1550 Manual Valcom

FONDO NACIONAL DE SALUD Pág.
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CONTENIDO
CONTENIDO ....................................................................................................................... 2
INTRODUCCION................................................................................................................. 3
1. DESCRIPCION GENERAL....................................................................................... 4
1.1 Contexto en el cual está inserto ValCom y Página Web. .................................................................4
1.1.1 Validación Per Cápita antes del año 2002...................................................................................................4
1.1.2 Validación Per Cápita desde año 2002........................................................................................................7
2 VALIDADOR COMUNAL ....................................................................................... 10
2.1 Instalación de la aplicación...............................................................................................................10
2.2 Inicialización de ValCom. .................................................................................................................11
2.3 Funciones de ValCom........................................................................................................................12
2.4 Procesos. .............................................................................................................................................13
2.4.1 Crear/Modificar Procesos..........................................................................................................................13
2.4.2 Eliminar Procesos......................................................................................................................................15
2.5 Operación. ..........................................................................................................................................15
2.5.1 Recepción de archivos de establecimientos. .............................................................................................15
2.5.2 Validación Repetidos, Duplicados y Dobles Inscritos. .............................................................................18
2.5.3 Informes del proceso de Validación. .........................................................................................................19
2.6 Archivos de Salida que genera ValCom. .........................................................................................21
2.6.1 Eliminados y Rechazos. ............................................................................................................................21
2.6.2 Proceso de Validación y Certificación Nacional.......................................................................................21
3 PAGINA WEB VALIDACION Y CERTIFICACION PER CAPITA .......................... 23
3.1 Validación Poblacional......................................................................................................................24
3.1.1 Enviar Archivo a Proceso..........................................................................................................................24
3.1.2 Consultar Archivos Enviados....................................................................................................................27
3.1.3 Consultar Resultados del Proceso .............................................................................................................28
3.1.4 Recuperar Archivos del Proceso ...............................................................................................................29
3.2 Verificación Previsional ....................................................................................................................31
3.2.1 Envío de Archivo para Verificación Previsional.......................................................................................31
3.2.2 Recuperación de archivo de Verificación Previsional en página WEB.....................................................32
3.3 Mantenciones .....................................................................................................................................35
3.3.1 Usuarios ....................................................................................................................................................35
Componente: Validación Per Cápita MEDICAL TRENDS S.A.

Módulo: ValCom & Página Web CONSORCIO
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INTRODUCCION
El Validador Comunal (ValCom) y la Página Web para la Validación

Poblacional son dos nuevas herramientas a utilizar en el proceso de Validación y
Certificación Per Cápita, las cuales facilitarán a los usuarios el envío de datos y
recepción de los resultados del proceso, con los cuales se actualizarán los registros
de los inscritos en los establecimientos a través de Inscrito III.
Este manual se ha dividido en diferentes capítulo, que incluyen los siguientes

temas:
• Capítulo 1: Damos a conocer el contexto en el cual están insertos ValCom y

la Página Web.
• Capítulo 2: Se indica la forma de instalar ValCom y cómo operar esta

aplicación una vez instalada.
• Capítulo 3: Se explica cómo operar la Página Web para el envío y

recepción de datos en el contexto de la Validación y Certificación Per Cápita.

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1. DESCRIPCION GENERAL
1.1 Contexto en el cual está inserto ValCom y Página Web.
ValCom y la Página Web Inscrito están inserto dentro de una Componente

llamada por FONASA Validación Per Cápita, la que determina la cantidad de
inscritos autorizados en cada establecimiento y por los cuales se pagará un monto
para el financiamiento de éste.
El proceso de Validación Per Cápita comprende dos procesos principales:
9 Proceso de Inscripción Per Cápita
9 Proceso de Validación y Certificación Nacional
En este contexto, nos encontramos con dos escenarios: un proceso de Validación

Per Cápita antes del año 2002 y uno desde el año 2002 en adelante, los que
describiremos a continuación:
1.1.1 Validación Per Cápita antes del año 2002.

