Maria Isabel Sánchez Mejía

CONTABILIDAD FINANCIERA

La Contabilidad Financiera persigue un propósito de información general para un grupo

de usuarios: inversionistas, acreedores, proveedores, entidades gubernamentales,
agremiaciones sindicales y el grupo directivo.
La contabilidad Financiera tiene dos objetivos:
♦ Informar sobre los niveles de inversión del negocio (activos), sobre los niveles de
endeudamiento (pasivos) y sobre la participación patrimonial (patrimonio).
♦ Evaluar los cambios que se producen en el capital, como resultado de las operaciones;
esto se obtiene al confrontar los ingresos con los costos y gastos (estado de resultado).

CONTABILIDAD GERENCIAL O ADMINISTRATIVA

Es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con

orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma
de decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la
empresa logre su ventaja competitiva, de tal forma que logre su liderazgo en costos y
una clara diferencia que la distinga de otras empresas.
La Contabilidad Gerencial se ocupa de:
♦ Promover a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto
plazo como estratégica o largo plazo, que en este entorno de complejidad se vuelve más
compleja.
♦ Permitir realizar el control administrativo, que sirva a los diferentes responsables de
las empresas como herramienta de retroalimentación
♦ Evaluar el desempeño gerencial.
♦ Motivar a los Administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Otra definición planteada por Sinisterra Gonzalo y otros, es que por contabilidad de
costos se entiende cualquier técnica o mecánica contable que permita calcular lo
que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio.

Según el diccionario de términos contables de Horacio Aguilar, contabilidad de costos

es un subsistema contable que suministra la información, para medir los costos de
un producto o servicio y el rendimiento y control de las operaciones.

Según P. Zapata y O. Gómez, contabilidad de costos es una técnica especializada de

la contabilidad financiera que utiliza métodos, principios y procedimientos para
determinar, registrar, resumir e interpretar los costos que se requieren para
elaborar artículos o un proceso en particular o prestar un servicio.

Según Ramírez Padilla, David Noel, Es un sistema de información que clasifica,

acumula, controla y asigna los costos, para determinar los costos de actividades,
procesos y productos para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control
administrativo.

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FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

El subsistema de contabilidad de costos dentro de una organización, cumple las

siguientes funciones:
1-. Controlar el manejo de los costos.
2-. Suministrar información en los diferentes niveles jerárquicos para la toma de
decisiones.
3- .Suministrar información soporte para la elaboración de los Estados Financieros.
4-. Analizar y planificar los costos futuros de las operaciones.
5-. Evaluar y analizar el desempeño del personal y sus actividades.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1-. Determinar el costo de los inventarios de los productos terminados, tanto unitarios
como globales, con miras a la presentación del Balance general.
2-. Dotar a los directivos de la empresa de una herramienta útil para planificar y
controlar los costos de producción, para ejercer un adecuado control administrativo y
facilitar la toma de decisiones acertada.
3-. Establecer un sistema que permita periódicamente conocer el costo de cada uno de
los productos o servicios fabricados, comercializados o prestados.
4-. Proporcionar la información para determinar el costo de venta o costo de los
productos vendidos, con el propósito de calcular la utilidad o pérdida del período.
5-. Establecer el costo de los productos fabricados tanto a nivel unitario como global,
con el propósito de determinar el precio de venta.
6-. Controlar costos, eliminando los innecesarios y optimizando las utilidades,
modificando la estructura del producto, si fuese necesario.
7-. Valorar la producción en proceso, productos terminados y materia prima..

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD GENERAL Y CONTABILIDAD DE

COSTOS.

Contabilidad general Contabilidad de costos.

♦ Sistema contable de toda la empresa. ♦ Subsistema contable que hace parte de la

♦ Analiza y controla las Operaciones
Generales de la empresa.
♦ Enfoca su análisis e información a la
Parte Administrativa.
♦ La contabilidad general utiliza
Información generada por la Conta-
bilidad de costos, para el análisis y
toma de decisiones y la elaboración de
los estados financieros..
Contabilidad general.
♦ Analiza y controla las Operaciones
Específicas del área de producción.
♦ Enfoca su análisis principalmente
♦ hacia la operación de fábricas.
♦ Es la herramienta fundamental que
se utiliza para la valuación de los
inventarios.

