Republica de Colombia EL Rectoria — RESOLUCION N° 536 DE 2016 Marzo 9 1 Por la cual se actualiza el Reglamento de prestacién de servicios de la Bolsa de Empleo de la Universidad. EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER En uso de sus atribuciones legals, y especialmente la contenida en el articulo 2°. del Acuerdo N°. 067 de 2013 del Consejo Superior, y CONSIDERANDO: a- Que la Universidad Industrial de Santander, a través del Acuerdo del Consejo Superior N°. 091 de 2008, adopté la Politica de Egresados, en la que establece como propésito institucional, entre otros: Constituirse en interlocutor con las fuerzas productivas y generadoras de conccimiento cientifico- social en las reas de desempetio laboral y profesional de sus egresados y ofrecer a los mismos espacios de formacién permanente y de informacién sobre las oportunidades profesionales del entorno. b+ Que la Universidad Industrial de Santander, mediante el Acuerdo de! Consejo Superior N°. 067 de 2013, acordé en su articulo 1° aprobar el Reglamento de prestacién de servicios como Bolsa de Empleo de la Universidad Industrial de Santander, bajo la responsabilidad funcional de la Oficina de Relaciones Exteriores adscrita a la Rectorfa, en asocio con las uniddades académico-administrativas de fa universidad, segiin detalles incluidos en el regiamento aprobado. €& Que ef articulo 2°, del Acuerdo N°. 067 de 2013, expedido por el Consejo Superior de la Universidad, contiene una delegacién al Rector de la Universidad Industrial de Santander para que mediante resolucién adopte las modificaciones y adecuaciones del Reglamento de prestacién de servicios como Bolsa de Empleo de la Universidad d+ Que mediante la Resolucién N°. 4692 del 27 de noviembre de 2013 del Ministerio del Trabajo, se autorizé a la Bolsa de Empleo de la Universidad Industrial Santander para la Prestacién del Servicio Piblico de Empleo. & Que en la misma Resolucién N°. 4692 de 2013, en su artculo 1°. se determiné que fa autorizacién tended una vigencia de dos afios contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo por la cual se otorga. Que segiin ofcios del Ministerio del Trabajo con radicaciones|319 y 292 del 16 de octubre de 2015, 17 de febrero de 2016, la Universidad, puede presentar fa solcitud de renovacién antes del 10 de marzo de 2016, 8 Que durante la prestacién de servicio como Bolsa de Empleo, al interior de la Universidad, se han proyectado mejoras en la operacién informatica de la plataforma, y en el servicio a los usuarios, que ‘redundan en un mejor servicio. he Que para realizar estas modificaciones operativas, se requiere actualizar el Reglamento de prestacién de servicios como Bolsa de Empleo de la Universidad Industrial de Santander, aprobado por el Ministerio de Trabajo. En mérito de lo anterior, RESUELVE: ARTICULO IP. Aprobar la actuaizacién del Reglamento de prestacién de servicios como Bolsa de Empleo de la Universidad Industrial de Santander, por las razones contenidas en los considerados de la presente Resolucién, e! cual quedard asi: REGLAMENTO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE LA BOLSA DE EMPLEO ‘Antculo |. Naturaleza de la Universidad Industrial de Santander. De acuerdo a lo previsto en el ‘Artculo 2. del Estatuto General de la Universidad, adoptado mediante el Acuerdo del Consejo mya e Republica de Colombia EC Rectoria rn ee RESOLUCION N° 536 DE 2016 Marzo 9 Superior N°. 166 de 1993, fa UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER, es un ente auténomo de servicio publico cultural, con régimen especial, vinculado al Ministerio de Educacién Nacional y organizado como establecimiento puiblico del orden departamental, con personeria juridica y autonomia académica, administrativa y financiera, conforme con la Constituci6n Nacional y la Ley, con patrimonio independiente, y creada mediante Ordenanzas nimeros 41 de 1940 y 83 de 1944 de la Asamblea Departamental de Santander, reglamentadas por el Decreto 1300 de Junio 30 de 1982 de la Gobernaci6n de Santander. ‘Articulo 2. La Universidad Industrial de Santander como Bolsa de Empleo: De conformidad a las disposiciones legales y al propésito Institucional de la Universidad de constituirse como interlocutor con las fuerzas productivas y