Proceso de Inscripción Per Cápita.
Este proceso corresponde a las actividades desarrolladas al interior del

establecimiento y que dicen relación con la Validación Per Cápita. Comprende tres
sub procesos, como se muestra en el siguiente diagrama (no entraremos a detallar
estos sub procesos pues nuestro interés está relacionado con el proceso de
Validación y Certificación – más antecedentes en manual de Inscrito III v2.0):
INSCRIPCION PER-CAPITA
Inscripción
de Población
Atención
Médica
Calificación
Indigencia

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Proceso de Validación y Certificación.
Mediante este proceso Fonasa determina la población per cápita autorizada por
establecimiento. Este proceso se realiza normalmente 3 ó 4 veces en el año, según
las fechas de corte establecidas por Fonasa.
Hasta el año 2001 este proceso se había estructurado en los siguientes sub
procesos y que se aprecian en la figura:
VALIDACION Y CERTIFICACION
VIA FTP
Envío de
Recepción
Datos de
Dirección
Inscrito
Regional VALIDACION
Resultados
CERTIFICACION
9 Envío de datos de inscritos: Una de las funciones de Inscrito III es generar un

archivo con todos aquellos inscritos que entrarán al proceso de Validación y
Certificación Nacional que sean de previsión Fonasa (GA, GB, GC y GD), no
están eliminados y su fecha de inscripción es posterior al 31-12-1993 y previa
(inclusive) a la fecha de corte. Esto lo informan a la Dirección Regional de
FONASA mediante diskette.
9 Recepción en Direcciones Regionales: La Dirección Regional lee el diskette

a través de una aplicación llamado RECVAL y entrega un certificado de
recepción al establecimiento, en el cual aparece el número de registros leídos y
número de registros copiados indicando las razones de las posibles diferencias.
Este certificado es en duplicado quedando una copia en poder del

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establecimiento y la otra en la dirección regional. La Dirección Regional envía la

información vía electrónica (FTP) a la empresa externa Medical Trends,
llegando directamente a una computadora central en la cual realiza el proceso
de Validación y Certificación. De los registros leídos no se enviarán al proceso
de Validación y Certificación los siguientes:
Errores de Registro: Es cuando los campos de fecha, RUN ó código
establecimiento no existe ó son inválidos.
Fecha Inválida: Es cuando la fecha es ilógica (ejemplo 02/02/2004) ó cuando se

encuentra fuera del rango de fechas cortes. Debe estar comprendida entre
el rango de fechas mayores al 31 de diciembre de 1993 y menor o igual que
la fecha de corte poblacional.
RUN Inválido: Es cuando el dígito verificador no es consistente con el n° de run.
Código de Establecimiento: Es cuando el código del establecimiento contenido

en el registro no coincide con el código de establecimiento de origen
otorgado por el Ministerio de Salud.
Registro Inválido: Es cuando los datos han sido manipulados desde fuera del
sistema inscrito III provisto por el FONASA. La manipulación externa, se
entiende como la alteración de los datos existentes ó la adición de datos que
no estén contemplados en el sistema inscrito. Para lo anterior existe un
mecanismo de control que detecta las manipulaciones fuera de sistema
(códigos de control)
En este proceso sólo están participando los registros que presentan un formato
correcto, presentan una fecha de inscripción posterior al 31/12/1993 y cuya
previsión en la base del establecimiento es FONASA.
9 Validación: Una vez que todos los establecimientos del país han enviado sus
archivos, dentro de la fecha indicada por Fonasa, se procede a realizar el
Proceso de Validación y Certificación Nacional. En la primera etapa del proceso
(Validación) se comparan los registros de todos los establecimientos del país,
eliminándose los Registros Repetidos, Duplicados y Dobles Inscritos. El criterio
de eliminación es el siguiente:
Registro Repetido: Es aquel RUN que se encuentra más de una vez en la base
de datos del establecimiento, en este caso se conserva el registro que tiene
la fecha más reciente de inscripción.

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Duplicados: Es aquel RUN que se encuentra en más de un establecimiento, sea

de la misma comuna u otra y además presenta la misma fecha de
inscripción. Si la duplicidad es en la misma comuna se conserva
aleatoriamente cualquiera; pero si la duplicidad es con otra comuna se
elimina de ambas.
Dobles Inscritos: Es aquel RUN que se encuentra en más de un

establecimiento, sea de la misma comuna u otras comunas o regiones del
país y además presenta distinta fecha de inscripción. En tal caso se
considera la fecha más reciente o cercana a la fecha determinada para el
corte poblacional, para efecto de validación del registro.
9 Certificación: Una vez realizada la validación comienza el proceso de

certificación. En este se compara las bases de los registros validados de los
distintos establecimientos del país, con la base de FONASA e Isapres,
eliminándose los registros que figuran como fallecidos o Isapre. Cuando un
RUN no pertenece a ningún sistema Previsional sea público o privado de salud,
ni tampoco se define como particular, el programa lo registra como OK
Informado y cancela un Per Cápita por él.
9 Resultados: Finalmente, luego del proceso de Validación y Certificación se

obtiene la población autorizada. Esta población se informa a los
establecimientos a través de medios impresos y magnéticos. A través de este
último se les envían dos archivos, uno contiene el listado de dobles inscritos
indicando el establecimiento en el cual quedó autorizado y otro archivo con el
total de rechazos. Este último debe ser cargado en el inscrito III, a fin de
actualizar la base del establecimiento.
1.1.2 Validación Per Cápita desde año 2002.

