a) CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar y clasificar organizadamente las

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar su resultado. Está basada en
un conjunto de tres componentes que son los siguientes:

Activos

PASIVOS
CONTABILIDAD

CAPITAL
Pasivos

Cada uno de los tres círculos está compuesto por las cuentas que a continuación se detallan:

Titulo de propiedad
Vehículos
Cuentas por cobrar Inventario (terreno)
Caja Banco

ACTIVOS

Pagar a $

Prestamos por Impuestos por pagar

Proveedores Cuentas por pagar Nómina por pagar
Pagar a Bancos

PASIVOS

Marketing

Genera Se toman
Contabilidad decisiones de
calidad para
Informes
Inventario

Fabricación
El activo representa la propiedad de la empresa, el pasivo son las deudas que contrae el
negocio para su operación y la diferencia entre el Activo menos el Pasivo es el Capital.
Debemos de aclarar que existe el capital que corresponde a la parte de dinero que el dueño
aporta para formar la empresa, y además, está el capital ganado el cual se genera con las
utilidades que se obtienen de la venta de los productos, en este caso la venta del servicio al
usuario.

Por consiguiente, usted a través de la contabilidad podrá orientarse sobre el curso que sigue
su negocio mediante datos estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y
solvencia del negocio, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y
gastos generales, entre otros. De tal manera que se pueda conocer la capacidad financiera
de la empresa.

b) OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

 Llevar control de los bienes de la empresa

 Calcular las necesidades de efectivo para el correcto funcionamiento de la empresa
 Controlar las responsabilidades o compromisitos financieros de la empresa.
 Conocer los resultados económicos de un periodo determinado.
 Calcular los costos reales de producir el servicio
 Optar a los beneficios de programas de apoyo gubernamental y de otros organismos.

c) IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de

llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Lo cual le proporcionará
una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.

d) COSTO

Es la suma de los esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa,
en este para prestar servicios al usurario.

e) IMPORTANCIA DE CONOCER LOS COSTOS

 Para calcular los precios de los servicios.

 Para saber cuánto dinero invierto para prestarlo
 Para controlar el uso adecuado de los recursos utilizados.
 Para conocer cuanto me queda de ganancia por prestarlos.
 Para hacer mis proyecciones futuras o fomentar políticas de ahorro.

f) ELEMENTOS DE LOS COSTOS DE LOS SERVICIOS

1) Insumos , combustibles, refacciones.(COSTO DIRECTO)

2) Salarios (COSTO DIRECTO)
3) Costos Indirectos de los servicios (depreciaciones, agua, luz)
 4) Gastos de ventas
5) Gastos de administración

g) COSTO TOTAL DEL SERVICIOS

1) Suma de todo lo anterior

h) SALARIOS
Es la fuerza laboral de trabajo utilizada físicamente para la prestación del servicios

l) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Son los gastos necesarios para realizar el proceso de prestación de los servicios. En el caso
del trasporte tenemos el agua, la energía eléctrica y la depreciación (desvalorización) de la
maquinaria, en el caso de agua y luz se prorratea de acuerdo al uso o sea estimamos un
costo porcentual ,en el caso de la depreciación se divide el valor de la unidad entre los años
De vida útil y luego este resultado entre doce meses para saber cuánto es la desvalorización
mensual
 A) CONTROLES BASICOS DE LOS INGRESOS Y EGRESOS

Es control interno es importante para registrar correctamente las operaciones de una empresa.
Estos podemos señalar Libro de Caja, en el cual se registran las entradas y salidas de efectivo.
Estos serán soportados por un recibo de caja para los ingresos y un recibo de pago para los gastos
menores y facturas de compras, sean estas de repuestos, combustible, reparaciones mecánicas y
eléctricas.

A continuación el diseño de formato de entradas de efectivo.

Recibo Oficial de Caja.

No. 00000

C$ ______________
Fecha: / / U$ ______________

Recibo de __________________________________________________________________________

La Cantidad de _____________________________________________________________________

En Concepto de _____________________________________________________________________

Efectivo ( ) Cheque ( ) No. Cheque ______________________ Banco _____________________

Tipo de Cambio _______________

_______________________

Una vez efectuado el pago, Firma y Sello de Caja

No hacemos devolución de dinero

De la misma manera detallamos el control de salida de efectivo para lo cual emplearemos el

siguiente formato.
 Recibo de Egreso.
No. 00000

C$ ______________
U$ ______________

Páguese a __________________________________________________________________________

La Cantidad de _____________________________________________________________________

En Concepto de _____________________________________________________________________

Efectivo ( ) Cheque ( ) No. Cheque _____________________ Banco _____________________

Tipo de Cambio _______________

Matagalp _____ de _______________ del año ___________.

