Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado Resolucién N° 0/5-221¢ - OSCE/PRE desis Mario, 9 EWE. 20°8 visTos: EI Acta del Consejo Directive N8 002-2016/OSCE-CD, de fecha 09 de enero de 2016, correspondiente a la Sesién Ordinaria N® 002-2016/OSCE-CD, el Informe N® 005-2016/DTN, de fecha 07 de enero de 2026, de la Direccién Técnico Normativa y el Informe N° 010-2016/0A), de Fecha 08 de enero de 2016, de la Oficina de Asesoria Juridica; CONSIDERANDO: Que, ef articulo $12 de Ia Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Ia Ley N° 30225, establece que ef Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado — OSCE es un ‘organismo técnico especializado adscrita al Ministerio de Economia y Finanzas, con personeria Juridica de derecho piiblico, que constituye pliego presupuestal y goza de autonomia técnica, funcional, administrativa, econdmica y financiera; Que, el literal f) del articulo 522 de la Ley de Contrataciones del Estado, sefiala que el Organismo Supervisor de las Contrataciones de! Estado - OSCE tiene entre sus funciones el emitir Directivas en las materias de su competencia: Que, los literoles d) y e) det articulo 482 del Reglamento de Organizacién y Funciones - ROF del OSCE, aprobado por Resolucién Ministerial N@ 789-2011-EF/10, modificado por Decreto Supreme N? 006-2014-EF, disponen como funciones de la Direccién Técnico Normativa elaborar y roponer Directivas de alcance general en materia de contrataciones del Estado, en coordinacién con los Organos de Linea del OSCE; asi como elaborar manuales y otros instructivos referidos a la aplicacién de 1a normativa de contrataciones del Estado y a fa orientacién en materias de su competencia; Que, el articulo 49° del referido Reglamento, seftala que fa Sub Direccién de Normatividad de Ja Direccién Técnico Normativa es responsable de fa formulccién de Directivas, Bases Estandarizadas y otros instrumentos referidos ala aplicacién de la normativa de contrataciones de! Estado y a 1a mejora del sistema de contratacién publica, asi como de mantener actualizados los instrumentos normativos referidos « la aplicacién de la normativa de cantrataciones del Estado; 09 ENE 2016Que, el literal j) del articulo 628 de! Reglamento de Organizacién y Funciones de! OSCE establece que la Direccién del SEACE coordinaré con Ja Direccién Técnico Normativa ia elaboracién de Directivas relacionadas con la aplicacién de la normativa de contrataciones de! Estado; Que, en el marco de la referida facultad, la Direccién Técnico Normative con el visado de la Sub Direccién de Normatividad, @ través del Informe N2 005-2016/DTN, propone el proyecto de Directiva “Procedimiento para la emisién, actuallzacién y desactivecién del certificado SEACE, asi como las responsabilidades por su uso", de cumplimiento obligatorio para las Entidades que se encuentran bajo el émbito de aplicacién de fo normativa de contrataciones del Estado, conforme al articulo 32 de la Ley de Contrataciones del Estado; los Grganos que ejercen control y fiscalizacién; los proveedores inscritos en ef Registro Nacional de Proveedores (RNP); los proveedores exceptuades de inscripcién en el citado Registro conforme a lo establecido en el articulo 238° del Reglamento; los drbitros; as! como para otros usuarios autorizados a contar con Certificado SEACE, segiin los perfiles y atributos; Que, el articulo 54° de la Ley de Contrataciones de! Estado, establece que e! Consejo Directivo es ef maximo drgano del OSCE; Que, e! literal 0) del articulo 8° del ROF del OSCE, sefiala como funcién del Consejo Directivo aprobar las Directivas de alcance general en materia de contrataciones del Estado; Que, en ese sentido, e! Consejo Directivo mediante Acuerdo N? 008-002-2016/OSCE-CD de a Sesién Ordinaria N° 002-2016/0SCE-CD, de fecha 09 de enero de 2016, acordd aprobar la Dierectiva “Procedimiento para la emisién, actualizacién y desactivacién del certificado SEACE, asi coma las responsabilidades por su uso”; Que, en consecuencia, corresponde emitir el acto resolutive formalizando el citado Acuerdo del Consejo Directivo; De conformidad cen el literal k) del articulo 112 de! Reglamento de Orgonizacién y Funciones del OSCE, aprobado por Resolucién Ministerial N° 789-2011-EF/10, modificado por Decreto Supremo N2 006-2014-EF, con los articulos 62 y 72 inciso 8) de! Reglamento interno de Funcionamiento del Consejo Directivo del OSCE, y con Jas visaciones de la Direccién Técnico Normativa, la Oficina de Asesoria Juridica y la Secretaria Generel; SE RESUELVE: Articulo 12.- Aprobar ia Directiva N2 008-2016-OSCE/CD “Procedimiento para ia emisién, actualizacién y desactivaciéa del certificado SEACE, asf como las responsabilidades por su uso”, que forma parte de la presente Resolucién. Articulo 22.- Publicar la Directiva N® 008-2016-OSCE/CD, aprobada en el articulo precedente, en el Portal Web del Estodo Peruano (www-peru.gob.pe) y el Portal Web del Orgonismo Supervisor de las Contrataciones del Estado — OSCE (www.osce.gob.pe). 09 ENE 2016 La).Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado Resolucion N° 0/5 ¢ - OSCE/PRE Articulo 32- Disponer la publicacién de 1a presente Resolucién en el Diario Oficial El Peruano. Registrese, comuniquese y publiquese. / I jALI RQJAS DELGADO “eo Presidehta Ejecutivashored Ish sebserinesl yeaa Aariersad cee 4 “ASAIO - yuctaEty “Viatiioloza’: Se | sap mp a rihecratenr a etanening o iteetstaritern, a anise “Ae gtrii el CUR sa elame S Sook hier PERU | Ministerio Cer ccarel oe, mectere de Economia y Finanzas | del Estado | 0 S TRE 206 Parric te “S. DIRECTIVA N° 008-2016-OSCE/cD TEEDARAR c ose PROCEDIMIENTO PARA LA EMISION, ACTUALIZACION Y DESACTIVACION DEL CERTIFICADO SEACE, AS{ COMO LAS RESPONSABILIDADES POR SU USO. 1 FINALIDAD Establecer disposiciones que permitan el acceso a interactuar con el SEACE, a través del uso de un mecanismo de identificacién y seguridad denominado Certificado SEACE, Ml. OBJETO Establecer el procedimiento que deben seguir las Entidades, proveedores, arbitros u otros usuarios autorizados, para la emisién, actualizacién y desactivacién del Certificados SEACE, asi como precisar las responsabilidades que genera su uso. MI, ALCANCE la presente directiva es de cumplimiento obligatorio para las Entidades que se encuentran bajo el ambito de aplicacién de la normativa de contrataciones del Estado, conforme al articulo 3 de la Ley de Contrataciones del Estado; los Organos que ejercen control y fiscalizacién; los proveedores inscritos en el Registro Nacional de Proveedores (RNP); los proveedores exceptuados de inscripcién en el citado Registro conforme a lo establecido en el articulo 238 del Reglamento; los érbitros; asi como para otros usuarios autorizados a contar con Certificado SEACE, segtin los perfiles y atributos sefialados en el Anexo N° 1. IV. BASE LEGAL Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Ley N” 30225. Ley del Procedimiento Administrative General, aprobado mediante Ley Ne 27444, * Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto ‘Supremo N* 350-2015-EF. © Reglamento de Organizacién y Funciones del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado. las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Pagina | OSC eoCreu eaies Poroeeecnts del Estado ya ON muro Consejo Directivo Cecenienaanenres REFERENCIAS [Reo x OOF 09 ENE 2016 aran las siguientes referencias:) | | En la presente directiva se ut © Directiva: La presente Directiva © DNI: Documento Nacional de Identidad © Ley: Ley de Contrataciones del Estado © OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado © REC: Registro de Entidades Contratantes © Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado © RNP: Registro Nacional de Proveedores RUC: Registro Unico de Contribuyente © SEACE: Sistema Electrénico de Contrataciones del Estado (SEACE) VI. DEFINICIONES * Atributos: Accesos autorizados en el SEACE que los usuarios poseen segun el tipo de perfil al que se encuentran asociados. © Certificado SEACE: Mecanismo de identificacién y seguridad conformado por un cédigo de usuario y una contrasefia, que es otorgado por el OSCE a solicitud de una Entidad, proveedor, arbitro u otro usuario autorizado y que permite acceder e interactuar con el SEACE. © Funcionarios-usuarios de las Entidades Publicas Contratantes: Funcionarios- usuarios de las Entidades comprendidas en el articulo 3 de la Ley, que realizan procedimientos de contratacién publica, © Funcionarios-usuarios de los érganos que ejercen control y fiscalizacién: Comprende a Ics funcionarios-usuarios de la Contraloria General de la Repti del Congreso de la Republica y de otras Entidades del Estado facultadas a realizar las funciones de control, fiscalizacién investigacién. También, incluye a los funcionarios-usuarios del Organo de Control Institucional de la Entidad. ¢ Funcionarios-usuarios del OSCE: Comprende a los funcionarios-usuarios del OSCE que realizan funciones de supervisién, fiscalizacién y demas funciones previstas en la Ley. * Organismo Cooperante: Comprende a la Entidad cooperante considerada en el supuesto f) del articulo 4° de la Ley, el cual ingresa al SEACE a verificar y evaluar el plan de adquisiciones del proyecto que financia. © Perfil: Constituye el accesos otorgados. jpo de usuario con que se interactua en el SEACE segin OSCE =‘ Cees aa ON nce) de las Contrataciones de Economia y Finanzas | del Estada ppirectivo. 09 72016 ould, PATRIC VII. DISPOSICIONES GENERALES |. PEBATARIO 7.1. Toda solicitud para la tramitacién de la emisién del Certificado SEACE se presenta ante la Mesa de Partes (Tramite Documentario) de la Sede Central del OSCE 0 en Sus Oficinas Desconcentradas, a través de los formularios del Anexo N° 2, N° 3 y N° 4 de la Directiva, segun corresponda, los cuales se encuentran publicados en la pagina web del OSCE y del portal web del SEACE. 7.2. El OSCE emite el Certificado SEACE para las Entidades a través de la Direcci6n del SEACE y de las Oficina Desconcentradas, que se encuentre habilitada para ejercer funciones desconcentracias de emisién y desactivacién del Certificado SEACE y de cambio de clave. 7.3. El OSCE emite el Cert el RNP. do SEACE para los proveedores cuando se inscriben en 7.4. El acceso y uso del Certificado SEACE se encuentra sujeto a lo previsto en la Ley, su Reglamento, la presente Directiva y normas complementarias, asi como en los Términos y Condiciones de Uso del sistema, los cuales se entenderan aceptados por las Entidades Puiblicas Contratantes, los proveedores del Estado, arbitros y otros usuarios autorizados al utilizar los diferentes médulos del SEACE. 7.5. El OSCE emite el Certificado SEACE en atencién a las solicitudes realizadas, asimismo podra solicitar informacién adicional y/o complementaria en ejercic de sus funciones. VII, DISPOSICIONES ESPECIFICAS 8.1. DE LA ESTRUCTURA DEL CERTIFICADO SEACE 8.1.1. Para las Entidades Publicas Contratantes en el SEACE v.2.0.: El Certificado SEACE consta de dos (02) elementos: a) Cédigo del usuario: Compuesto por: © Cédigo de la Entidad: Numero que le asigna el SEACE a cada Entidad Publica Contratante; y © DNI del funcionario-usuario. b) Contrasefia: Cadena de caracteres alfanuméricos autogenerada por el SEACE. 8.1.2. Para las Entidades Puiblicas Contratantes en el SEACE v.3.0.: El Certificado SEACE consta de dos (02) elementos: Pagina | 3 DSc eSCrane enis Ne [yas 1ON ire Olcott de Economia y Finanzas | del Estado | TT} pe 2016 { a) Cédigo del usuario: Compuesto por: ena FEDATARIO-6 Ree Ne 0ag- 3 © DNI del funcionario-usuario. b) Contrasefia: Cadena de caracteres alfanuméricos autogenerada por el SEACE. 8.1.3, Para los érganos que ejercen control y fiscalizacién en el SEACE v.2.0. (Incluye a los funcionarios-usuarios del Organo de Control Institucional de la Entidad): El Certificado SEACE consta de dos (02) elementos: a) Cédigo del usuario: Compuesto por: ‘© Codigo del Srgano que ejerce control y fiscalizacién: Numero que le asigna el SEACE a cada érgano que ejerce control y fiscalizacién; y © DNI del funcionario-usuario. b) Contrasefia: Cadena de caracteres alfanuméricos autogenerada por el SEACE. 8.1.4, Para los érganos que ejercen control y fiscalizacién en el SEACE v.3.0. (Incluye a los funcionarios-usuarios del Organo de Control institucional de la Entidad): El Certificado SEACE consta de dos (02) elementos: a) Cédigo del usuario: Compuesto por: © DNI del funcionario-usuario. b) Contrasefia: Cadena de caracteres alfanuméricos autogenerada por el SEACE. 8.1.5. Para el OSCE en el SEACE v.2.0.: El Certificado SEACE consta de dos (02) elementos: a) Codigo del usuario: Compuesto por: © Codigo de la Entidad: Numero que le asigna el SEACE al OSCE; y © DNI del funcionario-usuario. b) Contrasefia: Cadena de caracteres alfanuméricos autogenerada por el SEACE. 8.1.6. Para el OSCE en el SEACE v.3.0.: EI Certificado SEACE consta de dos (02) elementos: Pagina | 4 OSCE =:eres de las Contrataciones del Estado a) Cédigo del usuario: Compuesto por: © DNI del funcionario-usuario. b) Contrasefia: Cadena de caracteres alfanuméricos autogenerada por el SEACE. 8.1.7. Para los proveedores del Estado en el SEACE v.2.0. y v.3. El Certificado SEACE consta de dos (02) elementos: a) Cédigo del usuari : Seguin el tipo de proveedor: © Personas naturales 0 juridicas nacionales inscritas en el RNP: Numero de RUC, © Personas naturales o juridicas extranjeras inscritas en el RNP: Numero asignado por el OSCE al momento de su inscripcién. © Proveedores exceptuados de inscribirse en el RNP: Némero de RUC. b) Contrasefia: Cadena de caracteres alfanuméricos autogenerada por el RNP. 8.1.8, Para los Arbitros en el SEACE v.. yv.3.0.: El Certificado SEACE de los arbitros consta de dos (02) elementos: a) Cédigo del usuari © Numero de RUC b) Contrasefia: Cadena de caracteres alfanuméricos autogenerada por el SEACE. 8.1.9, Para los Organismos Cooperantes en el SEACE v.2.0. y v.3.0.: El Certificado SEACE del operador del Organismo Cooperantes consta de dos (02) elementos: a) COdigo del usu: © Numero de RUC b) Contrasefia: Cadena de caracteres alfanuméricos autogenerada por el SEACE. sey we OSCEwe Pagina | 6 8.2, DEL PROCEDIMIENTO PARA OBTENER, ACTUALIZAR: ¥ DESACTIVAR a) Entidades Puiblicas Contratantes: | FEDAtAR! Oeics PERU | Ministerio delasContrataciones [magrapaecratty de Economia y Finanzas | del Estado: Lies nee: © El Titular de la Entidad 0 el funcionario delegado, debe solicitar la emision del Certificado SEACE de aquellos funcionarios-usuarios que se encuentran autorizados para registrar informacion en el SEACE. Para este efecto, debe utilizar el formulario del Anexo N° 2 de la Directiva consignando Ia totalidad de los datos requeridos en forma legible e \dicar el/los perfiles a asignarse al funcionario-usuario autorizado, segin lo detallado en el Anexo N° 1 de la Directiva. Los perfiles que se asignan a los usuarios del SEACE y sus correspondientes atributos, son los establecidos en el Anexo N° 1 de la Directiva. Este procedimiento resulta también aplicable a los érganos que ejercen funcién de control y fiscalizacién, conforme a la definicién sefialada en el numeral VI) de la presente Directiva. © Recibida la solicitud el OSCE, a