República Bolivariana de Venezuela

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”

Escuela: Ingenieria Civil
Extensión- Maturín

Profesor: Integrantes:

Carlos Ibarra Jose Salazar C.I 26833128

Anilibeth Peña C.I 26975347

Jaismeris Brito C.I 26689565

Yaldeisbeth Rangel C. I 26532219

Jenmisel Osorio C.I 26532422

Febrero, 2016.
 Índice

Introduccion………………………………………………………………………3
Desarrollo ………………………………………………………………....…4-28
1. Iniciar Excel 2010 ………………………………………………………4
2. La pantalla inicial……………………………………………………...4-5
3. La ficha de archivo……………………………………………………....6
4. La cinta de opciones………………………………………………........7
5. La barra de formulas ………………………………………………..7-10
6. La barra de etiquetas………………………………………………….10
7. Las barras de desplazamiento……………………………………11-13
8. La barra de estado…………………………………………………13-16
9. Conceptos de Excel……………………………………………………16
10. Movimiento en la hoja…………………………………………….16-17
11. Movimiento en el libro……………………………………………...…16
12. Introducir Datos: …………………………………………..………18-19
• INTRO
• Teclas de movimiento
• Cuadro de Aceptación
13. Modificar datos……………………………………………………... .19
14. Tipos de datos……………………………………………………..19-23
15. Errores en los datos……………………………………….………23-24
16. Operaciones con archivos……………………………………………24
17. Guardar un libro de trabajo…………………………………………..25
18. Cerrar un libro de trabajo…………………………………………….26
19. Empezar un nuevo libro de trabajo……………………………...26-27
20. Abrir un libro de trabajo ya existente………………………………..27

Conclusión ……………………………………………………………………..28

Bibliografía ……...………………………………………………………….29-30

Anexos…………………………………………………….………………...31-34
 Introducción

Excel es el más popular de los programas que manejan libros y hojas

de calculo, se estima que esta presente en casi todas las PC del mundo.
Por ello la compañía que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando las
características y el desempeño de este conocido programa. Excel es un
programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde
simples sumas hasta cálculos de préstamos hipótecarios.
1. Inicio de Excel:

Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio , iremos a una pantalla con
un nuevo menú. Para poder encontrar la aplicación de Excel deberemos
pulsar el icono con forma de flecha hacia abajo , situado en la esquina
inferior izquierda.

Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones.

En ella aparece un listado de todas las aplicaciones que tenemos
instaladas en nuestro equipo. Si no nos aparece el icono de Excel en
pantalla, deberemos dejar el puntero del ratón en el lateral derecho de la
pantalla, lo que provocará que se desplace el listado de aplicaciones.
También podemos utilizar la barra de desplazamiento horizontal que
aparece en la parte inferior de la pantalla para desplazarnos hasta
encontrar el icono de Excel. Una vez localizado el icono acompañado del
texto Excel 2013, sólo deberemos pulsar en él para abrir una nueva hoja
de Excel

2. Pantalla principal:

La pantalla principal de excel es un ambiente de trabajo diferente a la

versión anterior, donde desaparecen las barras de herramientas, los
menús desplegables, el panel de tareas y se transforma la forma de
trabajo, concentrándose al uso del ratón y el manejo de iconos, en lo
particular nos concentraremos en la hoja de cálculo excel versión 2013 de
la familia de microsoft office edición profesional, enseguida se muestra
una imagen con los elementos principales de la ventana de excel 2013.

Componentes de la pantalla principal de la hoja de cálculo

electrónica.

1.- Botón de control.

2.- Barra de herramientas de acceso rápido.

3.- Barra de título.

4.- Botón de ayuda.

5.- Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones

6.- Botón de minimizar.

7.- Botón de restaurar.

8.- Botón de cerrar.

9.- Botón opción archivo.

10.- Barra de menús principal.

11.- Iniciar sesión

12.- Cinta de opciones.

13.- Cuadro de nombres.

14.- Barra de fórmulas.

15.- Botón de insertar función.

16.- Cuadro de contenido.

17.- Columnas.

18.- Filas.

19.- Celda activa.

20.- Barra de navegación de hojas.

21- Hoja activa.

22.- Indicador de hojas.

23.- Barra de desplazamiento horizontal.

24.- Barra de desplazamiento vertical.

25.- Barra de estado.

26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo

27.- Zoom.

