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CORREO ELECTRÓNICOIMPRIMIR
NÚMERO 11:
El distribuidor Cat ® implementa procesos definidos de
mantenimiento y reparación: los clientes se darán cuenta
de los beneficios
Administrar el equipo es un componente necesario para hacer negocios que
aleja a las compañías mineras de sus competencias centrales: extraer y
procesar materiales. Si bien la administración de equipos puede consumir
mucho tiempo, ser costosa y compleja, también ofrece a los sitios mineros una
serie de oportunidades de mejora que pueden tener un impacto significativo en
sus resultados.
A lo largo de los años, Caterpillar Inc. ha reconocido los beneficios que se
pueden obtener al mejorar la forma en que se realizan las actividades de
Mantenimiento y Reparación (M & R). Ya en la década de 1990, el fabricante
de equipos pesados comenzó a desarrollar un modelo de mantenimiento para
la minería de equipos móviles, y en 2006 adoptó formalmente un conjunto de
10 procesos y rutinas distintos que permiten un sistema de soporte de
mantenimiento proactivo. La mayoría de Cat ® distribuidores hacen muchos de
estos procesos una parte clave de sus actividades de mantenimiento para los
clientes de la minería, y animar a los clientes que hacen su propio
mantenimiento a abrazarlos, también.
En 2012, el distribuidor Cat PT Trakindo Utama comenzó una importante
empresa para incorporar los 10 procesos definidos de M & R en un esfuerzo
por apoyar y estandarizar sus operaciones de mantenimiento dentro de
Indonesia. Dos años más tarde, después de una importante inversión en
tiempo y personal y una implementación piloto en un sitio real para clientes,
Trakindo se convirtió en el primer distribuidor Cat en el mundo en implementar
todo el conjunto de procesos recomendados.
El logro le valió a los ganadores los reconocimientos y el reconocimiento de
Caterpillar por su esfuerzo y compromiso. Pero los verdaderos beneficiarios de
los procesos de M & R son los clientes de Trakindo, quienes cosecharán los
frutos de mejores servicios de mantenimiento y reparación con una mayor
disponibilidad de máquinas, un tiempo de respuesta más rápido, un mejor
rendimiento de la flota y, en general, menores costos.
1. Inspecciones de equipos
2. Gestión / análisis de fluidos
3. Datos electrónicos de la máquina
4. Severidad de la aplicación
5. Historial de reparación de la máquina
3. Gestión de atraso
Una función de planificación diseñada para administrar eficazmente la lista
pendiente de tareas por medio de reparaciones o correcciones programadas
antes de la falla.
El backlog es el trabajo que no ha sido completado por la fecha designada de
"requerido por". Los atrasos también se gestionan como carga de trabajo
pendiente para los centros de reparación. El enfoque de Caterpillar para la
gestión del trabajo acumulado es verlo como una herramienta poderosa para
prevenir proactivamente fallas.
"Nos gusta decir que si su máquina tiene un defecto que debe corregirse, ya
está retrasado", dice Abelardo Flores, un profesional sénior de mercado de
Caterpillar. "Ese defecto es realmente un retraso".
4. Planificación y programación
El "cerebro" de la operación de mantenimiento. Desempeña un papel
fundamental en el logro de un objetivo del 80 por ciento de eventos
programados.
Una filosofía de reparar antes de fallar y el logro de un alto porcentaje de
reparaciones planificadas y programadas deben ser la base de la estrategia
general de reparación. La función de planificación y programación desempeña
un papel fundamental en el logro de estos objetivos. Durante este proceso, la
organización de mantenimiento define y recopila la información necesaria sobre
el equipo de la flota, la transforma en planes y actividades claros y efectivos,
programa su ejecución y controla los resultados.
"Durante este proceso, determinamos qué hacer, cómo hacerlo y cuándo
hacerlo", dice Flores. "Para ser eficaz, necesitamos identificar los recursos o
piezas especiales que se necesitarán, comprender la mano de obra requerida y
asegurarnos de tener el espacio de la tienda para completar las
actividades. Luego pasamos esta información al equipo de programación para
coordinar las instalaciones y seleccionar las mejores fechas de ejecución ".
5. Gestión de piezas
Una función logística esencial que ayudará a asegurar que la parte correcta, en
la cantidad correcta, esté en el lugar correcto en el momento correcto.
Un equipo de mantenimiento que tenga las piezas y los componentes
necesarios en todo momento es el escenario ideal, y lograr este objetivo
requiere comunicaciones fuertes y claras entre los departamentos de piezas y
mantenimiento. Un historial de demanda preciso y completo y un pronóstico
bien respaldado de las necesidades futuras permitirán al equipo de piezas
definir, implementar y mantener con éxito el soporte de piezas correcto en el
sitio.
El papel de la organización de las partes va más allá del simple pedido de
piezas. Un departamento optimizado de piezas es responsable de administrar
el canal de suministro de piezas, contratar mano de obra especializada,
asegurar que las herramientas de soporte adecuadas estén en su lugar,
mantener las instalaciones y administrar un inventario de piezas, componentes,
consumibles y herramientas.
"El almacenamiento in situ de piezas y componentes es un desafío", dice Tim
Siekmann, gerente de soporte de productos para la Organización Global de
Minería de Caterpillar. "Estos artículos son caros y deben almacenarse
adecuadamente para garantizar que estén en perfectas condiciones cuando
sea necesario".