través del SEACE crear y enviard al correo electrénico del funcionario-usuario autorizado su Certificado SEACE con el detalle de los perfiles asignados. La recepcién del Certificado SEACE habllita al funcionario-usuario interactuar en el sistema, sin requerir confirmacién o validacién adicional, b) Arbitros Los drbitros designados como presidente del tribunal arbitral o arbitro Unico en procedimientos arbitrales en el marco de la normativa de contrataciones del Estado, deben solicitar a través del formulario del Anexo N° 3 de la Directiva, la creacién del Certificado SEACE, a fin de acceder al sistema para registrar los laudos arbitrales, asi como sus integraciones, exclusiones, interpretaciones y rectificaciones, y otras resoluciones arbitrales. Para tal efecto, la Entidad contratante, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad o del funcionario delegado para tal funcién, debe registrar Previamente en el SEACE la controversia sometida a arbitraje e indicar los nombres y apellidos completos del arbitro Unico o de los arbitros que conforman el tribunal arbitral asi como del secretario arbitral y de aquellos que eventualmente sustituyan a estos. SCE =: CERTIFICADO SEACE. PREG N* QO} 8.2.1. Del procedimiento para obtener el Certificado SEACE: OG ENE ~ |" BATRICIA LAND! 8uc 1! BULLON cePagina | 7 Ceca (oo) de Economia y Finanzas | del Estado. 6 PERU | Ministerio Coleen earns aa. 016 se Para la solicitud que formulen los arbitros, se debe utilizar.el" tFMulafie Yel Anexo N” 3 de la Directiva, en el cual deberén consignar la totalidad de datos requeridos en forma legible y adjuntar la copia simple del Acta de Instalacién del proceso arbitral en el que ha sido designado como drbitro y demas requisitos establecidos en el TUPA del OSCE. ¢} Organismos Cooperantes Los Organismos Cooperantes podrdn solicitar ante el OSCE la creacién del Certificado SEACE, a fin de visualizar la informacion de la Entidad beneficiaria. Para este efecto, se debe utilizar el formulario del Anexo N° 3 de la Directiva, en el cual deberan consignar Ia totalidad de datos requeridos en forma legible y conforme a los requisitos establecidos en el TUPA del OSCE. d) Proveedores del Estado Las personas naturales o juridicas nacionales o extranjeras que se inscriban en el RNP obtendrén su Certificado SEACE al realizar dicho tramite. La recepcién del Certificado SEACE habilita a los proveedores para interactuar en el sistema, sin requerir la confirmacién o validacién adicional. e) Proveedores del Estado que no requieren inscribirse en el RNP. © Las Entidades Publicas registradas en el REC exceptuadas de inscribirse en el RNP (segtin lo dispuesto en el articulo 235° del Reglamento) que deseen participar como proveedores en procedimientos de seleccién convocados Por otras Entidades, deben solicitar la emisién de su Certificado SEACE. Para tal efecto, el Titular de la Entidad o el funcionario delegado, debe Presentar la solicitud respectiva (carta u oficio), indicando su interés de Participar como proveedor del Estado, asimismo, debe consignar el nombre completo, el nimero de D.N.l, el cargo que ocupa, el correo electrénico, el nimero de teléfono fijo y el numero de teléfono mévil del funcionario-usuario que serd responsable del usuario y contrasefia para la Participacién de la Entidad en procedimientos de seleccién. La recepcién del Certificado SEACE habilita al funcionario-usuario para interactuar en el sistema, sin requerir confirmacion o validacién adicional. En caso de que el funcionario-usuario responsable del usuario y contrasefia designado deje de ser el responsable o fuese reemplazado por otro, el Titular de la Entidad o el funcionario delegado debe presenter la solicitud respectiva (carta u oficio), informando cualquiera de las situaciones sefialadas, segtin corresponda. En caso sea reemplazado debeele Mueet anne Poe seat eieser PERU | Ministerio Consejo Directivo Oran agucure consigner el nombre completo, el ntimero de D.N.I, el cargo que ocupa, el correo electrénico, el numero de teléfono fijo y el numero de teléfono mévil del funcionario-usuario de quien asuma la responsabilidad del usuario y contrasefia de la Entidad para la participacién en procedimientos de seleccién. * Las sociedades conyugales y las sucesiones indivisas exceptuados de inscribirse en el RNP (articulo 235° del Reglamento) deben tramitar la emisién de sus Certificados SEACE mediante el formulario del Anexo N° 4 de la Directiva, en el cual deberan consignar la totalidad de datos requeridos en forma legible. La firma del solicitante debe estar legalizada ante Notario ptiblico segtin lo establecido en el TUPA del OSCE. La recepcién del Certificado SEACE habilita a la sociedad conyugal y a la sucesi6n indivisa para interactuar en el sistema, sin necesidad de requerir confirmacién 0 validacién adicional. Las sociedades conyugales y las sucesiones indivisas son responsables de verificar los impedimentos para ser participante, postor y/o contratista sefialados en el articulo 11 de la Ley, asi como del articulo 248° del Reglamento. 8.2.2. Del procedimiento para actualizar datos y solicitar la asignacién y/o retiro de perfiles al Certificado SEACE. 8.2.2.1. Actualizacién de datos en el SEACE v.. La actualizacién de datos del Certificado SEACE de los funcionarios-usuarios de las Entidades, del OSCE, de los érganos que ejercen funcién de control y fiscalizacién, de los arbitros y de otros usuarios autorizados se realiza a través de la ficha “Actualizacién Datos" ubicada en el submenti "Modificacién de Datos" del Médulo de Usuarios del SEACE, al cual se accede ingresando con el cédigo de usuario y contrasefia del SEACE. En la ficha mostrada por el sistema el usuario puede actualizar la siguiente informacién: numero de teléfono fijo y correo electrénico. 8.2.2.2, Actualizacién de datos en el SEACE v. La actualizacién de datos del Certificado SEACE de los funcionarios-usuarios de las Entidades Publicas Contratantes, de los Organos que ejercen funcién de control y fiscalizacién y del OSCE se realiza a través de la ficha "Mis Datos" ubicada en la seccién "Mi cuenta" del Médulo de Administracién del SEACE v.3.0., al cual se accede ingresando con su cédigo de usuario y contrasefia del SEACE. En la ficha mostrada por el sistema el funcionario-usuario puede actualizar la siguiente informacién: cargo, ‘GOfFSE-SNIEA,|numero de teléfono fijo y numero de teléfono mévil | ENE 6 | ey Pica 12.—_Vsaiist | SCE aew Pagina | 9 Sue Organismo Supervisor [ems PERU | Ministerio Rol eeteerecte tails conse Come waaaeues | colic ot SaRICTN TAR 8.2.2.3, Actualizacién de datos en caso de restricci6n de acces al sistema, 0% peu oe * Enos casos que por restricciones de acceso al sistema, los funcionarios-usuarios de las Entidades Publicas Contratantes y los érganos que ejercen funcién de control y fiscalizacién no puedan modificar sus datos directamente en el SEACE, pueden solicitar la actualizacién de sus datos, utilizando el formulario del Anexo N° 2 de la Directiva, Los érbitros y otros usuarios autorizados pueden solicitar la actualizacién de sus datos mediante el formulario del Anexo N° 3, * La asignacién y/o retiro de perfiles al Certificado SEACE otorgado a los funcionarios-usuarios de las Entidades Publicas Contratantes y de los érganos que ejercen funcién de control y fiscalizacién, se realiza mediante el formulario del Anexo N° 2 de la Directiva, suscrito por el Titular de la Entidad o funcionario delegado, en el que se debe consignar la totalidad de datos requeridos e indicar el/los perfiles que se asignaran o retiraran al