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CÁTEDRA:
PRESUPUESTO PÚBLICO Y PRIVADO
CATEDRÁTICO:
DR. Luis Julio PALACIOS AGUILAR
PRESENTADO POR:
CUAREZ MAURY, Yulisa Ofelia
ENCISO MANCCO, Gloria
HUIZA AYUQUE, Danitza Irene
MALLQUI CHANCAS, Alejandra
CICLO – SECCIÓN:
VII - “A”
HUANCAVELICA - PERÚ
2017
DEDICATORIA
2ii
AGRADECIMIENTO
3
iii
ÍNDICE
PORTADA .................................................................................................... i
DEDICATORIA ............................................................................................. ii
INDICE ......................................................................................................... iv
INTRODUCCIÓN ......................................................................................... vi
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
GUBERNAMENTAL........................................................................... 13
CAPÍTULO II
PRESUPUESTO ................................................................................ 22
iv4
2.7 LA NIC-SP 24 PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DEL
CONTABLES ..................................................................................... 30
CONCLUSIONES......................................................................................... 32
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................ 33
ANEXOS ...................................................................................................... 34
5v
INTRODUCCIÓN
6vi
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1
BERRÍO B. V. ; Perú. (Ley N° 25388; 08 – 01- 1992) "Nueva Ley del Presupuesto de la Republica: ley N° 25388" Pp.
18
2
RÍO GONZÁLEZ, Cristóbal del Título El presupuesto Edición 9a ed.. Pie Imprenta México, D.F.: Thomson, 2000 Pp.
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esperados y, el otro, con la programación y asignación de los recursos
necesarios para el cumplimiento de dichos objetivos. Esta relación,
objetivo versus recursos, es la que le da sentido al presupuesto, de lo
contrario, sólo sería un listado de compras del gobierno a realizar en un
ejercicio financiero.
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objetivos. Debe ser realista en la determinación de objetivos y su
correspondiente valoración, en concordancia con los recursos no solo
financieros, sino también físicos, humanos y técnicos disponibles.
Exactitud: Este principio significa que al realizarse las estimaciones de
gastos y la previsión de ingresos, las mismas se basen en principios
ciertos. Es decir, que sean ingresos y gastos razonables y veraces.
Claridad: El principio de claridad implica que al momento de estructurar
y ordenar el presupuesto, debe realizarse de manera tal que pueda ser
entendido por todos los usuarios del mismo. Entre los usuarios más
destacados encontramos a quienes deciden su aprobación (Poder
Legislativo), a los encargados de ejecutarlo (Poder Ejecutivo) y a los
ciudadanos en general de manera que puedan comprender el uso que
el Estado hace que los recursos que recauda.
Especificación: en materia de recursos debe señalarse con precisión
las fuentes que los originan, y en materia de gastos las características
de los bienes y servicios a adquirir. Asimismo implica determinar las
jurisdicciones o entidades que deban hacerlo. A través de los llamados
clasificadores, los gastos y recursos deben expresarse con el máximo
grado de detalle que facilite la valoración del presupuesto por parte de
sus distintos usuarios.
Periodicidad: el presupuesto en la Argentina tiene la característica de
ser anual, lo cual permitirá desarrollar en el tiempo un plan de acción
para el logro de los objetivos a seguir. También se prevé la
complementación con planes plurianuales, pero estos no permiten
detallar las tareas con demasiada minuciosidad.
Continuidad: Este principio intenta complementar al detallado
precedentemente, ya que la periodicidad del presupuesto podría
resultar en un corte en los objetivos propuestos año a año. Sin
embargo implica la continuidad en las políticas fijadas para cada
ejercicio, basadas en los resultados obtenidos en períodos anteriores
y en lo que se busca para periodos siguientes.
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Flexibilidad: implica que el presupuesto debe evitar rigideces que
impidan el cumplimiento de los objetivos prefijados. El mismo debe
permitir las modificaciones necesarias a ese fin.
Equilibrio: debe existir un correcto equilibrio entre los gastos y los
ingresos del Estado, lo cual implica que cada gasto a efectuar debe
tener un ingreso de donde proviene.