Durante el año 2002, se incorporarán una serie de innovaciones al sistema de
Validación Per Cápita, tanto en el Proceso de Inscripción Per Cápita como en el de
Validación y Certificación.

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Proceso de Inscripción Per Cápita.
A este proceso, desarrollado al interior del establecimiento, se ha incorporado una

nueva actividad, Verificación Previsional, como se aprecia en la figura y con
relación a la versión anterior, el nuevo sistema presenta cambios en las actividades
de Calificación de Indigencia y Verificación Previsional (más antecedentes de estos
cambios los podrá estudiar en el manual de Inscrito III v2.0):
INSCRIPCION PER-CAPITA
Inscripción
de Población
Atención
Médica
Calificación Verificación
Indigencia Previcional
Proceso de Validación y Certificación
En este proceso los cambios afectan principalmente el flujo de los datos de los
inscritos y los procesos asociados, como la figura lo grafica.
VALIDACION Y CERTIFICACION
Envío de
Recepción en
Datos de WEB
Municipalidad,
Inscrito (Página Fonasa)
S.S., ONG VALIDACION
WEB
(Página Fonasa)
Resultados CERTIFICACION
Resultados

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Con relación a la versión anterior, el nuevo sistema presenta los siguientes

cambios:
9 Envío de datos de inscritos: En este caso, el establecimiento enviará los

datos de inscrito a la municipalidad, Servicio de Salud u ONG (según
corresponda), en lugar de enviarlo a la Dirección Regional, para cada fecha de
corte. Esta fecha de corte puede ser establecida por Fonasa para el proceso de
Validación y Certificación Nacional o, puede ser establecida por el municipio,
Servicio de Salud u ONG para el proceso de Validación Comunal. En ambos
casos, el archivo debe ser enviado a esta entidad mediante diskette.
9 Recepción en Municipalidad, Servicio de Salud u ONG: La entidad que

recibe el diskette lo lee a través de una aplicación llamado VALCOM (Validador
Comunal) cuyo objetivo es realizar una validación de los registros
correspondientes a los establecimientos de su dependencia. Esta validación
corresponde a la verificación del formato del registro, RUN, fechas válidas,
además de chequear dobles inscripciones y duplicados. Este proceso podrá
realizarse cuantas veces se requiera pues servirá para ir limpiando la base de
datos de cada establecimiento con un archivo que esta aplicación entregará (ver
Capítulo IV de manual de Inscrito III V2.0). Para cada ocasión que Fonasa lo
indique, a través de internet (página Web de Fonasa), se enviarán los registros
de la Comuna (Servicio de Salud u ONG) consolidado por el Validador
Comunal, para ser procesados por el Módulo de Validación y Certificación
Nacional. Este proceso es similar al que realiza Validador Comunal pero a nivel
nacional, haciendo además un cruce con la base de datos de beneficiarios
Fonasa y base de Isapres.
9 Resultados: Finalmente, luego del proceso de Validación y Certificación se

obtiene la población rechazada y autorizada. Esta población que informa
Fonasa a los establecimientos lo hace a través de su página Web, donde el
establecimiento encontrará informes y el archivo que contiene los rechazos que
deben ser cargado por Inscrito III, a fin de actualizar la base del establecimiento.

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2 VALIDADOR COMUNAL
2.1 Instalación de la aplicación.
ValCom se proporciona en un CD o eventualmente en un set de 11 diskettes.
Para instalar ValCom ejecute el programa de instalación desde diskettes o CD

según sea el caso.
• Inserte el diskette N° 1 en la unidad a: o CD-ROM en el lector de CD.

• Seleccione en el menú de Windows Inicio, Ejecutar.
• Escriba a:\disk1\setup (si utiliza CD debe reemplazar a: por la
correspondiente unidad de CD-ROM).
Siga las instrucciones de instalación que aparecerán en pantalla.
Botón de inicialización de instalación
• Haga clic en botón de Instalación .
Si está utilizando diskettes, a medida que la instalación avanza se le irá solicitando

que inserte los siguientes.
El proceso de instalación deberá copiar los archivos necesarios para la correcta

operación de la aplicación.