funcionario-usuario, segiin lo detallado en el Anexo N° 1 de la presente 8.2.3. Del procedimiento para desactivar el Certificado SEACE. © El Titular de la Entidad o el funcionario delegado, es el responsable de solicitar la desactivacién del Certificado SEACE de aquellos funcionarios-usuarios de las Entidades Publicas Contratantes que ya no se encuentran autorizados a registrar informacién en el SEACE, asi como de los érganos que ejercen funcién de control y fiscalizacién que ya no se encuentren autorizados de acceder al SEACE. Para este efecto, debe utilizar el formulario del Anexo N° 2 de la Directiva, consignando la totalidad de datos requeridos en forma legible. © En el caso de los drbitros, corresponde a los arbitros que hayan sido designados como presidente del tribunal arbitral o drbitro Unico, solicitar la desactivacién del Certificado SEACE cuando haya determinado que no efectuard uso del mismo. Para este efecto, debe utilizar el formulario del Anexo N° 3 de la Directiva, consignando la totalidad de datos requeridos en forma legible. Enel caso de otros usuarios autorizados, corresponde al propio usuario solicitar la desactivacién del Certificado SEACE cuando haya determinado que no efectuard uso del mismo. Para este efecto, debe utilizar el formulario del Anexo NN* 3 de la Directiva, consignando la totalidad de datos requeridos en forma legible. 8.3. DE LA RESPONSABILIDAD DEL USO DEL CERTIFICADO SEACE. a) El Certificado SEACE es de carécter personal e intransferible. b) Los funcionarios-usuarios y otros usuarios autorizados son responsables de verificar que la informacién que registran en el SEACE es idéntica a la informacion OSCE =Cree ees - PERU | Ministerio Carrier ictal od Consejo Directivo Cocoa kaauened | coset we que se tiene como documento final aprobado para la realizacién de cualquier acto en el procedimiento de contratacién, bajo responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activacién del Certificado SEACE y de aquél que hubiera registrado la informacién. En el caso de los érbitros que hayan sido designados como presidente del tribunal arbitral 0 érbitro Unico, son responsables de verificar que la informacién del laudo arbitral, asi como sus integraciones, exclusiones, interpretaciones y rectificaciones, y otras resoluciones arbitrales que se registran en el SEACE sea idéntica a la del original suscrito por el 0 los respectivos arbitros, bajo responsabilidad del arbitro Unico o del presidente del tribunal arbitral encargado de su registro. ¢) La informacién registrada por los funcionarios-usuarios y otros usuarios autorizados tiene cardcter de declaracién jurada y esté sujeta a las responsabilidades legales correspondientes. 4d) El registro de informacién en el SEACE no implica la convalidacién o conformidad de los actos y datos reportados que no se cifian a lo dispuesto en la normativa vigente sobre contrataciones del Estado. €) En caso se detecten defectos, omisiones y/o fraude en la informacion reportada o el uso indebido del sistema por parte de los funcionarios-usuarios, el Titular de la Entidad 0 el funcionario delegado que solicité la emisién del Certificado SEACE y el funcionario-usuario autorizado asumiran la responsabilidad que les asiste, conforme a la normativa vigente, sin perjuicio de poner el caso en conocimiento del érgano del Sistema Nacional de Control, f) En caso se detecten defectos, omisiones y/o fraude en la informacién reportada © el uso indebido del sistema por parte de un proveedor del Estado, de un drbitro U otro usuario autorizado, este asumira la responsabilidad que le asiste, conforme a la rormativa vigente, sin perjuicio de poner el caso en conocimiento del Tribunal de Contrataciones del Estado, la Procuraduria Publica del OSCE o ente competente que corresponda. 8.4, POLITICA DE SEGURIDAD. Todo funcionario-usuario de las Entidades Publicas Contratantes, érganos que ejercen funcién de control y fiscalizacién, arbitros y otros usuarios autorizados debe efectuar el cambio de la contrasefia de su Certificado SEACE cada cuatro (4) meses, para lo cual pueden utilizar una combinacién de simbolos, nimeros y letras, Tratandose de proveedores debe efectuar el cambio de la contrasefia de su Certificado SEACE (Clave RNP) cada seis (6) meses, para lo cual también pueden utilizar una combinacién de simbolos, numeros y letras. En ambos casos, de no realizar el cambio dentro de los plazos sefialados, no podrén acceder al sistema. ae ae Los registros efectuados en el SEACE por proveedorés*iyad'seencuentran Pagina | 10Iiieeaie} Consejo Directivo Cll een nie Nagios inhabilitados para contratar con el Estado 0 que no cuentan con inscripcién vigente en el RNP y/o se encuentren suspendidos por multa impuesta por el Tribunal de Contrataciones del Estado, serén considerados no validos conforme al estado con el que se encuentre su RNP. IX. DISPOSICIONES TRANSITORIAS 9.1.A fin de mejorar el servicio de emisién, actualizacién y desactivacién del Certificado SEACE y mantener actu‘ da la informacién de la Entidad incluida en el REC, OSCE solicitard a las entidades incluidas en el REC la designacién de una persona a quien se le asignard el rol de “Administrador de la Entidad” al cual se le asignara permisos especiales para la auto gestidn del servicio antes sefialado. El OSCE comunicard la implementacién de la presente disposicién transitoria, mediante el aviso correspondiente en los portales web del OSCE y del SEACE. X. — DISPOSICIONES FINALES 10.1. Los Anexos N° 2, N° 2, N° 3 y N° 4 de la presente directiva se actualizarén, de acuerdo a las modificaciones y/o adiciones que realice la Direccién del SEACE. El OSCE pondré en conocimiento de los usuarios, a través del comunicado que se emita y publique para tal efecto en los portales web del OSCE y del SEACE, respectivamente. 10.2. La presente directiva entrara en vigencia a partir del dia siguiente de la publicacion de la Resolucién que la aprueba en el Diario Oficial "El Peruano”. 10.3. A partir de la entrada en vigencia de la presente directiva derguese la Directiva NN’ 010-2012-OSCE/CD. XI. ANEXOS © Anexo N* 1- Lista de perfiles y sus correspondientes atributos. * Anexo N° 2 - Solicitud de emisién, actualizacién y desactivacién del Certificado SEACE. ® Anexo N° 3 - Solicitud de emisién, actualizacién y desactivacién del Certificado SEACE para érbitros y otros usuarios autorizados. ® Anexo N° 4 - Solicitud de emisién del Certificado SEACE para sociedades conyugales y sucesiones indivisas. FEDATARIC OSCE sem OSCE POcuMENTS Jess Maria, enero de 2016 |e Seana | 09 ENE-2016 f=; § | BATRICIA LANAI SULLON |i o# 4 a ie if es jj © ' 1 7 } i (Pevaciibers mga’ Matthies an ins a abet fal niocambeeteess ecty erifla initia? i Jo 0g eisigiil sfitenl son aokibemqnin Hintnguite se os WGh et me omen eqvolep Chilly ne pol muctiidsso HithaoBera Fal Prive rete Pt. benierined AVE 1a pam pomet by noencn - RRIRREAART eS xt slob a iAevimmn yy meiaetieales dale ot seisivnbe Tay qsoytent sy ftp Rhiutam tirbinnd at sk eihingrevalzit ul etacdentse see liees Fe #t eine? pi reba mgmt IRA tac ttl easton ape s-aemctialiode We) as i ] ot suleuntes “hatiediarsbehrmainimha® db lov is Monghon st soma 5 ipa ohsliviowesinectiivran lob botany ova &! mseypen!s;oeeyier duntlertary Satan Shotanee, eltoaite ates dbab KGabaeetnl a Paslewmtc TM 1 SOAR, let @ 2049 i Die eslaring ool na athiabrngreysag vow [pele Reread: ob AReriut: Rimi hoth SINCE AAR Me WTA smenh tor oy ! 