Un Procesador de Texto: es una aplicación de software utilizada para la

creación de cualquier documento imprimible, basado principalmente en

textos tales como cartas, artículos, informes, libros, revistas, etc. Otorga
la capacidad de crear, almacenar e imprimir un documento permitiendo
escribir, editar, insertar gráficos, dar formato y guardar el documento
fácilmente.

Las plantillas

son documentos tipos que contienen estilos de formatos específicos. Son utilizadas como
base para la creación de otros documentos. El uso de plantillas facilita la creación de
documentos y los hace homogéneos.

Características

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word

normal con los datos introducidos en ese momento, y la plantilla permanece en su estado
original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos. Toda plantilla que se
agregue a la aplicación tendrá que tener definidos los siguientes conceptos en su ficha para
una correcta utilización y catalogación:
- Datos generales: Aquí se indica el tipo de documento por el que se puede clasificar la
plantilla (si es una plantilla de un informe, una resolución, un manual, etc.) y sus opciones. Si
es una plantilla comodín, se ofrecerán en todos los trámites; si es una plantilla vigente, sólo
estará disponible para los nuevos trámites. También puede ocurrir que sea una plantilla que
no contenga variables, que sólo sea texto

- Valores: Lista todas las variables que contiene el documento plantilla y que posteriormente
serán combinadas con los datos.

- Pasos: Aquí se puede indicar en qué tipo de expediente y en qué etapa se ofrecerá la
plantilla, aunque la aplicación automáticamente genera el listado de los tipos de expediente
en donde se utiliza la plantilla.

- Historial: En este apartado se anotan las fechas y comentarios sobre las modificaciones
que se han ido haciendo a la plantilla desde que se creó.

- Tipos trámite: Aquí se puede indicar en qué tipo de trámite se ofrecerá la plantilla, aunque
la aplicación automáticamente genera el listado de los tipos de trámites en donde se utiliza
la plantilla.

- Manuales: Muestra los tipos de expediente donde se utiliza a este documento plantilla
como manual o como instancia.

- Sinopsis: Da la opción de incluir una breve descripción sobre la plantilla y sus

características en diferentes idiomas.

- Word: Muestra el listado de documentos redactados en Word que se utilizarán para

generar la documentación final.

Plantilla en Línea: son las plantillas que se pueden acceder o editar a través de Internet.

Plantilla personalizada: Es una plantilla a la que el propietario le ha agregado su propio

diseño.

Plantilla en Word: Son las plantillas preestablecidas que trae word que sirven para editar
más rápidamente documentos como currículums, pedidos, facturas, cartas, etc.

Plantilla instalada: Son las plantillas que han sido descargadas de Internet o han sido
copiadas a la computadora durante la instalación de un programa.

Formulario Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito

de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las
zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados
posteriormente.En informática, un formulario consta de un conjunto de campos de datos
solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su procesamiento
y posterior uso. Cada campo debe albergar un dato específico, por ejemplo, el campo
"Nombre" debe rellenarse con un nombre personal; el campo "Fecha de nacimiento" debe
aceptar una fecha válida, etc.

Características Sencillez en su diseño Cada formulario debe estar diseñado para un

procedimiento especifico El orden en los cuales solicita la información debe ser realizado en
la misma secuencia en la cual se generan los datos Un mismo empleados no debe validar
dos formularios que por razones de control interno, sean compatibles. Por ejemplo, la
persona que conforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago o el
cheque con él se cancele una obligación Las copias deben ser hechas y distribuidas
únicamente para aquellos departamentos que manejan que manejan la información que
contienen los mismos. En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de
costo/beneficio, se deben establecer formularios pre numerados. Los formularios deben
poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.

Tipos de formularios

Columna simple: El formulario obtenido muestra todos los campos de un registro en una
única columna.

Tabular: El formulario tiene la estructura de tabla: registros en fila y campos en columnas.

Gráfico: se abre el asistente para gráficos.

Principal/subformulario: asistente para usar varias tablas o consultas en un mismo

formulario.

Automático: crea un formulario de columna simple sin preguntar nada al usuario.

Los formularios son instrumentos llamados a cubrir la demanda de información, a todos los
niveles de la estructura organizativa, por cuanto son el medio expedito para la recolección de
los datos, debido a la facilidad con que circulan por la misma y afectan a todos los sistemas
que interactúan en ella.

Los formularios son parte esencial de cualquier organización, surgen desde el mismo
momento en que se inicia sus operaciones, durante toda su existencia y hasta el final.
La informática le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque éste ya no
tiene que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertíanen algo repetitivo y
rutinario), que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y
sistematización de la contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del proceso, lo que le
permite encargarse de otras cosas como el análisis y la interpretación de la información que
brindan los programas informáticos. Hoy en día no se cataloga al Contador como la persona
que solo cuenta cifras, hoy el Contador es alguien distinto, y gracias al avance tecnológico,
éste juega un papel muy importante dentro de la organización como interprete de las cifras
que le ofrecen los paquetes contables y otros sistemas.

La materia de informática le brinda al contador destrezas en el uso de paquetes y

programas informáticos, lo que conlleva a un análisis y síntesis de la información, capacidad
de razonamiento, capacidad de percepción en las operaciones cotidianas de la empresa
para lograr máxima eficiencia y cumplimiento de metas y habilidad de visualizar a la
empresa como una unidad.

El objetivo primordial de la contabilidad es suministrar información a los usuarios de la

misma, y la informática permite que esa información le llegue a los usuarios más rápida,
completa, confiable, comprensible, objetiva y oportuna.

Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en

organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro, convirtiéndose ésta en una
poderosa herramienta de información.

El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que
demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que
aprender informática dentro de la carrera, sino que pos a ella, hay que ir actualizándose
continuamente, porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al
contador.

La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de Software, como por
ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten simplificación y rapidez en el
trabajo. Le permite llevar la información ordenada y siempre a tiempo, siendo está, un muy
buen sistema de información