquiera de los destinos siguientes: – Es recomendable que el servidor FTP lo configure el administrador
de la red.
IU remota – Servidor FTP (Windows 2000/XP/Server 2003, UNIX, – El uso de Windows 2000 Server como servidor FTP requiere la
Mac OS X, serie imageWARE Gateway)
4 – Carpeta compartida de Windows (Windows 98/Me/2000/
instalación de Microsoft Internet Information Services 5.0 (IIS 5.0).
Si IIS no está instalado en el equipo que está utilizando, deberá
instalarlo antes de realizar la configuración. Para obtener
Monitor del XP/Server 2003) información sobre los procedimientos de instalación, consulte la
sistema
5 En esta sección se describe cómo configurar un ordenador
como servidor FTP.
documentación suministrada con el sistema operativo.
– El uso de Windows XP Professional como servidor FTP requiere la
instalación de Microsoft Internet Information Services 5.1 (IIS 5.1).
Configuración de administrador Para obtener información sobre cómo configurar una Si IIS no está instalado en el equipo que está utilizando, deberá
del sistema
6 carpeta compartida de Windows, consulte “Configuración
de un ordenador como servidor de archivos”, en la
instalarlo antes de realizar la configuración. Para obtener
información sobre los procedimientos de instalación, consulte la
pág. 3-41. documentación suministrada con el sistema operativo.
Informes y listas
– El uso de Windows Server 2003 como servidor FTP requiere la
7 NOTA
– En esta sección se describen solamente los procedimientos
instalación de Microsoft Internet Information Services 6.0 (IIS 6.0).
Si IIS no está instalado en el equipo que está utilizando, deberá
Solución de necesarios para configurar un ordenador para que reciba los datos instalarlo antes de realizar la configuración. Para obtener
información sobre los procedimientos de instalación, consulte la
problemas
8 enviados desde el equipo. Para enviar datos desde el equipo a un
servidor de la red, es necesario realizar una configuración de la
dirección desde el panel de control. Para obtener información sobre
documentación suministrada con el sistema operativo.

Apéndice cómo realizar la configuración de la dirección de destino, consulte

9 “Configuración de la libreta de direcciones”, en la pág. 1-23.


– El procedimiento siguiente explica una configuración de ejemplo de
un servidor FTP. En función del entorno, es posible que el
procedimiento de configuración real sea distinto.

Tabla de contenido

Índice 3-27
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 – La verificación de los usuarios para el acceso a servidores FTP se
realiza consultando la base de datos de cuenta local de Windows
3. Introduzca la configuración del sitio FTP.
– En Windows 2000, haga clic con el botón derecho del ratón
2000 Server/XP Professional/Server 2003 que se utiliza como
Funciones avanzadas servidor FTP. Por lo tanto, no es posible utilizar la cuenta de un en el icono de [Sitio FTP predeterminado] → haga clic en
de copia
2 usuario de dominio registrado en
Windows 2000 Server/XP Professional/Server 2003 para enviar
[Propiedades].
– En Windows XP/Server 2003, haga doble clic en el icono
datos directamente desde el equipo a servidores FTP de otros [Sitios FTP] → haga clic con el botón derecho del ratón en el
Red dominios. icono [Sitio FTP predeterminado] → haga clic en

3 – En esta sección se describen los procedimientos necesarios para


utilizar el directorio principal predeterminado de [Sitio FTP
[Propiedades].

IU remota predeterminado]. Para utilizar otra configuración, escriba el sitio FTP


y el directorio principal tras consultarlo en la documentación de IIS.
4 – En los procedimientos siguientes se utilizan los elementos que
aparecen en la pantalla con Windows XP; los elementos pueden
Monitor del variar en función del sistema operativo.
sistema
5 1. Inicie sesión en Windows como miembro del
Configuración de administrador grupo que tiene derechos de acceso al
del sistema directorio que se designará como el
6 directorio del sitio FTP.
Informes y listas NOTA

7 En función del entorno, puede variar la configuración de los


derechos de acceso de una unidad o directorio. Para obtener
Solución de más información, consulte la documentación de Windows.
problemas
8 2. Inicie IIS.
– En Windows 2000, haga clic en [Inicio] en la barra de tareas
Apéndice de Windows → [Configuración] → [Panel de control] →
9 [Herramientas administrativas] → [Administrador de servicios
de Internet].
– Para Windows XP, haga clic en [Inicio] en la barra de tareas
de Windows → [Panel de control] → [Rendimiento y
mantenimiento] → [Herramientas administrativas] →
[Servicios de Internet Information Server].
– En Windows Server 2003, haga clic en [Inicio] en la barra de
tareas de Windows → [Herramientas administrativas] →
[Administrador de Internet Information Services].

Tabla de contenido

Índice 3-28
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 – En el cuadro de diálogo [Propiedades de Sitio FTP
predeterminado], haga clic en la ficha [Cuentas de seguridad]
4. Confirme el [Nombre completo del equipo].
para que aparezca la hoja [Cuentas de seguridad]. ● En Windows 2000:
Funciones avanzadas – En Windows 2000, desmarque la opción [Permitir conexiones
de copia – Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Mi PC]
2 anónimas]. En Windows XP/Server 2003, desmarque la
opción [Permitir sólo conexiones anónimas].
del escritorio → haga clic en [Propiedades].
– Haga clic en la ficha [Identificación de la red] para que
– Haga clic en la ficha [Directorio principal] para que aparezca aparezca la hoja [Identificación de la red] → confirme el
Red la hoja [Directorio particular] → seleccione [Lectura] y [Nombre completo del equipo].
3 [Escritura]. – Haga clic en [Cancelar] para cerrar el cuadro de diálogo
[Propiedades del sistema].
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
– Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo
Apéndice [Propiedades de Sitio FTP predeterminado].
9

Tabla de contenido

Índice 3-29
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ● En Windows XP/Server 2003:
– Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows, haga
5. Configure los usuarios y las contraseñas
para el acceso al servidor FTP.
Funciones avanzadas clic con el botón derecho del ratón en [Mi PC] → haga clic en – En Windows 2000, haga clic con el botón derecho del ratón
de copia
2 [Propiedades].
– Haga clic en la ficha [Nombre de equipo] para que aparezca
en el icono [Mi PC] del escritorio → haga clic en [Administrar]
para abrir la ventana [Administración de equipos].
la hoja [Nombre de equipo] → confirme el [Nombre completo – En Windows XP/Server 2003, haga clic en [Inicio] en la barra
Red del equipo]. de tareas de Windows, haga clic con el botón derecho del
3 – Haga clic en [Cancelar] para cerrar el cuadro de diálogo. ratón en [Mi PC] → haga clic en [Administrar] para abrir la
ventana [Administración de equipos].
IU remota – En [Herramientas del sistema], haga doble clic en [Usuarios
locales y grupos] → haga clic con el botón derecho del ratón
4 en la carpeta [Usuarios] → haga clic en [Usuario nuevo].

Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-30
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 – En el cuadro de diálogo [Usuario nuevo], escriba el nombre
de usuario en [Nombre de usuario] → escriba la contraseña
6. Establezca una dirección de destino con el
panel de control.
en [Contraseña] → vuelva a escribir la contraseña en
Funciones avanzadas [Confirmar contraseña]. ● Configuración de destino de ejemplo:
de copia
2 – Configuración del servidor:
Red [Nombre completo del equipo]:
starfish.organization.company.com
3 Cree un directorio denominado
“share” en el directorio del
IU remota servidor FTP especificado

4 “\Inetpub\ftproot” y, a continuación,
establezca “share” como el
destino de los datos.
Monitor del – Configuración de destino del equipo:
sistema
5 Protocolo del servidor:
<NOMBRE>:
<FTP>
el nombre de destino
Configuración de administrador <NOMBRE DE HOST>: starfish.organization.company.com
del sistema
6 <RUTA DE ARCHIVOS>: share
<NOMBRE USUARIO>: nombre de usuario indicado en el
paso 5
Informes y listas – Escriba un nombre de usuario que no tenga más de 20
caracteres alfanuméricos y una contraseña de no más de 24 <CONTRASEÑA>: contraseña para el usuario
7 (14 en Windows 2000). Si se selecciona la opción [El usuario
debe cambiar la contraseña en el siguiente inicio de sesión],
anterior

Solución de los nuevos usuarios agregados deberán cambiar sus


problemas contraseñas para poder enviar datos desde el equipo. (No es
8 posible cambiar la contraseña desde el panel de control.)
– Confirme la configuración → haga clic en [Crear].
Apéndice – Cierre la ventana [Administración de equipos].

Tabla de contenido

Índice 3-31
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 NOTA
– Para utilizar el [Nombre completo del equipo] confirmado en
1. Inicie sesión como superusuario en una
estación de trabajo.
Funciones avanzadas el paso 4 como nombre de host del <NOMBRE DE HOST> tal
de copia 2. Configure los usuarios que envían
2 como se muestra en el ejemplo, es necesario utilizar un
servidor DNS (aunque el equipo y el servidor FTP se documentos desde el equipo y sus
encuentren en la misma subred). Si no hay ningún servidor
Red DNS disponible, el ajuste del nombre de host debe
contraseñas.

3 especificarse con la dirección IP del servidor FTP.


– En el panel de control se puede introducir un máximo de 120
Introduzca un nombre de usuario y una contraseña que no
superen los 24 caracteres alfanuméricos.
caracteres alfanuméricos tanto para el <NOMBRE DE
IU remota HOST> como para la <RUTA DE ARCHIVOS>. 3. Cree un directorio compartido que sirva para
4 – Si cambia el idioma de la pantalla LCD, es posible que el
<NOMBRE DE HOST> y la <RUTA DE ARCHIVOS> no se
las direcciones de destino y, a continuación,
active el acceso de lectura y escritura para
visualicen correctamente.
Monitor del – Para obtener información sobre cómo realizar la los usuarios que enviarán datos.
sistema
5 configuración de la dirección de destino, consulte
“Configuración de la libreta de direcciones”, en la pág. 1-23.
Configuración de administrador
del sistema
6 UNIX

Informes y listas NOTA

7 – Los usuarios de UNIX deben tener instalado Solaris 2.6 o una


versión posterior para poder utilizar el ordenador como servidor FTP.
Solución de – En algunos entornos, pueden ser necesarios ciertos ajustes para
problemas poder utilizar el FTP. Para obtener información detallada, póngase en
8 contacto con el administrador de la red.

Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-32
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 4. Establezca una dirección de destino con el
panel de control.
NOTA
– Para utilizar el nombre de host del ejemplo anterior en
Funciones avanzadas ● Configuración de destino de ejemplo: <NOMBRE DE HOST> es necesario utilizar un servidor DNS
de copia
2 – Configuración del servidor:
(aunque el equipo y el servidor FTP se encuentren en la
misma subred). Si no hay ningún servidor DNS disponible, el
ajuste del nombre de host debe especificarse con la dirección
Red [Nombre de host]: starfish
IP del servidor FTP.
[Dominio]: organization.company.com
3 El directorio principal del usuario
es
– En el panel de control se puede introducir un máximo de 120
caracteres alfanuméricos tanto para el <NOMBRE DE
HOST> como para la <RUTA DE ARCHIVOS>.
IU remota /home/hsato y /home/hsato/ share – Si cambia el idioma de la pantalla LCD, es posible que el
4 es el destino de los datos.
– Configuración de destino del equipo:
<NOMBRE DE HOST> y la <RUTA DE ARCHIVOS> no se
visualicen correctamente.
Protocolo del servidor: <FTP> – Para obtener información sobre cómo realizar la
Monitor del configuración de la dirección de destino, consulte
<NOMBRE>: el nombre de destino
sistema
5 <NOMBRE DE HOST>: starfish.organization.company.com
<RUTA DE ARCHIVOS>: Introduzca una de las siguientes:
“Configuración de la libreta de direcciones”, en la pág. 1-23.

Configuración de administrador share (si utiliza una ruta de acceso


del sistema
6 relativa)
/home/hsato/ share (si se utiliza
una ruta de acceso absoluta)
Informes y listas <NOMBRE USUARIO>: nombre de usuario indicado en el
7 <CONTRASEÑA>:
paso 2
contraseña para el usuario
Solución de anterior
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-33
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Mac OS X 4. Cree una carpeta compartida a la que se
enviarán los archivos.
Funciones avanzadas Configuración de ejemplo:
de copia
2 NOTA
Los procedimientos siguientes se basan en Mac OS X versión 10.4.
Cree una carpeta denominada “iR_Folder” en la carpeta [Public]
de la carpeta [Home].
Los procedimientos puede variar en función de las versiones de Mac
Red OS X que se utilicen. 5. Permita el acceso a la carpeta compartida
3 1. Inicie sesión en Mac OS X como
creada en el paso 4.
– Haga clic para seleccionar la carpeta compartida →
IU remota Administrador. seleccione [Obtener información] del menú [Archivo].
4 2. Inicie los servicios FTP con Mac OS X.
– Haga clic en [Permisos y propietario] → [Detalles].
– Active el acceso de lectura y escritura de la carpeta para el
Monitor del propietario y los miembros del grupo al que pertenece aquél.
– Haga clic en el icono de Apple que encontrará en la parte
– Cierre la ventana Info.
sistema superior izquierda de la pantalla → [Preferencias del
5 sistema].
– Haga clic en el icono [Compartir] de la ventana [Preferencias
Configuración de administrador del sistema].
del sistema
6 – Haga clic para seleccionar el [FTP Access] → haga clic en
[Inicio].
– Haga clic en [Mostrar todo] en la barra de herramientas.
Informes y listas
7 3. Especifique el usuario al que desea enviar
datos y, a continuación, la contraseña.
Solución de – Haga clic en el icono [Cuentas] de la ventana [Preferencias
problemas
8 del sistema].
– Haga clic en [ ] para crear una nueva cuenta.
– Introduzca un nombre de usuario y una contraseña que no
Apéndice
superen los 24 caracteres alfanuméricos.
9 – Haga clic en [Crear cuenta].
– Cierre la ventana [Cuentas].

Tabla de contenido

Índice 3-34
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 6. Establezca una dirección de destino con el
panel de control.
Servidor FTP para imageWARE Gateway
Funciones avanzadas ● Configuración de destino de ejemplo:
de copia
2 – Configuración del servidor (realizada con el procedimiento
NOTA
Es necesario un servidor FTP para imageWARE Gateway para recibir
anterior): datos desde el equipo si éste utiliza con imageWARE Gateway.
Red Cree una carpeta denominada “iR_Folder” en la carpeta
3 [Public] de la carpeta [Home] del usuario denominado “yoko”
y, a continuación, especifique la carpeta iR_Folder como la
1. Configure el servidor FTP para imageWARE
carpeta a la que se enviarán los archivos. Gateway.
IU remota
– Configuración de destino del equipo: Si desea obtener información detallada sobre la configuración,
4 Protocolo del servidor: <FTP> consulte la imageWARE Gateway Users Guide.
<NOMBRE>: el nombre de destino
Monitor del
<NOMBRE DE HOST>: Dirección IP de Macintosh
2. En el servidor FTP para imageWARE
sistema Gateway, especifique la carpeta en la que
5 <RUTA DE ARCHIVOS>: Introduzca una ruta de acceso
absoluta a la carpeta a la que desea que se almacenen los datos enviados
Configuración de administrador desea que se envíen los archivos: desde el equipo.
del sistema /Users/yoko/Public/iR_Folder
6 <NOMBRE USUARIO>: nombre de usuario indicado en el
paso 3
Si desea obtener información detallada sobre la configuración,
consulte la imageWARE Gateway Users Guide.
Informes y listas <CONTRASEÑA>: contraseña para el usuario NOTA

7 anterior – El nombre de una carpeta puede constar de un máximo de


120 caracteres alfanuméricos.
Solución de NOTA – Introduzca un nombre de usuario y una contraseña que no
superen los 24 caracteres alfanuméricos.
problemas
8 – En el panel de control se puede introducir un máximo de 120
caracteres alfanuméricos para la <RUTA DE ARCHIVOS>.
– Si cambia el idioma de la pantalla LCD, es posible que el
Apéndice <NOMBRE DE HOST> y la <RUTA DE ARCHIVOS> no se

9 visualicen correctamente.
– Para obtener información sobre cómo realizar la
configuración de la dirección de destino, consulte
“Configuración de la libreta de direcciones”, en la pág. 1-23.

Tabla de contenido

Índice 3-35
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 3. En el servidor FTP para imageWARE
Gateway, exporte los datos de destino.
Funciones avanzadas Si desea obtener información detallada sobre la configuración,
de copia
2 consulte la imageWARE Gateway Users Guide.

NOTA
Red
– Es necesario un servidor DNS para utilizar un formato FQDN
3 (por ejemplo, starfish.organization.company.com) para la
dirección del servidor FTP (incluso si el equipo y el servidor
IU remota FTP se encuentran en la misma subred). Si no ha configurado
un servidor DNS, utilice direcciones IP.
4 – La dirección de un servidor FTP de formato FQDN puede
constar de un máximo de 120 caracteres alfanuméricos.
Monitor del
sistema 4. Utilice la IU remota del equipo para importar
5 los datos de destino exportados al equipo en
Configuración de administrador el paso 3.
del sistema
6 – Haga clic en [Add. Func.] de la IU remota → haga clic en
[Importar/Exportar].
– Haga clic en [Libreta de direcciones].
Informes y listas – Haga clic en [Importar].

7 – Haga clic en [Examinar] → seleccione el archivo que desea


importar.
– Haga clic en [OK].
Solución de
problemas
8 NOTA
– Si cambia el idioma de la pantalla LCD, es posible que el
Apéndice <NOMBRE DE HOST> y la <RUTA DE ARCHIVOS> no se
visualicen correctamente.
9 – Para obtener información sobre cómo realizar la
configuración de la dirección de destino, consulte
“Configuración de la libreta de direcciones”, en la pág. 1-23.

Tabla de contenido

Índice 3-36
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Uso de una red NetBIOS
Funciones avanzadas
de copia
2 En este capítulo se describe la configuración y los
procedimientos que deben realizarse para utilizar el equipo
NOTA
– Es recomendable que los paso 1 y 3 los realice el
Red con una red NetBIOS. administrador de la red.
– El único protocolo base compatible con una red NetBIOS es
3 1. Configuración del protocolo para una red TCP/IP. El equipo no es compatible con NetBEUI.
– Utilice el panel de control o NetSpot Device Installer si va
IU remota NetBIOS (Consulte la pág. 3-38) realizar la configuración de TCP/IP por primera vez. Una vez

4 Especifique la configuración del protocolo del equipo. Es posible


especificar la configuración con cualquiera de los siguientes
realizada la configuración, podrá modificar el contenido con la
IU remota o NetSpot Console. NetSpot Console puede
elementos: descargarse en el sitio Web de Canon.
Monitor del – Panel de control del equipo (menú Funciones adicionales)
sistema
5 – Navegador Web (IU remota)
– NetSpot Device Installer (utilidad de software de Canon
incluida en el CD de software del usuario)
Configuración de administrador
del sistema
6 2. Configuración de un ordenador para
imprimir/enviar un fax (Consulte la pág. 3-23)
Informes y listas Especifique la configuración de cada ordenador que vaya a

7 utilizar para imprimir/enviar un fax.

Solución de 3. Configuración de un ordenador como


problemas servidor de archivos (Consulte la pág. 3-41)
8 Especifique la configuración del ordenador que recibe los datos
enviados desde el equipo.
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-37
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Configuración del protocolo para una red NetBIOS
Funciones avanzadas
de copia
2 Es posible especificar la configuración del protocolo del ■ Configuración desde el panel de control
equipo en el ordenador mediante una de las siguientes
aplicaciones de software.
del equipo
Red
3 – Panel de control del equipo (menú Funciones
adicionales) Configuración de TCP/IP
IU remota – Navegador Web (IU remota)
1. Especifique la configuración de TCP/IP.
4 – NetSpot Console (a través de un navegador Web)
Si todavía no ha introducido la configuración de TCP/IP; hágalo
(software de utilidad de Canon) ahora. (Consulte “Configuración del equipo para uso en red” en
Monitor del la Guía de inicio rápido y “Configuración del protocolo de la red
sistema
5 NOTA
– Para obtener más información sobre NetSpot Console, consulte la
TCP/IP”, en la pág. 3-14.)

Configuración de administrador ayuda en línea o el archivo readme (léame) de dicho programa.


– Para especificar la configuración del protocolo mediante NetSpot Configuración de SMB y WINS
del sistema
6 Console, deberá iniciar sesión como Administrador. Para obtener
instrucciones sobre cómo utilizar NetSpot Console, consulte la ayuda
en línea de dicho programa. NOTA
Informes y listas
– Si cambia la dirección IP u otros ajustes en el navegador Web (IU WINS (Servicio de nombres Internet de Windows) es un servicio que
7 remota), el cambio no se reflejará en la pantalla de ajuste. Si desea
comprobar los ajustes del equipo, es posible hacerlo mediante la
sirve para asociar un nombre de NetBIOS (que es el nombre de un
ordenador o de una impresora de una red NetBIOS) con una dirección
Solución de opción <VER DIRECC IP> en <CONFIG. DE RED> situado en IP. Para utilizar WINS se requiere un servidor WINS.
problemas <CONFIG. SISTEMA> o bien mediante la impresión de una LISTA
8 DE DATOS DE USUARIO. (Consulte el Capítulo 14, “Ajustes del
equipo”, en la Guía básica.)
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-38
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 1. Pulse [Funciones adicionales]. 8. Utilice las teclas numéricas para introducir el
nombre NetBIOS del equipo y, a
Funciones avanzadas 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar continuación, pulse [OK].
de copia <CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
2 [OK]. NOTA
– Asegúrese de introducir un nombre unívoco que no exista
Red Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del
como nombre de otro equipo o impresora de la misma red.
sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del
3 sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/
Out].
– No se puede introducir una cadena de caracteres que incluya
espacios en blanco.
IU remota
3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar 9. Compruebe que aparece <GRUPO DE
4 <CONFIG. DE RED> y, a continuación, pulse TRABAJO> y, a continuación, pulse [OK].
Monitor del [OK]. 10. Utilice las teclas numéricas para introducir el
sistema
5 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar nombre del grupo de trabajo al que
pertenece el equipo y, a continuación, pulse
<CONFIGURACIÓN SMB> y, a continuación,
Configuración de administrador [OK].
del sistema pulse [OK].
6 5. Compruebe que aparece <USAR CLIENTE
NOTA
– No se puede introducir un nombre de dominio como nombre
Informes y listas SMB> y, a continuación, pulse [OK]. del grupo de trabajo.
7 6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
– No se puede introducir una cadena de caracteres que incluya
espacios en blanco.
Solución de a continuación, pulse [OK].
problemas 11. Compruebe que aparece <COMENTARIO> y,
8 7. Compruebe que aparece <SERVIDOR> y, a a continuación, pulse [OK].
continuación, pulse [OK].
Apéndice 12. Si es necesario, utilice las teclas numéricas
9 para introducir un comentario y, a
continuación, pulse [OK].

