Sei sulla pagina 1di 59

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FINANCIERAS Y


ADMINISTRATIVAS
CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA

DISEÑO DE SISTEMA CONTABLE


ADMINISTRATIVO EN LA EMPRESA
COMERCIAL DE REPRESENTACIONES
(VDS) “VIRGEN DEL SOCAVÓN IMPORT –
EXPORT” DE ORURO

Trabajo de investigación elaborado en la


modalidad de Tesis Dirigida para optar el
grado académico de Licenciatura en
Contaduría Pública

AUTOR:
Todos

TUTOR:
LIC. jjjjjjjjjjjjjj
ORURO – BOLIVIA
2016
Dedicatoria
A tedy por
conseguir el trabajo
que la cami y yo lo
queremos
Agradecimiento
A todos
Índice
CAPÍTULO I.- INTRODUCCIÓN.

1.1. GENERALIDADES SOBRE EL PROBLEMA.


Bolivia atraviesa actualmente una serie de problemas como ser la crisis
económica, déficit de empleo, inestabilidad para las inversiones, contracción
del mercado interno, etc., y estas dificultades afectan directamente a las
empresas nacionales, tanto medianas como pequeñas, en cuanto al nivel de
producción con calidad y rentabilidad. Esta situación aqueja a todos los
sectores, y en el departamento de Oruro, esencialmente la cuidad capital, se
puede verificar que la actividad empresarial no es el necesariamente el puntal
fundamental de la economía, más abocada al comercio informal que a la
actividad productiva o comercial formal. Sin embargo, a pesar de esta situación
coyuntural, está demostrado que la actividad empresarial en un país constituye
uno de los factores importantes para el desarrollo del mismo, puesto que las
empresas e industrias se convierten en el eje estratégico del movimiento
económico tecnológico y social. En el departamento de Oruro la actividad
empresarial se limita un tanto por la falta en las inversiones, así también en la
capacitación de los recursos humanos en la gestión empresarial, la falta de
emprendimientos y el apoyo gubernamental a iniciativas de nuevos negocios,
además de que el comercio informal es una causa importante para que
cualquier inversión formal y jurídicamente legítima no llegue a realizarse.
Por eso es común ver emprendimientos productivos y comerciales legalmente
establecidos que luchan por su consolidación en condiciones desfavorables,
más preocupados por conquistar un nicho de mercado, posicionarse para
lograr estabilidad, pero sin mucho apoyo en la sistematización de sus
actividades, tanto en planificación, organización y control, por lo cual a veces
sus titulares actúan y toman decisiones guiados más por su intuición que por
modos y herramientas técnicas (la contabilidad entre ellas) que multiplicarían
su potencialidad y perspectivas.
Es así que, por ejemplo la contabilidad basada en un sistema organizativo y
operacional explícito, puede catalogarse como una vulnerabilidad empresarial,
especialmente a nivel de pequeñas inversiones o emprendimientos, es la base
esencial para el análisis de situación empresarial, la planificación de las
actividades futuras y más que todo la valoración actualizada de la situación
empresarial, que de otro modo no es posible sino de modo aproximado y nada
confiable. Por eso, contar con un sistema contable, así sea sencillo en primera
instancia pero con criterio de expansión al futuro, es una necesidad que todo
empresario, independientemente de la cuantía de su inversión, debe afrontar
con la prioridad del caso. Precisamente con estas motivaciones, se plantea
este trabajo orientado a plantear la implementación de su sistema contable
para una empresa mediana de la ciudad de Oruro, dedicada desde su creación
al comercio de mercancías generales a nivel del departamento de Oruro y los
centros mineros de la región centro-occidental de Bolivia.
Por tanto, el motivo del presente trabajo es ayudar a mejorar el sistema
organizativo, económico, financiero y administrativo, en la empresa comercial
“Representaciones Virgen del Socavón VDS Import – Export” mediante la
creación de un diseño contable administrativo de acuerdo a las necesidades
que la empresa requiere para que la misma mejore y ayude en su conjunto en
el desarrollo empresarial e Industrial en el departamento de Oruro y la región.
Esta joven empresa se dedica a la comercialización (principalmente distribución
y venta) de productos de consumo masivo (aceite comestible, té, café, mates,
dulces, formulas y alimentos para bebes, jugos, cereales y una variada gama
adicional de productos afines). Y precisamente por esa diversidad, cada vez
mayor, de productos en inventario y continua circulación, en el último tiempo la
empresa ha venido confrontando dificultades en el control interno y gestión de
sus cuentas, necesitando así cada vez más de un sistema contable adecuado a
la naturaleza, magnitud y estilo de gestión de sus titulares y responsables.
Ante esta eventualidad, el suscrito investigador, ha acordado con el
responsable principal de la entidad el diseño de un sistema contable formal, tal
vez inicialmente sencillo pero con capacidad para poder ajustarse en el futuro a
nuevas situaciones, lo que implica modularidad en su estructuración e
incorporación de nuevos rubros, cuentas y mecanismos en la medida que el
crecimiento de la organización lo requiera, logrando que este sistema contable
“crezca” junto con la empresa. Se parte de la convicción de que las
organizaciones adoptan determinado diseño propio y particular, es decir, cierta
configuración o estructura en el desarrollo con sus relaciones y vinculaciones
de modo que adquieren un “formato o modelo” que las represente y las
describa esquemáticamente. El sistema contable en las empresas es muy
importante, porque de su implantación y adecuada explotación, manejo y
aprovechamiento dependerá el éxito de la misma. Una empresa que carece de
estos sistemas difícilmente podrá contar con información fiable para la toma de
decisiones.
Posicionado así el tema de este Trabajo Dirigido, se presenta el resultado del
proceso de valoración de las características de la empresa, el establecimiento
de las necesidades y prioridades en materia contable, y posterior diseño-
propuesta del mismo, adecuado a los principios de contabilidad generalmente
aceptados, pero también poniendo énfasis en las características propias, estilo
de manejo administrativo, magnitud de operaciones y perspectivas de esta
pequeña empresa que en las últimas gestiones ha ido experimentando un
crecimiento sostenido y, por tanto, también necesidades de una mayor
sistematización del todas sus operaciones, las contables entre ellas.
1.2. SÍNTESIS DEL CONTENIDO DE CADA CAPÍTULO.
En una primera parte de este documento se mencionan los antecedentes de la
empresa, así como también la percepción concreta del problema relacionado
con la necesidad diseñar un sistema contable para la misma. Sigue luego el
marco teórico y conceptual de apoyo para mejor fundamentación y
organización del trabajo posterior, considerando el aspecto descriptivo de la
contabilidad, el marco normativo y conceptual aplicado a la realidad
problemática.
Posteriormente se establecen los propósitos principales, tanto general como
específicos, que guían el proceso de recogida de información y posterior
elaboración de la propuesta, la operacionalización de variables y la
metodología tanto de estudio de la realidad como de elaboración de este
informe.
Sobre la base de todo ese relevamiento, y con los fundamentos suficientes, se
expresa la propuesta de sistema contable, mencionando sus principales
elementos constitutivos (plan de cuentas, organización del sistema y una
pequeña descripción prospectiva de su manejo, en base a una simulación de
funcionamiento del sistema), para luego establecer algunas conclusiones de
síntesis y posteriores sugerencias o recomendaciones.
Se piensa que con esta iniciativa, aparte de llevar a cabo un trabajo con fines
propiamente académicos, también se está poniendo en práctica la formación
integral universitaria, así como también aportando de alguna manera a un
emprendimiento progresista de la ciudad de Oruro, que en el futuro será el
denominador común del ejercicio profesional, poniendo al servicio de la
comunidad todo el conocimiento adquirido en las aulas universitarias, a través
de todos los años de formación.
1.3. FUNDAMENTACIÓN DEL TRABAJO.
1.3.1. CONVENIENCIA.
El planteamiento y desarrollo de este trabajo obedece no solamente a una
oportunidad académica, que evidentemente es su motivación principal, sino
también a una situación problemática que es pertinente y conveniente afrontar
y aportar desde el punto de vista de su abordaje sistemático y metódico.
Cuando cualquier empresa, en su desarrollo cotidiano, confronta problemas de
organización y dinámica interna, como es el caso de la contabilidad, esta
tropezado con dificultades que si bien parecerían no tener un efecto inmediato,
en perspectiva van convirtiéndose en obstáculos de creciente magnitud para un
conveniente manejo de su propia información y toma de decisiones. Muchas
veces se piensa que "llevar contabilidad" es más una obligación que un recurso
para la administración, la gerencia y el monitoreo de sus actividades, y
posiblemente por eso no suele ser la primera preocupación de los
emprendedores. Sin embargo, aun cuando en un primer tiempo esta previsión
organizacional suele pasarse por alto, con el tiempo, si no se adopta este
aspecto fundamental de toda organización, las consecuencias directas e
indirectas suelen ser cada vez más gravitantes.
Por ello, aunque sea luego de un buen tiempo de funcionamiento, es
conveniente para toda empresa adoptar un sistema formal de contabilidad, sea
implementando el mismo "desde cero" o mejorando el ya existente, de modo
que se convierta en un recurso para tener en todo momento una fotografía
evolutiva de la organización y así ayudar a tomar buenas decisiones
financieras, operacionales, productivas o comerciales para el futuro.
1.3.2. RELEVANCIA SOCIAL.
Desde su enfoque social, este trabajo se justifica en el sentido de que la
empresa en estudio tiene un intenso contacto con el público de compradores,
clientes y consumidores de los diferentes productos que comercializa.
Por otro lado, también tiene a su cargo un grupo de recursos humanos que,
aunque no muy numerosos, dependen de sus puestos de trabajo como fuente
de sustento personal y familiar. Por eso, el establecimiento de un sistema de
contabilidad acorde a los principios generales y también a las características de
la propia organización, supone un aspecto importante para analizar
apropiadamente la información financiera-contable, tomar buenas decisiones y
buscar las mejores utilidades que, a su vez, se traduzcan en beneficios internos
(salarios estables y mejores, estabilidad laboral, mejoramiento del clima
organizacional interno, etcétera) como también de carácter externo (políticas de
precios más acordes con la demanda y la competencia, posibles incentivos de
marketing luego de evaluar resultados utilidades, mejor manejo de stock de
activos y mercaderías, mejor administración de cartera, etcétera) ya que, de no
contarse con un sistema de contabilidad fluido y eficaz, todas esas políticas de
mejoramiento interno y de mejor posicionamiento externo, significaría una
empresa poco dinámica, poco capaz de desempeñarse mejor frente al clima de
mercado y la competencia, convirtiéndose solamente una actividad económica
rutinaria, lo cual, naturalmente, no es el deseo de todo empresario entusiasta,
optimista y comprometido con su comunidad.
1.3.3. IMPLICACIONES PRÁCTICAS.
A través de una valoración preliminar a la empresa, se ha advertido que el
manejo de información contable está más motivado por las obligaciones
tributarias y algunas formalidades financieras, que evidentemente son
ineludibles, razón por la que se cuentan con los correspondientes documentos,
informes y balances obligados por la normativa vigente, mientras que por otro
lado el manejo de activos, la conexión de la información por facturaciones con
el manejo de cartera pendiente de pago o de cobro, previsiones
presupuestarias, planillas de salarios, etcétera, tienen un manejo más
circunstancial que metódico y sistemático.
Si bien esta forma de manejar sus cuentas, le ha permitido a la empresa
sobrellevar muchas de sus obligaciones y urgencias, por ejemplo a la hora de
establecer planes y visión a mediano o largo plazo, no cuenta con suficientes
datos que permitan una proyección en el tiempo, ni tampoco una valoración
coherente y taxativa sobre su historial reciente, ya que al contar con
información dispersa, también tiene un panorama bastante disperso de su
trayectoria empresarial.
Por eso, la implementación de un sistema de contabilidad que integre los
diferentes componentes de actividad de la organización le permitirá utilizar esta
de manera más práctica, sistemática y organizada, lo cual hoy por hoy es una
verdadera necesidad insatisfecha.
1.3.4. VALOR TEÓRICO.
La implementación de un sistema integrado de contabilidad acorde con los
principios generales sobre el tema pero también adecuado a las características
propias de la empresa que ocupa este trabajo de tesis dirigida, aparte de ser
una primera experiencia profesional de magnitud, es también un ámbito de
comprobación de toda la formación universitaria recibida en el área, que sirve
para comprobar las teorías, sistemas, metodología y aplicación no sólo de los
aspectos contables sino también de los aspectos teóricos en cuanto a la
comprensión de la dinámica económica de los emprendimientos, su relación
con la realidad cotidiana y también con el entorno que le rodea.
El valor teórico de este trabajo radica en que los resultados positivos y eficaces
logrados al desarrollar un sistema contable como el que se propone, existe
también base suficiente para poder aplicar esta misma iniciativa,
posteriormente, en otras empresas similares o incluso de mayor envergadura,
cuidando siempre el detalle de que cada empresa tiene su propia
"personalidad" gerencial, administrativa y operacional, frente a lo cual es
necesario realizar, al diseñar sistema contable para cada una de ellas, una
cierta adecuación que sin apartarse de las normas y principios contables
generales, se adapte sin embargo a esas características particulares. Y este
aspecto positivo de experiencia y competitividad profesional en el ramo de la
Contaduría Pública, como es el caso presente, sólo se logra a través de
experiencias como la que se refiere en este trabajo de tesis dirigida.
1.3.5. UTILIDAD METODOLÓGICA.
Implementar un sistema de contabilidad para una organización empresarial no
consiste solamente en diseñar un plan de cuentas más o menos coherente,
adoptar la documentación a manejarse, posiblemente poner a funcionar un
determinado software (del que existe varias modalidades) y " ya está"...; se
trata más bien de un trabajo metódico de, primero, conocer las características
particulares y forma peculiar de trabajar de la organización, de valorar las
características de su actividad, el estilo administrativo y la dinámica de
relacionamiento interno y externo, realizar un diagnóstico de los principales
aspectos materiales y prácticos susceptibles de contabilizarse, etcétera, para
luego, recién, proponer un sistema adecuado a esas características.
Si sólo se tratara de implementar algún modelo genérico, entonces ya se
hubiera desarrollado un sistema universal que pueda aplicarse por igual a
cualquier organización independientemente de su tipo de trabajo,
características, magnitud, mercado, etcétera, lo cual es verdaderamente algo
ideal, porque ese modelo "milagroso" aún no existe.
Y precisamente la utilidad metodológica de este trabajo radica en que el
sistema de contabilidad que se plantea y propone para la empresa en particular
está acorde con su propia forma de ser y hacer su actividad diaria, buscando
solucionar sus problemas presentes y tomando previsiones para que en un
tiempo futuro se constituya en una herramienta al servicio de la gerencia, de
una mejor administración, de un mejor cumplimiento de sus deberes y
obligaciones legales y tributarias, en fin, que no sea solamente un "deber" sino
más bien una ayuda para su crecimiento y prosperidad.
2. CAPÍTULO II.- DISEÑO TEÓRICO.

