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FORMATO A: Modelo de Documento Descriptivo de Actividades

I.E.P. Nº 71253
Sicta – Vilquechico - Huancané

INFORME NRO. 001-2014/IEP 71253/DREP/DUGEL

AL : CESAR LUIS CONDORI QUISPE


DIRECTOR UGEL HUANCANE
DE : JUANA MAMANI LIMA
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO DE LA IEP: 71235

ASUNTO : Documento Descriptivo de actividades realizadas


REFERENCIA : RSG N°004-2014-MINEDU
FECHA : Huancané, 30 de julio de 2014

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Tengo el agrado de dirigirme a Ud. con la finalidad de hacerle alcance Documento Descriptivo de
actividades realizadas de la ejecución del programa de mantenimiento 2014-I y es como sigue:

I. FINALIDAD
El presente documento tiene como finalidad describir las actividades realizadas, etapas, procesos,
procedimientos y criterios en la ejecución del presupuesto de Mantenimiento 2014-I, dentro del marco de la
RSG N°004-2014-MINEDU, así como las disposiciones complementarias.

II. OBJETIVOS

1. Garantizar la eficacia, eficiencia, transparencia y legalidad en la correcta aplicación de los recursos


asignados para el mantenimiento de la infraestructura de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIMARIA
N°…………….
2. Garantizar que el local escolar de la IEP N°………, se encuentre en las mejores condiciones de
seguridad, confort y salubridad, para el presente año lectivo.

III. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.-

1.- A la Institución Educativa Primaria de Menores Nº 71253 de Sicta, se le asignó la suma de S/.
17,000.00 (Diecisiete mil con 25/100 Nuevos Soles), para el mantenimiento del local Institucional, el mismo
que fue retirado del BN el día 12 de abril del presente, previa aprobación de la Ficha Técnica en el Sistema
de Reporte de Mantenimiento y Gastos (SRMG)-WASICHAY y la conformación del Comité de
Mantenimiento y Veedor.
2.- De acuerdo a las acciones de mantenimiento priorizadas y establecidas en el numeral 6.5.2 de
la RSG N°004-2014-MINEDU, se priorizo los siguientes Rubros:
1. Reparación de techos: S/.1, 500.00
2. Reparación de Instalaciones sanitarias: S/. 500.00
3. Reparación de pisos: S/. 25.00
4. Reparación de muros: S/. 128.00
5. Reparación de puertas: S/. 250.00
6. Reparación de ventanas: S/. 1500.00
7. Reparación de instalaciones eléctricas: S/. 3,500.00
8. Reparación de mobiliario escolar: S/. 400.00.
9. Sustitución de mobiliario escolar: S/. 9,000.00
10. Pintado: S/. 127.00
3.- En cuanto a la reparación de techo se realizó las siguientes actividades: Siendo sus medidas de
la cocina de 6m de largo y 3 m 1/2 de ancho, y de alto 2.10m, se sustituyó el techo con la sustitución de 14
planchas de calamina marca colmex, 5kg de clavo de calamina, 2kg clavos de 4 pulgadas ; 4kg de tres
pulgadas, 3kg de alambre dulce nro. 16 y el cambio de 3 vigas de 5my 4 paquetes de 2 x 2,;
4.- En cuanto a la reparación de las Instalaciones Sanitarias se realizó las siguientes actividades: Se
cambió 5 pilones marca turon y se sustituyó 15 metros de tubería PVC de ½”.
5.- En cuanto a la reparación de pisos se realizó las siguientes actividades: se sustituyó el piso de
machihembrado con dos paquetes, 10 kilos de clavo en aula de 5to año Y vaciado de piso con 8 bls. de
cemento Yura, del 2do año.
6.- En cuanto a la reparación de Muros se realizó las siguientes actividades: Se tarrajeo el interior y
exterior del aula de 6to “A” donde se 13 bls. de yeso.
7.- En cuanto a la reparación de Puertas se realizó las siguientes actividades: Se sustituyó por
seguridad, caducidad del tiempo de vida Útil 5 puertas (en el la puerta principal, 5to año, 2do año, 3er año y
4to. año), así mismo se adquirió 6 bolsas de cemento y 10 bolsas de yeso, 6 bisagras y una chapa marca
cantol y pintado con la pintura esmalte y barniz. así mismo se contrató los servicios del maestro Quintana
Suarez Luis.
8.- En cuanto a la reparación de Ventanas se realizó las siguientes actividades: Se sustituyó 5
vidrios del 4to. año, así mismo se adquirió ½ kilo de masilla y 2 barras de silicona, así mismo se contrató los
servicios del maestro Quintana Suarez Luis.
9.- En cuanto a la reparación de Instalaciones eléctricas se realizó las siguientes actividades: Se
sustituyó por seguridad y caducidad de vida útil de estos 50 mts. De cable mellizo Nro. 8, en todo el local de
la Institución, así mismo se contrató los servicios del maestro Quintana Suarez Luis.
10.- En cuanto a la reparación de Mobiliario Escolar, se realizó las siguientes actividades: Se reparó
40 carpetas y 40 sillas, utilizando thiñer, 2 kg de clavo, 2 kg. De masilla, 10 pernos, soldadura de algunas
mesas y sillas, además los mismos han sido repintados todo el mobiliario con pintura esmalte de 2glns de
color roble y barniz transparente 1gln, así mismo se tomó los servicios del maestro Quintana Suarez Luis.
11.- En cuanto a la sustitución de Mobiliario Escolar, se realizó las siguientes actividades: Se
sustituyó 80 carpetas y 80 sillas para el 2do año y 3er año respectivamente, solicitando los servicios en la
Carpintería “Gomes”, así mismo se solicitó el transporte de la Empresa “Aymara Express” .
12.- En cuanto a la partida del Pintado del Local escolar, se realizó las siguientes actividades: Se
pintó 40 m2, en la parte frontal de la Institución Educativa, utilizando los siguientes insumos 2 baldes de
pintura color celeste de marca CPP y se tomo los servicios del maestro Quintana Suarez Luis.
13.- Otro Si.- Resane del Patio central, utilizando cemento y arena, otros materiales que se
utilizaron en la cocina en infraestructura de la institución como vidrio de diferentes medidas en las aulas,
traslado de una camión de arena como el traslado de materiales y su costo se especifica en la declaración de
gastos.