generadoras de conocimiento cientifico-social en las areas de desempefio laboral y profesional de sus egresados y ofrecer a sus egresados espacios de formacién permanente y de informacién sobre las oportunidades profesionales del entorno, se autoriza la prestacién de los servicios como bolsa de empleo, cuyo propésito sera exclusivamente cl de permitir la inscripcién de egresados y estudiantes como oferentes, ¥ facitar la remisién de dichos inscritos a los empleadores demandantes, a través de los portales web, con los que cuenta la Universidad para tal efecto. ‘Anticulo 3. Campo de aplicacion El presente reglamento se aplica para los servicios de prestacién ‘como bolsa de empleo de la Universidad y seré aplicaba a: todos los egresados y estudiantes de la Universidad Industrial de Santander, las empresas que publican las ofertas de trabajo y/o las précticas empresariales,y las Unidades Académicas y Administrativas encargadas de su manejo. ‘Articulo 4. Unidad responsable de fa prestacion de servicios como bolsa de empleo. Corresponde a la Oficina de Relaciones Exteriores, adscrita la Rectoria de la Universidad, en asocio con las Unidades Académicas Administrativas de la Universidad Industrial de Santander, coordinar, ejecutar y velar por la informacién y correcta prestacién de los servicios de la Universidad como bolsa de empleo. PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS COMO BOLSA DE EMPLEO ‘Antculo 5. La inscripcién de estudiantes y egresados: Los estudiantes y egresados interesados en realizar su inscripcién en el PORTAL DE OFERTAS DE TRABAJO UIS y para los fines previstos en €l presente regiamento, podrén ingresar a los portales web con los que cuenta la Universidad, a través de la siguiente pagina httoy/www.empleos.uis.edu.co, y/o los siguientes enlaces opcionales adicionales: http:/isicomecanicas.uis.edu.co y/o http:/fisicoquimicas.uis.edu.co. a. Sise ingresa por http/www.empleos.uis.edu.co se debe dirigir ala opcién ingresa tu HV, si se festé registrando por primera vez, enseguida podra ingresar los datos en el registro de usuarios, después de diigenciarlo seleccionar y guardar y continuar para ingresar a formacién académica, dilgenciarla, continuar con la informacién de las experiencias aborales, continuar diligenciando la opcién de! futuro empleo donde debe completar y seleccionar las caracteristicas del empleo al que aspira y finalmente ingresar a Anexos. En esta seccién se puede adjuntar en formato PDF fos documentos con informacién como certificado de ttulos, antecedentes laborales, capacitaciones y otros, una vez cargados los anexos, continuar para valida la informacion consignada b. Una vez validada esta informacién cerrar la sesién y autométicamente el sistema enviaré un ‘mensaje al correo personal con el usuario y contrasefia para acceder al portal y postular la hoja de vida alas ofertas de interés para el usuario. ©. Si se accede por la opcién httpfsicomecanicas.visedu.co debe dirigirse a su respectiva Unidad académica o a través de los enlaces de cada unidad. Si es la primera vez que ingresa debe dirgirse a enlace Registrarme y ali dilgenciar el respectivo formulario y enviarlo. d. Si ya se encuentra registrado, debe seguir por la ruta de ingreso a la unidad académica respectiva con el nombre de usuario y contrasefia, seguir por el menti Servicios ~ Aplicar a ofertas y précticas. Desde alli podré visualizar las ofertas laborales, précticas empresarales, pasantias y auxiliaturas vigentes. WWRepublica de Colombia Universidad eee Rectoria RESOLUCION N° 536 DE 2016 Marzo 9 3 Articulo 6, Procedimiento para publicar ofertas: ia empresa interesada en publicar ofertas de empleo y précticas empresariales, dirigidas a los estudiantes y egresados de la Universidad podré ingresar por el sistema de portales web con los que cuenta la universidad a través de la pagina hitpyAmewempleos.uis.edu.co, y/o los enlaces: httpisicomecanicas.uis.educo 0 hitpulisicoquimicas.uis.edu.co. Si se desea realizar la solicitud por httpylwww.empleos.tis.edu.co, dirgirse a la opcién Registrese y Publique sus Avisos donde se debe ingresar la informacién de la empresa, que debe ser posteriormente validada de parte del administrador de la plataforma. Una vez que la empresa ha sido vaidada, la