COSTOS Y GASTOS

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Maria Isabel Sánchez Mejía

Para la contabilidad de costos, el costo y el gasto significan lo mismo, puesto que juntos
afectan el valor final del bien, la diferencia radica en primer lugar por la función a
cumplir, ya que el costo tiene que ver directamente con el área de producción, mientras
que los gastos se relacionan más con las funciones de distribución, administración,
mercadeo y finanzas; en segundo lugar por su manejo contable, ya que los costos
afectan directamente las cuentas reales de balance de la clase activo a través de la
cuenta de inventarios y los gastos afectan las cuentas nominales a través de la clase
gastos.

CRITERIOS DE CAPACIDAD

Se puede entender por Capacidad la posibilidad que se tiene para realizar algo. Es
fundamental definir qué tanto de la capacidad podrá utilizar el negocio. Puede pensase
desde utilizarse el 100% hasta sólo un poco; moverse dentro del rango de 0 – 100
implica definir cuánto se desea mantener activa la actividad del negocio. Algunos de los
criterios más usuales son:
♦ Capacidad Teórica, Máxima, Ideal. Es aquella en la que no se consideran las
restricciones por variables endógenas o exógenas al sistema; es cuando se tiene en
cuenta la máxima actividad posible que se va a desarrollar, pero no se tiene presente la
parálisis que puede sufrir el sistema por diferentes causas: mantenimiento, ya sea
curativo o preventivo; fallas en el personal, como inasistencia, inexperiencia,
ineficiencia; problemas en los insumos, como en materiales, suministro, combustible,
energía entre otros.
♦ Capacidad Práctica. Es aquella en la que se ponderan todas las restricciones posibles
generadas por variables endógenas y exógenas al sistema.
♦ Capacidad Normal. Es aquella que tiene en cuenta, además de la capacidad práctica, la
demanda del producto o del servicio para el largo plazo.
♦ Capacidad Presupuestada. Este criterio considera la producción y las ventas, combina
el presupuesto de venta y la capacidad práctica.

Para expresar los diferentes tipos de capacidad se utilizan diferentes unidades de

medida; estas unidades se definen como Base de Actividad.
Algunas bases de actividad que se pueden utilizar de acuerdo con las características de
la empresa son:
♦ Horas o minutos disponibles: Ejemplo ¿cuántos minutos disponibles tiene un
quirófano? ¿Cuántas horas de clase se puede dictar en la universidad?
♦Público atendido: Cuántos clientes puede atender el cajero de un banco?
♦ Volumen de ventas: ¿Cuántas unidades se pueden o se esperan vender de tal producto
en tal departamento?
♦Unidades producidas: ¿se puede utilizar en aquellas empresas que produzcan un solo
artículo o artículos muy homogéneos.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Los costos en una organización generan información que es de gran importancia para el
control de la producción y la toma de decisiones, a distintos niveles. Para facilitar el

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Maria Isabel Sánchez Mejía

cálculo, manejo, análisis y comprensión de dichos costos dentro de la empresa, estos se

clasifican de la siguiente manera:

1-. De acuerdo con la función o actividad que realiza la organización.

a-. Costos de Producción. Conocidos como costos de manufactura o costos de

fabricación, propios de empresas que elaboran sus productos. Son los desembolsos que
se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados.
Como ejemplo tenemos: compra de materia prima, mano de obra de un operario que
transforma la materia prima.
b-.Costos de distribución o venta. Es el valor agregado que se genera en el proceso de
llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor. Ejemplo: publicidad,
comisiones, fletes, entre otros.
c-. Costos de Administración. Son los que se originan en la dirección, control y
operación de una compañía. Ejemplo: sueldos del personal administrativo, teléfonos,
impuestos diferentes al de renta, entre otros
d-. Costos Financieros. Se relacionan con la obtención de fondos para la operación de
la empresa, incluyen los intereses que se pagan por los préstamos.
e-. Costos de servicios. Son los costos originados por la prestación de los servicios
especializados o genéricos.

