Asignación Automática Chamilo

Rol de Administrador
Trabajo del Administrador
El administrador se encargar de crear:
1. Cursos
2. Usuarios alumnos
3. Usuarios docentes
4. Clases

Rol de Docente
El docente se encargara de:
1. Asignar las clases a sus cursos.
2. Dar de baja a alumnos
3. Cambiar el nombre de cursos si así lo desea.
4. Solicitar cambios al administrador, ya sea eliminar cursos o crear un nuevo
curso.

Administrador
¿Cómo lo haremos?
1. Creación de Cursos

Los cursos serán creados en base al CNB, la creación de cursos deberán

hacerse por cada grado y Jornada, esto permitirá que el docente pueda
diferenciar los cursos en sus diferentes jornadas. Los cursos serán creados
mediante un archivo CSV, siguiendo el formato que se solicita a la hora de
importar un archivo CSV en chamilo.
Este llevara:
Código del curso
Título del curso
Categoría del curso
Nombre de la categoría del curso
Ejemplo:
Los cursos deberán ser creados antes de inicio del nuevo ciclo escolar, ya que si
ya sabemos cuáles son los grados que imparte el colegio entonces por ende ya
sabemos cuáles son los cursos que se imparten en cada grado.

2. Creación de usuarios alumnos

La creación de usuarios de igual manera que los cursos de debe realizar de

forma masiva mediante un archivo CSV que contenga los siguientes
campos

Ejemplo:

Los Alumnos serán creados a partir de la inscripción en el Sistema ARI, la

creación de alumnos deberá hacerse cada mes antes del inicio de clases.
Luego deberá ser actualizada cada semana la base de datos de alumnos
inscritos, terminado la actualización a partir del 31 de marzo que sería la
última fecha de inscripción.

3. Creación de usuarios docentes

La creación de docentes se hará de igual forma que la creación de

alumnos. La creación de docentes se deberá realizar antes del comienzo
del ciclo escolar, en caso de que en el trascurso del ciclo escolar algunos
docentes se retiren, se procede a cambiar el correo electrónico del docente
quedando los cursos tal como los tenía el docente que se retiró.

4. Creación de Clases
La creación de clases en Chamilo puede realizarse de tres formas:
Forma #1
 El administrador crea la clase
 El administrador asigna los alumnos a la clase
 El administrador asigna los cursos a la clase
Forma #2
 El administrador crea la clase
 El administrador asigna los alumnos a la clase
 El docente asigna la clase a sus cursos

Forma #3
 El administrador crea la clase
 El docente asigna los alumnos a la clase
 El docente asigna la clase a sus cursos

Forma #1
Ventajas Desventajas
No habría ningún problema con que el Posibles equivocaciones a la hora de
docente este asignando clases, y asignar alumnos y cursos.
evitaríamos que el docente pueda
tener problemas a la hora de asignar Que el docente tenga problemas con
clases. sus cursos como: tenga cursos
repetidos, cursos de otro docente,
cursos adicionales o que no sea
necesario impartirlos en la plataforma.

Que el docente tenga problemas con

los alumnos como: alumnos
adicionales en su curso, alumnos
faltantes en su curso.

Forma #2
Ventajas Desventajas
Que el docente no tendría que asignar Se debería capacitar a los docentes
los alumnos. para que asignen sus clases.
El docente podría asignarse sus Que el docente tenga problemas a la
propias clases y no habría problema hora de asignar su clase
con clases mal asignadas
Omitiríamos problemas con clases mal
asignadas.
El proceso de la asignación de cursos
se atrasara un poco más.
 Forma #3
Ventajas Desventajas
Se realizarían mucho más rápido la El docente tendría que crear un
creación de clases del lado del archivo CSV para la importación de
administrador. alumnos o bien inscribir cada alumno
de forma individual.

El administrador deberá pasarle el

listado de los alumnos de cada clase.

Problemas al momento de asignar

alumnos por parte del docente

Orden de pasas a seguir para la creación de Cursos, Clases, Usuarios en

Chamilo.

Paso#1 Creación de Cursos

Paso#2 Creación de Clases
Paso#3 Creación de Usuarios Docentes
Paso#4 Creación de Usuarios Alumnos

Orden de pasas a seguir para la asignación de Cursos, Clases, Usuarios en

Chamilo.
Asignar mediante clases.
Cuando la clase esta creada, se encontrara únicamente con el nombre de la clase,
por lo cual hará falta asignar a ella los alumnos y sus cursos, correspondiente a
cada clase.

Paso#1 Asignación de Cursos

Paso#2 Asignación de Docentes
Paso#3 Asignación de Alumnos
Paso#4 Asignación de Clases, por parte del profesor

Asignación de cursos
La asignación de cursos se lleva a cabo mediante las clases, asignando a cada
clase los cursos que le corresponden.

