SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL, CENTRO DE GESTIÓN DE MERCADOS,

LOGÍSTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN

TECNÓLOGO EN GESTIÓN LOGÍSTICA, DISEÑO DE UN PLAN ESTRATÉGICO DE

LOGÍSTICA COMERCIAL CON UNA MIRADA INTEGRAL QUE FACILITE EL
ACCESO A MERCADOS INTERNACIONALES.

Ficha: 1503120

TRANSLATION “HOW TO DEFINE THE SCOPE OF A PROJECT”

Presentado por:
GRUPO 1

Integrantes:
Juan Moreno
Marlon Medina
Elvis Gil
David Steven Barranco

Barranquilla, febrero 15 del 2018

 SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL, CENTRO DE GESTIÓN DE MERCADOS,
LOGÍSTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN

Tecnólogo en Gestión Logística, diseño de un plan estratégico de logística comercial con una
mirada integral que facilite el acceso a mercados internacionales.

Ficha: 1503120

TRANSLATION “HOW TO DEFINE THE SCOPE OF A PROJECT”

Presentado a instructor:

CAROLINA ACOSTA

Presentado por:
GRUPO 1

Integrantes:
Juan Moreno
Marlon Medina
Elvis Gil
David Steven Barranco

Barranquilla, febrero 15 del 2018

 INTRODUCTION

The objective of this work is to understand the importance of the translation of a text and to try to

give a general picture, this can have a direct influence on our company, customers and suppliers.

This excellent management greatly influences our ability to make our company reach

international markets, taking into account that the translation is practically in our entire

environment.
Propósito

El propósito de este documento es proporcionar una guía sobre la práctica de Planificación del
Alcance del Proyecto (Project Scope Planning) y describir la visión general, requerimientos,
mejores prácticas, actividades, y términos claves relacionados con esos requerimientos. En adición,
las plantillas relevantes para esta práctica se proporcionarán a la final de esta guía.

Visión General

El producto y/o servicio de cada proyecto es único y requiere su propio equilibrio cuidadoso de las
prácticas, procesos, herramientas y técnicas, etc. Para asegurar que el trabajo requerido se complete
según lo acordado por las partes interesadas del proyecto. La suma de esto con el producto y el
servicio que se entregará por el proyecto se conoce como el alcance del proyecto. Lograr que las
partes claves acuerden cuál es el alcance del trabajo del proyecto conocido cómo Planificación del
Alcance del Proyecto (Project Scope Plannig).

La práctica de la planificación del Alcance del proyecto es una práctica de gestión clave para la
planificación y ejecución de proyectos con éxito. El alcance del proyecto incluye un nivel alto de
características o capacidades que el equipo de negocios se ha comprometido a entregar a su cliente,
así como a aquellos que no se han comprometido a entregar. El alcance del proyecto es a menudo
definido por el patrocinador ejecutivo, el comité directivo, el patrocinador del proyecto y el cliente
del proyecto con aportaciones de otras partes interesadas.

Comprender y analizar quienes son las partes interesadas del proyecto es un importante paso inicial
en el proceso de planificación del alcance. Las partes interesadas del proyecto son personas y/u
organizaciones tales como clientes, patrocinadores, el público, etc, que participan activamente en
el proyecto, cuyos intereses pueden ser afectados por el proyecto o quien ejerce influencia sobre el
proyecto y sus resultados.
La planificación diligente del Alcance trabaja para asegurarse que las partes claves del proyecto
estén de acuerdo en que el trabajo del proyecto se realice. El logro de este acuerdo se facilita a
través de un proceso de elaboración y documentación progresiva del trabajo del proyecto y la
comunicación con las partes interesadas del proyecto. Este proceso forma la base para un acuerdo
entre el equipo del proyecto y el cliente, relacionando el trabajo con los objetivos del proyecto y
asegurando que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido para
alcanzar los objetivos acordados del proyecto. Como mínimo, el proceso de planificación del
alcance debería considerar:

• Justificación del proyecto: Definir la necesidad comercial que el proyecto emprendió para
abordar. Como, una solicitud del cliente, demanda del mercado, etc.