_______________________ _______________________

Entregué Conforme Recibí Conforme

A continuación pasamos a registrar los ingresos y egresos en el libro de caja que a continuación
ilustramos:
 LIBRO DE CAJA

Fecha Doc. soporte Concepto Entrada Salida Saldo

Ejercicio práctico. Con los tres instrumentos descritos anteriormente efectué los
siguientes registros:

1) Ingresa a caja la suma de C$ 5,000.00 como aporte unicial del propietario

2) Se paga seguro de vehículos por C$1,200.00

3) Se paga por tramite de circulación la suma de C$500.00

4) Se paga permiso operacional del vehículo C$2,000.00

5) Ingresa a caja C$1,000.00 por concepto de ruteo diario.

6) Se paga salarios por C$2,000.00

 B) IMPORTANCIA DE LA PROMOCIÓN DEL AHORRO

Todo empresario tiene necesidades de efectivo para seguir operando y desarrollarse. Para
solventar estas necesidades, los empresarios buscan distintas fuentes de financiamiento estas

Pueden ser , proveedores, acreedores, préstamos Bancarios, o la inyección de capital por socio

Lo ideal sería que la empresa cooperativa inserte en su plan operativo anual la conformación de
un banco de fondos propios mediante una cuenta de ahorro especial para al ahorro y créditos de
sus asociados para financiar necesidades inmediata, mediante préstamos rápidos, los cuales serán,
establecido por políticas interna diseñada para tal efecto

Determinando el monto inicial de aportación por socios y la forma de ahorrar ya sea esta semanal
mensual o a diario.

El ahorro es una actividad muy importante para el empresario. Por experiencia hemos detectado
que nunca es recomendable que un empresario ahorre su dinero y lo tenga “bajo la almohada”
porque siempre estará tentado a gastarlo en la primera oportunidad.

Ejemplo de la proyección del ahorro, en nuestra cooperativa de servicios de transporte urbano

existen 23 socios los cuales conformaran el banco de fondos propios, y para tal efecto aportaran
mil córdobas como apertura, y ahorraran C$ 100.00 córdobas diarios días hábiles de oficina que
en total serían 26 días, el resultado sería la siguiente ilustración.

Nombre del cuenta habiente.

Fecha Ahorro Ahorro Saldo Intereses Fondo para

Diario mensual acumulado inversión
01_11_2011- apertura 23.000.00
26 días de 2.300.00 52,900.00 75,900.00 75,900.00
nov.2011
26 dias de 2,300.00 52,900.00 128.800 128.800.00
dic.
1,288.00 130.088.00
Enero del 2,300.00 52,900.00 182988.00
2012
Febrero del 2,300.00 52,900.00 235893.00
2012
Marzo del 2,300.00 52,900.00 288793.00 4331.89 293124.89
2012
Abri l del 2,300.00 52,900.00 346024.00 346024.00
2012

Como se puede observar en 6 meses de ahorro constante podríamos resolver necesidades básicas
de nuestros asociados mediantes créditos rápidos y revolventes, de acuerdo a políticas de créditos
que la asamblea general establezca.

Mediante la fomentación del ahorro en nuestra Empresa cooperativa podemos, evitarnos solicitar
créditos a terceros, pagar tasas de intereses hasta más del 60% interés anual ,comprar refacciones
a menor costo o sea vendríamos a reducir los costos del servicio.

Así también se podría hacer proyectos de inversiones a mediano plazo como es la de tener nuestra
propia gasolinera,ya que en un año nuestros ahorros andarían por la suma de Us$30.000.00
treinta mil dólares que nos servirían de base para obstentar un crédito mayor para la adquisición
del terreno y la infraestructura y la concesión de distribuidor, este proyecto de la gasolinera sería
auto sostenible, ya que de las utilidades a obtenerse se amortizaría la deuda a largo plazo{.

Ejemplo

Adquirimos préstamo por la suma de 150.000 US$ a razón del 8% anual a un plazo de 8 años

La deuda total sería de Us$236.000.00 esto lo dividimos en 96 meses nos da que tendríamos que
amortizar mensualmente la cantidad de $Us 2,500 dólares mensual aproximadamente a finales del
2012 serían en córdobas 55.000.00 para obtener esta utilidad tendría que venderse 10.000
galones mensuales que sería el punto de equilibrio.