Asignación de Docentes
La asignación de docentes se realizara de forma masiva, llenando los campos
solicitados para la creación del archivo CSV.

Asignación de Alumnos
Si la asignación le corresponde al administrador este deberá inscribir los
estudiantes mediante las clases, de forma masiva.

Asignación de clase a un curso.

La asignación de clases por parte del profesor se realizara mediante cada curso,
la clase será asignada dependiendo el curso del profesor.

Pasos que se pueden hacer anticipadamente:

Paso#1 Creación de Cursos
Ya que tenemos los cursos correspondientes a cada grado, que esta basados en
el CNB.

Paso#2 Creación de Clases

Las clases pueden ser creadas anticipadamente, siempre y cuando conozcamos
cuáles son los grados y carreras de cada colegio.

Paso#1 Asignación de Cursos

La asignación de cursos a cada clase puede hacerse anticipadamente, puesto que
ya hemos creado la clase y sabemos cuáles cursos corresponden a cada clase.
Paso#3 Creación de Usuarios Docentes
La creación de los usuarios para los docentes pueden hacerse anticipadamente,
en base a los docentes del año anterior, en caso de que estos cambien se
procedería a cambiar el correo y contraseña del docente que no impartirá clases.

Pasos a seguir en el trascurso de la creación y asignación

Paso#4 Creación de Usuarios Alumnos
La creación de alumnos seria el paso siguiente, luego de haber inscrito los
alumnos en el Sistema, se procede a crear los usuarios de forma masiva, asiendo
actualizaciones frecuentemente, debido al ingreso de nuevos estudiante.

Paso#2 Asignación de Docentes

Luego de haber iniciado el ciclo escolar, pueden ser asignados los docentes a sus
clases, pues ya sabemos cuáles son los cursos que impartirá cada docente.

Paso#3 Asignación de Alumnos

Luego de haber iniciado el ciclo escolar, pueden ser asignados los alumnos a sus
clases, pues ya tendremos la base de datos actualizada de los alumnos inscritos
hasta esa fecha.

Paso#4 Asignación de Clases, por parte del profesor

Si el administrador no crea las clases entonces el docente deberá hacerlo, por lo
que la asignación llevara mucho más tiempo.
Problemas con la plataforma Virtual 2017.

 Atraso con la entrega de usuarios

 Alumnos sin Usuario
 Alumnos con diferentes cursos y grados
 Alumnos con problemas para ingresar a la plataforma
 Alumnos con pérdidas de usuario y contraseña

 Profesores con cursos adicionales y faltantes

 Profesores con problemas para diferenciar sus cursos
 Profesores con solicitudes de cambio en sus cursos.

¿Cómo solucionarlos?

 Atraso con la entrega de usuarios

 Crear anticipadamente la creación y asignación.

 Actualizar frecuentemente la base de datos de los alumnos inscritos.
 Entregar en la primera semana de clases los alumnos inscritos hasta
ese momento.

 Alumnos sin Usuario

 El docente debe enviar un reporte de los estudiantes que

no tiene usuario, para que sea creado, o el estudiante debe
consultar el problema con el equipo de soporte técnico del
colegio.

 Alumnos sin correo y contraseña por pérdida

 El administrador debe guardar una copia de los usuarios,

estipulando un límite de pérdidas del correo y contraseña.

 Alumnos con diferentes cursos

 El administrador debe verificar que los alumnos a inscribir
en un curso sean los correctos, o que el alumno no se
 haya cambiado de carrera o pueda que hubo confusión a la
hora de ingresarlo al sistema.

 Alumnos con problemas para ingresar a la plataforma

 El administrador debe verificar el correo y contraseña, si

este lo ha realizado manualmente, para prevenir errores.
 El docente debe ayudar al alumno en caso de que este
tenga problemas en algunas letras o símbolos.
 Si el docente no puede ingresar luego de haber intentado
varias veces, se debe reportar el problema al equipo de
soporte técnico del colegio.

 Profesores con cursos adicionales y faltantes

 El administrador debe verificar que los cursos se hayan asignado

correctamente a sus profesor, de caso contrario el profesor deberá
reportar su problema.

 Profesores con problemas para diferenciar sus cursos

 El administrador deberá crear los cursos con su respectivo nombre,

grado, y jornada. El nombre del curso debe ser entendible tanto para
el docente como para el alumno

 Profesores con solicitudes de cambio en sus cursos.

El profesor podrá editar su curso, realizando los siguientes cambios:

Si lo que desea podrá cambiar el nombre del curso.
Solicitar al administrador la eliminación de un curso.
Asignar la clase a el curso modificado.