AUXILIAR OFIMÁTICO NIVEL III

Módulo: Auxiliar Ofimático Nivel III

PROGRAMA: EXCEL 2013- NIVEL AVANZADO

1. Presentación

Excel avanzado 2013 está orientado a mostrar el uso de las

funciones y de sus diversas herramientas en las actividades
administrativas y de gestión dentro de una empresa.
Capacita y entrena en el uso de recursos del Excel y en la
interpretación de los resultados que se obtienen por el uso
mismo.

2. Dirigido a

• Toda persona que desee utilizar Excel para la automatización

de tareas de uso frecuente, así como validar y proteger datos y
elementos de la hoja de cálculo.
• Participantes del curso de Excel básico.

3. Alcance

Utilizar herramientas y procedimientos de Excel que automatizan tareas repetitivas de uso frecuente,
así como funciones de protección de datos, y manejo de tablas y gráficos dinámicos.

4. Beneficios

• Profundizar en el uso de las funciones

• Hacer uso de las referencias, enlaces e hipervínculos, compartir libros en la red
• Mostrar el uso de las herramientas de evaluación y análisis como tabla de datos, escenarios,
Solver, Buscar objetivo.
• Capacitar en el uso de las funciones financieras y su aplicación en actividades de crédito, ahorro
e inversión.
• Crear tablas dinámicas como herramienta de consolidación de datos.
• Mostrar el uso de las macros en la simplificación de tareas repetitivas.
• Adquirir el conocimiento básico para programar mediante VBA

5. Contenido

Curso No. de horas

MICROSOFT EXCEL 2013-NIVEL AVANZADO 24
Total horas 24

Centro de Formación Empresarial “José Antonio Encinas” 1

 AUXILIAR OFIMÁTICO NIVEL III

EXCEL AVANZADO 2013

Sesión 1: Repaso de funciones

 Funciones
 Funciones de texto
 Funciones de tipo fecha y funciones fecha: hoy, Año, Mes, Dia
 Datos de tipo hora y funciones hora: Hora, Minuto, Segundo
 Funciones estadísticas: Contar.si, Sumar.si, Promedio.si(Conjuntos)
 Funciones lógicas: Si,Y,O
 Funciones de búsqueda y referencia: Consultav, Consultah, Indice, Indirecto, Coincidir

Sesión 2: Referencias, Consolidación y Formularios

 Referencia en 3D
 Referencia externa
 Referencia remota
 Consolidación
 Formularios
 Controles personalizados
 Formato control
 Elaborar Formularios en la hoja

Sesión 3: Gestión de Base de Datos y Listas

 Base de datos y listas

 Añadir información en una lista
 Buscar registros
 Validación de datos
 Ordenación de listas
 Filtros
 Funciones subtotales
 Subtotales
 Funciones para extraer detalles de una lista
 Funciones estadísticas de base de datos BDMAX, BDSUMA…
 Funciones:
SUMAR.SI,SUMAR.SI.CONJUNTO,CONTAR.SI,CONTAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI Y
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
 Importación y exportación de datos
 Inmovilización de paneles y dividir ventanas

Sesión 4: Macros

 Trabajar con la grabadora de macros

 Grabar una macro
 Ejecutar las macros usando métodos abreviados
 Ejecutar la macrós sin usar métodos abreviados
 Asignar un botón a la macro

Centro de Formación Empresarial “José Antonio Encinas” 2

 AUXILIAR OFIMÁTICO NIVEL III

 Ver el código de la macro

 Modificar el código de la macro
 Eliminar una macro
 Asignar una macro a un botón de algunas barra de herramientas
 Introducción al Visual Basic Aplicación
 Objetos, métodos y propiedades
 Usar el editor del Visual Basic

Sesión 5: Tablas dinámicas y gráficos

 Tabla dinámica, campos calculados y segmentación

 Gráficos personalizados

Sesión 6: Análisis de hipótesis (“y si”)

 Tablas de datos basadas en una variable de entrada.

 Tablas de datos basadas en dos variables
 Edición de tablas
 El administrador de escenarios
 Exploración de escenarios
 Creación de informes de escenarios
 El comando Buscar objetivo
 El comando solver
 Activar Solver

Centro de Formación Empresarial “José Antonio Encinas” 3

 AUXILIAR OFIMÁTICO NIVEL III

PROGRAMA: ACCESS 2013

1. Presentación

Access 2013 es un sistema de gestión de base de

datos que recopila información sobre clientes y
otros y permite crear tablas, formularios, informes
y consultas, la gestión adecuada de una base de
datos permite trabajar la relación entre empresa y
cliente a través del registro de los datos que
definen su perfil y su comportamiento a la hora de
consumir nuestros productos o servicios.

