18 MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEAI, Ne. 149 bis/16.l1.2018 MINISTERUL TINERETULU! $I SPORTULU! ORDIN privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea de proiecte proprii*) ‘Avaind in vedere: — Legea tinerilor nr. 350/2006, cu modificdrile gi completérile uiterioare; — Hotérarea Guvemului nr. 269/206 privind aprobarea Normeior de cheltuieli pentru realizarea programelor Autortaii Nefionale pentru Tineret in domeniul actvitafi de tineret, cu modifcaile uterioare; —Hotirérea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiet nationale in domeniul poiiici de tinerat pentru perioada 2015—2020; — Nota de fundamentare nr. 87 din 31.01.2018 a Directo proiecte gi politict pentru tineret, tn temeiul art. 8 alin. (4) din Hotdrarea Guvernului nr, 11/2013 privind organizarea si functionarea Ministerului Tineretuli gi Sportului, cu modificarile si completirile ulterioare, ministrul tineretului gi sportului emite prezentul ordin. | ‘Art 1, — Se aproba Metodologia pentru organizarea de proiecte propri, prevazuta In anexa care face parte integranté din prezentul ordin. ‘Ad. 2. — Directia proiecte gi politic| pentru tineret va comunica prezentul ‘ordin directilor, compartimentelor de specialitate din cadrul Ministerulul Tineretulul i Sportului, precum si drectilorjudetene pentru sport si tineret, respect Directiei pentru Sport gi Tineret a Municipiulul Bucuresti, care vor duce la indepliniro prevederile prezentului ordin. ‘Art. 3. — La data intrarii in vigoare a prezentului ordin se abroad dispozitille Ordinului ministrului tineretului si sportului nr. 347/2017 pentru aprobarea Metodologiel pentru organizarea gi desfégurarea de proiecte propri, publicat In Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 265 si 265 bis din 14 aprilie 2017. ‘Act. 4. —Prezentul ordin se publicd in Monitorul Oficial al Roméniei, Partea |, siintra in vigoare la data publica, Miristrultineretului si sportulu, oana Bran Bucuresti, 12 februarie 2018. Nr. 120. 7 Ordinul nr 12072018 a fost pubfeat In Monitor Oficial al Romane, Perea I, nr. 148 din 16 februari 2018 geste reprodus sin acest numér bis.MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA |, Nr. 149 bis/15.112018 Anexa la OMTS Nr.120 din 12.02.2018 METODOLOGIE pentru organizarea de proiecte proprii Capitotul 1 Dispozitii generale Art. 1 - (1) Ministerul Tineretului si Sportului organizeazA proiecte proprii de tineret gi studentesti prin structurile aparatului central al Ministerului Tineretului si Sportului, denumit in continuare MTS gi prin Directiile Judetene pentru Sport si Tineret, respectiv Directia pentru Sport si Tineret a Municipiului Bucuresti, denumite in continuare DJST/DSTMB, in cadrul programelor Ministerului Tineretului si Sportului. (2) Prezenta Metodologie nu se aplic8 Programului de centre de tineret gi proiectelor desfigurate in Casele de cultura ale studentilor, respectiv Complexul Cultural-Sportiv Studentesc Tei. Art. 2 (1) in sensul prezentei Metodologii, urmitorii termeni se definesc astfel: ) proiect de tineret propriu: activitifi de tineret ¢i pentru tineri desfiigurate in procesul de implementare a programelor in domeniul tineretutui, realizate de c&tre Ministerul Tineretului $i Sportului sau de citre DJST/ DSTMB; b) activitati de tineret: activititi in beneficiul tinerilor, comunititii, societifii in general, in care sunt implicati numai tineri; ©) activititi pentru tineret: activitati in beneficiul tinerilor, comunitifii, societitii in general, in care nu sunt implicati numai tineri: 4) proiect studentesc propriu: activitati studengesti si pentru studenti, in implementarea programelor in domeniul tineretului, realizate de catre Ministerul Tineretului si Sportului: e) activitayi studenjesti: activitati in beneficiul studentilor, comunititii, societifii in. general care sunt implicati numai studenti; 1) activitati pentru studenti: activititi in beneficiul studenfilor, comunitifii, societatii in general, in care nu sunt implicafi numai studengi. Capitolul IL Organizarea proiectelor Art. 3 - (1) Proiectele de tineret proprii si proiectele studenfesti proprii sunt proiecte realizate de cdtre Ministerul Tineretului si Sportului prin directiile/compartimentele de specialitate, sau ale DJST/DSTMB. 19MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA |, Nr. 149 bis/15.11.2018 (2) Proiectele proprii pot fi realizate si in colaborare cu autoritafi, instituti, agentii nationale, organizatii, organisme nationale i internationale, denumite in continuare “structuri", astfel: 8) in cazul projectelor organizate in colaborare cu structurile mai sus menfionate, cu exceptia organizatiilor neguvemamentale, in. bazaunei scrisori de intentie/invitatii din partea Ministerului Tineretului si Sportului/DIST/DSTMB si a unui protocol de colaborare, conform Formularului nr. 1, in care vor fi stipulate detaliat obligatiile si drepturile partilor; ») in cazul organizatillor neguvernamentale de/pentni tineret alegerea partenerului se face prin selecfie publica i se realizeaza in baza unui protocol de colaborare, conform Formularului nr. 1, in care vor fistipulate detaliat obligatiile si drepturile partilor; (3) Proiecte proprii eligibile: stagii/cursuri; concursuri; tabere; festivaluri: campanii: caravane; expozitii; targuri; manifestari sportive si turistice; cluburi de tineret; seminatii; simpozioane; mese rotunde; dezbateri; conferinfe; centre de resurse; binci_de- date: biblioteci electronice: conferinfe de presi, evenimente; intlniri de lucru; ateliere de Iueru; schimburi intemationale de tineret, reprezentiri intemationale. ‘Ant 4- (1) Ia vederea finanpiii proiectelor de tineret proprii sia proiectelor studentesti proprit ale Ministerului Tineretului si Sportului si proiectelor de tineret proprii ale DJST/DSTMB, desfasurate pe teritoriul Roméniei, fir component’ intemational&, sunt necesare: a) noti de fundamentare privind aprobarea calendarului intocmiti ta. nivelul: structurii initiatoare din cadral MTS, respectiv al DJST/DSTMB; >) calendarul de proiecte proprii al structurii initiatoare din cadral. MTS, respectiv al DJST/DSTMB, aprobat de ordonatorul principal de credite; ©) serisoarea de intentie/ invitatia MTS/DJST/DSTMB pentru structurile mentionate la art. 3, alin.(2), lit. a) sau procedura de selectie pentru organizatiile. mentionate la art. 3, alin.(2), lit. b), in cazul proiectelor desfigurate in colaborare: 4) protocolul de colaborare, dacé este cazul; ©) referat de necesitate; f) contract sau nota de comanda, daca este cazul; 8) documente de achizitie publica intocmite de structura de specialitate, daca este cazul; 4h) propunere de angajare gi angajament bugetar; 1) decont de cheltuieli; J) ordonantare de plata. @) In vederea finantarii proiectelor de tineret propri si a proiectelor studenfestiproprii ale Ministerului Tinerenului si Sportului si a proiectelor de tineret proprii ale DIST/DSTMB, cu Componenti intemationala, sunt necesare: 2) documentele menionate la alin. (1);MONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA I, Nr. 149 bis/15.L2018 by pentru proiectele desfigurate in alte fir: invitatie din partea organizatorilor redactats into limba de circulate international, insofith de traducerea neoficial& in limba xoménd, realizati de citre structura de specialitate cu atribufii in relafii intemajionale din cadrul MTS; invitafie trebvie st includa conditiile financiare in care urmeaza a se derula proiectul; ¢) pentru proiectele desfigurate in Roménia: lista participanyilor, eu menionarea vérstel $i @ apartenentei la organizatia neguvernamentala/ institutia. In vederea cazarii oaspetilor, va fi specificat sexul fiecdrui participant, (G) Fiecare structura de specialitate din cadrul MTS va intocmi un calendar de proiecte propri pe care le deruleazi, in baza unei note de fundamentare. (@ Fiecare DIST/DSTMB va intocmi un calendar de proiecte propri, in baza unei note de fundamentare. Calendarul de proiecte proprii va fi supus aprobairii conducerii MTS. (5) in cazul in care, dupa decontarea cheltuielilor din cadrul proiectelor care fac parte din calendarul de proiecte proprii se constatd ci riman sume de bani necheltuite, structurile responsabile din cadrul MTSIDIST/DSTMB, dupa caz, pot propune modificarea calendarului de proiecte proprii. Aceasta se face pe baza unei note de fundamentare motivatd. Nota de fundamentare se supune aprobérii conducerii MTS sieste obligatorie pentru modificarea calendarului de proiecte proprii (6) in situatia in care, in urma desfagurarii Concursului Local de Proiecte organizat de DIST/DSTMB, rman sume nealocate, acestea pot fi transferate pentru proiectele proprii, cu aprobarea conducerii MTS. (7) in cadrul aceluiagi proiect se pot face redistribuiri intre capitolele de cheltuieli fird a se ddepasi bugetul total alocat proiectului, cu aprobarea conducerii MTS, in baza unei