Anticipación: el presupuesto debe estar confeccionado y aprobado
antes que comience el ejercicio para el cuál va a regir. Las normas
establecen soluciones en el caso de que esto no suceda.
3
CARRERA RAYA, Francisco José Título Manual de derecho financiero Pie Imprenta Madrid: Tecnos, 1995. Pp. 38
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Es obligación del estado hacer el presupuesto, al ser éste un
instrumento de preparación y control. En el proceso de elaboración del
presupuesto actúan: el gobierno central, constituido por los operadores
constitucionales; gobiernos regionales; gobiernos locales, municipalidad
provincial y distrital; organismos descentralizados; instituciones públicas
descentralizadas, la sociedad de beneficencia pública; empresas
públicas, privadas o mixtas.
La institución encargada de elaborar el presupuesto busca el
equilibrio financiero, o presupuestario, de ingresos y gastos.
Aprobación
Una vez terminada la elaboración del presupuesto por el gobierno
debe pasar a las al parlamento respectivo - Cortes Generales, donde se
discute y, en su caso, podrá aprobarse. Además de que estas son regidas
por el parlamento antes mencionado.
Ejecución
La ejecución presupuestaria no es más que la actividad de la
Administración dirigida a la realización de los ingresos y gastos previstos
en el presupuesto para un período determinado, por lo general anual.
- Compromiso
Por el compromiso (impegno, engament) sostiene Ingrosso,
la administración esta obligada a una prestación pecuniaria hacia
persona determinada. Para él, este no es un acto creador de la
obligación; pero si condición para la legitimidad del mismo, con el
efecto jurídico de tomar indisponible esa misma suma a pago
distinto.
- Liquidación
La liquidación es el momento en el que se fija la cuantía
exacta en dinero de una deuda del Estado, es decir, el compromiso
se hace deuda liquida. Según Bielsa no es un acto jurídico sino un
acto de mera administración. Añadiremos que es un acto de
verificación contable.
- Libramiento
De Juano dice que la orden de pago o libramiento en sentido
lato “es el acto por el cual se dispone la entrega de una suma de
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dinero al acreedor, del Estado”. Es el orden de pago para hacer
efectivas las erogaciones comprometidas y liquidadas. También es
conocida como orden de pago, la orden dada por la autoridad
administrativa ( ordenador y ordonnateurs). Por ella se ordena la
entrega de dinero o títulos a quienes corresponde el crédito
aprobado en el presupuesto. Finalmente, el libramiento se traduce
en autorizaciones de giro.
- Pago
La orden de pago (ordinazione, ordonnancement) o pago
propiamente es la parte final del proceso, dispuesta por autoridad
distinta a la que decidió dicho pago (libramiento). La orden de
disposición de fondos implica que el Poder Ejecutivo pone los
créditos o fondos a disposición de los jefes de servicios. Es el medio
extintivo de la obligación.
Control
El control se realiza durante el procedimiento mediante los
interventores y después del procedimiento comprueba el correcto gasto
del dinero.
4
QUISPE CORREA, Alfredo Título La constitución económica Pie Imprenta Lima: Gráfica Horizonte, 2002 Pp. 45
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• Las del presupuesto administrativo o convencional del gobierno
• La del gobierno general dentro del esquema de las cuentas de
ingresos y producto nacionales
• Las del sector gobiernan dentro de la matriz de transacciones ínter
industriales de insumo producto
• La del gobierno en el esquema de fuentes y usos de fondos
• La del sector gobierno dentro de los esquemas de la riqueza
nacional.
La mayor parte de las transacciones gubernamentales se realiza a
través de los presupuestos administrativos o convencionales anuales.
Esos documentos contienen en su fase de presupuestos y de cuentas de
ejercicios cerrados, toda la información acerca de las transacciones del
gobierno, las cuales deben ser reclasificadas, ajustadas y consolidadas
para preparar los datos necesarios para confeccionar las cuentas.
Es conveniente examinar a continuación cada uno de los esquemas
de cuentas gubernamentales más significativos con el objeto de fijar sus
características, su utilidad para el análisis y la formulación y ejecución de
la política del gobierno.