Tabla de contenido

Índice 3-39
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 13. Compruebe que aparece <ANUNCIO LM> y, a
continuación, pulse [OK].
19. Compruebe que aparece <SERVIDOR WINS>
y, a continuación, pulse [OK].
Funciones avanzadas
de copia 14. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u 20. Utilice las teclas numéricas para introducir la
2 <OFF> y, a continuación, pulse [OK]. dirección IP de un servidor WINS y, a
Red <OFF>: no notifica al administrador de la LAN su existencia en la continuación, pulse [OK].
red.
3 <ON>: notifica al administrador de la LAN su existencia en la red. NOTA
Si DHCP determina la dirección IP, la dirección IP obtenida de
IU remota 15. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar un servidor DHCP quedará sobrescrita por la dirección IP de un

4 <CONFIG. TCP/IP> y, a continuación, pulse


[OK].
servidor WINS (obtenida del servidor DHCP) siempre que sea
posible.

Monitor del 21. Pulse [Detener] para volver al modo de


sistema 16. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
5 <CONFIG. WINS> y, a continuación, pulse
espera.

Configuración de administrador [OK]. 22. Reinicie el equipo.


del sistema
6 17. Compruebe que aparece <RESOLUCIÓN
WINS> y, a continuación, pulse [OK].
Informes y listas
7 18. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
<OFF> y, continuación, pulse [OK].
Solución de <OFF>: no determina el nombre con WINS. Vaya directamente al
problemas
8 paso 21.
<ON>: determina el nombre con WINS.
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-40
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Configuración de un ordenador como servidor de
Funciones avanzadas
de copia
2 archivos
Red Para enviar datos desde el equipo a un ordenador de la red, ■ Conexión a una red NetBIOS y
3 es necesario especificar la configuración del ordenador
para la recepción de datos. Es posible enviar datos
configuración de una carpeta
IU remota mediante una red NetBIOS a una carpeta compartida de compartida
Windows. En esta sección se describe cómo configurar
4 una carpeta compartida.
Windows 98/Me
Monitor del NOTA
sistema
5 Los procedimientos siguientes describen una configuración de ejemplo
de una carpeta compartida. En función del entorno, es posible que el
NOTA
– Si dispone de un equipo con Windows 2000/XP/Server 2003 en la
procedimiento de configuración real sea distinto.
Configuración de administrador red, es recomendable configurar ese equipo como servidor de
del sistema archivos en lugar de utilizar un equipo con Windows 98/Me.
6 ■ Conexión a una red TCP/IP – En los procedimientos siguientes se utilizan los elementos que
aparecen en la pantalla con Windows 98; los elementos pueden
Informes y listas Un ordenador que reciba datos enviados desde el equipo debe variar en función del sistema operativo.

7 disponer de un software cliente TCP/IP instalado y debe estar


habilitado para el uso de una red TCP/IP. Para obtener más
Solución de información, consulte la documentación suministrada con el
problemas sistema operativo.
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-41
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 1. Realice la configuración de NetBIOS.
– Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Entorno
– Haga clic en [Compartir impresoras y archivos] → haga clic
en [Permitir que otros usuarios tengan acceso a mis archivos]
→ haga clic en [Aceptar].
Funciones avanzadas de red] que aparece en el escritorio → haga clic en
– Para especificar el método de control de accesos, haga clic
de copia [Propiedades].
2 – En [Están instalados los siguientes componentes de red],
compruebe que aparece [Cliente para redes Microsoft] y
en la ficha [Control de acceso] → seleccione el nivel del
control de accesos. Si selecciona [Control del acceso de los
usuarios], especifique un dominio en el que desea que se
Red [Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft]. Si
guarde una lista de usuarios y grupos.
3 estos componentes no aparecen, haga clic en [Agregar] para
instalarlos.

IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-42
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 – En el cuadro de diálogo [Red], haga clic en la ficha
[Identificación] para que aparezca la hoja [Identificación].
2. Configure la función de compartir archivos.
Confirme el nombre del ordenador. ● Si se ha seleccionado [Control del acceso a los
Funciones avanzadas recursos]:
de copia
2 – Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta que
desea compartir con el explorador → haga clic en
Red [Compartir].
– En la hoja [Compartir], haga clic en [Compartido como] →
3 introduzca el nombre en [Nombre del recurso compartido].

IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
– Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Red].
7
Solución de
problemas
8 – En [Tipo de acceso], seleccione [Completo] o [Depende de la
Apéndice contraseña].
– Introduzca una contraseña. Si se ha seleccionado [Depende
9 de la contraseña], introduzca una contraseña que no supere
8 caracteres alfanuméricos para obtener acceso total.
– Compruebe la configuración realizada → haga clic en
[Aceptar].

Tabla de contenido

Índice 3-43
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ● Si se ha seleccionado [Control de acceso de los
usuarios]:
NOTA
Para obtener información detallada sobre este cuadro de
Funciones avanzadas – Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta que diálogo, consulte la documentación de Windows 98/Me.
de copia – Compruebe la configuración realizada → haga clic en
2 desea compartir con el explorador → haga clic en
[Compartir]. [Aceptar].
– En la hoja [Compartir], haga clic en [Compartido como] → – Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de
Red introduzca el nombre en [Nombre del recurso compartido]. propiedades de la carpeta compartida.

3 3. Establezca una dirección de destino con el


IU remota panel de control del equipo.

4 ● Configuración de destino de ejemplo:

– Configuración del servidor:


Monitor del
[Nombre de equipo]: swan
sistema
5 [Nombre del recurso
compartido]:
share

Configuración de administrador Cree una carpeta denominada


del sistema
6 “Images” en share y especifique
esa carpeta como destino para los
envíos.
Informes y listas – Configuración de destino del equipo:

7 Protocolo del servidor:


<NOMBRE>:
<SMB>
el nombre de destino
Solución de <NOMBRE DE HOST>: \\swan\share
problemas – Haga clic en [Agregar] para abrir el cuadro de diálogo
8 [Agregar usuarios] en la pantalla.
– En la lista de la izquierda, seleccione los usuarios a los que
<RUTA DE ARCHIVOS>: \Images
<NOMBRE USUARIO>: (No es necesario si se ha
seleccionado [Control del acceso
Apéndice desea permitir el acceso a la carpeta compartida → a los recursos] en el paso 1)
9 agréguelos a la lista de la derecha.
<CONTRASEÑA>: Contraseña introducida en paso 2.

Tabla de contenido

Índice 3-44
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 NOTA
– En el panel de control se puede introducir un máximo de 120
Windows 2000/XP/Server 2003
Funciones avanzadas caracteres alfanuméricos para el <NOMBRE DE HOST>. Se
de copia
2 puede introducir un máximo de 120 caracteres alfanuméricos
para la <RUTA DE ARCHIVOS> y un máximo de 24 para
NOTA
– Es recomendable que el servidor de archivos lo configure el
<NOMBRE USUARIO>. Introduzca cada uno de estos administrador de la red.
Red elementos en el servidor sin exceder el número máximo de – El número de usuarios o clientes que pueden acceder a un servidor
3 caracteres permitido.
– Si cambia el idioma de la pantalla LCD, es posible que el
que utilice Windows 2000 Server/XP/Server 2003 es limitado.
Cuando se alcanza ese número de usuarios o clientes, no es posible
<NOMBRE DE HOST> y la <RUTA DE ARCHIVOS> no se enviar datos a un servidor que utilice Windows 2000/XP/Server
IU remota visualicen correctamente, o que no pueda explorar los 2003.
4 directorios.
– Si el idioma de la pantalla LCD es distinto del del ordenador
– En los procedimientos siguientes se utilizan los elementos que
aparecen en la pantalla con Windows XP; los elementos pueden
de la red, es posible que el <NOMBRE DE HOST> y la variar en función del sistema operativo.
Monitor del <RUTA DE ARCHIVOS> no se visualicen correctamente o
sistema
5 que no pueda explorar los directorios.
– Puede enviar datos con los formatos siguientes. Para el 1. Inicie sesión en Windows como
Configuración de administrador último caso se requiere un servidor DNS: administrador.
\\192.168.2.100\share
del sistema
6 \\host_name.organization.company.com\share
– Para obtener información sobre cómo realizar la
Informes y listas configuración de la dirección de destino, consulte
“Configuración de la libreta de direcciones”, en la pág. 1-23.
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-45
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 2. Realice la configuración de NetBIOS.
– En Windows 2000, haga clic con el botón derecho del ratón
Funciones avanzadas en el icono [Mis sitios de red] del escritorio → haga clic en
de copia
2 [Propiedades] para abrir la ventana [Conexiones de red y de
acceso telefónico].
– En Windows XP, haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de
Red Windows → haga clic con el botón derecho del ratón en [Mis

3 sitios de red] → haga clic en [Propiedades] para abrir la


ventana [Conexiones de red].
– En Windows Server 2003, haga clic en [Inicio] en la barra de
IU remota tareas de Windows → [Panel de control] → [Conexiones de
4 red].
– Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono
[Conexión de área local] → haga clic en [Propiedades] para
Monitor del abrir el cuadro de diálogo [Propiedades de Conexión de área
sistema
5 local].
– Compruebe que las opciones [Cliente para redes Microsoft],
Configuración de administrador [Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft] y
[Protocolo Internet (TCP/IP)] estén seleccionadas. Si alguna
del sistema
6 de estas funciones no estuviera marcada, selecciónela. – Haga doble clic en [Protocolo Internet (TCP/IP)] para abrir el
cuadro de diálogo [Propiedades de Protocolo Internet (TCP/
IP)] → en la ficha [General], haga clic en [Opciones
Informes y listas avanzadas].
7 – Haga clic en la ficha [WINS] → en la hoja [WINS], haga clic
en [Habilitar NetBIOS sobre TCP/IP].
– Haga clic en [Aceptar] hasta que se cierren todos los cuadros
Solución de de diálogo.
problemas
8 – Reinicie el ordenador si se le solicita.

Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-46
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 3. Confirme el nombre del ordenador. ● En Windows XP/Server 2003:
– Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows →
● En Windows 2000:
Funciones avanzadas haga clic con el botón derecho del ratón en [Mi PC] → haga
de copia – Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Mi PC]
2 del escritorio → haga clic en [Propiedades].
– Haga clic en la ficha [Identificación de la red] para que
clic en [Propiedades].
– Haga clic en la ficha [Nombre de equipo] para que aparezca
la hoja [Nombre de equipo].
Red aparezca la hoja [Identificación de la red]. – Haga clic en [Cambiar] → [Más] en el cuádro de diálogo
– Haga clic en [Propiedades] → [Más] en el cuadro de diálogo
3 [Cambios de identificación].
– En el cuadro de diálogo [Sufijo DNS y nombre NetBIOS del
[Cambios de nombre de equipo].
– En el cuadro de diálogo [Sufijo DNS y nombre NetBIOS del
equipo], confirme el [Nombre NetBIOS del equipo].
IU remota equipo], confirme el [Nombre NetBIOS del equipo]. – Haga clic en [Cancelar] hasta que se cierren todos los

4 – Haga clic en [Cancelar] hasta que se cierren todos los


cuadros de diálogo.
cuadros de diálogo.

Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-47
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 4. Configure los usuarios y las contraseñas
para acceder a la carpeta compartida.
– En el cuadro de diálogo [Usuario nuevo], escriba el nombre
de usuario en [Nombre de usuario] → escriba la contraseña
en [Contraseña] → vuelva a escribir la contraseña en
Funciones avanzadas – En Windows 2000, haga clic con el botón derecho del ratón [Confirmar contraseña].
de copia
2 en el icono [Mi PC] del escritorio → haga clic en [Administrar]
para abrir la ventana [Administración de equipos].
– En Windows XP/Server 2003, haga clic en [Inicio] en la barra
Red de tareas de Windows, haga clic con el botón derecho del
3 ratón en [Mi PC] → haga clic en [Administrar] para abrir la
ventana [Administración de equipos].
IU remota – En [Herramientas del sistema], haga doble clic en [Usuarios
locales y grupos] → haga clic con el botón derecho del ratón
4 en la carpeta [Usuarios] → haga clic en [Usuario nuevo].

Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas – Escriba un nombre de usuario que no tenga más de 20
caracteres alfanuméricos y una contraseña que no tenga
7 más de 14. Si se selecciona la opción [El usuario debe
cambiar la contraseña en el siguiente inicio de sesión], los
Solución de nuevos usuarios agregados deberán cambiar sus
problemas contraseñas para poder enviar datos desde el equipo. (No es
8 posible cambiar la contraseña desde el panel de control.)
– Confirme la configuración → haga clic en [Crear].
Apéndice – Cierre la ventana [Administración de equipos].

Tabla de contenido

Índice 3-48
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 5. Configure la carpeta compartida. 6. Configure la seguridad.
– Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta que ● Para crear una carpeta compartida en un disco de
Funciones avanzadas desea compartir con el explorador → haga clic en formato FAT o FAT32 (si no aparece la ficha [Securidad]):
de copia
2 [Propiedades].
– En la hoja [Compartir], haga clic en [Compartir esta carpeta] – Haga clic en [Permisos] → seleccione o agregue los usuarios
→ introduzca el nombre que desee en [Recurso compartido]. o grupos a los que desea permitir el acceso a la carpeta
Red compartida.

3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8 – En [Permisos], seleccione [Cambiar] y [Leer] → haga clic en
[Aceptar].
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-49
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ● Para crear una carpeta compartida en un disco de
formato NTFS:
7. Establezca una dirección de destino con el
panel de control.
Funciones avanzadas – Haga clic en la ficha [Seguridad]. ● Configuración de destino de ejemplo:
de copia
2 – En la hoja [Seguridad], seleccione o agregue los usuarios o
grupos a los que desee permitir el acceso a la carpeta – Configuración del servidor:
compartida. [Nombre NetBIOS del equipo]:
Red – En [Permisos], seleccione [Write] y [Lectura y ejecución] o
swan
3 una autorización de acceso superior. Para los datos de la
carpeta, seleccione [Write] y [Read] o una autorización de [Nombre del recurso compartido]:
acceso superior. share
IU remota – Haga clic en [OK] → cierre el cuadro de diálogo de Cree una carpeta denominada
4 propiedades de la carpeta compartida. “Images” en share y especifique
esa carpeta como destino para
NOTA los envíos.
Monitor del
sistema Para mostrar la ficha [Seguridad] en Windows XP, haga clic con – Configuración de destino del equipo:
5 el botón derecho del ratón en el icono [Inicio] de la barra de
tareas de Windows → [Explorar] → [Herramientas] → [Opciones
Protocolo del servidor: <SMB>
<NOMBRE>: el nombre de destino
Configuración de administrador de carpeta] → haga clic en la ficha [Ver] → desmarque la opción
[Utilizar uso compartido simple de archivos]. Sin embargo, <NOMBRE DE HOST>: \\swan\share
del sistema
6 también puede compartir carpetas y archivos si tiene la opción
[Utilizar uso compartido simple de archivos] seleccionada.
<RUTA DE ARCHIVOS>:
<NOMBRE USUARIO>:
\Images
el nombre de usuario
Informes y listas Marque o desmarque la opción [Utilizar uso compartido simple introducido en el paso 4.
de archivos] en función del entorno. Par obtener información
7 detallada sobre la configuración, consulte la documentación
suministrada con Windows XP.
<CONTRASEÑA>: contraseña para el usuario
anterior.

Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-50
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 NOTA
– En el panel de control se puede introducir un máximo de 120
Funciones avanzadas caracteres alfanuméricos para el <NOMBRE DE HOST>.
de copia
2 También se puede introducir un máximo de 120 caracteres
alfanuméricos para la <RUTA DE ARCHIVOS>. Introduzca
cada uno de estos elementos en el servidor sin exceder el
Red número máximo de caracteres permitido.

3 – Si cambia el idioma de la pantalla LCD, es posible que el


<NOMBRE DE HOST> y la <RUTA DE ARCHIVOS> no se
visualicen correctamente, o que no pueda explorar los
IU remota directorios.
4 – Si el idioma de la pantalla LCD es distinto del del ordenador
de la red, es posible que el <NOMBRE DE HOST> y la
<RUTA DE ARCHIVOS> no se visualicen correctamente o
Monitor del que no pueda explorar los directorios.
sistema
5 – Puede enviar datos con los formatos siguientes. Para el
último caso se requiere un servidor DNS:
Configuración de administrador \\192.168.2.100\share
\\host_name.organization.company.com\share
del sistema
6 – Para obtener información sobre cómo realizar la
configuración de la dirección de destino, consulte
Informes y listas “Configuración de la libreta de direcciones”, en la pág. 1-23.

7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 3-51
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Administración del equipo
Funciones avanzadas
de copia
2 El equipo permite utilizar cualquiera de las siguientes ■ Administración del equipo mediante
aplicaciones de software para comprobar el estado y
especificar su configuración en el ordenador.
NetSpot Device Installer
Red
NetSpot Device Installer es un software de utilidad que permite
3 – Navegador Web (IU remota)
– NetSpot Device Installer (utilidad de software de Canon
especificar la configuración inicial de los dispositivos Canon
conectados a una red. NetSpot Device Installer está disponible
IU remota incluida en el CD de software del usuario) en el CD-ROM, y es posible acceder a él directamente sin
4 – NetSpot Console (a través de un navegador Web) realizar la instalación, lo que permite a los usuarios de la red
especificar de manera rápida y sencilla la configuración inicial
(software de utilidad de Canon)
Monitor del de los dispositivos de red.
sistema
5 NOTA
El software de utilidad de NetSpot Console no está incluido en el CD
Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar NetSpot Device
Installer, consulte la ayuda en línea de dicho programa.
Configuración de administrador de software del usuario. Para utilizar NetSpot Console, descárguelo del
sitio Web de Canon.
del sistema ■ Administración del equipo mediante
6
Informes y listas ■ Administración del equipo mediante un NetSpot Console
navegador Web (IU remota) NetSpot Console es un software de utilidad capaz de
7 Es posible utilizar la IU remota instalada en el equipo para
administrar dispositivos conectados a una red. Este software
permite a los usuarios de la red ajustar o visualizar diversos
Solución de administrarlo desde un navegador Web.
tipos de información sobre dispositivos de red mediante un
problemas
8 Para utilizar la IU remota, consulte “Visualización de
información y el estado del dispositivo”, en la pág. 4-6.
navegador Web, como listas o mapas de dispositivos,
configuraciones de protocolos detalladas, visualización y
Apéndice notificación del estado de dispositivos y manipulaciones de
9 trabajos.
Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar NetSpot
Console, consulte la ayuda en línea de dicho programa.

Tabla de contenido

Índice 3-52
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 4 IU remota
Funciones avanzadas
de copia
2
Red
Requisitos del sistema............................................................................ 4-3
3 Utilización de la IU remota ...................................................................... 4-4
IU remota Inicio de la IU remota.............................................. 4-4
4 Visualización de información y el estado del dispositivo ................... 4-6
Monitor del
sistema
5 Administración de trabajos .................................................................... 4-7
Configuración de administrador Administración de trabajos de impresión................ 4-7
del sistema
6 Visualización del registro de impresión .................. 4-8
Informes y listas Visualización del registro de actividad.................... 4-9
7
Administración de la libreta de direcciones ....................................... 4-10
Solución de
problemas
8 Personalización de la configuración del sistema............................... 4-15
Apéndice Personalización de la información del sistema..... 4-15
9

Tabla de contenido

Índice 4-1
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Especificación de la configuración de reenvío................................... 4-18
Funciones avanzadas Administración del ID de departamento y de usuario ....................... 4-25
de copia
2
Función Importar/Exportar ................................................................... 4-30
Red
3 Almacenamiento de la libreta de direcciones ....... 4-30
IU remota Carga de una libreta de direcciones..................... 4-31
4 Almacenamiento de datos de administración
Monitor del de usuarios en archivos (Exportar) ...................... 4-33
sistema
5 Carga de archivos de datos de administración
Configuración de administrador de usuarios (Sobrescribir/importar) ...................... 4-34
del sistema
6 Almacenamiento de configuración de funciones
Informes y listas adicionales en los archivos (Exportar).................. 4-36
7 Carga de archivos de configuración de funciones
Solución de adicionales (Sobrescribir/importar)....................... 4-37
problemas
8 Configuración personalizada del dispositivo ..................................... 4-39
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-2
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Requisitos del sistema
Funciones avanzadas
de copia
2 Se ha confirmado que la IU remota funciona en los
siguientes entornos de sistemas.
Macintosh
Red ● Sistema operativo
3 Windows
– Mac OS 8.6 o posterior, hasta Mac OS X Classic
IU remota ● Sistema operativo ● Navegador Web

4 – Microsoft Windows 98/98SE – Microsoft Internet Explorer 5.01 SP1 o posterior

– Microsoft Windows Me
Monitor del
sistema
5 – Microsoft Windows 2000 Professional
– Microsoft Windows XP
Configuración de administrador ● Navegador Web
del sistema
6 – Microsoft Internet Explorer 5.01 SP1 o posterior
Informes y listas – Netscape Communicator/Navigator 6.0 o posterior, excepto

7 Netscape Communicator 6

Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-3
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Utilización de la IU remota
Funciones avanzadas
de copia
2 El software de la IU remota permite acceder al equipo y 3. Introduzca el ID y la contraseña.
administrarlo desde un ordenador conectado a la red
– Para acceder al modo de no administración: seleccione
Red mediante un navegador Web. [Modo administrador] o [Modo usuario] → introduzca la
contraseña o el nombre del propietario.
3 ● Comprobación del estado del equipo
● Configuración y control del equipo
– Para acceder al modo de administración de ID de
departamentos: introduzca el ID de departamento y la
IU remota contraseña.