empresa podré proceder a publicar una oferta dilgenciado la opcién Publicar. Asimismo, el sistema automaticamente envia la notifcacién de oferta de trabajo por medio ¢lectrénico al administrador del portal, quien procede a validar la informacién en el sistema para poder validar la oferta. En caso de ser validada, esté quedaré publicada en el portal. Este procedimiento deber4 realizarse por parte de la empresa, cada vez que se encuentre interesada en publicar una oferta de empleo o practica empresarial La empresa interesada en publicar pasantias, pricticas empresariales y ofertas laborales, dirigidas a estudiantes y egresados de la Facultad de Ingenierias Fisicomecénicas de la Universidad podra ingresar por el portal web hetp/isicomecanicas.uis.edu.co. La empresa o el empleador interesado debe proveer como minimo la siguiente informacion: razén social, sector empresarial, direccién, teléfono, persona de contacto de la entidad, correo electrénico, nimero de personas requeridas, el cargo ofrecido, perfil solicitado, especificaciones, jornada laboral, duracién, remuneracién salarial y plazo limite de la convocatoria, ‘Articulo 7. Remisiones. Los estudiantes y egresados previamente registrados en los términos del articulo 5 del presente reglamento, deben ingresar por uno de los portales web con los que cuenta la Universidad a través de una de las paginas http:liwww.empleos.uis.edu.co, y/o los enlaces: hup:lfsicomecanicas.uis.edu.co o http:/isicoquimicas.uis.edu.co. | a. Si se ingresa por httpuhmww.empleos.uiseduco se debe acceder con el usuario y la i ccontrasefia asignados, alll se podré consultar la lista de ofertas ordenadas de forma cronolégica b. Para consultar detalles de una oferta, deberé seleccionarla, Si desea postularse y esta incuye preguntas especiicas, estas deberin responderse de manera previa a la remisién. Una vez validada la informacin, se debe seleccionar la opcién inscribete en esta oferta de empleo, autométicamente la hoja de vida del usuario que se postule ser4 enviada electrénicamente al correo electrénico inscrito por el organismo oferente para continuar con el proceso. | Stingresa por hrtp:/fisicomecanicas.us.edu.co debe dirigirse ala respectiva unidad académica por el enlace correspondiente; luego debe seleccionar la opcién ingreso y all consignar el nombre de usuario y la contrasefi, una vez dentro seleccionar servicios ~ apicar a ofertas y précticas. Desde al podré vsualizar las ofertas laborales, practicas empresariles, pasanias y ‘auxilaturas vigentes, ademés, podré cargar o actualizar la hoja de vida en formato PDF. 4. Si encuentra una vacante de interés, podré visualizar toda la informacion de la oferta esplegando el mend opciones y luego seleccionar ver detalles. . Si desea postularse a una oferta debe acceder al meni opciones y seleccionar aplicar, posteriormente deberé valdar el cumplimiento de requisites y cargar o actualzar su hoja de vida en formato PDF, si ast lo requiere. Una vez completado lo anterior seleccionar la opcién enviar | ‘Articulo 8. Manejo de hojas de vidas: La oficina de Relaciones Exteriores adscrita a la Rectoria, en asocio con los directores de las unidades académico- administrativas que participan en la prestacién de servicios de que se trata el presente reglamento, serén los encargados de coordinar, ejecutar y velar por la informacién y correcta prestacién de los servicios de la universidad como { bolsa de empleo. Por tal motivo, las hojas de vida de los estudiantes y egresados inscritos solo serin suministradas cuando los mismos se postulen a las ofertas de empleo y précticas tempresariales que se publiquen en los PORTALES DE OFERTAS DE TRABAJO UIS, y no podrin ser suministradas a terceros,Rectoria Republica de Colombia Dec oe aos RESOLUCION N° 536 DE 2016 Marzo 9 Articulo 9. Proteccién de datos: De acuerdo a lo previsto en el decreto 1377 de 2013, el cual reglamenta parcialmente la ley 1581 de 2012 por fa cual se expide el Régimen General de Protaccién de Datos, la Universidad Industrial de Santander da cumplimiento a lo regiamentado protegiendo toda la informacién suministrada por los usuarios de la Bolsa de Empleo, sea oferente ‘© empleador, conforme al Manual de Normas y Procedimientos Administrativos para el tratamiento