Sucursales.

Es un establecimiento de comercio abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio,

para el desarrollo de los negocios de la sociedad o parte de ellos, administrados por
mandatarios con facultades para representar a la sociedad. Si los estatutos no determinan las
facultades de los administradores de las sucursales, deberá otorgárseles un poder por escritura
pública o documento legalmente reconocido, que se debe inscribir en el Registro Mercantil. Si
no existe ese poder, se presume que sus administradores tienen los mismos poderes de los
administradores de la principal

Agencias contable

Define como los establecimientos de comercio cuyos administradores carezcan del poder para
representar a la sociedad que las constituyó.

Una agencia es una entidad física o moral, que ejerce sus actividades conindependencia
económica y administrativa de la casa matriz. Su funciónconsiste en distribuir los productos de
un tercero, al cual se conoce comocasa matriz. Las agencias no están obligadas a llevar un
registro contableigual al que lleva la casa central o casa matriz, esta última si debe llevar un
control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas comonúmero de agencias posea

RAZONES PARA EL ESTABLECIMIENTO DE AGENCIAS Y/OSUCURSALES

La razón por la que una empresa establece de Agencias o sucursales, surge del crecimiento de
sí mismas, conllevando al establecimiento de puntos de distribución delos bienes y servicios
que ofrece, ya sea a nivel local (en la misma ciudad), nacional o internacional. En el caso
particular de Correo Express de Venezuela, las agencias o sucursales surgen como una
necesidad operativa. Se requiere que existan puntos de distribución intermedios donde pueda
recibirse la correspondencia enviada por caracas, procesar estay clasificarla ordenadamente,
para desde este punto proceder a la entrega de esta a los carteros de acuerdo con sus rutas
establecidas. De acuerdo a las herramientas informáticas de seguimiento que utiliza Correo
Express de Venezuela y que controlan los estados y la ubicación de cada sobre, la agencia o
sucursal debe retroalimentar a la Casa Matriz con la información que se ingresa a los sistemas
de operaciones diariamente, para que de esta manera la Casa Matriz pueda mantener
informados en tiempo real sus clientes.

DIFERENCIAS ENTRE LAS AGENCIAS Y LAS SUCURSALES

Debido a las distintas formas de extensión de la operación de una empresa, y a fin de concluir
cuál de estas figuras es la más recomendable para la
empresa CorreoExpress de Venezuela, C.A., organización objeto de esta asesoría, detallamos a
continuación las diferencias entre ambas:

1.

Las Agencias: Son puntos de distribución local, que no tienenautonomía, sino que dependen
de la casa matriz. Por esta razón no están obligadas a llevar contabilidad, la responsable de
registrar las operaciones que realice, es la casa matriz.
A los fines de cubrir sus gastos menores, las agencias cuentan con un fondo fijo ó caja
chica, que va siendo repuesto por la casa matriz en la medida que este va siendo utilizado, por
lo que estas entradas y salidas de efectivo se realizan en un libro auxiliar de caja. Cada Agencia
en forma periódica, presentará a la casa matriz la relación de sus gastos menores con los
respectivos soportes para que esta reponga el fondo de caja y registre los gastos. Las Agencias
no emiten la facturación de los servicios a los clientes ni mantienen los registros de las cuentas
por cobrar, estos procesos se llevan a cabo en la Casa Matriz. Los gastos operativos de las
agencias y los requerimientos de papelería, insumos y otros bienes y servicios necesarios para
su operación son suplidos directamente por la Casa Matriz y contratados directamente por
esta, hecho por el cual lo gerentes de las agencias no tienen autorización para la emisión de
cheques ni firmas autorizadas para tales fin.

Las Sucursales : A diferencia de las Agencias, las Sucursales son puntos de distribución que
pueden tener o no personalidad jurídica distinta a la de la casa matriz, tienen autonomía o
independencia, ésta en el grado que le asigne la casa matriz, por ende están obligadas a llevar
contabilidad, declaran y pagan impuestos municipales y nacionales. A un cuando las sucursales
tienen autonomía, se deben regir en cuanto a las normas y procedimientos por las
correspondientes a la casa matriz, entre otras es usual que las sucursales emitan la facturación
de los servicios que prestan a los clientes y así mismo se encarguen del registro y recuperación
de las cuentas por cobrar relativas a
estos.Adicionalmente en el esquema de operación por sucursales los gastosrequeridos para el
mantenimiento de las operaciones son contratados. Directamente por la sucursal, así como
también las compras de insumos y materiales necesarios para su funcionamiento, por ello, los
gerentes de las sucursales emiten los pagos correspondientes a sus proveedores y poseen
firmas autorizadas en cuentas bancarias que se utilizan para tales fines. La contabilidad de las
sucursales puede llevarse de varias maneras:

a.