3. Ficha de archivos:

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte

superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde
podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

A este menú también puedes accerder desde el modo de acceso por

teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.

Contiene dos tipos básicos de elementos:

- Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones,

ocupando toda la superfície de la ventana Excel. Como Información o
Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás
que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecerá al hacer clic para
que sepas qué panel está activo.

- Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar

como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que
tienen un efecto verde claro. El color sólo permanece mientras el cursor
está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de diálogo abierto
muestra el nombre de la acción en su barra de título.

4. Cinta de opciones:

La cinta de opciones de Excel 2007, 2010 y nuevas versiones,

reemplaza la tradicional barra de menús encontrada en Excel 97-2003. La
cinta de opciones está compuesta por un conjunto de pestañas o fichas.
La cinta de opciones sirve para agrupar fichas que contienen los
comandos ejecutados en Excel

La cinta de opciones, por defecto, se divide en siete pestañas:

1. Inicio: Contiene iconos de formato y edición

2. Insertar: Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos,
encabezado / pie de página y tablas dinámicas
3. Diseño de Página: Márgenes establecidos, orientación de
página, líneas de división y encabezados
4. Formulas: Funciones, fórmulas y Autosuma
5. Datos: Los datos procedentes de otras fuentes, tales como
Access, texto, o en la web, validación y herramientas de
clasificación
6. Revisar: corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los
comentarios y la protección del libro u hoja de trabajo.
7. Vista: puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom, macros,
fórmulas, líneas de división, y el interruptor de iconos de
Windows para cambiar entre las hojas de cálculo abiertas.

5.- La barra de formulas

La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las

expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel.
 La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma
importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el
contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la
inserción de fórmulas dentro del programa.

La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas,

al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus
argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas
o en el botón Pegar, función de la barra de herramientas Estándar,
aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

Para introducir las fórmulas en una celda, realizamos los siguientes

pasos:

1.Le hacemos clic en la celda donde se quiera insertar la fórmula.

2.Escribimos un signo igual (=). Pulsamos en Modificar fórmula o

en Pegar función, Excel insertará automáticamente el signo igual.

3.Se introduce la fórmula; ejemplo: A1 + B1

4.Pulsamos la tecla ENTER.

A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de

fórmulas irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus
argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el
resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
 En la paleta aparecerá la primera función que hay insertada en la
fórmula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera
función, o modificar otra función de la misma fórmula, pulsando en la
barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función.

Elementos de Barra de formulas

 El Cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o el

nombre de la celda activa.
  La X roja cancela sus cambios si todavía no ha entrado
los datos.
 La tilde verde ingresa lo que ha escrito en la celda y la
deja seleccionada.
 Mediante un clic en el botón Igual se abre un cuadro de
diálogo donde puede ver el resultado de una fórmula antes
de entrarla en la celda.

 El botón Insertar función está aquí en la izquierda del

área de Fórmula. Abre un diálogo que ayuda le a escoger y
completar varias funciones de la norma.

 El contenido de una celda puede ser

texto, un número, una fórmula para calcular un número, o
una prueba lógica que determina que es lo que va a exhibir
la celda.

6.- Barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Una
vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic
sobre la etiqueta de ésta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en
la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.
7.- Barra de desplazamiento

La barra de desplazamiento en Excel es un control ActiveX que nos

permite desplazarnos a través de un rango de valores al hacer clic sobre
los botones de avance o retroceso o al mover la caja de desplazamiento a
lo largo de la barra.

La barra de desplazamiento horizontal es una barra horizontal con

dos extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios (derecha e
izquierda) y que suelen ubicarse en los extremos de una ventana,
recuadro o cuadro de texto.

Las barras de desplazamiento horizontal permiten desplazar el

contenido del cuadro hacia la derecha o hacia la izquierda.

Las barras horizontales suelen aparecer o activarse cuando el

recuadro o ventana no es lo suficientemente grande como para visualizar
todo su contenido.

La barra de desplazamiento vertical es una barra vertical con dos

extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios (arriba y abajo)
y que suelen ubicarse en los extremos de una ventana, recuadro o cuadro
de texto.

Las barras de desplazamiento horizontal permiten desplazar el

contenido del cuadro hacia la arriba o hacia la abajo, empleando el mouse
u otro dispositivo de cursor.

Las barras verticales suelen aparecer o activarse cuando el

recuadro o ventana no es lo suficientemente grande como para visualizar
todo su contenido.