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2.2 Inicialización de ValCom.
Una vez instalada la aplicación, para ejecutarla, se dispone en el menú de

Windows (Inicio), Programas la opción Validador Comunal o en el directorio
donde instaló la aplicación el archivo ValCom.exe.
La primera vez que ejecute ValCom será necesario identificar la comuna, servicio
de salud u ONG que corresponda. Para esto, siga las siguientes instrucciones.
• Ejecute ValCom
• En la ventana de Identificación elija la dependencia que corresponda

(Comunas, Servicios de Salud u ONG)
• Selecciones la Comuna, Servicio de Salud u ONG que le corresponda como
dependencia.
• Presione el botón para continuar.
De esta forma Ud. podrá visualizar los establecimientos de la Comuna, Servicio de

Salud u ONG que ha elegido.
Si eventualmente se ha equivocado al elegir la Comuna, Servicio de Salud u ONG,

y desea corregir el problema, en la carpeta donde ha instalado ValCom, deberá
borrar el archivo “ValCom.MDB” y hacer una copia del archivo “Respaldo
ValCom.MDB” con el nombre “ValCom.MDB” y comenzar nuevamente.

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2.3 Funciones de ValCom.
Botones de
funciones
Tipos de
Informes
Lista de
Procesos Botones de
alternativas
para el
Establecimiento establecimiento
a seleccionar seleccionado
Lista de
establecimientos de
la dependencia
La siguiente lista describe la funciones que ValCom provee:
Botones de Funciones
• Procesos: Función que permite definir el proceso correspondiente a una
fecha de corte establecida por Fonasa. Aunque es posible cambiar esa
fecha de corte para procesos internos dentro de la dependencia, al momento
de realizar el proceso final para uno de los cortes definidos por Fonasa,
debe modificarse la fecha a la que corresponda.
• Guardar: Crea un archivo de texto con todos los registros validados de cada
uno de los establecimientos leídos para ser enviados al proceso de
Validación y Certificación Nacional a través de la Página Web de Fonasa.
• Imprimir/Previsualizar: Emite el informe que se ha elegido en el área de la
pantalla “Informes Generales a Imprimir” (referente a todos los
establecimientos).
• Validar: Función que hace un análisis de los registros identificando los
repetidos, duplicados y dobles inscritos.

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Botones de Area de Recepción de Archivos

• Leer Establecimiento: Carga los registros del archivo generado por Inscrito
III del establecimiento elegido.
• Imprimir/Previsualizar Establecimiento: Emite un informe de carga del
archivo del establecimiento seleccionado, indicando la cantidad de registros
válidos y registros erróneos en la lectura.
2.4 Procesos.
Los procesos están en directa relación con las fechas de corte, así por ejemplo,
Fonasa puede determinar 2 ó 3 cortes para un año lo que significa que se
realizarán 2 ó 3 procesos. Si recordamos los cortes del año 2001, tenemos:
• Proceso 1: Fecha de corte 25/05/2001
Cuando se definan los procesos en ValCom se debe tener en cuenta el número del
proceso y la fecha de corte definida por Fonasa.
2.4.1 Crear/Modificar Procesos.

Como ejemplo definiremos el tercer proceso, con fecha de corte 19/10/2001. Para
esto siga las siguientes intrucciones:
• Presione el botón .
• Defina año (2001), número de proceso (3) y fecha de corte (19/10/2001) en

los campos que corresponden.

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• Presione el botón para aceptar la entrada de datos.
Una vez que en la lista de procesos se visualiza el que se ha ingresado, también se

se visualizarán en la ventana principal de la aplicación los establecimientos
correspondientes a la dependencia.
Proceso de Validación Comunal
Si Ud. quisiera realizar procesos parciales, es decir, procesos que le permitan

identificar los registros duplicados, dobles inscritos y repetidos de su dependencia,
sin necesariamente enviar el archivo a Fonasa, podrá utilizar uno de los procesos
que ha definido, modificando (si lo desea) la fecha de corte a una que le parezca
conveniente y la que debe informar a sus establecimiento de tal forma que se le
envíen los archivos de inscritos con esta misma fecha. Reiteramos que no
necesariamente debe ser la misma que la que ha definido Fonasa, sin embargo,
para cuando se haga el corte nacional, tal proceso debe tener definida la fecha de
corte informada por fonasa y los establecimientos deberán enviarle los archivos de
inscritos con aquella fecha.
Si desea modificar la fecha de corte a un proceso ya definido, siga las siguientes

instrucciones.

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• Elija de la lista de procesos el proceso que desea modificar.
• Modifique la fecha del proceso a la que Ud. defina.
• Presione el botón para aceptar la modificación.
Como el proceso ya existe, se le preguntará si desea continuar llevando a cero las

estadísticas para ese proceso y debiendo leer nuevamente los archivos de inscritos
de cada establecimiento.
2.4.2 Eliminar Procesos.