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Operador de Actos Preparatorios. ‘Operador de Procedimientos de Seleccién. Operador de Registros de Ordenes de Compra y de Servicios Administrador de Registros de Ordenes de Compra y de Servicios Operador de Compras por Catdlogo Electrénicos. Operador de Notificaciones de Entidad. (0. Operador de Contratos. 1. Operador del CUBSO. a semvoasens B) Perfil de los Organos que ejercen control y fiscalizacién 1. Funcionario-Usuario de Control y Fiscalizacién 2. Funcionario-Usuario OCI de la Entidad. C) Perfil de Arbitros 1. Operador de registro de Laudos y otras resoluciones arbitrales. D) Perfil del Funcionario Organismo Cooperante. 4. Operador Organismo Cooperante E) Perfiles de los funcionarios-usuarios del OSCE Acceso al Médulo del Plan Anual. Acceso al Médulo de Actos Preparatorios, Acceso al Médulo de Procedimientos de Seleccién. ‘Acceso al Médulo de Contratos. Acceso al Médulo de Registros de Ordenes de Compra y de Servicios. ‘Operador de Pronunciamientos del OSCE ‘Operador de Resoluciones / Acuerdos del Tribunal. Operador de Notificaciones del OSCE. Operador de Traduccién de Fichas de Convocatorias 10. Operador OSCE del CUBSO. 41. Operador de no Emisién de Constancias y de Suspensién de Procedimientos. 12. Administrador del Médulo del REC. 43. Administrador del Médulo de Usuarios del SEACE. 44, Administrador del Médulo de Proveedores Exceptuados del RNP. 15. Administrador del Médulo de Entidades Exceptuadas del RNP. 16. Administrador del CUBSO. 47. Usuario observador del SEACE. PENOT AN18. Administrador del Médulo Administracién 19, Usuario Plataforma. 20. Administrador de! Médulo Configurador. 21, Administrador del Médulo Portal. 22, Administrador del Médulo Interfaces. 23, Administrador Plataforma, 24. Usuario Oficinas Desconcentradas. 09 ENE 2016 Vout i ee F) Perfiles de los funcionarios-usuarios de Peri Compras 1. Acceso al Médulo de Gestion de Fichas Técnicas de Subasta. 2. Administrador Gestién de Fichas Técnicas para Subasta Inversa. 3. Administrador de Catélogos Electronicos de Acuerdo Marco. G) Perfil de los proveedores del Estado 1. Operador Participacién en Transacciones Electrénicas Perfiles y sus correspondientes atributos: A) Perfiles de las Entidades Publicas Contratantes Los atributos de acuerdo al perfil que pueden asumir los funcionarios-usuarios de una Entidad Publica Contratante son los siguientes: 1. Administrador REC de la Entidad * Registrar y visualizar los Datos de la Entidad; «Registrar y visualizar el namero total de personal que labora en el Organo Encargado de las Contrataciones (OEC); © Registrar y visualizar la relacién del personal que labora en el Organo Encargado de las Contrataciones (OEC); y, * Todas las demas operaciones implementadas o por implementarse en el Médulo del REC de! SEACE. 2. Administrador de Entidad Registrar a los funcionarios-usuarios de su Entidad; Registrar a los funcionarios-usuarios de su Entidad que ejercen funcién de control; * Desactivar a los funcionarios-usuarios de su Entidad; © Desactivar a los funcionarios-usuarios de su Entidad que ejercen funcién de control; y, © Todas las demas operaciones implementadas o por implementarse en el Médulo de Usuarios del SEACE. 3. Operador de PAC © Registrar y visualizar el Presupuesto Inicial de Apertura (PIA); * Registrar y visualizar la informacién y el documento de aprobacién del PAC; * Registrar y visualizar la informacién y el documento de aprobacién de las actualizaciones trimestrales al PAC; * Visualizar los procedimientos de seleccién programados, asi como el4 ; OS ENE historial del total de procedimientos de seleccién, de las modificaciones)y, | de las versiones. PU parRicia * Registrar y visualizar las vinculaciones posteriores al PAC que'se‘reall i % * Todas las demés operaciones implementadas 0 por implementarse en el Médulo del Plan Anual del SEACE. Operador de Actos Preparatorios. * Registrar y visualizar la informacién relacionada al expediente de contratacién; © Registrar y visualizar la conformacién del Comité de Seleccion o del Organo Encargado de las Contrataciones de la Entidad, segtin corresponda;, © Registrar y visualizar informacién relacionada a las bases del procedimiento de seleccién, segin corresponda; © Registrar y visualizar informacién relacionada al cronograma del procedimiento de seleccién, segtin corresponda; © Todas las demas operaciones implementadas 0 por implementarse en el Médulo de Actos Preparatorios del SEACE. Operador de Procedimientos de Seleccién. Registrar y visualizar la convocatoria de los procedimientos de seleccién; © Registrar y visualizar la informacion y los documentos relacionados a Exoneraciones; © Registrar y visualizar a los participantes; © Registrar y visualizar los documentos asociados al procedimiento de seleccién; ° Registrar y visualizar las ofertas presentadas; * Abrir y visualizar las ofertas presentadas o sobres de habilitacion presentadas electronicamente; * Visualizar la mejora de precios; © Registrar y visualizar la informacién y los documentos relacionados a contrataciones en mérito a convenios y contratos de préstamos y donaciones; © Registrar y visualizar la informacién y los documentos relacionados a Contratos Internacionales; © Registrar y visualizar la informacién relacionada a los convenios de colaboracién u otros de naturaleza analoga, suscritos entre Entidades; © Registrar y visualizar la informacion y los documentos relacionados a contrataciones en mérito a Regimenes Especiales cualquiera fuese su régimen legal o su fuente de financiamiento al que se sujeta; * Registrar y visualizar la informacién y los documentos relacionados a las contrataciones realizadas con proveedores no domiciliados en el pais cuyo mayor valor estimado de las prestaciones se realice en el territorio extranjero; © Registrar y visualizar la informacién y los documentos relacionados a las contrataciones realizadas de acuerdo con las exigencias y procedimientos especificos de una organizacién internacional, Estados 0 entidades cooperantes, que se deriven de donaciones efectuadas por estos, siempre que dichas donaciones representen por lo menos el 25% del monto total de las contrataciones involucradas en el Convenio suscrito para tal efecto © provengan de organismos multilaterales financieros;Registrar y visualizar Pronunciamientos y Resoluciones de Apelacién de la Entidad; Registrar y visualizar el consentimiento de la Buena Pro; Registrar y visualizar la postergacién de los procedimientos; Registrar y visualizar las acciones con la convocatoria; y, Todas las demés operaciones implementadas o por implementarse en el Médulo de Procedimientos de Seleccién SEACE. 6. Operador de Registros de Ordenes de Compra y de Servicios. + Registrar y visualizar la informacién relacionada al registro de todas aquellas érdenes de compra y drdenes de servicio que hayan sido emitidas por la entidad, la cual incluye las contrataciones cuyos montos, sean iguales o inferiores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias, vigentes al momento de la transaccién; * Registrar y visualizar la informacién relacionada al registro de érdenes de compra y de servicios referentes a la contratacién de servicios puiblicos; y, * Todas las demas operaciones implementadas o por implementarse en el Médulo de Registros de Ordenes de Compra y de Servicios. 