Propiedades de la barra de desplazamiento

 LinkedCell: Es la celda que estará vinculada a la barra de

desplazamiento y por lo tanto desplegará su valor actual.
  Max: El máximo valor al que llegaremos al final de la barra de
desplazamiento.
 Min: El mínimo valor con el que iniciará la barra de
desplazamiento.
 SmallChange: La cantidad de valores que la barra avanzará al
hacer clic sobre los botones de avance o retroceso (flecha).
 LargeChange: La cantidad de valores que la barra de
desplazamiento se moverá cuando el usuario haga clic en el área
que se encuentre entre la caja de desplazamiento y cualquier de
las flechas de desplazamiento.

Otra opción interesante, que nos encontramos en la sección de las

Opciones de Excel, menú de Avanzadas y su sección Mostrar opciones,
es la de Mostrar/Ocultar las barras de desplazamiento horizontal y
vertical:
El antes y después de la selección de estas opciones:

Sin barras de desplazamiento:

Con barras de desplazamiento:

8.- Barra de estado

La barra de estado de Excel se encuentra en la parte inferior de la

ventana de la aplicación y nos mantiene informados sobre el modo actual
de Excel. La barra de estado contiene varias secciones:

 El indicador de modo
 La primera sección de la barra de estado de Excel es el indicador
de modo el cual nos muestra el estado actual de Excel que puede ser
Listo, Introducir, Modificar, etc.

 El botón grabar macro

Justo al lado derecho del indicador de modo se encuentra el botón

grabar macro el cual abrirá el cuadro de diálogo Grabar macro donde
podremos configurar la información de la nueva macro.

Cuando se ha iniciado con la grabación este botón cambia de

apariencia y mostrará un botón para detener la grabación.

 El indicador de auto cálculo

Cuando hacemos una selección de celdas que contienen un valor

numérico, se realizará un auto cálculo con dichos valores y se mostrará
en la barra de estado de Excel tres operaciones básicas: Promedio,
Recuento y Suma.}
  La selección de vista

La selección de vista nos permite cambiar entre tres tipos de vista

diferente de nuestra hoja de Excel: Vista normal, diseño de página y vista
previa de salto de página. Con solo pulsar cualquier de estos botones
cambiaremos de inmediato la vista de nuestra hoja.

 El botón de nivel de zoom

Al pulsar el botón nivel de zoom se mostrará el cuadro de diálogo

Zoom en donde podremos elegir algún nivel ce acercamiento pre-
establecido o simplemente indicar algún porcentaje de zoom
personalizado.

 El control deslizante de zoom

Con el control deslizante de zoom podemos ajustar rápidamente el

nivel de acercamiento o alejamiento de nuestra hoja. Podemos pulsar
repetidas ocasiones los botones +/- o también podemos arrastrar el
control deslizante hacia la derecha o izquierda.
Personalizar la barra de estado de Excel

Podemos personalizar la barra de estado de Excel y desplegar u

ocultar algunas opciones haciendo clic derecho sobre la barra de estado y
seleccionado la opción que deseamos habilitar. Aquellas opciones que
aparecen en el menú emergente con una marca de verificación son
aquellas que están actualmente activas.

9.- Concepto de Excel:

Se trata de un software que permite realizar tareas contables y

financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

10.- Movimiento rápido en el libro

Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de un libro de trabajo,

para poder situarnos de forma más sencilla y rápida en cualquier
lugar dentro de éste:

1. Empezaremos utilizando la barra de etiquetas.

Al entrar, estaremos situados en la celda A1 de la Hoja1.

2. Haz clic sobre el botón para agregar una nueva hoja.

3. Haz clic sobre la pestaña Hoja2 de nuestro libro de trabajo. Observa

cómo ahora queda remarcada dicha pestaña indicándonos que nos
encontramos en esta hoja.

4. Haz clic sobre la pestaña Hoja1 para volver a la primera hoja. No

podemos probar los botones de la barra de etiquetas ya que todas las
hojas del libro caben en la barra. No obstante más adelante veremos
cómo hacerlo.
Ahora vamos a utilizar las teclas del teclado.

 Pulsa la combinación de teclas CTRL+AV PAG (esto es, pulsando

la tecla CTRL del teclado y manteniéndola pulsada, pulsamos la
tecla AV PAG). Observa como con esta combinación de teclas nos
situamos en la siguiente hoja, es decir, Hoja2.
 Pulsa otra vez CTRL+AV PAG. Observa el resultado.
 Ahora pulsa la combinación de teclas CTRL+ RE PAG. Observa
cómo con esta combinación de teclas nos situamos en la hoja
anterior.

