DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS

TODO EL ARTICULADO.

ARTÍCULO 27. DEBE DARSE APLICACIÓN EN

CONCORDANCIA CON LA LEY 1712 DE 2014.
CORTE CONSTITUCIONAL, SENTENCIA C-
274 DE 2000. FUNDAMENTO JURÍDICO 3.2.5.

Por medios de la cual se

LEY 594 DE 2000 VIGENTE
dicta la Ley General de
Archivos y se dictan otras ARTÍCULO 28. DEBE DARSE APLICACIÓN EN
disposiciones CONCORDANCIA CON LA LEY 1712 DE
2014,
ARTÍCULOS 19 Y 22. CORTE CONSTITUCIONAL,
SENTENCIA C-
274 DE 2000. FUNDAMENTO
JURÍDICO 3.2.19. Y 3.2.22.
 DISPOSIC E ARTÍ VIGEN
IÓN PÍ CULO CIAS
G
R
A
F
E
TODO EL ARTÍCULADO.
ARTÍCULO 4. CONCEPTO DE
DERECHO. INCISO 2.
ARTÍCULO 12. ADPCIÓN DE
ESQUEMAS DE PUBLICACIÓN.
NUMETAL d) CUADROS DE
CLASIFICACIÓN
Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del DOCUMENTAL.
LEY 1712 DE 2014 ARTÍCULO 13. REGISTRO DE VIGEN
Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional
ACTIVOS DE INFORMACIÓN. TE.
ARTÍCULO 15. PROGRAMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL.
ARTÍCULO 16. ARCHIVOS.
ARTÍCULO 17. SISTEMAS DE
INFORMACIÓN.
ARTÍCULO 32. POLÍTICA
PÚBLICA
DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN.
 CONCORDAR LEY 594 DE
ARTÍCULO 4. 2000.
ARTÍCULO 23.
CONCORDAR. DECRETO
ARTÍCULO 7. 1080 DE 2015.
ARTÍCULOS
2.8.2.1.3.;
2.8.2.1.4.; 2.8.2.1.14 A
2.8.2.1.16.
DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS
CONCORDAR LEY 594 DE 2000.
ARTÍCULO 8.
ARTÍCULO 15.
CONCORDAR LEY 594 DE 2000.
ARTÍCULO 9.
ARTÍCULO 17.
CONCORDAR. LEY 594 DE 2000.
ARTÍCULO 10.
ARTÍCULO 16.
CONCORDAR. LEY 1409 DE 2010.
ARTÍCULO 11.
ARTÍCULO 8. PARÁGRAFO.
CONCORDAR. LEY 594 DE 2000.
ARTÍCULO 12.
ARTÍCULO 18.
CONCORDAR. LEY 594 DE 2000.
ARTÍCULO 20.
ARTÍCULOS 11, 12 Y 14.

ACUERDO 007 DE Reglamento General de Archivos.

1994
 DISPOSICI EPÍG ARTÍCU VIGENCIA
ÓN RAFE LO S
CONCORDAR.
ARTÍCULO 21. DECRETO 1080 DE
2015. ARTÍCULOS 2.8.2.1.3.;
2.8.2.1.4.; 2.8.2.1.14 A
2.8.2.1.16.
CONCORDAR.
ARTÍCULO 22. DECRETO 1080 DE
2015. ARTÍCULOS
2.8.2.5.1. Y SS.
CONCORDAR. LEY
ARTÍCULO 23. 594 DE 2000,
ARTÍCULO 24.
ACUERDO 004 DE
2013.
DEROGADO DECRETO
ARTÍCULO 24. 1515 DE
2013.
CONCORDAR.
DECRETO 1080 DE
ARTÍCULO 25.
2015. ARTÍCULOS
2.8.2.2.1.
A
2.8.2.2.5. ACUERDO
004 DE 2013,
ARTÍCULO 15.
CONCORDAR.
ARTÍCULO 26. DECRETO 1080 DE
2015. ARTÍCULO
2.8.2.2.5. ACUERDO
004 DE 2013.
ARTÍCULO 15.
CONCORDAR.
ARTÍCULO 27. DECRETO 1080 DE
2015. ARTÍCULO
2.8.2.2.5. ACUERDO
004 DE 2013.
ARTÍCULO 15.
CONCORDAR LEY 1712
ARTÍCULO 40. DE 2014. CORTE
CON
STITUCIONAL.
SENTENCIA C-274 DE
2013.
ARTÍCULO 42. DEBE
DARSE APLICACIÓN
EN CONCORDANCIA
ARTÍCULO 42. CON LA LEY
1712 DE 2014,
ARTÍCULOS 19 Y 22.
CORTE
CONSTITUCIONAL,
SENTENCIA C-
274 DE 2000.
FUNDAMENTO
JURÍDICO 3.2.19. Y
3.2.22.
CONCORDAR CON
ARTÍCULO 58. LOS ARTÍCULOS 19,
46, 47, 48 Y 49 DE LA
LEY 594 DE
2000.

