2/3/2018 Los criterios de Indexación de SciELO se alinean con la comunicación en la ciencia abierta

Los criterios de Indexación de SciELO se alinean con la

comunicación en la ciencia abierta
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SciELO January 10, 2018

Por Abel L. Packer, Denise Peres Sales, Solange Santos, Alex Mendonça, Rogério Meneghini

Los Criterios, política y procedimientos

para la admisión y permanencia de revistas
en la Colección ScieLO Brasil1, fueron
actualizados y pasarán a ser efectivos a partir
de enero de 2018. La nueva versión
contempla avances en las políticas editoriales
relacionadas con el alineamiento del
Programa SciELO con las buenas prácticas de
comunicación de la investigación en la ciencia
abierta. La perspectiva es reforzar la
Fotografía: SciELO
contribución de las revistas SciELO en la
calificación social y científica de la
investigación brasileña2. Los criterios apuntan a ampliar la transparencia, completitud, velocidad e
interoperabilidad en la comunicación de las investigaciones. Temas ampliamente discutidos en dos
paneles de la VII Reunión Anual de SciELO3, ambos con la participación activa de editores de
revistas indexadas en SciELO. El primero se enfocó en el estado actual y futuro de SciELO y el
segundo se centró en el alineamiento de SciELO con la ciencia abierta.

Panel sobre las dimensiones del impacto de las revistas del SciELO Brasil

Maria José Tonelli Paula Beatriz de Paulo Cesar Rodrigo Firmino

Coordinadora Araujo Sentelhas
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Panel sobre el alineamiento del SciELO con la Ciencia Abierta

Marta Teresa da Claude Pirmez Luciene Stamato Moisés Goldbaum

Silva Arretche Delazari
Coordinadora

Los avances en los Criterios SciELO Brasil, discutidos en la VII Reunión Anual y aquí sintetizados
contemplan la adopción de las siguientes políticas y prácticas editoriales:

ORCID como identificador único de los autores

El ORCID (Open Research and Contributor ID, en español, “ID Abierto de Investigador y
Contribuidor”) es un identificador único de investigadores y deberá ser parte integral de la afiliación
institucional de los autores. A partir de 2019 la presencia del ORCID en la afiliación será obligatoria.
Sin embargo, las revistas deben iniciar la recolección del número ORCID, aunque sea de modo
opcional, lo antes posible con vistas a dominar el proceso de registro, la forma adecuada de
presentación y la marcación de afiliación.

El ORCID contribuirá para la identificación precisa de los autores distinguiendo los homónimos y
maximizando las opciones de interoperabilidad. El registro ORCID de los autores opera como un
perfil o currículo de los investigadores que agrega valor a las referencias bibliográficas. El sitio web
de ORCID ofrece una interfaz de programación de modo que el portal de SciELO establecerá
vínculos con los registros de los autores. Hasta hace poco SciELO hacía el enlace de los autores de
Brasil con el currículo Lattes, pero el servicio no era automatizado y fue interrumpido. El ORCID
extenderá el enlace a los nombres de los autores independiente del país de afiliación.

La recolección del número de ORCID deberá realizarse en el formulario de envío y la expectativa es

que los sistemas de gestión de manuscritos validen inmediatamente el identificador ingresado. El
sistema ScholarOne, de Clarivate Analytics, usado por 48% de las revistas SciELO de Brasil, y la
versión 3.0 del Open Journal Systems (OJS), del Public Knowledge Project (PKP), usado por 40% de
las revistas SciELO de Brasil, ya ofrecen la opción de validación del ORCID.

SciELO promoverá en el futuro la asignación retroactiva de los números ORCID a los autores de los
artículos ya publicados, siempre que sea posible una identificación precisa de los autores.

Preprints a favor de la transparencia, calidad y rapidez

Siguiendo la tendencia internacional, el Programa SciELO adoptó la modalidad de preprints como

uno de los avances principales de su alineamiento con la comunicación de la investigación en la
ciencia abierta. El servidor SciELO Preprints fue anunciado en febrero de 20174 y tiene previsto el
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inicio de la operación regular para julio de

2018.

En este sentido, las revistas SciELO deberán

definir progresivamente sus políticas de
aceptación para la evaluación de manuscritos
depositados previamente en servidores de
preprints reconocidos, entre los cuales estará
SciELO Preprints. Para ello deberán explicitar
esta política editorial en las instrucciones a los
autores. La expectativa es que todas las
revistas SciELO se posicionen en relación a Fotografía: SciELO

esta política en los próximos tres años, un

período que se considera suficiente para que
la evolución de la modalidad de preprints y su función en el flujo de la comunicación científica se
consolide en las comunidades de editores, autores, así como las autoridades de las agencias de
fomento.