Para eliminar un proceso siga las siguientes instrucciones:
• Presione el botón si no se encuentra en la ventana de Definición de

Proceso.
• Elija de la lista de procesos el proceso que desea eliminar.
• Presione el botón para aceptar la eliminación del proceso.
2.5 Operación.
2.5.1 Recepción de archivos de establecimientos.

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• Seleccione de la lista el establecimiento a leer.

• Presione el botón para leer el archivo correspondiente al establecimiento
elegido.
• Seleccione el archivo y presione el botón Abrir.
Después de algunos minutos, terminada la lectura se visualizará en la lista de

establecimientos la fecha y hora del archivo leído y el formato de este.

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Para poder ver un resumen de resultado de la lectura Ud. podrá visualizarlo en

pantalla o imprimirlo siguiendo los siguientes pasos.
• Para visualizar el informe del establecimiento leído, una vez seleccionado,

presione el botón donde se mostrará en pantalla lo siguiente:
• Para imprimir este informe deberá presionar el botón ya sea

directamente en la aplicación ValCom o sobre la ventana de
previsualización.

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Otro informe de recepción es aquel resumen de todos los establecimientos de la

dependencia. Para visualizarlo o imprimirlo siga los siguientes pasos:
• Seleccione en el área de Informes Generales a Imprimir el informe de

Recepción
• Presione el botón para imprimir o el botón para previsualizar el

siguiente informe.
2.5.2 Validación Repetidos, Duplicados y Dobles Inscritos.

Una vez que se han leído todos (o algunos) archivos de establecimientos de la
comuna, se podrá correr el proceso de validación donde se cruzarán los registros
de cada consultorio para buscar aquellos rut repetidos, duplicados y/o dobles
inscritos. Luego podrá visualizar informes respecto a este proceso.

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• Presione el botón Validar para ejecutar el proceso de validación.

• Elija el informe que desea visualizar o imprimir.
• Presione el botón para imprimir o el botón para previsualizar el

informe seleccionado.
2.5.3 Informes del proceso de Validación.
• De Validación: Muestra la lista de establecimiento y el resultado de los

repetidos, duplicados y dobles inscritos encontrados en el proceso.
• De Doble Inscripción: Muestra el rut seleccionado o todos los rut (si no se

ha seleccionado ninguno) eliminados de cada establecimiento y dónde
fueron validados por concepto de duplicados y dobles inscritos.

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• De Doble Inscripción Histórico: Muestra el rut o los rut indicando en que

establecimientos ha sido eliminado históricamente por concepto de
duplicados y dobles inscripciones.

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2.6 Archivos de Salida que genera ValCom.
2.6.1 Eliminados y Rechazos.
Cada vez que se lea un archivo, será validado cada registro en su estructura, tipos
de datos, rangos, etc. Si se elimina un registro por alguno de aquellos conceptos
(ver informe de validación), este quedará en un archivo de salida por cada
establecimiento en la carpeta BAD, que se encuentra en el directorio de la
aplicación, y dentro de esa carpeta otra identificada con el año y el número del
proceso (ej.: 200103). El archivo se identifica con el código del establecimiento y
extensión .bad (ej.: 20077.bad).
Cuando se ejecuta el proceso de Validación, similarmente a cuando se lee, en el

directorio de la aplicación se creará una carpeta llamada RECHAZO y dentro de
ésta una con el año y el número del proceso, donde se crearán archivos por
establecimiento en los cuales quedarán los registros rechazados por duplicados y
dobles inscripciones. Estos archivos identificados con el código del establecimiento
y extensión .txt (Ej.: 20-077-i.txt) podrán ser enviados a los respectivos consultorios
para actualizar la base de datos de inscrito con esta información, de la misma
forma que se realiza la actualización con el archivo que Fonasa genera después
del proceso de Validación y Certificación Nacional.
2.6.2 Proceso de Validación y Certificación Nacional.
Para cada corte oficial, se deberá enviar a Fonasa, para el proceso de Validación y
Certificación Nacional, un archivo consolidado de todos los establecimientos de la
comuna (vía página Web de fonasa) que ValCom generará con todos los registros
válidos en su lectura y sin dobles inscripciones ni duplicados encontrados en el
proceso de validación comunal.
Para generar este archivo deberá seguir estos pasos:

• Lea los archivos de los establecimientos de la comuna.
• Realice el proceso de validación