ACTUALIZADO.
ARTÍCULO 67. ACUERDO 027 DE
2006. ARTÍCULO 67.

Por el cual se reglamenta la transferencia de documentación

DEROGADO.
ACUERDO 008 DE 1995 histórica de los organismos del orden nacional, al Archiivo TODO EL ARTICULADO
DECRETO 1515 DE
General de la Nación,
2013. ARTÍCULO 23.
ordenada por el Decreto 1382 de 1995.

Por el cual se reglamenta la presentación de Tablas de

DEROGADO.
ACUERDO 009 DE 1995 Retención Documental al Archivo General de la Nación, TODO EL ARTICULADO
ACUERDO 004 DE
ordenadas por el Decreto
2013. ARTÍCULO 21.
1382 de 1995.
 Por el cual se establecen criterios de conservación y
ACUERDO 011 DE 1996 TODO EL ARTICULADO. VIGENTE.
organización de
documentos.
 Por el cual se desarrolla el capítulo V "Acceso a documentos de
VIGENTE. E
ACUERDO 047 DE 2000 archivo", del Archivo General de la Nación, del Reglamento General de
LA L
Archivos sobre "Restricciones por razones de conservación.

Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 "Conservación de

ACUERDO 049 DE 2000 Documentos" del Reglamento General de Archivos sobre "Condiciones
de edificios y locales destinados a archivos".

Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII "Conservación de

ACUERDO 050 DE 2000 documento", del Reglamento General de Archivos sobre "Prevención
de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo".

Por el cual se desarrolla el artículo 45, "Requisitos para Consulta" del

VIGENTE. E
ACUERDO 056 DE 2000 capítulo V, "ACCESO A DOCUMENTOS DE ARCHIVO", DEL TODO EL ARTICULADO.
LA LEY 1712
REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS.
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO
Por el cual se establecen pautas para la administración de las
ACUERDO 060 DE 2001 comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que TODO EL ARTICULADO.
cumplen funciones públicas.
VIGENTE.C
ARTÍCULO 1°
Decreto Ley
VIGENTE.C
ARTÍCULO 2°
2006.
ARTÍCULO 3°
VIGENTE.C
ARTÍCULO 4°
y Ley 1712 d

VIGENTE.
artículos 19
594 de 200
artículo 4, s
de conformi
ARTÍCULO 5°
artículo 2.8.2
2015 y el A
Por el cual se adopta la política archivística y se dictan otras de 2013 e
ACUERDO 016 DE 2002 disposiciones para el manejo de los archivos públicos de las Cámaras Directivo de
de Comercio. Nación.

VIGENTE. E
ARTÍCULO 7°
Decreto 108
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO

Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos,

ACUERDO 038 DE 2002 TODO EL ARTICULADO
Ley 594 de 2000.

Por el cual se establecen los criterios para la organización de los

archivos de gestión en las entidades públicas y privadas que cumplen VIGENTE EN
ACUERDO 042 DE 2002 funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se TODO EL ARTICULADO EL ACUE
desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos ARTÍCULO 5
Ley 594 de 2000.

VIGENTE EN
Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización
ACUERDO 002 DE 2004 TODO EL ARTICULADO EL ACUE
de Fondos Acumulados.
ARTÍCULO 5

ARTÍCULO 1. ACTUALIZA EL
ACUERDO 027 DE 2006 Por el cual se modifica el Acuerdo 007 de 1994. ACUERDO 007 DE 1994, ARTÍCULO
67.
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO

Por el cual se se reglamenta la organización y manejo de expedientes

ACUERDO 006 DE 2011 TODO EL ARTICULADO
pensionales.

Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 2578 de 2012, se

ACUERDO 003 DE 2013 adopta y reglamenta el Comité Evaluador de Documentos del Archivo TODO EL ARTICULADO
General de la Nación y se dictan otras disposiciones.

TODO EL ARTICULADO.
Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de
2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, ARTÍCULO 14. NUMERAL C.
ACUERDO 004 DE 2013 TÉCNICA Y JURÍDICAMENTE SE
evluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención
Documental y las Tablas de Valoración Documental. DEBE ANALIZAR CADA CASO EN
PARTICULAR.

Por medio del cual se establecen los criterios básicos para la

clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades
ACUERDO 005 DE 2013 TODO EL ARTICULADO.
públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras
disposiciones.