En una decisión pionera, la editora jefe de las Memórias do Instituto Oswaldo Cruz anunció en
diciembre de 20175 que la revista pasó a aceptar manuscritos ya disponibles como preprints. Esta
decisión procedente de la revista más antigua y que recibe más citas de la Red SciELO representa
un notable apoyo a la diseminación de la modalidad de preprints.

Los preprints son manuscritos listos para la presentación a una revista, pero que se depositan
previamente en un servidor de preprints y puestos a disposición para el acceso público. Los
preprints reciben un número DOI propio asignado por el servidor de preprints y están disponibles
en acceso abierto con una licencia de Creative Commons definida por los autores.

Los autores pueden enviar los preprints a una revista inmediatamente después del depósito en un
servidor o esperar algún tiempo durante el cual podrán hacer ajustes en el preprint tomando en
cuenta los comentarios y sugerencias de colegas y lectores. El preprint enviado a la revista puede
ser aceptado o no. En el caso de ser aceptado, la revista le asigna un nuevo DOI y su licencia de
acceso. Se debe tener en cuenta que el preprint en acceso abierto podría ser eventualmente
enviado y aprobado por una revista de acceso restringido por suscripción, o sea, el preprint
continuará en acceso abierto, pero el artículo final tendrá las restricciones de acceso impuestas por
la revista. Sin embargo, la expectativa es que predominen las publicaciones en acceso abierto,
particularmente cuando la revista es de SciELO. Cuando el manuscrito no fuera aprobado los
autores podrían enviarlo a otra revista.

La adopción de preprints contribuirá a acelerar la comunicación de las investigaciones, al mismo

que tiempo que asegura las correspondientes autorías de los resultados de las investigaciones, sean
descubrimientos o propuestas de nuevos procesos o mejoras y avances de procesos. Los preprints
son usados en el área de la física hace más de 20 años a través del servidor ArXiv y en el último año
la adopción de preprints se viene consolidando en el área de biológicas con el bioRxiv. SciELO
Preprints hará uso de la plataforma Open Science Framework (OSF) del Center of Open Science
(COS).
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Uno de los aspectos críticos en la

implantación y desarrollo de SciELO Preprints
es el establecimiento de mecanismos ágiles
de control de calidad para asegurar que los
textos depositados tengan carácter científico
y estén prontos para ser enviados a una
revista. Como los preprints no pasan por un
proceso de evaluación por pares, la
responsabilidad de la calidad de los textos
depositados es únicamente de los autores. El
cuidado en la preparación de los manuscritos
Fotografía: SciELO
pasa a ser esencial considerando que los
preprints permanecen disponibles para
siempre con las diferentes versiones generadas. Un gran volumen de manuscritos de baja calidad
son enviados actualmente a las revistas SciELO y rechazados por no cumplir las condiciones
mínimas para evaluación. Tenemos la perspectiva de que al pasar por el control de la disponibilidad
pública de los manuscritos a los autores, éstos tendrán el doble de cuidado en la preparación y
evaluación de los manuscritos, lo que conducirá a un perfeccionamiento progresivo de los
manuscritos depositados, que como se dijo anteriormente, pueden ser mejorados después de la
exposición a comentarios antes de la sumisión a una revista.

SciELO Preprints organizará la recepción y moderación de los preprints por áreas temáticas con el
apoyo de los editores de revistas SciELO, particularmente en la definición de los criterios para
identificar los manuscritos de carácter científico aptos para el envío a revistas.

La gestión de los preprints en los flujos de comunicación científica internacional, en particular el

control de calidad, las indexaciones y el recuento de citas deberán ser perfeccionadas en los
próximos años a medida que el uso de la modalidad de preprints se generalice.

Referenciamiento de los materiales de las investigaciones en favor de la transparencia y la

reproducibilidad

Las fuentes de datos, materiales, métodos y códigos de programas de computador usados en la

concepción, realización y comunicación de los proyectos de investigación y que muchas veces están
subyacentes en los textos de los artículos que comunican los resultados deberán ser
progresivamente explicitados y referenciados según normas en general dependientes de las áreas
temáticas.

Esta explicitación y referenciamiento tiene por objetivo reforzar y ampliar la transparencia,

reproducibilidad, visibilidad e interoperabilidad de las investigaciones. Para ello, el Programa SciELO
adoptó las Directrices Transparency and Openness Promotion (TOP)6 del Center of Open Science,
que establecen ocho criterios que orientan cómo informar los artículos sobre el nivel de apertura,
transparencia, y reproducibilidad de las investigaciones que comunican. Cada uno de los ocho
criterios puede ser implementado progresiva y modularmente en tres niveles de aplicación,
comenzando por exponer (disclose), seguido de exigir (require) y comprobar (verify). En resumen los
ocho criterios y sus tres niveles de implantación son los siguientes:
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normas de citación de datos,

