FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

Mónica Mamani Cereceda

ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

Instituto IACC

14 de enero de 2018
Desarrollo

Se supone que se realiza un proyecto de gran magnitud, como por ejemplo el proyecto de

valoración inventario municipal, ejecutado por la Ilustre Municipalidad de Vallenar, este

proyecto fue desarrollo por un conjunto de departamentos que intervienen en las adquisiciones

de todos los bienes e inmuebles que cuenta el municipio. En este proyecto se debe realizar la

valorización de nuestro inventario, el cual consta de hacer una revisión de todo lo que posee el

municipio, para luego hacer el ingreso de las compras al sistema de activo fijo, el cual para ello

se deben hacer las revisiones correspondientes con sus respectivos documentos, desde su

solicitud, adquisición, recepción, responsable y pago del respectivo bien, trabajo el cual tiene una
ardua tarea en conjunto con el equipo de direcciones implicadas, por esta razón se establecieron

distintas gerencias de control de calidad que se cumplan los objetivos del proyecto.

De lo anterior tenemos que:

- EL proceso operacional: Es encontrar la información desde la solicitud del bien, para

continuar con la respectiva autorización para la compra, luego la recepción del bien, para

así determinar el responsable que estará a cargo, luego para que el departamento de

contabilidad del municipio haga su respectivo decreto de pago.

Luego de reunir todos estos antecedentes se juntan para ser ingresados al sistema de

activo fijo de la I. Municipalidad de Vallenar, el cual se ingresa con una respectiva

codificación el cual se identificará dicho bien, así también como sucede con los bienes

inmuebles y edificaciones, que se ingresan de la misma manera, solamente que en este

esta nuestro equipo de asesoría jurídica, secpla, DOM, es el que debe enviar los

antecedentes correspondientes de notaria, SII, entre otros.

- En este caso un procedimiento a seguir en el control de calidad, este paso lo lleva a cabo

la dirección de control del municipio que será el que velará por que la información fluya

de manera constante, con los respectivos informes de avance, para así ir corrigiendo

cualquier duda o información que pueda tener algún error.

Además de estar constantemente monitoreando que se realicen los avances, la dirección

de control tiene como responsabilidad revisar que el bien se encuentre en el lugar y con

su responsable correspondiente, para así no se produzcan fugas del patrimonio municipal.

 - Las funciones que se realizarán estarán a cargo del equipo de trabajo, el cual se compone

por los siguientes departamentos: Dirección de administración y finanzas, , dirección de

control, asesoría jurídica, dirección de obras, secpla, bodega, inventario. Cada una de

estas unidades y direcciones estarán a cargo de entregar la información solicitada por la

parte de inventario para corroborar el correcto ingreso al activo fijo.

Bibliografía

- Davis, M.; Aquilano, N.; & Chase, R. B. (2001). Fundamentos de dirección de operaciones.
Madrid: McGraw-Hill.

- Henri Fayol (1947). Administración Industrial y General. Espasa Calpe Argentina.

- Chiavenato Idalberto. (1999). Introducción a la Teoría General de la Administración. (5ta.

Edición). Editorial Mc. Graw – Hill]

- Noori, H. & Radford R. (1997), primera edición, Mc Graw – Hill

- IACC (2012). Administración de operaciones. Semana 1.