Por medio del cual se establecen los criterios básicos para creación,
ACUERDO 002 DE 2014 conformación, control y consulta de los expedientes de archivo y se TODO EL ARTICULADO
dictan otras disposiciones.

Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI
ACUERDO 006 DE 2014 TODO EL ARTICULADO
"Conservación de Documentos" de la Ley 594 de 2000.

Por medio del cual se establecen los lineamientos para la

ACUERDO 007 DE 2014 TODO EL ARTICULADO
reconstrucción de expedientes y se dictan otras disposiciones.

Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos

para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización,
ACUERDO 008 DE 2014 reprografía y conservación de documentos de archivo y demás TODO EL ARTICULADO
procesos de la función archivística en desarrollo de los artículos 13 y
14 y sus parágrafos 1 y 3 de la Ley 594 de 2000.
 DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO

Por el cual se establecen los lineamientos generales para las

Entidades del Estado en cuanto a la gestion electronica de documentos
generados como resultado del uso de medios electrónicos de
ACUERDO 003 DE 2015 TODO EL ARTICULADO
conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la Ley 1437 de
2011, se reglamenta el artículo 21 de 594 de 2000 y el cap´tulo IV del
Decreto 2609 de 2012

Por el cual se reglamenta la administración integral, control,

conservación, posesión, custodia y aseguramiento de documentos
ACUERDO 004 DE 2015
públicos relativos a los Derechos Humanos y el Derecho Internacional
Humanitario que se conservan en las Entidades del Estado.
 VIGENTE.
CON LA NO
CON PO
Parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevas
CIRCULAR 002 DE 1997 CIRCULAR,
tecnologías en los archivos públicos.
CONGRESO
GOBIERNO
ARCHIVO G

CIRCULAR 13 DE 1999 Producción documental: Uso de tintas de escritura.

Organización y conservación de los documentos de archivo de las
CIRCULAR 007 DE 2002
Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional.
CIRCULAR 004 DE 2003 Organización de Historias Laborales. VIGENTE.
 CIRCULAR
TERCERO
VIGENTE.
APLICACIÓN
Orientación para el cumplimiento de la circular No. 004 de 2003. 2.8.2.1.3;
CIRCULAR 012 DE 2004
(Organización de Historias Laborales). 2.8.2.1.14; 2
DECRETO 1
A LA NO
CON PO
EXPEDICIÓ
CIRCULAR 001 DE 2011 Protección de archivos por ola invernal.

Derogatoria de las Circulares No. 004 y 005 de 2010. Suscripción de CUMPLIO L

CIRCULAR 002 DE 2011
contratos de asesoría en temas archivísticos. FUE EXPED

VIGENTE.
ESCINDIDA
Directrices o lineamientos al manejo y administración de los archivos APLICACIÓN
CIRCULAR 004 DE 2011
señalados en la Ley 1444 de 2011. EL GOBIER
RESPECTIV
JURISPRUD

Prohibicion de enviar los originales de documentos de Archivo a otro

CIRCULAR 005 DE 2011
tipo de Unidades de Información.

COINFO N
JURÍDICO
DE 2011.
CIRCULAR 002 DE 2012 Adquisición de herramientas tecnológicas de Gestión Documental
PERTINENT
LA NORMA
POSTERIOR

Responsabilidad del AGN y del SNA respecto de los archivos de VIGENTE. E

CIRCULAR 003 DE 2012 DDHH y Memoria Histórica en la implementación de la Ley 1448 de EL ARTÍCUL
2011, Ley de Víctimas. DE LA LEY 1
 VIGENTE. E
Censo de Archivos e Inventario documental relacioonados con la
CIRCULAR 004 DE 2012 EL ARTÍCUL
atención a víctimas del Conflicto Armado en Colombia
DE LA LEY 1

VIGENTE.
Recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y
CON LA NO
CIRCULAR 005 DE 2012 comunicaciones oficiales electrónicas en el marco de la iniciativa cero
CON PO
papel
EXPEDICIÓ

Cumplimiento de la Ley 594 de 2000, el Decreto 2578 de 2012, el

CIRCULAR 001 DE 2014
Decreto 2609 de 2012 y el Decreto 1515 de 2013
Alcance de la expresión: "Cualquier medio técnico que garantice su
CIRCULAR 001 DE 2015
reproducción exacta"
Entrega de archivos, en cualquier soporte, con ocasión del cambio de
CIRCULAR 002 DE 2015
Administración de las Entidades Territoriales.
VIGENTE. C
CIRCULAR 003 DE 2015 Directrices para la Elaboración de Tablas de Retención Documental
2013, artícul