Es cuanto puedo informar en honor a la verdad

Atte:

______________________________________________
JUANA MAMANI LIMA
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO DE LA IEP: 71235

Cc/Arch.

FORMATO B: Resolución Directoral 1 (Designación para comité de mantenimiento)


PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2014

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº.................... -2014. ..........

Ciudad,………. Fecha…………

Visto los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO

Que, de conformidad a la Ley N° 30114 Ley de Presupuesto del Sector Público Para el
Año 2014 y las “Normas técnicas para la ejecución del Mantenimiento de Locales de las
Instituciones Educativas Públicas a nivel nacional – 2014”, se conforma el Comité de
Mantenimiento para la ejecución de las actividades de Mantenimiento en la Infraestructura de la
Institución Educativa Pública .......................................... de la ciudad de ..........................................,
del distrito de ...................................., provincia de ..............................., de la
Región ....................................................

SE RESUELVE:

PRIMERO.- Reconocer al Comité de Mantenimiento de la Infraestructura de la Institución


Educativa Publica ………………………..integrado por las siguientes personas .

1. Sr............................................................................... Responsable de la Ejecución


del Mantenimiento de la Institución Educativa
Pública…………………………………….con DNI Nº…………………..
2. Sr............................................................................., Identificado con DNI
Nº...........................................
3. Sr............................................................................., Identificado con DNI
Nº..........................................

SEGUNDO.- La vigencia del Comité de Mantenimiento es a partir de la emisión de la Presente


Resolución hasta la culminación de las actividades de Mantenimiento y la elaboración del Informe
correspondiente.

Regístrese y Comuníquese.

………………………………………..
DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)

Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno

FORMATO C: Resolución Directoral 2 (Designación para comité de veedor)


PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2014

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº.................... -2014. ..........

Ciudad,………. Fecha…………

Visto los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO

Que, de conformidad a la Ley N° 30114 Ley de Presupuesto del Sector Público Para el
Año 2014 y las “Normas técnicas para la ejecución del Mantenimiento de Locales de las
Instituciones Educativas Públicas a nivel nacional – 2014”, se conforma el Comité de Veedor para
la ejecución de las actividades de Mantenimiento en la Infraestructura de la Institución Educativa
Pública .......................................... de la ciudad de .........................................., del distrito
de ...................................., provincia de ..............................., de la
Región ....................................................

SE RESUELVE:

PRIMERO.- Reconocer al Comité de Veedor de la Infraestructura de la Institución Educativa


Publica ………………………..integrado por las siguientes personas .

1. Sr............................................................................... Autoridad máxima de la


Comunidad……………………………… identificado con DNI Nº…………………..
2. Sr......................................,......................................., Identificado con DNI
Nº...........................................
3. Sr.....................................,........................................, Identificado con DNI
Nº..........................................