4 ■ Inicio de la IU remota
– Para acceder al modo de administración de usuarios:
introduzca el ID de usuario y la contraseña.

Monitor del NOTA NOTA


sistema
5 Antes de iniciar la IU remota, realice el procedimiento siguiente:
– Seleccione la opción <VER DIRECC IP> en <CONFIG. DE RED> de
Para obtener más información sobre el ID o la contraseña,
consulte “Administración del ID de departamento y de usuario”,
<CONFIG. SISTEMA> y compruebe la dirección IP del equipo. Si no en la pág. 4-25.
Configuración de administrador
conoce la dirección IP, póngase en contacto con su administrador de
del sistema
6 red. (Consulte el Capítulo 3, “Red”.)
– Ajuste <IU REMOTO> en <ON> en <CONFIG. SISTEMA>.
4. Haga clic en [OK].

Informes y listas
7 1. Inicie el navegador Web.

Solución de 2. Introduzca la dirección IP del equipo en


problemas [Dirección] o [Ubicación] → pulse [Intro] en el
8 teclado.
Apéndice Aparece la pantalla de la IU remota.

Tabla de contenido

Índice 4-4
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 A B C D
A Muestra el estado actual del equipo,
Funciones avanzadas etc.
de copia
2 B Permite dirigirse a la página de inicio
de la IU remota.
Red
3 C Actualiza la información de la pantalla
IU remota que se está mostrando.
4 D Muestra la ayuda en línea de la
IU remota.
Monitor del
sistema E Muestra el estado actual de los
5 trabajos de impresión, etc.
Configuración de administrador F Permite volver al principio de la página
del sistema
6 G
actual.

Muestra una lista de ajustes del


Informes y listas H G F E equipo, etc.

7 Al iniciar sesión en la IU remota aparecerá la página [Dispositivo]


H Muestra los datos de la libreta de
direcciones (teclas de marcación
Solución de - [Estado].
abreviada, etc.) registrados en el
problemas
8 equipo.

Permite volver a la página anterior.


Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-5
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Visualización de información y el estado del
Funciones avanzadas
de copia
2 dispositivo
Red Es posible visualizar el estado actual del equipo y también
[Estado] Muestra la cantidad de papel que
3 la información acerca del administrador que se encuentra a
cargo del mismo, la ubicación de la instalación y diversos
hay restante en los distintos
orígenes de papel y los mensajes
IU remota ajustes del equipo. de error. Para visualizar la
información de los errores, haga clic
4 1. Haga clic en [Dispositivo] → seleccione el en [Información de error].

Monitor del elemento que desea visualizar del menú que [Información] Muestra información sobre el
sistema aparece en [Dispositivo]. equipo, como la relacionada con el
5 administrador del sistema y la
ubicación del equipo.
Configuración de administrador
[Características] Muestra información sobre la
del sistema
6 velocidad máxima de impresión, la
memoria total y la disponible, y el
Informes y listas número de cassettes instalados.

7 [Red] Muestra la configuración de red del


equipo. En el Modo administrador se
Solución de pueden especificar estos ajustes
haciendo clic en [Cambiar].
problemas
8 [Comprobación de contadores]
Apéndice Muestra el número total de páginas
9 destinadas a la impresión, copia y a
la impresión de trabajos recibidos.

NOTA
Si cambia la configuración de red, el equipo debe reiniciarse para
activar la nueva configuración. Apague el interruptor de alimentación
principal del equipo, espere al menos 10 segundos y enciéndalo de
nuevo.

Tabla de contenido

Índice 4-6
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Administración de trabajos
Funciones avanzadas
de copia
2 La IU remota le permite administrar trabajos de impresión. 1. Haga clic en [Estado] → [Trabajo de
También permite ver los resultados de los trabajos de impresión] en el menú que aparece en
Red impresión, envío y recepción. [Estado].
3 NOTA
Si establece <COMPROBAR REGISTR> en <OFF> en <CONFIG.
IU remota SISTEMA>, no aparecerá ningún registro de trabajo en la lista.

4 ■ Administración de trabajos de
Monitor del
sistema
impresión
5 Es posible utilizar la IU remota para administrar trabajos de
Configuración de administrador impresión que está procesando el equipo o que se encuentran
del sistema en la cola de impresión.
6 NOTA
Informes y listas Si inicia sesión en modo usuario y la opción [Permitir operación de

7 trabajo de usuario] de [Func. Adic.] está ajustada en [OFF], no podrá


borrar ningún trabajo de impresión. Si [Permitir operación de trabajo de
usuario] está ajustado en [ON], podrá eliminar trabajos de impresión
Solución de para los cuales tiene privilegios de propietario. Aparecerá una lista de los trabajos de impresión que están a la
problemas
8 espera o que está procesando el equipo.

Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-7
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 2. Para eliminar un trabajo de impresión,
marque la casilla de verificación situada
1. Haga clic en [Estado] → [Registro de
impresión] en el menú que aparece en
Funciones avanzadas junto al trabajo que desea eliminar → haga [Estado].
de copia
2 clic en .

Red
3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6 El [Registro de impresión] muestra información acerca de los
Informes y listas trabajos de impresión que el equipo ya ha procesado.

7 NOTA NOTA
No es posible recuperar un trabajo una vez eliminado. Si se produce un error durante la impresión, el código de error
Solución de que aparece tras [NG] se mostrará en el [Resultado de
problemas
8 ■ Visualización del registro de impresión
impresión].

Apéndice Ejemplo: NG (#0816)


La IU remota permite visualizar el [Registro de impresión] de los

9 trabajos de impresión. El [Registro de impresión] muestra los


128 trabajos de impresión más recientes.
Causa: se ha alcanzado el límite de páginas que se pueden
imprimir.

Solución: aumente el límite de páginas o no establezca


ningún límite. (Consulte “Administración del ID de
departamento y de usuario”, en la pág. 4-25.)

Tabla de contenido

Índice 4-8
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ■ Visualización del registro de actividad
La IU remota permite visualizar el [Registro de actividad] de los
Funciones avanzadas
trabajos de envío y recepción. El [Registro de actividad]
de copia
2 muestra las 40 transacciones más recientes.

Red
1. Haga clic en [Estado] → [Registro de
3 actividad] en el menú que aparece en
[Estado].
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8 El [Registro de actividad] muestra información acerca de los
trabajos de envío y recepción que el equipo ya ha procesado.
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-9
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Administración de la libreta de direcciones
Funciones avanzadas
de copia ● Para visualizar/modificar las direcciones registradas:
2 La IU remota permite visualizar y modificar los datos de la
libreta de direcciones. Haga clic en el número o en el nombre para que se muestre
Red NOTA
la información de la dirección actual del mismo.

3 – Los datos de la libreta direcciones sólo se pueden modificar en Modo


administrador.
IU remota – También es posible acceder a estos menús de configuración desde
el panel de control del equipo. Para obtener más información,
4 consulte el capítulo 14, “Ajustes del equipo”, de la Guía básica.

Monitor del
sistema
1. Haga clic en [Dirección] → [Botón de
5 favoritos], [Marcación abreviada] o
[Marcación codificada] en el menú que
Configuración de administrador aparece.
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-10
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Para modificar la información, haga clic en [Editar] → realice
los cambios necesarios en la pantalla Cambiar dirección →
● Para registrar una nueva dirección:
Haga clic en [Ninguna] o en cualquier número en el que como
Funciones avanzadas haga clic en [OK].
nombre aparezca [Ninguna].
de copia
2
Red
3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-11
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Especifique el tipo de dirección en [Tipo] → introduzca la
información necesaria → haga clic en [Aceptar].
Para realizar una marcación de grupo, seleccione [Grupo] en
[Tipo] → escriba un nombre de grupo en [Nombre de grupo]
Funciones avanzadas → haga clic en [Libreta de direcciones] en [Lista de
de copia miembros].
2
Red
3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-12
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Seleccione [Marcación abreviada] o [Marcación codificada]
en la lista desplegable → marque la casilla de verificación
Asegúrese de que las direcciones registradas se muestran en
la [Lista de miembros] → haga clic en [Aceptar].
Funciones avanzadas situada junto al número para registrar la marcación de grupo
de copia → haga clic en [Aceptar].
2
Red
3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-13
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ● Para eliminar las direcciones registradas:
Marque la casilla de verificación situada junto al número que
Funciones avanzadas desea eliminar → haga clic en [ ].
de copia
2
Red
3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas NOTA

7 No es posible recuperar una dirección una vez eliminada.

Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-14
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Personalización de la configuración del sistema
Funciones avanzadas
de copia
2 ■ Personalización de la información del 1. Haga clic en [Func. Adic.] → [Configuración
Red de sistema] en el menú que aparece en
sistema
3 La IU remota le permite especificar la configuración del sistema
[Func. Adic.] → haga clic en [Editar].

IU remota del equipo.

4 NOTA
También es posible acceder a la configuración del sistema desde el
Monitor del panel de control del equipo. Para obtener más información, consulte el
sistema
5 capítulo 14, “Ajustes del equipo”, de la Guía básica.

Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-15
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 2. Introduzca la información necesaria → haga
clic en [Aceptar].
● Cómo proteger la limitación de nuevas direcciones:
Haga clic en [Limitar acceso a destinos] → especifique los
Funciones avanzadas campos necesarios → haga clic en [Aceptar].
de copia
2
Red
3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-16
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ● Para configurar el ID y la contraseña del administrador
del sistema:
Si el modo de gestión de ID de departamento está
desactivado, no se mostrarán los elementos de la
Funciones avanzadas configuración del ID del administrador del sistema.
Haga clic en [Registrar ID y contraseña] o [Registrar
de copia
2 contraseña] → especifique los campos necesarios → haga
clic en [Aceptar].
Red
3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-17
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Especificación de la configuración de reenvío
Funciones avanzadas
de copia
2 La IU remota permite reenviar automáticamente los 1. Haga clic en [Func. Adic.] → [Configuración
documentos de fax/l-fax recibidos a las direcciones de reenvío] en el menú que aparece en [Func.
Red especificadas. Para utilizar esta función es necesario Adic.].
realizar la configuración de reenvío de dos modos y, en
3 función de la configuración, la función funcionará de modo
distinto:
IU remota
● Las condiciones de reenvío están especificadas: el
4 equipo sólo reenviará los documentos que cumplan las
condiciones especificadas.
Monitor del
sistema ● Las condiciones de reenvío no está especificadas: el
5 equipo reenviará todos los documentos que reciba.
Configuración de administrador NOTA
del sistema
6 La opción [Configuración de reenvío] sólo aparecerá si el usuario está
en el modo administrador.
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-18
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ● Para reenviar sólo los documentos que cumplen las
condiciones de reenvío especificadas:
Especifique los campos necesarios → haga clic en [Aceptar].

Funciones avanzadas Haga clic en [ ] (Añadir nuevas condiciones).


de copia
2
Red
3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6 Tipo de recepción: seleccione [Fax] o [I-Fax] como
modo de recepción.
Informes y listas
Nombre de escriba un nombre para la condición
7 condición: de reenvío. Si selecciona [Activar
esta condición de reenvío], se
Solución de activará esta condición de reenvío.
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-19
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Condiciones de reenvío: [empieza por]: reenvía el documento si la
información del número de fax
Funciones avanzadas esta configuración permite empieza por los caracteres
de copia especificar las condiciones de
2 reenvío que deben cumplir los
introducidos.

documentos recibidos para ser [termina con]: reenvía el documento si la


Red reenviados. información del número de fax
3 Los elementos de configuración
varían en función del tipo de modo
termina con los caracteres
introducidos.
IU remota de recepción:
[contiene]: reenvía el documento si la
4 Elementos para fax: información del número de fax
contiene los caracteres
[ignorado]: ignora la información del número de introducidos.
Monitor del
fax como condición de reenvío.
sistema
5 [no existe]: reenvía el documento si no existe la
[no contiene]: reenvía el documento si la
información del número de fax no
Configuración de administrador información del número de fax. contiene los caracteres
del sistema introducidos.
6 [es igual a]: reenvía el documento si la
información del número de fax Elementos para l-fax:
Informes y listas coincide con todos los caracteres
introducidos. [ignorado]: ignora la información del destino, el
7 [es diferente a]: reenvía el documento si la
remitente o el asunto como
condiciones de reenvío.
Solución de información del número de fax
problemas difiere de los caracteres [es igual a]: reenvía el documento si la
8 introducidos. información del remitente o el
asunto coincide con todos los
Apéndice caracteres introducidos.
9

Tabla de contenido

Índice 4-20
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 [es diferente a]: reenvía el documento si la
información del destino, el remitente
Destino de reenvío:

Funciones avanzadas o el asunto difiere de los caracteres especifique una dirección de la


de copia libreta de direcciones haciendo clic
2 introducidos.
en [Libreta de direcciones] →
[empieza por]: reenvía el documento si la seleccione la dirección que desee
Red información del destino, el remitente de la lista que aparecerá → haga
3 o el asunto empieza por los
caracteres introducidos.
clic en [OK].

Configuración de reenvío:
IU remota [termina con]: reenvía el documento si la
4 información del destino, el remitente
o el asunto termina con los
si reenvía documentos a una
dirección de correo electrónico o a
caracteres introducidos. un servidor de archivos, puede
Monitor del
establecer el formato de archivo en
sistema
5 [contiene]: reenvía el documento si la
información del destino, el remitente
[TIFF] o [PDF].
Si selecciona [Dividir en páginas],
Configuración de administrador o el asunto contiene los caracteres podrá reenviar los archivos como
del sistema introducidos. páginas divididas.
6 [no contiene]: reenvía el documento si la
Informes y listas información del destino, el remitente

7 o el asunto no contiene los


caracteres introducidos.
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-21
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ● Para reenviar todos los documentos recibidos sin
condiciones específicas:
Especifique los campos necesarios → haga clic en [Aceptar].

Funciones avanzadas Haga clic en [Reenviar sin condiciones].


de copia
2
Red
3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-22
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 2. Seleccione el modo de recepción en [Tipo de
recepción].
Para modificar la configuración, realice los cambios
necesarios → haga clic en [Aceptar].
Funciones avanzadas Si selecciona [Todo], se mostrarán todos los ajustes de reenvío
de copia
2 almacenados en el equipo.
● Para visualizar/modificar la configuración de reenvío
Red registrada:
3 Haga clic en el nombre de la condición para que aparezca la
configuración de reenvío actual.
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-23
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ● Para eliminar la configuración de reenvío registrada:
Marque la casilla de verificación situada junto a la condición
● Para imprimir una lista con la configuración de reenvío
registrada:
Funciones avanzadas de reenvío que desea eliminar → haga clic en [ ] (Eliminar Haga clic en [Imprim. lista condic. reenvío].
de copia
2 las condiciones seleccionadas).

Red
3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7 NOTA
No es posible recuperar la configuración una vez eliminada.
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-24
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Administración del ID de departamento y de
Funciones avanzadas
de copia
2 usuario
Red Al registrar un ID y una contraseña de departamento o de 1. Haga clic en [Func. Adic.] → [ID de
3 usuario para cada departamento o usuario, es posible
administrar el equipo limitando el uso a aquéllos que
departamentos/ Administración de usuarios]
en el menú que aparece en [Func. Adic.] →
IU remota introduzcan un ID y una contraseña de departamento o de haga clic en [Opciones].
usuario válidos. Se pueden registrar ID y contraseñas de
4 departamento o de usuario para un total de 1.000
departamentos o usuarios. También se puede establecer
Monitor del un límite en el número de páginas del que dispone cada
sistema
5 departamento para copiar, imprimir y leer los documentos
de envío.
Configuración de administrador
del sistema
6 NOTA
– También es posible acceder a estos menús de configuración desde
el panel de control del equipo. Para obtener más información,
Informes y listas consulte el capítulo 14, “Ajustes del equipo”, de la Guía básica.

7 – [ID de departamentos/Administración de usuarios] se muestra


únicamente en Modo administrador.
– Si utiliza la gestión de ID de departamento, es recomendable
Solución de registrar primero el ID del administrador del sistema. De lo contrario,
problemas
8 todos los usuarios estarán en Modo usuario y nadie podrá modificar
la configuración del equipo con la IU remota.
– La lista de ID de departamento o ID de usuario registrada en
Apéndice el equipo se mostrará en grupos de cien. Si desea visualizar

9 otro grupo, haga clic en la lista desplegable que encontrará


en la parte superior derecha de la pantalla → seleccione un
grupo.
– Si el modo Administración de ID de usuario está activado,
puede hacer clic en [Cambiar vista de lista] para cambiar el
modo de administración entre ID de departamento e ID de
usuario.

Tabla de contenido

Índice 4-25
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 2. Seleccione [Activar gestión de ID de
departamentos] o [Activar administración de
3. Haga clic en [Configuración de gestión de ID
de departamentos] o [Configuración de
Funciones avanzadas usuarios] para activar el modo de administración de usuarios] para registrar un
de copia
2 administración. nuevo departamento o usuario.

Red
3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-26
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 4. Especifique los campos necesarios → haga
clic en [Aceptar].
Funciones avanzadas
de copia
2
Red
3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5 Pantalla de registro de ID del usuario
Configuración de administrador
del sistema ID de usuario: introduzca un nombre de inicio de
6 Pantalla de registro de ID del departamento sesión (32 caracteres como
máximo).
Informes y listas
Establecer contraseña:
7 seleccione esta casilla de
Solución de verificación para establecer una
problemas contraseña para el ID de usuario.
8 Contraseña: escriba un carácter (32 caracteres
Apéndice como máximo).

Tabla de contenido

Índice 4-27
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Confirmar: vuelva a escribir la contraseña. Si la
secuencia de caracteres introducida
Tipo de usuario: clasifique el usuario en dos
categorías [Usuario] (Modo usuario)
Funciones avanzadas difiere de la indicada en o [Administrador] (Modo
de copia
2 [Contraseña], aparecerá un cuadro
de diálogo de error.
administrador).

Mostrar nombre: escriba el nombre de usuario.


Red ID de departamento:
3 escriba el número de ID del
Dirección de e-mail:

escriba la dirección de e-mail del


departamento al que pertenece el
IU remota usuario (siete dígitos como usuario.

4 máximo). Si se ha establecido el
modo de gestión de ID de ● Para visualizar/modificar el ID de usuario/departamento
Monitor del departamentos, asegúrese de registrado:
sistema asignar el usuario a un
5 departamento. De lo contrario, el
Haga clic en [ ] o en el nombre de usuario para visualizar la
información actual de usuario o departamento.
usuario no podrá iniciar sesión en el
Configuración de administrador equipo.
del sistema
6 Establecer contraseña:
Informes y listas seleccione esta casilla de

7 verificación para establecer una


contraseña para el ID de
departamento.
Solución de
problemas
8 Contraseña: escriba un número (siete dígitos
como máximo).
Apéndice Confirmar: vuelva a escribir la contraseña. si el
9 número que escriba aquí difiere del
indicado en [Contraseña], aparecerá
un cuadro de diálogo de error.

Tabla de contenido

Índice 4-28
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Para modificar la información, realice los cambios necesarios
→ haga clic en [Aceptar].
● Para eliminar el ID de usuario/departamento registrado:
Seleccione la casilla de verificación situada junto al ID de
Funciones avanzadas usuario/departamento que desea eliminar → haga clic en
de copia
2 [ ] (Eliminar).

Red
3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-29
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Función Importar/Exportar
Funciones avanzadas
de copia
2 La IU remota permite guardar la Libreta de direcciones y ■ Almacenamiento de la libreta de
demás información relativa a la configuración como un
archivo que se puede cargar en el equipo cuando es
direcciones
Red
necesario. Esta función resulta de utilidad cuando desea Es posible almacenar la libreta de direcciones como un archivo
3 utilizar la misma configuración en otro equipo y para en el equipo.
realizar copias de seguridad. La función Importar/Exportar
IU remota está destinada al intercambio de datos y se encuentra 1. Haga clic en [Func. Adic.] → [Importar/
4 disponible únicamente a través de la IU remota. Exportar] en el menú que aparece en [Func.
Monitor del Adic.] → haga clic en [Libreta de
PRECAUTIÓN
sistema direcciones].
5 La función Importar/Exportar puede tardar unos cuantos minutos en
finalizar. No apague la alimentación del equipo hasta que finalice la
Configuración de administrador operación. Si lo hace, el equipo podría no funcionar correctamente.
del sistema
6 NOTA
– La pantalla no cambia mientras se realiza una exportación hasta que
Informes y listas ésta finaliza. No haga clic en [Iniciar exportación] mientras el reloj de
arena o el puntero marquen que todavía se está realizando la
7 operación.
– [Importar/Exportar] se muestra sólo cuando se encuentra en Modo
Solución de administrador.
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-30
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 2. Haga clic en [Iniciar exportación]. ■ Carga de una libreta de direcciones
Es posible cargar libretas de direcciones en el equipo desde
Funciones avanzadas
archivos almacenados.
de copia
2 NOTA
Red – Al registrar los contenidos de un archivo nuevo, las direcciones

3 registradas actualmente se sobrescriben según la lista de


direcciones nueva.
– No cargue la libreta de direcciones mientras el equipo esté ajustado
IU remota para el envío retardado.