7. Administrador de Registros de Ordenes de Compra y de Servicios. * Registrar y/o modificar las unidades organicas de la entidad a efectos de asociar durante el registro de la orden de compra o de servicio con la dependencia que solicits la contratacién. * Todas las demas operaciones implementadas o por implementarse en el Médulo de Registros de Ordenes de Compra y de Servicios en relacién 2 este punto, 8. Operador de Compras por Catalogo Electrénicos. Seleccionar items para el carrito de compra; Respecto a las solicitudes de Cotizacién: Crear, modificar, visualizar, enviar al proveedor, anular y recuperar solicitudes de cotizacién; *® Respecto a las Ordenes de Compra y/o de Servicio: Crear, modificar, visualizer, anular, asociar / desasooiar al Plan Anual de Contrataciones (PAC), notificar al proveedor, registrar la fecha de recepcién, registrar contratos u érdenes de compras o de servicios; y, * Todas las demas operaciones implementadas 0 por implementarse en el Médulo de Compras por Catalogo del SEACE. 9. Operador de Notificaciones de Entidad * Dar por recibidas las notificaciones y los oficios de supervisién remitidos a través del SEACE por la Direccién de Supervision del OSCE; * Dar respussta a las notificaciones y a los oficios de supervisién remitidos a través del SEACE por la Direccién de Supervision del OSCE; * Descargar el archivo de los oficios de supervision remitidos a través del SEACE por la Direccién de Supervisién del OSCE: y, * Todas las demas operaciones implementadas o por implementarse en los Médulos del SEACE en donde se publican notificaciones y oficias_da_ supervisién. 1SG a 09 ENE 2016 wewef OIA ED. ih tAsbI EGLHON PATRI10. Operador de Contratos Registrar y visualizar la informacién y el documento de la brden’ 9 servicio recepcionada o el contrato suscrito, correspondiente a cualquier régimen legal o su fuente de financiamiento al que se sujetd la contratacion; © Registrar y visualizar los nombres y apellidos completos del érbitro Unico de los arbitros que conforman el tribunal arbitral y del secretario arbitral, asi como de aquellos que eventualmente sustituyan a estos. © Registrar y visualizar la informacién y el documento de las garantias; © Registrar y visualizer la informacién y el documento de la nulidad del contrato; y © Registrar y visualizar la informacién y el documento de la resolucién del contrato; Registrar y visualizar la informacién de los adelantos; Registrar y visualizar la informacion de los adicionales; Registrar y visualizar la informacién de las reducciones; Registrar y visualizar la informacién de la ampliacién del plazo; Registrar y visualizar a informacién de las prérrogas; Registrar y visualizar la informacién y el documento de la intervencion econémica; Registrar y visualizar la informacién de las penalidades, © Registrar y visualizar la informacién y el documento de la conformidad 0 liquidacién del contrato; Registrar y visualizar la informacién de los contratos complementarios; Registrar y visualizer la informacién del registro de la controversia; y, Todas las demas operaciones implementadas 0 por implementarse en el Médulo de Contratos del SEACE. 11. Operador del CUBSO * Solicitar la creacién y/o la inclusion de items (bienes, servicios, obras y consultoria de obras) en el CUBSO; * Solicitar la inactivacién de items (bienes, servicios, obras y consultoria de obras) del CUBSO; © Solicitar la reubicacién de items (bienes, servicios, obras y consultoria de obras) del CUBSO; © Solicitar la edicién de items (bienes, servicios, obras y consultoria de obras) del CUBSO; © Realizar seguimiento a las solicitudes realizadas; y, © Todas las demas operaciones implementadas 0 por implementarse en el Médulo CUBSO del SEACE. B) Perfil de los Organos que ejercen Control y Fiscalizacién Los atributos de acuerdo al perfil que pueden asumir los funcionarios-usuarios de un ente que ejerce funcién de control y fiscalizacion son los siguientes: 4. Funcionario-Usuario de Control y Fiscalizacion. * Visualizer la informacién y documentos registrados en los Médulos de Plan Anual, Actos Preparatorios, Procedimientos de Seleccién, Contratos, Acuerdo Marco, Registros de Ordenes de Compra y de Servicios, y demas médulos por implementarse en el SEACE de todas las Entidades PublicasContratantes, asi como la relacién de usuarios de la Entidad seleccionada, 2. Funcionario-Usuario OC! de la Entidad * Visualizar le informacién y documentos registrados en los Médulos de Plan Anual, Actos Preparatorios, Procedimientos de Seleccién, Contratos, Acuerdo Marco, Registros de Ordenes de Compra y de Servicios y demas médulos por implementarse en el SEACE de su Entidad Publica Contratante, asi como la relacion de usuarios de la Entidad. Este perfil es excluyente de los demas perfiles sefialados en el presente literal (A - Perfiles de las Entidades Publicas Contratantes) por ser un funcionario-usuario del Organo de Control Interno de la Entidad, C) Perfil de Arbitros 1. Operador de registro de Laudos arbitrales y otras resoluciones arbitrales. * Visualizar la ficha de aquellos contratos cuya controversia esté a su cargo en su concicién de presidente del tribunal arbitral o arbitro Unico, segun corresponda; * Registrar Laudos, asi como sus integraciones, exclusiones, interpretaciones y rectificaciones en la controversia que esté a su cargo en su condicién de presidente del tribunal arbitral 0 Arbitro Unico, seguin corresponda; y * Todas las demas operaciones implementadas o por implementarse en el sub meni ‘Laudos" de! Médulo de Contratos del SEACE D) Perfil del Funcionario Organismo Cooperante 1, Operador Organismo Cooperante. * Visualizar y evaluar informacién del plan de adquisiciones del proyecto que financia + Todas las demas operaciones implementadas o por implementacse-en- st: SEACE. eee cee kee Rea. w COL. E) Perfiles de los funcionarios-usuarios del OSCE j 09 ENE 2016 Los atributos de acuerdo al perfil que pueden asumir los funcignaros-usuarg, Jes g OSCE son los siguientes: NEY BULLON 1. Acceso al Médulo del Plan Anual, * Visualizar el registro del Presupuesto Inicial de Apertura (PIA) de todas las. Entidades; * Visualizar la informacién y el documento de aprobacién del PAC de todas las Entidades; * Visualizar la informacion y el documento de aprobacién de las actualizaciones trimestrales al PAC; * Visualizar los procedimientos programados, asi como el historial del total de procedimientos, de las modificaciones y de las versiones de todas las Entidades; © Visualizar las vinculaciones posteriores al PAC que se realizan; y, Todas las demas operaciones implementadas 0 por implementarse en el2. 4, RES nw BOs Médulo del Plan Anual del SEACE relacionadas a los perfiles del oste r jonas ie Jones Acceso al Médulo de Actos Preparatorios. FEDATARIO- Ose de ciee N” + Visualizar la informacién relacionada al expediente de contratacién de todas las Entidades; * Visualizer la conformacién del Comité de Seleccién o del Organo Encargado de las Contrataciones de todas las Entidades, segiin corresponda; * Visualizer informacion relacionada a las bases del procedimiento de seleccion de todas las Entidades, seguin corresponda; * Visualizar informacién relacionada al cronograma del procedimiento de seleccién de todas las Entidades, segtin corresponda; y, © Todas las demas operaciones implementadas o por implementarse en el Gaile de Actos Preparatorios del SEACE relacionadas a los perfiles del Acceso al Médulo de Procedimientos de Seleccién. © Visualizar la informacién y documentos de los procedimientos de seleccién de todas las Entidades; « Visualizar la informacion y los documentos relacionados a exoneraciones de todas las Entidades; ‘* Visualizar la informacion y los documentos relacionados a contrataciones en mérito @ convenios y contratos de préstamos y donaciones de todas las Entidades; * Visualizar la informacién y los documentos relacionados a Contratos Internacionales de todas las