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Para la planificación de las cuentas presupuestarias, deben
considerarse los cuatros propósitos fundamentales de dichas cuentas. En
primer lugar, deben estructurarse de manera que faciliten el análisis de
los efectos económicos y sociales de las actividades del gobierno. Como
las decisiones gubernamentales alteran el curso de la vida económica y
social de los países, es preciso que las autoridades puedan obtener la
información requerida para medir los efectos que su gestión ha de
producir. En consecuencia, la clasificación debe hacer posible el estudio
de la influencia que los ingresos y los gastos gubernativos ejercen sobre
el nivel y composición del producto nacional, sobre el empleo y sobre el
ritmo de crecimiento económico, así como sobre la distribución del ingreso
nacional entre la población.
En segundo lugar, las cuentas deben facilitar la formulación de los
programas que elabora el gobierno para cumplir sus funciones. Una vez
fijada la participación del gobierno en el ingreso nacional, debe calcularse
la composición de los gastos entre gastos de consumo y de capital,
ajustados los niveles de actividad con el sector privado. Las cuentas
presupuestarias han de ordenarse de manera que muestren las
decisiones programadas y los cambios recomendados de año en año. De
esta forma, el congreso y el Ejecutivo sabrán, al aprobar el presupuesto,
qué se quiere hacer con los dineros públicos. Además ha de expresarse
con claridad el programa de financiamiento, detallando los ingresos
tributarios, las tasas, etc., y precisando a que sectores se está grabando.
En tercer lugar, las cuentas presupuestarias deben contribuir a una
expedita ejecución del presupuesto. El administrador del programa debe
conocer la suma de recursos financieros de que dispondrá y las
responsabilidades que habrá que asumir. Es el responsable del manejo
de los fondos puestos a su disposición, y el sistema de cuentas
presupuestarias tiene que permitirle aplicar sus recursos, a lo largo del
año fiscal, en forma inteligente y en función de las metas trazadas.
En cuarto lugar, las cuentas presupuestarias deben facilitar la
contabilidad fiscal. El gobierno debe llevar registro completo de las
operaciones fiscales y poder así establecer las responsabilidades que
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caben a los funcionarios en la recaudación de los impuestos, en la
administración de los fondos y en la disposición de los gastos.
Las cuentas fiscales deben permitir establecer con precisión la
responsabilidad que pudiera asignarse a personas específicas, con el fin
de evitar malversación de fondos, fraudes, o manejos ilegales, razón por
la cual las cuentas presupuestarias, junto con hacer posible la contabilidad
fiscal deben posibilitar la fiscalización efectiva por personas distintas de
aquellas a quienes incumbe la responsabilidad legal de las operaciones,
a través del trabajo de auditoria.
Planear una clasificación presupuestaria es, en consecuencia, una
tarea difícil y compleja, que debe cumplir los requisitos anteriormente
expuestos, procurando no sacrificar un objetivo en aras de otro.
La información puede ser clasificada atendiendo a cinco criterios
principales:
• Por instituciones
• Por objeto de gastos
• Por renglones económicos
• Por funciones
• Por programas y actividades
Clasificación por instituciones.
Para precisar los sujetos de las transacciones realizadas por
entidades públicas es conveniente distinguir algunos conceptos básicos:
gobierno, sector gubernamental, y sector público.
El gobierno es la organización ejecutiva o administrativa central
encargada de los asuntos de un país y se reduce principalmente al poder
ejecutivo y sus dependencias. Mientras que el sector gubernamental,
comprende todos los órganos legislativos, ejecutivos y judiciales del
Estado, establecidos a través de los procesos políticos, y que comprende
tanto los órganos del gobierno central que ejercen la autoridad y cuya
jurisdicción se extiende a la superficie total del país, como a los órganos
cuya jurisdicción abarca sólo una parte del territorio.