4 – Se pueden registrar hasta 200 direcciones en la Libreta de


direcciones. Cada dirección se trata como un elemento
independiente.
Monitor del – No es posible importar la configuración de <CONFIG. OPCIONAL>
sistema
5 de <CONFIG LIBR DIREC>. (Consulte el Capítulo 4, “Envío de
documentos”, en la Guía básica.)
– No es posible importar la información de marcación de grupo que
Configuración de administrador contenga otra marcación de grupo.
del sistema 3. Siga las instrucciones de esta pantalla para
6 especificar la ubicación donde desea
Informes y listas guardar el archivo.

7 El archivo se almacena en la ubicación especificada.

Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-31
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 1. Haga clic en [Func. Adic.] → [Importar/
Exportar] en el menú que aparece en [Func.
2. Haga clic en [Importar].

Funciones avanzadas Adic.] → haga clic en [Libreta de


de copia
2 direcciones].

Red
3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-32
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 3. Haga clic en [Examinar] → seleccione el
archivo que desea importar → haga clic en
■ Almacenamiento de datos de
administración de usuarios en archivos
Funciones avanzadas [OK].
de copia (Exportar)
2 Es posible almacenar datos de administración de usuarios
Red como un archivo en el equipo.

3 NOTA
El tipo de usuario de todos los datos exportados es el modo de usuario.
IU remota
4 1. Haga clic en [Func. Adic.] → [Importar/
Exportar] del menú que aparece en [Func.
Monitor del Adic.] → haga clic en [Datos de
sistema
5 administración de usuarios].
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas NOTA
No importe ningún archivo mientras el equipo ejecuta otros
7 trabajos.

Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-33
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 2. Haga clic en [Iniciar exportación]. ■ Carga de archivos de datos de
administración de usuarios
Funciones avanzadas
de copia (Sobrescribir/importar)
2 Es posible cargar datos de administración de usuarios en el
Red equipo desde archivos almacenados.

3 NOTA
Los datos de usuarios importados se registran o sobrescriben como
IU remota Modo usuario.

4 1. Haga clic en [Func. Adic.] → [Importar/


Monitor del Exportar] del menú que aparece en [Func.
sistema
5 Adic.] → haga clic en [Datos de
administración de usuarios].
Configuración de administrador
del sistema 3. Siga las instrucciones de esta pantalla para
6 especificar la ubicación donde desea
Informes y listas guardar el archivo.

7 El archivo se almacena en la ubicación especificada.

Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-34
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 2. Haga clic en [Importar]. 3. Haga clic en [Examinar] → seleccione el
archivo que desea importar y haga clic en
Funciones avanzadas [OK].
de copia
2
Red
3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas NOTA
– No importe ningún archivo mientras el equipo ejecuta otros
7 trabajos.
– Si se registran ID de usuario solapadas en los datos
Solución de importados, dichos ID se registrarán en el equipo como
problemas
8 solapados. El último dato registrado entre los solapados está
disponible.

Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-35
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ■ Almacenamiento de configuración de 2. Haga clic en [Iniciar exportación].
funciones adicionales en los archivos
Funciones avanzadas
de copia (Exportar)
2 Es posible almacenar la configuración de funciones adicionales
Red como un archivo en el equipo.

3 1. Haga clic en [Func. Adic.] → [Importar/


IU remota Exportar] del menú que aparece en [Func.
Adic.] → haga clic en [Funciones
4 adicionales].
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema 3. Siga las instrucciones de esta pantalla para
6 especificar la ubicación donde desea
Informes y listas guardar el archivo.

7 El archivo se almacena en la ubicación especificada.

Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-36
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ■ Carga de archivos de configuración de 2. Haga clic en [Importar].
funciones adicionales (Sobrescribir/
Funciones avanzadas
de copia importar)
2 Es posible cargar la configuración de funciones adicionales en
Red el equipo desde archivos almacenados.

3 1. Haga clic en [Func. Adic.] → [Importar/


IU remota Exportar] del menú que aparece en [Func.
Adic.] → haga clic en [Funciones
4 adicionales].
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-37
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 3. Haga clic en [Examinar] → seleccione el
archivo que desea importar → haga clic en
Funciones avanzadas [OK].
de copia
2
Red
3
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas NOTA

7 – Al importar la configuración de las funciones adicionales, la


configuración del ID del administrador del sistema, de los ID
de los departamentos y de la red se sobrescribe
Solución de automáticamente.
problemas
8 – No importe ningún archivo mientras el equipo ejecuta otros
trabajos.
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-38
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Configuración personalizada del dispositivo
Funciones avanzadas
de copia
2 La IU remota permite editar la configuración personalizada 2. Especifique todos los campos necesarios →
del equipo. haga clic en [Aceptar].
Red NOTA
3 También es posible acceder a estos menús de configuración desde el
panel de control del equipo. Para obtener más información, consulte el
IU remota capítulo 14, “Ajustes del equipo”, de la Guía básica.

4 1. Haga clic en [Func. Adic.] → [Configuración


Monitor del común] del menú que aparece en [Func.
sistema Adic.] → haga clic en el tipo de configuración
5 personalizada que desea especificar.
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7 Esta captura de pantalla muestra la configuración de
[Configuración común].
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 4-39
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 5 Monitor del sistema
Funciones avanzadas
de copia
2
Red
Comprobación del estado de los trabajos y del equipo ...................... 5-2
3 Comprobación de los resultados de
IU remota
transmisión/recepción............................................. 5-2
4 Comprobación y eliminación de documentos
Monitor del almacenados en la memoria .................................. 5-2
sistema
5 Transferencia de documentos recibidos en la
Configuración de administrador memoria.................................................................. 5-3
del sistema
6 Comprobación y eliminación de los trabajos
Informes y listas de copia .................................................................. 5-3
7 Comprobación y eliminación de los trabajos
Solución de de impresión ........................................................... 5-4
problemas
8 Comprobación y eliminación de trabajos de
Apéndice reporte .................................................................... 5-4
9 Comprobación de la recepción de l-faxes .............. 5-5

Tabla de contenido

Índice 5-1
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Comprobación del estado de los trabajos y del
Funciones avanzadas
de copia
2 equipo
Red El monitor del sistema permite visualizar los resultados de ■ Comprobación y eliminación de
3 la transmisión y la recepción, supervisar el estado de los
trabajos de copia, envío, recepción, reporte e impresión
documentos almacenados en la
IU remota que se están procesando. memoria

4 ■ Comprobación de los resultados de 1. Pulse [Monitor del sistema].


Monitor del transmisión/recepción 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
sistema
5 1. Pulse [Monitor del sistema].
<ESTADO RX/TX> y, a continuación, pulse
[OK].
Configuración de administrador
del sistema
6 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el
<REGISTRO TX/RX> y, a continuación, pulse documento que desee y, a continuación,
Informes y listas [OK]. pulse [OK].
7 3. Pulse [ ]o[ ] para visualizar el
Si selecciona un documento que tenga el mensaje <TX
ESPERA>, <TX TRANSM> o <RX TRANSM>, vaya
Solución de resultado de transmisión o recepción directamente al paso 5.
problemas solicitado.
8 4. Pulse [Detener] para volver al modo de
4. Si desea eliminar el documento, pulse [
o[ ] para seleccionar <CANCELAR> y, a
]
Apéndice espera. continuación, pulse [OK].
9 NOTA 5. Pulse [ ] para seleccionar <SÍ>.
Si ajusta la opción <COMPROBAR REGISTR> de <CONFIG.
Si no desea cancelar el trabajo, pulse [ ] para seleccionar
SISTEMA> en <OFF>,el resultado de la transmisión/recepción
<NO>.
no aparecerá en la pantalla.
6. Pulse [Detener] para volver al modo de
espera.

Tabla de contenido

Índice 5-2
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ■ Transferencia de documentos recibidos ■ Comprobación y eliminación de los
en la memoria trabajos de copia
Funciones avanzadas
de copia
2 1. Pulse [Monitor del sistema]. 1. Pulse [Monitor del sistema].
Red 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
3 <ESTADO RX/TX> y, a continuación, pulse
[OK].
<ESTADO DE COPIA> y, a continuación,
pulse [OK].
IU remota
3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el 3. Pulse [ ]o[ ] para desplazarse por la
4 documento que desee y, a continuación, lista de trabajos.
Monitor del pulse [OK]. Al borrar el trabajo de copia, pulse [OK] y, a continuación, [ ]
sistema
5 NOTA
para seleccionar <SÍ>.

Configuración de administrador
Sólo se pueden transferir los documentos recibidos en la 4. Pulse [Detener] para volver al modo de
memoria en los que aparezca el mensaje <RX ESPERA> en el espera.
del sistema
6 monitor del sistema.

Informes y listas
4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<TRANSFERENCIA> y, a continuación, pulse
7 [OK].
Solución de 5. Utilice las teclas numéricas para introducir
problemas
8 un número de fax y, a continuación, pulse
[OK].
Apéndice El número sólo se puede introducir con las teclas numéricas.
9 El equipo inicia el envío del documento seleccionado.

Tabla de contenido

Índice 5-3
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ■ Comprobación y eliminación de los ■ Comprobación y eliminación de
trabajos de impresión trabajos de reporte
Funciones avanzadas
de copia
2 1. Pulse [Monitor del sistema]. 1. Pulse [Monitor del sistema].
Red 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
3 <ESTADO IMPRESIÓN> y, a continuación,
pulse [OK].
<ESTADO REPORTES> y, a continuación,
pulse [OK].
IU remota
3. Pulse [ ]o[ ] para desplazarse por la 3. Pulse [ ]o[ ] para desplazarse por la
4 lista de trabajos. lista de trabajos.
Monitor del Al borrar el trabajo de copia, pulse [OK] y, a continuación, [ ] Al borrar un trabajo de reporte, pulse [OK] y, a continuación,
sistema
5 para seleccionar <SÍ>. [ ] para seleccionar <SÍ>.

Configuración de administrador
4. Pulse [Detener] para volver al modo de 4. Pulse [Detener] para volver al modo de
espera. espera.
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 5-4
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 ■ Comprobación de la recepción de
l-faxes
Funciones avanzadas
de copia El equipo comprueba regularmente la recepción de l-faxes. Sin
2 embargo, es posible comprobar la recepción de l-faxes en
cualquier momento con la tecla Monitor del sistema.
Red
3 NOTA
IU remota Para poder comprobar la recepción de l-faxes con la tecla Monitor del

4 sistema, es necesario ajustar primero <POP> (protocolo de oficina de


correo) en <ON> en <COR. ELECT./I-FAX> en <CONFIG. DE RED>
de <CONFIG. SISTEMA> para que puedan recibirse documentos con
Monitor del POP.
sistema
5 1. Pulse [Monitor del sistema].
Configuración de administrador
del sistema 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <I-FAX>
6 y, a continuación, pulse [OK].
Informes y listas
3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
7 <COMPR. RECEP. I-FAX> y, a continuación,
pulse [OK].
Solución de
problemas El equipo empezará a comprobar la recepción de l-faxes y a
8 recibirlos.

Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 5-5
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 6 Configuración de administrador del sistema
Funciones avanzadas
de copia
2
Red
Especificación de la configuración de administrador del sistema..... 6-2
3 Administración de ID de departamentos............................................... 6-4
IU remota Registro de contraseña, ID de departamento
4 y límite de páginas.................................................. 6-4
Monitor del Cambio de la contraseña y del límite de
sistema
5 páginas ................................................................... 6-6
Configuración de administrador Borrado de la contraseña y el ID de
del sistema
6 departamento ......................................................... 6-8
Informes y listas Comprobación de la información de los
7 contadores.............................................................. 6-9
Solución de Borrado de totales de páginas................................ 6-9
problemas
8 Información de contadores de impresión ............. 6-10
Apéndice
Aceptación de trabajos de impresión con ID
9 desconocidos........................................................ 6-11
Uso del lector de tarjetas opcional ...................................................... 6-12

Tabla de contenido

Índice 6-1
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Especificación de la configuración de
Funciones avanzadas
de copia
2 administrador del sistema
Red Es posible establecer un ID y una contraseña para el 1. Pulse [Funciones adicionales].
3 administrador del sistema. Cuando se establece una
contraseña o un ID del administrador del sistema se 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
IU remota pueden imponer restricciones para almacenar o cambiar la <CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
configuración del sistema. [OK].
4 NOTA
Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del
Monitor del sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del
– Al conectar Card Reader-E1 opcional se borra el ID del sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/
sistema
5 administrador del sistema y la contraseña del sistema almacenados.
– Se puede introducir un máximo de 32 caracteres para el nombre del
Out].
administrador del sistema.
Configuración de administrador – Se puede almacenar un máximo de siete dígitos en el ID del
3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
del sistema <INF ADMINIST SIST> y, a continuación,
6 administrador del sistema y en la contraseña del sistema. Si
introduce menos de siete dígitos para cualquier configuración, el pulse [OK].
equipo los almacena con ceros a la izquierda.
Informes y listas Ejemplo: si se introduce <321>, se almacenará <0000321>. 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
7 – No es posible almacenar un ID del administrador del sistema ni una
contraseña del sistema que conste exclusivamente de ceros como,
<ID ADMINISTR SIST> y, a continuación,
por ejemplo <0000000>. Si se introduce un número que empiece por pulse [OK].
Solución de ceros, éstos se ignorarán.
problemas
8 Ejemplo: si se introduce <02> ó <002>, se almacenará <0000002>.
– Si comete un error al introducir un número, pulse [Borrar] para borrar
Apéndice el número completo → introduzca el número correcto.

Tabla de contenido

Índice 6-2
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 5. Utilice las teclas numéricas para introducir
un número y, a continuación, pulse [OK].
Funciones avanzadas Debe establecer un ID del administrador del sistema para poder
de copia
2 gestionar las operaciones del equipo.

NOTA
Red
Si no desea establecer una contraseña, puede especificar
3 únicamente el ID del administrador del sistema para utilizar el
equipo.
IU remota
6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
4 <CONTRASEÑ SISTEMA> y, a continuación,
Monitor del pulse [OK].
sistema
5 7. Utilice las teclas numéricas para introducir
un número y, a continuación, pulse [OK].
Configuración de administrador
del sistema
6 8. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<ADMINISTR SISTEMA> y, a continuación,
Informes y listas pulse [OK].
7 9. Utilice las teclas numéricas para introducir el
Solución de nombre del administrador del sistema y, a
problemas continuación, pulse [OK].
8 10. Pulse [Detener] para volver al modo de
Apéndice espera.
9

Tabla de contenido

Índice 6-3
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Administración de ID de departamentos
Funciones avanzadas
de copia
2 Es posible registrar una contraseña y un ID de
departamento para cada departamento, y administrar el
NOTA
– Las páginas de documentos de fax/I-fax recibidos e informes
Red equipo limitando su uso a los usuarios que introduzcan la impresos automáticamente no se cuentan como impresiones.
contraseña y el ID de departamento correctos. A esta – Si se ha conectado Card Reader-E1 opcional, la gestión de ID de
3 función se la denomina Gestión de ID de departamentos. departamentos se activará automáticamente.
– Se puede almacenar un máximo de siete dígitos para la contraseña y
Utilice la gestión de ID de departamentos para realizar un
IU remota seguimiento del total de trabajos de copia, lectura e el ID de departamento. Si introduce menos de siete dígitos para

4 impresión de cada departamento.


En la gestión de ID de departamentos se pueden
cualquier configuración, el equipo los almacena con ceros a la
izquierda.
Ejemplo: si se introduce <321>, se almacenará <0000321>.
Monitor del especificar los ajustes siguientes: – No es posible registrar una contraseña o un ID de departamento que
sistema
5 – Activar y desactivar la gestión de ID de departamentos.
sólo contenga ceros como, por ejemplo, <0000000>. Si se introduce
un número que empiece por ceros, éstos se ignorarán.
– Registrar la contraseña y el ID de departamento. Ejemplo: si se introduce <02> ó <002>, se almacenará <0000002>.
Configuración de administrador – Si comete un error al introducir un número, pulse [Borrar] para borrar
del sistema
6 – Establecer límites de páginas para lecturas, impresiones
y copias.
el número completo → introduzca el número correcto.
– Se puede establecer un límite de páginas entre 0 y 999.999.
Informes y listas – Aceptar o rechazar trabajos de impresión provinentes de
■ Registro de contraseña, ID de
7 ordenadores con ID desconocidos.
departamento y límite de páginas
Solución de
problemas
8 1. Pulse [Funciones adicionales].
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 6-4
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
8. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<CONTRASEÑA> y, a continuación, pulse
Funciones avanzadas [OK]. [OK].
de copia
2 Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del
sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del 9. Utilice las teclas numéricas para introducir la
Red sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/ contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Out].
3 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
10. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<CONF. LÍMITE PÁGS> y, a continuación,
IU remota <GESTIONAR ID DEPT> y, a continuación, pulse [OK].
4 pulse [OK].
11. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar la
Monitor del 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y, función deseada y, a continuación, pulse
sistema a continuación, pulse [OK].
5 [OK].

Configuración de administrador
5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar Puede seleccionar <TOTAL IMPRESIÓN>, <COPIA>,
<LECTURA>, <LECTURA COLOR> o <IMPRESIÓN>.
del sistema <GUARDAR ID DEPT.> y, a continuación,
6 pulse [OK]. NOTA
<TOTAL IMPRESIÓN> es la suma de <LÍMITE DE COPIAS> y
Informes y listas 6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el <LÍMITE IMPRES.>

7 número al que se asignará el departamento y,


a continuación, pulse [OK]. 12. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
Solución de <LIMITAR TOTAL> (si ha seleccionado
problemas 7. Utilice las teclas numéricas para introducir el <TOTAL IMPRESIÓN>) y, a continuación,
8 ID de departamento y, a continuación, pulse pulse [OK].
Apéndice [OK]. El mensaje que aparece variará dependiendo de la función
seleccionada en el paso 11.
9 NOTA
Si no desea establecer una contraseña, podrá utilizar el equipo
Ejemplo: cuando se selecciona <COPIA> aparece
<RESTRINGIR COPIA>.
introduciendo sólo el ID de departamento.

Tabla de contenido

Índice 6-5
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Funciones avanzadas
de envío
1 13. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
<OFF> y, continuación, pulse [OK].
■ Cambio de la contraseña y del límite de
páginas
Funciones avanzadas <OFF>: no establece ningún límite de páginas. Vaya
de copia Es posible cambiar la configuración registrada de la contraseña
2 directamente al paso 16.
<ON>: establece un límite de páginas. y del límite de páginas.
Red
14. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar NOTA

3 <TOTALES PÁGINAS> (si ha seleccionado No cambie la contraseña mientras esté utilizando una tarjeta de
control. No se podrá volver a utilizar la tarjeta de control si se cambia la
<TOTAL IMPRESIÓN>) y, a continuación, contraseña de identificación de departamento.
IU remota pulse [OK].
4 El mensaje que aparece variará dependiendo de la función 1. Pulse [Funciones adicionales].
seleccionada en el paso 11.
Monitor del
sistema
Ejemplo: cuando se selecciona <COPIA> aparece <LÍMITE DE 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
5 COPIAS>.
<CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
Configuración de administrador
15. Utilice las teclas numéricas para introducir el [OK].
del sistema número máximo de páginas que se pueden Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del
6 realizar con el ID de departamento registrado sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del
sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/
y, a continuación, pulse [OK].
Informes y listas Out].

7 NOTA
– Se puede establecer un límite de páginas entre 0 y 999.999.
3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
Cuando se alcanza el límite de páginas, no es posible copiar, <GESTIONAR ID DEPT> y, a continuación,
Solución de
leer ni imprimir. pulse [OK].
problemas
8 – El límite de páginas hace referencia al número de superficies
impresas. Por lo tanto, una impresión a doble cara se 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
Apéndice contabiliza como dos páginas. a continuación, pulse [OK].
9 16. Pulse [Detener] para volver al modo de 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
espera. <GUARDAR ID DEPT.> y, a continuación,
pulse [OK].

Tabla de contenido

Índice 6-6
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el ID de
departamento del que desea cambiar la
12. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<LIMITAR TOTAL> (si ha seleccionado
Funciones avanzadas contraseña y el límite de páginas y, a <TOTAL IMPRESIÓN>) y, a continuación,
de copia
2 continuación, pulse [OK] dos veces. pulse [OK].
El mensaje que aparece variará dependiendo de la función
Red 7. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar seleccionada en el paso 11.
<CONTRASEÑA> y, a continuación, pulse
3 [OK].
Ejemplo: cuando se selecciona <COPIA> aparece
<RESTRINGIR COPIA>.

IU remota 8. Pulse [Borrar] para borrar la contraseña 13. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
4 actual. <OFF> y, continuación, pulse [OK].
<OFF>: no establece ningún límite de páginas. Vaya
Monitor del 9. Utilice las teclas numéricas para introducir la directamente al paso 17.
sistema
5 nueva contraseña y, a continuación, pulse
[OK].
<ON>: establece un límite de páginas.

Configuración de administrador
14. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
del sistema NOTA <TOTALES PÁGINAS> (si ha seleccionado
6 No es posible cambiar el ID de departamento. <TOTAL IMPRESIÓN>) y, a continuación,
pulse [OK].
Informes y listas 10. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <CONF.
El mensaje que aparece variará dependiendo de la función
7 LÍMITE PÁGS> y, a continuación, pulse [OK]. seleccionada en el paso 11.
Ejemplo: cuando se selecciona <COPIA> aparece <LÍMITE DE
Solución de 11. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar la COPIAS>.
problemas función deseada y, a continuación, pulse
8 [OK]. 15. Pulse [Borrar] para borrar el número del
Apéndice Puede seleccionar <TOTAL IMPRESIÓN>, <COPIA>,
límite de páginas actual.
<LECTURA>, <LECTURA COLOR> o <IMPRESIÓN>.
9

Tabla de contenido

Índice 6-7
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 16. Utilice las teclas numéricas para introducir el
número máximo de páginas que se pueden
3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<GESTIONAR ID DEPT> y, a continuación,
Funciones avanzadas realizar con el ID de departamento registrado pulse [OK].
de copia
2 y, a continuación, pulse [OK].
4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
Red 17. Pulse [Detener] para volver al modo de a continuación, pulse [OK].
espera.
3 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<GUARDAR ID DEPT.> y, a continuación,
IU remota ■ Borrado de la contraseña y el ID de pulse [OK].
4 departamento
6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el ID de
Es posible borrar la contraseña y el ID de departamento
Monitor del departamento que desee borrar y, a
registrados.
sistema
5 NOTA
continuación, pulse [OK] dos veces.

