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CURSO DE
PROGRAMA 5S´s
Aluno:
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CURSO DE
PROGRAMA 5S´s
MÓDULO V
Atenção: O material deste módulo está disponível apenas como parâmetro de estudos para este
Programa de Educação Continuada. É proibida qualquer forma de comercialização ou distribuição
do mesmo sem a autorização expressa do Portal Educação. Os créditos do conteúdo aqui contido
são dados aos seus respectivos autores descritos nas Referências Bibliográficas.
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MÓDULO V
12 ASPECTOS COMPORTAMENTAIS
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métodos para realizar uma boa comunicação, é essencial compreender o fato de
que o corpo também se comunica. A postura pessoal e a gesticulação também faz
parte do processo de comunicação.
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alguns tipos de filtros como, por exemplo, os “do quem”, que é aquele onde o que
prevalece é a pessoa que está falando, ou seja, criamos um preconceito por achar
que determinada pessoa tem uma resposta menos importante que a nossa ou
tentamos adivinhá-la. Além desse, existe o filtro “dos fatos” e o “de distração”.
2. "hum, hum"
3. "Muito interessante"
2 - Não concordar nem 2. Manter a pessoa
4. "Compreendo"
discordar da pessoa falando
da máquina na hora do
2. O quê? adicionais.
acidente?"
3. Quando?
4. Onde? 2. Ajudar a pessoa a
2. "O que você acha
5. Por quê? explorar todos os lados
que seja o verdadeiro
6. Como? do problema.
problema?"
1. Mostrar para a
pessoa que você está
Reafirmativa
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1. Serve como um
1. “Estas são ideias-
ponto de verificação
Sintética chaves que você
Identifique as ideias para discussões.
apresentou".
e/ou sentimentos;
2. "Se eu entendo como
reafirme e/ou pondere. 2. Traz o problema
você se sente sobre a
para dentro da
situação..."
perspectiva.
FONTE: Elaborado pelo autor.
Feedback
1. O feedback deve ser oferecido, mas pode ser recusado. Não se ganha nada em
dar feedback a alguém que não pediu ou pediu e nem o quer.
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2. O feedback deve fazer referência a comportamentos específicos e, sempre que
possível, em situações específicas (fornecendo exemplos).
4. A atitude da pessoa que der feedback deve ser positiva em relação a quem irá
recebê-lo. Não deve haver intenção de se mostrar superior à pessoa a quem se
dá feedback.
6. Muitas pessoas gostam de descrever suas próprias reações sobre algo que
tenham feito, e de outras formas de autofeedback antes de estarem dispostas a
recebê-lo de outra pessoa. Deixe que façam isso: eles irão se beneficiar mais
com a própria autocrítica do que qualquer coisa que você possa lhes dizer.
9. “O que eu gostei mesmo foi... porque...”, “Eu não gostei quando... porque ...” “Da
próxima vez, você...”, “O que eu admiro em você...” ou “O que me incomoda em
você...” são boas aberturas para se dar feedback.
O feedback feito por meio de uma terceira pessoa (também conhecido como
“fofoca”) é pouco confiável, além de ineficaz.
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13.1 BARREIRAS À COMUNICAÇÃO
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Não vivemos isolados. Encontros e despedidas fazem parte do nosso dia a
dia. Encontramos pessoas corriqueiramente e encontramos também pessoas que
nunca havíamos visto anteriormente. É a esta segunda situação que trataremos
agora: primeiras impressões.
A primeira impressão é gerada, pelo contato inicial entre as pessoas e está
condicionada a um conjunto de fatores psicológicos de experiências anteriores da
pessoa, suas expectativas e motivações no momento e a própria situação do
encontro.
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verificada para assegurar que os procedimentos estão implementados e são
operacionais.
Primeiras Impressões
Observação Boas Más
O Auditor é inclinado a ... Verificar apenas algumas Examinar tudo em
áreas porque confia no detalhes
sistema do auditado.
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Quando a primeira impressão é negativa o relacionamento tende a ser difícil,
tenso, exigindo esforço de ambas às partes. A responsabilidade quanto à situação
positiva ou negativa da primeira impressão é de ambas as partes, seria muito
cômodo afirmar o contrário e culpar o outro por preconceitos e julgamentos que
podem advir de ambas as partes.