15
CAPÍTULO II
PRESUPUESTO PUBLICO Y CONTABILIDAD
5
ALBI IBAÑEZ, Emilio y otros (2009). Economía Pública I. 3ra Edición. Editorial Ariel S.A., Barcelona, España. pp. 30
16
2.2 BASE LEGAL
La Contabilidad Gubernamental al igual que las otras contabilidades
se encuentra enmarcada en una serie de normas y dispositivos legales
que obligan a todas las organizaciones del Sector Publico a su aplicación
dentro de la realización de sus operaciones financieras. Estos dispositivos
permiten que en la fecha se tenga un Sistema de acuerdo a las
necesidades del Estado. Entre las más importantes tenemos:
a) Constitución Política del Perú
b) Ley N° 27680 De Reforma de la Constitución sobre
descentralización.
c) Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización
d) Ley 27312 – Ley de Gestión de la Cuenta General de la República
e) Ley 24680 – Ley del Sistema Nacional de Contabilidad,
Promulgada 03.06.87. Donde se determina las funciones, objetivos
y estructura del Sistema, así como los mecanismos de coordinación
de la contabilidad y su relación con otros organismos del sector
público y privado.
f) DL. 20164 del 02.11.73 Normas Básicas del Sistema de
Contabilidad gubernamental Integrado.
g) RD. 071-80-EFC/76-01 Aprobación e Implementación del Plan
Contable Gubernamental del SIAF.
h) RJ. 101-92/EF/93 del 05.10.92 Aprobación de la Directiva 040-
92/EF de Simplificación de Procesos Contables – Modificación del
Plan Contable Gubernamental y Presentación de Estados
Financieros
i) RJ. 027-93/EF/93 del 18.03.93 Modificación del Plan Contable
Gubernamental y normas pertinentes del Cierre Contable de las
operaciones
j) Ley 27209 Ley de Gestión Presupuestaria del estado, promulgada
el 02.12.1999 Establece las normas fundamentales que rigen las
distintas fases del proceso presupuestario, los criterios técnicos y
los mecanismos operativos que permitan optimizar la gestión
administrativa y financiera del Estado, de conformidad con la
Constitución Política del Perú.
17
k) Ley 27312- Ley de Gestión de la Cuenta General de la República,
promulgada el 19.07.2000; donde se establecen las normas para la
presentación de las rendiciones de cuentas y los mecanismos
que posibilitan consolidar los resultados presupuestales,
financieros, económicos y de inversión de la actividad pública en el
ejercicio fiscal.
l) Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
m) Ley 28112 – Ley Marco de la Administración Financiera del Sector
Público
n) Ley 28411 Ley del Sistema Nacional del Presupuesto
o) Ley 27245 Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal.
Modificada por la Ley 27958.
p) Ley 28056 Marco del presupuesto Participativo
q) Leyes anuales de Presupuesto
r) Reglamentos, Directivas e Instructivos entre otros dispositivos
anuales
6
GARCIA BELAUNDE SALDIAS, Domingo; "El Presupuesto en el Perú" Plamas Silva, Pedro 1961 – 2001 Pp. 48
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los registros de las operaciones específicas logrando un ordenamiento en
el desarrollo de las operaciones.
Documentación Sustentatoria:
Cuya finalidad es permitir el conocimiento de la naturaleza, objetivo
y resultados de las operaciones financieras o administrativas que tiene
incidencia contable.
Verificación Interna:
Cuyo objetivo es señalar las acciones a seguir con la finalidad de
poder practicar el control previo interno en todo proceso de las
operaciones financieras y/o administrativas que tienen incidencia
contable, mediante métodos y procedimientos que garanticen la legalidad,
veracidad y conformidad de dichas operaciones.
Valuación y Depreciación del Activo Fijo:
Es tener información real, referencial y/o actualizada del valor
monetario de los bienes considerados dentro del activo fijo.
Conciliación de Saldos:
Asegura a través de pruebas de comprobación y verificación de
saldos, la utilidad y confiabilidad de la información financiera producida.
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- El sistema propugna procedimientos para que la Contabilidad
presupuestaria se convierta en un instrumento administrativo y
financiero útil para la toma de decisiones y la definición de políticas,
así mismo contribuya a facilitar las funciones de auditoría y control
interno.
