ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NUMERO 4

JORGE LUIS LARGO RAMIREZ
SENA

CASO DE ESTUDIO
Martha Marín es asesora de ventas de la empresa ORVIS INTERNACIONAL, ha
incumplido sus obligaciones reiterativamente y le ha sido llamada a atención verbal
y de manera escrita en tres ocasiones, la empresa ha tomado la decisión de retirar
del cargo a Martha. ¿Qué proceso se debe aplicar para realizar la liquidación de su
contrato vigente en la empresa?

DESARROLLO
El proceso que debe seguir ORVIS INTERNACIONAL, no solo se debe basar en la
carta de despido, se debe tener presente algunos pasos importantes para que no
queden vacíos dentro del proceso.
1. Diligencia de descargos, en la que se le notifican los hechos que se le
imputan para que el trabajador pueda presentar sus descargos y así ejercer
su derecho a la defensa, que, aunque no está consagrado de forma expresa
en el código sustantivo del trabajo, es necesario observarlo, máxime si en el
contrato de trabajo, la convención colectiva o el reglamento interno del
trabajo, se contempla tal proceso previo al despido. Es importante anotar
que, en la diligencia de descargos, el trabajador debe estar acompañado por
dos representantes el sindicato, si es que existe en la empresa. Si no hay
sindicato, debe ir acompañado de dos testigos, preferiblemente empleados
de la misma empresa.

Una vez rendida la diligencia de descargos, si el empleador no considera

justificada la falta del empleado, puede proceder entonces a notificarle la
carta de despido en la cual debe indicar las causas y motivos concretos y
particulares que lo llevaron a tomar tal decisión, lo mismo que la
manifestación de la fecha en que podrá reclamar los valores adeudados por
la empresa al trabajador.

En resumen:
 Identificación de la justa causa
 Notificación al trabajador de la diligencia de descargos
 Recepción y evaluación de los descargos presentados por el trabajado
 Notificación de la carta de despido
 Liquidación y pago de los valores adeudados al trabajador
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JORGE LUIS LARGO RAMIREZ
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Esto es la identificación de la justa causa, hay que desarrollar también el aspecto

probatorio, es decir que el empleador debe reunir las pruebas necesarias que
sustenten debidamente la ocurrencia de la falta imputable como justa causa para el
despido, puesto que en caso que el trabajador inicie un proceso judicial alegando
un despido injustificado, es el empleador quien debe probar la existencia de la justa
causa que alegó en la carta de despido, y el proceso probatorio será más fácil si se
reúnen las pruebas recién ocurren los hechos.
Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a
paz y salvo por todo concepto con el trabajador.
EJEMPLO DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO.
Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos
relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una
fracción de año.
Supuestos a considerar en la liquidación
La señora Martha Marín, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con
duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de
octubre de 2017. A 31 de diciembre de 2017 se le liquidaron correctamente todos
los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los
correspondientes al año 2017.
DESARROLLO.
Días a liquidar: 01 de enero de 2017 a 31 de octubre de 2017 = 300 días.
Liquidación de las prestaciones sociales
Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de
junio ya debió haberse pagado.
Liquidación de los aportes parafiscales.
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000
Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es
necesario calcular los del último mes.
Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
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JORGE LUIS LARGO RAMIREZ
SENA
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000
(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los
aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)
Liquidación de los aportes a seguridad social.
La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes,
por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el último mes.
Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

BIBLIOGRAFIA
- SENA, Aportes parafiscales, Fuente: http://www.sena.edu.co/es-
co/transparencia/Paginas/Solicitud-de-paz-y-salvo,-aportes-
parafiscales.aspx