DOCUMENTO DE REFERENCIA

USO DEL SIS INTEGRATOR

DR.RP.VTA.02

Pág. 1 de 10 Vigente desde Julio de 2015 Versión: 0

1. OBJETIVO

Orientar a los Vendedores de Taller en la gestión de venta de repuestos a través de la

herramienta SIS Integrator.

2. PEDIDOS DEL ÁREA DE TALLER A TRAVÉS DEL SIS INTEGRATOR

2.1. Haga Clic en el icono del servidor del SIS Integrator en el Escritorio de su
computadora.

2.2. Inmediatamente aparecen las carpetas de los Técnicos de Taller identificadas por
nombre y código.

Elaborado Revisado Aprobado Aprobado

ANALISTA DE PROCESOS COORDINADORA DE CALIDAD REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GERENTE NACIONAL DE

REPUESTOS Y SERVICIOS
 DOCUMENTO DE REFERENCIA
USO DEL SIS INTEGRATOR
DR.RP.VTA.02

Pág. 2 de 10 Vigente desde Julio de 2015 Versión: 0

2.3. Para realizar un pedido de repuestos del área de Taller, el Supervisor del área debe
entregarle a Usted, el registro RG.TA.REP.01 - Lista de Piezas. El mismo debe
contener el número de orden, segmentos de la misma y debe estar firmado por el
Supervisor del área.

2.4. Una vez recibido el listado de piezas, proceda a seleccionar la carpeta que
corresponde al Técnico que realiza el pedido y haga doble Clic para abrir la misma.

Documento Controlado: Prohibida su Reproducción y/o Distribución sin Previa Autorización

 DOCUMENTO DE REFERENCIA
USO DEL SIS INTEGRATOR
DR.RP.VTA.02

Pág. 3 de 10 Vigente desde Julio de 2015 Versión: 0

2.5. Dentro de la carpeta, aparecerán las solicitudes realizadas por el Técnico, haga
doble Clic en el archivo que corresponde a la solicitud.
Nota:
Existen dos formatos de archivo dentro de las carpetas. Estos son: TMP. y txt.
Para los TMP., debe realizarse el paso 2.6. del presente documento.
Para los txt., omitir el paso 2.6 del presente documento, solamente haga doble Clic
sobre el archivo.

2.6. Aparece la pantalla Open File, para abrir el archivo haga Clic en la opción Open.

Documento Controlado: Prohibida su Reproducción y/o Distribución sin Previa Autorización

 DOCUMENTO DE REFERENCIA
USO DEL SIS INTEGRATOR
DR.RP.VTA.02

Pág. 4 de 10 Vigente desde Julio de 2015 Versión: 0

2.7. Se abre un Bloc de Notas (Notepad). El mismo contiene el listado de piezas que
ha solicitado.

2.8. Proceda a seleccionar todo el texto del documento.

Haga Clic en Edición (Edit), seguido haga Clic en Seleccionar Todo (Select All).
Presione el botón derecho del mouse y seleccione la opción Copiar (Copy).

Documento Controlado: Prohibida su Reproducción y/o Distribución sin Previa Autorización

 DOCUMENTO DE REFERENCIA
USO DEL SIS INTEGRATOR
DR.RP.VTA.02

Pág. 5 de 10 Vigente desde Julio de 2015 Versión: 0

2.9. Una vez copiada la información, abra un documento en Microsoft Excel.

2.10. Elija un libro en blanco.

Documento Controlado: Prohibida su Reproducción y/o Distribución sin Previa Autorización

 DOCUMENTO DE REFERENCIA
USO DEL SIS INTEGRATOR
DR.RP.VTA.02

Pág. 6 de 10 Vigente desde Julio de 2015 Versión: 0

2.11. Ubique el cursor en la primera casilla (A1) y haga Clic en el opción Pegar (Paste).

2.12. Una vez pegado el texto, haga Clic en la pestaña Datos, seguido haga Clic en la
opción Texto en Columnas.
Nota: Asegúrese de seleccionar los datos para trabajar con la opción Texto en
Columnas.

Documento Controlado: Prohibida su Reproducción y/o Distribución sin Previa Autorización

 DOCUMENTO DE REFERENCIA
USO DEL SIS INTEGRATOR
DR.RP.VTA.02

Pág. 7 de 10 Vigente desde Julio de 2015 Versión: 0

2.13. Inmediatamente, aparece la pantalla Asistente para convertir texto en columnas

(paso 1 de 3).
Seleccione la opción Delimitados y seguido haga Clic en Siguiente.

2.14. En el paso 2, seleccione la casilla Espacios y haga Clic en Siguiente.

Documento Controlado: Prohibida su Reproducción y/o Distribución sin Previa Autorización

 DOCUMENTO DE REFERENCIA
USO DEL SIS INTEGRATOR
DR.RP.VTA.02

Pág. 8 de 10 Vigente desde Julio de 2015 Versión: 0

2.15. Al finalizar el asistente de convertir texto a columnas, inmediatamente la

información queda organizada.

2.16. Para realizar el pedido en el sistema DBS, debe iniciar sesión con su usuario y
contraseña.
Ubique la función CRTSHPRQ Shop Requisition, coloque una S delante de la
misma y presione la tecla Enter.

Documento Controlado: Prohibida su Reproducción y/o Distribución sin Previa Autorización

 DOCUMENTO DE REFERENCIA
USO DEL SIS INTEGRATOR
DR.RP.VTA.02

Pág. 9 de 10 Vigente desde Julio de 2015 Versión: 0

2.17. Digite el número de la orden y el segmento de la misma y para realizar el pedido

presione F5.

2.18. Coloque el código correspondiente al Técnico de Taller y presione la tecla Enter.

Documento Controlado: Prohibida su Reproducción y/o Distribución sin Previa Autorización

 DOCUMENTO DE REFERENCIA
USO DEL SIS INTEGRATOR
DR.RP.VTA.02

Pág. 10 de 10 Vigente desde Julio de 2015 Versión: 0

2.19. Inmediatamente, aparece la pantalla Part/Misc Entry & Review.

En esta pantalla, copie y pegue, del archivo en Excel, la cantidad y número de
parte que fueron solicitadas. Seguido presione dos (02) veces la tecla F7.
Nota: para agregar comentarios, presione la tecla F8.

2.20. Al finalizar, coloque en el registro “RG.TA.REP.01 - Lista de Piezas” el número

del documento de venta, saque una copia del mismo e imprima la cotización;
adjúntela al registro original y entregue al Supervisor de Taller.
Nota: debe archivar la copia del registro como constancia de que el pedido fue
procesado.

3. NOTA

Queda a discreción del Vendedor de Taller el uso de éste documento para realizar pedidos
menores de veinte (20) números de parte.

Documento Controlado: Prohibida su Reproducción y/o Distribución sin Previa Autorización