materiales, métodos y códigos de
programas de computador
adoptados por la revista y que
deberán ser informadas en las
instrucciones a los autores. Este
criterio amplía la adopción de la
norma de citación de textos para
abarcar a los demás
componentes. El primer nivel de
implantación del criterio consiste
Fotografía: SciELO
en la documentación de las
normas en las instrucciones a los
autores, el segundo en la exigencia de la aplicación de las normas y el tercero, restringe
la publicación a los artículos que obedecen a las normas.
indicación de transparencia de la disponibilidad de los datos de los siguientes tres
componentes de los proyectos de investigación: datos, materiales de investigación y
programas de computador. Son tres criterios distintos, pero que siguen procesos
similares de referenciamiento. Las revistas podrán adoptar el mismo o diferentes
niveles de implantación para cada criterio. En el primer nivel, el artículo debe indicar si
los componentes están disponibles y si fuera el caso cómo acceder a ellos, en el
segundo, los componentes deben estar disponibles en un repositorio confiable con las
excepciones informadas en el momento de envío del manuscrito a la revista y la
publicación del artículo estará condicionada a la verificación de la replicabilidad de los
resultados.
transparencia del diseño de la investigación y de los análisis relacionados con los datos,
materiales y códigos cuya disponibilidad y acceso fueron informados en los tres
criterios anteriores. Este criterio es altamente dependiente del área temática de la
investigación. En el primer nivel de implantación, la revista documenta sobre los
patrones y directrices de diseño de investigación y análisis de datos recomendados, en
el segundo, los autores informan sobre la revisión y aplicación de los patrones y
directrices, y , en el tercero la publicación del artículo estará condicionada a la
verificación de la obediencia a los estándares y directrices.
pre-registro del estudio o más específicamente del plan de análisis de datos que define
si la investigación es de carácter exploratorio o confirmatorio. Se trata de dos criterios,
pero la ocurrencia del segundo sustituye al primero. El pre-registro contribuye también
para la identificación de aquellas investigaciones que no son publicadas. En el primer
nivel, la revista especifica su política en relación al registro previo de investigaciones
y/o de planes de análisis, en el segundo, el autor indica en el envío del documento o el
enlace al registro y la revista verifica la validez, y el tercero, la publicación de los
artículos estará condicionada al registro previo.
el octavo criterio trata de las condiciones de reproducibilidad de la investigación y está
orientado a las revistas. En el primer nivel, la revista estimula el envío de estudios de
reproducibilidad especialmente de las investigaciones que publica. En el segundo nivel,
la revista evalúa los estudios en dos momentos: la propuesta y, si es aprobada, el
manuscrito con los resultados. En el tercer nivel, se considera la publicación de
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informes previos del estudio de reproducibilidad.

La expectativa es que las revistas SciELO Brasil adopten el nivel 1 de los criterios hacia mediados de
2019 y buena parte del nivel 2 hacia final del 2020, o sea, un período de tiempo suficiente para que
las revistas revisen sus políticas y procedimientos editoriales. SciELO promoverá en los próximos
dos años seminarios y capacitación para la adopción del referenciamiento de materiales utilizados
en las investigaciones enfocados en las especificidades de las áreas temáticas.

Miembros del Comité Consultivo del SciELO Brasil, 2017-2018

Una nueva etapa en el desarrollo de las revistas

En muchos sentidos, los nuevos Criterios SciELO Brasil proyectan una nueva etapa de
perfeccionamiento de la comunicación científica del Brasil que deberá extenderse progresivamente
a los demás países de la Red SciELO.

El avance hacia la ciencia abierta tiene como características el reposicionamiento de los principales
actores de la comunicación científica. Por un lado, el reposicionamiento de los investigadores, que
pasan a tener más control sobre el proceso de comunicación, así como mayor responsabilidad. Al
hacer uso de los preprints, los autores son llamados a depositar manuscritos muy bien elaborados.
Al enriquecer y complementar los manuscritos con la disponibilidad y referencias de los materiales
que fundamentan las investigaciones, los autores contribuyen para mejorar sensiblemente la
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calidad y condiciones de reproducibilidad de los resultados que comunican sus artículos. La

disponibilidad de los materiales amplía también la visibilidad de las investigaciones, pues el uso de
los datos y otros materiales requiere la cita tanto a los materiales cuanto a los artículos
correspondientes. También hay nuevas herramientas orientadas a la edición de los manuscritos que
incorporan funciones de revisión y publicación según diferentes estilos de presentación de los
textos.