•Descripción del producto: Documentando la relación entre el producto creado, y/o el servicio y
la necesidad comercial que el proyecto se llevó a cabo para abordar.

•Objetivo del proyecto: Constar los criterios que el proyecto debe cumplir para que se considere
un éxito. Esto incluye medidas de costo, calidad, cronograma, etc, para satisfacer las necesidades
comerciales detrás del por qué el proyecto fue fletado.

Cuatro acciones principales se llevan a cabo durante todo el proceso de planificación del alcance:

1. PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE: Crear un plan de gestión del alcance del proyecto que
documente cómo se definirá, verificará, controlará y definirá el alcance del proyecto, y cómo se
creará y definirá la estructura análisis del trabajo WBS.

2. DEFINICIÓN DEL ALCANCE: Desarrollar una declaración detallada del alcance del
proyecto como base para futuras decisiones del proyecto.

3. VERIFICACIÓN DEL ALCANCE: Formalizar un plan para la aceptación del proyecto

completo.

4. CONTROL DEL ALCANCE: Establecer un mecanismo para controlar cambios para el

alcance del proyecto.
Planificación De Alcance

La base para la planificación del alcance es la declaración detallada del alcance del proyecto
derivada del documento de declaración de alcance preliminar dentro de los documentos de la carta
constitutiva del proyecto y del caso de negocios. Utilizando una declaración detallada del alcance
como base, el proceso de planificación de la gestión del alcance describe los procesos que
determinarán cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto. Algunas de las
actividades llevadas a cabo para lograr esto incluyen:

•Llevando a cabo talleres de planificación

•Indagando experiencias de proyectos pasados

•Desarrollando estrategias y planes

Un plan de gestión del alcance es el final del proceso de planificación del alcance y lo utiliza el
equipo del proyecto para documentar las decisiones de gestión del alcance. El plan de gestión del
alcance proporciona orientación a las partes interesadas o cómo se gestionará y controlará el
alcance del proyecto a lo largo de la vida del proyecto. El plan de gestión del alcance a menudo se
crea como parte del plan de gestión del alcance, pero también puede ser un plan secundario
independiente si es necesario para satisfacer las necesidades del proyecto.

Definición del Alcance

Definir el alcance del proyecto implica subdividir los productos principales del proyecto,
identificados en la declaración del alcance del proyecto, en componentes más pequeños y más
manejables. Este esfuerzo resulta en el desarrollo de la WBS y, finalmente, en la identificación de
los recursos y el hito que proporcionará una perspectiva del proyecto en su conjunto. La práctica
de la definición lleva a cabo cosas como:

•Identificar los principales componentes de trabajo de los proyectos, producto final y los requisitos.

•Estimar con mayor precisión el tiempo, el costo y los recursos necesarios.

•Una gestión más sencilla de los componentes del proyecto y medidas de rendimiento.
Verificación de Alcance

Un plan formal para verificar el alcance define cómo el trabajo del proyecto será confirmado y
finalmente aceptado por el cliente. Las actividades de verificación del alcance incluyen la
medición, el examen y la prueba de los resultados del proyecto para garantizar que cumplan con
los requisitos acordados. Un plan de cómo se logrará, esto deber ser documentado y acordado por
la partes claves que están interesadas.

El objetivo final de este proceso es un plan documentado para aceptar formalmente los productos
principales del proyecto. El equipo del proyecto deberá cumplir con todos los procedimientos de
aceptación tal como se describen en el plan de gestión del alcance y asegurarse de que todos los
productos derivados que fueron aceptados hayan sido documentados y firmados por la parte
interesadas correspondientes.

Control de Alcance

El alcance del proyecto a veces necesita ajustarse para adaptarse a un entorno de proyecto
dinámico, cambios en el alcance, pueden incluir fluctuaciones en los recursos, el cronograma, el
costo, los requisitos, etc. El cambio de alcance en sí mismo no es necesariamente malo asumiendo
que se reconoce temprano, dirigido, rápido y que los interesados en el proyecto estén de acuerdo
con el impacto del cambio en las actividades del proyecto y objetivos. Sin embargo, los cambios
no controlados pueden convertirse en un problema rápidamente. Los cambios no controlados a
menudo se conocen como desplazamiento del alcance.