2.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.


Por medio de un emprendimiento empresarial nacido a iniciativa del Lic. Renzo
Salinas, el 19 de abril de 2012, se crea la empresa con el nombre de
“Representaciones VDS (Virgen Del Socavón) Import – Export” la cual
comienza su funcionamiento con un capital de Bs. 200.000.- que a su vez se
encuentran registrados en Fundempresa, Servicio nacional de Impuestos,
Padrón Municipal de contribuyentes del Gobierno Autónomo Municipal de
Oruro y otras de carácter registro obligatorio, cumpliendo todos los
requerimientos para una empresa de estas características para su buen
funcionamiento. La empresa ofrece los servicios de distribución y venta de
productos de consumo masivo (aceite comestible, té, café, mates, dulces,
formulas y alimentos para bebes, jugos, cereales y otros a demanda de la
población, el comercio minorista y sectores específicos de consumidores).
La empresa, en el área de distribución y comercialización, cuenta con tres
canales de Distribución: Canal Mercado, Canal Provincias, Canal Horizontal e
Institucional, cuenta con 25 empleados dependientes quienes están
debidamente registrados en la Administradora de Fondo de Pensiones Futuro
de Bolivia (AFP) y Ministerio de Trabajo; además que todos los trabajadores
cuentan con seguro médico en la caja CORDES, atendidos en la clínica Virgen
del Socavón y cumpliendo con todos los requerimientos necesarios para la
contratación de personal establecidos. Dentro del personal se cuenta con
personal administrativo, personal de distribución y ventas dentro de las
funciones administrativas se cuenta con: Gerente General, de Departamento
Administrativo y Comercial; además que se cuenta con asesoramiento jurídico
externo.
El departamento administrativo, cuenta con un jefe de Almacenes que a su vez
cuenta con dos choferes ayudantes, cada uno de los choferes cuenta con dos
ayudantes para la distribución de los distintos canales de distribución ya
mencionados. Se realizan dos relevamientos físicos de los inventarios por
semana como medio de control de inventarios.
El departamento de comercial, cuenta con tres vendedores que realizan la
preventa en los canales de distribución; cabe aclarar que todo tipo de preventa
– venta se realiza con la facturación debida siendo una medida de control de
almacenes y de la empresa en el ámbito impositivo. La empresa se encuentra
ubicada en la Av. Final Campo Jordán y Av. Circunvalación N° 2, su
Representante Legal es Lic. Renzo Salinas, Gerente Propietario.
En visita y entrevista realizada con el gerente de la empresa, personal
administrativo y de distribución de la empresa comercial “Representaciones
Virgen Del Socavón Import – Export” se pudo observar las siguientes
características para el planteamiento del problema.
2.1.1. SÍNTOMAS.
 En la empresa se puede observar que no se cuenta con un departamento
de contabilidad para la sistematización de información financiera y contable.
La empresa no tiene información contable compilada de manera ordenada
y, además, los estados financieros no son elaborados a tiempo.
 No se cuenta con el Manual de Funciones para cada cargo existente en la
empresa, además que no se aplican las normas generales en este sentido.
 Los Manuales de Procedimientos tampoco están desarrollados para cada
departamento, sector y/o jefatura, por lo cual en cada departamento no
existe un control efectivo.
 En el manejo de almacenes la empresa no cuenta con un sistema de control
adecuado para la actividad a realizar ya que en la empresa su principal
actividad es la comercialización de productos de consumo masivo, lo que
implica mucho movimiento de activos (recepciones y entregas) sin un
registro ni seguimiento efectivo y adecuado.
 Dentro el inicio de funcionamiento de la empresa no se tiene con un control
interno muy bien definido, el existente es muy inadecuado y muy básico que
si bien en un principio pudo ser aceptable, ahora que la empresa ha crecido,
resulta insuficiente.
 El Organigrama vigente no está acorde a la situación actual de la empresa
ya que la misma cuenta con pocas áreas o departamentos básicos en el
desarrollo de sus funciones.
 El Plan de Cuentas, Manual de Cuentas y organización en general del
Sistema Contable no es el adecuado ya que sólo se cuenta con un Manual,
Plan de Cuentas mínimo para la realización de la actividad comercial,
además que el manejo de los archivos es deficiente.
2.1.2. CAUSAS.
 En la empresa no se tiene un organigrama definido y bien detallado,
además que el manejo de la contabilidad en la empresa es manejada por un
contador externo.
 El manejo contable la información necesaria la realiza un contador externo
además que se observa la entrega a destiempo de dichos informes y
estados financieros.
 Los diferentes empleados realizan sus funciones pero muchas veces de
forma empírica, casual, y no logrando cumplir con los objetivos principales
de la empresa.
 La falta de reglamentación de un control interno, reglamento interno, y de
funciones en el área de almacenes.
 Los procedimientos aplicados por la mayoría de los empleados son de
manera casual y esto hace que su desempeño no sea el requerido por la
empresa.
2.1.3. PRONÓSTICO.
 Dentro la captación de la Información financiera y contable en la empresa,
actualmente, ella se la realiza de forma inoportuna y poco confiable, para la
toma de decisiones, lo cual provoca el malestar dentro de la gerencia por la
no consecución de objetivos y metas alcanzadas en el área comercial.
 Además de no tener un manejo adecuado de sus productos, no saber la
fecha de caducidad de su stock, lo cual implica que, aparte de no tener un
sistema contable fluido y dinámico, también se adolece de fallas en el
control de activos.
 Por otro lado, se puede observar también la mala facturación ya que no una
sincronización en el manejo de documentos, los cuales se acumulan para
su registro y sistematización cada cierto número de días, con el riesgo de
confundir, mezclar o perder datos, todo lo cual podría ocasionar
contratiempos en el cumplimiento de responsabilidades tributarias, que si
bien hasta ahora no han ocurrido, el riesgo está siempre presente y es cada
vez mayor, dado que, por otro lado, la empresa está experimentando un
crecimiento sostenido.
 Sobre la base de este diagnóstico, se puede deducir con gran aproximación
y sin mucha dificultad que de continuar la situación que ésta se hará cada
vez más difícil, por lo cual el contar con un sistema apropiado de
contabilidad, que también contenga componentes adecuados para manejar
apropiadamente la facturación y el control de activos, ya no es solamente
una opción prioritaria sino una verdadera necesidad urgente. Y por eso, se
ha llegado a la convicción, entre el personal superior de esta organización,
de acudir al apoyo correspondiente para resolver al menor plazo posible, y
en los términos más prácticos que se puedan, esta necesidad.
2.1.4. CONTROL AL PRONÓSTICO.
De no contar con un sistema consolidado, fluido y operacionalmente eficaz de
contabilidad integrada, la empresa se ve ante el riesgo de confrontar cada vez
mayores problemas y contrariedades no sólo de carácter interno sino también
como empresa frente al ambiente del mercado, la competencia y
principalmente las responsabilidades tributarias, formales y administrativas que
debe cumplir, y que poco a poco ya que se están haciendo evidentes.
 En el frente interno. Dado que por la dinámica comercial que ha adquirido,
la empresa está cada vez ante mayores exigencias de aplicar controles
internos no sólo en cuanto a la información contable propiamente dicha sino
también en cuanto a aspectos administrativos de control de activos, flujo de
mercancías, inventarios en almacenes, sistema y protocolos de facturación,
cartera por cobrar y por pagar, control de flujo de caja, etcétera, que
solamente sobre la base de una contabilidad formal pueden controlarse
mejor. Y precisamente eso es lo que al presente la empresa todavía no
tiene, puesto que en gran medida se lleva las cuentas de todo lo
directamente relacionado a las responsabilidades tributarias, lo cual
simplemente ofrece una solución parcial a la vida económica y financiera
interna de la organización.
 En el frente externo. Como secuela de una mayor presencia
organizacional y comercial en el mercado local y regional, la empresa tiene
responsabilidades, aparte de las tributarias, tales como gestionar y
actualizar su información ante instituciones administrativas, financieras y
crediticias que, lógicamente, incluyen la información contable relativa a
balances generales consolidados, lo cual hasta el presente se realiza pero
con la salvedad de que mayormente representan la información relacionada
al aspecto tributario, pero muy poco más. Por ejemplo, ante la eventualidad
de tener que gestionarse un crédito significativo para expandir operaciones,
cualquier entidad financiera o bancaria exigirá documentación completa
para su gestión, lo cual al presente no está en condiciones de cumplir de la
forma requerida, todo lo cual hace ver que la empresa adolece actualmente
de la falta de este sistema de contabilidad.
Todo ello lleva a la convicción de que se trata de un problema de urgente
solución, y es precisamente a objeto de atender a esta necesidad insatisfecha
que este trabajo intenta responder a la misma.

2.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.


¿Cuáles son los factores que permitan desarrollar un diseño contable y
administrativo para la obtención de información económica financiera de forma
útil, oportuna y confiable en la empresa comercial Representaciones Virgen del
Socavón Import - Export de la ciudad de Oruro?