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• Si existen establecimientos que aún no han sido leídos se le advertirá de tal

situación, como se visualiza en la figura anterior. Si desea de todas maneras
generar el archivo responda Sí a la pregunta de lo contrario responda No
para continuar leyendo establecimientos.
• Una vez ejecutado el proceso de guardar, se generará un archivo con la
siguiente estructura de nombre:
- Año y Número de Proceso (ej.: 200103)
- Identificación de dependencia (‘C’: Comuna, ‘S’: Servicio de Salud, ‘O’:
ONG).
- Código de dependencia (ej.; Comuna Valdivia – 10501)
Ejemplo de nombre de archivo:
200103C10501.TXT

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3 PAGINA WEB VALIDACION Y CERTIFICACION PER CAPITA
El envío y recepción de datos a Fonasa, en el contexto de la Validación y

Certificación Per Cápita, además de la Verificación Previsional, debe realizarse a
través de Internet.
Podrá ingresar a esta opción a través de la página Web de Fonasa

(http://www.fonasa.gov.cl) o directamente en http://www.fonasa.gov.cl/percapita.
Una vez que ha ingresado, debe ingresar su nombre de usuario y contraseña para
conectar.
En este capítulo veremos:

• La forma de enviar el archivo que contiene los registros de inscritos de los
establecimientos que fue generado por ValCom,
• Cómo ver un informe resumen de los establecimientos enviados por la
dependencia (Comuna, Servicio de Salud u ONG),
• Cómo ver un informe de los resultados del proceso de Validación y
Certificación,
• Cómo poder bajar el archivo que corresponde al establecimiento para
actualizar los datos de Inscrito III.
Cada una de las opciones antes mencionadas, podrán ser accesadas dependiendo
de los privilegios del usuario y el estado en que se encuentre el proceso. Estos
estados son:
• Envío: Período que abarca desde la fecha de corte hasta varios días
después, fecha indicada por Fonasa.

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• Recepción: Desde el momento en que se encuentran disponibles los datos

resultados del proceso de Validación y Certificación.
Por otro lado, tenemos un proceso que se puede realizar diariamente y que permite
hacer una verificación de la previsión de los nuevos inscritos en el establecimiento
o cuando se hace un cambio en su previsión. Así, veremos:
• Cómo enviar un archivo de datos para la verificación previsional y,
• Cómo recibir el resultado de la consulta de verificación previsional.
3.1 Validación Poblacional
La Validación Poblacional tiene las siguientes opciones, como se ve en la figura, y

que a continuación pasamos a analizar:
3.1.1 Enviar Archivo a Proceso
Esta opción estará disponible desde la fecha de corte de un proceso, definido por
Fonasa, por un tiempo limitado, período en que se podrán enviar los archivos que
ValCom generará con los establecimientos leídos.
• Haga clic sobre la opción Enviar Archivo a proceso

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Si se está fuera de las fechas en que se permite enviar archivos al proceso de

Validación y Certificación se visualizará el siguiente mensaje:
Cuando se encuentre dentro del plazo de envío del archivo que ValCom genera se
mostrará lo siguiente:
• Digite la ruta y nombre del archivo a enviar o búsquelo en el disco

presionando el botón Examinar.
• Presione el botón Enviar Archivo y espere algunos minutos mientras se

hace la transferencia del archivo hasta que se visualice el siguiente mensaje.

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OBS: Dependiendo la cantidad de registros a enviar tardará más o menos tiempo

la transferencia. Solo debe esperar hasta que se visualice algún mensaje, ya sea el
anterior indicado o algún mensaje de error, para lo cual deberá reintentar el envío.
Si persiste algún error, por favor, comuníquese con Fonasa para buscar la solución.
• Presione el botón Ver Certificado para emitir un informe de Recepción por

parte de Fonasa, que respaldará la cantidad de registros enviados por
establecimiento.

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• Presione el botón imprimir o haga clic derecho del mouse sobre el

Certificado de Recepción de Registros de Inscritos para visualizar el menú
que contiene la opción de imprimir y selecciónelo para tener el respaldo
impreso de envío del archivos.
3.1.2 Consultar Archivos Enviados
Para ver un informe de los archivos enviados por la dependencia debe seleccionar
una serie de campos que irán filtrando la información que Ud. requiere, en función
del perfil del usuario que le corresponde,
• Haga clic sobre la opción Consultar Archivos Enviados

• Seleccione Dirección Regional
• Seleccione Tipo de Entidad
• Seleccione Nombre de Entidad
• Seleccione Establecimiento
• Seleccione el estado de envío (todos, enviados, no enviados)