2. Dirigido a

• Toda persona que desee utilizar Access 2013 para la automatización de tareas de uso frecuente, así
como realizar consultas, informes, mantenimiento de datos
• Participantes del curso de Excel Avanzado

3. Alcance

Utilizar herramientas y procedimientos de Access que automatizan tareas repetitivas de uso frecuente,

4. Beneficios

• La competitividad en el mercado actual y como nos comunicamos con nuestro público objetivo
puede ser el factor determinante del éxito o fracaso de un negoció.
• Conocerás como almacenar los datos, buscar y recuperar aquello que necesites.
• Realizaras informes para analizar y definir acciones

5. Contenido

Curso No. de horas

MICROSOFT ACCESS 2013 24
Total horas 24

Centro de Formación Empresarial “José Antonio Encinas” 4

 AUXILIAR OFIMÁTICO NIVEL III

Sesión 1. Definiciones generales

 Introducción a base de datos
 Base de datos de Microsoft Access
 Introducción a Microsoft Access
 Presentación de lo nuevo de Microsoft Access
 Ambiente de trabajo
 Elegir comandos
 Utilización de la ayuda

Operaciones con base de datos

 Creación de una base de datos
 Cambio de las propiedades generales de un objeto de base de datos
 Cambio del nombre de una base de datos
 Eliminación de una base de datos
 Copia o movimiento de una base de datos
 Visualización o actualización de los vínculos de las tablas
 Cambio de la ruta de acceso de un conjunto de tablas vinculadas.
 Utilización de la ventana de base de datos
 Establecer una base de hipervínculo para una base de datos.
 Aplicación

Sesión 2. Trabajando con tablas

 Definición de una tabla, Estructura de una tabla
 Características de los elementos de una tabla
 Creación de tablas
 Abrir, ver diseño, cortar, copiar, eliminar, cambiar nombre, ver sus propiedades de un objeto
de la base de datos
 Operaciones con los campos de una tabla
 Propiedades de los campos
 Creación de un sistema de base de datos de tipo relacional.
 Aplicaciones

Sesión 3. Índices y relación entre tablas

 Definición de clave principal
 Tipos de clave principal
 Establecer la clave principal
 Eliminar la clave principal
 Definición de índice
 Tipo de índices
 Creación de un índice de campo sencillo
 Creación de índice de campos múltiples
 Visualizar o editar índices

Centro de Formación Empresarial “José Antonio Encinas” 5

 AUXILIAR OFIMÁTICO NIVEL III

 Eliminación de un índice
 Definición de relación
 Tipos de relaciones entre tablas soportadas por Microsoft Access
 Definir relaciones entre tablas
 Definición y utilización del tipo de combinación
 Definición y utilización de la integridad referencial
 Definición y utilización de la actualización en cascada de los campos relacionados
 Definición y utilización de la eliminación en cascada de los campos relacionados.
 Aplicaciones

Sesión 4. Consulta
 Definición de consulta
 Elementos de la consulta
 Componentes lógicos de una consulta, Tipos de consulta
 Crear una consulta, Personalizar una consulta
 Especificación de criterios, Crear campos calculados
 Aplicaciones

Sesión 5. Continúa consulta

 Cálculo de totales en una consulta
 Calcular una suma, promedio, cuenta u otro total a partir de grupos de registros de una
consulta
 Filtro
 Crear una consulta a partir de un filtro en una tabla, consulta o un formulario
 Utilización del asterisco en la cuadrícula de diseño de una consulta
 Mostrar sólo los valores más altos o más bajos en los resultados de la consulta
 Aplicaciones

Sesión 6. Formularios
 Definición de formulario
 Estructura de un formulario
 Mostrar la ventana de propiedades
 Agregar un control a un formulario
 Agregar un Control dependiente
 Agregar un control independiente
 Crear un control calculado

Sesión 7. Informes
 Definición de informes
 Crear un informe
 Crear etiquetas postales y de otros tipos

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 AUXILIAR OFIMÁTICO NIVEL III

CONTENIDO MODULO AUXILIAR OFIMATICO NIVEL III

MARZO 2015
Sesión 1: Repaso de funciones

Funciones
Funciones de texto
Funciones de tipo fecha y funciones fecha: hoy, Año, Mes, Dia
Datos de tipo hora y funciones hora: Hora, Minuto, Segundo
Semana 1 Funciones estadísticas: Contar.si, Sumar.si, Promedio.si(Conjuntos)
Funciones lógicas: SI,Y,O
Funciones de búsqueda y referencia: Consultav, Consultah, Indice,
Indirecto, Coincidir

Sesión 2: Referencias, Consolidación y Formularios

Referencia en 3D
Referencia externa
Referencia remota
Semana 2 Consolidación
Formularios
Controles personalizados
Formato control
Elaborar Formularios en la hoja