2.3. OBJETIVOS DEL TRABAJO.


2.3.1. OBJETIVO GENERAL.
 Diseñar un sistema contable-administrativo integral para empresa
“Representaciones Virgen del Socavón Import – Export” de Oruro,
adecuada a sus propias características, y de acuerdo a principios, normas y
criterios eficaces vigentes para el efecto.
2.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
 Recopilar la información necesaria relacionada con el sistema contable,
diseño administrativo y normativa vigente dentro de la empresa en estudio.
 Analizar la información económica financiera de la empresa, para tener
mejor conocimiento de sus operaciones, y diagnosticar las condiciones
organizacionales y contables en la empresa, y así determinar la estructura
de contabilidad que mejor se acomode a ella, pero con criterio de
escalabilidad y adaptabilidad futura, conforme su evolución y expansión
comercial.
 Elaborar y proponer los manuales de organización, funciones,
procedimientos y manuales de cuentas que apoyen el diseño y para la
simulación en el campo práctico en la empresa.

2.4. FORMULACIÓN DE LA HIPÓTESIS.


El diseño e implementación de un sistema contable integrado dentro de la
empresa “Representaciones Virgen del Socavón VDS Import – Export”, que
aplique los principios generales de contabilidad y se adapte a las
características propias de su organización, le permitirá desarrollar sus
actividades con mayor eficiencia y eficacia, aportando con información útil para
los mejores resultados de sus operaciones presentes y futuras.
2.4.1. VARIABLES.
Variable dependiente.
 Sistema contable-administrativo. Sistema contable integral según las
necesidades de la empresa y la normativa vigente en la materia, más
manuales e instrumentos para formalización de acciones y operaciones
contables (manuales de contabilidad) y administrativas (manuales de
funciones y procedimientos).
Variable independiente.
 Información económico-financiera y administrativa. Información sobre
aspectos económicos, contables y administrativos de la empresa, a partir de
los cuales se establecen necesidades insatisfechas de mayor
sistematización, formalización, estandarización y mejor adecuación a las
normativa vigente, los criterios administrativos óptimos y las aspiraciones
organizacionales.
2.4.2. OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES.
Definición Valores o
Variable Dimensión Indicador
conceptual acciones
Var. 1 (Dep) Sistema de Planificació Elementos de  Documentació
Sistema información n entrada n fuente
contable económica  Administrador
administrativ financiera y de
o administrativa documentos
de la  Característica
empresa s
Elementos de  Plan de
salida cuentas
 Libro diario
 Libro mayor
 Manual de
contabilidad
Ejecución Normas de  NIIF
contabilidad  NC
PCGA  Ente,
moneda,
empresa en
Definición Valores o
Variable Dimensión Indicador
conceptual acciones
marcha
 Equidad,
devengado,
prudencia y
uniformidad.
 Valuación al
costo,
materialidad,
exposición.
Políticas  Establecidas
contables en la
legislación
boliviana
Resultados Análisis de  Código de
leyes, normas Comercio
jurídicas e  Resoluciones
impositivas normativas
del SIN
 D. S. 24051
 Ley 1606
 Otras normas
Var. 2 Documentos Estados Periodicidad  Frecuencia
(Indep) contables, financieros con que se
Información económicos y emite al
económico- administrativo información, y
financiera y s de la si esta es
administrativ empresa, en satisfactoria
a el transcurso Principios y  Normas
de sus normas vigentes en la
operaciones, empresa, y si
y utilizados estas son
Definición Valores o
Variable Dimensión Indicador
conceptual acciones
en la toma de eficaces a su
sus desarrollo
decisiones Balance  Mayor o
general menor
concordancia
entre activos y
pasivos, y si
se reflejan
apropiadamen
te en la
documentació
n empresarial
Estado de  Relación entre
resultados ingresos y
gastos,
margen de
beneficios, y
si estos
condicen con
los objetivos y
metas de la
empresa
Estado de  Nivel de
evolución del incremento
patrimonio del patrimonio
neto conforme y
como
resultado de
la rentabilidad
Estado de  Flujo del
flujo de efectivo en la
Definición Valores o
Variable Dimensión Indicador
conceptual acciones
efectivo empresa, y si
este se refleja
fielmente en
la
documentació
n
Estado de  Situación y
cambios en la evolución
situación financiera, y si
financiera esto se refleja
de modo
confiable en la
documentació
n
Recursos  Planillaje, y si
humanos el personal
está ajustado
o no a las
necesidades y
operaciones
de la empresa
Procedimiento  Tipos de
s operaciones,
protocolos, y
si estos están
reflejados en
los manuales
de funciones y
procedimiento
s
3. CAPÍTULO IV.- MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL.