Configuración de administrador Si se ha activado la gestión de ID de departamentos a través de Card 7. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
del sistema <BORRAR> y, a continuación, pulse [OK].
6 Reader-E1 opcional, no será posible eliminar el ID del departamento.

1. Pulse [Funciones adicionales]. 8. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u


Informes y listas <OFF> y, continuación, pulse [OK].
7 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <OFF>: no borra el ID de departamento seleccionado ni sus
<CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse ajustes.
Solución de [OK]. <ON>: borra el ID de departamento seleccionado y todos sus
problemas
8 Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del
ajustes.

Apéndice
sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del 9. Pulse [Detener] para volver al modo de
sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/
espera.
9 Out].

Tabla de contenido

Índice 6-8
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 ■ Comprobación de la información de los 6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <VER
TOTALES PÁGS.> y, a continuación, pulse
contadores
Funciones avanzadas [OK].
de copia Es posible comprobar la cantidad de papel que ha utilizado
2 cada departamento. NOTA
Si selecciona <BORRAR TODOS TOT.>, se borrará la
Red información de los contadores.
1. Pulse [Funciones adicionales].
3 7. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar la
2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
función que desee y, a continuación, pulse
IU remota <CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
4 [OK].
[OK].
Puede seleccionar <TOTAL IMPRESIÓN>, <COPIA>,
Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del
Monitor del sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del
<LECTURA>, <LECTURA COLOR> o <IMPRESIÓN>.
sistema
5 sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/
Out].
8. Pulse [ ]o[ ] para visualizar el ID de
departamento que desee y, a continuación,
Configuración de administrador
del sistema 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar compruebe la información de los contadores.
6 <GESTIONAR ID DEPT> y, a continuación,
9. Pulse [Detener] para volver al modo de
pulse [OK].
Informes y listas espera.
7 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
a continuación, pulse [OK]. ■ Borrado de totales de páginas
Solución de
problemas 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar Es posible borrar los totales de páginas de todos los
8 <TOTALES PÁGINAS> y, a continuación, departamentos.
Apéndice pulse [OK].
1. Pulse [Funciones adicionales].
9

Tabla de contenido

Índice 6-9
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
■ Información de contadores de
impresión
Funciones avanzadas [OK].
de copia Es posible imprimir una lista con la cantidad de papel que ha
2 Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del
sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del
utilizado cada departamento.
Red sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/
Out]. 1. Pulse [Funciones adicionales].
3 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
IU remota <GESTIONAR ID DEPT> y, a continuación, <CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
4 pulse [OK]. [OK].
Monitor del 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y, Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del
sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del
sistema a continuación, pulse [OK].
5 sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/
Out].
Configuración de administrador
5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
del sistema <TOTALES PÁGINAS> y, a continuación, 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
6 pulse [OK]. <GESTIONAR ID DEPT> y, a continuación,
pulse [OK].
Informes y listas 6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
7 <BORRAR TODOS TOT.> y, a continuación,
pulse [OK].
4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
a continuación, pulse [OK].
Solución de
problemas 7. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
8 <OFF> y, continuación, pulse [OK]. <TOTALES PÁGINAS> y, a continuación,
Apéndice <OFF>: no borra los totales de páginas. pulse [OK].
<ON>: borra los totales de páginas.
9 8. Pulse [Detener] para volver al modo de
6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <LISTA
IMPRESIÓN> y, a continuación, pulse [OK].
espera. Se inicia la impresión y la pantalla vuelve automáticamente al
modo de espera.

Tabla de contenido

Índice 6-10
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 ■ Aceptación de trabajos de impresión 6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> u
<OFF> y, continuación, pulse [OK].
con ID desconocidos
Funciones avanzadas <ON>: el equipo acepta trabajos de impresión provinentes de
de copia Es posible especificar si desea que se acepten o se rechacen
2 trabajos de impresión provinentes de ordenadores que no
ordenadores que no disponen de un ID de departamento
registrado.
dispongan de un ID de departamento registrado. <OFF>: el equipo no acepta trabajos de impresión provinentes
Red de ordenadores que no disponen de un ID de departamento
3 1. Pulse [Funciones adicionales].
registrado y será necesario insertar una tarjeta de control para
utilizar el equipo.
IU remota 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar 7. Pulse [Detener] para volver al modo de
4 <CONFIG. SISTEMA> y, a continuación, pulse
[OK].
espera.
Monitor del
Si ha configurado la contraseña y el ID del administrador del
sistema
5 sistema, introduzca la contraseña y el ID del administrador del
sistema con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [Log In/
Configuración de administrador Out].
del sistema
6 3. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<GESTIONAR ID DEPT> y, a continuación,
Informes y listas pulse [OK].
7 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar <ON> y,
Solución de a continuación, pulse [OK].
problemas
8 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
Apéndice <TRABAJ PDL SIN ID> y, a continuación,
pulse [OK].
9

Tabla de contenido

Índice 6-11
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Funciones avanzadas
de envío
1 Uso del lector de tarjetas opcional
Funciones avanzadas
de copia
2 Si se ha conectado al equipo Card Reader-E1 opcional, será
necesario insertar una tarjeta de control para utilizarlo.
Red Card Reader-E1 opcional gestiona automáticamente los ID
de departamentos.
3
IU remota 1. Funcionamiento del equipo (consulte el
Capítulo 11, “Configuración de administrador
4 del sistema”, en la Guía básica.)
Monitor del Inicie sesión en el modo de espera.
sistema
5 2. Administración de ID de departamentos
Con Card Reader-E1 opcional se pueden especificar los ajustes
Configuración de administrador siguientes:
del sistema
6 – Cambio de la contraseña y del límite de páginas (Consulte la
pág. 6-6)
– Comprobación de la información de los contadores (Consulte
Informes y listas la pág. 6-9)
7 – Borrado de totales de páginas (Consulte la pág. 6-9)
– Información de contadores de impresión (Consulte la
Solución de pág. 6-10)
– Aceptación de trabajos de impresión con ID desconocidos
problemas
8 (Consulte la pág. 6-11)

Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 6-12
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Funciones avanzadas
de envío
1 7 Informes y listas
Funciones avanzadas
de copia
2
Red
Resumen de informes y listas ................................................................ 7-2
3 Impresión automática de reportes......................................................... 7-4
IU remota REPORTE DE TX................................................... 7-4
4 REPORTE DE RX .................................................. 7-5
Monitor del
sistema REPORTE ACTIVIDAD .......................................... 7-6
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 7-1
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Resumen de informes y listas
Funciones avanzadas
de copia
2 El equipo puede generar los siguientes informes y listas.

Red Informe/Lista Descripción

3 LISTA MARC ABREV Facilita una lista de las direcciones de los destinatarios registradas en todas las teclas de
marcación abreviada.
IU remota
4 LISTA 2 MARC ABR Facilita datos detallados sobre [LISTA MARC ABREV].

Monitor del LISTA MARC CODIF Facilita una lista de las direcciones de los destinatarios registradas en todos los códigos de
sistema
5 LISTA 2 MARC COD
marcación codificada.

Facilita datos detallados sobre [LISTA MARC CODIF].


Configuración de administrador
del sistema
6 LISTA MARC GRUPO Facilita una lista de los grupos registrados en las direcciones de grupo.

LISTA DE DATOS DE USUARIO Facilita una lista de todos los ajustes actuales e información registrada sobre el remitente.
Informes y listas
7 LISTA INFO DPTOS. Facilita una lista de ID de departamentos, totales de páginas de lecturas, impresiones y copias
procesadas por cada departamento, así como de límites de páginas de lecturas, impresiones y
Solución de copias que pueden procesarse.
problemas
8 REPORTE ACTIVIDAD Muestra las últimas 40 transacciones efectuadas por el equipo.
Apéndice
REPORTE DE TX Muestra el resultado de la transmisión. Se puede establecer para que se imprima
9 automáticamente.

REPORTE DE RX Muestra el resultado de la recepción. Se puede establecer para que se imprima automáticamente.

Tabla de contenido

Índice 7-2
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Funciones avanzadas
de envío
1 NOTA
– Para imprimir la LISTA DE DATOS DE USUARIO, seleccione <LIST DATOS USUAR> en <IMPRESIÓN LISTAS> situada en <CONFIG. REPORTES>. Para
Funciones avanzadas imprimir manualmente un REPORTE ACTIVIDAD, seleccione <REPORTE ACTIVIDAD> en lugar de <LIST DATOS USUAR> en el mismo procedimiento.
de copia
2 – Para imprimir la LISTA MARC ABREV, la LISTA MARC CODIF y la LISTA MARC GRUPO, seleccione la opción apropiada en <LISTA MARC AUTO> en
<IMPRESIÓN LISTAS> situada en <CONFIG. REPORTES>.
– Para imprimir la LISTA 2 MARC ABR y la LISTA 2 MARC COD, seleccione la opción apropiada en <DETALLES LIB DIR> en <IMPRESIÓN LISTAS> situada
Red en <CONFIG. REPORTES>.

3 – Los botones de favoritos no aparecen en las listas LISTA MARC ABREV y LISTA 2 MARC ABR.
– Los reportes sólo se pueden imprimir si se carga papel A4 (papel normal o reciclado) en los orígenes de papel con la opción <OTRO> de <SELEC AUTO
CASSET> de <CONFIG COMÚN> ajustada en <ON>.
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 7-3
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Impresión automática de reportes
Funciones avanzadas
de copia
2 REPORTE DE TX, REPORTE DE RX y REPORTE ACTIVIDAD 6. Compruebe que aparece <REPORTE CON
se pueden ajustar para que se impriman automáticamente. IMAG TX>, pulse [ ]o[ ] para
Red seleccionar <ON> u <OFF> y, a continuación,
3 ■ REPORTE DE TX pulse [OK].
<OFF>: no imprime la primera página.
IU remota 1. Pulse [Funciones adicionales]. <ON>: imprime la primera página.

4 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar 7. Pulse [Detener] para volver al modo de


espera.
Monitor del <CONFIG. REPORTES> y, a continuación,
sistema
5 pulse [OK].
Elementos del informe
Configuración de administrador 3. Compruebe que aparece <OPCIONES> y, a
del sistema continuación, pulse [OK]. Un informe de transmisión contiene los siguientes elementos:
6 4. Compruebe que aparece <REPORTE DE TX> ● Descripción de la transacción
Informes y listas y, a continuación, pulse [OK]. ● Nº TX/RX: número de transacción
7 5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el ajuste ● ID DPTO.: si se ha establecido la gestión de ID de
departamentos, el ID de departamento se imprimirá.
Solución de que desee y, a continuación, pulse [OK].
problemas ● DIREC. RECEPTOR: dirección o número de fax de
8 <IMP SÓLO ERRORES>: imprime un informe sólo si se produce
un error de transmisión. destino
Apéndice <IMPRIMIR>: imprime un informe cada vez que envía un
documento.
9 <NO IMPRIMIR>: no imprime ningún informe. Vaya directamente
al paso 7.

Tabla de contenido

Índice 7-4
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 ● ID DE DESTINO: nombre de destino registrado en la
libreta de direcciones
3. Compruebe que aparece <OPCIONES> y, a
continuación, pulse [OK].
Funciones avanzadas ● HORA COM: hora de transmisión
de copia 4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
2 ● TP USADO: duración de la transmisión <REPORTE DE RX> y, a continuación, pulse
Red ● PÁGINAS ENVIADAS: número de páginas enviadas [OK].

3 ● RESULTADO: resultado de la transacción


– OK: transmisión correcta
5. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el ajuste
que desee y, a continuación, pulse [OK].
IU remota
– NG: transmisión fallida <NO IMPRIMIR>: no imprime ningún informe.
4 – STOP: transmisión cancelada manualmente antes de que
<IMP SÓLO ERRORES>: imprime un informe sólo si se produce
un error de recepción.
Monitor del termine <IMPRIMIR>: imprime un informe cada vez que recibe un
sistema documento.
5 – COMUNICA/NO CONTESTA: la línea está ocupada o el
destinatario no responde a su llamada
6. Pulse [Detener] para volver al modo de
Configuración de administrador ● Código de error: para obtener las descripciones de los espera.
del sistema
6 códigos de error, consulte el Capítulo 13, “Solución de
problemas”, de la Guía básica.
Informes y listas Elementos del informe

7 ■ REPORTE DE RX Un informe de recepción contiene los siguientes elementos:

Solución de ● Descripción de la transacción


problemas
1. Pulse [Funciones adicionales].
8 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
● Nº TX/RX: número de transacción
● DIREC. RECEPTOR: dirección o número de teléfono/fax
Apéndice <CONFIG. REPORTES> y, a continuación, del destinatario
9 pulse [OK].

Tabla de contenido

Índice 7-5
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ● ID DE DESTINO: nombre del remitente registrado en la
libreta de direcciones
4. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
<REPORTE ACTIVIDAD> y, a continuación,
Funciones avanzadas ● HORA COM: hora de transmisión pulse [OK].
de copia
2 ● TP USADO: duración de la transmisión 5. Compruebe que aparece <IMPRESIÓN
Red ● PÁGS: número de páginas recibidas AUTOMÁT> y, a continuación, pulse [OK].

3 ● RESULTADO: resultado de la transacción


– OK: recepción correcta
6. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el ajuste
que desee y, a continuación, pulse [OK].
IU remota
– NG: recepción fallida <IMPRIMIR>: imprime un informe cada 40 transacciones.
4 – STOP: recepción cancelada manualmente antes de que
<NO IMPRIMIR>: no imprime ningún informe. Vaya directamente
al paso 9.
Monitor del termine
sistema ● Código de error: para obtener las descripciones de los 7. Compruebe que aparece <TX/RX
5 códigos de error, consulte el Capítulo 13, “Solución de SEPARADAS> y, a continuación, pulse [OK].
Configuración de administrador problemas”, de la Guía básica.
del sistema
8. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el ajuste
6 ■ REPORTE ACTIVIDAD
que desee y, a continuación, pulse [OK].
<OFF>: imprime un informe con los resultados de la transmisión
Informes y listas y recepción de forma cronológica.
7 1. Pulse [Funciones adicionales]. <ON>: imprime un informe con los resultados de la transmisión y
recepción separados en un informe.
Solución de 2. Pulse [ ]o[ ] para seleccionar
problemas <CONFIG. REPORTES> y, a continuación, 9. Pulse [Detener] para volver al modo de
8 pulse [OK]. espera.
Apéndice
3. Compruebe que aparece <OPCIONES> y, a
9 continuación, pulse [OK].

Tabla de contenido

Índice 7-6
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Elementos del informe
Funciones avanzadas
Un informe de actividad contiene los siguientes elementos:
de copia
2 ● ID DPTO.: si se ha establecido la gestión de ID de
Red departamentos, el ID de departamento se imprimirá. Los
registros de transmisión se ordenan en la lista en función
3 del ID de departamento.

IU remota ● HORA COM: hora de transmisión

4 ● TEL/ID CONEXIÓN: nombre de destino y dirección/


número de fax
Monitor del ● Nº: número de transacción
sistema
5 ● MODO: transacción, modo de corrección de errores

Configuración de administrador ● PÁGS: número de páginas enviadas


del sistema ● RESULTADO: resultado de la transacción, duración de la
6 transacción
Informes y listas – OK: transacción correcta

7 – NG: transacción fallida

Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 7-7
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 8 Solución de problemas
Funciones avanzadas
de copia
2
Red
Problemas generales............................................................................... 8-2
3 Problemas de alimentación de papel..................................................... 8-4
IU remota
Problemas de envío/recepción ............................................................... 8-6
4 Problemas de envío................................................ 8-6
Monitor del
sistema
5 Problemas de recepción ....................................... 8-11
Configuración de administrador Problemas de copia............................................................................... 8-17
del sistema
6 Problemas de impresión ....................................................................... 8-18
Informes y listas
7 Problemas con el teléfono .................................................................... 8-20
Solución de Problemas de red................................................................................... 8-22
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 8-1
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Problemas generales
Funciones avanzadas
de copia
2 El equipo no recibe alimentación eléctrica. Se enciende el indicador de error.

Red P ¿Está enchufado correctamente el cable de P ¿El equipo alimenta correctamente el papel, o
3 alimentación? bien hay papel en el cassette o en la bandeja de
alimentación?
IU remota A Compruebe que el cable de alimentación está

4 enchufado correctamente al equipo y a la toma de


corriente. Si el equipo está conectado a una
A Elimine el atasco de papel o cargue el papel en el
cassette o en la bandeja de alimentación. (Para
Monitor del regleta de enchufes, asegúrese de que la propia obtener instrucciones sobre cómo eliminar un
sistema regleta está enchufada y encendida. atasco de papel, consulte el Capítulo 13, “Solución
5 de problemas”, en la Guía básica. Para obtener
P ¿Suministra tensión el cable de alimentación? instrucciones sobre cómo cargar el papel, consulte
Configuración de administrador “Configuración del equipo”, en la Guía de inicio
del sistema
6 A Utilice otro cable de alimentación o compruebe la rápido.)
continuidad del cable mediante un voltímetro.
Informes y listas A Si el equipo no presenta ningún atasco de papel, o
7 P ¿Está encendido el interruptor de alimentación
principal?
si hay papel cargado en el cassette o en la bandeja
de alimentación, apague el equipo, espere 10
Solución de segundos como mínimo y, a continuación, vuelva a
problemas encenderlo. Si se soluciona el problema, el
8 A Encienda el interruptor de alimentación principal.
indicador de alarma se apagará y la pantalla
Apéndice volverá al modo de espera. Si el indicador de
alarma sigue parpadeando, desconecte el equipo y
9 póngase en contacto con el servicio técnico de
Canon.

Tabla de contenido

Índice 8-2
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 No aparece nada en la pantalla.

Funciones avanzadas P ¿Está enchufado correctamente el cable de


de copia
2 alimentación?

Red A Desconecte el equipo y espere 5 segundos antes

3 de volver a conectarlo. Si la pantalla LCD sigue en


blanco, póngase en contacto con el servicio
IU remota técnico de Canon.

4 P ¿Está encendido el interruptor de alimentación


Monitor del principal?
sistema
5 A Encienda el interruptor de alimentación principal.

Configuración de administrador
del sistema
6 P ¿Se encuentra el equipo en modo de ahorro de
energía?
Informes y listas
7 A Pulse [ON/OFF] en el panel de control para
cancelar el modo ahorro de energía.
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 8-3
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Problemas de alimentación de papel
Funciones avanzadas
de copia
2 El papel no se alimenta correctamente. P ¿Contiene el equipo demasiadas hojas?

Red P ¿Está correctamente cargado el papel? A Asegúrese de cargar la cantidad correcta.


3 A Asegúrese de que el papel está correctamente
(Consulte el Capítulo 3, “Papel de impresión”, en la
Guía básica.)
IU remota cargado. (Consulte “Configuración del equipo”, en

4 la Guía de inicio rápido.) P ¿Se han cargado distintos tipos de papel en el


equipo?
Monitor del P ¿Contiene el equipo demasiadas hojas?
sistema A Cargue un solo tipo de papel.
5 A Asegúrese de cargar la cantidad correcta.
(Consulte el Capítulo 3, “Papel de impresión”, en la A Asegúrese de cargar papel que cumpla los
Configuración de administrador
Guía básica.) requisitos para el uso deseado. (Consulte el
del sistema
6 Capítulo 3, “Papel de impresión”, en la Guía
básica.)
Se alimentan en el equipo varias hojas a la vez.
Informes y listas
7 P ¿Está correctamente cargado el papel? A Deje que se agote el papel antes de poner más en
el equipo. Evite mezclar papel nuevo con papel ya
Solución de A Asegúrese de que el papel está correctamente cargado.
problemas
8 cargado. (Consulte “Configuración del equipo”, en
la Guía de inicio rápido.)
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 8-4
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 El papel se atasca con frecuencia.

Funciones avanzadas P ¿Se ha cargado papel del tipo correcto en el


de copia
2 equipo?

Red A Asegúrese de cargar papel que cumpla los

3 requisitos para el uso deseado. (Consulte el


Capítulo 3, “Papel de impresión”, en la Guía
IU remota básica.)

4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 8-5
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Problemas de envío/recepción
Funciones avanzadas
de copia
2 ■ Problemas de envío No puede enviar un fax.
Red
3 No se puede enviar el documento a una dirección de correo
electrónico o I-fax, o a un servidor de archivos. P ¿Está el equipo sobrecalentado?

IU remota A Desenchufe el equipo y déjelo enfriar durante


P Si va a enviar un mensaje de correo electrónico
4 o I-fax, ¿es correcta la configuración de los
aproximadamente 5 minutos. A continuación,
enchufe el equipo e intente enviar de nuevo el fax.
servidores SMTP y DNS?
Monitor del
sistema A Compruebe la configuración de los servidores
5 SMTP y DNS.
P ¿Acaba de encender el equipo?

Configuración de administrador P Si va a enviar un documento a un servidor de


del sistema archivos, ¿es correcta la configuración de la A Espere hasta que el equipo esté preparado.
6 contraseña y el usuario?
A Compruebe la configuración de la contraseña y el P ¿Está el equipo configurado para el tipo de
Informes y listas línea telefónica utilizada?
usuario, y vuelva a enviar el documento.
7 A Asegúrese de que el equipo está configurado para
P Si va a enviar un documento a un servidor de
Solución de el tipo de línea telefónica que posee. (Consulte
archivos, ¿es correcta la configuración de la
problemas
8 carpeta compartida? “Configuración del equipo para enviar faxes”, en la
Guía de inicio rápido.)
A Compruebe la configuración de la carpeta
Apéndice
compartida. (Consulte “Uso de una red NetBIOS”,
9 en la pág. 3-37.)