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Una vez realizada la selección se visualizará el informe de archivos enviados y/o no

enviados.
3.1.3 Consultar Resultados del Proceso
De la misma forma que Ud. elige los filtros para ver un informe de los archivos
enviados, podrá ver los resultados del Proceso de Validación y Certificación,
cuando presione el botón Ver Informe que aparecerá cuando un mínimo de filtros
han sido definidos:
• Haga clic sobre la opción Consultar Resultados del proceso

• Selecciones el número de proceso que le interesa
• Seleccione Tipo de Entidad
• Seleccione Nombre de Entidad
• Seleccione Establecimiento
• Presione el botón Ver Informe

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Una vez realizada la selección se visualizará el informe de resultados
3.1.4 Recuperar Archivos del Proceso
Para recuperar un archivo de resultado del proceso de un establecimiento, que se

utilizarán para actualizar los datos de Inscrito III, deberá elegir los filtros necesarios
para obtener una lista de los establecimientos de su interés. Los archivos que
podrá recuperar corresponden al proceso en curso:
• Haga clic sobre la opción Recuperar Archivos del proceso

• Defina Dependencia que le corresponde (Municipalidad, Servicio de Salud,
ONG)
• Seleccione Dependencia
• Seleccione establecimiento si desea ver uno en especial o solo...
• Presione el botón Consultar para que aparezca el o los establecimientos
que desea recuperar.

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• Presione el clic derecho sobre el nombre del archivo que desea bajar para
visualizar menú.
• Sobre el menú seleccione la opción Guardar destino como... y presione el

botón Guardar.
Una vez que ha bajado el archivo, podrá realizar la actualización de los datos de
Inscrito, según los resultados del proceso de Validación y Certificación, siguiendo
los pasos que el manual de Inscrito III indica en el capítulo IV.

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3.2 Verificación Previsional
Los procesos de envío y recepción de datos para la verificación previsional le

permitirá saber si los beneficiarios Fonasa son o no realmente parte del sistema.
Este proceso es considerado Batch*, por lo tanto, se deberá generar un archivo con
los nuevos registros pertenecientes a Fonasa y las modificaciones de previsión de
los inscritos a algún grupo Fonasa a través de Inscrito III (refiérase al Manual de
Inscrito III V2.0).
Nota: Dado que el cruce de registros enviados por el establecimiento con la base
de beneficiarios se realiza una vez al día, este envío debe realizarse solo una vez
durante ese día. Esto es así puesto que si se envía otro grupo de registros a
verificar durante el mismo día, reemplazará los que anteriormente se envió y de
aquellos no se tendrá respuesta.
La Validación Poblacional tiene las siguientes opciones, como se ve en la figura, y

que a continuación pasamos a analizar:
3.2.1 Envío de Archivo para Verificación Previsional
• Seleccione menú VERIFICACION PREVISIONAL, Enviar Archivos a

Fonasa.
*
Proceso Batch se refiere a que la respuesta a alguna solicitud no es inmediata (refiérase a registro a
registro), sino que el proceso se hace por paquetes de registros o lotes que se procesan fuera de línea.

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• Digite el nombre del archivo a enviar o presione el botón examinar para

buscarlo en la unidad y directorio donde se ubica.
• Haga clic sobre el botón Enviar Archivo y después de algunos segundos se

verá el siguiente mensaje:
3.2.2 Recuperación de archivo de Verificación Previsional en página WEB
Estando dentro de la página Web (vea el punto anterior, primera parte, para
ingresar) siga los siguientes pasos:

12/04/02
• Seleccione menú VERIFICACION PREVISIONAL, Recuperar Archivo de

Fonasa.
• Seleccione Dirección Regional, Municipalidad (Servicio de Salud u ONG

según corresponda), Establecimiento, Estado del archivo (Todos).
A continuación se visualizará el archivo que debe bajar.
• Sobre el nombre del archivo presione el clic derecho del mouse para que
aparezca el menú.

12/04/02
• Seleccione la opción Guardar destino como. Se abrirá la ventana de

Descarga de archivo.
• Elija la opción Guardar este archivo a disco y presione botón Aceptar. Se le

pedirá indicar la ruta donde se guardará el archivo con los resultados de la
Verificación Previsional.
Teniendo el archivo que acaba de bajar, podrá actualizar los datos de Inscrito y
emitir un informe sobre el estado previsional de los inscritos que envío a verificar
(refiérase al manual de Inscrito III V2.0).

12/04/02
3.3 Mantenciones
La opción de Mantenciones permite administrar el entorno de operación de la

Página Web. En este caso los usuarios habilitados podrán crear y modificar datos
acerca de los usuario y los privilegios que este tendrá.
3.3.1 Usuarios
• Seleccione la opción Usuarios
Ud. visualizará un formulario de Mantención de usuarios donde podrá ingresar

datos referentes a él y sus privilegios.