2-. De acuerdo a su identificación con una actividad, departamento, proceso, área

o producto.

a-. Costos directos. Son aquellos que pueden identificarse plenamente con el producto
o con un proceso en particular. Ejemplo: el salario del médico cirujano es un costo
directo a la actividad de cirugía. El salario del supervisor del departamento de
mantenimiento es un costo directo a este departamento.
b-. Costos indirectos. Son aquellos que no pueden identificarse plenamente con el
producto o con un proceso. Ejemplo: la depreciación del edificio de la empresas o el
sueldo del gerente general con respecto a la mercancía que se vende.

3-.De acuerdo con el momento (tiempo) en que fueron calculados.

a-. Costos históricos. Un costo histórico es un costo real, ya cumplido, que tiene como
única ventaja la comparación de su resultado con los niveles de venta para conocer la
utilidad.
b-. Costos predeterminados. Un costo predeterminado es una herramienta de
planeación que sirve para fijar patrones de producción y precios de venta. Los costos
predeterminados más conocidos son: los costos estimados y costos estándar.
♦ Costos estimados es un pronóstico de lo que serán los costos en el futuro del
producto que se fabrica, de la mercancía que se comercializa y del servicio que se
presta. Su uso es más frecuente que el Estándar, dado que su cálculo es más sencillo.
♦ Costo estándar es la cantidad que debería costar un producto sobre la base de una
información estudiada de capacidad de producción y / o servicio, costos unitarios de
adquisición y cantidad que demanda el producto o servicio.

4-. De acuerdo con su comportamiento o variabilidad.

♦ Costos Fijos: Fijos Discrecionales

Fijos comprometidos

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Maria Isabel Sánchez Mejía

♦ Costos Variables
♦ Costos Semivariables = Costos Semifijos

a-. Costos fijos. Importes que permanecen constantes dentro de un período determinado,
no importando los cambios realizados en los volúmenes de las operaciones. Estos se
subdividen en dos categorías:
♦ Costos fijos discrecionales: son aquellos susceptibles de modificaciones. Ejemplo:
sueldos, arriendos, comisión entre otros.
♦ Costos fijos comprometidos: son aquellos que son inmodificables. Ejemplo:
depreciación.
b-. Costos variables. Son aquellos que varían en forma directa en relación con el
volumen de las operaciones realizadas. Estos pueden estar relacionados con la
producción o las ventas.
c-. Costos semifijos o Semivariables o mixtos. Son aquellos que al mismo tiempo tienen
una parte fija y una variable. Ejemplo: los servicios públicos

5-. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones.

a-. Costos relevantes o Diferenciales: Costos futuros esperados que difieren entre las
diversas alternativas de operación y que se modifican dependiendo de la opción que se
adopte o de la decisión que se tome. Ejemplo: Cuando se hace un pedido extra no
habitual dentro de la planeación realizada y este se atiende. Los costos que cambian son
los de materia prima, mano de obra, algunos servicios, sin embargo, la depreciación de
las instalaciones permanece constante. Por lo tanto, los costos de materia prima son
relevantes y los costos por depreciación no lo son.
b-. Costos irrelevantes. Son aquellos que permanecen inmodificables, sin importar las
alternativas escogidas o las decisiones que se tomen. Ejemplo: depreciación de
instalaciones.

6-. De acuerdo con el sacrificio que se haga.

a-. Costos desembolsables. Son aquellos en que reincurren cuando hay salida de
efectivo, y se registran en la información contable, estos costos se convertirán más
adelante en costos históricos. Ejemplo, pago de materia prima.
b-. Costos de oportunidad. Sacrificio económico, que se origina al tomar una
determinada decisión lo cual provoca la renuncia a otra opción que pudiera haber sido
escogida.