Tabla de contenido

Índice 8-6
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 P ¿Está el equipo en modo de fax? P ¿Se encuentra el equipo en modo de ahorro de
energía?
Funciones avanzadas A En el modelo iR1022iF, pulse [SEND], compruebe
de copia
2 que aparece <FAX> y, a continuación, pulse [OK]
para visualizar la pantalla de espera del fax.
A El equipo no lee documentos cuando se encuentra
en modo de ahorro de energía. Para que el equipo
Red En el modelo iR1022F, pulse [FAX] para que salga del modo de ahorro de energía, pulse [ON/
3 aparezca la pantalla de espera del fax. OFF] en el panel de control.

IU remota P ¿Está correctamente cargado el documento? P ¿Se ha quedado sin papel el equipo del

4 A Asegúrese de que el documento está


destinatario?

Monitor del correctamente cargado. (Consulte el Capítulo 2, A Pida al destinatario que se asegure de que haya
sistema “Manipulación de documentos”, en la Guía básica.) papel en el equipo.
5
A Asegúrese de que las tapas izquierda y frontal P ¿Se están enviando otros documentos desde la
Configuración de administrador están bien cerradas. memoria?
del sistema
6 P ¿Se ha registrado correctamente la tecla de
marcación abreviada o el código de marcación A Deje que pase el tiempo suficiente para que el
Informes y listas codificada? equipo termine de enviar los documentos.
7 A Compruebe si la configuración de la libreta de
P ¿Se ha producido un error durante la
transmisión?
Solución de direcciones se ha registrado correctamente.
problemas
8 (Consulte el Capítulo 4, “Envío de documentos”, en
la Guía básica.)
A Compruebe si aparece algún mensaje de error en
la pantalla. (Consulte el Capítulo 13, “Solución de
Apéndice problemas”, en la Guía básica.)

9 P ¿Ha marcado el número de teléfono correcto?


A Imprima un informe de actividad y compruebe si
A Compruebe que se trata del número correcto. aparece algún error.
(Consulte “REPORTE ACTIVIDAD”, en la
pág. 7-6.)

Tabla de contenido

Índice 8-7
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 P ¿Está correctamente conectado el cable del
teléfono?
P ¿Aparece el mensaje COMUNICA/NO
CONTESTA en el REPORTE ERROR EN TX?
Funciones avanzadas
de copia
2 A Asegúrese de que el cable está correctamente
conectado. (Consulte “Configuración del equipo”,
A El número de fax que ha marcado está ocupado.
Intente enviar el documento más tarde.
Red en la Guía de inicio rápido.)

3 P ¿Funciona correctamente la línea telefónica?


A El equipo del destinatario no funciona. Solicite al
destinatario que compruebe su equipo.
IU remota
4 A Asegúrese de que se oye un tono de marcación al
pulsar la tecla [Colgar] o al descolgar el teléfono
P ¿Ha contestado el equipo del destinatario
antes de que transcurriesen 35 segundos
Monitor del opcional o cualquier otro teléfono externo (después de todos los intentos de repetición de
sistema conectado al equipo. Si no es así, llame a su marcado automáticos)?
5 compañía telefónica.
A Solicite al destinatario que compruebe su equipo.
Configuración de administrador P ¿Es el equipo del destinatario un fax G3? Para realizar llamadas al extranjero, añada pausas
del sistema
6 A Asegúrese de que el equipo del destinatario es
al número registrado. (Consulte “Marcación de
números internacionales (con pausas)”, en la
Informes y listas compatible con su equipo. pág. 1-13.)

7 P ¿Está iluminado el indicador Procesando/


Solución de Datos?
problemas
8 A El teléfono externo está ocupado. Espere hasta
Apéndice que el teléfono externo esté desocupado.

Tabla de contenido

Índice 8-8
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 La memoria se llena inmediatamente al intentar enviar un fax. Los faxes recibidos desde el equipo presentan puntos o
suciedad.
Funciones avanzadas P ¿Está realizando el envío con la resolución
de copia
2 ajustada en <SUPERFINO> o <ULTRAFINO>? P ¿Funciona correctamente el equipo del
destinatario?
Red A Si el documento no contiene texto detallado o A Compruebe el equipo haciendo una copia. Si la
3 fotografías, ajuste la resolución en <ESTÁNDAR>. copia sale nítida, es posible que el problema sea
del equipo del destinatario. Si la copia presenta
IU remota A Si el documento contiene texto detallado o puntos o suciedad, limpie los componentes del

4 fotografías, envíelo directamente en lugar de


utilizar una transmisión desde la memoria.
lector. (Consulte el Capítulo 12, “Mantenimiento”,
en la Guía básica.)
Monitor del
sistema P ¿Hay algún documento almacenado en la P ¿Está correctamente cargado el documento?
5 memoria que deje poco espacio disponible?

Configuración de administrador A Asegúrese de que el documento está


A Imprima, envíe o elimine los documentos correctamente cargado. (Consulte el Capítulo 2,
del sistema
6 almacenados en memoria. “Manipulación de documentos”, en la Guía básica.)

Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 8-9
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Los documentos que ha enviado son demasiado claros. No es posible enviar con el modo de corrección de errores
(ECM).
Funciones avanzadas P ¿Está la densidad ajustada en <-CLA>?
de copia
2 A Ajuste la densidad en <OS+>.
P ¿Admite ECM el equipo del destinatario?

Red A Si el equipo del destinatario no admite ECM, el

3 P ¿Están los componentes de lectura del equipo


limpios?
documento se enviará en modo normal, sin
comprobación de errores.
IU remota
4 A Asegúrese de que los componentes de lectura
están limpios.
Se producen errores con frecuencia al enviar.

Monitor del P ¿Se encuentran las líneas telefónicas en mal


sistema El envío de documentos es demasiado lento. estado o la conexión es deficiente?
5
P ¿Está la resolución ajustada en <FINO>, A Compruebe si hay algún dispositivo en las
Configuración de administrador
<SUPERFINO> o <ULTRAFINO>? proximidades que interfiera con la señal de
del sistema
6 transmisión (por ejemplo, un horno microondas).
A Si ajusta la resolución en <ESTÁNDAR> se
Informes y listas reducirá el tiempo de envío. A Reduzca la velocidad de transmisión. (Consulte el
7 P ¿Está el modo de corrección de errores (ECM)
Capítulo 14, “Ajustes del equipo”, en la Guía
básica.)
Solución de ajustado en <ON>?
problemas
8 A Debido a que el ECM corrige los errores durante la
transmisión, cualquier problema que se produzca
Apéndice en la línea puede provocar que la transmisión lleve

9 más tiempo. Ajuste ECM en <OFF>.

Tabla de contenido

Índice 8-10
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 ■ Problemas de recepción P La cantidad de documentos almacenados en la
memoria, ¿hace que el espacio disponible sea
Funciones avanzadas El equipo no recibe documentos (correo electrónico, I-fax o escaso o inexistente?
de copia
2 servidor de archivos).
A Imprima, envíe o elimine los documentos
Red P ¿Ha configurado la red? almacenados en memoria.

3 A No es posible recibir documentos si no se ha P ¿Se ha producido un error durante la


IU remota configurado debidamente la red. Póngase en recepción?
contacto con el administrador del sistema para
4 comprobarlo. A Compruebe si aparece algún mensaje de error en
Monitor del la pantalla. (Consulte el Capítulo 13, “Solución de
No puede recibir automáticamente un fax. problemas”, en la Guía básica.)
sistema
5 P ¿Está configurado el equipo para recibir A Imprima un informe de actividad y compruebe si
Configuración de administrador automáticamente? aparece algún error. (Consulte “REPORTE
del sistema
6 A Para que el equipo pueda recibir faxes
ACTIVIDAD”, en la pág. 7-6.)

Informes y listas automáticamente, el modo de recepción debe P ¿Hay papel cargado en el equipo?
7 estar ajustado en <Fax/Tel>, <SóloFax> o
<Contest>. Si ha ajustado <Contest>, confirme A Asegúrese de que haya papel en el equipo.
Solución de que el contestador automático está conectado al (Consulte “Configuración del equipo”, en la Guía
problemas equipo, se encuentra encendido y contiene un
8 mensaje de salida correctamente grabado.
de inicio rápido.)

(Consulte “Ajuste del modo de recepción”, en la P ¿Está correctamente conectado el cable del
Apéndice
pág. 1-15.) teléfono?
9
A Asegúrese de que el cable está correctamente
conectado. (Consulte “Configuración del equipo”,
en la Guía de inicio rápido.)

Tabla de contenido

Índice 8-11
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 No se produce el cambio automático entre llamadas telefónicas
y de fax.
P ¿Se ha producido un error durante la
recepción?
Funciones avanzadas
de copia
2 P ¿Está ajustado el equipo para cambiar
automáticamente entre llamadas de teléfono y
A Compruebe si aparece algún mensaje de error en
la pantalla. (Consulte el Capítulo 13, “Solución de
Red de fax? problemas”, en la Guía básica.)

3 A Para que el equipo pueda cambiar A Imprima un informe de actividad y compruebe si


IU remota automáticamente entre llamadas de fax y de aparece algún error. (Consulte “REPORTE
teléfono, el modo de recepción debe estar ajustado ACTIVIDAD”, en la pág. 7-6.)
4 en <Fax/Tel> o en <Contest>. Si ha ajustado
<Contest>, confirme que el contestador P ¿Hay papel cargado en el equipo?
Monitor del
automático está conectado al equipo, se encuentra
sistema
5 encendido y contiene un mensaje de salida
correctamente grabado. (Consulte “Ajuste del
A Asegúrese de que haya papel en el equipo.
(Consulte “Configuración del equipo”, en la Guía
Configuración de administrador modo de recepción”, en la pág. 1-15.) de inicio rápido.)
del sistema
6 P La cantidad de documentos almacenados en la P ¿Puede el equipo del remitente enviar la señal
Informes y listas memoria, ¿hace que el espacio disponible sea CNG, que indica a su equipo que la llamada
7 escaso o inexistente? entrante es una llamada de fax?

Solución de A Imprima, envíe o elimine los documentos A Algunos equipos no pueden enviar esta señal. En
problemas almacenados en memoria.
8 tal caso, reciba el fax manualmente.

Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 8-12
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 No puede recibir manualmente un documento. La calidad de impresión es deficiente.

Funciones avanzadas P ¿Está configurado el equipo para recibir P ¿Queda poco tóner?
de copia
2 manualmente?
A Sustituya el cartucho de tóner. (Consulte el
A Para que el equipo pueda recibir faxes
Red manualmente, el modo de recepción debe estar Capítulo 12, “Mantenimiento”, en la Guía básica.)

3 ajustado en <Manual>. (Consulte “Ajuste del modo


de recepción”, en la pág. 1-15.) P ¿Se ha cargado papel del tipo correcto en el
IU remota equipo?

4 A Si ajusta la opción <MANUAL/AUTO> de <CONFIG.


DE RX> de <CONFIGURACIÓN FAX> de A Asegúrese de cargar papel que cumpla los
Monitor del <CONFIGUR. TX/RX> en <ON>, el equipo recibirá requisitos para el uso deseado. (Consulte el
sistema automáticamente los faxes aunque el modo de Capítulo 3, “Papel de impresión”, en la Guía
5 recepción esté ajustado en <Manual>. (Consulte el básica.)
Capítulo 14, “Ajustes del equipo”, de la Guía
Configuración de administrador
básica.) P ¿Está funcionando correctamente el equipo de
del sistema
6 fax del remitente?
P ¿Ha desconectado la llamada pulsando [Inicio] A Solicite al remitente que compruebe si los
Informes y listas o marcando el ID de recepción remota después componentes de lectura del equipo están limpios.
7 de colgar el teléfono?
P ¿Se encuentra el equipo en modo de ahorro de
Solución de A Pulse siempre [Inicio] o marque el ID de recepción tóner?
problemas
8 remota antes de colgar. En caso contrario,
desconectará la llamada. A Ajuste <MODO AHORRO TONER> en <OFF> en
Apéndice <CONFIG COMÚN>. (Consulte el Capítulo 14,

9 “Ajustes del equipo”, en la Guía básica.)

Tabla de contenido

Índice 8-13
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Los faxes no se imprimen. P ¿Se cargó el tamaño de papel correcto en el
equipo?
Funciones avanzadas P ¿Ha retirado el precinto de plástico del
de copia
2 cartucho de tóner? A Asegúrese de cargar papel que cumpla los
requisitos para el uso deseado. (Consulte el
Red A Asegúrese de retirar el precinto de plástico del Capítulo 3, “Papel de impresión”, en la Guía

3 cartucho. (Consulte “Configuración del equipo”, en


la Guía de inicio rápido.)
básica.)

IU remota A Cambie <GUARDAR TAM PAPEL> de <CONFIG


COMÚN>. (Consulte el Capítulo 14, “Ajustes del
4 P ¿Está correctamente instalado el cartucho de
tóner? equipo”, en la Guía básica.)
Monitor del A Asegúrese de que el cartucho de tóner está
sistema Los faxes recibidos presentan borrones o irregularidades.
5 correctamente instalado. (Consulte “Configuración
del equipo”, en la Guía de inicio rápido.)
P ¿Se encuentran las líneas telefónicas en mal
Configuración de administrador estado o la conexión es deficiente?
del sistema P ¿Se ha agotado el tóner del cartucho?
6 A El modo de corrección de errores (ECM) debería
A Sustituya el cartucho de tóner. (Consulte el
Informes y listas eliminar esos problemas. Sin embargo, si la línea
Capítulo 12, “Mantenimiento”, en la Guía básica.)
7 telefónica se encuentra en mal estado, deberá
probar de nuevo.
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 8-14
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 P ¿Está funcionando correctamente el equipo de
fax del remitente?
La recepción de documentos es demasiado lenta.

Funciones avanzadas P ¿Está el ECM (modo de corrección de errores)


A Solicite al remitente que compruebe si los
de copia
2 componentes de lectura del equipo están limpios. ajustado en <ON>?

Red P ¿Queda poco tóner? A Debido a que el ECM corrige los errores durante la

3 A Sustituya el cartucho de tóner. (Consulte el


transmisión, cualquier problema que se produzca
en la línea puede provocar que la transmisión lleve
IU remota Capítulo 12, “Mantenimiento”, en la Guía básica.) más tiempo. Ajuste ECM en <OFF>.

4 No es posible recibir con el modo de corrección de errores No es posible obtener documentos de los servicios de
Monitor del (ECM). información.
sistema
5 P ¿Admite ECM el equipo del remitente? P ¿Está su equipo ajustado en el tipo de línea
telefónica de marcación por tonos?
Configuración de administrador
del sistema A Si el equipo del remitente no admite ECM, el
6 documento se recibirá en modo normal, sin A Pulse [Tonos] para ajustar la marcación por tonos.
comprobación de errores.
Informes y listas P ¿Existía alguna instrucción por parte del
7 remitente como, por ejemplo, ajustar el equipo
para la recepción?
Solución de A Justo antes recibir el fax, pulse [Inicio].
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 8-15
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Se producen errores con frecuencia al recibir faxes.

Funciones avanzadas P ¿Se encuentran las líneas telefónicas en mal


de copia
2 estado o la conexión es deficiente?

Red A Compruebe si hay algún dispositivo en las

3 proximidades que interfiera con la señal de


recepción (por ejemplo, un horno microondas).
IU remota
4 A Reduzca la velocidad de recepción. (Consulte el
Capítulo 14, “Ajustes del equipo”, en la Guía
Monitor del básica.)
sistema
5 P ¿Está funcionando correctamente el equipo de
fax del remitente?
Configuración de administrador
del sistema
6 A Pida al remitente que compruebe si su equipo de
fax está funcionando correctamente.
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 8-16
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Problemas de copia
Funciones avanzadas
de copia
2 No puede hacer copias. P ¿Está correctamente cargado el documento?

Red P ¿Ha retirado el precinto de plástico del A Asegúrese de que el documento está
3 cartucho de tóner? correctamente cargado. (Consulte el Capítulo 2,
“Manipulación de documentos”, en la Guía básica.)
IU remota A Asegúrese de retirar el precinto de plástico del

4 cartucho. (Consulte “Configuración del equipo”, en


la Guía de inicio rápido.)
P ¿Cumple el documento los requisitos para el
equipo?
Monitor del
A Asegúrese de cargar documentos que cumplan los
sistema
5 P ¿Está correctamente instalado el cartucho de
tóner?
requisitos para el uso deseado. (Consulte el
Capítulo 2, “Manipulación de documentos”, en la
Configuración de administrador Guía básica.)
del sistema A Asegúrese de que el cartucho de tóner está
6 correctamente instalado. (Consulte “Configuración
del equipo”, en la Guía de inicio rápido.)
Informes y listas
7 A Asegúrese de que la tapa frontal está bien cerrada.

Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 8-17
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 Problemas de impresión
Funciones avanzadas
de copia
2 No se imprime nada. La impresión aparece torcida.

Red P ¿Ha retirado el precinto de plástico del P ¿Está correctamente cargado el papel?
3 cartucho de tóner?
A Asegúrese de que el papel está correctamente
IU remota A Asegúrese de retirar el precinto de plástico del cargado en el equipo. (Consulte “Configuración del

4 cartucho. (Consulte “Configuración del equipo”, en


la Guía de inicio rápido.)
equipo”, en la Guía de inicio rápido.)

Monitor del A Asegúrese de que la ranura de salida del papel


sistema está libre de obstrucciones.
5 P ¿Se ha agotado el tóner del cartucho?

A Sustituya el cartucho de tóner. (Consulte el El papel se atasca.


Configuración de administrador
del sistema Capítulo 12, “Mantenimiento”, en la Guía básica.)
6 P ¿Se ha cargado papel del tipo correcto en el
equipo?
Informes y listas
7 A Asegúrese de cargar papel que cumpla los
requisitos para el uso deseado. (Consulte el
Solución de Capítulo 3, “Papel de impresión”, en la Guía
problemas
8 básica.)

Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 8-18
INICIO
Atrás Anterior Siguiente

Funciones avanzadas
de envío
1 La impresión no es nítida.

Funciones avanzadas P ¿Se ha cargado papel del tipo correcto en el


de copia
2 equipo?

Red A Asegúrese de cargar papel que cumpla los

3 requisitos para el uso deseado. (Consulte el


Capítulo 3, “Papel de impresión”, en la Guía
IU remota básica.)

4 P ¿Está imprimiendo por la cara incorrecta del


Monitor del papel?
sistema
5 A Algunos tipos de papel tienen una cara “buena”
para imprimir. Si la calidad de impresión no es la
Configuración de administrador esperada, intente imprimir por la otra cara del
del sistema
6 papel.

Informes y listas La impresión presenta franjas blancas verticales.


7 P ¿Queda poco tóner?
Solución de
problemas
8 A Sustituya el cartucho. (Consulte el Capítulo 12,
“Mantenimiento”, en la Guía básica.)
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 8-19
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Problemas con el teléfono
Funciones avanzadas
de copia
2 No es posible marcar. P ¿Está el equipo configurado para el tipo de
línea telefónica utilizada?
Red P ¿Está correctamente conectado el cable del
3 teléfono? A Asegúrese de que se ha configurado el equipo
para el tipo de línea telefónica adecuado.
A Asegúrese de que el cable está correctamente
IU remota conectado. (Consulte “Configuración del equipo”,
(Consulte “Configuración del equipo para enviar

4 en la Guía de inicio rápido.)


faxes”, en la Guía de inicio rápido.)

Monitor del El teléfono se desconecta durante la conversación.


P ¿Está enchufado correctamente el cable de
sistema
5 A
alimentación?
Compruebe que el cable de alimentación está
P ¿Está correctamente conectado el cable del
teléfono?
Configuración de administrador enchufado correctamente al equipo y a la toma de
del sistema A Asegúrese de que el cable está correctamente
6 corriente. Si el equipo está conectado a una
regleta de enchufes, asegúrese de que la propia conectado. (Consulte “Configuración del equipo”,
regleta está enchufada y encendida. en la Guía de inicio rápido.)
Informes y listas
7 P ¿Está encendido el interruptor de alimentación
P ¿Está deteriorado el cable del teléfono?

Solución de principal?
A Utilice otro cable.
problemas
8 A Encienda el interruptor de alimentación principal.
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 8-20
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Las llamadas no se conectan o se ha marcado un número
incorrecto.
Funciones avanzadas
de copia
2 P ¿Confirmó que haya tono de marcado antes de
introducir el número de teléfono?
Red
3 A Asegúrese de confirmar el tono de marcado antes
de introducir un número de teléfono. Si introduce el
IU remota número antes de que se escuche el tono de
marcado, es posible que no se establezca la
4 llamada o que se marque un número erróneo.
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 8-21
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 Problemas de red
Funciones avanzadas
de copia
2 No se puede imprimir desde una red TCP/IP. P ¿Está el ordenador que está imprimiendo
correctamente configurado?
Red P ¿Están el equipo y el cable conectados
3 correctamente? A Compruebe que está instalado el controlador de
impresora adecuado. (Consulte “Instalación/
IU remota A Compruebe que el equipo está conectado a la red Desinstalación del software”, en la Guía de inicio

4 mediante el cable adecuado y, a continuación,


reinicie equipo. (Consulte “Configuración del
rápido.)

Monitor del equipo para uso en red”, en la Guía de inicio A Asegúrese de que se estableció el equipo correcto
sistema rápido.) como destino de impresión de la computadora que
5 está imprimiendo en [Impresoras y faxes] o en el
P ¿Está la red TCP/IP configurada administrador de impresiones.
Configuración de administrador
del sistema correctamente?
6 A Asegúrese de que las direcciones IP están
P ¿Es el nombre del archivo que se está
imprimiendo demasiado largo?
Informes y listas configuradas correctamente. Si las direcciones IP
se han ajustado mediante DHCP, BOOTP o RARP,
7 asegúrese de que funcionan. A Cambie el nombre del archivo por uno más corto.
Normalmente LPR (o la impresora TCP/IP de
Solución de Microsoft, si utiliza Windows 2000/XP) envía
problemas
8 trabajos con el nombre del software de aplicación
que se utiliza para la impresión o con el nombre
Apéndice del archivo. Sin embargo, no es posible enviar al
equipo un nombre de trabajo con una longitud
9 superior a 255 bytes.