de datos personales aprobado mediante resolucién No 1227 del 22 de agosto de 2013, Articulo 10, Obligaciones y derechos del oferente: Corresponde a los egresados y estudiantes Inscrites brindar informacién veraz, concisa, confiable y verificable sobre los datos requeridos en la oferta y que él registre en los PORTALES DE OFERTAS DE TRABAJO UIS. Asimismo tiende derecho a ‘a. Hacer uso de la bolsa de empleo con el fin de encontrar un empleo. b. Obtener informacién referente al mercado laboral, sin costo alguno. . Obtener soporte técnico y hacer uso de los canales de comunicacién para presentar peticiones, quejas, reclamos, modificacion y/o cambios de la informacién registrada, asi como anular su inscripcién de los portale. La Universidad Industrial de Santander no es responsable de la veracidad de la informacién que registren los estudiantes y egresados usuarios de los PORTALES DE OFERTAS DE TRABAJO USS. ‘Articulo 11. Obligaciones y derechos de las entidades que publican ofertas: Corresponde a las empresas oferentes brindar informacién veraz, concisa, confable y verifcable sobre los datos de la entidad registrados en los PORTALES DE OFERTAS DE TRABAJO UIS. ‘Asimismo tendrén derecho a utilizar el portal para publicar las ofertas siempre y cuando cumpla con las siguientes consideraciones: se trate de una empresa legalmente consttuida, su actividad _uarde relacién con los programas académicos de la universidad, que no promueva discriminaci6n de género, credo, raza, estado civil, condicién de discapacidad entre otros. Y obtener soporte técnico y hacer uso de os canales de comunicacién para presentarpeticiones, quejas yreciamos. Entiéndase por entidad, toda persona natural 0 juridica de naturaleza publica o privada, con o sin fnimo de lucro, que tenga por actividad la produccién, transformacién, circulacién, administracién, ‘custodia, elaboracion o fabricacion de bienes o la prestacién de servicios. La Universidad Industrial de Santander no es responsable de la veracidad de la informacion que repistren los organismos en los PORTALES DE OFERTAS DE TRABAJO UIS, ni de! tratamiento que posteriormente se le dé la informacion remitida por el estudiante o egresado que se postule a tuna oferta de trabajo. Articulo 12. Obligaciones de la Bolsa de Empleo: ‘+ Mantener las condiciones y requisitos que posibiitaron el otorgamiento de la autorizacién por parte de la autoridad competente. ++ Prestar los servicios inscripcin de oferentes y remisién de inscritos. ‘© Solictar autorizacién para la prestacién de sus servicios en lugares diversos a los autorizados. ‘Dara conocer a los usuarios el Reglamento de Prestacién de Servicios. + Solictar aprobacién de las reformas al Reglamento de Prestacién de Servicios al Ministerio del “Trabajo. ‘+ Garantizar el respeto a la intimidad y dignidad de los oferentes en el tratamiento de sus datos, sometiendo la actuacién en esta materia alo dispuesto por la Ley Estatutaria 1581 de 2012. + Garantizar en el desarrollo de sus actividades el cumplimiento de los principios de, confibilidad, transparencia y calidad del Servicio Pablico de Empleo. idalmente db————— Repiblica de Colombia ee Rectoria ene Santander RESOLUCION N? 536 DE 2016 Marzo 9 ‘+ Estar sujeta a las actuaciones de controle inspeccién que leve a cabo el Ministerio del Trabajo de acuerdo con las normas vigentes. ‘+ Hacer constar su condicién de bolsa de empleo, en el desarrollo de las actividades para las ‘cuales ha sido autorizada, asi como en los medios de promocién y divulgaci6n de su actividad, :mencionando el ndmero del acto administrativo de autorizacién y la pertenencia ala Red de Prestadores de Servicios de Empleo. + Disponer de un sistema informatico para la operacién y prestacién de los servicio de bolsa de empleo. Este sistema debe ser compatible y complementario con el Sistema de Informacién Gel Servicio Pablico de Empleo, de que trata el aticulo 13 del decreto 722 del 2013, con el fin de suministrar la informacién sobre inscritos yremisiones realizadas por la bolsa de empleo. + Presentar dentro de los primeros quince dias del mes, a través de la Oficina de Relaciones Exteriores la Universidad, los informes estadisticos sobre la inseripcién de oferentes. y remisién de inscritos en los