11.- Movimiento rápido en la hoja:

En una hoja de cálculo solamente una pequeña parte es visible en

la ventana del documento. Una hoja, la mayoría de las veces, ocupará
mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es
necesario para el usuario moverse por la hoja de forma rápida.
Cuando no se encuentra abierto ningún menú, las teclas activas
para que el usuario pueda desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLAS QUE SE PULSAN

CELDA ABAJO FLECHA ABAJO
CELDA ARRIBA FLECHA ARRIBA
CELDA DERECHA FLECHA DERECHA
CELDA IZQUIERDA FLECHA IZQUIERDA
PANTALLA ABAJO AVPAG
PANTALLA ARRIBA REPAG
CELDA A1 CTRL + INICIO
PRIMERA CELDA DE LA COLUMNA FIN FLECHA ARRIBA
ACTIVA
ÚLTIMA CELDA DE LA COLUMNA FIN FLECHA ABAJO
ACTIVA
PRIMERA CELDA DE LA FILA ACTIVA FIN FLECHA IZQUIERDA O
INICIO
ÚLTIMA CELDA DE LA FILA ACTIVA FIN FLECHA DERECHA

Introducir datos en una hoja de Excel

Es relativamente sencillo, primero ten en cuenta que en una celda
puedes ingresar un número, texto, fecha/hora o fórmulas.

Para introducir datos en una celda, haz lo siguiente:

1. Utilizando el mouse, selecciona la celda en la que deseas introducir

datos.
2. La celda activa estará enmarcada por un cuadro negro conocido
como indicador de celda, el cursor ( | ) indica que la celda esta lista
para el ingreso de datos.
3. Escribe los datos utilizando el teclado.
4. Confirma la entrada pulsando la tecla ENTER. Si deseas Cancelar
lo que estas escribiendo presiona la ESC, con ello se anularan el

 Intro: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda

activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
 Teclas de movimiento: Se valida el valor introducido en la celda y
además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha
pulsada. Por ejemplo, si pulsamos FLECHA DERECHA será la
celda contigua hacia la derecha.
 Cuadro de aceptación: es el botón de la barra de fórmulas. Al
hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda
pero la celda activa seguirá siendo la misma.
 Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas
restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la
tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra
de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor
que tenía.

13.- ¿Cómo Modificar Datos?

Para modificar el contenido de una celda, debe posicionarse en la

misma y activarla:

Hay 3 formas de activar una celda:

Hacer doble clic con el botón izquierdo del Mouse.Pulsar F2Hacer

clic en la barra de Formato

EJ.

posicionese en A5escriba 12Cambie el valor de 12 a 14,50

14.-Tipos de datos

Existen dos tipos de valores para ingresar en las celdas:

* Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una

celda. Pueden ser texto, numéricos, fechas, horas, signos, etc. Para
cambiar el valor constante se lo modifica manualmente.

* Fórmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos,

funciones u operadores que dan como resultado un valor a partir de otros
valores existentes.

Excel permite ingresar diferente tipos de datos:

1. Texto:
Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos.

Los textos se acomodan, generalmente y en forma automática, a la

izquierda de la celda.

Para escribir el título de la columna solo debe posicionarse en la celda

correspondiente y digitarlo.

Por ejemplo:

Posicionese en B4 y digite Descripción y en C4 Importe.

Esto indica que en la columna B escribirá las descripciones y en la C los

importes correspondientes a c/u de esas descripciones.

El título de la planilla:

Para escribir el titulo de la planilla solo debe posicionarse en la fila donde

desea que aparezca el mismo, y escribirlo.
Luego seleccione las celdas en las cuales desea que el mismo quede
centrado y pulsar el botón de centrado.
o (2007)

2. Números

Corresponden exclusivamente a números.

Para los números se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la

posibilidad de crear nuevos formatos.

Si selecciona una celda que contenga números, y pulsa el botón derecho

del Mouse, se desplegará un menú contextual; seleccione FORMATO DE
CELDAS. La opción “Números” traerá los formatos predefinidos. También
en esta opción podrá crear los nuevos formatos.
El símbolo # significa que la cifra puede o no estar:

#.### miles con punto

#.##0,00 si no aparece ningún el número colocará 0,00 en caso contrario

colocará los decimales.