3.1. MARCO TEÓRICO.


3.1.1. CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE LOS SISTEMAS.
Entre algunas de las definiciones de sistemas se pueden mencionar las
siguientes:
 Todo sistema presenta componentes que son: Entrada, proceso, salida y
retroalimentación.
 Sistema es la interrelación de elementos constitutivos que han de lograr un
objetivo, interactuando con su medio ambiente en el cual existen diversos
aspectos que influyen.
 “Los sistemas deben ser capaces, utilizables, confiables y ayuda a las
personas a trabajar con más eficiencia.” (Montes N., 2000).
 “Un conjunto organizado formando un todo, en el que cada una de sus
partes esta conjuntada a través de una ordenación lógica que encadena sus
actos con un fin común”. (Navarro F., 2000).
 “Es un conjunto de elementos interrelacionados e interactuantes para
alcanzar un conjunto de objetivos”. (Orozco I., 2005).
 “Es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se
caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí,
y que funcionan para lograr un objetivo común.”(Catacora F., 1999).
3.1.2. TIPOS DE SISTEMAS.
En cuanto a su constitución, un sistema puede ser abierto o cerrado.
3.1.2.1. SISTEMA ABIERTO.
Es un sistema adaptable, y por ende, se reajusta constantemente ante nuevos
insumos o estímulos ambientales. El sistema abierto tiene un intercambio con
el medio ambiente, es decir, cada sistema se encuentra inmerso en un sistema
circundante mayor, que conforma un supra-sistema que influye sobre él
(Montes N., 2005).
“…existe un intercambio de energía y de información entre el subsistema y su
medio o entorno. El intercambio es tal, que logra mantener un equilibrio
dinámico, permanente o continúo. Y las relaciones con el entorno admiten
cambios y adaptaciones.”(Orozco I., 2005).
El sistema abierto presenta intercambio con el ambiente, a través de entradas y
salidas. Intercambia energía y materia con el ambiente. Su estructura es óptima
cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximándose a
una operación adaptativa. “La adaptabilidad es un continuo proceso de
aprendizaje y de auto-organización”. (www.docenteuniv@yahoo.com).
3.1.2.2. SISTEMA CERRADO.
Este tipo de sistema no es influido por su ambiente, y por tanto no interactúa
con él. Los sistemas cerrados son mecánicos y tienen necesariamente
movimientos o actividades predeterminadas, que deben ser ejecutadas sin
importar su entorno. (Montes N., 2005).
“Este tipo de sistema no intercambia energía ni información con su medio,
aunque pueda experimentar toda clase de cambios, es decir, el sistema se
encuentra totalmente aislado” (Orozco I., 2005).
Se da el nombre de sistema cerrado, a aquél cuyo comportamiento es
determinístico programado, y que opera con muy pequeño intercambio de
energía y materia con el ambiente. Se aplica el término a los sistemas
completamente estructurados, donde los elementos y relaciones se combinan
de una manera peculiar y rígida, produciendo una salida invariable con las
máquinas. (www.docenteuniv@yahoo-com).
3.1.3. PROPIEDADES DE LOS SISTEMAS.
El comportamiento de cada elemento tiene algún efecto sobre las propiedades
y comportamiento del conjunto común en todo.
“Las propiedades y el comportamiento de cada elemento y la forma en que
ellos afectan al todo, depende de las propiedades y comportamiento de por lo
menos algún otro elemento del conjunto del conjunto.”(Montes N., 2000).
3.1.4. LA ADMINISTRACIÓN.
“La Administración es una ciencia compuesta de principios, técnicas y practicas
cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales
de esfuerzos cooperativos, a través de los cuales se pueden alcanzar
propósitos comunes que individualmente no se pueden lograr en los
organismos sociales.”(Jiménez W.).
“La Administración se refiere al proceso de coordinar e integrar actividades de
trabajo para que estas lleven a cabo en forma eficiente y eficaz con otras
personas y por medio de ellas.”(Robbins S.).
3.1.5. LOS SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN.
Todo tipo de organización, si tiene éxito, se debe a un funcionamiento
económico superativo que le permite crecimiento y supervivencia. Este éxito
está determinado por los siguientes aspectos o factores:
 La elección del “producto”, entendiendo por tal, la actividad que desarrolle.
 El “mercado”, o sea el público usuario de este producto.
 La “tecnología”, o el conjunto de los conocimientos utilizados para generar
el producto y colocarlo en el mercado.
 La “estructura financiera”, es decir el capital disponible para acceder a la
tecnología que le permite ser eficiente en la obtención del producto.
 Una “dirección” dinámica, que continuamente establezca objetivos y
controle su cumplimiento (inclusive en la acción de sustituir productos, elegir
mercados, variar la tecnología y obtener los capitales necesarios).
Si bien todo es evidente, en las organizaciones modernas además, existe un
elemento vital o de suma importancia, que son los sistemas administrativos
(Orozco I., 2005).
La eficiencia de los sistemas de administración se determinan por el grado de
logro de objetivos.”(Montes N., 2000).
3.1.6. LOS GERENTES Y SUS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.
Los gerentes, al tomar decisiones, realizan funciones administrativas muy
importantes las cuales son: planificar, organizar, dirigir y controlar (Galindo M.
Fernández R., 2013).
3.1.6.1. PLANIFICACIÓN.
“Los gerentes que desempeñan la función de planificación definen las
estrategias para alcanzarlas y trazan planes para integrar y coordinar las
actividades. Cuando los líderes y gerentes competentes utilizan la planificación,
esta les ayudara a:
 Descubrir nuevas oportunidades.
 Anticiparse y evitar futuros problemas.
 Idear cursos de acción eficaces (estrategias y tácticas).
 Comprendes las incertidumbres y los riesgos de las diversas opciones.
La planificación también mejora las probabilidades de que una organización
logre sus objetivos mediante la adaptación y la innovación para crear el cambio
deseable, mejorar la productividad y mantener la estabilidad organizacional. La
consecución de tales objetivos permite que se logre un crecimiento a largo
plazo, mantenga la rentabilidad y sobreviva”.(Galindo M. y Fernández R.,
2013).
3.1.6.2. ORGANIZACIÓN.
“La organización es el proceso de creación de una estructura de relaciones que
permita que los empleados realicen los planes de la gerencia y cumplan las
metas de esta. Mediante una organización eficaz los gerentes coordinan mejor
los recursos humanos, materiales y de información, es decir, es de gran
importancia por que ejerce una función integradora, que permite la articulación
y coordinación de los componentes de la empresa.
Los gerentes también son responsables de disponer el trabajo para conseguir
las metas de esta. Mediante una organización. Se denomina organización a
esta función. Cuando los gerentes organizan determinan que tareas hay que
hacer, quien las hace, como se agrupan, quien rinde cuentas a quien y donde
se toman las decisiones”.(Galindo M. y Fernández R., 2013).
3.1.6.3. DIRECCIÓN.
“En todas las organizaciones hay personas y el gerente debe trabajar con ellas
para alcanzar las metas de la organización. Esta es la función de dirección. Los
gerentes dirigen cuando motivan a sus subordinados, influyen en los individuos
y los equipos mientras hacen su trabajo, eligen el mejor canal de comunicación
o de cualquiera otra manera se ocupan del comportamiento de los empleados.
Un valioso activo de la empresa está constituido por las personas que la
dirigen: por consiguiente, cualquier aumento en la productividad de ellas se
convierte en un beneficio para la empresa. Por esto es que las empresas
fundamentan el éxito en una dirección dinámica y eficaz”. (Galindo M. y
Fernández R., 2013).
3.1.6.4. CONTROL.
“La última función de la administración es la de control. Hay que comparar el
desempeño real con las metas fijadas con antelación. Si hay desviaciones
significativas, es deber de la administración retomar las riendas del
desempeño. Este proceso de vigilar, comparar y corregir lo que se entiende por
la función de control.
El controles importante porque constituye el final de la cadena funcional de las
actividades administrativas. Es el único medio por el cual los gerentes pueden
saber si las metas de la organización han sido alcanzadas y no las causas”.
(Galindo M. Fernández R., 2013).
3.1.7. LA CONTABILIDAD.
El hombre, desde tiempos antiguos, se interesó por obtener información sobre
los procedimientos económicos que realizaba. Con el transcurrir del tiempo las
necesidades del hombre se incrementaron, referentes al manejo de su
economía, empleando todos sus conocimientos acerca del intercambio y
manejo de su patrimonio.
Al estudiar la contabilidad uno se encamina a la conducción de las actividades
empresariales, utilizando los recursos necesarios para llegar a sus objetivos,
metas y fines para alcanzarlos a corto, mediano y largo plazo; es allí donde la
contabilidad presta sus servicios como tal, al proporcionar información sobre
los registros contables de las operaciones que se presenten en un determinado
periodo de trabajo.
“La contabilidad es una técnica de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en términos de dinero las operaciones y los hechos, que son
cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados”
(Catacora F., 1999).
“La contabilidad es un sistema de información que está basado en un conjunto
de principios normas y procedimientos técnicos que permite registrar en la
forma adecuada, completa y detallada en los hechos económicos y financieros
de la gestión empresarial. Con el fin de emitir los estados financieros, para
luego analizar e interpretar la situación económica y financiera de la empresa.”
(Funes J., 2004).
De acuerdo a las definiciones antes mencionadas, la contabilidad es de gran
importancia porque es la respuesta a las necesidades que tienen los hombres
de negocios, para poder llevar un control sobre sus actividades económico
financieras, ya que esta información ayuda de manera efectiva en la toma de
decisiones de las diferentes actividades.
3.1.8. TIPOS DE CONTABILIDAD.
 La macro contabilidad. “Está referida al estudio de la contabilidad del país
a través de las cuentas nacionales, las transacciones de las empresas Inter-
industriales, la contabilidad de flujos monetarios y crediticios y la
contabilidad de la balanza de pagos este tipo de contabilidad apoya en
brindar información a la economía regional y nacional apoya a los
responsables de la política económica a tomar decisiones” (Montes N.,
2004).
 La micro contabilidad. “Procesa información de empresas pequeñas del
sector privado, empresas del sector público, las pequeñas y medianas
empresas así como las organizaciones no gubernamentales.” (Montes N.,
2004).
3.1.9. CLASES DE CONTABILIDAD.
Existen diversas clases de contabilidad, de las cuales se nombran algunas:
 Contabilidad financiera.
 Contabilidad administrativa.
 Contabilidad industrial.
 Contabilidad minera.
 Contabilidad gubernamental.
 Contabilidad de cooperativas.
3.1.10. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.
La contabilidad permite:
 Proporcionar en cualquier momento información ordenada y sistemática
sobre la situación financiera y económica de la empresa.
 Sirve de fuente fidedigna a terceras personas naturales o jurídicas, llevar el
control de todos sus ingresos y egresos de todas las transacciones en un
periodo determinado.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
 Llevar el control de todos los ingresos y egresos, facilitando la planeación
de situaciones futuras. (Montes N., 2004).
3.1.11. NATURALEZA DE LAS EMPRESAS-
Las empresas siendo un órgano social integrado por elementos humanos,
técnicos y materiales, cuyo objeto principal es la obtención de utilidades,
prestación de servicios a la comunidad y para cumplir con este objetivo las
empresas combinan recursos humano, trabajo y capital. Siendo de todos el
más importante de todos el recurso humano.
3.1.11.1. CLASIFICACIÓN.
Existen diferentes clasificaciones entre las que podemos mencionar:
Código de comercio:
 Sociedades Colectivas
 Sociedades en Comandita Simple
 Sociedades de Responsabilidad Limitada
 Sociedades Anónimas
 Sociedades en Comandita por Acciones
 Sociedades Accidentales o de Cuentas en participación
Tamaño de la Entidad:
 Pequeñas
 Medianas
 Grandes
Origen del Capital:
 Privadas
 Publicas
 Mixtas
Clasificación General
 Industriales
 Agropecuarias
 Comerciales
 Servicios
 Otros
Toda organización al iniciar sus actividades y continúan con la misma necesita
de inversores (Activo) que desde luego abran sido obtenidos por medio de
financiaciones (Pasivo).
Esta realidad se desprende la denominada ecuación fundamental de la
contabilidad. La igualdad que representa esta ecuación es:
A=P+C
 Activo: (A) Representa el conjunto de bienes y valores de la propiedad de
la institución.
 Pasivo: (P) Representa el conjunto de obligaciones pendientes de pago a
una fecha determinada, a cargo de la institución.
 Capital: (C) En realidad se denomina patrimonio, porque representa la
inversión de los dueños de la organización. Siendo el resultado de las
operaciones efectuadas de la institución.
3.1.12. CICLO CONTABLE.
“El ciclo contable puede ser visto como el proceso que se lleva a cabo para
obtener como producto final los Estados Financieros y a través del análisis de
éstos lograr una información financiera útil para los usuarios.” (Guajardo G.,
1999)
El ciclo contable de un ente es el periodo de tiempo que transcurre entre el
inicio de actividades o la reapertura de sus libros (nuevo periodo) y el cierre de
los mismos para efectos de balance, o sea el corte que se hace para
determinar las utilidades o las pérdidas del periodo (principio del ejercicio), este
periodo por lo general es de un año, pero puede ser menor (uno, tres, seis
meses, etc.)
3.1.13. EL PROCESO CONTABLE.
“Proceso contable se denomina a los pasos que sigue la contabilidad, la
secuencia en forma cronológica de los diferentes acontecimientos suscitados
en una entidad. Consiste en la obtención de la documentación, fuente de
respaldo de la operación realizada, registro y clasificación.” (Jordán M., 2003)
El ciclo contable puede ser estructurado en diez etapas básicas, estas son:
3.1.13.1. ANÁLISIS DE TRANSACCIONES.
Las transacciones, desde el punto de vista contable, se generan siempre y
cuando un evento económico afecte a alguna o algunas de las cuentas básicas
de la contabilidad.
3.1.13.2. REGISTRO DE OPERACIONES EN EL DIARIO GENERAL.
Las actividades u operaciones mercantiles se producen cada día cuando se
realizan inversiones en la empresa, cuando se venden productos o servicios a
los clientes, cuando se efectúan compras a proveedores de artículos y cuando
se pagan deudas. Estas operaciones tienen que anotarse de manera ordenada.
La forma más elemental de hacerlo es registrar cada operación en un diario
general.
3.1.13.3. CLASIFICACIÓN DE MOVIMIENTOS EN EL MAYOR GENERAL
El mayor es un libro o medio magnético en donde se efectúa un registro
individual, o separado de los aumentos o disminuciones de cuentas especificas
dentro del sistema contable. Es decir, existe una hoja de mayor para cada una
de las cuentas que maneje una empresa.
Este paso traslada (copiar) la información del diario a las cuentas individuales
del mayor. En general, los pases se hacen todos los días con el objetivo de
mantener actualizado el mayor. Ésta es una operación importante, que exige la
mayor exactitud, si se desea tener buenos registros y presentar a la
administración datos financieros adecuados.
3.1.13.4. ELABORACIÓN DE BALANCE DE COMPROBACIÓN DE
SUMAS Y SALDOS.
Después de haber pasado al mayor todas las operaciones del periodo contable,
se determina el sado de cada cuenta. Cuando ya se tienen los saldos de las
cuentas del mayor puede prepararse una balanza de comprobación.
3.1.13.5. REGISTRO DE LOS ASIENTOS DE AJUSTE EN EL DIARIO