formatos y por los medios que establezca el Ministerio de! “Trabajo, conforme a reglamentacién que expida con tal propésito. + Remitir, dentro primer mes de cada afo, el certificado de existencia y representacién legal ‘expedido por la autoridad competente. Cuando haya una modifieacén en la representacién legal de fa bolsa de empleo, se debera remitircertiicado en que conste dicha modificacién dentro de los veinte (20) dias habiles siguientes a su registro. ‘Articulo 13. Lugar de Atencién. El servicio se prestaré en la Ciudad Universitaria de la carrera 27 con calle 9° en los horarios en el horario de 9:00 am, a 11:30 am y de 3:00 p.m. a 5:30 p.m. en las siguientes offcinas: Oficina de Relaciones Exteriores, teléfono: 634 4000 extensiones: 2055 y 2871, y los correos electrénicos empleoegresados @uis.edu.co y uisegresados@uis.edu.co ‘Articulo 14. Forma de Soporte técnico: Los usuarios deben registrar el soporte técnico por medio de correo electrénico, llamada telefénica o de forma personal, especificando la novedad que se ha presentado para que el administrador del respectivo portal, lo valide en el sistema en un tiempo no mayor a 72 horas para dar explicacin o una respuesta de solucién via electrdnica. ‘Articulo 15. Procedimiento para presentacién de peticiones, quelas y reclamos: La Universidad en aras de mejorar el servicio y atender las necesidades de los usuarios de la bola de empleo, incluye dentro de la plataforma woww.emples.ts.edu.co la opcién contéctenes, ali el usuario deberd ingresar su informacién y_podré seleccionar la opcién Quejas y Reclamos para escribir un breve mensaje describiendo su POR. Adicionalmente, en esta misma opcién se encuentra la informacién de contacto del administrador del portal para utlizar medios alternatives como correo electrénico, teléfono o de forma presencia. En la PQR el usuario debera expresar la descripcién de los hechos generales y las razones de la misma, La respuesta serd emitida via correo electrénico carta segin Ia gravedad de la PQR. ARTICULO 2°. Vigencia: El presente Reglamento entrar en vgencia, una vez sea aprobada la renovacin dela autrizacién para la prestacion de servicios de gestion y colocacién de empleo por parte del Ministerio de Trabajo y como consecuenca de ello, se renueve la autorizacén a la Universidad Industrial de Santander para la continuacin de fa prestcin de servicios como Bolsa de Empleo, PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. Expedida en Bucaramanga, a los nueve (09) dias de: 6 Da Pron torr SECRETARIA GENERAL, SOFIA PINZON DURANSECRETARIA GENERAL UIS SECRETARIA 1 Asunto: RV: PROYECTO DE RESOLUCION ACTUAUIZACION BOLSA DE EMPLEO Datos adjuntos: Proyecto de Resolucén, ACTUALIZACION 2016 REGLAMENTO DE PRESTACION BOLSA DE EMPLEO doe De: RELACIONES EXTERIORES. Enviado el: miércoles, 09 de marzo de 2016 03:17 p.m. Para: Secretaria General Asunto: FW: PROYECTO DE RESOLUCION ACTUALIZACION BOLSA DE EMPLEO De: Empleo Egresados Fecha: miércoles, 9 de marzo de 2016, 12:53 p.m. Para: Isaqbel cristina Asunto: PROYECTO DE RESOLUCION ACTUALIZACION BOLSA DE EMPLEO Doctora SOFIA PINZON DURAN Secretaria General Universidad Industrial de Santander Via Email Respetada doctora Sofia Con un atento saludo, y por solicitud y autorizacién expresa del profesor Gilles. Henri Gauthier — Jefe de Relaciones Exteriores, ‘comedidamente le solicitamos tramitar la resolucién correspondiente al proyecto adjunto — Actualizacién del Reglamento de Prestacién de Bolsa de Empleo de la Universidad Industrial de Santander(archivo Word anexo). De manera atenta le solicitamos su gestién para que esta se pueda realizar el dia mismo dia de hoy, con el objetivo de enviarla al Ministerio de trabajo. En caso de requerirse informacién adicional, el profesor Gauthier autoriza contactar al profesional Henry Vargas Bohérquez a las extensiones 2055 ~ 2216 0 2871. ‘Muchas gracias por su valiosa y pronta ayuda. Mari De: EDY CASTRO NEIRA Fecha: miércoles, 9 de marzo de 2016, 12:24 p.m, Para: Maryzabel Uribe Paez CC: Relaciones Exteriores Director ‘Asunto: PROYECTO DE RESOLUCION ACTUALIZACION BOLSA DE EMPLEO Ingeniero Vargas: Adjunto el proyecto de Resolucién, con las modificaciones sugeridas por ésta Oficina Asesora Edy Castro Neira Asesora Juridica 1