7-. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia del costo.

a-. Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona de determinado nivel
tiene autoridad para incurrirlos o no. Ejemplo: las comisiones de venta de los jefes de
zona son controlables por el director de ventas El consumo de papelería en la oficina de
recursos humanos es controlable por el jefe de recursos humanos.
b-. Costos no Controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona de determinado
nivel no tiene autoridad para incurrirlos; tal es el caso del vehículo del gerente de
ventas.

8-. De acuerdo con su comportamiento frente al nivel de actividad

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Maria Isabel Sánchez Mejía

Cuando se habla del comportamiento del costo se hace referencia a la forma en que
dicho costo reacciona frente a los cambios que se producen en el nivel de actividad de
una empresa; este nivel puede ser el ritmo de la producción, el ritmo de la venta o el
volumen del servicio.
Entender el comportamiento de los costos es útil para:
♦ Un análisis del punto de equilibrio
♦ Para tomar decisiones especiales de corto plazo, tales como fabricar o comprar,
aceptar o rechazar un pedido especial, maximizar el uso de un recurso escaso, entre
otros.
♦ Para evaluar el desempeño administrativo mediante el enfoque de la contribución
marginal.

9-. De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los ingresos.

a-. Costos del Período. Afectan el resultado de la utilidad en el momento que se
considere causado, no se acumulan en el inventario, se identifican con un período de
tiempo. Ejemplo: El alquiler de las oficinas administrativas.
b-. Costos del Producto. Son aquellos que se acumulan en un inventario de materia
prima, productos en proceso o productos terminados, se aplican a los ingresos del
producto que se vendió, de lo contrario quedan inventariados.

10-. De acuerdo con el cambio presentado por un aumento o disminución de la

actividad.
a-. Costos Diferenciales: Tienen una analogía con el costo directo; se aumentan o
disminuyen por el cambio en una operación o actividad de la empresa. Si el costo
aumenta de una alternativa a otra se denomina costo incremental; si sucede lo
contrario, decremental.
Cuando se analiza una decisión se deben determinar los efectos diferenciales de cada
opción sobre las utilidades de la empresa. Ejemplo. Cuando la empresa decide lanzar al
mercado un nuevo producto, se puede considerar un costo diferencial incremental el
salario del personal nuevo que se contrate. Si se elimina una línea, se consideran costos
decrementales aquellos de los cuales se puede prescindir. Ejemplo. Insumos, salarios del
personal del cual se puede prescindir, la depreciación de las maquinarias que se pueden
vender.
b-. Costos Sumergidos. Llamados igualmente costos muertos, son costos históricos,
costos del pasado que no aplican en el presente o futuro un desembolso de efectivo; es
el caso típico de la depreciación y la amortización.

ELEMENTOS DEL COSTO

Como ya se ha mencionado, los costos de producción son los que se generan en el

proceso de transformación de la materia prima en otros productos y son característicos
de las empresas manufacturera, industriales o de transformación. Dichos costos están
conformados por tres elementos esenciales que son:

1-. Materia Prima o Materiales: Son aquellos productos naturales o semielaborados o

elaborados básicos que, luego de la trasformación preconcebida, se convertirán en
bienes aptos para el uso o consumo. Se clasifican en:
♦ Materia Prima o Materia Directo: Aquellos materiales necesarios en el proceso de
producción, se usan en cuantías significativas y tienen un valor significativo. Ejemplo:

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en una industria de calzado, la materia prima directa es el cuero y la suela que se utiliza
para elaborar los zapatos.
♦ Materia Prima o Material Indirecto: No guarda relación directa con los productos y
no se puede identificar plenamente con los productos terminados. Ejemplo: en la misma
fábrica de calzado, la materia prima indirecta, es el pegante, el hilo y el colorante que se
utiliza para elaborar los zapatos.