6. Component Management
Una combinación de muchas actividades necesarias para gestionar con éxito
los componentes y lograr sus vidas esperadas, que es fundamental para
alcanzar el costo deseado por tonelada.
Hay docenas de actividades principales que conforman el proceso de
administración de componentes, que comienza definiendo los objetivos de vida
del componente; una estrategia de reparación, reconstrucción y reemplazo de
componentes; e inventario Las actividades incluyen seguimiento de
componentes, control de contaminación, CM, pronósticos de PCR,
inspecciones, transporte y almacenamiento, y planificación y programación. Un
proceso exitoso de administración de componentes se basa en una
comunicación cercana, datos precisos y evaluaciones de desempeño en todos
los pasos del proceso.
"Si bien todas las reparaciones son importantes y afectan la disponibilidad del
equipo, las que afectan a los componentes tienen el mayor efecto sobre los
costos operativos", dice Flores. "Los componentes son controladores de costos
clave. Es por eso que hicimos la gestión de componentes un proceso
separado. Es muy importante."
7. Gestión de la reparación
La organización y gestión de los recursos necesarios para realizar reparaciones
eficientes y efectivas.
Una vez que se han determinado las actividades de reparación y
mantenimiento, ya sean programadas o no programadas, se deben asignar y
preparar los recursos para completar el trabajo. Hay dos áreas de servicio
distintas para considerar: la tienda y el campo. Debido a la naturaleza de los
servicios prestados en estas dos áreas, las organizaciones efectivas de
mantenimiento del sitio de minas reconocen la necesidad de establecer el
soporte de la misma manera, desarrollando y asignando equipos y equipos
especializados a cada uno de ellos.
El servicio de campo es la primera línea de soporte. Esta organización es
responsable de responder llamadas no programadas, diagnosticar rápidamente
y tomar una decisión de reparación, y definir el curso de acción. Este equipo
también sirve como ojos y oídos en el campo: observa la aplicación, las
operaciones y el rendimiento de los informes.
La tienda está dedicada a reparaciones programadas, como actividades de
mantenimiento preventivo y PCR, así como reparaciones no programadas que
no se pueden realizar en el campo debido a su duración, recursos y problemas
de control de contaminación. La tienda también es responsable de la
coordinación de otros centros de reparación en el lugar, como neumáticos y
soldadura.
"Tampoco podemos olvidar la importancia de permitir a nuestra gente con las
herramientas e instalaciones adecuadas para obtener los resultados que
necesitamos", dice Gladieux.
9. Evaluación de desempeño
La recopilación de datos relevantes, y luego la transformación de los datos en
información que se puede utilizar para gestionar el rendimiento.
La gestión eficaz del mantenimiento requiere medir el rendimiento, comparar
los resultados con los objetivos y las metas, descubrir aquellas áreas que son
deficientes y centrarse en las actividades para mejorarlas o corregirlas, y
garantizar la sostenibilidad de las ganancias ya obtenidas.
Durante este proceso, la organización de mantenimiento debe identificar los
objetivos; definir los indicadores clave de rendimiento (KPI) que se utilizarán
para medir el rendimiento; diseñar e implementar el proceso de recopilación de
datos; recopilar información; calcular, analizar e informar resultados; y
finalmente, identifique las correcciones que serán necesarias para gestionarlos.
"Específicamente incluimos la evaluación del desempeño como uno de
nuestros procesos recomendados para alentar el análisis disciplinado de la
información recopilada por la organización de mantenimiento en el sitio", dice
Flores. "No se puede gestionar con éxito su operación sin información sólida y
métricas significativas".
Identificar oportunidades
Determine el impacto y priorice
Asignar proyectos
Definir el problema, el alcance y los resultados
Llevar a cabo reuniones para medir, analizar y documentar
Presentar una solución a los dueños del proceso
Implementar
Seguimiento (medir, analizar, documentar)
Valide la solución o recíclela de nuevo al equipo de CI
Comunicar resultados
"La mejora continua es un esfuerzo sin fin, no una solución única para todos los
problemas", enfatiza Flores. "Es un largo viaje que debemos mantener vivo
mientras exista nuestra organización de mantenimiento".
GANAR RECONOCIMIENTO
Como resultado de sus esfuerzos en Batu Hijau, Trakindo obtuvo un
reconocimiento especial de la organización Caterpillar Global Mining. "Este es
un logro muy significativo", dice Ruediger R. Kaub, gerente regional de
Caterpillar Global Mining en el sudeste asiático y Japón. "Trakindo trabajó muy
duro para este logro y demostró que se puede hacer. Estamos orgullosos de
que representen a Caterpillar ".
Este logro es también un ejemplo de cómo las operaciones mineras y las
organizaciones de administración de equipos en todo el mundo pueden
compartir información y aprender unas de otras para impactar positivamente en
sus operaciones y su rentabilidad.
"Caterpillar siempre reunió y compartió las mejores prácticas de sus clientes y
distribuidores en todo el mundo", dice Gladieux. "Sabemos que los procesos de
estandarización, como lo hemos hecho con la administración de equipos, son
fundamentales. Tenemos éxito cuando establecemos una base común,
incorporamos y compartimos las mejores prácticas, medimos con los mismos
KPI y unimos esfuerzos en un entorno bien estructurado de mejora continua ".