Tabla de contenido

Índice 8-22
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 El nombre del puerto de la impresora no se muestra en [Imprimir
en los siguientes puertos].
El equipo se conecta automáticamente a un destino que no es el
especificado a través de una conexión de acceso telefónico (si
Funciones avanzadas hay un enrutador de acceso telefónico conectado a la red).
de copia
2 P ¿Están el equipo y el cable conectados
correctamente? P El enrutador de acceso telefónico, ¿envía
Red paquetes mediante difusión?
3 A Compruebe que el equipo está conectado a la red
mediante el cable adecuado y, a continuación, A Si el enrutador de acceso telefónico no debe
IU remota reinicie equipo. (Consulte “Configuración del enviar paquetes mediante difusión, cambie la
equipo para uso en red”, en la Guía de inicio
4 rápido.)
configuración del enrutador para garantizar que los
paquetes se envían mediante otro método. Si el
Monitor del enrutador de acceso telefónico debe enviar
sistema P ¿Está el ordenador que está imprimiendo paquetes mediante difusión, compruebe que la
5 correctamente configurado? configuración es la correcta.

Configuración de administrador A Compruebe que está instalado el controlador de P ¿Existe en la red el nombre de host del servidor
del sistema
6 impresora adecuado. (Consulte “Instalación/
Desinstalación del software”, en la Guía de inicio
de archivos o de correo electrónico o la
dirección IP del equipo?
Informes y listas rápido.)

7 A Asegúrese de que se estableció el equipo correcto


A Compruebe que el nombre de host del servidor de
archivos o de correo electrónico o la dirección IP
Solución de como destino de impresión del ordenador desde el del equipo sean correctos.
problemas que está imprimiendo en [Impresoras y faxes] o
8 [Impresoras].
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 8-23
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1 P ¿Existe el servidor DNS en una red externa? No es posible establecer ni buscar información detallada sobre
el equipo con la utilidad ni la IU remota.
Funciones avanzadas A Si pretende acceder a un dispositivo de la red a la
de copia
2 que está conectado el equipo, con el servidor DNS
en una red externa, establezca el destino con una
P ¿Es correcta la configuración de <CONF
RANGO DIR IP>?
Red dirección IP y no con un nombre de host.

3 P ¿Es correcta la información del dispositivo


A Si los ajustes de [Configuración de rango de
direcciones IP] no permiten la dirección IP de un
IU remota establecida en el servidor DNS de la red a la ordenador en el que se utiliza la utilidad o la IU
que está conectado el equipo? remota, no será posible realizar la configuración
4 del equipo ni buscar información en él. Compruebe
A Si se ha establecido información sobre un la configuración de <CONF RANGO DIR IP>.
Monitor del
dispositivo de una red externa en el servidor DNS (Consulte “Configuración del protocolo de la red
sistema
5 de la red a la que está conectado el equipo, TCP/IP”, en la pág. 3-14.)
compruebe la configuración.
Configuración de administrador P ¿Están las opciones <USAR SNMP> o
del sistema
6 <PUERTO EXCLUSIVO> ajustadas en <OFF>?

Informes y listas A Ajuste las opciones <USAR SNMP> y <PUERTO

7 EXCLUSIVO> en <ON>. (Consulte “Configuración


del entorno de comunicación”, en la pág. 3-10.)
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 8-24
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Funciones avanzadas
de envío
1 P El nombre de comunidad SNMP, ¿es el
correcto?
ftp> cd/export/share
directory
*Move to data destination

Funciones avanzadas 250 CWD command successful.


A Si utiliza un nombre de comunidad SNMP que no
de copia
2 es el almacenado en el equipo para acceder al
equipo desde una utilidad, ésta no podrá detectar
ftp> bin *Set data transfer type (binary)
200 Type set to I.
Red el equipo. En ese caso, compruebe el nombre de ftp> put sample.tif *Set transfer file name for

3 comunidad SNMP. (Consulte “Configuración del


entorno de comunicación”, en la pág. 3-10.)
verification
ftp> by *Cut off server connection
IU remota 221 Goodbye
Si confirma el proceso anterior y la función de
4 No se pueden enviar archivos compartidos/de datos (FTP).
compartir archivos sigue sin funcionar con
normalidad, póngase en contacto con el
Monitor del P ¿Está bien configurado el servidor FTP?
administrador de red en relación con el entorno
sistema
5 A Realice el procedimiento siguiente para comprobar
que está utilizando.

Configuración de administrador el estado del servidor. (En Windows, realice el


P El ajuste <NOMBRE USUARIO> de la dirección
del sistema procedimiento desde MS-DOS.)
6 - Ejemplo con UNIX en el que el servidor FTP tiene
del equipo, ¿contiene uno o varios espacios
tras el nombre de usuario?
la dirección IP: 192.168.1.195
Informes y listas U:>ftp 192.168.1.195 *Connect to server
7 Connected to 192.168.1.195.
220 canmfs FTP server (UNIX(r) System V
A Asegúrese de que el ajuste <NOMBRE
USUARIO> de la dirección del equipo no contiene
Solución de Release 4.0) ready. espacios tras el nombre de usuario.
problemas
8 User (192.168.1.195:(none)): user_name
*User login
Apéndice 331 Password required for user_name.
Password: *Enter password
9 230 User user_name logged in.

Tabla de contenido

Índice 8-25
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Funciones avanzadas
de envío
1 P ¿Se ha desconectado el equipo durante el
envío de datos al servidor FTP? Y, al volver a
No se pueden enviar archivos compartidos/de datos (uso
compartido de archivos de Windows).
Funciones avanzadas encender el equipo, ¿se ha intentado el reenvío
de copia
2 de datos? (con un servidor FTP con Windows
2000/XP/Server 2003.)
P ¿Es correcta la configuración del uso
compartido de archivos de la carpeta
Red compartida?

3 A Si se desactiva la alimentación durante el envío de


datos al servidor FTP, dicho servidor puede retener A Compruebe los ajustes siguientes:
IU remota los datos en estado de proceso de escritura. Por lo - En el ordenador que está utilizando, vaya al
tanto, estos datos no pueden sobrescribirse Explorador de Windows → haga doble clic en
4 aunque el equipo vuelva a conectarse y a enviar [Toda la red] → compruebe que el ordenador que
los mismos datos. Detenga temporalmente el desea compartir aparece en la lista. También es
Monitor del
servidor FTP y borre los datos retenidos para posible realizar la comprobación del modo
sistema
5 poder volver a enviarlos. siguiente: En el menú [Inicio], seleccione
[Buscar] → [Computer] → escriba el nombre del
Configuración de administrador P ¿Se muestra un mensaje o un código de error equipo que desea compartir → compruebe que
del sistema
6 en la pantalla LCD del equipo? dicho equipo se encuentra en la red.
- Si el ordenador que desea compartir aparece en
Informes y listas A Una vez confirmado el mensaje de error, consulte la lista, haga doble clic en su icono para

7 el Capítulo 13, “Solución de problemas”, de la Guía


básica y realice las operaciones necesarias en
comprobar si el nombre compartido de la carpeta
que desea compartir aparece en la lista.
Solución de función del mensaje de error que se muestre. - Si el nombre compartido no aparece, consulte
problemas “Configuración de un ordenador como servidor de
8 archivos”, en la pág. 3-41 y compruebe la
configuración de la carpeta compartida.
Apéndice
9 P ¿Se muestra un mensaje o un código de error
en la pantalla LCD del equipo?

A Una vez confirmado el mensaje de error, consulte


el Capítulo 13, “Solución de problemas”, de la Guía
básica y realice las operaciones necesarias en
función del mensaje de error que se muestre.

Tabla de contenido

Índice 8-26
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Funciones avanzadas
de envío
1 9 Apéndice
Funciones avanzadas
de copia
2
Red
Glosario .................................................................................................... 9-2
3 Índice ...................................................................................................... 9-15
IU remota
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 9-1
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Funciones avanzadas
de envío
1 Glosario
Funciones avanzadas
de copia
2 Numérico B
Red 10Base-T BOOTP
3 Estándar de Ethernet con velocidad máxima de transferencia de
datos de 10 Mbps; utiliza un cable par trenzado.
Protocolo BOOTstrap. Protocolo que permite que el equipo del
cliente obtenga automáticamente información de instalación de
IU remota 100Base-TX redes de un servidor a través de una red TCP/IP. BOOTP permite
que el cliente ubique automáticamente dicha información como el
4 Estándar de Ethernet con velocidad máxima de transferencia de
datos de 100 Mbps; utiliza dos pares de cables par trenzados de
nombre de host, nombre de dominio y dirección de IP, para que
no sea necesario crear estos elementos manualmente.
alta calidad.
Monitor del Botones de favoritos
sistema
5 A Método para especificar un destino registrado en la libreta de
direcciones. En un botón de favoritos se puede registrar un
Configuración de administrador Ahorro de tóner destino junto con cualquier combinación posible de
Función que alarga la duración del cartucho reduciendo el configuraciones de envío.
del sistema
6 consumo de tóner a cambio de una ligera disminución de la
calidad de impresión.
bps
Bits por segundo. Se refiere a la velocidad con la que el equipo
Informes y listas Alimentación de papel de fax envía y recibe datos.

7 Se refiere a la acción de guiar una hoja de papel por el recorrido


del papel del equipo.
Solución de Alimentador automático de documentos (ADF)
problemas
8 Dispositivo incluido en el equipo que introduce en el mismo el
documento que se va a enviar, copiar o leer.
Apéndice Alimentador de papel

9 Dispositivo del equipo que alimenta papel en el equipo para


imprimir los documentos copiados o enviados.

Tabla de contenido

Índice 9-2
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Funciones avanzadas
de envío
1 C Códigos de marcación codificada
Método para especificar un destino registrado en la libreta de
Cable de interfaz direcciones. Pulse [Marcación codificada] y un código de tres
Funciones avanzadas
El cable utilizado para crear la interfaz entre una impresora y un dígitos con las teclas numéricas.
de copia
2 ordenador.
Cambio FAX/TEL
Concentrador de conmutación
Caja de conexión de redes en donde se pueden conectar
Red Esta opción le permite configurar el equipo para que detecte diferentes ordenadores. El concentrador de conmutación
3 automáticamente si una llamada procede de un fax o de un
teléfono. Si la llamada procede de otro fax, la transmisión se
transfiere el paquete de datos desde la red hacia el ordenador
apropiado según la dirección del paquete. Los concentradores
recibe automáticamente. Si la llamada procede de un teléfono, el convenciones envían cada paquete al ordenador conectado. El
IU remota equipo suena para avisarle de que coja el teléfono. Con esta hecho de que el concentrador de conmutación envíe los
4 función se puede compartir una misma línea telefónica para
teléfono y fax.
paquetes únicamente a receptores específicos proporciona
mayor eficiencia.
Monitor del CNG Cookie
sistema
5 Tono de llamada. Se trata de una señal que envían los equipos
de fax para identificar la llamada como un documento entrante.
Archivo que permanece en el ordenador del usuario cuando el
usuario visita un sitio Web. El cookie permite que el sitio Web
Cuando el fax receptor detecta esta señal, empieza reconozca al usuario en las visitas posteriores. Los cookies en
Configuración de administrador automáticamente a recibir la transmisión de fax. La mayoría de general se utilizan para permitir que el usuario inicie la sesión
del sistema
6 los equipos de fax actuales pueden enviar y detectar señales
CNG.
automáticamente en determinados sitios Web y para personalizar
las funciones que ofrecen estos sitios.
Informes y listas Código ASCII Cursor

7 ASCII (código estándar estadounidense para el intercambio de


información) es un conjunto de códigos estandarizados que se
Símbolo de subrayado que aparece en la pantalla al registrar
números y nombres en el equipo.
utilizan para representar letras, números, signos de puntuación,
Solución de algunos símbolos y caracteres de control. Un número binario de
problemas
8 siete dígitos (o de siete bits) puede representar uno de los 128
códigos distintos.
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 9-3
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Funciones avanzadas
de envío
1 D Direcciones de grupo
Método que permite especificar varios destinos registrados en la
DHCP libreta de direcciones en forma de grupo. De este modo, con sólo
Funciones avanzadas
Protocolo de configuración dinámica de host Protocolo que pulsar una tecla de marcación abreviada o un código de
de copia
2 especifica automáticamente la configuración de la red de un
cliente en una red TCP/IP. Se pueden establecer manualmente
marcación codificada se especificarán los destinos a los que se
envía el documento.
Red varias de estas configuraciones necesarias para instalar TCP/IP
DNS
que corresponde al protocolo estándar de Internet.
3 Difusión
Sistema de nombres de dominios. El sistema que asocia la
dirección IP asignada a un ordenador con el nombre del dominio.
Transmisión de documentos a más de una ubicación (a través de
IU remota la memoria del equipo).
Documento

4 Dir puerta enlace


Hoja de papel que contiene los datos que se envían a un equipo
o se reciben desde el mismo.
Dirección predetermina de una red o sitio Web. Suministra un
Monitor del Dominio
nombre de dominio único y un punto de acceso al sitio.
sistema
5 Dirección de IP
Dirección del protocolo de Internet. Dirección numérica de 32 bits
Concepto de administración que divide en grupos redes de gran
escala para identificar los ordenadores y usuarios individuales.
Internet se organiza mediante la clasificación de dominios en
Configuración de administrador utilizada por el IP (protocolo de Internet) para localizar un función de la ubicación geográfica o el tipo (empresa,
del sistema
6 ordenador en Internet. La dirección de IP en general se escribe
como cuatro números separados por puntos. Un ejemplo es
128.121.4.5.
organización, institución educativa, etc.).

Informes y listas Dirección MAC


7 Dirección de control de accesos de medios. Dirección de
hardware del adaptador de red del ordenador conectado a la red
Solución de de área local.
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 9-4
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Funciones avanzadas
de envío
1 E F
ECM FINO
Funciones avanzadas
Modo de corrección de errores. Capacidad del equipo para Opción de resolución para documentos con caracteres y líneas
de copia
2 reducir los errores del sistema y de la línea al enviar a o recibir de
otro fax con capacidad ECM. ECM es especialmente eficaz en
muy pequeños.
Formatos de archivos
Red las zonas en las que la línea telefónica se encuentra en mal
Los formatos de archivos sirven para almacenar datos de imagen
estado o hay interferencias frecuentes en la línea.
3 Enrutamiento fuente
FOTO
(p.ej. JPEG, PDF, TIFF).

En general, un host no tiene control de la ruta que el paquete


IU remota toma al enviarlo. El enrutamiento fuente es una técnica en donde Opción de documento que se utiliza para enviar o copiar

4 el emisor del paquete puede especificar la ruta que el paquete


debe tomar a través de la red hacia su destino. FQDN
documentos con tonos intermedios, como las fotografías.

Monitor del Enviar Nombre de dominio completo. Nombre de dominio completo,


sistema formado por el nombre de host local y el nombre de dominio. Un
5 El envío de documentos también se denomina TX o transmisión.
El equipo puede leer y enviar documentos a través de fax, I-fax o FQDN es suficiente para averiguar una dirección de Internet en
particular de cualquier host de Internet. Este proceso (de
correo electrónico, o enviarlos a un servidor de archivos.
Configuración de administrador resolución del nombre) utiliza DNS (Sistema de nombres de
del sistema Envío retardado
6 Capacidad de enviar un documento a una hora prefijada en el
futuro. No es necesario estar en la oficina para utilizar el envío
FTP
dominios).

Informes y listas retardado a uno o más destinos. Protocolo de transferencia de archivos. Protocolo servidor-cliente
que permite al usuario transferir archivos de un ordenador a otro
7 Ethernet
Sistema de red de área local (LAN) estándar en la industria para
a través de una red TCP/IP. El protocolo de transferencia de
archivos también controla el programa del cliente que el usuario
Solución de conectar varios equipos entre sí. Los datos se envían de un utiliza para la transferencia de archivos.
problemas equipo a otro dividiéndolos en paquetes. El paquete llega a su
8 destino correctamente sin entrar en conflicto con otros paquetes.

Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 9-5
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Funciones avanzadas
de envío
1 G I
G3, equipo de fax del Grupo 3 ID de recepción remota
Funciones avanzadas
Definido por CCITT/ITU-T. Sistema que utiliza esquemas de Código de dos dígitos que permite activar manualmente la
de copia
2 codificación para transmitir los datos de imagen mientras se
reduce la cantidad de datos que se deben transmitir, reduciendo
recepción de fax mediante un teléfono externo.
Identificador de ámbito
Red así el tiempo de transmisión. Los equipos de fax G3 pueden
El identificador de ámbito es un valor de una cadena de
transmitir una página en menos de un minuto. Los esquemas de
3 codificación de los equipos de fax G3 son Huffman modificado
(MH), lectura modificada (MR), lectura modificada modificada
caracteres que se anexa al nombre NetBIOS, y que se utiliza
para todos los NetBIOS a través de las comunicaciones TCP/IP.
Proporciona un método para que el ordenador se comunique
IU remota (MMR) y Joint Bi-level Image expert Group (JBIG).
únicamente con los que comparten el mismo identificador de
4 Gráficos vectoriales
Véase Trama. I-fax
ámbito.

Monitor del I-fax (fax de Internet) permite enviar y recibir documentos


sistema H
5 HP-GL/2
originales escaneados convertidos a datos de imagen TIFF
(formato de fichero de imagen con etiquetas) o PDF (formato de
documento portátil) en forma de documentos adjuntos de correo
Configuración de administrador Lenguaje gráfico que permite que las aplicaciones del ordenador electrónico desde o hacia cualquier facsímil u ordenador
del sistema
6 dibujen imágenes gráficas utilizando impresoras. Las imágenes
en HP-GL/2 se representan como gráficos de vectores. Los
personal que disponga de la función de correo electrónico y que
sea compatible con I-fax.
objetos vectoriales describen una imagen en términos de formas
Informes y listas geométricas, por ejemplo, líneas, polígonos y rellenos. El equipo Informe

7 HTTP
Canon admite HP-GL/2. Documento impreso por el equipo y que contiene información
sobre los documentos que ha enviado o recibido.

Solución de Protocolo de transferencia de hipertexto. Protocolo TCP/IP Informe de actividad


problemas cliente - servidor utilizado en el World Wide Web para la Diario de las transacciones del equipo, tanto de los envíos como
8 transferencia de documentos HTML (Lenguaje de marcado de
hipertexto) a través de Internet.
de las recepciones.
Iniciar sesión
Apéndice
Introducción de una contraseña como método de autenticación
9 del usuario para iniciar la sesión del equipo o acceder a un
servicio.

Tabla de contenido

Índice 9-6
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Funciones avanzadas
de envío
1 Interfaz
Conexión entre dos dispositivos que les permite comunicarse
JPEG
Grupo unido de expertos fotográficos. Especificación de archivos
Funciones avanzadas entre sí. El equipo cuenta con una interfaz USB, de modo que es de un grupo de expertos que define un estándar para la
de copia compatible con ordenadores personales IBM y similares. compresión (reducción del tamaño) de archivos de imagen de
2 ITU-T calidad fotográfica. El método de compresión de imágenes
utilizado implica la pérdida de parte de la información y, por lo
Comité creado para definir normas internacionales de
Red telecomunicaciones.
tanto, una reducción de la calidad de imagen. En las páginas
Web, los archivos que contienen imágenes fotográficas suelen
3 IU remota comprimirse en formato JPEG para que puedan transferirse más
rápidamente por Internet.
La interfaz de usuario remota (UI) permite realizar tareas de
IU remota equipos desde un ordenador conectado a al red mediante el

4 software del navegador Web. Varias tareas que se realizan en el


lugar a través del panel de operaciones del equipo Canon se
L
pueden realizar a través de un software en un ordenador en red LAN
Monitor del mediante un navegador Web; por ejemplo, Microsoft Internet Red de área local. Es un sistema de red que se forma al conectar
sistema
5 Explorer. un servidor, las estaciones de trabajo y los ordenadores ubicados
en el mismo edificio o en otro lugar relativamente limitado.
Configuración de administrador J Libreta de direcciones
del sistema
6 JBIG
Joint Bi-level Image Experts Group. Especificación de archivos
La libreta de direcciones es una función que sirve para
almacenar destinos de servidor de archivos, faxes, I-faxes y
mensajes de correo electrónico. La libreta de direcciones se
Informes y listas de un grupo de expertos que define un estándar para la divide en teclas de marcación abreviada y códigos de marcación
compresión (reducción del tamaño) de archivos de imagen sin
7 que se produzca una pérdida de la información de la imagen. En
las páginas Web, los archivos que contienen imágenes
codificada. Se pueden grabar varios destinos de varios tipos en
una dirección de grupo y asignar una tecla de marcación
abreviada o un código de marcación codificada a ese grupo. El
Solución de fotográficas suelen comprimirse para que puedan transferirse registro de un destino en la Libreta de direcciones le ahorrará el
problemas
8 más rápidamente por Internet. Con JPEG, el formato utilizado
actualmente, se pierde información de los datos de imagen tras
la compresión y, por lo tanto, la calidad de imagen se ve
tener que introducir la dirección de ese destino cada vez que
envíe un trabajo.
Apéndice deteriorada. La compresión JBIG soluciona este problema.