justificdr. (8) in situatia in care DIST/DSTMB nu respecta prevederile alin. (6), alin. (7) si alin. (8) al prezentului articol, sumele aferente proiectelor implementate pentru care nu s-2 obfinut aprobarea conducerii MTS, vor fi deduse din viramentele urmitoare care se vor efectua de catre MTS catre DIST/DSTMB. ‘Ant. 5-(1) Criteriile minimale obligatorii pentru initierea unor propuneri de colaborare de catre MTS sunt: a) tipul de activitate penta care MTS propune colaborarea este prevazut in atributile/scopul/obiectivele/activitatile organizatici céreia i se propune colaborarea; ') structura cu care MTS igi propune si colaboreze si aiba capacitatea de implementare a activitafilor in care este implicata (resurse umane, materiale, experienfd in domeniu): ©) structura cu care MTS isi propune si colaboreze a respectat obligatiile previzute in convenfii/protocoale/contracte de finanfare Incheiate cu MTS si cu DJST/DSTMB, in ultimii dot ani, dac& este cazul. aMONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA I, Nr. 149 bis/15..2018 @) Criteriile minimale obligatorii. pentru initierea nor propuneri de: colaborare de c&tre DJST/DSTMB sunt: ® Sipul de activitate penta care DJST/ DSTMB. propune. colaboarea este previzat in atributiile/scopul/obiectivele/activitatile organizatiei c&reia i se propune colaborarea; b) structura cu care DJST/ DSTMB isi propune si colaboreze. si aibi. capacitatea. de implementare a activititilor in care este implicatd (resurse umane, materiale, experient’ in domeniu) la nivel judetean/local; ©) structura cu care DJST/DSTMB isi propune si colaboreze a respectat obligatile previzzute in Conventii/ protocoale/ contracte de finantare incheiate cu. MTS si cu DIST/DSTMB, in ultimii doi ani, daca este cazul. G) Initiatva colaboratii apartine doar MTS, DIST/DSTMB, dupa caz si se formalizeaza printr-o Scrisoare de intenfie/invitatie $i un protocol de colaborare. (4) in cazul selectici unui partener organizatie neguvernamentalé, criteriile minimale de selectie se stabilese in cadrul anuntului privind informarea publicd de selectie a unui partener, organizatie neguvernamentali, in functie de specificul proiectului ©) Criterile minimale obligatorii pentru selectarea colaboratorilor/partenerilor de catre MTS/DIST/DSTMB nu se aplica institutiilor publice. Amt 6 - (1) Protocolul de colaborare se incheie: 8) dupa ce colaboratorul a depus in copie certificata Conform cw originalul” documentele care Sa teste personalitatea juridicd si calitatea de reprezentant legal a persoanei ce semineazi rotocolul de colaborare, in cazul organizatiilor neguvernamentale; ) dupa aprobarea calendarului de proiecte proprii; ©) dupa aprobarea referatului de necesitate; <) ls Incheierea protocolului de colaborare se va proceda sila intoemiea angajamentului bugetar si a propunerii de angajare a cheltuielii aferente. Capitotul 11 Decontarea cheltuielilor Att. 7- (1) Pentru justificarea cheltuielilor in cadrul proiectelor, organizatorul trebuie si prezinte urmatoarele: 4) decontul de chelmieli intocmit conform Formularului nr. 2; ) documente justficative: facturi fiscale, bonuri fiscale, bonuri de consum, NIR ete, in original; ©) documente privind achiziii publice, inclusiv contractul de achizitie/omanda;MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA |, Nr. 149 bis/15.11.2018 4) lista de participant intocmita conform Formularului nr. 3, in original (este obligatorie, pentru toate tipurile de proiecte, cu exceptia proiectelor de promovare, festivalurilor, campaniilor de informare, monitorizare a activititii de tineret si celor din cadrul Programului de cercetare social in domeniul tineretului); ©) raportul de implementare, semnat de care responsabilul de proiect din cadrul MTS, respectiv DJST/DSTMB ¢i avizat de cdtre conducatorul structuri (se va intocmi conform Formularului nr. 4). @) in cazul proiectelor proprii, a celor cuprinse in Programele de cooperare bilateralé si regional’, negociate si semnate de MTS, atunci cénd, la acfiunile interne i internationale, Participa si persoane Ia nivel inalt (ministri, secretari de stat, sefi de departamente, directori generali, reprezentanfi ai arilor oaspete in organismele internationale, continentale si regionale, membri ai reprezentanfelor diplomatice strdine acreditate la Bucuresti si membri ai corpului diplomatic roman), lista de participangi $i pontajul de mas nu vor fi semnate nominal de c&tre cei mentionati