12/04/02
Con la información que ingrese, el nuevo usuario podrá operar la Página Web
pudiendo ingresar a las distintas alternativas que esta posee y que revisamos en
los puntos anteriores.
Para guardar los datos solo deberá presionar el botón Actualizar.
Significados de algunos campos especiales
• Rut: Es el identificador del usuario, siendo un dato obligatorio ingresar
• Vigencia: Este campo definirá si el usuario está habilitado o no para operar la

Página Web según sus atributos.
• Perfil: Es donde se determina los privilegios que el usuario tendrá. El perfil de

usuario está directamente relacionado con las opciones que la Página Web
dispone.
• Campos con asterisco(*): Son campos que si no se ingresa información no

se permitirá guardar los datos.


1550 Manual Valcom

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FONDO NACIONAL DE SALUD Pág.

Componente: Validación Per Cápita MEDICAL TRENDS S.A.

El Validador Comunal (ValCom) y la Página Web para la Validación

Este manual se ha dividido en diferentes capítulo, que incluyen los siguientes

• Capítulo 1: Damos a conocer el contexto en el cual están insertos ValCom y

• Capítulo 2: Se indica la forma de instalar ValCom y cómo operar esta

• Capítulo 3: Se explica cómo operar la Página Web para el envío y

Componente: Validación Per Cápita MEDICAL TRENDS S.A.

1.1 Contexto en el cual está inserto ValCom y Página Web.

ValCom y la Página Web Inscrito están inserto dentro de una Componente

El proceso de Validación Per Cápita comprende dos procesos principales:

9 Proceso de Inscripción Per Cápita

9 Proceso de Validación y Certificación Nacional

En este contexto, nos encontramos con dos escenarios: un proceso de Validación

1.1.1 Validación Per Cápita antes del año 2002.

Este proceso corresponde a las actividades desarrolladas al interior del

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Proceso de Validación y Certificación.

9 Envío de datos de inscritos: Una de las funciones de Inscrito III es generar un

9 Recepción en Direcciones Regionales: La Dirección Regional lee el diskette

Componente: Validación Per Cápita MEDICAL TRENDS S.A.

establecimiento y la otra en la dirección regional. La Dirección Regional envía la

Fecha Inválida: Es cuando la fecha es ilógica (ejemplo 02/02/2004) ó cuando se

RUN Inválido: Es cuando el dígito verificador no es consistente con el n° de run.

Código de Establecimiento: Es cuando el código del establecimiento contenido

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Duplicados: Es aquel RUN que se encuentra en más de un establecimiento, sea

Dobles Inscritos: Es aquel RUN que se encuentra en más de un

9 Certificación: Una vez realizada la validación comienza el proceso de

9 Resultados: Finalmente, luego del proceso de Validación y Certificación se

1.1.2 Validación Per Cápita desde año 2002.

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Proceso de Inscripción Per Cápita.

A este proceso, desarrollado al interior del establecimiento, se ha incorporado una

Proceso de Validación y Certificación

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Con relación a la versión anterior, el nuevo sistema presenta los siguientes

9 Envío de datos de inscritos: En este caso, el establecimiento enviará los

9 Recepción en Municipalidad, Servicio de Salud u ONG: La entidad que

9 Resultados: Finalmente, luego del proceso de Validación y Certificación se

Componente: Validación Per Cápita MEDICAL TRENDS S.A.

2.1 Instalación de la aplicación.

ValCom se proporciona en un CD o eventualmente en un set de 11 diskettes.

Para instalar ValCom ejecute el programa de instalación desde diskettes o CD

• Inserte el diskette N° 1 en la unidad a: o CD-ROM en el lector de CD.

Siga las instrucciones de instalación que aparecerán en pantalla.

Botón de inicialización de instalación

• Haga clic en botón de Instalación .

Si está utilizando diskettes, a medida que la instalación avanza se le irá solicitando

El proceso de instalación deberá copiar los archivos necesarios para la correcta

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2.2 Inicialización de ValCom.

Una vez instalada la aplicación, para ejecutarla, se dispone en el menú de

• En la ventana de Identificación elija la dependencia que corresponda

De esta forma Ud. podrá visualizar los establecimientos de la Comuna, Servicio de

Si eventualmente se ha equivocado al elegir la Comuna, Servicio de Salud u ONG,

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2.3 Funciones de ValCom.

La siguiente lista describe la funciones que ValCom provee:

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Botones de Area de Recepción de Archivos

2.4.1 Crear/Modificar Procesos.

• Defina año (2001), número de proceso (3) y fecha de corte (19/10/2001) en

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