Entidades; * Visualizar la informacién relacionada a los convenios de colaboracién u otros de naturaleza andloga, suscritos entre Entidades; © Visualizar la informacién y los documentos relacionados a contrataciones ‘en mérito a Regimenes Especiales cualquiera fuese su régimen legal o su fuente de financiamiento al que se sujeta de todas las Entidades; © Visualizar la informacién y los documentos relacionados a las contrataciones realizadas con proveedores no domiciliados en el pais cuyo mayor valor estimado de las prestaciones se realice en el tertitorio ‘extranjero de todas las Entidades; * Visualizar la informacién y los documentos relacionados a las contrataciones realizadas de acuerdo con las exigencias y procedimientos especificos de organismos internacionales, Estados 0 entidades cooperantes, que se deriven de donaciones efectuadas por estos, siempre que dichas donaciones representen por lo menos el 25% del monto total de las contrataciones involucradas en el Convenio suscrito para tal efecto de todas las Entidades; y, © Todas las demas operaciones implementadas o por implementarse en el Médulo de Procedimientos de Seleccién del SEACE relacionadas a los perfiles del OSCE. Acceso al Médulo de Contratos. © Visualizar la informacién y el documento de la orden de compra o servicio recepcionada o el contrato suscrito correspondiente a cualquier regimen legal o su fuente de financiamiento de todas las Entidades; * Visualizer los nombres y apellidos completos del arbitro Unico o de los &rbitros que conforman el tribunal arbitral y del secretario arbitral, asi comode aquellos que eventualmente sustituyan a estos de todas las Entidades; ‘* Visualizar la informacién y el documento de las garantias de todas las Entidades; © Visualizar la informacién y el documento de la nulidad del contrato de todas las Entidades; © Visualizar la informacién y el documento de la resolucién del contrato de todas las Entidades; Visualizar la informacién de los adelantos de todas las Entidades; Visualizar la informacién de los adicionales de todas las Entidades; Visualizar la informacién de las reducciones de todas las Entidades; Visualizar la informacién de la ampliacién del plazo de todas las Entidades; Visualizar la informacién de las prorrogas de todas las Entidades; Visualizar la informacion y el documento de la intervencién econémica de todas las Entidades; © Visualizar la informacién de las penalidades de todas las Entidades; © Visualizar la informacion y el documento de la conformidad o liquidacién del contrato de todas las Entidades; * Visualizar fa informacién de los contratos complementarios de todas las Entidades; ° Visualizar la informacién de las controversias registradas de todas las Entidades; y, * Todas las demés operaciones implementadas o por implementarse en el Médulo de Contratos del SEACE relacionadas a los perfiles del OSCE. 8, Acceso al Médulo de Registro de Ordenes de Compra y de Servicios, © Visualizar la informacién relacionada al registro de todas aquellas 6rdenes de compra y érdenes de servicio que hayan sido emitidas por la entidad, la cual incluye las contrataciones cuyos montos, sean iguales o inferiores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias, vigentes al momento de la transacci6n; * Visualizar la informacion relacionada al registro de érdenes de compra y de servicios referentes a la contratacién de servicios ptiblicos; y, * Todas las demas operaciones implementadas o por implementarse en el Médulo de Registros de Ordenes de Compra y de Servicios. 6. Operador de Pronunciamientos del OSCE * Registrar los Pronunciamientos emitidos por el OSCE; * Registrar los oficios emitidos por el OSCE en relacién a la solicitud de elevacién de observaciones a la Bases; y, * Todas las demas operaciones implementadas o por imptementarse-en-el— SEACE relacionadas con la elevacién de observacioneg'a lds Bases ‘als, OSCE. pee exgoaeat 7. Operador de Resoluciones / Acuerdo del Tribunal | 09 ENE 206 } * Registrar las Resoluciones emitidas por el Tribunal de Contatagioned yet © | Estado que resuelven los recursos de apelacién; | DATARIOOSeR | ° Registrar los Acuerdos emitidos por el Tribunal de Cariltaitdtictias “del ! Estado; y, * Todas las demas operaciones implementadas o por implementarse relacionadas con las funciones asignadas al Tribunal de Contrataciones del Estado.8. 10. "1 Operador de Notificaciones del OSCE. * _Emitir y enviar notificaciones electrénicas y manuales a través del SEACE; * Dar por atendidas, de manera parcial o total, las respuestas de las Entidades a las notificaciones enviadas a través del SEACE; Dejar sin efecto las notificaciones rer Emitir y enviar oficios de supervision a través del SEACE; Dar por atendidas las respuestas de las Entidades a los oficios de supervision enviados a través del SEACE; y, * Todas las demds operaciones implementadas 0 por implementarse en el Médulo de Notificaciones del OSCE y en la opcién Ver Oficios de Supervision Operador de Traduccién de Fichas de Convocatorias. © Visualizar la informacién de los procedimientos de seleccién que se encuentren bajo algtin acuerdo comercial; + Realizar la traduccién de la descripcion general del procedimiento de seleccién y de los items; y, * Todas las demas operaciones implementadas o por implementarse en el Médulo de Acuerdos Comerciales Operador OSCE del CUBSO. = Atender solicitudes de creacién y/o inclusién de items (bienes, servicios, obras y consultoria de obras) en el CUBSO; = Atender solicitudes de inactivacién de items (bienes, servicios, obras y consultoria de obras) del CUBSO; + Atender solicitudes de reubicacién de items (bienes, servicios, obras y consultoria de obras) del CUBSO; + Atender solicitudes de edicién de items (bienes, servicios, obras y consultoria de obras) del CUBSO; = Realizar el mantenimiento de los cédigos de clasificacién ¢ identificacién; y, Todas las demas operaciones implementades 0 por implementarse en el Médulo CUBSO del SEACE. Operador de no Emisién de Constancias y de Suspensién de Procedimientos. + Registrar la no emisién temporal o definitiva de Constancias; «Registrar la suspensién de procedimientos de seleccién; y, * Todas las demas operaciones implementadas o por implementarse en el Médulo de Accién de Supervisién del SEACE. Administrador de! Médulo del REC © Registrar una Entidad Publica Contratante en el Registro de Entidades Contratantes (REC); © Desactivar una Entidad Publica Contratante en el Registro de Entidades Contratantes (REC); © Actualizar los datos de una Entidad Publica Contratante en el Registro de Entidades Contratantes (REC); © Visualizar y Generar reportes de personal del OEC; y, © Todas las demas operaciones implementadas 0 por implementarse en elMédulo REC del SEACE. 