El sistema debe estar dirigido a convertir los Registros Contables y
los Estados Financie- ros y Presupuestales en instrumentos ade- cuados
a los requerimientos de los planes estratégicos a la formulación de
políticas que coadyuven y orienten los planes operativos a través de la
información gerencial que desarrollará y esté a disposición de los niveles
de decisión, la misma que deberá contener la siguiente información:
a. El volumen del presupuesto asignado a cada entidad.
b. La ejecución presupuestal por: Categoría del gasto (corriente
operativo, destinado a actividades, aplicados a proyectos y obras de
inversión).
c. El avance físico de las metas obtenidas por cada entidad, respecto
a cada meta y objetivo previsto en el plan estratégico y tiene por
finalidad mostrar cuantitativamente el avance físico financiero y la
estructura de inversión.
d. El costo operativo de cada meta o en su defecto el costo de
operación total relacionados con los proyectos de inversión
(Remuneraciones, Bienes y Servicios utilizados).
Por otro lado, la contabilidad como sistema propugna criterios que
mejoren la calidad de la Administración y Gestión Pública tomando en
consideración los siguientes aspectos:
• Promover la formación y mejoramiento de controles a los niveles de
decisión y ejecución.
• Presupuestos operativos desde el inicio de las actividades de la
entidad (programación, formulación) hasta la ejecución,
administración y cumplimiento de metas y objetivos considerando
también su respectiva evaluación. Promover políticas de ejecución
de operaciones eficientes.
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2.6 DOCUMENTOS FUENTE SE UTILIZAN EN EL ÁREA DE
PRESUPUESTO
La contabilidad presupuestaria además de los comprobantes
internos (o/c.o/s,c/p, etc.) Presenta “documentos fuentes propios” del
área que nos permite registrar operaciones contables y “documentos
fuertes mixtos”, es decir que provienen de otras áreas y que son sustento
para registros en la Contabilidad Presupuestal, y son los siguientes:
Documentos Propios
- Presupuesto Institucional Aprobado (PIA).- Es el presupuesto
inicial aprobado por el Titular de pliego, de acuerdo a los montos
establecidos para la Entidad por la Ley Anual del Presupuesto del Sector
Público, según la información consignada en “el reporte Analítico del
Presupuesto lnstitucional de Apertura” resultante de la estimación,
correspondientes a las Fases de Programación y Formulación
Presupuestal.
- Presupuesto Institucional Modificado (PIM).- Refleja el presupuesto
actualizado del Pliego, comprende al Presupuesto lnstitucional de
Apertura (PlA), así como a las modificaciones presupuestarias (tanto
en el nivel institucional como en el Funcionamiento Programático),
durante el ejercicio presupuestario.
- Calendario de Compromisos.- Se llama así al documento que
establece la autorización máxima mensual para la ejecución de
egresos que se sujeta a la disponibilidad efectiva de los Recursos
Públicos; es aprobado por la Dirección Nacional del Presupuesto
Público teniendo en cuenta la Asignación Presupuestaria Trimestral
y la Programación Mensual del Gasto, a nivel de Unidad Gestora,
Unidad Ejecutora, Función, Programa, Fuente de Financiamiento y
Grupo Genérico de Gasto.
- Clasificadores de Ingresos.- Nos muestran a través de partidas
presupuestales expresadas en códigos, la naturaleza de los ingresos
que se captan por toda fuente de financiamiento.
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- Clasificadores de Gasto Público.- Nos muestra a través de códigos
cómo se estructura el nivel de gastos públicos, expresado en
Categoría de Gastos.
Programación del Presupuesto de Ingresos (PPI)
Tiene por finalidad mostrar cuantitativamente el presupuesto de
ingresos inicial- mente (PIA) y su modificación (PIM) por fuente de
financiamiento, desagregando su identificación por partida genérica.
Nos muestra el monto anual previsto de los recursos financieros con
que dispondrá la entidad a fin de ejecutarlos.
Programación del Presupuesto de Gastos (PP2)
Tiene por finalidad presentar cuantitativa- mente los gastos previstos
y aprobados a nivel de fuente de financiamiento, partida genérica y
específica y niveles operativos.