GENERAL.
Todo lo que sucede en la empresa debe registrarse en el sistema contable,
para que el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las
operaciones mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operación o
transacción, los saldos de las cuentas no mostraran la cifra correcta al final del
periodo contable.
3.1.13.6. CLASIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS GENERADOS POR
LOS ASIENTOS DE AJUSTE EN EL MAYOR GENERAL.
Los asientos de ajuste tendrán que clasificarse dentro del mayor general ya
que, como se mencionó en el punto numere tres del ciclo contable, existe una
hoja de mayor para cada una de las cuentas del sistema de contabilidad.
3.1.13.7. FORMULACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS.
Una vez terminado la Hoja de Trabajo, con la información contenida en la
misma, se procede a la elaboración de los Estados Financieros básicos.
3.1.13.8. REALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CIERRE DEL
PERIODO CONTABLE.
Cerrar las cuentas solo significa que todas las cuentas transitorias, es decir, las
no acumulativas, deban quedar en un saldo cero. El cierre de estas cuentas es
necesario para que los ingresos, gastos y dividendos se acumulen solo por un
periodo y dichas cuentas puedan arrancar de cero en el periodo contable
siguiente. Al cerrar las cuentas de ingresos y gastos se determina
contablemente la cifra de utilidad o pérdida y se traslada a la cuenta de
utilidades retenidas del Balance General. Al cerrar la cuenta de dividendos
también se afecta la cuenta de utilidades retenidas del balance.
3.1.13.9. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA.
Los Estados Financieros vistos anteriormente revelan la importancia que
encierra para los accionistas, acreedores y administradores, la información que
contiene, y de cómo ésta es importante para el buen desempeño de la
empresa. Es por ello que el análisis financiero es un punto clave al finalizar el
ciclo contable.
3.1.14. ESTADOS FINANCIEROS.
Son documentos contables que se formulan de acuerdo a los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados y las normas contables, con el objeto de
suministrar información de forma periódica o eventual al propietario o socio,
acreedores, fisco, acerca de la situación financiera, resultado económico a que
se ha llegado en una empresa, como consecuencia de operaciones realizadas
en el transcurso del periodo.” (J. Funes Orellana, 2006)
Los estados financieros son informes, detalles o registros que se presentan en
forma sistemática y ordenada, tomando en cuenta aspectos de la situación
económica y financiera de la cantidad. (Gudiño O. y Carol., 2000).
La empresa debe preparar estos documentos al terminar el ejercicio contable
para ser presentados como información financiera. Los estados financieros que
se deben preparar son los siguientes:
 Posición Financiera o Balance General
 Estado de Resultados
 Estado de Flujo de Efectivo
 Estado de Evolución del Patrimonio Neto
 Notas a los Estados Financieros
Los estados financieros reflejan la información financiera y los resultados de las
operaciones podemos hacer mención de algunos de ellos:
 Balance General. Es el estado en donde se demuestra en términos de
valores monetarios referidos a los recursos con que cuenta determinada
entidad, es decir que este estado nos refleja la situación financiera de la
empresa. “El principal porque en él se reflejan las cuentas reales o de
balance, expresando en detalle los valores que poseen como derechos
y aquellas deudas a cargo de la empresa, o sea, obligaciones para con
terceras personas y para con el propietario, accionistas o socios, es decir,
este estado nos refleja la situación financiera de la entidad a una
determinada fecha. Es estático porque la situación que presenta es aun
momento determinado.”(J. Funes Orellana. 2006).
 Estado de Resultados. Es el resultado económico en el que se nos
muestra el resultado obtenido de utilidad o perdida por las operaciones
realizadas por la entidad a un determinado periodo de tiempo, es donde se
resume, ordena los ingresos obtenidos y los egresos incurridos. “Las
causas que originan el Estado de Resultados en el capital contable son los
aumentos y disminuciones; dichos aumentos se denominan ingreso y las
disminuciones gastos y está compuesto por las cuentas nominales,
transitorias o de resultado, de pérdidas con cuentas “deudoras” y de
ganancias son cuentas “acreedoras”. (Ayaviri G. Daniel, 2003)
 Estado de Evolución del Patrimonio. Es un estado básico, dinámico,
informa sobre las variaciones que han sufrido las partidas que conforman el
patrimonio de la entidad en un ejercicio determinado. Incluye cuenta como
Capital; Ajuste de Capital; Ajuste de Reservas Patrimoniales; Reserva
Legal; Resultado Acumulado de la gestión: etc. “Es un estado que muestra
las modificaciones ocurridas en el ejercicio, de las cuentas que componen el
Patrimonio Neto.” (J. Funes Orellana, 2006).
 Estado de Flujos de Efectivo. Este estado proporciona información en
cuanto al efectivo y efectivo equivalente al ingreso y salió de la empresa en
un periodo dado, sirve además para determinar si la empresa está
invirtiendo adecuadamente en el mantenimiento de su capacidad operativa.
“Es un estado que revela la información sobre los ingresos y salidas en
efectivo provenientes de actividades de operación, que son las
principales actividades productoras de ingresos para la empresa, la
inversión; que son las adquisiciones y disposiciones de activos a largo plazo
y de otras inversiones no incluidas entre los equivalentes en efectivo; y la
financiación, que son las actividades que producen cambios en el
tamaño y la composición del capital propio y del endeudamiento de la
empresa.” (J. Funes Orellana, 2006)
 Estado de Cambio en la Situación Financiera. Es un estado financiero
básico sistemática, que nos muestra la información sobre los cambios
ocurridos en el capital neto del trabajo de tal forma que se pueda evaluar la
gestión de los administradores del negocio y mejorar la comprensión sobre
la forma como se han desarrollado las actividades, operaciones propias de
su objeto social, durante el periodo dado, por lo regular de un año.
 Notas a los Estados Financieros. La información financiera sobre una
empresa debe de ser: de alta calidad, veraz, precisa, completa,
confiable, transparente y comparable, esto se logra a través de los
estados financieros básicos, estados adicionales y las denominadas Notas
a los Estados Financieros que contemplan y proporcionan información
adicional no presentada en los estados financieros, estas pude contener
información adicional necesaria para el usuario respecto a determinadas
partidas y comparar con los de otras empresas. Su preparación, es
responsabilidad de la empresa que los emite. Las Notas pueden ser
narraciones descriptivas o análisis detallados de los importes mostrados en
el balance general, estados de pérdidas y ganancias y estados de flujos de
efectivo y cambios en el patrimonio neto, además las notas dan un resumen
de las políticas contables aplicadas, explican la naturaleza de las cuentas
que no son muy conocidas estas notas comienzan identificando la entidad ,
base legal o naturaleza jurídica del ente; la preparación de los estados
contables como ser : base de presentación de los estados financieros,
principios de contabilidad generalmente aceptados y ajustes. Consideración
disponibilidad, riesgo de cambió cuando está restringido o es de libre
disponibilidad, riesgo de cambio cuando está formado por moneda
extranjera (Diferencias de cambio). Cuentas por Cobrar, indicando la
relación de cuentas vinculadas, la previsión para cuentas incobrables,
inversiones y la relación del tipo de inversiones, indicando empresas a las
que corresponden. Revelaciones que recomiendan las Normas
Internacionales de Contabilidad. Ajuste de Capital, Ajuste por inflación y
Tenencia de bienes; Ajuste de las Reservas Patrimoniales. Criterios de
valuación aplicados a cuentas como inventarios, su consistencia. Activos
Fijos, indicando el método de depreciación utilizada, valor de recuperación p
residual, existencia de maquinas fuera de uso, reevaluación de ciertos
activos. Previsión para cuentas Beneficios Sociales, su cálculo y suficiencia
de la previsión: prestamos por pagar Largo Plazo su total, tasa de interés, y
ganancias otorgadas, amortización y destino de los préstamos. impuesto a
la Utilidades de las Empresas pendientes de revisión , Patrimonio , su
clasificación o indicación si se trata de cuenta única. Utilidades asignadas, u
potras restricciones si hay reserva legal para mostrar que se cumple con la
ley y que no se puede disponer. Bienes de Terceros en poder de la
empresa; Información sobre riesgos, contingencias o incertidumbres que
afectan a la empresa.
“Son las inversiones o declaraciones necesarias para facilitar la interpretación
de la información contenido en los estados financieros básicos, a través de
notas explicativas que forman parte integral de los mismos. Las notas podrán
presentarse redactadas en forma narrativa (para eventos de carácter teórico -
conceptual) o compiladas en cuadros. La existencia de las notas deberá ser
claramente señalada en los mismos estados, relacionándolas con los rubros o
cuentas a las cuales se refieren.” (J. Funes Orellana, 2006).
3.1.15. IMPORTANCIA DE UN SISTEMA CONTABLE.
Un sistema contable es de gran importancia porque resulta ser el instrumento
que permita la toma de decisiones en base a los resultados que este genere
por el movimiento contable que realiza dicha entidad.
3.1.16. IMPORTANCIA CRUCIAL DE LA CONTABILIDAD EN LAS
EMPRESAS.
Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus
cuentas y trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de
factores que garanticen su estabilidad y continuidad. Dentro de todos estos
factores tenemos que destacar uno de los más importantes, la contabilidad en
la empresa es uno de los más importantes y necesarios en cualquier modelo de
negocio.
Cuando se habla de contabilidad en una empresa se hace referencia a las
técnicas que se emplean para poder recoger todos los movimientos contables
que ésta lleva a cabo. Gracias a la revisión y estudio de los datos, es posible
implantar modelos de control y llegar a tomar decisiones en el seno de la
compañía. Se trata de una ciencia centrada en el estudio contable de la
empresa. Desde el mismo momento en el que la empresa nace, su junta
directiva o el propietario individual, establecen parámetros que les permiten
conocer cuál es la situación económica de la empresa en todo momento, sus
posibilidades, beneficios o gastos. Esto se realiza mediante estudios y técnicas
que nos proporciona la ciencia de la contabilidad, por lo que se podría decir
que sin ella no se conocería prácticamente ningún dato económico relacionado
con el propio negocio.
En una empresa hay diferentes tipos de contabilidad, pero para tener una idea
más clara y sencilla sobre las funciones de cada una, se pueden identificar dos
de ellos para mejor comprensión:
 Contabilidad financiera: Ésta tiene la función de proporcionar toda la
información necesaria para gestionar la vida económica del negocio y
conocer el estado actual de sus cuentas. Generalmente esta función es de
carácter externo, es decir, ofrece los informes necesarios para llevar de
forma histórica todos los pasos financieros de la empresa.
 Contabilidad administrativa: Su principal función es la de acumular e
interpretar todos los costes generados por producción, compra o
distribución en el uso interno de la empresa. Su aplicación es prácticamente
universal, es decir, se emplea en todos los negocios que actualmente se
nos ocurran.
La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa,
y dentro de la infinidad de ventajas que aporta su aplicación en el mundo
empresarial, hemos seleccionado algunas de las más importantes:
 Gracias a ella se puede conocer en cualquier momento cuántas son las
cantidades exactas que se deben y cuáles son las que deben a la empresa.
 Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que
genera el propio negocio.
 Su estudio y aplicación alertan de los gastos generales y las inversiones
realizadas.
 Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto
determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debería de
vender.
 En cualquier momento se puede saber el dinero que se está ganando, o
perdiendo.
 Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar
cuál es nuestra actual situación financiera.
Objetivo de la contabilidad:
 Permite preparar y determinar de forma eficaz y concluyente todos los
estados contables, teniendo acceso real y directo a los resultados
financieros de nuestras actividades comerciales en un plazo de tiempo
definido. Es sin duda alguna un pilar fundamental en la administración de
una empresa.
 Por otro lado, la contabilidad en la empresa es un proceso necesario que
sirve para conocer los estados patrimoniales de la misma. Es prácticamente
imposible tener un manejo razonable de una organización sin conocer con
exactitud sus números y circunstancias patrimoniales, sus relaciones entre
activos y activos. Esta circunstancia es cierto tanto para una gran empresa
como para un micro emprendimiento, aunque es cierto que en el segundo
caso puede existir un registro muy rudimentario. La contabilidad en la
empresa es llevada concienzudamente por especialistas y es fundamental
para evaluar las decisiones que a futuro se tomarán. En términos
profesionales se sigue utilizando el sistema de partida doble.
 A la hora de tomar decisiones de tipo económico es enormemente
importante llevar un buen seguimiento que dé cuenta de la situación en la
que una organización o una persona se encuentran. Esta circunstancia hizo
que se desarrollen a lo largo del tiempo distintas formas de hacer un
seguimiento de distintos tipos de escenarios. En efecto, cada pueblo tenía
una forma de registrar sus cosechas, sus consumos, etc. El desarrollo de
una unidad de cuenta fue enormemente importante en este sentido, porque
facilitó los registros que se llevaban a cabo. La contabilidad como se la
entiende hoy en día fue un refinamiento de todo este proceso, refinamiento
que llegó en la Edad Media y que se impuso definitivamente en el
renacimiento. Por supuesto existieron enormes cambios también en este
sistema, pero los principios del mismo se mantienen.
Una empresa, por otra parte, tiene como finalidad la obtención de una
rentabilidad. Para lograr este objetivo se observan los precios que tienen los
bienes y servicios en el mercado y se intenta producirlos con un costo que sea
inferior. La diferencia entre estos precios y los costos será la denominada
rentabilidad de la empresa. Ahora bien, a pesar de que estas consideraciones
son fáciles de entender, lo cierto es que se requiere de un seguimiento
exhaustivo de estos valores, seguimiento que solo se puede llevar adelante
mediante un registro pormenorizado de todas las transacciones, de todas las
decisiones que se tomen y que impliquen salida y entrada de dinero. Es así
como la contabilidad se constituye como una herramienta fundamental en una
empresa para llevar adelante sus objetivos.
Seguramente con el paso del tiempo se llegue a modificar al sistema contable
en vigencia. En efecto, los cambios existentes en la sociedad pueden llevar a
evaluar nuevas formas de registro que los reflejen fielmente, la contabilidad en
la empresa seguramente va a mejorar en este sentido. Para muchas personas
la contabilidad no es vista más que una obligación legal, algo que debe llevarse
porque no hay más remedio, ignorando lo importante y lo útil que puede llegar
a ser.
 La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o
negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de
la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
 La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una
empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.