2-. Mano de obra. Representa el esfuerzo físico-intelectual que realiza el hombre con el
objeto de transformar los materiales en bienes o artículos acabados. La mano de obra es
el monto total de los salarios y prestaciones sociales, aportes parafiscales y demás
conceptos laborales, incurridos en la fabricación de un producto. Se clasifica en:
♦ Mano Obra Directa: Monto total de salarios y prestaciones cancelados a los
trabajadores directamente relacionados con la fabricación de un producto.
♦ Mano de Obra Indirecta: Monto total cancelado a los trabajadores cuya actividad y
labores están relacionados indirectamente con la fabricación del producto.

3-. Costos indirectos de fabricación. También denominados gastos indirectos de

fabricación, costos indirectos o gastos indirectos de producción. Se definen como los
costos de fábrica que intervienen en la producción de bienes y de servicios y que no se
identifican plenamente con la elaboración de los productos (bienes y servicios). Estos
incluyen conceptos como materiales indirectos, mano de obra indirecta, servicios
públicos, depreciación, seguros entre otros.
De los elementos de costos antes referenciados se desprenden otros conceptos, según la
combinación que se realice:

Costo Primo. Es el costo de mano de obra directa y materia prima directa que
intervienen en la elaboración de un producto (bien o servicio).
Costos primos = costo materia prima directa + costo mano obra directa.
Costos de conversión. Hace regencia a los costos indirectos de fabricación (C.I.F),
sumados con la mano de obra directa.
Costos de conversión = Costos mano obra directa + C.I.F.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

Informa contable específico de las empresas industriales. El Estado de Resultados de

una empresa industrial se diferencia del de una empresa comercial por el renglón
denominado Costo de Productos Fabricados y Vendidos o más abreviadamente, Costo
de Productos Vendidos ¿ Cómo obtiene una empresa industrial esta cifra que necesita
para poder preparar su Estado de Resultado ? los detalles que integran la cifra del Costo
de Productos Vendidos son bastantes numerosos y por lo tanto, en lugar de incluirlos en
el Estado de Resultado, se presentan por separado en el llamado Estado de Costos de
Productos Vendidos, cuya cifra final es la que se lleva al Estado de Resultado.
El modelo más usual es

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EMPRESA UMCO S.A.

Estado de Costo de Productos Vendidos
Del 1 de enero al 31 de diciembre del 2006

Materiales Directos (anexo 1) $ xxxx

+Mano de Obra Directa (anexo 2) xxxx
+Costos Generales de Fabricación (anexo 3) xxx
=Costo de Producción $xxxx
+Inventario Inicial de Productos en Proceso xxx
=Costos de Productos en Proceso $xxxx
- Inventario Final de Productos en Proceso xxx
=Costo de Productos Terminados $xxxx
+Inventario Inicial de Productos Terminados xxx
=Costo del Producto Disponible para la venta $xxxx
- Inventario Final de Productos Terminados xxx
=Costo de Productos Vendidos. $xxxx

Anexo 1
Materiales Directos
Enero 1- Dic 31, año 2006

Inventario Inicial de Materiales Directos $xxxx

Compras brutas $xxxx
+ Fletes en compras xx
- Devoluciones en compras (xx)
+ = Compras netas xxxx
= Material disponible para uso $xxxx
- Inventario Final Materiales (xx )
= Total Materiales Usados $ xxxx
- Materiales indirectos usados (xx)
= Total Materiales Directos usados $xxxx

Anexo 2
Mano de Obra Directa
Enero 1 – Dic. 31 de 2006

Nómina de Fábrica $xxxxx

- Mano de obra indirecta ( xx )
= Total Mano de Obra Directa $ xxxxx

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Anexo 3
Costos Indirectos fe Fabricación
Enero 1 – dic 31 de 2006

Materiales Indirectos $xxx

+ Mano de obra indirecta xx
+ Arrendamiento xx
+ Seguros xx
+ Depreciación xx
+ Servicios xx
= Total costos generales de fabricación $xxx

DIFERENCIAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE EMPRESAS

INDUSTRIALES Y COMERCIALES

En los estados financieros, estas diferencias se reducen a las sintetizadas en el esquema

que aparece posteriormente.
BALANCE GENERAL

Empresas Comerciales Empresas Industriales

Activos corrientes Activos corrientes
Inventarios: Inventarios:
1-Mercancías no Fab x Empresa 1-Materiales
2- Productos Proceso
3-Productos terminados
(Una sola cuenta Inventarios) (Varias cuentas Inventarios)

ESTADO DE RESULTADO

Ventas $xxx Ventas $xxx

- Costo de Mercancía vendida (xx) - Costo Producto Vendido (xx)
= Utilidad Bruta $xx = Utilidad Bruta $xx
(Costo Mercancía Vendida es igual (Costo de los Productos vendidos
al precio de compra de la Mercancía) es igual costo de la materia prima
más costos de trasformación de
ésta en productos terminados)
EJERCICIOS

1-. Con la siguiente información, prepare un Estado de Costos de Productos Vendidos

para Industrias Varias, para el año 20017, hasta encontrar el Costo de Producción.

Compra de materiales $1800.000

Fletes en Compras 100.000
Devoluciones en compras 80.000
Inventario Inicial Materiales 600.000
Total materiales usados 2020.000

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Materiales indirectos usados 120.000

Total nómina de Fábrica 8.300.000
Mano Obra Indirecta 700.000
Servicios públicos de fábrica 850.000
Depreciaciones de Fábrica 680.000
Seguros de fábrica 250.000
Arrendamientos de fábrica 300.000
Otros costos de fabricación 500.000

2-.Manufacturas KAN. Presenta la siguiente información para que Ud. prepare el Estado
de Costos de Productos Vendidos y el Estado de Resultado.
Mano de obra Directa $1.800.000
Inventario Inicial de Productos en proceso 500.000
Inventario Final de Productos Terminados 700.000
Materiales directos Usados 800.000
Inventario Final de Productos en proceso 250.000
Inventario Inicial de Productos Terminados 300.000
Costos Indirectos de fabricación 2.000.000
Comercio al por mayor y por menor 6.000.000
Gastos de venta 500.000
Gastos de Administración 400.000

3-¿Qué relación o diferencias existe entre la Contabilidad Financiera, Contabilidad

Gerencial y Contabilidad de Costos? Es la Contabilidad de Costos un sistema contable
separado? Explique.
4-. ¿Cuáles son las diferencias contables entre una empresa comercial y una industrial?
Cómo se refleja estas diferencias en los estados financieros?
5-.Los costos de mercadeo son costos de producción? Explique su punto de vista.
6-.Explique los elementos de costo de un producto, con ejemplos.
7-.Qué es el estado de costo de productos fabricados y vendidos? ¿Cuál es su diferencia
con el estado de resultado?
8-. Cuál es diferencia entre costo de los productos manufacturados (costo de
producción) y costos de los productos vendidos?
9-.Explique la diferencia entre costo del período y costo del producto.
10-Enumere otras expresiones que puedan emplearse en vez del término gastos de
fabricación.
11-.Explique que se entiende por costos fijos y variables.
12-.Existe alguna diferencia entre los costos indirectos de fabricación y los gastos
administrativos y de ventas? Explique.

BIBLIOGRAFIA

CUEVAS VILLEGAR, Carlos Fernando. Contabilidad de Costos, enfoque gerencial y

de gestión. Prentice Hall.
HARGADON, Bernard J. y MUNERA CARDENAS, Armando. Contabilidad de
Costos. Editorial Norma.
BERRIO GUZMAN, Deysi. Y CASTRILLON CIFUENTES, Jaime. Costos para
Gerenciar Organizaciones Manufactureras, Comerciales y de Servicios. Ediciones

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Uninorte.
GOMEZ BRAVO, Oscar y ZAPATA SANCHEZ, Pedro. Contabilidad de Costos.
Bogotá, McGraw-Hill.
LARA ALARCON, Hernando. Costos y Presupuestos. Editorial UNAD, 2002.

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