Establecer un mecanismo para controlar el cambio de alcance del proyecto es fundamental para el
éxito del proyecto, este proceso tiene que ver con influir en los factores que crean el alcance y el
impacto de esos cambios, la planificación y documentación dentro del alcance y las acciones
correctivas recomendadas se gestionarán a través de un proceso de control de cambios acordado.
El control de cambio del alcance implica actividades tales como:

•Factores influyentes que crean cambios de alcance.

•Identificar cuándo se ha producido un cambio en el alcance.

•Ayudando a asegurar que los cambios seña beneficiosos para los objetivos del proyecto.

•Gestionar los cambios reales cuándo y sí ocurren.

Mejores Prácticas

Se recomiendan las siguientes mejorías para la práctica de la planificación del alcance del proyecto:

• Revisión: Hacer que el enunciado del alcance sea revisado y aprobado tanto por los
patrocinadores del proyecto como por el cliente.

• Información Confidencial: No incluya información confidencial, como presupuestos, costos,

etc.

• Comunicación: Involucrar a las diferentes partes interesadas del proyecto durante la

planificación del alcance del proyecto y la creación del plan de gestión del alcance.

• Proceso: Como parte del proceso de planificación de gestión de cambios, establezca un proceso
formal para gestionar la solicitud de cambio de alcance.

• Asegurar/Verificar: Asegurarse de que todas las partes interesadas estén de acuerdo en cuanto
a cuál es el alcance del proyecto, cómo será administrado, controlado y verificado.

Actividades de Práctica

Para proyectos de software, las siguientes actividades de práctica son apropiadas:

• Recopilar Información: Recopilar, como análisis de la información contenida en el estatuto del

proyecto, el enunciado del alcance del proyecto preliminar, la última versión aprobada del plan de
gestión del proyecto, la información histórica contenida en los activos del proceso de la
organización y cualquier factor ambiental empresarial relevante.

• Entender a los interesados: Comprender las necesidades, los deseos y las expectativas de las
partes interesadas.
• Resumen detallado del alcance: Definir y describir la declaración del proyecto con mayor
especificidad a medida que se conoce más información sobre el proyecto.

• Analizar: Analizar las necesidades, deseos y expectativas de las partes interesadas en

requerimientos del proyecto.

• Documentar: Documentar el plan de gestión de alcance.

• Revisar: Revise el plan de gestión de alcance con el interesado del proyecto para garantizar un
acuerdo sobre cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto.

• WBS: Crear el WBS del proyecto.

• Verificar: Verificar el alcance del proyecto con el interesado del proyecto.

Atributos de Práctica

Esta sección proporciona una lista de atributos de práctica para ayudar a los equipos de proyecto a
determinar cuándo y cómo la Práctica de la Planificación del Alcance del Proyecto impacta un
proyecto:

Participante Oficina de Proyecto CDC UP

Todos los proyectos, independientemente del tipo o tamaño,
necesitan definir el alcance del esfuerzo del proyecto.
Dependiendo de los requisitos del proyecto, los documentos
Criterios sobre cómo se gestionará el alcance se pueden hacer como
parte del plan de gestión del proyecto o como un documento
de difusión independiente.
Nivel estimado de Moderar
esfuerzo
Requisitos previos Carta de proyecto aprobada.
Practicar dependencias N/A
Practicar el tiempo en el Desarrollar un plan de gestión de alcance es una actividad que
ciclo de vida del proyecto tiene lugar durante la fase de planificación temprana del ciclo
de vida del proyecto.
Guía de prácticas de Planificación del Alcance del Proyecto,
guía de prácticas de gestión del cambio, plantillas de cambios
Plantillas/Herramientas del plan de gestión, gestión de cambios, lista de verificación,
guía de prácticas de WBS, plantillas de WBS, lista de
verificación de la WBS.
Información adicional N/A.
 CONCLUSIONS

In conclusion there is nothing left to say that learning to perform a correct translation

brings us many advantages in our lives, It allows us to solve basic problems such as

learning to use a device made in another country by reading the manual in our language

language, now if we We focus on the business environment, this is the horizon that every

company should focus on to project its growth.