Sesión 3: Gestión de Base de Datos y Listas

Base de datos y listas
Añadir información en una lista
Buscar registros
Validación de datos
Ordenación de listas
Filtros
Funciones subtotales
Semana 3 Subtotales
Funciones para extraer detalles de una lista
Funciones estadísticas de base de datos BDMAX,BDSUMA…
Funciones:
SUMAR.SI,SUMAR.SI.CONJUNTO,CONTAR.SI,CONTAR.SI.CONJUNTO,
PROMEDIO.SI Y PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Importación y exportación de datos
Inmovilización de paneles y dividir ventanas

Sesión 4: Macros

Semana 4 Trabajar con la grabadora de macros

Grabar una macro
Ejecutar las macros usando métodos abreviados

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 AUXILIAR OFIMÁTICO NIVEL III

Ejecutar la macrós sin usar métodos abreviados

Asignar un botón a la macro
Ver el código de la macro
Modificar el código de la macro
Eliminar una macro
Asignar una macro a un botón de algunas barra de herramientas
Introducción al Visual Basic Aplicación
Objetos, métodos y propiedades
Usar el editor del Visual Basic

ABRIL 2015
Sesión 5: Tablas dinámicas y gráficos

Semana 1 Tabla dinámica, campos calculados y segmentación

Gráficos personalizados

Sesión 6: Análisis de hipótesis (“y si”)

Tablas de datos basadas en una variable de entrada.

Tablas de datos basadas en dos variables
Edición de tablas
El administrador de escenarios
Semana 2 Exploración de escenarios
Creación de informes de escenarios
El comando Buscar objetivo
El comando solver
Activar Solver

Sesión 1. Definiciones generales

 Introducción a base de datos
 Base de datos de Microsoft Access
 Introducción a Microsoft Access
 Presentación de lo nuevo de Microsoft Access
 Ambiente de trabajo
 Elegir comandos
 Utilización de la ayuda
Operaciones con base de datos
Semana 3
 Creación de una base de datos
 Cambio de las propiedades generales de un objeto de base de datos
 Cambio del nombre de una base de datos
 Eliminación de una base de datos
 Copia o movimiento de una base de datos
 Visualización o actualización de los vínculos de las tablas

Centro de Formación Empresarial “José Antonio Encinas” 8

 AUXILIAR OFIMÁTICO NIVEL III

Sesión 2. Trabajando con tablas

Definición de una tabla, Estructura de una tabla
Características de los elementos de una tabla
Creación de tablas
Abrir, ver diseño, cortar, copiar, eliminar, cambiar nombre, ver sus
Semana 4 propiedades de un objeto de la base de datos
Operaciones con los campos de una tabla
Propiedades de los campos
Creación de un sistema de base de datos de tipo relacional.
Aplicaciones

MAYO 2015
Sesión 3. Índices y relación entre tablas
Definición de clave principal
Tipos de clave principal
Establecer la clave principal
Eliminar la clave principal
Definición de índice
Tipo de índices
Creación de un índice de campo sencillo
Creación de índice de campos múltiples
Visualizar o editar índices
Semana 1 Eliminación de un índice
Definición de relación
Tipos de relaciones entre tablas soportadas por Microsoft Access
Definir relaciones entre tablas
Definición y utilización del tipo de combinación
Definición y utilización de la integridad referencial
Definición y utilización de la actualización en cascada de los campos
relacionados
Definición y utilización de la eliminación en cascada de los campos
relacionados.
Aplicaciones

Sesión 4. Consulta
Definición de consulta
Elementos de la consulta
Componentes lógicos de una consulta, Tipos de consulta
Semana 2 Crear una consulta, Personalizar una consulta
Especificación de criterios, Crear campos calculados
Aplicaciones

Centro de Formación Empresarial “José Antonio Encinas” 9

 AUXILIAR OFIMÁTICO NIVEL III

Sesión 5. Continúa consulta

Cálculo de totales en una consulta
Calcular una suma, promedio, cuenta u otro total a partir de grupos de
registros de una consulta
Filtro
Semana 3 Crear una consulta a partir de un filtro en una tabla, consulta o un
formulario
Utilización del asterisco en la cuadrícula de diseño de una consulta
Mostrar sólo los valores más altos o más bajos en los resultados de la
consulta
Aplicaciones

Sesión 6. Formularios e informes

Definición de formulario
Estructura de un formulario
Mostrar la ventana de propiedades
Agregar un control a un formulario
Agregar un Control dependiente
Semana 4 Agregar un control independiente
Crear un control calculado
Definición de informes
Crear un informe
Crear etiquetas postales y de otros tipos

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