Dentro das organizações “rotular” ou estereotipar pessoas pode trazer sérias
consequências se não soubermos trabalhar com eles. Os rótulos existem e não
podemos ignorá-los. Não devemos ignorar tampouco que tanto bons quanto maus
rótulos são nocivos, pois a imagem de uma pessoa não pode ser calcada apenas
em cima de uma única característica. Somos a soma de muitos traços e habilidades
que não devem ser descartados. É importante que compreendamos isso claramente
para não cair na cegueira do reducionismo mergulhando nossos amigos, familiares
ou colegas de trabalho em apenas uma característica e esquecendo todos os outros
lados que integrados o tornam um indivíduo.
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Ser educado e paciente, mas insistir na obtenção de detalhes para
responder às questões.
Não se deixar enganar por respostas que sejam evasivas ou que
contenham diversas irrelevâncias.
Prestar atenção no auditado.
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O auditor deve estar atento durante todo o momento de realização da
auditoria, pois qualquer distração ou frase mal colocada em meio a uma indagação
pode tornar o clima entre auditor e auditado tenso e instável. Por isso, o auditor
precisa ser ágil e apresentar um comportamento tranquilo e sereno para não deixar
o auditado inseguro. Coloque-se na posição do auditado para perceber se a sua
postura está sendo adequada, às vezes você pode estar sendo agressivo e não
consegue perceber.
Faça um teste rápido com as perguntas abaixo. Como você reagiria sendo
auditado por uma pessoa que:
- Não define ou entende bem o objetivo da auditoria?
- Não prepara bem a auditoria, em termos de conteúdo, organização e
desenvolvimento ao longo do tempo?
- Não tem capacidade adequada para o trabalho de auditoria?
- Não tem tempo suficiente para a condução da auditoria?
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Mantenha o equilíbrio emocional – o objetivo não é vencer, mas sim,
conhecer;
Seja conciso e claro – a argumentação junto ao auditado (resposta), se existir
e for fundamentada, deve estabelecer um clima de transparência e
objetividade.
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2) Apresentar fotos e imagens com evidências de erros que precisam ser
corrigidos e acertos para servirem de exemplo para os demais setores. Nesse
momento devem ser realçados os pontos positivos das equipes e dadas às
orientações para a correção dos pontos que não tenham sido considerados
satisfatórios durante a última auditoria. É importante ter cuidado neste momento
para expor as pessoas e criar uma visão de que o Programa 5S’s é um processo de
“caça as bruxas”, ou seja, foi implantado para punir as pessoas.
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Para reforçar a transparência e a busca da melhoria contínua do Programa
5S’s e dos resultados alcançados pelos funcionários de cada setor é necessário
divulgar também as notas atuais e das avaliações anteriores. Esta divulgação pode
ser feita de diversas formas, como em meios eletrônicos (site, intranet, e-mails),
informativos impressos (cartazes, folhetos, folders) ou em gráficos fixados nos
próprios ambientes de trabalho, que podem ser atualizados pelo responsável do
Programa ou pelas pessoas do próprio setor. Veja um exemplo simples, mas de
grande impacto que divulga a nota atual do setor e também o histórico com as notas
das últimas auditorias, o que permite a visualização da evolução do setor.
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organizações e de familiares em particular, são promovidas por várias organizações
com o objetivo de valorizar os esforços para a criação de um local digno de se viver
e trabalhar. É importante que a alta administração se faça presente no dia da
organização também para acompanhar a evolução do Programa 5S’s. A conversa
com as pessoas e o questionamento a respeito de eventuais dificuldades faz com
que as pessoas se aproximem e deem mais valor à ferramenta.
Membros da Diretoria podem, igualmente, visitar as áreas mais difíceis,
incentivando os esforços de melhoria das condições de trabalho. Encontros
específicos para valorizar o Programa 5S’s podem ser promovidos, anualmente, por
toda a organização, de forma que os diversos setores possam expor as suas
conquistas. Nesse caso, não haveria prêmios, mas a simples confraternização.
Algumas atividades podem ser inseridas no dia a dia da empresa para
reforçar a importância da adesão ao Programa 5S’s. Algumas empresas adotam
práticas como o Café com o Presidente, Grupos de Melhorias, Kaizen, atividades
esportivas, premiações e concursos para promover a integração, cooperação e a
sensibilidade das pessoas para a melhoria do trabalho com a utilização da filosofia
do Programa 5S’s. Essas ações fazem com que as pessoas sintam-se mais
envolvidas e como consequências se comprometerão mais com os resultados e
geração de ideias para a empresa.
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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MARTIN-BARÓ, I. Accion e ideologia: psicologia social- centro américa. San
Salvador: UCA, 1983.
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