Contabilidad Centralizada en la Casa Matriz: En este caso, las operaciones de la sucursal son
registradas en los libros de la casa matriz o en libros separados, remitiendo de forma diaria a la
casa matriz todas las operaciones a detalle.

a)

Contabilidad Separada en la Casa Matriz y en la Sucursal: En este caso, la sucursal mantiene

comunicación permanente con la casa matriz, sin embargo lleva sus propios libros y
periódicamente, según lo establecido previamente reporta sus estados financieros a la casa
matriz con la finalidad de que esta los revise y realice los registros definitivos de los resultados
de las operaciones de la sucursal.

Diferencia entre agencia y sucursales

En una agencias tienen un surtido de productos muestras, pero no mantienen existencias para
hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se envían a la matriz y ésta es la que los surte.

Las sucursales mantienen existencias de mercancías enviadas desde la matriz. Las entregas se
hacen de las existencias de la sucursal.
En una agencia, los créditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven
en los libros de la casa matriz, y ésta efectúa los cobros.

En una sucursal, los créditos son concedidos por la sucursal misma; su control y registro se
lleva en la sucursal, así como su recuperación.

En una agencia, el fondo fijo para los gastos de las ventas lo provee la casa matriz.

La sucursal maneja un fondo propio para cubrir todos los gastos menores.

Una agencia ejerce las mismas funciones de un agente viajero.

Una sucursal desempeña funciones como una empresa independiente, pero sujeta a la
inspección y control de la casa matriz.

A una agencia se le pagan comisiones sobre las ventas.

Una sucursal tiene un margen de utilidad sobre el precio de compra y el de venta.

Una agencia puede tener contratos de distribución con varios proveedores.

Una sucursal solo puede distribuir productos de la casa matriz.

Una agencia que fracasar en la distribución del producto de un proveedor puede subsistir.
Una sucursal que fracasa en la distribución del producto de la casa matriz, cierra.
 Casa Matriz y Sucursales

La Casa Matriz está capacitada para imprimir a cada Sucursal rumbos y directrices,
para garantizar así el buen funcionamiento de cada una de ellas.

La Sucursal es un organismo dependiente de la Casa Matriz y, como tal, debe seguir las
normas administrativas y contables que se le fijen.
Está continuamente en comunicación con la Casa Matriz mediante planillas diarias o
mensuales, que encierran todas las operaciones practicadas en Sucursal.
 En la organización contable de una Sucursal es indispensable tener en cuenta dos
hechos fundamentales y de suma importancia, que son:

 1 La determinación del resultado de la explotación de la Sucursal, a los efectos de

observar si conviene mantenerla suprimirla.

 2 La rendición de cuentas, que ha de hacer el encargado de la Sucursal para justificar la

inversión de los valores y dineros recibidos.

Así, para el mantenimiento de fondos, aplicará planillas diarias, donde hará constar las
entradas y salidas de dinero, clasificadas por conceptos.
Para el movimiento de mercaderías usará planillas diarias o mensuales, donde hará constar las
entradas y salidas de mercaderías generales.
Para el movimiento de créditos usará planillas diarias o mensuales, haciendo constar en las
mismas las ventas a plazo y cobranzas respectivas.
Para el movimiento de cheques y depósitos en los Bancos, usará planillas diarias de
movimiento y estado de los Bancos, dando a conocer el saldo actual en cada uno de ellos.

Y por último, para operaciones varias aplicará planillas donde se harán constar los
débitos y créditos respectivos. Esta serie de planillas o estados los confeccionará el encargado
de la Sucursal y los remitirá periódicamente a la Casa Matriz para su comprobación,
acompañando los comprobantes respectivos.
 Activi fijo de sucursales:

Esta es más complicada que la de las agencias. Lleva un juego completode libros en el
cual anota las mercancías recibidas de la casa matriz y lasadquiridas de otras entidades, las
ventas, las cuentas a cobra, las cuentasa pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta
denominada CasaCentral, a la cual se acredita todo aquello que se recibe de la casa matrizy
debita de lo que se envía a la misma.Cuando las mercancías se facturan a la sucursal al precio
de venta, losprocedimientos de contabilización son los mismos, sin embargo en vez
derebajar el inventario de la sucursal el precio de costo mediante unporcentaje que se basa en
un tipo uniforme de recargo, deben aplicarsediferentes recargos departamentales para ese
cálculo, o hacer un cálculoindividual para cada partida del inventario de la sucursal.El activo
fijo de las sucursales se lleva por lo regular en los libros de lacasa central.Algunos de los gastos
aplicables a las operaciones de la sucursal puedenaparecer en los libros de la casa central en
lugar de aparecer en los deaquélla. Después de contabilizar las utilidades tal como las expone
lasucursal, la casa matriz debe hacer los asientos en sus libros cargando
aUtilidad o Pérdida Neta de la sucursal y acreditando Gastos por Depreciación

Consilacion de cuentas reciprocas

Conciliación de las cuentas

reciprocasSon todas aquellas cuentas en las que se agrupan o registran lasoperaciones entre
empresas, en este caso entre la Sucursal y la CasaCentral o entre diferentes Sucursales,
por ejemplo:En Casa Central En
SucursalMercaderías Enviadas a Sucursal, Mercaderías Recibidas de CasaCentralRemesas
Enviadas a Sucursal, Remesas Recibidas de Casa CentralRemesas Recibidas de Sucursal,
Remesas Enviadas a Casa CentralSucursal Cuenta Corriente, Casa central Cuenta CorrienteLos
saldos de estas cuentas deben ser iguales en ambas empresas.Combinación de Estados
FinancierosCombinar estados financieros significa presentar la información
contablede dos empresas en conjunto; en este caso, es unir el Estado deResultados y el
Balance General de la Casa Central con el de la Sucursaly presentar un solo

estado financiero para las dos empresas.

Para efectuar la combinación de ambos estados financieros, debepreviamente

prepararse una hoja de trabajo en la cual deben eliminarselas cuentas recíprocas entre ambas.
Esto con el objetivo de presentar lainformación real y no estados financieros de conjunto
engañoso o fuerade la realidad.

Cierre de la sucursal

La sucursal se extinguirá cuando la sociedad matriz así lo acuerde. Por tanto, la

sucursal puede cerrarse de dos formas: por la libre decisión de la sociedad matriz, o por la
propia extinción de la misma.

La supresión de la sucursal se llevará a cabo por los mismos órganos de administración

que la constituyeron, salvo disposición en contrario de los estatutos, instrumentándolo, al
igual que la constitución, en escritura pública, la cual deberá inscribirse en el Registro
Mercantil a los mismos efectos de publicidad que lo fue la constitución.

Combinación de estados financieros

 Este artículo o sección necesita referencias que aparezcan en
una publicación acreditada.
Este aviso fue puesto el 25 de mayo de 2017.

Los Estados financieros combinados son aquellos que muestran los resultados de
operación, la situación financiera y los cambios en ésta de las compañías afiliadas como si se
trataran de una sola y además, expresan la fuerza de las empresas que se han sumado en la
combinación tanto de activos, pasivos, capital y también como de los resultados obtenidos de
un grupo de organizaciones.

Los estados financieros combinados son un único conjunto de estados financieros de

dos o más entidades controladas por un único inversor. Esta NIIF no requiere que se preparen
estados financieros combinados (Sección 9.28).

Si el inversor prepara estados financieros combinados y los describe como conformes

con la NIIF para las PYMES, esos estados cumplirán con todos los requerimientos de esta NIIF.

 Las transacciones y saldos interempresas deberán eliminarse;

 los resultados procedentes de transacciones interempresas que estén reconocidos en

activos tales como inventarios y propiedades, planta y equipo deberán eliminarse;

 los estados financieros de las entidades incluidas en los estados financieros

combinados deberán prepararse en la misma fecha sobre la que se informa a menos
que sea impracticable hacerlo;

 y deberán seguirse políticas contables uniformes para transacciones y otros sucesos

similares en circunstancias parecidas (Sección 9.29).

Reflexiones:

 Siempre que haya una subsidiaria, una asociada una participación en negocio
conjunto, al momento de elaborar estados financieros, deben combinarse para luego
proceder a la consolidación o a la presentación de estados financieros separados.

 Los estados financieros que se combinan y consolidan son cuatro solamente: Estado
de situación financiera, Estado de resultados integral y Estado de flujos de efectivo.