Técnica contable

Contabilidad: disciplina que tiene como objeto la medición y control del patrimonio neto, y la evolución del procesamiento de
datos con el propósito de suministrar información para el uso, tanto de la empresa como de terceros.

Los registros contables sirven para la anotación permanente, y el almacenamiento ordenado y sistemático de la información
contable para el control y el proceso decisorio.

La teneduría de libros es el sistema que utiliza la contabilidad para calcular, ordenar, almacenar y clasificar datos referidos a la
variación del PN.
La contabilidad no debe confundirse con la teneduría de libros. Mientras esta se refiere solamente a los aspectos mecánicos del
procesamiento contable (la transformación de datos en información), la contabilidad trata otras cuestiones más complejas. Por lo
que los procedimientos de teneduría de libros a seguir dependen de los criterios que se establezcan para la elaboración de la
información contable.

Cuentas regularizadoras: se utilizan en aquellos casos en que es conveniente desdoblar la medición contable, utilizando una
cuenta principal y una o más cuentas regularizadoras, para disponer de información más detallada y mejorar el control sobre
activos o pasivos.
En general, los saldos de las cuentas regularizadoras son de signo opuesto a los de las cuentas regularizadas. Pero en algunos
casos tienen saldos del mismo signo (como Capital y Ajuste de capital).

Cuentas de movimiento: estas cuentas se utilizan para:

 Obtener información que es difícil de recopilar de otro modo. Ej: compras de materias primas realizadas en cada periodo.
 Mejorar los controles internos
 Enlazar los libros: cuando un ente mantiene juegos de registros contables separados. En general en empresas que tienen
diferentes sucursales o un departamento contable grande.
Como se observa, estas cuentas de control tienen el carácter de transitorias y se utilizan cuando un mismo hecho
económico es susceptible de ser contabilizado en dos registros. Se procede a desagregar en dos partes la registración de
una operación económico-financiera, usando como puente entre ambas registraciones este tipo de cuentas, evitando así
la doble anotación. Por esta acción de enlazar una misma operación entre dos registros, es que también se las denomina
cuentas puente.
El saldo de la cuenta puente o control es igual a cero, o se encuentra saldada en todo momento.

Cuentas de orden: estas cuentas se utilizan para registrar efectos eventuales o contingentes de determinadas situaciones. Los
conceptos que se controlan a través de estas cuentas comprenden:

 Bienes de propiedad de terceros cuya tenencia por parte de la empresa expone a esta a afrontar las eventuales
contingencias derivadas de destrucción, roturas, etc.
 Otras contingencias como las derivadas de asumir compromisos de garantizar deudas de terceros a otras personas.
Dado que el uso de estas cuentas se inserta dentro del sistema de la partida doble, se emplean dos de ellas para reflejar
cada concepto. Por ello, sus saldos se incrementan o disminuyen según la contingencia o responsabilidad crezca o
disminuya; ello sucede tanto con las cuentas deudoras como acreedoras.

El Proceso Contable: (se divide en tres etapas).

1° Etapa: Entrada de datos Elemento Formulario se convierte en Comprobante

como soporte.

2° Etapa: Proceso Contable 1) Clasificación Soporte son las cuentas

2) Cálculo y los libros
3) Registración y
4) Almacenamiento

3° Etapa: Salida de Información Soporte Brinda información a través de los Estados Contables
Formulario: Es cualquier documento comercial que tenemos en la mano. En el caso de la ventas, será el talonario de facturas en
blanco, de recibos en blanco, remitos en blanco, etc. Permite que los datos ingresen a la empresa uniformemente. La estructura
viene dada por normas impositivas, tamaño mínimo autorizado, requisitos para responsable inscripto y no inscripto, etc.
Comprobante: Un hecho económico se puede medir objetivamente si se vuelca dicha información en un documento. Sin
comprobante no hay documento de hecho económico.
Es la factura donde vuelco los datos del cliente, y luego la entrego completa con fechas o plazos, montos, características del
producto, etc. El formulario se convierte en comprobante y comienza el proceso contable. (Se pasa a la segunda etapa).
Registros Contables o Libros de Comercio: Son los registros que lleva el comerciante para asentar en ellos las operaciones que
realizan diariamente ajustándose a normas legales y a principios contables, sirviendo de almacenamiento ordenado y sistemático
de la información contable.

Finalidad:
1) Dejar constancia cronológica de las operaciones realizadas de modo que a fin de cada período pueda conocerse la
situación económica real.
2) Controlar los movimientos de fondos de valores, cuentas a cobrar, a pagar, costos, ingresos, gastos, para que esto me
ayude a poner de manifiesto la situación económica-financiera y patrimonial del ente.
3) Documentar los derechos y obligaciones de terceros.
“Ostengo”: Los registros sirven para la notación permanente y el almacenamiento determinado y sistemático de la registración
contable.