anterior, ci doar de citre responsabilul de proiect. Art. 8 - (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocatia de mas& (masa servitd sau alimente) sunt: a) factura fiscala detaliati, conform contractului/notei de comand&, pentru masi servitl; ») facturi sau bonuri fiscale pénd la valoarea stabilita de lege, pentru alimente; ©) pontajul de masa, in original, intocmit conform Formularului nr. 5; 4) proces verbal de receptie a serviciilor sau NIR-uri, bonuri de consum pentru alimentele achizitionate. @) Alocatia de mas pentru masa serviti pe durata unei zile se recomanda a fi calculata astfel: mic dejun - 15%, dejun - 50%, cind - 35% din valoarea totald a acesteia. Art. 9(1) Documentele justficative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participantilor mart 2) factura fiscal detaliati, conform contractului/ notei de comand; ») diagrama de cazare, in original, conform modelului prezentat in Formularului nr. 6; ©) proces verbal de receptie a serviciilor. (2) La stabilirea cheltuielilor de cazare care se deconteaz’ se iau in considerare taxa de parcare hotelierd, taxa de statiune gi alte taxe previzute de dispozitiile legale in vigoare. Att. 10 - (1) Documentele justficative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt: a) bilete de tren pentra transportul pe calea feratd, in conditile prevazute de dispozitiile legale, fara a putea depagi drepturile de aceasta natur’ care se pot acorda salariatilor institugilor publice sin tabel cu participanti, in original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, {ntocmit conform Formularului nr. 7; 23MONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA I, Nr. 149 bis/15.11.2018 ») bilete pentru transportul eu mijloace de transport auto in comun; la tarifele-stabilite pentru aceste mijloace si un tabel cu participantii, in original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, intocmit conform Formularului nr. 7; ©) bilete si tichete de imbarcare pentru transportul cu avionul si bilete pentru transportul pe caile de navigatic fluviald, transport efectuat cu aprobarea prealabila a ordonatorului de credite, Potrivit dispozitiilor legale si un tabel cu participant, in original, care aw beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, intocmit conform Formularului nr. 7; @) factura fiscals detaliaté gi foaia de parcurs/scrisoarea de transport in copie (cu menfiunea “copie conform cu originalul”). pentru transportul cu mijloace: de transport auto inchiriate, potrivit dispozitiilor legale. (2) Se deconteaz& drept cheltuieli de transport si: ) taxele pentru trecerea podurilor; b) taxele de traversare cu bacul: ©) alte taxe privind circulatia pe drumurile publice, previzute de dispozitile egale in vigoare. G) Toate documentele-menfionate la alin. (1) lit. a) - c) $i la-alin. (2)-al-prezentului articol, precum si documentele mentionate la art. 11 vor fi centralizate in cadrul aceluiasi tabel, intoemit conform modelului previzut in Formulanal nr. 7. (4) in cazul efectuarii deplasirilor internationale cu avionul, participantul/ participantii va/ vor face deplasarea dus-intors, de 1a domiciliul propriu pana la destinajia mentionati in invitatie, sau ‘n localitatea cea mai apropiata de locul de desfisurare al proiectului. Perioada deplasirii trebuie Si concorde cu perioada de desfasurare a proiectului, cu 0 marjé de timp rezonabilé in functie de orarul de zbor sau distanfa de la aeroport la locul de desfigurare al proiectului Art. I1 - Cheltuilile de transport se deconteazi pe baza de documente justifieative, cu exceptia cezului in care-deplasarea. in si din localitatea unde se. desfisoard. activitatea se face cu autoturismul proprietate personal. in cazul in care deplasarea se efectueaz’ cu autoturismul Proprietate personala, se deconteazi pentru fiecare autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant |2 100 km parcursi pe distanta cea mai scurt, iar calculul si valoarea decontat& se completeazd in ‘abel conform Formularului nr. 7. Pasticipantul va prezenta un bon fiscal, din petioada desfasurdrii activitiii la care particips sau cu o zi in avans, cu privire le costul carburantului Art. 12 - Documentele justificative pentru decontarea cheltuiclilor privind inchirierea de bunuri sunt: 4) contract de inehiriere de bunuri si servicii; b) factura fiscala; ©) proces verbal de predare-primire a bunurilor inchiriate.MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA I, Nr. 149 bis/15.2018 Art. 13 - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentra achizitii bunuri gi servicii, altele decét serviciile de cazare, masi, transport si serviciile menfionate in prezentul ordin, sunt: 4) factur’ fiscala sau bon fiscal, pant la valoarea stabilité de lege; ilor, dupa caz; ©) noté de receptie si constatare de diferente pentm bunurile intrate in gestiunea institutiei dupa 'b) proces verbal de receptie a bunurilor sau servi caz; 4) bomul de consum cu explicafia destinatiei pentru proiectul decontat, dup’ caz. Art. 14 - (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tiparituri, multiplicéri, inscriptionairi si altele asemenea sunt a) factur fiscala sau bon fiscal, pnd la valoarea stabilité de lege; b) proces verbal de receptie a produselor pentru tipiritur, inscriptionaris ¢) un exemplar din materialul multiplicavimprimat, daca este posibil. in caz contrar se vor atasa imagini cu acesta; 4) nota de recepfie si constatare de diferene pentru bunurile intrate in gestiunea institutiei; ) bonul de consum cu explicatia destinafiei pentru proiectul decontat. (2) Tipariturile se realizeaza cu respectarea prevederilor Ordonantei de Urgenté a Guvernului nr. 26/ 2012 privind unele misuri de reducere a cheltuielilor publice si intdtirea disciplinei financiare si de modificare si completare a unor acte normative, aprobat cu. modificati si completiri prin Legea nr. 16/ 2013, cu modificarile si completarile ulterioare. Art. 15 - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activititi social — culturale sunt; factura fiscali sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii. Art. 16 - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind studii: documentare, cercetare stiinfificd, sondarea opiniei publice, realizarea materialelor audio-video, licenfe soft, traduceri oficiale sunt: ) contract prestiri servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor; b) factur’ fiscald sau stat de plata, in cazul contractului de cesiune de drepturi de autor; ©) proces verbal de receptie a rezultatului contractat: studii, lucrari etc.; 4) 0 copie pe suport electronic CD/DVD/USB a rezultatului contractat: studi, Iucrari etc. Art. 17 - (1) Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru tratatii (cafea, ceai, api minerald etc.) sunt: factura fiscala sau bon fiscal, pana la valoarea stabilita de lege. fn situafia in care produsele sunt achizitionare de la unititi de desfacere cu amanuntul (magazine, supermarket-uri etc) se va intocmi si NIR si bon de consum. (2) Suma alocata pentru fiecare participant este in cuantum de maximum 6,5 lei/zi 25cd MONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA I, Nr. 149 bis/15.1.2018 Art 18 -Documemtele justficative pentru decontarea. premiilot, in-obiecte, acordate. de Ministerul Tineretului si Sportului sau DJST/DSTMB, sunt a) factura fiscalé sau bon fiscal, pang la valoarea stabilith de lege: 5) noth de receptic si constatare de diferente pentru. bunutle intrate in gestiune avénd confirmarea responsabilului de proiect; ¢) bonul de consum cu explicafia destinatiei pentru proiectul decontat; 4) proces verbal de receptie a bunurilor achizitionate; ©) proces verbal de acordare a premiilor conform Formularului nr. 8. Amv 19 ~ Decontarea altor cheltuieli previzute in Hotirdrea Guvermului nt. 259/ 2006 cu modificirile ulterioare, altele decét cele menfionate anterior, se va face prin documente Justificative potrivit prevederilor legale in vigoare Att 20 - (1) Achizitle publice se efeetueazd in condiile legii respectiv Leg nr 98/2016, Privind achizitile publice, ale Hotitérii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului. de achizitie Public/scordulni-cadru din Legea nr. 98/ 2016 privind achiziile publice, cn modifictrite si completirile ulterioare. (2) in vederea realizarii achizitiei publice, structura de specialitate initiatoare a Proiectului va ‘ransmite stnicturii cu atibutii tm achiziile publice, referatal de necestate aprobat, in copie, insojit de caracteristcie specifice pentru fiecare categorie de achiztie. (3) Prevederile alin. (2) nu se aplic& in situafa in care bunurile sau serviciile sunt use la Aispozite de-unittile subordonate; in acest caz, procedua de achizitie public’ se va realiza de citre strucura inifiatoare a proiectului (4) in situatia in care, in urma realizérii unor Proiecte, au rimas sume de bani necheltuite pentru Shinn categorii de