 La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la
empresa. Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer de
antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.
 La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se
tienen para presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que
lo pueden solicitar.
Hay quienes dicen que para el pequeño empresario, la contabilidad no es más
que un gasto que tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden
llevarla ellos mismos. Pero ignoran la herramienta que les permitirá administrar
correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar,
sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.
Tener el conocimiento global la empresa, y de cómo funciona, permite el
empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o
poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y
por consiguiente no podrá aprovechar.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para
conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la
basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar
falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.
¿Por qué es importante la contabilidad?
Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto
control de cuáles son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos
conocer a qué necesidades debemos hacer frente y con qué recursos
contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaríamos a agotar nuestros
ingresos a mitad de mes, o desconoceríamos el importe de los préstamos que
nos hubiese concedido el banco para comprar un piso y que todavía se debe
devolver.
Esta tarea puede resultar sencilla en el ámbito de una familia (basta con una
libreta en la que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero
disponible), pero en buena medida depende de la cantidad de operaciones que
se quieran registrar. El empresario requerirá de algún sistema de registro que
le permita:
 Conocer en cada momento la situación de su empresa y de sus negocios.
 Disponer de información que le facilite la toma de decisiones.
 La misión de la contabilidad va a ser ayudarle en esa tarea. A la
contabilidad le encargaremos tres grandes misiones:
 El conocimiento del patrimonio de la empresa. Será necesario que se
conozca el conjunto de bienes y derechos con que cuenta le empresa para
el desarrollo de sus actividades, así como las obligaciones a que debe
hacer frente.
 El registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus
actividades.
 El cálculo de los resultados de la actividad. La obtención de un beneficio es
la razón por la que actúa un empresario, por tanto, su estimación lo más
exacta posible es de gran importancia para el empresario.
3.1.17. FINES Y OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE.
El sistema de contabilidad comprende los documentos, registros, archivos de
las transacciones y el proceso de las operaciones, desde la entrega original de
los registros de contabilidad, hasta su informe e interpretación, incluyendo la
consolidación de la información financiera.
En cuanto a la importancia de la contabilidad, ella consiste en: “Proporcionar en
forma oportuna la información financiera a los directivos, para coadyuvar a
conducir los planes, programas, proyectos, actividades de la empresa en forma
más eficiente, efectiva y económica”. (Montes N., 2005).
3.1.18. DISEÑO DE SISTEMAS CONTABLES.
“Mediante el diseño de un sistema contable, se logrará normar los diferentes
hechos y procesos contables, siendo su meta el ordenamiento, y su objetivo
fundamental, que nada este desubicado, y que todo mantenga relación con los
procesos contables, y adecuadamente considerados porque un hecho contable
controlado, es camino de una información que permite el real objetivo de la
contabilidad que es instrumento vital para la toma de decisiones.” (Montes N. y
Lafuente H., 1998).
Todo esto con el fin de mejorar las actividades que desempeñan en la
comercialización, compra de materiales y otras actividades que vayan en
beneficio de dicha entidad.
3.1.19. OBJETIVOS DEL DISEÑO.
El diseño de sistemas contables contiene los siguientes objetivos:
 Integrar cada una de las operaciones y actividades de la organización.
 Utilización óptima de los recursos.
 Prever sistemas de control unitario.
 Sistematizar y ordenar el trabajo.
 Proporcionar información oportuna y confiable para una correcta toma de
decisiones.
 Determinar controles contables claves implica los siguientes procesos:
 Autorización.
 Registro
 Custodia
 Acceso limitado
 Evaluación de transacciones. (Montes N. y Lafuente H., 1998).
3.1.20. LA TOMA DE DECISIONES.
Los individuos en todos los niveles y en todas las áreas de las organizaciones
toman decisiones, es decir escogen entre dos o más alternativas.
La toma de decisiones suele escribirse como “escoger entre varias
alternativas”, ese punto de vista es demasiado simplista, porque la toma de
decisiones es un proceso completo y no tan solo el acto de escoger entre
varias alternativas.
El proceso de la toma de decisiones implica cada uno de sus pasos como ser:
 Identificación del problema.- El proceso de toma de decisiones comienza
con la presencia de un problema o más, una discrepancia entre dos estados
de cosas, el ya existente y el que desea alcanzar.
 Identificación de los criterios de decisión.- una vez que el gerente ha
identificado un problema que requiere su atención, necesita identificar los
criterios de decisiones importantes para resolver el problema.
 Asignación de ponderaciones a los criterios.- Desde este punto la idea
para un gerente es actuar de acuerdo a sus preferencias personales para
asignar el grado de prioridad de los criterios apropiados en su decisión, y
también para indicar el grado de importancia de estos, asignando una
ponderación a cada uno.
 Desarrollo de alternativas.- Este paso requiere que la persona que toma la
decisión elabore una lista de alternativas viables, con la que se podría
resolver el problema.
 Análisis de alternativas.- Después de identificar las alternativas, la
persona a cargo de tomar la decisión debe analizar críticamente cada una
de ellas. Las fortalezas y debilidades de cada alternativa resultan evidentes
cuando se comparan con los criterios y ponderaciones establecidos.
 Selección de una alternativa.- El sexto paso es el acto decisivo de
escoger la mejor alternativa de las que aparecen en la lista, y fueron
evaluadas. Hemos determinado todos los factores pertinentes para la
decisión, los ponderamos correctamente e identificamos las alternativas
viables.
 Implementación de las alternativas.- La implementación incluye el hecho
de comunicar la decisión a las personas afectadas y lograr que se
comprometan a ponerla en práctica.
 Evaluación de la eficacia de la decisión.- El último paso del proceso de
toma de decisiones para ver si el problema realmente ha sido resuelto.
(Stephens P. Robbins – Mary Cotler).
3.1.21. LOS ORGANIGRAMAS.
Se puede señalar que el organigrama es la representación gráfica de una
determinada composición orgánica o estructural de un sistema que nos
muestra las áreas y otras características que son propias de su organización,
esta puede ser expresada en términos generales de determinar en forma
gráfica las relaciones funcionales jerárquicas que existen entre los diferentes
sectores de una empresa. (Montes N., 2000).
 “El macro organigrama nos muestra la estructura de la organización en
forma global y sintética, solo puede observarse los principales niveles en
forma general”. (Montes N., 2000).
 “Los micro organigramas nos muestran en detalle o sea en forma
pormenorizada la estructura y composición de las diferentes áreas,
departamentos y también nos muestran las funciones específicas de la
organización para conocer con mayor detalle información sobre
determinación unidades que nos interesan estudiarlas”. (Montes N., 2000).
3.1.22. LOS MANUALES.
3.1.22.1. MANUAL DE FUNCIONES.
“El manual de funciones es un elemento de la organización administrativa que
permite asignar funciones generales y especificas a cada cargo de la
estructura. Las funciones se constituyen un objeto signado a los recursos
humanos de cuyo cumplimiento y eficiencia dependen las metas globales de la
empresa. La asignación de funciones se deberá realizar en términos de verbos
de acción, determinando específicamente el nivel que desempeña en el
proceso administrativo”. (Montes N. y La Fuente H., 1998).
Las funciones se constituyen en objetivos asignados a los recursos humanos
de cuyo cumplimiento y eficiencia dependen las metas de la cantidad, estas
funciones pueden ser referidas al área contable administrativo,
comercialización y otras actividades que se realizan dentro de la
Comercialización.
3.1.22.2. MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
El manual de organización muestra un cuerpo de jerarquías y atribuciones
asignadas a los recursos humanos, es en base a este manual que se establece
la estructura organizativa de una organización, es el esquema de jerarquización
y división de las funciones componentes de las mismas. El manual de
organización nos permite:
 Ayudar a exponer líneas de comunicación.
 Reconocer si la estructura de la organización es de carácter formal e
informal.
La calidad de una manual de organización es de carácter de
departamentalización y delegación de funciones y autoridad necesaria para
desarrollar en forma eficiente las funciones que los miembros de la
organización desempeñan.
“Señalamos que el manual de organización, es el conjunto de normas que
siguen y establecen las relaciones entre los miembros de la organización. El
manual también cumple la función de integrar a cada uno de los miembros de
la organización”. (Montes N. y La Fuente H., 1998).
Para diseñar la estructura de una organización es necesario:
 Definir funciones generales que reúnan actividades similares.
 Dividir el trabajo en unidades simples susceptibles o a inducir a la
especialización.
 Los métodos utilizados deben reflejar a las agrupaciones que mejor
contribuirán al logro de los objetivos de la organización y las metas
individuales.
 Asignar funciones y responsabilidades, es decir, definir y delimitar la
autoridad y las ideas de comunicación.
 La organización de deberes con las áreas y actividades, que un superior
desea que sean realizados por alguien más.
 El que delega autoridad asume la responsabilidad por la consecuencia de
las acciones.
Todo manual de organización “incluye todos aquellos aspectos que detallan la
estructura, sus relaciones, responsabilidades de cada empleado y cualquier
otra información que muestre la organización desde un punto de vista
formal.”(Catacora F., 1999).
3.1.22.3. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
El manual de procedimientos es un instrumento que guía los procesos
administrativos contables elaborados en forma narrativa y mista, es decir,
mediante flujo gramas y formularios con el propósito de dar un mayor
entendimiento y comprensión de cada uno de los procedimientos existentes en
la organización entres los principales objetivos del manual de procedimientos
citaremos los más importantes:
 Optimización de los recursos.
 Eficiencia de los procesos
 Estandarización
 Programa de decisiones
 Asignación de funciones
 Ordenamiento a Personal
 Formular por escrito las operaciones de la entidad
 Permitir un estudio y análisis teórico de las mismas
 Estrenar y seleccionar personal
 Evaluar con mayor facilidad los cambios. (Montes N. Lafuente H., 1998).
Un manual de procedimientos “detalla todos los procedimientos que s e vienen
realizando en la empresa de acuerdo con lo explicado dentro del ciclo de
operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables como
todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para
el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los
libros de contabilidad. Desde el punto de vista de análisis, se pueden
establecer procedimientos contables, para el manejo de cada uno de los
grupos generales de cuentas de los estados financieros” (Catacora F., 1999).
3.1.22.4. MANUAL DE CONTABILIDAD.
El manual de contabilidad es un documento que guía las acciones y/o
operaciones contables de las organizaciones en las que se describen en forma
secuencial y detallada las tareas y acciones que se deben tomar en las
organizaciones en el diseño de sistema contable.
Este manual ayuda a explicar los movimientos de todas las cuentas para su
registro, en todas las operaciones que se efectúan dentro de las actividades
propias de la Compañía.
 Los manuales aplicados al área contable son los siguientes:
 Manual de Políticas Contables.
 Manual de Cuentas.
 Manual de Códigos Contables y/o Plan de cuentas.
 “Dentro el área contable, los manuales tienen una aplicación sumamente
amplia ya que permiten guiar el trabajo que debe llevar a cabo el personal
de contabilidad. Específicamente los manuales aplicables en el área
contable son:
 De políticas contables.
 Del código contable o de cuentas contables.
 De normas y procedimientos contables. (Catacora F., 1999).
3.1.22.5. MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES.
Son las políticas que sigue la organización, con relación a los registros
contables. Se utilizan en los procesos generales y específicos, los cuales
deben ser concordantes con los principios de contabilidad generalmente
aceptados. Se refiere también los tratamientos especiales aplicables a ciertas
operaciones o transacciones específicas de los Estados Financieros.
Un manual de políticas contables detalla todas y cada una de las políticas que
se siguen en la entidad o empresa respecto a los registros contables; las
políticas “deben estar siempre de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados y ello debe ser declarado en los manuales” ( Catacora
F.).
3.1.22.6. MANUAL DEL CÓDIGO CONTABLE Y/O PLAN DE CUENTAS.
Es la personificación o representación de la cuenta, así como las causas de
cargo (débitos y créditos) los saldos y ajustes establecidos por la (PCGA) y la
legislación Boliviana, con el fin de satisfacer el uso adecuado de cuentas. Este
manual establece en las normas que se aplicaran a cada uno de los
procedimientos contables.
El plan de cuentas es un listado oficial en que se muestran modificadas las
cuentas reales nominales y de orden.
Este manual ayuda en la codificación y clasificación de cuentas, hechos y
operaciones homogéneas. Siendo un listado que contiene todas las cuentas
que son necesarias para registrar los hechos contabilizables, es decir es la
ordenación sistemática de la totalidad de las cuentas que integran el sistema
contable el cual se elabora inmediatamente después de haber determinado la
estructura del sistema contable y en medio del procesamiento de información.
“La preparación y elaboración de dicho plan se realiza de acuerdo a las
características propias de cada empresa, por lo que un plan de cuentas de una
organización comercial no será igual a la de una de producción o de servicios,
estas tendrán sus propias características” (Vargas M., 1993).
El plan de cuentas “detalla todas y cada una de las cuentas, su naturaleza y los
conceptos por los cuales se debitan o acreditan. Este tipo de manual es uno de
los que tiene mayor uso en el área contable y que ayudan a explicar los
movimientos que se manejan por cada una de las cuentas. Los movimientos,
débitos y créditos, establecen la naturaleza final del saldo de cada cuenta”.
(Catacora F.).
Para el caso de la empresa “Representaciones Virgen del Socavón VDS Import
– Export”, tanto el Plan de Cuentas como el manejo de todo el proceso de
registros y procesamiento posterior de operaciones contables se debe hacer de
manera informatizada, quedando para trabajo manual sólo el ingreso de la
información de origen (transacciones), a partir de lo cual, este proceso
totalmente automatizado, garantizará en todo momento celeridad, confiabilidad
y cumplimiento de los formatos documentales contables.