El Código de Comercio determina los libros obligatorios:

- El Libro Diario y
- El Libro Inventario y Balance.
El libro mayor no es obligatorio, pero resulta indispensable, al igual que los auxiliares.
Si soy RI estoy obligado a tener un libro de IVA compras e IVA ventas.
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Clasificación de Registros Contables (Ostengo)

o Según la calidad de información de los registros:

Registros Heterogéneos: Registros cronológicos, con información sucesiva y sin tabular. (Libro diario General).
Registros Homogéneos: Registros cronológicos y con información tabulada. (Diarios auxiliares y mayor general).

o Según la cantidad de información:

Registro con la totalidad de información del período: Libro diario y Mayores generales.
Registro con información parcial: Mayores y diarios auxiliares.

o Según las exigencias legales:

Obligatorios (Libro diario y libro Inventario y Balance).
No obligatorios (los restantes registros: mayor general, subdiarios, que no son indispensables pero se consideran
necesarios).

o Según la fuente de información:

Registros de Primera entrada: Producido el hecho económico, el comprobante va directamente donde
corresponde. (Libro Diario).
Registros de Segunda entrada: Cuando hay sistemas descentralizados y se manejan con subdiarios. (Libro
inventario y balances).

o Según la forma y diseño:

Registros encuadernados: libro diario y libro inventario y balance; encuadernado, foliado y rubricado.
Registros en hojas sueltas o móviles: todos los demás registros.

Hay dos tipos de Sistemas Contables que puedo implementar:

-Un Sistema Básico, Directo o Centralizado: debe respetar normas contables y en este tipo de sistema se cumplen todos los
registros.
 Comprobante
manda información
1° Etapa Diario General

Mayor General Mayor Auxiliar La suma de todos los M.Aux,

es igual al Mayor General

2° Etapa Bce. Comp. S y S

3° Etapa Estados Contables Libro Inventario y Balances

Describo las cuentas en forma Analítica

Podemos llamar contabilidad centralizada a aquella en que todas las operaciones son registradas en un único diario general. Por
otra parte, es contabilidad descentralizada, la que se basa en el empleo se sub-diarios o diarios auxiliares para el registro de los
efectos de ciertas operaciones repetitivas, esta también es denominada de registro indirecto, puesto que las operaciones
repetitivas llegan indirectamente al registro diario general desde los comprobantes, las cuales previamente son registradas en los
sub-diarios; caso contrario para el denominado de registro directo.
El procedimiento y utilización de un diario general, como contabilidad centralizada, lo emplean únicamente aquellos negocios en
que el volumen de operaciones que efectúan no es muy grande, o en aquellos en que, por razones económicas, les es imposible
establecer uno más eficiente. El procedimiento de registro centralizado tiene varias desventajas:
 No es posible registrar, oportunamente, en el libro Diario, un crecido volumen de operaciones; puesto que estas deben
ser anotadas por una sola persona, ya que no es factible que entre dos o mas las puedan asentar, simultáneamente en un
mismo libro.
 En el diario por tratarse de un libro encuadernado, generalmente, el registro de las operaciones se debe hacer en forma
manuscrita.
 Los asientos del diario deben ser pasados diariamente, uno a uno al libro mayor, indicando fechas contra cuentas, folios y
cantidades, lo cual hace que sea necesariamente lento el registro.
Las desventajas del procedimiento de registro centralizado; obligaron a buscar nuevos procedimientos para registrar eficaz y
oportunamente las operaciones efectuadas. Y así, es como surgieron los sub-diarios que ahora están en uso y tienen dicha
finalidad, la cual se logró mediante el ahorro de tiempo y la división del trabajo.

- Un sistema Descentralizado: Donde van a haber distintos Libros Diarios para las distintas operaciones, pero sin descartar los
libros que son obligatorios.
Para cada tipo de operación, se pueden abrir tantos diarios como queremos.

Comprobante

Subd. Venta Subd. Compras Subd. Bancos Subd. Caja Subd. Caja Ing y Egr

Libro Diario General

Sigue siendo Heterogéneo y recibe toda la información

Mayor General Mayores Auxiliares

BCSyS

Estados Contables Libro Invent y Balance

Los sub-diarios son registros cronológicos de primera entrada utilizados cuando las condiciones y la decisión de quienes ejerzan la
contabilidad así lo desean. Esto no implica que deban mantenerse sub-diarios para todo tipo de operaciones repetitivas. El
número de sub-diarios a usar en cada empresa depende del volumen mensual de ese tipo de operaciones, de la posibilidad de
dividir o no el trabajo administrativo-contable y, en alguna medida, del gusto personal de la persona bajo cuya responsabilidad se
encuentra el montaje y mantenimiento del sistema contable. Las principales ventajas son:
  El ahorro de tiempo se obtuvo aumentando una serie de columnas para valores en el Diario general centralizado, porque
con ello se evita pasar diariamente uno a uno los asientos del Diario general al libro Mayor General. De esta forma en
dichas columnas se van acumulando los debitos y créditos de las cuentas que tienen movimiento por las operaciones que
se han realizado. Solamente al terminar el ejercicio, por las sumas de los debitos y créditos de cada cuenta, se hace un
solo asiento resumen y su pase al libro Mayor.
 Al dividir el Diario general centralizado en varios sub-diarios se puede también dividir el trabajo, por que una vez
clasificadas las operaciones en grupos de la misma naturaleza, por ejemplo, operaciones de caja, de ventas, de compras,
etc., se distribuyen entre dos o mas personas para que las registren en el diario destinado a ellas. La división del diario
permite asimismo la división del trabajo con lo que se logra que el registro de las operaciones sea mas rápido y, en
consecuencia, mas oportuno, pues entre varias personas lo pueden hacer simultáneamente sin que haya molestias.

Operaciones que generalmente son registradas en subdiarios

 Compras de bienes, servicios y gastos generales (Sub-diario Compras y gastos)
 Ventas (Sub-diario Ventas)
 Entrada y salida de dinero, en efectivo o del banco (Sub-diario Caja, haciendo juego con la planilla de caja)
 Cualquier otra transacción no vinculada con las anteriores (Sub-diario de Transacciones)