Por otro lado está el reposicionamiento de las revistas, sus editores y revisores que están llamados
a promover y asegurar la transparencia y completitud de la comunicación de las investigaciones y
ejercer la función clave de orientación a los investigadores, inicialmente por medio de las
instrucciones y opiniones, y, posteriormente, condicionado a la evaluación de los manuscritos la
obediencia a los patrones de transparencia. Al aceptar la evaluación de los manuscritos
previamente depositados en preprints las revistas privilegian sus funciones de validación de las
investigaciones y son privilegiadas por los autores por la eficiencia y calidad del proceso de revisión
por pares y de los servicios de diseminación e interoperabilidad con apoyo de SciELO. Al exigir que
los manuscritos vengan enriquecidos con el referenciamiento y la disponibilidad de los materiales
de investigación, las revistas darán una contribución decisiva al avance de la ciencia abierta.

El Programa SciELO adoptó hace cinco años las líneas prioritarias de acción de fortalecimiento de la
profesionalización, internacionalización y sustentabilidad operacional y financiara, que fueron
aprobadas formalmente en la reunión de la Red SciELO en ocasión de la conmemoración de los 15
años del programa. En setiembre de 2018, en ocasión de la conmemoración de los 20 años de
SciELO, está prevista la actualización de las líneas prioritarias de acción con la adopción de las
buenas prácticas de la comunicación de la ciencia abierta

Notas
1. Critérios, política e procedimentos para a admissão e a permanência de periódicos científicos a
Coleção SciELO Brasil [online]. SciELO Brasil. 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from:
http://www.scielo.br/avaliacao/Criterios_SciELO_Brasil_versao_revisada_atualizada_outubro_2017120
6.pdf

2. PACKER, A.L. and MENEGHINI R. El momento de las revistas de calidad de Brasil [online]. SciELO
en Perspectiva, 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from:
http://blog.scielo.org/es/2017/11/08/el-momento-de-las-revistas-de-calidad-de-brasil/

3. Programa [online]. VII Reunião Anual SciELO. 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from:
http://eventos.scielo.org/viireuniaoscielo/programa/

4. PACKER, A.L., SANTOS, S. and MENEGHINI, R. SciELO Preprints en camino [online]. SciELO en
Perspectiva, 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from:
http://blog.scielo.org/es/2017/02/22/scielo-preprints-en-camino/

5. PIRMEZ, C. Rumbo a la ciencia abierta Memórias do Instituto Oswaldo Cruz aceptan el envío de
manuscritos preprints [online]. SciELO en Perspectiva, 2017 [viewed 10 January 2018]. Available
from: http://blog.scielo.org/es/2017/12/07/rumbo-a-la-ciencia-abierta-memorias-do-instituto-
oswaldo-cruz-aceita-a-submissao-de-manuscritos-preprints/
2/3/2018 Los criterios de Indexación de SciELO se alinean con la comunicación en la ciencia abierta

6. Guidelines for Transparency and Openness Promotion (TOP) in Journal Policies and Practices “The
TOP Guidelines” [online]. OSF. 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from: https://osf.io/dngy3/

Referencias
Critérios, política e procedimentos para a admissão e a permanência de periódicos científicos a
Coleção SciELO Brasil [online]. SciELO Brasil. 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from:
http://www.scielo.br/avaliacao/Criterios_SciELO_Brasil_versao_revisada_atualizada_outubro_2017120
6.pdf

PACKER, A.L. and MENEGHINI R. El momento de las revistas de calidad de Brasil [online]. SciELO en
Perspectiva, 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from: http://blog.scielo.org/es/2017/11/08/el-
momento-de-las-revistas-de-calidad-de-brasil/

PACKER, A.L., SANTOS, S. and MENEGHINI, R. SciELO Preprints en camino [online]. SciELO en
Perspectiva, 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from:
http://blog.scielo.org/es/2017/02/22/scielo-preprints-en-camino/

PIRMEZ, C. Rumbo a la ciencia abierta Memórias do Instituto Oswaldo Cruz aceptan el envío de
manuscritos preprints [online]. SciELO en Perspectiva, 2017 [viewed 10 January 2018]. Available
from: http://blog.scielo.org/es/2017/12/07/rumbo-a-la-ciencia-abierta-memorias-do-instituto-
oswaldo-cruz-aceita-a-submissao-de-manuscritos-preprints/

Programa [online]. VII Reunião Anual SciELO. 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from:
http://eventos.scielo.org/viireuniaoscielo/programa/

ZIEGLER, M.F. SciELO anuncia adoção de preprint em 2018. 2017 [viewed 10 January 2018].
Available from: http://agencia.fapesp.br/scielo_anuncia_adocao_de_ipreprint_i_em_2018/26896/

Links externos
BioRxiv <https://en.wikipedia.org/wiki/BioRxiv>

ORCID <https://es.wikipedia.org/wiki/ORCID>

OSF <https://en.wikipedia.org/wiki/Center_for_Open_Science#Open_Science_Framework>

Traducido del original en portugués por Ernesto Spinak.