cheltuieli incluse in planul anual de achizifii publice, realizarea de noi Protecte care presupun aceleasi categorii de cheltuieli, prin introducerea ulterioar’ in calendarul de proiecte cu respectarea art. 4 alin. (3), se va face fiird a fi ‘necesara modificarea planului anual de achizitie publica, in limita sumelor Programate. in referatul de necesitate se va mentiona explicit acest aspect. Art 21 - Documentele necesare decontiri cheltuellor penta proicetele propri ale MTS/ DIST/ DSTMB se intoemesc de clire responsabilul de proiect, in termen de maximum 10 zile Ineritoare de la terminarea proiectului gi vor fi trimise in termen de 15. ile Iueratoare tre directia de specialitate care realizeaza pliile aferente. Att 22 -Se accept spre decontare numai cheltuelile efectuate in perioada stabilith ca perioada de derulare a proiectului,MONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA I, Nr. 149 bis/15.112018 Art. 23 -Participarea salariatilor MTS, respectiv ai DIST/DSTMB cu atributii in domeniul programelor de tineret 1a proiectele proprii ale MTS, respectiv DIST/ DSTMB se face in urmitoarele conditi: 8) in baza dispozitiei conducstorului institutiei si a ordinului de deplasare pentru proiectele desfigurate in altd localitate; ») cu respectarea prevederilor Hotirérii Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificarile ulterioare gi a Hotérarii Guvernului nr. 1860/2006 privind dreprurile si obligatiile personalului autoritafilor si instituillor publice pe perioada delegarii si detagérii in alta localitate, precum si in cazul deplasiri, in cadrul localitafi, in interesul serviciului, cu modificarile si completirile ultericare; ©) in cazul proiectelor care vizeazi participarea exclusiva a salariatiilor MTS/ DJST/ DSTMB/ CCS nu se aplic& prevederile art. 2 alin. (1) lit. b) gi lit. e). Art. 24 - in cazul proiectelor si actiunilor care presupun cheltuieli in valuta se vor considera cheltuieli eligibile comisioanele bancare precum gi diferenfele nefavorabile de curs valutar. Art. 25 - (1) Sumele aferente Programului de susfinere a actiunilor de tineret se vireazi lunar! ‘timestrial de catre MTS in contul DJST/ DSTMB, in baza solicitarii transmise de catre DJST/ DSTMB, directiei de specialitate din cadrul MTS, pénd la data de 10 a lunii anterioare in care trebuie efectuate plajile (2) Directia de specialitate din cadrul MTS centralizeazd in termen de 5 zile solicitiile si le ‘ransmite la Directia responsabilA pentru operafiunile financiare gi de contabilitate din cadrul MTS. Art. 26 - Formularele nr, 1- 8 fac parte integranta din prezenta metodologie. Formular nr. 1 PROTOCOL DE COLABORARE NR. din Art. 1-BAZA LEGALA Avand in vedere: Hotarérea Guvernului nr. Tineretului si Sportului cu modificarile si completarile ulterioare; Hotirdrea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea privind infiintarea, organizarea si functionarea Ministerului programelor Autorititii Nationale pentru Tineret in domeniul activitatii de tineret, cu modificarile ulterioare; Calendarul de proiecte proprii aprobat la nivelul MTS/ DJST/ DSTMB; Ordinul Ministrului Tineretului si Sportului nr. pentru aprobarea Metodologiei de finanfare a proiectelor proprii; 27MONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA I, Nr. 149 bis/15.11.2018 Actul care certified personalitatea juridicé a colaboratorului Art. 2- PARTILE, ‘MINISTERUL TINERETULUI $I SPORTULUI cu sediul in Bucuresti, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, tel: +40 (0)21 318 90 32+41, fax: +40 (0)21 307 64 18, cod [fiscal nr, 26604620, cont nr. ROO7TREZ234670502590800X, deschis la Activitatea de Trezorerie $i Contabilitate Publicé a Municipiului Bucuresti, reprezentata prin dommul / doamna .. tn ccalitate de Ministru sau DIRECTIA JUDETEANA PENTRU SPORT SI TINERET... TINERET A MUNICIPIULUI BUCURESTI si ‘ ......, denumit in continuare Partenerul! Colaboratorul Au convenit cele de mai jos: Art. 3~ OBIECTUL PROTOCOLULUI DE COLABORARE Realizarea in colaborare de c&tre: MTS/DISTIDSTMB $i ..suuy a proiectul de tineret/ SMUMENFESE rn ~v» inseris in calendarul de proiecte proprii al MTS/ DIST/ DSTMB, aga cum este descrs acesta in referatul de necestate/ nota de fundamentare realizat/ ‘ealizaté la nivelul MTS/DJST/DSTMB, anexA la prezentul protocol de colaborare. Art. 4-DURATA PROTOCOLULUI DE COLABORARE Prezentul protocol de colaborare se incheie pentru perioada Art. 5- OBLIGATULE $I DREPTURILE PARTILOR () OBLIGATILE $I DREPTURILE Ministeului Tineretului si Sportlui/ Directiei Judetene Pentru Sport si Tineret/Directiei pentru Sport si Tineret a Municipiului Bucuresti: ®) in implementarea proiectului, MTS/ DJST/ DSTMB nu suporté decat cheltuielile generate de activitatea proprie. b)... ° (2) OBLIGATILE $I DREPTURILE COLABORATORULUI 2) in implementarea proiectulvi, colaboratorul suport toate cheltuielile generate de activitatea Proprie din surse proprii sau din surse atrase in bani si/sau fn natura, db) Oe Art. 6- MODIFICAREA $1 INCETAREA PROTOCOLULUI DE COLABORARE (1) Prezentul protocol de colaborare poate fi modificat doar prin Act ditional semnat i stampilat de ambele pari. (2) Prezentul protocol de colaborare poate inceta in urmatoarele cazuri: . / DIRECTIA PENTRU SPORT $1MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA I, Nr. 149 bis/15.11.2018 a) prin ajungerea la termen; ) prin acordul pirtilor- cu mentionarea in scris a datei incetirii prezentului protocol de colaborare; ) in cazul in care una dintre parti nu respecta obligatiile asumate prin protocolull de colaborare, cealalti parte, printr-o notificare scrisi, poate rezilia protocolul de colaborare, rezilierea producind efecte de plin drept. Art.7- LITIGHL (1) Litigiile ce pot apirea ca urmare a aplicarii gi interpretarii prevederilor prezentului protocol de colaborare se vor solutiona pe cale amiabil8. (2) in cazul in care nu este posibili rezolvarea litigiilor pe cale amiabilé, partile se vor adresa instanelor judecatoresti competente. Art. 8 - DISPOZITI FINALE (1) Curtea de Conturi exerciti controlul financiar asupra derulérii activitatii finantate din fondurile publice. (2) Prezentul protocol de colaborare reprezinti vointa partilor si inlétur& orice alta injelegere verbald intre acestea, anterioara incheierii sale. (3) Prezentul protocol de colaborare a fost incheiat’ in 2 (dou) exemplare, in original, cdte unul pentru fiecare parte. MINISTERUL TINERETULUI $I COLABORATORUL SPORTULUI DJST/ DSTMB Nume, prenume reprezentant legal ‘Nume, prenume reprezentant legal ‘Semnatura ‘Semnatura_ Data, DataMONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA I, Nr. 149 bis/15.1.2018 Formular nr. 2 Antet MTS/ DJST/DSTMB DECONT DE CHELTUIELI Nr. Denumirea proiectului de tineret/studenjese. Numele colaboratorului (dacd este cazu) Locul de desftgurare: Perioada de desfisurare: : Documente justificative de cheltuieli anexate Nr. Felul, nr. /data ; Denumire crt. documentului ais cheltuieli Valor, i Decontul mai cuprinde: Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de evaluare, ‘nota de intrate receptie(NIR) lista participanyi, CD/ D¥D imagini ete.) Disponibil Disponibi Subdiviziune inaintea Suma de dupa a clasificatiei efectnatii plata efectuare bugetare plaii -lei- a plait -lei- -lei- P2 sau PA Buget angajat pe Proiect: Nott: ‘Decontul inaintat spre aprobare respectd prevederile Ordinului ministrului tineretului si enim aprobarea metodologiei de finanfare a proiectelor de tineret $1 inisterului Tineretului si Sportulu s ale direcfilor judetene pentru sport ‘i tineret, respectiv a municipiului Bucuresti, pentru programele in domeniul tineretulat Vizat/Aprobat Name: Functie: Data Semnatura, Verificat Nume: Functie: DasMONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA |, Nr. 149 bis/15.1.2018 3 Formular nr. 3 - Antet MTS/ DJST/DSTMB/al organizariei/institusiei colaboratoare (daca este cazul) LISTA DE PARTICIPANTI Proiectul de tineret/studenfese: Localitatea: Perioada: Sein seg a aumint | mi | A ei ae Ree eahe oe Dea cu/seia | Cart | inumirde seca 7 snasterii ‘si oumar de ‘telefon reponse Semnatura responsabilului de proiect al MTS/ DIST/DSTMB/ saw a reprezentantului legal al organizagiei/instinsiei colaboratoare (dacd este cazul) si stampila (dac& se aplic&) Pentru proiectele cut componenta intemationala ‘va stunt care sunt participa cae mu au impli 14 ani sam a ClMONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA |, Nr. 149 bis/15.11.2018 Formular nr. 4 RAPORT DE IMPLEMENTARE Denumirea proiectului Locul si perioada de desfigurare Organizator Colaborator (daca este cazul) Participangi Total cheltuieli Suma decontat din bugetul MTS/ DIST/ DSTMB Suma reprezentind contributie roprie si sau atrasi Indicatori stabiligi pe obiective Denumire Standard / indicator Realizat Indicatori calitativi Indicatori cantitativi ymoot00d noyeoxpuy Indicatori financiari Descrierea activitailor