Tabla de contenido

Índice 9-7
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Funciones avanzadas
de envío
1 LPD
Line Printer Daemon. Un daemon es un programa que se
Módem
Dispositivo que convierte (MOdula) los datos digitales para su
Funciones avanzadas ejecuta, sin la intervención de las personas, para cumplir una transmisión a través de líneas telefónicas. En el lado de la
de copia determinada tarea. El Line Printer Daemon controla el flujo de recepción, este dispositivo convierte los datos modulados
2 trabajos de impresión a una impresora. (DEModula) a un formato digital que el ordenador comprende.
LPR Modo PASV
Red Acceso remoto a impresora de líneas. Comando de UNIX que Modo FTP pasivo. Modo alternativo para iniciar conexiones FTP.
3 sirve para imprimir un archivo a través de una red TCP/IP. En este modo, la transferencia de datos la inicia el cliente FTP en
lugar del servidor FTP. Teniendo en cuenta que los cortafuegos
IU remota M de las empresas generalmente rechazan las peticiones de datos
externas de servidores FTP, el modo PASV puede servir para
4 Marcación normal
Pulsar las teclas numéricas individuales para marcar un número
permitir el uso de FTP con NAT (conversión de direcciones de
red) y por parte de clientes que se encuentran ante el obstáculo
Monitor del de fax o teléfono. de dichos cortafuegos en función del entorno. El modo PASV
sistema también garantiza que todas las peticiones de flujo de datos
5 Marcación por pulsos
Sistema de marcación telefónica en el que se gira un disco para
provengan del interior de la red en la que se encuentra el cliente.
Modo preparado
Configuración de administrador enviar pulsos al sistema telefónico. En la marcación por pulsos,
Modo en el cual el equipo está encendido y preparado para
del sistema se oyen unos chasquidos. En la marcación con tonos, el sistema
6 más corriente, se oyen unos tonos. La marcación por pulsos
requiere ciertos ajustes de configuración.
utilizarse.

Informes y listas Máscara subred N


7 Máscara de subred. Método utilizado para determinar a qué
subgrupo o subred pertenece una dirección de IP en las redes
NetBIOS
Sistema básico de entrada y salida de red. Programa que permite
Solución de TCP/IP, todos los dispositivos cuyas direcciones de TP tengan el que las aplicaciones de distintos ordenadores puedan
mismo prefijo pertenecen a la misma subred. Dividir una red en
problemas
8 subredes resulta útil tanto por razones de seguridad como por
razones de rendimiento.
comunicarse dentro de una LAN (red de área local). NetBIOS se
utiliza en redes Ehternet, Token Ring y Windows NT/2000/XP.

Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 9-8
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Funciones avanzadas
de envío
1 NetSpot
Software de gestión de redes que permite la configuración y
P

administración de varias impresoras conectadas a una red desde Pausa


Funciones avanzadas
una ubicación central. Un administrador de redes puede Entrada de tiempo necesaria para registrar algunos números de
de copia
2 supervisar las condiciones de las impresoras de la red, averiguar
si están o no en línea, sus posibles estados de error y la cantidad
larga distancia y para marcar números externos desde algunos
sistemas telefónicos o centralitas. Al pulsar [Rellamada/Pausa]/
Red de papel que hay en el cassette de papel, así como verificar la [Remarcación/Pausa] se introduce una pausa entre los dígitos de
información sobre fuentes montadas, además de otras lecturas. un número de teléfono.
3 Todas las funciones que generalmente se realizan a través del
panel de control de los equipos correspondientes pueden
PDF
Formato de documento portátil. Lenguaje de descripción de
IU remota realizarse desde un único lugar.
páginas utilizado por el sistema de intercambio de documentos
4 NetSpot Console
Versión de NetSpot basada en el explorador Web. Se puede
Adobe Acrobat de Adobe Systems sin restricciones en cuanto a
dispositivos y resoluciones. El formato PDF permite la
Monitor del utilizar para explorar y gestionar dispositivos de red. visualización de documentos independientemente del software,
el hardware o el sistema operativo de la aplicación original con la
sistema
5 Nombre de comunidad
Palabra clave de identificación para SNMP (protocolo simple de
que se crearon. Un documento PDF pueden contener cualquier
combinación de texto, gráficos e imágenes.
gestión de redes).
Configuración de administrador ppp
del sistema
6 O Puntos por pulgada. Unidad de medida para indicar la resolución
de un equipo.
Informes y listas Opción de tonos/pulsos Protocolo
Capacidad de configurar el equipo para que se adapte al sistema
7 de marcación que utiliza la línea telefónica: tonos o pulsos.
Conjunto de reglas que gobierna la transmisión de datos a través
de una red. Algunos ejemplos de protocolos son FTP, DHCP,
OS/2 BOOTP, RARP y TCP/IP.
Solución de
Familia de sistemas operativos multitareas desarrollada por IBM Protocolo de Internet (IP)
problemas
8 para equipos basados en Intel x86. OS/2 ofrece una interfaz
gráfica de usuario similar a Windows, así como una interfaz de
El conjunto subyacente de reglas de red que describe cómo se
transmiten los datos a través de Internet. El protocolo de Internet
Apéndice línea de comandos parecida a DOS. Existen complementos de permite que los datos de un ordenador se dividan en paquetes
OS/2 que le permiten ejecutar aplicaciones DOS y Windows. para enviarse a otro ordenador con una dirección de IP
9 específica.

Tabla de contenido

Índice 9-9
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Funciones avanzadas
de envío
1 Puerto de interfaz
El equipo incluye un puerto USB, que se encuentra en la parte
Recibir
La recepción de una transmisión también se define como RX. El
Funciones avanzadas posterior del mismo. El cable que conecta el ordenador y el equipo se puede personalizar para recibir documentos de fax de
de copia equipo se conecta a este puerto. varias formas.
2 Pulso Recuperación de trabajos
Consulte Marcación por pulsos. Método para indicar el mismo destino especificado previamente.
Red Es posible recuperar los destinos, la configuración de lectura y de
3 R envío establecida y, a continuación, enviar los documentos.
Recuperar
IU remota RARP
Véase Recuperación trabajos

4 Protocolo de resolución inversa de dirección. Protocolo de que


asocia una dirección del adaptador de red (dirección MAC) con
una dirección de protocolo de Internet (IP).
Reenvío
Proceso de enviar un documento de fax o I-fax recibido a otro
Monitor del Raw destino. Por ejemplo, si recibe un documento en el equipo del
sistema
5 Ésta es una aplicación de impresión utilizada con Windows 2000/
XP. Puede imprimir a velocidades mayores que LPD.
trabajo, puede reenviarlo al equipo de casa.
Registro
Configuración de administrador Proceso mediante el cual se introduce la información del destino
Recepción
del sistema (como, por ejemplo, nombre, número de fax, direcciones de
6 Consulte Recibir.
Recepción manual
correo electrónico o I-fax, etc.) en la memoria del equipo, de
modo que permite ahorrar tiempo a la hora de especificar los
Informes y listas Método de recepción de faxes con el que se contesta a todas las destinos a los que se envían documentos con frecuencia.

7 llamadas entrantes mediante el teléfono opcional o el auricular


del teléfono externo. Un pitido lento indica una transmisión de fax
Repetición automática de marcación
Si el equipo receptor comunica o no contesta, o si se produce un
entrante procedente de otro equipo. Basta con pulsar [Inicio] para error durante el envío, el equipo espera un tiempo especificado y
Solución de recibir el fax entrante. repite automáticamente la marcación del número. Si el fax
problemas
8 Recepción remota
Activación de la recepción de fax mediante la respuesta con un
receptor sigue comunicando o no contesta, el equipo espera el
tiempo especificado y vuelve a marcar.
Apéndice teléfono externo que no está situado cerca del equipo. Es Repetición de marcación automática

9 necesario marcar un número de ID de recepción remota para


iniciar la recepción remota.
Consulte Repetición automática de marcación.

Tabla de contenido

Índice 9-10
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Funciones avanzadas
de envío
1 Repetición de marcación manual
Consulte Repetición manual de marcación.
S
Servidor de archivos
Funciones avanzadas Repetición manual de marcación
Ordenador personal o estación de trabajo a la cual pueden
de copia
2 Cuando utilice la marcación normal, puede volver a marcar un
número manualmente con sólo pulsar [Remarcación/Pausa] en el
acceder dos o más usuarios desde ordenadores personales
clientes a través de la red de área local (LAN) a fin de compartir y
panel de control. Se repite la marcación del último número.
Red utilizar su unidad de disco duro.
Resolución
3 Densidad de puntos para un dispositivo de impresión
Servidor DNS
Servidor del sistema de nombres de dominios. Servidor que
determinado. Se expresa en puntos por pulgada (ppp). La baja actualiza una base de datos que convierte los nombres de
IU remota resolución hace que los caracteres y los gráficos tengan un dominios de servidores de Internet como, por ejemplo,
4 aspecto dentado. Una resolución más alta implica curvas y
ángulos más suaves y una correspondencia óptima con los
www.w3.org, en direcciones de protocolo de Internet (IP) como,
por ejemplo, “18.176.0.26”. Esto permite a los clientes realizar la
diseños de caracteres impresos tradicionales. Los valores de la conexión con un servidor mediante un nombre de host en lugar
Monitor del resolución se representan con datos horizontales y verticales de una dirección IP numérica.
sistema
5 como, por ejemplo, 600 × 600 ppp.
RIP (Procesador de imágenes de trama)
Servidor Proxy
Servidor que proporciona un caché de archivos disponibles en
Configuración de administrador Las funciones de hardware o software de la impresora que servidores remotos que tienen un acceso lento y costoso. El
del sistema
6 convierten las descripciones de gráficos vectoriales de un
ordenador en imágenes de gráficos de tramas que se pueden
término “servidor Proxy” en general se refiere al servidor World
Wide Web que al recibir un URL, intenta suministrar el archivo
imprimir. solicitado desde su caché. Si no puede ubicar el archivo allí, el
Informes y listas
RX servidor Proxy lo trae desde el servidor remoto y además, guarda
7 Consulte Recibir. una copia en su caché para que la próxima solicitud se pueda
obtener localmente.
Solución de SMB
problemas
8 Bloque de mensaje del servidor. Protocolo que permite compartir
un archivo y una impresora a través de la red para ordenadores
de Windows.
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 9-11
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Funciones avanzadas
de envío
1 SMTP
Protocolo simple de transferencia de correo. Protocolo TCP/IP
T

para el envío de mensajes de un ordenador a otro en una red. Tamaño del búfer
Funciones avanzadas
El tamaño del área de datos, o búfer, compartido por los
de copia
2 SNMP
Protocolo simple de gestión de redes. Protocolo de gestión de
dispositivos o programas que funcionan a diferentes velocidades
o con distintas prioridades. El búfer está diseñado para evitar que
redes de TCP/IP.
Red un dispositivo o un proceso sea detenido por otro. Para que esto
En SNMP, los agentes, que pueden ser hardware o software, sea posible, el búfer debe estar configurado correctamente.
3 supervisan la actividad de los distintos dispositivos de la red e
informan a la estación de trabajo de consola de la red.
TCP/IP
Sigla para Protocolo de control de transmisión/Protocolo de
IU remota SPOOL Internet. Protocolo utilizado para conectarse a Internet y redes de
4 Operaciones periféricas simultáneas en línea. En cola significa
colocar los trabajos en un búfer, el cual corresponde a un área
área extensa.
Teclas de marcación abreviada
Monitor del especial en la memoria o en el disco. Debido a los datos de
dispositivos de acceso en diferentes velocidades, el búfer Teclas numeradas del panel de control que se pueden registrar
sistema
5 proporciona una estación de espera en donde los datos pueden
esperar hasta que el dispositivo correspondiente tenga el acceso
como un solo destino o como un grupo de destinos. Una vez que
se ha registrado un destino o un grupo de destinos, se pulsa una
listo. tecla para especificar la dirección/número completo o grupo.
Configuración de administrador También se utilizan como botones de favoritos.
del sistema
6 Subred
Fragmento de una red que puede ser independiente físicamente
Teclas numéricas
Teclas redondas y numeradas del panel de control marcadas
y que comparte una dirección de red con otros fragmentos de la
Informes y listas red y que se distingue mediante un número de subred. igual que un teclado telefónico estándar.

7 Por ejemplo, todos los dispositivos con direcciones IP que


empiecen por 100.100.100. deberían formar parte de la misma
Púlselas para realizar una marcación normal o para especificar
direcciones de correo electrónico o
I-fax que no se estén almacenadas en la libreta de direcciones.
Solución de subred.
También se pueden utilizar las teclas numéricas para introducir
problemas
8 caracteres y números durante el registro, y para introducir
códigos de marcación codificada.
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 9-12
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Funciones avanzadas
de envío
1 Teléfono adicional
Teléfono conectado al equipo que se utiliza en lugar del teléfono
Transmitir
Consulte Enviar.
Funciones avanzadas opcional. Puede utilizar el teléfono adicional para activar la TX
de copia recepción de documentos manualmente.
2 TIFF
Consulte Enviar.

Formato de fichero de imagen con etiquetas. Formato de archivo U


Red que guarda las imágenes como mapas de bits de alta densidad y
3 que es adecuado para grandes cantidades de datos de imagen.
El campo de información (etiqueta) que se encuentra al principio
URL
Localizador uniforme de recursos. Es la forma estándar de
IU remota de cada registro de datos de imagen indica el tipo de datos especificar la ubicación de un objeto, en general una página Web,
representados.
4 Tóner
en Internet. El URL para una página Web es similar a esto:
“http://www.w3.org/default.html”. En este caso “http:” indica que
se está accediendo a una página Web, “http://www.w3.org” es la
Polvo negro y recubierto de resina contenido en el cartucho de
Monitor del tóner. El equipo aplica el tóner a la superficie del tambor dirección del servidor que contiene la página Web, y
sistema
5 fotosensible situado en el interior del equipo mediante un
mecanismo electrofotográfico.
“default.html” es el nombre del archivo con el que se almacenó la
página Web en el servidor.

Configuración de administrador Tono


V
del sistema
6 Tecla que le permite cambiar temporalmente a la marcación por
tonos desde la marcación por pulsos. En algunos países, los Velocidad de envío
servicios de datos en línea pueden requerir el uso de la
Informes y listas Velocidad a la que se transmiten los faxes a través de la línea
marcación por tonos.
telefónica. Consulte también bps (bits por segundo).
7 Trama
Los gráficos de trama describen una imagen como un patrón de
Solución de puntos, en comparación a los gráficos vectoriales que
problemas representan una imagen como fórmulas geométricas. Cada fila
8 de puntos de color en el mosaico de puntos de colores forma un
gráfico de trama. En la impresora, un gráfico de trama se utiliza
Apéndice como imagen principal desde la cual se imprime la página, ya

9 que la imagen se puede transferir al papel al imprimir una trama


por vez.

Tabla de contenido

Índice 9-13
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Funciones avanzadas
de envío
1 W
WAN
Funciones avanzadas
Red de área extensa. Red geográficamente extensa. Una WAN
de copia
2 puede ser una red extensa o puede estar compuesta por una
serie de redes LAN (redes de área local) enlazadas.
Red WINS

3 Servicio de nombres Internet de Windows. Servicio que sirve


para asociar un nombre NetBIOS, que es el nombre de un
ordenador o de una impresora de una red NetBIOS, con una
IU remota dirección IP. Para utilizar WINS se requiere un servidor WINS.
4
Monitor del
sistema
5
Configuración de administrador
del sistema
6
Informes y listas
7
Solución de
problemas
8
Apéndice
9

Tabla de contenido

Índice 9-14
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Funciones avanzadas
de envío
1 Índice
Funciones avanzadas
de copia
2 A C Contraseña
Red Aceptación de trabajos de impresión con ID Cancelación Borrado 6-8

3 desconocidos 6-11
Administración de trabajos
Trabajo de copia 2-11, 5-3
Trabajo de impresión 5-4
Cambio 6-6
Registro 6-4
IU remota Trabajo de reporte 5-4 Contraseña del sistema 6-2
Acerca de la administración de trabajos 4-7
Trabajo de TX/RX 1-34 Copia a doble cara 2-3
4 Trabajos de impresión 4-7
Administración del equipo 3-52 Card Reader-E1 6-12 Copia reservada 2-3
Monitor del Clasificar copias 2-2
sistema B D
5 Borrado de marco 2-7
Códigos de marcación codificada 1-23
Combinación 2 en 1 2-6 Difusión 1-4
Configuración de administrador Borrado de totales de páginas 6-9 Comprobación Documentos almacenados en la memoria
del sistema
6 Botón Actualizar 4-5
Botón Atrás 4-5
Documentos almacenados en la
memoria 5-2
Comprobación y eliminación 5-2
Transferencia 5-3
Informes y listas Resultados de TX/RX 5-2
Botón de ayuda 4-5 Trabajo de copia 5-3 E
7 Botón Dirección 4-5
Botón Dispositivo 4-5
Trabajo de impresión 5-4
Trabajo de reporte 5-4
Eliminación
Solución de Documentos almacenados en la
Botón Estado de trabajo 4-5 Comprobación de la información de los
problemas memoria 5-2
8 Botón Func. Adic. 4-5 contadores 6-9
Configuración de administrador del
Entorno de comunicación 3-10
Botón Página de inicio 4-5
Apéndice sistema 6-2 Entorno de red 3-7
Botón principio de la página 4-5
Envío retardado 1-5
9 Botones de favoritos
Configuración de envío 1-9
Configuración de la interfaz 3-8 Equipo
Registro 1-27
Configuración del sistema Ajustes de personalización 4-39
Comprobación del estado 4-6
Personalización 4-15
Contest 1-15

Tabla de contenido

Índice 9-15
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Funciones avanzadas
de envío
1 F
Fax/Tel 1-16
ID de usuario
Administración 4-25
N
Número internacional 1-2, 1-13
Funciones avanzadas Función Importar/Exportar ID del administrador del sistema 6-2
de copia
2 Acerca de la función Importar/
Exportar 4-30
Impresión a doble cara 1-21
Información de contadores de impresión 6-10
R
Recepción en memoria 1-17
Red Exportación de datos de administración de Informes y listas 7-1 Recepción remota 1-19
3 usuarios 4-33
Exportación de la configuración de
Inicio de la IU remota 4-4 Recuperación de trabajos 1-6
funciones adicionales 4-36 IU remota 9-7 Red NetBIOS 3-37
IU remota Exportación de la libreta de Red TCP/IP 3-13
4 direcciones 4-30
Importación de datos de administración de
L Reducción de imágenes recibidas 1-21
Libreta de direcciones Reenvío 1-19, 4-18
Monitor del usuarios 4-34
Importación de la configuración de Almacenamiento de los botones de Reintento automático 1-7
sistema
5 funciones adicionales 4-37 favoritos 1-27
Eliminación de una dirección 4-14
Repetición automática de marcación 1-7
Importación de la libreta de Repetición manual de la marcación 1-11
Configuración de administrador direcciones 4-31 Modificar una dirección 4-10
del sistema REPORTE ACTIVIDAD
6 G
Registrar una dirección 4-11
Registro y edición de direcciones de Impresión automática 7-6
servidor de archivos 1-23 REPORTE DE RX
Informes y listas Gestión de ID de departamentos Visualizar una dirección 4-10
7 Aceptación de trabajos de impresión con ID
desconocidos 6-11
Límite de páginas
Impresión automática 7-5
REPORTE DE TX
Cambio 6-6
Solución de Borrado de totales de páginas 6-9 Registro 6-4 Impresión automática 7-4
problemas
8 Comprobación de la información de los
contadores 6-9
M
Requisitos del sistema
IU remota 4-3
Información de contadores de
Apéndice Manual 1-16
Red 3-4
impresión 6-10
9 I
Marcación por pulsos 1-12
Marcación por tonos 1-12
ID de departamento Modo de recepción
Administración 4-25 Contest 1-15
Borrado 6-8 Fax/Tel 1-16
Registro 6-4 Manual 1-16
ID de recepción remota 1-20 SóloFax 1-15
Monitor del sistema 5-2
Tabla de contenido

Índice 9-16
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Funciones avanzadas
de envío
1 S
Servidor de archivos
Funciones avanzadas Códigos de marcación codificada 1-23
de copia
2 Registro en una libreta de direcciones 1-23
Teclas de marcación abreviada 1-23
Red SóloFax 1-15

3 Solución de problemas
Alimentación de papel 8-4
IU remota Copia 8-17

4 Envío/Recepción 8-6
Impresión 8-18
Problemas generales 8-2
Monitor del Red 8-22
sistema
5 Teléfono 8-20

Configuración de administrador T
del sistema
6 Tecla [R]
Marcación 1-12
Informes y listas Registro 1-11

7 Tecla [Rellamada] 1-6


Tecla [Rellamada/Pausa] 1-6, 1-13
Solución de Tecla [Remarcación/Pausa] 1-13
problemas
8 Tecla [Tonos] 1-12
Teclas de marcación abreviada 1-23
Apéndice
Teléfono 1-12, 1-16
9

Tabla de contenido

Índice 9-17
INICIO
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Funciones avanzadas
de envío
1
Funciones avanzadas
de copia
2
Red
3 CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
IU remota CANON U.S.A., INC.
4 One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.
CANON CANADA INC.
Monitor del 6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada
sistema
5 CANON EUROPA N.V.
Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands
Configuración de administrador CANON FRANCE S.A.S.
del sistema 17, quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex, France
6 CANON COMMUNICATION & IMAGE FRANCE S.A.S.
12, rue de I’Industrie 92414 Courbevoie Cedex, France
Informes y listas
CANON (U.K.) LTD.
7 Woodhatch, Reigate, Surrey, RH2 8BF, United Kingdom
CANON DEUTSCHLAND GmbH
Solución de Europark Fichtenhain A10, 47807 Krefeld, Germany
problemas
8 CANON ITALIA S.p.A.
Via Milano, 8 20097 San Donato Milanese (MI) Italy
Apéndice CANON ESPAÑA, S.A.
9 c/ Joaquín Costa 41, 28002 Madrid, Spain
CANON LATIN AMERICA, INC.
703 Waterford Way Suite 400, Miami, Florida 33126 U.S.A.
CANON AUSTRALIA PTY. LTD
1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia
CANON CHINA CO., LTD
15F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, China
CANON SINGAPORE PTE. LTD.
Tabla de contenido 1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632

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