Para reemplazar al símbolo de moneda que trae predefinido el

Excel, ingrese en WINDOWS en el PANEL DE CONTROL y en el icono
Internacional lo podrá modificar.

Cuando en Excel pulse el botón Moneda, automáticamente coloca

el signo $ pero alineado a la izquierda.

3. Fechas

ej. 12/01/12. en La opción “Formato de las celdas” se presentas

distintas formas de visualizar las fechas.

4. Horas

ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas

formas de visualizar la hora.

5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)

Para ingresar este tipo de datos simplemente tipee VERDADERO o

FALSO, según lo que necesite.

6.Fórmulas y funciones:

Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o

una referencia a celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo
= (igual).
Ej. Obtener la suma total de los importes:

a) Con una operación matemática:

Posicionese en la celda C9 y escriba

=C5+C6+C7+C8

b) Con una función:

=SUMA (C5:C8)

Esta función calcula la suma de un conjunto de celdas o “RANGO DE

CELDAS”

identificado por c5:c8; esto indica que sumará las celdas c5,c6,c7 y c8.

Digite esta función en la celda C11.

Verifique que el importe de la celda C9 es igual al de la celda C11

c) Utilizando el botón de Auto suma (en 97) o (en 2007)

Posicionese en la celda C9, pulse la tecla SUPR o DEL para borrar el

contenido de la misma, pulse el botón de autosuma.

Para utilizar este botón debe posicionarse en la celda inferior de la

columna que desea sumar y Excel automáticamente reconocerá cual es el
rango de celda a sumar.

Para obtener totales de filas y de columnas y de la intersección de

ambas, seleccione todas las filas, todas las columnas, la primer fila y
columna en blanco que le sigue a las que tienen datos, luego pulse el
botón de autosuma
Valores de error

Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un

valor de error.

Ej.: ##### el valor numérico introducido en la celda o el resultado de la

fórmula es demasiado ancho para poder visualizarlo

#¡REF!(#REF!) en la fórmula se está haciendo referencia a una celda

inexistente.

15.- Errores en los datos

Cuando introducimos una fórmula o una función y validamos los datos,

puede que se produzca un error. Por ejemplo, porque intentamos dividir
por 0, una función está mal escrita, intentamos sumar un número y un
texto, etc...

Cuando esto suceda, el contenido de la celda cambiará a

donde TEXTO_ERROR cambiará dependiendo del tipo

de error.

En la esquina superior izquierda de la celda aparecerá un triángulo

naranja. Si dejamos el cursor sobre él se mostrará información sobre el
error.

Por ejemplo, estos son los errores más frecuentes:

#NAME? cuando se ha introducido un tipo de argumento o de

operando incorrecto, como puede ser sumar textos, o no se reconoce el
texto de la fórmula o el nombre de la función.

#DIV/0! cuando se divide un número por cero.

 #N/A cuando un valor no está disponible para una función o
fórmula. Por ejemplo, una búsqueda no encuentra coincidencias.

#ERROR! cuando se produce un error de análisis.

#REFR! cuando se produce una dependencia circular, por ejemplo,

si en una celda intentamos sumar esa celda más otra.

16.- Operaciones con archivos (informática)

Los archivos informáticos son el medio de que disponemos para

almacenar información no volátil en un dispositivo de almacenamiento.
Los Sistemas de archivos de que disponen los
sistemas operativos disponen de mecanismos para que un usuario pueda
manipular los archivos (seleccionar, editar, ejecutar, borrar, ...). Desde el
punto de vista de un programador un archivo es un medio para poder leer
datos de entrada para su programa o donde poder guardar los resultados
de su ejecución. Todo lenguaje de programación debe disponer de algún
mecanismo para que el programador pueda manipular archivos desde un
programa. Estos mecanismos pueden ser más o menos sofisticados o
versátiles dependiendo del lenguaje de programación que estemos
considerando, pero deben haber unas funciones básicas para poder
acceder a un archivo, estas son:

Lectura (consulta).- Esta operación consiste el leer la información

contenida en fichero sin alterarla.

Escritura (modificación).- Consiste en actualizar el contenido del fichero

bien añadiéndole nuevos datos o borrando parte de los que contenía.

Apertura.- Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para

actualizar su información, es necesario abrirlo. Esta operación se debe
realizar previamente a las operaciones de lectura o escritura.
Cierre.- Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, por
lo general, del mismo modo que se tuvo que abrir para realizar alguna
operación de lectura/escritura sobre él, éste deberá ser cerrado.