13. Administrador del Médulo de Usuarios del SEACE. © Registrar a los funcionarios-usuarios de las Entidades Publicas Contratantes, en atencién a las solicitudes presentadas en la Unidad de Atencién al Usuario de la Sede Central del OSCE; ¢ Registrar a los funcionarios-usuarios de las Entidades que ejercen funcién de control y supervisién en atencién a las solicitudes presentadas en la Unidad de Atencién al Usuario de la Sede Central del OSCE;: Registrar a los funcionario-usuarios del OSCE; Registrar a los usuarios Arbitros que operaran los Laudos y otras resoluciones arbitrales; © Registrar a los otros usuarios autorizados a acceder al SEACE. Desactivar a los funcionarios-usuarios de las Entidades Publicas Contratantes, en atencién a las solicitudes presentadas en la Unidad de Atencién al Usuario de la Sede Central del OSCE;; © Desactivar a los funcionarios-usuarios que ejercen funcién de control y supervision, en atencién a las solicitudes presentadas en la Unidad de Atencion al Usuario de la Sede Central del OSCE; Desactivar a los funcionario-usuarios del OSCE; Desactivar a los usuarios Arbitros que operaran los Laudos y otras resoluciones arbitrales; Desactivar a los otros usuarios autorizados a acceder al SEACE; y, Todas las demas operaciones implementades o por implementarse en el Médulo de Usuarios del SEACE, 14. Administrador del Médulo de Proveedores Exceptuados del RNP Registrar Proveedores Exceptuados del RNP; y, * Todas las demas operaciones implementadas o por implementarse en el Médulo de Proveedores Exceptuados del RNP. 15. Administrador del Modulo de Entidades Exceptuadas del RNP. * Registrar Entidades Publicas exceptuados del RNP que forman parte del Registro de Entidades Contratantes (REC) para participar como proveedor del Estado en transacciones electrénicas; * Generar nueva clave de acceso para Entidades Exceptuadas del RNP; y, * Todas las demds operaciones implementadas o por implementarse en el Médulo de Entidades Exceptuadas del RNP. 16. Administrador del CUBSO- Agregar Operadores OSCE del CUBSO para atencion de solicitudes; Inactivar Operadores OSCE del CUBSO; Asignar segmento a Operadores OSCE del CUBSO; Resignar segmento a Operadores OSCE del CUBSO; Inactivar segmento a Operadores OSCE del CUBSO: Mantenimiento de los cédigos de clasificacién e identificacién; y, Todas las demas operaciones implem: Médulo CUBSO del SEACE. | 09 ge Oe, slsi. 18. 19. 20. 21 Usuario observador del SEACE. © Visualizar la informacién y documentos registrados en los Médulos de Plan Anual, Actos Preparatorios, Procedimientos de Seleccién, Contratos, Acuerdo Marco, Registros de Ordenes de Compra y de Servicios, y demas médulos por implementarse en el SEACE de todas las Entidades Publicas Contratantes, asi como la relacién de usuarios de la Entidad seleccionada Administrador del Médulo Administracion. Enviar Notificaciones Manuales; Configurar Puntos de Notificacién; Registrar, visualizar y modificar Parémetros del sistema; Registrar y modificar el Calendario del SEACE, asi como configurar Dia Habil y No Habil en dicho calendario; *® Todas las demas operaciones implementadas 0 por implementarse en el Médulo de Administracion del SEACE. Usuario Plataforma, © Realizar correcciones y/o modificaciones en la informacién registrada en el Médulo de Procedimientos de Seleccién, previo requerimiento de las Entidades publicas; y, © Todas las dems operaciones implementadas o por implementarse en el Médulo de Procedimientos de Seleccién del SEACE Administrador del Médulo Configurador. Registrar, visualizar, modificar y eliminar flujos; Registrar, visualizar, modificar y eliminar topes Registrar, visualizar, modificar y eliminar etapas; Registrar, visualizar, modificar y eliminar actividades; Registrar, visualizar y modificar asociaciones de variables, Registrar, visualizer, modificar y eliminar configuraciones de acuerdos comerciales; y, © Todas las dems operaciones implementadas 0 por implementarse en el Configurador del SEACE. Administrador del Médulo Portal. © Registrar, visualizar, modificar y eliminar Categorizaciones en el Portal del SEACE; © Registrar, visualizar, modificar y eliminar Novedades en el Portal del SEACE; Registrar, visualizar, modificar y eliminar Estadisticas en el Portal del SEACE; Registrar, visualizar, modificar y eliminar Banners en el Portal del SEACE; Registrar, visualizar, modificar y eliminar Accesos Directos en el Portal del SEACE; y * Todas las demas operaciones implementadas o por implementarse en el Portal del SEACE. a x 2012 OSEOey." | 09 ENE 2016, Prougit-B BULLON 22, Administrador de! Médulo Interfaces. © Visualizar bitécora de operaciones; Actualizar Parametros del sistema; y, © Todas las demas operaciones implementadas 0 por implementerse en el Médulo de Interfaces del SEACE 23. Administrador Plataforma, © Realizar modificaciones en el cronograma registrado en el Médulo de Procedimientos de Seleccién, previo requerimiento de las Entidades publicas; y, * Todas las demas operaciones implementadas o por implementarse en el Médulo de Procedimientos de Seleccién del SEACE. 24. Usuario Oficinas Desconcentradas. * Registrar a los funcionarios-usuarios de las Entidades Publicas Contratantes, en atencién a las solicitudes presentadas en las Oficinas Desconcentradas; + Registrar a los funcionarios-usuarios de las Entidades que ejercen funcién de control y supervisién, en atencién a las solicitudes presentadas en las Oficinas Desconcentradas; * Desactivar a los funcionarios-usuarios de las Entidades Publicas Contratantes, en atencién a las solicitudes presentadas en las Oficinas Desconcentradas; * Desactivar a los funcionarios-usuarios que ejercen funcién de control y supervision, en atencién a las solicitudes presentadas en las Oficinas Desconcentradas; y, * Realizar funciones de supervision que se les asigne implementadas o por implementarse en el SEACE. F) Perfiles de los funcionarios-usuarios de Pert: Compras 1. Acceso al Médulo de Gestidn de Fichas Técnicas de Subasta. * Visualizar la informaci6n del Listado de Bienes Comunes; y, * Todas las demas operaciones implementadas 0 por implementarse en el Médulo de Gestion de Fichas Técnicas de Subasta del SEACE relacionadas a los perfiles del OSCE. 2. Administrador Gestion de Fichas Técnicas para Subasta Inversa, Registrar proyectos de fichas técnicas; * Publicar proyectos de fichas técnicas para sugerencias; Gestionar sugerencias recibids Registrar y modificar informacién técnica de proyectos de fichas técnicas; Publicar fichas técnicas aprobadas en el Listado de bienes y servicios comunes; Actualizar y excluir fichas técnicas aprobadas; y, Todas las demds operaciones implementadas 0 por implementarse en el Modulo Administrador Gestion de fichas técnicas para Subasta Inversa 123. Administrador de Catdlogos Electrénicos de Acuerdo Marco. © Acceso al Catélogo Electrénico de Acuerdo Marco; © Realizar la actualizacién y modificacién del Catélogo Electrénico de ‘Acuerdo Marco’ * Todas las demas operaciones implementadas 0 por implementarse en el Modulo de Acuerdo Marco del SEACE. G) Perfil de los proveedores del Estado Los atributos de acuerdo al perfil que pueden asumir los proveedores del Estado al acceder al Médulo de Transacciones Electrénicas son los siguientes: 1. Operador Participacién en Transacciones Electronicas Buscar procedimientos de seleccién electrénicos; © Registrarse electrénicamente como participante en el procedimiento de seleccién electrénico; * Registrar y presentar propuestas electrénicamente en el procedimiento de selecci6n electrénico; * Participar en la mejora de precios en procedimientos de selecci6n por Subasta Inversa Electronica; © Realizar mejora de condiciones comerciales del Catélogo de Electrénico de Acuerdo Marco; * Gestionar solicitudes de cotizacién, ordenes electrénicas y érdenes de compra o servicios en el marco del Catalogo Electrénico de Acuerdo Marco; y, © Todas las demés operaciones implementadas o por implementarse en el Médulo de Transacciones Electrénicas del SEACE je Oo} | OS ENE O15 Vo pbe 7 oN 13ovaM Seas St poaindviosld engailtie® at lets themitihy i STM OU UIA ob ORINDA CRT er uf cb coterie syoilie’) ish nigaaliber y-obtenttese ¢! cil « CSR gre 4 ore actin 0 -: SetReenaaRH Aamir: birt! ep entra? ~ SQASE tsb Ooi nine eh will POSED IGE ee boarors eal wt lea} UC i nite eh Se ay cacao set seoghnoemucT anton? 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