realizate Rezultate obfinute (pe obiective) Promovarea projectulti ia finantatorului Se vor atasa in mod obligatoriu copii upd materialele (articole in presa scrisa si/sau on-line, comunicate de presé, tiparituri, materiale promotionale, in situatia in care promovarea sea realizat in cadrul nor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza poswul, data siMONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA |, Nr. 149 bis/15.l1.2018 emisiunea iar pentru afige se va preciza Jocul afisdrit) prin care aceasta s-a realizat. Probleme/obstacole in desfigurarea proiectului, sugestii Coneluzii, mentiuni Lista documente, materiale se va atasa in mod obligatoriu CD cu atagaie fotografti concludente din timpul derularii proiectului (locafie, activitafi, mijloace $i materiale folosite, participanti) Responsabil proiect din cadrul Numele si prenumele: MTS, respectiv DJST/DSTMB ‘Semnitura: ‘Stampila:MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA I, Nr. 149 bis/16.11.2018 Formular nr. 5 ~ Antet MTS/ DJST/DSTMB PONTAJ DE MASA! Proiectul dettinerevsmdengese Perioada Locul de desfigurare Unitatea prestatoare de servici® N | Nume Zu ZIUA ]zua Zu Zu Seria si ‘Semnarura [Prem [A - : A A. | mumirut | parcipantitor me cv 3 MiD|c|M |p|c|m |p|c{m|p]c|m]p iy F D D D D D are if ‘Pagaport + poe Semnatura responsabilului de proiect al MTS/ DIST/ DSTMB/saw a reprecentantului legal al organizatiei/instinutiei partenere (dupa caz) si stampila (daca se aplic8) Unitatea prestatoare de servieii Semnatura _Prezentul tine lo de proces verbal de recete a servicilui pres. Seranara lu de care responsabildeproest Sertfied faptul ck servicil a fost prestat in conditilesolicitate, fasta ese serie. fa carl accion de aliments nu se ates unten presatoare de servicer pomtajul va fi semnat gi stampilat doar de ONGTY InstiutieMONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA I, Nr. 149 bis/15.11,2018 35 Formular nr. 6 - Antet MTS/ DJST/DSTMB/ al organizatiei/institufiei colaboratoare (daca este cazul) Diagrama de cazare* Proiectul de tineret/studentese Perioada Locul de desfisurare Unitatea prestatoare de servicii Ne | Nrcamerei_ | Numele si Tariffzi | Nr Valoar cr. prenumele Zile e participantul | servici ui u ‘Semniitura responsabilului de proiect al MTS/ DST/ DSTMB/sau a reprezentantulud legal al organizariei/institufiei colaboratoare (dupé caz) si stampila (dac& se aplic’) Unitatea prestatoare de servicii Semnatura * Prezenta fine loc de proces verbal de receptie a serviciului prestat. Semnarea ei de ctr responsabilul de proiect ccertiicd faptul c& serviciul a fost prestat th condigille solicitate.MONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA I, Ne. 149 bis/15.11.2018 Formular nr. 7 ~ Antet MIS/DIST/DSTMB/ al organizafei/instiutiei colaboratoare (dacd este cazul) TABEL cu participantii care au beneticiat de contravaloarea transportului Proiectul de tineret/studentesc Localitatea pe Perioada os Nr. Nume/ Ruts Serie Suma Semnatura crt, prenume bilet Semmnitura responsabilulu de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB/ sou a reprecentantulud legal al orzanizafiel/ insti colaboratoare (dupa caz) si stampila (ac se aplicS)MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA I, Nr. 149 bis/15.11.2018 7 Formular nr. 8 Proces Verbal* Incheiat astiizi . eu ocazia premierii. .-la concursul organizat in cadrul proiectului JURIUL FORMAT DIN: Numele/prenumele Institutia ‘A DESEMNAT: ‘Unmiatorii castigatori: Premiul objinut | Numele/prenumele aes Nr./Seria | Semnatur (ebiectul/suma) cistigatorului BYCVCNP a Semmatura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB/ sau a reprezentantului legal al organizatiei/ institutiei colaboratoare (dupa caz) si stampila (daca se aplic8) “Procesul verbal se va adapta in functie de specificul acfuniEDITOR: GUVERNUL ROMANIE! ‘Monona Otc RA, SP 8, wor Bon GIF ROWTTID ‘aan: RossANGBEOSSENY tio Eoca CuvercalRonsra 2 Goce Drea’ Bust BON ROTzTMEZToso000008 Drecta co este Consltse ie a hnepaa Duct cont eateaenabaeslomm 1w.0212105120189 texas Sras1 1m Cnet maeinagarere, eet: wnoientc ‘toe penn publ Cent part ross plo, Sucve fe Panda Nonrone Soe" partar Secor S061 01 073 et 0100939 G20 72 : a Tiparul: .Monitorul Oficial’ RA. Monitorul Oficial al RomSnil, Parte | nr. 149 bis/16.1.2018 confine 84 de pagin. refut: 42,00 bi 188N 14534495 Acest numar al Monitorului Oficial al Roméniei a fost tiparit in afara abonamentului.