17.- Guardar un libro de trabajo

Una vez que hayas creado o modificado tu libro de trabajo,

introduciendo, borrando o modificando el contenido de las celdas de las
hojas de cálculo, querrás guardarlo en el disco, ya que en caso contrario
perderás el trabajo una vez que salgas de Excel.

Existen 2 formas para guardar en el disco el libro de trabajo (y, por tanto,
todas las hojas de cálculo que contiene).

Forma 1:

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Archivo. La identificarás porque es la única verde.

Paso 2:

Ahora, ubica y haz clic en el comando Guardar.

Paso 3:

Verás un cuadro de diálogo. Allí, busca el lugar de tu computador en

donde quedará guardado tu archivo.
Paso 4:
En la casilla Nombre de archivo, escribe el título que lo identificará.
Paso 5:

Para terminar, haz clic en el botón Guardar.

18.- Cerrar un libro de trabajo

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá

salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de
salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento.

Existen 2 formas de cerrar un archivo.

 Forma 1: Deberás seleccionar el menú Archivo y eliguir la opción

Cerrar.
 Forma 2: Forma 2: utilizando las combinaciones de teclas, en este
caso mantenemos presionada la tecla control "Ctrl" y sin soltarla
presionamos también la tecla "F4". De esta manera se cerrará el
libro actual.

19.- Empezar un nuevo libro de trabajo

Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de

trabajo vacío, pero supongamos que ya estamos trabajando con un
documento y queremos crear otro libro nuevo. Ésta operación se
denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo,
deberás seguir los siguientes pasos:

 Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.

 O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.
 Se mostrará, a la derecha del menú, un conjunto de opciones.
 Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones
y a continuación hacer clic en Crear, en el panel situado más a la
derecha.

20.- Abrir un libro de trabajo ya existente

Para abrir un libro de trabajo ya existente solo debemos acceder al menú

"ARCHIVO" y seleccionar la opción "ABRIR". AL abrir el menú de
directorio, solo debemos buscar y seleccionar el nombre del libro que
queremos abrir, luego en la parte inferior derecha solo damos clic en
"ABRIR".
 Conclusión

Excel es una herramienta de trabajo que actualmente se

utiliza para crear, diseñar y trabajar hojas de cálculos, por eso es muy
importante saber las bases de Excel para así realizar dichas operaciones.

A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base

de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en
libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y
otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc. Su estructura está
organizada en filas y columnas, cuando se juntan estas dos, se forma una
celda. Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula
rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están
numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a
derecha de la A a la Z.

La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad

básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su
encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se
completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas. Con
estos programas puedes realizar cálculos aritméticos, estadísticos y
organización de datos.
 Bibliografia

http://leidyjohannainfo.blogspot.com/2013/05/cual-es-la-funcion-de-barra-
de-etiquetas.html

http://universoexcel.blogspot.com/2011/11/la-barra-de-estado-de-
formulas-de.html

http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/intro/fmbar-allparts.htm

https://exceltotal.com/la-barra-de-formulas/

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http://www.raymundoycaza.com/la-barra-de-formulas/

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/para-que-sirve-la-barra-de-
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https://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20111110204645AAb
U3jy

http://excelcursoexcel.blogspot.com/2009/10/barra-de-desplazamiento-de-
etiquetas.html

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-son-las-barras-de-
desplazamiento-excel-y-para-que-sirven/

http://excelforo.blogspot.com/2013/09/mostrar-barras-de-
desplazamiento.html
https://exceltotal.com/barra-de-desplazamiento-en-excel/

http://www.alegsa.com.ar/Dic/barra_de_desplazamiento_vertical.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/barra_de_desplazamiento_horizontal.php

https://www.google.co.ve/search?biw=1920&bih=925&tbm=isch&sa=1&q=
barra+de+estado&oq=barra+de+estado&gs_l=img.3...2046584.2049129.0
.2049505.0.0.0.0.0.0.0.0..0.0....0...1c.1.64.img..0.0.0.Ji9NvrI8pgs#imgrc=
NKZb8QtNU8c23M:

https://exceltotal.com/la-barra-de-estado-de-excel/
ANEXO
Anexo

La hoja El libro
Columna

Fila

Celdas
Hoja de cálculo Excel y sus partes