Nos muestra los montos anuales previstos a fin de que sean
ejecutados (gastos) teniendo en cuenta las metas previstas.
Balance de Ejecución del Presupuesto (AP1)
Es un Estado Presupuestario que nos muestra la ejecución de los
ingresos del ejercicio por fuente de financiamiento, por partida genérica,
por niveles operativos frente a los gastos ejecutados clasificados en
gastos corrientes, gastos de capital, servicios de la deuda.
Estado de Fuentes y Usos de Fondos (AP2)
Es el Estado Presupuestario a través del cual se realiza la captación
de ingresos ejecutados y obtenidos por fuente de financiamiento, la
modalidad de aplicación, clasificación de ingreso y gasto corriente, de
capital y amortización de créditos obtenidos, mostrándonos el ahorro o el
desahorro corriente, el resultado económico, el resultado financiero.
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Escala de Prioridades
Es la prelación de los Objetivos Institucionales que establece el
Titular del Pliego, en función a la Misión, Propósitos y Funciones que
persigue la entidad. Dicha prelación expresa la priorización -en cuanto a
su lo gro- de los Objetivos Generales, Parciales y Específicos establecidos
por el Titular, quien señalará las políticas que implementará y/o de
Estructura Funcional.
La Estructura Funcional Programática muestra las grandes líneas
de acción que el Pliego desenvolverá durante el ejercicio presupuestario
a fin de lograr los Objetivos Institucionales propuestos, a través del
cumplimiento de las Metas contempladas en el Presupuesto Institucional.
La Estructura Funcional Programática se compone de las Categorías
Presupuestarias seleccionadas técnicamente por los Pliegos, las cuales
no deben ser numerosas, de manera que permitan visualizar los
propósitos a lograr durante el ejercicio, así como una eficaz y eficiente
administración de los Recursos Públicos de los Pliegos.
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c. Meta Presupuestaria Obtenida: Es el estado situacional de
la Meta Presupuestaria a un momento dada. Como resultado de la
aplicación de los Indicadores Presupuestarios, la Meta Presupuestaria
Obtenida se califica como Meta Cumpli- da o Meta Ejecutada, de acuerdo
a las siguientes definiciones:
- Meta Presupuestaria Cumplida: Es la Meta Presupuestaria cuyo
número de Unidades de Medida que se esperaba alcanzar (Cantidad), se
ha cumplido en su totalidad.
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a la efectiva captación, recaudación y obtención de los recursos que
administran las Entidades.
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA): Es el Presupuesto
Inicial aprobado por el Titular del Pliego de acuerdo a los montos
establecidos para la Entidad por la Ley Anual de Presupuesto del Sector
Público.
Presupuesto Institucional Modificado (PIM): Es el Presupuesto
Actualizado del Pliego. Comprende el Presupuesto Institucional de
Apertura (PIA), así como las modificaciones presupuestarias (tanto en el
Nivel Institucional como en el Funcional Programático) efectuadas durante
el ejercicio presupuestario.
Programa
Es una Categoría Presupuestaria que reúne las acciones que
desarrollan las Entidades del Estado para el cumplimiento de sus
Propósitos y políticas que desenvuelven para el Año Fiscal. En tal sentido,
comprende a los Objetivos Institucionales de carácter general.
Recursos Públicos
Son todos los recursos que administran las Entidades del Sector
Público para el logro de sus Objetivos Institucionales, debidamente
expresados a nivel de Metas Presupuestarias. Los Recursos Públicos se
desagregan a nivel de Fuentes de Financiamiento y se registran a nivel
de Categoría del Ingreso, Genérica del Ingreso, Subgenérica del Ingreso
y Específica del Ingreso.
Saldo Presupuestal
Es el que resulta de deducir del Presupuesto Institucional Modificado
(PIM), los compromisos efectuados a una determinada fecha.
30
propios. En este tipo de entidades se encuentran las universidades, su
financiamiento proviene de:
Transferencias del Gobierno Nacional (recursos públicos), y
El cobro de matrículas, consultorías y trabajos de investigación
(recursos propios).
31
CONCLUSIONES
32
BIBLIOGRAFÍA
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ANEXOS
34
35
36