SEGUNDO.- La vigencia del Comité Veedor es a partir de la emisión de la Presente Resolución


hasta la culminación de las actividades de Mantenimiento y la elaboración del Informe
correspondiente.

Regístrese y Comuníquese.

………………………………………..
DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)

Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno

FORMATO D: Modelo de Acta de conformación del Comité de Mantenimiento.


PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2014

ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE MANTENIMIENTO

En la Ciudad de.................................................................., reunidos en la asamblea de Padres


de familia de la Institución Educativa Publica................................................., a los........ días del
mes de ..................... del año ......................, a horas ................, bajo la convocatoria del bajo la
convocatoria del Sr. Responsable del Mantenimiento del Local
Escolar, ................................................................, con presencia de las autoridades y señores
padres de familia …….
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………….........................................................................................................., y en
función “Normas técnicas para la ejecución del Mantenimiento de Locales de las
Instituciones Educativas Públicas a nivel nacional – 2014”, se da inicio a la asamblea con un
informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente que los montos
asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en la Ficha Técnica de
Mantenimiento y Declaración de Gastos.

Luego de un amplio diálogo y análisis de la Directiva se llegó a la conformación del Comité de


Mantenimiento, integrado por las siguientes personas:

1. Sr.………………………………………… DNI…………………………
2. Sr.………………………………………… DNI…………………………
3. Sr.………………………………………… DNI…………………………

Con las funciones específicas de organizar las tareas de Mantenimiento de acuerdo a la


priorización realizada y las funciones específicas que la Directiva indica.

No habiendo más asuntos que tratar y siendo las………… hrs………….se da por culminada la
asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente.

Firman las Autoridades de la Institución Educativa, los padres de familia y el pleno del Comité de
Mantenimiento electo.

…………………………………………….. .................................................
DIRECTOR (FIRMA Y SELLO) REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE
MANTENIMIENTO

Relación y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.

Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno

FORMATO E: Modelo de Acta de conformación del Comité Veedor Modelo de Acta de


conformación del Comité de Veedor.
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2014

ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ VEEDOR

En la Ciudad de.................................................................., reunidos en la asamblea de Padres


de familia de la Institución Educativa Publica................................................., a los........ días del
mes de ..................... del año ......................, a horas ................, bajo la convocatoria del Sr.
Responsable del Mantenimiento del Local Escolar, ................................................................, con
presencia de las autoridades y señores padres de familia …….
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………….........................................................................................................., y en
función “Normas técnicas para la ejecución del Mantenimiento de Locales de las
Instituciones Educativas Públicas a nivel nacional – 2014”, se da inicio a la asamblea con un
informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente que los montos
asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en la Ficha Técnica de
Mantenimiento y Declaración de Gastos.

Luego de un amplio diálogo y análisis de la Directiva se llegó a la conformación del Comité


Veedor integrado por las siguientes personas:

1. Sr.………………………………………… DNI…………………………
2. Sr.………………………………………… DNI…………………………
3. Sr.………………………………………… DNI…………………………

Con las funciones específicas de velar que se cumplan las tareas de mantenimiento preventivo de
acuerdo a las priorización realizada y a las funciones específicas que la Directiva indica.

No habiendo más asuntos que tratar y siendo las………… horas………....se da por culminada la
asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente.

Para mayor constancia se hace la invitación al Sr. Alcalde……………………….para integrar este


Comité Veedor. Firman las Autoridades de la Institución Educativa, los padres de familia y el pleno
del Comité Veedor electo.

------------------------------------------------------------------
REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD
O AUTORIDAD LOCAL
(FIRMA Y SELLO)

…………………………………………….. ---------------------------------------------
REPRESENTANTE DEL COMITÉ REPRESENTANTE DEL COMITÉ
VEEDOR VEEDOR

Se adjunta relación y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.

Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno

FORMATO F: Modelo de Acta de Veeduría.- No olvidarse detallar los espacios educativos


intervenidos (Ver PÁG. 14, cuadros 2 y 3 del RSG Nro. 004-2014-MINEDU).
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2014

ACTA DE VEEDURÍA DEL LOCAL ESCOLAR DE LA INSTITUCIÓN


EDUCATIVA……………………………

En la Institución Educativa.................................................................., reunidos el Comité Veedor,


de la Institución Educativa Publica................................................., Con código de Local Nro.:……...,
ubicado en….………del distrito de…………..y provincia de Huancané, a los…........ días del mes de
..................... del año ......................, a horas ................, bajo la convocatoria del Sr. Presidente del
Comité Veedor del Local Escolar, ................................................................, con presencia del
comité de mantenimiento y señores padres de familia, en función “Normas técnicas para la
ejecución del Mantenimiento de Locales de las Instituciones Educativas Públicas a nivel
nacional – 2014”, se da inicio a la asamblea con el fin de evaluar las actividades ejecutadas
dentro del marco del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2014 (RSG-
2014/MINEDU), luego de evaluar, analizar los rubros que se indican en la Ficha Técnica de
Mantenimiento y Declaración de Gastos se tiene el siguiente resultado:

(Describir los trabajos ejecutados, por ejemplo):

1. Reparación de techos.- Se constató……….…………….( Por ejem: Cambio de 10


calaminas, así mismo se verifica la utilización de los siguientes insumos:…………..)
2. Reparación de Instalaciones sanitarias.- Se constató.(Por ejem: Cambio de 03 llaves de
grifo y cambio de 02 inodoros, así como también se verifica la utilización de los siguientes
insumos:………………..).
3. Reparación de pisos.- Se constató…………………… (Por ejem: resane de piso de
cemento, así mismo se verifico la utilización de los siguientes insumos:
………………………………).
4. Reparación de muros.- Se constató………………….(Por ejem: resane de muros
afectados en dos Aulas, así como también el uso de los siguientes insumos:
……………………….).
5. Reparación de puertas.- Se verificó…………………..(Por ejm: Arreglo y pintado de 05
puertas y cambio de 02 chapas para puertas, así mismo se constató la utilización de los
siguientes insumos:……………)
6. Reparación de ventanas.- Se verificó …………………(Por ejem: Cambio de 20 vidrios
para Ventanas, así como también se verifica la utilización de los siguientes insumos:
………………..).
7. Reparación de instalaciones eléctricas.- Se verificó…(Por Ejem: el cambio de
interruptores y Fluorescentes, así como también se verifica la utilización de los siguientes
insumos:………………..).
8. Reparación de mobiliario escolar.- Se constató…….(Por ejem: Arreglo y pintado de 10
mesas y 40 sillas, así como también se verifica la utilización de los siguientes insumos:
………………..).
9. Reposición de mobiliario escolar.- Se constató……. (Por ejem: Adquisición de 02 mesas
y 08 sillas de madera, así como también se verifica la utilización de los siguientes
insumos:………………..).
10. Pintado de aulas.- Se constató………………………. (Por ejem: Pintado de 05 aulas y 01
SSHH, si como también se verifica la utilización de los siguientes insumos:………………..).

El monto total invertido es de S/. (Monto en números y letras)

CONCLUSIÓN:

Luego de verificar la ejecución de los trabajos descritos en el presente informe, los integrantes del
Comité Veedor, damos fe y conformidad de que los trabajos fueron ejecutados al 100%.
FIRMA DEL COMITÉ VEEDOR ……………Y LOS PRESENTES…

FORMATO G: Modelo de Declaración Jurada de Gastos


UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
LOCAL HUANCANÉ

Nº 001

DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS


Yo,………………………..……………………………., identificado (a) con DNI Nº
02429827, en concordancia con la Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial aprobado
por Decreto Supremo N° 004-2013 ED y teniendo conocimiento de la Ley Nº 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General y conforme a los precedentes administrativos que
dicte la Autoridad Nacional de Servicio Civil, ley N° 30114 ley de Presupuesto del Sector
Público para el Año Fiscal 2014 y otras normas pertinentes. DECLARO BAJO
JURAMENTO haber efectuado el pago, al Sr. ………………………………………..,
Identificado con DNI: ………………….., por los cuales no he podido obtener recibo por
honorarios y/o Boleta de Venta, de los siguientes Servicios:

Nº FECHA DETALLE IMPORTE S/.


PAGO POR SERVICIOS DE TRANSPORTE
DE LA LOCALIDAD DE HUANCANÉ A LA
1 31-07-2014 149.00
I.E.P. :……………KM: (APROX.)

SON: Ciento cuarenta y nueve y 00/100 NUEVOS SOLES

TOTAL S/. 149.00

En caso de detectarse fraude o falsedad en mi presente declaración habrá lugar a la nulidad que genere,
sometiéndome en tal circunstancia a la sanción que establece la Ley.

Huancané, 21 de Julio del 2014.

El Responsable: Recibí Conforme:

…………………………………….. …………………………………….. Huella Digital


(Sello y firma): (Nombres, DNI y firma)