“Cómo lo hice?

” Excel 2016 Consejos para gráficos de Gantt

Para hacer un gráfico de Gantt no existe una plantilla dentro de Excel. Pero lo podríamos hacer con una
tabla, escribiendo una lista de tareas situándola a la izquierda y las fechas en la parte superior. En
cualquier caso, seguro que algunos consejos podrían ayudarte. Es importante tener en cuenta que estos
consejos son para la versión 2016 de Excel.

Anchos de columna
Para seleccionar una columna de Excel, basta con hacer clic en la parte superior de la misma (en el encabezado). Si
después mantenemos presionada la tecla “Mayúsculas” y seleccionamos otra columna, quedarán seleccionadas
todas las columnas desde la primera a la última seleccionada. Si después deslizamos hacia un lado con el ratón una
de las líneas que separan cualquier encabezado de otro, el ancho de todas las columnas quedará modificado.

Formato condicional
Para crear un formato automático o condicional, en primer lugar, debemos seleccionar el rango de celdas para las
que queremos ese formato. Después, hacemos lo siguiente:

• Desde la ficha INICIO, hacemos clic en el desplegable “Formato condicional” y en el menú que emerge,
seleccionamos el ítem “Nueva regla”
• En el cuadro de diálogo que ha emergido, seleccionamos el ítem “Aplicar formato únicamente a las celdas
que contengan…”
• En el panel inferior aparecen unos campos donde debemos seleccionar y escribir los valores: “Valor de la
celda”, “Mayor o igual que”, 0 (cero).
• Hacemos clic en el botón “Formato” y dentro de la pestaña Relleno seleccionamos un color rojo.

Fechas
Escribimos las dos primeras fechas en las dos primeras celdas en la parte superior de la tabla y arrastramos, con el
botón izquierdo del ratón, el pequeño punto que vemos en la parte inferior derecha de las celdas seleccionadas.

Las fechas deben tener una orientación diagonal para poder ser leídas adecuadamente
Seleccionamos la fila de fechas y dentro el grupo de botones que hay en la ficha INICIO, desplegamos el pequeño
comando “Orientación” (si pasamos el ratón por encima, emerge un cuadrito de ayuda con el nombre del comando).
Una vez desplegado, elegimos la orientación deseada para las fechas.

Bordes de celdas para crear líneas verticales

Seleccionamos la columna para la que deseamos crear un borde izquierdo y, dentro de la ficha INICIO, hacemos clic
en el botón desplegable que muestra un cuadradito de puntos con una línea en la parte inferior. Ahora, en el menú
que hemos desplegado, seleccionamos la opción “Borde izquierdo”.
Flechas para las holguras.
Desde la ficha INSERTAR (y dentro del grupo de botones “Ilustraciones”), desplegamos el botón “Formas” y hacemos
clic en una de las figuras que aparecen. Concretamente en una flecha. Una vez hecho esto, el cursor se convierte en
una cruz y si hacemos clic en cualquier parte de las celdas de Excel, veremos que acabamos de crear una flecha (que
podremos girar mediante cualquiera de las manijas que aparecen en los extremos de la flecha cuando está
seleccionada).

Sumar una columna de celdas

Seleccionamos el rango de celdas que queremos sumar (podemos hacer que la selección abarque un par de celdas
más en la parte inferior). Después, hacemos clic en el comando “Autosuma” que se encuentra dentro del grupo d
botones “Edición” de la ficha INICIO. Si ahora arrastramos (con el pequeño punto de la parte inferior derecha de la
celda) hacia un lado, crearemos toda una fila de totales.

Gráfico de recursos (o dinero) requeridos

Seleccionamos la fila de totales creada anteriormente y, desde la ficha INSERTAR, hacemos clic en el pequeño botón
que representa columnas azules y columnas marrones. Ahora, en el menú que emerge, seleccionamos la primera de
todas las opciones. Si lo deseamos, podemos eliminar el título, que Excel ofrece por defecto, llamado “Título del
gráfico”, si hacemos clic sobre el mismo y presionamos la tecla “Supr”. También podemos hacer lo propio con la
escala de valores de la izquierda y con la escala de valores de abajo (horizontal). Por último, si queremos
redimensionar el gráfico para adaptarlo al ancho de la tabla de datos, podemos hacerlo desde una de las manijas o
controladores que hay en las esquinas de nuestro nuevo gráfico.

Sumas rápidas para cualquier columna de datos

Si queremos obtener una suma espontánea de los datos que hay dispuestos a lo largo de una columna de celdas, tan
solo tenemos que seleccionar ese rango y mirar en la barra de estado de Excel (parte inferior derecha de la pantalla),
donde veremos la palabra “Suma:” seguida de una cantidad que será la suma de las celdas seleccionadas.

Duplicar una hoja

Para duplicar una hoja, debemos hacer clic sobre su pestaña (en la parte inferior de la hoja) y elegir el comando
“Mover o copiar…”. Después, en el cuadro de diálogo que obtenemos, seleccionamos la casilla “Crear una copia”.
Finalmente, aceptamos. Podemos también cambiar los nombres de las hojas si hacemos doble clic sobre la pestaña
donde figura el nombre y escribiendo el nuevo.