3.2. MARCO NORMATIVO.


Siendo la principal característica del Trabajo Dirigido, la educación al sistema
contable administrativo, se propone asumir la siguiente jerarquía de normas
legales y técnicas en el Sistema. Esta estructura Jurídica Nacional, compuesta
por:
 Leyes
 Derechos
 Normas, Nacionales e Internacionales
 Resoluciones
3.2.1. NORMAS TÉCNICAS LEGALES.
Son un conjunto de principios y reglas que la doctrina y la práctica, la
realización de catálogos y cuentas, dichas normas son precisas como las que
se refieren a otros aspectos de la contabilidad. Es necesario destacar el plan y
nomenclatura de cuentas y adecuación y uso correcto.
Registros contables obligatorios. Todo empresario está obligado a llevar
contabilidad de sus operaciones en forma señalada por Ley en los siguientes
artículos del Código de Comercio.
3.2.2. CÓDIGO DE COMERCIO.
3.2.2.1. OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD (CÓDIGO DE
COMERCIO ART. 30°).
Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a
la naturaleza, importancia y navegación de la empresa, sobre una base
uniforme que permita demostrar la situación de sus negocios y una justificación
clara de todos y cada uno de los actos y operaciones sujetas a contabilizar,
debiendo además conservar el buen estado de libros, documentos y
correspondencia que los respalden.
Empresa mediante su consolidación económica y estructural, está en la
obligación de llevar registros contables, como señala la Ley de Bolivia, para así
mostrar la situación financiera, a través de sus documentos de respaldo de las
operaciones diarias.
3.2.2.2. CLASE DE LIBROS OBLIGATORIOS COMO SEÑALA (CÓDIGO DE
COMERCIO ART 37°).
El empresario debe llevar obligatoriamente los siguientes libros: Diario, Mayor y
de Inventarios y Balances, salvo que por ley se exijan específicamente otros
libros. Podrá llevar además aquellos libros y registros que estime conveniente
para lograr mayor orden y claridad, obtener información y ejercer control. Estos
tendrán la calidad de auxiliares y no estarán sujetos a lo dispuesto en el Art
40°, aunque podrán legalizarse los considerados necesarios para servir de
medio de prueba como libros obligatorios.
De acuerdo a la Resolución Administrativa N° 05-299-94 del 8 de Julio de 1.994
se deben llevar en forma obligatoria los siguientes libros:
 Diario
 Mayor
 De Inventario de Mercadería
 Ventas IVA
 Compras IVA
 Libro Caja
La no adecuación del presente artículo puede distorsionar e influir en el
incurrimiento de la Ley, el cual también puede ocasionar la distorsión de la
información.
3.2.2.3. LOS SUJETOS PASIVOS A LLEVAR REGISTROS CONTABLES,
COMO SEÑALA (TEXTO ORDENADO, 1.995 ART. 37°).
Son sujetos a llevar todas las empresas tanto públicas como privadas
incluyendo: Sociedades Anónimas, Sociedades Anónimas Mixtas, Sociedades
en Comandita por Acciones y en Comandita Simples, Sociedad de
Responsabilidad limitada, Sociedades Colectivas, Sociedades de hecho o
irregulares, empresas unipersonales sujetos a reglamentación, sucursales,
agencias o establecimientos permanentes de empresas constituidas o
domiciliadas en el exterior o cualquier otro tipo de empresa.
La Empresa está relacionada y enmarcada, como señala en el artículo anterior,
es necesario el cumplimiento de esta Ley Nacional para así no distorsionar la
disposición y de no ser considerados como defraudadores.
Dentro de este código se encuentran todas los factores que se deben
considerar para el buen funcionamiento del comercio a nivel general y es uno
de las principales disposiciones legales que se tiene que tomar muy en cuenta.
Esta ley nos dice en su Art. 126° que las sociedades comerciales cualquiera
sea su objeto, sólo podrán constituirse en alguno de los siguientes tipos:
 Sociedad Colectiva;
 Sociedad en Comandita Simple;
 Sociedad de Responsabilidad Limitada;
 Sociedad Anónima;
 Sociedad en Comandita por Acciones, y
 Asociación Accidental o de Cuentas en Participación.
Dentro de estas sociedades se tomara en cuenta la sociedad de
responsabilidad limitada ya que se tiene una proyección a futuro que se
quiere alcanzar con la empresa que es en la actualidad unipersonal.
Son sujetos a este impuesto quedando incorporados al régimen tributario
general establecido por Ley:
“Las Empresas constituidas o por constituirse en el territorio nacional, que
extraigan, produzcan, beneficien…”
La empresa está vinculada estrechamente al momento de desenvolverse como
Empresa Privada en la que se tomara los artículos y disposiciones:
El reglamento de Impuesto sobre la Utilidad de las Empresas.
3.2.2.4. PLAZO Y CIERRE DE LA GESTIÓN INDICA SEGÚN (D.S. 24051
ÁREA COMUNICACIÓN SOCIAL Y CAPACITACIÓN EXTERNA).
Los Plazos para la presentación de las declaraciones juradas y el pago del
impuesto, cuando corresponda, vencerán a los ciento veinte (120) días
posteriores al cierre de gestión fiscal, ya sea que deban presentase con o sin
dictamen de auditoria externa. A partir de la gestión 1.995 inclusive, se
establecía las siguientes de cierre de gestión el tipo de actividad:
 31 de Marzo: Empresas Industriales y Petroleras
 30 de Junio: Empresas Gomeras, Castañeras, Agrícolas, Ganaderas y
Agroindustriales.
 30 de Septiembre: Empresas Mineras.
 31 de Diciembre: Empresas Bancarias, de Seguros, Comerciales, de
Servicio y otras, no contempladas en las fechas anteriores, así como los
sujetos no obligados a llevar registros contables y las personas naturales
que ejercen profesiones liberales y oficios en forma independiente.
Es importante tomar en cuenta lo que indica el D.S. 24051 mediante el
Reglamento, para el cierre de gestión del rubro indicado.
3.2.3. CON RESPECTO A LAS PROHIBICIONES INDICA (CÓDIGO DE
COMERCIO ART.42°).
En los libros de contabilidad se prohíbe:
 Alterar el orden progresivo, de fechas de las operaciones;
 Dejar espacios en blanco;
 Hacer Interlineaciones o superposiciones;
 Efectuar raspaduras y tachaduras o enmiendas en todo o parte de los
asientos;
 Arrancar hojas, alterar el orden de foliación o mutilar las hojas de los libros;
cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en
que se advierta, explicando con claridad su concepto.
3.2.4. FIRMAS Y RESPONSABLES (CÓDIGO DE COMERCIO ART 49°).
El propio comerciante o sus representantes legales autorizados, firmaran el
balance del ejercicio y la cuenta de resultados, conjuntamente con el
profesional interviniente…
La responsabilidad y la veracidad de los documentos, las firmas estampadas
serán la garantía de ser responsabilizados.
3.2.5. CÓDIGO TRIBUTARIO TEXTO ORDENADO N° 843.
Es todo lo referente a los impuestos en el cual son cargas obligatorias que las
personas y empresas tienen que pagar para financiar al estado. En pocas
palabras: sin los impuestos el estado no podría funcionar.
3.2.5.1. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA).
Grava la venta de bienes muebles, la prestación de servicios y las
importaciones definitivas, su alícuota es del 13% y debe formar parte integrante
del precio de venta, debiendo facturarse y procederse a la liquidación y pago
de este impuesto, conforme a las normas establecidas en el titulo 1 de la Ley
N° 843 la Ley 1606 de 22 de Diciembre de 1.994, referida a las modificaciones
a la Ley 843, y el Decreto Supremo N° 24049 de 29 de Junio de 1.995
3.2.5.2. IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES (IT).
“El ejercicio en el territorio nacional de actividades comerciales, industriales,
profesionales, de oficio o negocio, de alquiler de bienes, obras y servicios, o de
cualquier otra actividad con o sin fines de lucro, están sujetas a una alícuota del
3% sobre la base de los ingresos brutos devengados durante el periodo fiscal,
la declaración y pago de este impuesto se encuentran establecidas en el Titulo
17 de la Ley 843, en la Ley 1606 y en el Decreto Supremo 24052 del 29 de
Junio de 1.995.
3.2.5.3. IMPUESTO SOBRE LAS UTILIDADES DE LAS EMPRESAS D.S. Nº
24051.
Establece la obligación de presentar Estados Financieros a los sujetos pasivos
del Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas (IUE), así como los plazos y
formas para su cumplimiento.
3.2.5.4. LEY DE SEGURIDAD SOCIAL.
El Código de Seguridad Social es un conjunto de normas que tiende a proteger
la salud del capital humano del país, la continuidad de sus medios de
subsistencia, la aplicación de medidas adecuadas para la rehabilitación de las
personas inutilizadas y la concesión de los medios necesarios para el
mejoramiento de las condiciones de vida del grupo familiar.
3.2.6. LEY DE PENSIONES.
La presente Ley tiene por objeto asegurar la continuidad de los medios de
subsistencia del capital humano, en cumplimiento a lo dispuesto en la
Constitución Política del Estado.
3.2.7. LEY GENERAL DEL TRABAJO.
La presente ley determina con carácter general los derechos y obligaciones
emergentes del trabajo, con excepción del agrícola que será objeto de
disposición especial.
3.2.8. NORMAS DE CONTABILIDAD (NC).
Son normas técnicas relacionadas con el ejercicio de la profesión contable, que
en nuestro país están reguladas por el Colegio de Auditores de Bolivia
mediante su órgano técnico normativo el Consejo Técnico Nacional de
Auditoria y Contabilidad CTNAC, es un conjunto de reglas de desempeño
profesional. Los aspectos normativos de la contabilidad con relación a la
elaboración de los Estados Financieros, consideran como base principal y
como base complementaria a las Normas Internacionales, es decir que solo en
ausencia de normas nacionales se podrán aplicar las internacionales.
3.2.9. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
(PCGA).
Con el propósito de uniformar criterios con respecto a la preparación de la
contabilización de las transacciones, la elaboración y análisis comparativos por
parte de las instituciones y personas, es preciso hacer uso de los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados que fueron aprobados, como decisión
Nº 1 del Consejo Técnico de Auditoria y Contabilidad del Colegio de
Profesionales en Ciencias Económicas de Bolivia. Los mismos que resumidos,
clasificados y agrupados de acuerdo a su finalidad se presentan a
continuación:
 Principio fundamental o postulado básico: Equidad.
 Principios tendentes a definir el marco de referencia de los estados
financieros: Bienes económicos, entidad, empresa en marcha.
 Principios tendentes a definir instrumentos a utilizar para la elaboración de
estados: Moneda de cuenta.
 Principios tendentes a definir los requisitos o cualidades que debe reunir la
información contenida en los estados: Objetividad, materialidad,
uniformidad, exposición
 Principios tendentes a definir y medir el beneficio: Ejercicio, Devengado,
prudencia, realización, valuación al costo.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados conocidos como
(PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía
contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la
información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los
PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados
financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.
Se aprobaron durante la 7ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7ª
Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron
en Mar del Plata en 1965.
Los principios de la “partida doble” es un principio contable establecido por Fray
Luca Pacioli (1445-510 E. C.) en 1494. Su enunciado básico dice:
 No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida).
 A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas
acreedoras por el mismo importe.
 En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
 Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
 El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s.
 El valor de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones
que recaen sobre él.
 Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se
representan por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan
las variaciones al concepto que representan.
 El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento
dado. Este saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre
los componentes que ella representa.
 Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y
patrimonio neto son acreedoras.
 En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos,
la suma de los saldos debe ser igual.
 Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar
debe ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente
registrado.
 Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER.
 Los activos adquiridos por una empresa están sujetos, (financiados) a los
derechos (participaciones) de los acreedores –propietarios o interesados
ajenos a la empresa– y como estos derechos no pueden acceder al monto
de los activos se tiene la siguiente igualdad: A = P + PN.
Por otro lado, estos principios también definen la terminología a emplearse en
el campo de la contabilidad, como ser:
 Ente. Los estados contables siempre que se refiera a un ente, el propietario
es considerado como tercero y no como dueño de la entidad. Como la
unidad económica que tiene control sobre los recursos, acepta las
responsabilidades de contraer y cumplir compromisos y realiza una
actividad económica.es decir en la empresa misma.
 Bienes económicos. Los estados financieros se refieren siempre a bienes
económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor
económico y por ende susceptible de ser valuado en términos monetarios.
 Unidad de medida. Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante
los estados financieros, es necesario elegir una moneda y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente,
se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en el
país en que funciona el ente o empresa. Sólo los acontecimientos
económicos se registran en los libros de contabilidad en términos
monetarios, quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan
valorizarse económicamente. El dinero se utiliza como unidad de medida
para la presentación de los estados financieros Las operaciones y eventos
económicos se reflejan en la contabilidad expresados en unidad monetaria
del país en que esté establecida la entidad. La unidad monetaria que se
expresa en los estados financieros debe divulgarse.
 Empresa en marcha. Este principio implica la permanencia y proyección de
la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por
el contrario deberá seguir operando de forma indefinida. Implica continuidad
de la empresa, o sea, seguirá funcionando. Toma la empresa en proyección
de futuro en funcionamiento. La empresa entra en vigencia una vez que se
registran sus actividades financieras.
 Valuación al costo. Este principio establece que los activos de una
empresa deben ser valuados al costo de adquisición o producción, como
concepto básico de valuación; asimismo, las fluctuaciones de la moneda
común denominador, no deben incidir en alteraciones al principio
expresado, sino que se harán los ajustes necesarios a la expresión
numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenómeno
inflacionario. Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta
registrar los activos al precio que se pagó por adquirirlos.
 Período. La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión,
cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o
financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medición se le llama
periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.
Llamado también periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.
El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo
fiscal corto: esto nos dará una mejor visión de la empresa para una
oportuna toma de decisiones en el futuro. En forma general, las empresas
tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los resultados
definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando ésta
culmine sus actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se
acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones
realizadas por la institución.
 Devengado. Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para
establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio
sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
Por las cuales están realmente aceptadas etc.
 La problemática. En distintas oportunidades, los especialistas en la materia
afirman que más de una vez el principio de devengado se vio
"desnaturalizado" en distintos pronunciamientos judiciales. Esto es así bajo
un enfoque fiscal, respecto de los criterios que vienen manejando desde las
normas contables. Se trata de una "desvinculación" entre el criterio contable
e impositivo, que no obedece a una norma legal que lo respalde.
 Objetividad. Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del
patrimonio neto, se deben conocer formalmente en los registros contables,
tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar dicha
medida en términos monetarios. Las modificaciones en el inventario se
deben registrar tal cual es la operación en los libros de contabilidad, para
medirlos objetivamente en términos monetarios y así no hacer distorsiones
en la realidad de los registros contables..
 Realización. Los resultados económicos deben computarse cuando sean
realizados, o sea la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operación
mercantil, no antes. El concepto realizado, o también llamado percibido,
está relacionado con el de devengado. Se debe considerar una compra o
una venta como efectuada una vez realizada la operación económica con
otros entes sociales u actividades económicas. Los resultados económicos
solo se deben computar cuando se han realizado, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se debe
establecer con carácter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de "devengado".
 Prudencia. Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el
contador debe optar por el más bajo, minimizando de esta manera la
participación del propietario en las operaciones contables. Este principio
general se puede expresar diciendo: "Contabilizar todas las pérdidas
cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido".
Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y
por ende a una mala aplicación del principio contable, resultando una
incorrecta presentación de la situación financiera en el resultado de las
operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable
del valor. Este principio es también llamado criterio conservador. Ante el
hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a
seguir, deberá optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de
activos relativos a un partida determinada; o ante el caso de registrar una
operación éste la hará de modo que la participación del propietario sea la
menor posible. Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales
pérdidas. Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de
ganancias, es decir, no anticipar lo que no tengo.
 Uniformidad. Tanto los principios generales como las normas particulares -
principios de valuación- que se utilizan para la formulación de los estados
financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto
permitirá una mejor comparación de los estados financieros en los diversos
periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio
relevante en la aplicación de los principios generales y normas particulares,
que afecte la presentación de los estados financieros, se debe señalar por
medio de una nota aclaratoria. Este principio señala que las empresas al
hacer uso de un método para la presentación de los estados financieros
deberán ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la
presentación de la información expuesta en los registros contables de un
periodo a otro. Si una empresa realiza cambios constantes en el método
que utiliza en cada periodo corto, dificultará la interpretación y comparación
de los estados financieros; así como también, mostrará variaciones notables
en los resultados presentados.
 Significación o Importancia Relativa. En la aplicación de los principios
contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido
práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de
mínima importancia, éstas se dejarán pasar por alto. No existe un acuerdo
que determine la línea exacta de separación entre los hechos que son
importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisión al juicio
y sentido común del profesional contable. El contador deberá pasar por alto
situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el mejor
criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos
factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el
resultado de las operaciones.
 Revelación suficiente. La información contable en los estados financieros
debe ser clara y suficiente estar expuesta en forma clara. La información
contable debe ser clara y comprensible para juzgar e interpretar los
resultados de operación y la situación de la empresa. La información
financiera debe ser la correcta y exacta.
3.2.10. COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO.
El control interno no consiste en un proceso secuencial en donde alguno de los
componentes afecta sólo al siguiente, sino un proceso multidireccional
repetitivo y permanente en el cual más de un componente influye en otro. Los
cinco componentes forman un sistema integrado que reacciona dinámicamente
a las condiciones cambiantes, de tal forma que dos empresas no deberían
tener el mismo sistema de control interno.
Por lo consiguiente, los cinco componentes siguientes son criterios para el éxito
del procedimiento de control interno:
 Ambiente de Control. Establece el tono a seguirse dentro de las empresas
lo cual influye a la conciencia de control que tienen los empleados. Como es
elemento que establece la disciplina y la estructura, el ambiente de control
sirve como cimiento para los demás componentes de control interno.
 Evaluación de Riesgos. Es el proceso que debe conducir la empresa para
identificar y evaluar cualquier riesgo que tenga relevancia para sus
objetivos. Una vez hecho esto, la gerencia debe determinar como se
manejan los riesgos.
 Actividades de Control. Estas son las políticas y procedimientos que
ayudan a asegurar el cumplimiento de las direcciones de la gerencia.
 Información y Comunicación. Estos elementos claves para ayudar a la
gerencia a cumplir con sus responsabilidades. La gerencia debe establecer
un proceso oportuno y eficaz para la transmisión de comunicaciones.
 Vigilancia. Es el proceso empleado por la empresa para evaluar la calidad
de su desempeño en materia de control interno al correr de tiempo.
3.2.11. PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO.
Los principios de control interno han surgido principalmente como
consecuencia del estudio y aplicación de determinadas normas teóricas y de la
práctica, se han sido formuladas a través del tiempo. Los principios de control
interno para una mejor interpretación se clasifican en:
Principios aplicables a la estructura orgánica, básicamente relacionados
con la delegación de funciones y asignación de responsabilidades;
 Responsabilidad Delimitada.
 Segregación de Funciones.
 Instrucciones por Escrito.
Principios relacionados a la administración y desarrollo del personal, para
fijar aquellos criterios que deben tenerse en cuenta en los deberes y
responsabilidades, tanto de empleados como de funcionarios:
 Selección del personal hábil y capacitado.
 Rotación y Vacaciones.
 Fianzas.
Principios relacionados con el control y la contabilidad. Que son los que
más significación tienen a efectos de este trabajo:
 Aplicación de pruebas de exactitud.
 Uso de formularios pre numerados
 Limitar el uso del dinero en efectivo
 Contabilidad por partida doble
 Depósitos inmediatos e intactos.
 Limitar la apertura de cuentas bancarias.
 Uso de dispositivos de prueba de equipos,

