Teniendo en cuenta el desarrollo de la actividad de afianzamiento planteada
en el recurso educativo “Estructura y Entorno del CRM”, en el cual se presentan y analizan casos exitosos de aplicación de CRM, realice lo siguiente: a) Haga una lectura del siguiente caso: EMPRESA EL QUÍMICO En la empresa El Químico, se presenta una situación crítica que es la disminución de sus ventas debido a la disminución de sus clientes. Algunas posibles causas son: Los vendedores emplean su tiempo en la visita de clientes tanto los locales como los foráneos, pero debido a que no disponen de la información necesaria sobre clientes y productos, requieren invertir mucho tiempo para obtenerla. Cuando se hace una cotización el cálculo del precio debe ser verificado por el supervisor antes de poder entregar esa información al cliente, lo cual hace que la fuerza de ventas no esté siendo eficiente. Además los ejecutivos de Mercadotecnia no pueden generar adecuadas campañas de promoción, debido a la poca información que se tiene sobre historiales de ventas de los diferentes clientes. b) Al respecto del caso presentado, haga un análisis del mismo y de respuesta a los siguientes interrogantes: ¿Qué acciones de mejora se podrían implementar en la empresa El Químico? R: / Como primera instancia deberían de implementar una base de datos donde se pueda incluir los datos básicos de los clientes, a los cuales posteriormente se les pueda hacer un seguimiento Vía- Telefónica, lo cual permita una disminución en el tiempo implementado para hacer las respectivas visitas, las cuales deberían de ser programadas después de hablar hablado con el cliente luego de haber llegado a un mutuo acuerdo, o en muchas ocasiones este mismo medio permitirá entablar una conversación directa con el cliente en donde este pueda exponer sus gustos o necesidades, para luego proceder a un respectivo proceso que permita cumplir esas necesidades o deseos. Como segunda instancia los vendedores deben estar en la completa capacidad de administrar y dirigir autónomamente su clientela, teniendo como base la autorización ya previa del supervisor la cual puede ser entablada dentro de una junta ya sea semanal o diaria, donde se expongan y esclarezcan las pautas, normas o condiciones de los procesos que deben cumplir cada uno de los vendedores, permitiendo así un trabajó más efectivo, y que solo en ciertas eventualidades sea necesario el llamado al supervisor para su respectiva autorización. Por otro lado, la empresa debería de ser fuente administradora de información para todos sus empleados, en este caso a los ejecutivos de mercadotecnia lo que le permita generar un mayor rendimiento en su campo laboral, y que lleven a cabo la finalidad de todas laborales, pero sobre todo el poder impulsar una mayor publicidad de todos los productos y servicios con los que cuenta la empresa, para que de este modo sea mucho más visible ante su nicho de mercado. Teniendo en cuenta los casos exitosos estudiados previamente, ¿Cuáles factores claves podrían replicarse en la empresa El Químico con el fin de mejorar su situación actual? R: / Hay que implementar una estrategia de merchandising para que nuestros productos sean más atractivos a la vista del cliente y así mismo poder darle razones para que siempre vuelva a adquirir ya sea nuestro producto o servicios y como bien dicen que no hay mejor publicidad que el voz a voz, sea este quien nos recomiende por medio de su experiencia con nosotros a sus familiares y amigos. Por otro lado se debe realizar un buen estudio a nuestros clientes y/o futuros clientes donde sepamos que les gusta, que los motiva, y poder entablar una relación más estrecha con este donde podamos conocer cada una de sus expectativas y así futuramente poder satisfacerlas. ¿Cómo el uso de la tecnología podría mejorar la situación de la empresa El Químico? R: / El usar la tecnología dentro de las empresas genera un positivismo casi de un 100% ya que permite ahorrar dinero a corto plazo, tener información a la mano de nuestros clientes proveedores y trabajadores, lo cual permite tener un acceso mas rápido y confiable de toda nuestra información siendo está más asequible y teniendo un mayor control sobre la misma.