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para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de
fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto
determinado.
Asimismo, el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el de tener una
base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con
fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.
De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante de los Costos
Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos unitarios para el próximo
período del costeo. Así pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las de
servicios de conocer sus costos con antelación, obliga a estas organizaciones a disponer de
un grupo de personas instruidas e idóneas para que determinen sus costos y así poder
presentar y ofrecer precios de ventas razonables.
Del mismo modo, la obtención de los costos estimados se basa en cálculos sobre
experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión, cálculos que
de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer las correcciones para
ajustarlos al costo real.
Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. Si hay muchos
productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se convierte en tan
costoso como un sistema más completo, con resultados que pueden ser menos exactos.
Asimismo, Ortega Pérez de León (1988) señala, que el punto de partida de un costo estimado
lo constituyen las especificaciones, fórmulas o planes completos del producto o proyecto de
que se trate, aunado a indicaciones del número de productos que se planee elaborar durante
un lapso determinado, generalmente un año. El paso inmediato siguiente lo constituye la
estimación del costo de los materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para ese
objeto es necesario considerar todas las materias primas o materiales básicos, los
secundarios, los accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean susceptibles
de identificación plena. Las cantidades que deben utilizarse de cada uno serán calculadas
tomando en consideración los desperdicios forzosos de acuerdo con sus respectivos
márgenes de tolerancia y si parte de aquellos pueden reducirse o recuperarse habrá que
calcular la reducción neta que tal aprovechamiento puede originar en el costo de aquellos
materiales. Habrá que considerar, en seguida, los costos de estos materiales, de acuerdo con
cotizaciones que se recaben, tomando en cuenta las cantidades y calidades requeridas y los
descuentos que sean factibles obtener.
Asimismo, el concepto de costos indirectos agrupa todos los elementos necesarios para que el
hombre transforme la materia prima, como son: equipo, herramientas, energía eléctrica, y
todos los demás elementos que coadyuvan en la producción, respondiendo a cierto volumen
de producción.
Por otra parte, los costos indirectos de fabricación, en términos generales, reúnen cierta
característica en relación con los volúmenes de producción, distinguiendo por lo tanto "costos
fijos" y "costos variables". Los primeros se mantienen constantes sea cual fuere el volumen de
producción y los segundos aumentan o disminuyen en relación con el volumen de producción.
Para la elaboración dela hoja de los costos estimados hay que considerar una
serie de aspectos:
Estudios previos y análisis del proyecto del artículo.
Tiempo para desarrollarlo.
Elementos auxiliares.
Predeterminación de los materiales directos incluidos en cada producto.
En cantidad
Tipo de material.
Calidad y rendimiento.
Maximizar desperdicios.
Minimizar desperdicios.
En precio.
Estudio de mercado.
Adquisiciones adecuadas para reducir costos.
Elementos auxiliares.
Hojas de costos estimados anteriores.
Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
Registros anteriores, comparación y comprobación de costos finales.
Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la
anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a
medida que se comparan con los mismos.
Este sistema consiste en predeterminar los costos unitarios de la
producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de
obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener
en el futuro,
Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y
ajustando las variaciones correspondientes.
Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en
consideración la experiencia de ejercicios anteriores.
Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho
costo se ajustará al costo histórico o real.
De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real
conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una
llamada de atención que obliga a estudiar el porque de la diferencia.
El cálculo probable del costo de una unidad a producir:
Técnico.- señala los consumos necesarios para obtener un producto y
sirve de base a la estimación contable.
Contable.- valuación y registro adecuado de los consumos determinados
en las estimaciones técnicas.