3.3. MARCO CONCEPTUAL.


Con el objeto de contar con un marco conceptual explícito e inequívoco de
términos a emplearse en el diseño y estructuración del sistema contable para la
empresa, se mencionan los siguientes conceptos y contenidos semánticos:
 Administración. Es la ciencia social aplicada o tecnología social que tiene
por objeto de estudio las organizaciones, y la técnica encargada de la
planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una
organización, con el fin de obtener beneficio posible; este beneficio puede
ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por dicha
organización.
 Almacén. Proceso de la función logística que trata la recepción,
almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto
de consumo de cualquier material, materias primas semielaboradas o
terminados, así como el tratamiento e información de los datos generados
 Comercio. El término comercio proviene del concepto latino commercĭum y
se refiere a la transacción que se lleva a cabo con el objetivo de comprar o
vender un producto. También se denomina comercio al local comercial,
negocio, botica o tienda, y al grupo social conformado por los comerciantes.
El comercio, en otras palabras, es una actividad social y económica que
implica la adquisición y el traspaso de mercancías. Quien participa de un
acto de comercio puede comprar el producto para hacer un uso directo de
él, para revenderlo o para transformarlo. En general, esta operación
mercantil implica la entrega de una cosa para recibir, en contraprestación,
otra de valor semejante. El medio de intercambio en el comercio suele ser el
dinero.
 Directivo. El cual proviene de su etimología del latín “dirigiere”, y significa
ordenar en muchas direcciones, por lo cual su tarea es básicamente de tipo
administrativa (no operativa). Es entonces aquel que dirigiere, suponiendo
una relación de mando-obediencia; es quien ordena, guía y dispone de un
emprendimiento o una parte del mismo.
 Empleado. Es la persona que se desempeña en un cargo determinado
realizando tareas sobresalientes, desarrolladas en una oficina con
cualidades intelectuales y la cual recibe un salario a cambio.
 Empresa. Acción o tarea que entraña dificultad y cuya ejecución requiere
decisión y esfuerzo. Unidad de organización dedicada a actividades
industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos.
Lugar en que se realizan estas actividades. Intento o designio de hacer
algo.
 Gerente. Se designa con el término de gerente a aquella persona que en
una determinada empresa u organización tiene la responsabilidad y las
tareas de guiar a los demás, de ejecutar y dar órdenes y de lograr que las
cosas se hagan para poder cumplir cierta y correctamente con el objetivo y
la misión que promueve la organización.
 Manual. Un manual es una publicación que incluye los aspectos
fundamentales de una materia. Se trata de una guía que ayuda a entender
el funcionamiento de algo, o bien que educa a sus lectores acerca de un
tema de forma ordenada y concisa.
 Productos de consumo masivo, Los productos de consumo masivo son
los mismos “productos de consumo” y al respecto, Los productos de
consumo son aquellos que usan las unidades familiares con fines no
lucrativos”, mientras que “los productos industriales o para las empresas se
destinan a la reventa y se utilizan en la elaboración de otros productos o
para prestar servicios dentro de una organización. Así, los dos tipos de
productos se distinguen según quien los use y la forma en cómo los use.
 Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar
un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos
económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones
que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar
en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción
terminada mas que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los
eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos
monetarios.
 Clasificación de la información: un registro completo de todas las
actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos,
demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas
encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar
en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través
de las cuales se recibe o paga dinero.
 Resumen de la información: para que la información contable utilizada por
quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Estos tres pasos que
se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que
se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso
contable incluye algo más que la creación de información, también involucra
la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la
interpretación de la información contable para ayudar en la toma de
decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información
a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en
las actividades financieras de la empresa. Ahora bien, un sistema de
información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio.
 Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control
sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los
métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las
operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros
contables.
 Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de
compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y
las características especiales de un negocio en particular.
 Flexibilidad: la implementación de un sistema como este, conlleva
diferentes cambios y fases para asegurarse que este sea el adecuado a la
dinámica, a veces cambiante, de la empresa u organización.

Potrebbero piacerti anche