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Departamento: Sistemas
Manual de Power BI Desktop Código: HK/JV-L-S-IT-
Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 1 de 73 Revisión # 1
Indices
Ejercicio #1 Recursos Humanos ..................................................................................................................... 4
Visualizaciones a Usar en ejercicio #1: ....................................................................................................... 5
Resultado esperado .................................................................................................................................... 7
1. Obtención de datos ................................................................................................................................ 8
Pasos para la obtención de datos: ................................................................................................................... 8
1.1 Crear una carpeta la cual contendrá el archivo de Excel para nuestro ejemplo a utilizar. ............. 8
1.2 Abrimos la aplicación Power BI Desktop. ........................................................................................ 9
1.3 Seleccionar archivos orígenes. ....................................................................................................... 10
2. Transformación de Datos ..................................................................................................................... 16
2.1 Agregando una nueva columna para extraer nuestro archivo de Excel......................................... 16
2.2 Unir dos Columnas usando Formula............................................................................................... 26
3. Creación de visualizaciones .................................................................................................................. 29
3.1 Crear nuestro primer gráfico .......................................................................................................... 29
3.2 Mostrar Seguimiento Disciplinario por Turno: ............................................................................... 31
3.3 Mostrar Seguimiento Disciplinario por Departamento. ................................................................. 33
3.4 Colocando Filtros ............................................................................................................................ 35
Ejercicio # 2 Procesos ................................................................................................................................... 36
Visualizaciones a Usar: ............................................................................................................................. 37
Resultado Esperado: ................................................................................................................................. 39
1.Obtención de datos ............................................................................................................................... 40
Pasos para la obtención de datos .................................................................................................................. 40
1.1 Creación de Carpeta ....................................................................................................................... 40
1.2 abrir Power BI Desktop. .................................................................................................................. 41
1.3 Seleccionar archivos orígenes. ....................................................................................................... 42
2.Transformar nuestra Información. ........................................................................................................ 55
2.1 Remover Filas................................................................................................................................. 55
2.2 Haciendo Merge entre archivos ..................................................................................................... 57
2
CARACOL y CORAL KNITS
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Manual de Power BI Desktop Código: HK/JV
Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 3 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 4 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 5 de 73 Revisión # 1
2. Funnel: ayudan a visualizar un proceso que tiene etapas y elementos de flujo secuencial de
una etapa a la siguiente.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 6 de 73 Revisión # 1
4. Slicer: para mostrar filtros comúnmente utilizados o importantes en el lienzo de informe para
un acceso más fácil.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 7 de 73 Revisión # 1
Resultado esperado
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 8 de 73 Revisión # 1
1. Obtención de datos
Power BI Desktop permite la obtención a muchos orígenes de datos diferentes. Pero en
nuestro ejercicio a seguir utilizaremos como origen una Carpeta de Archivo.
1.1 Crear una carpeta la cual contendrá el archivo de Excel para nuestro ejemplo a utilizar.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 9 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 10 de 73 Revisión # 1
A. Click en Get Data : Get Data nos permite conectarse a datos de muchos orígenes diferentes.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 11 de 73 Revisión # 1
B. Click en More.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 12 de 73 Revisión # 1
C. Nos aparecera la siguiente pantalla: todos los origenes a los cuales podemos acceder.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 13 de 73 Revisión # 1
D. Click en Folder.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 14 de 73 Revisión # 1
E. Click en Connect: Nos dirigimos a la ruta donde tenemos nuestro archivo guardado, en este
caso la carpeta : Taller Power BI Desktop
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 15 de 73 Revisión # 1
F. Click en Browse…
G. Buscamos la dirección de nuestra carpeta.
H. Damos click en OK.
I. La siguiente pantalla nos indica el Nombre del archivo que vamos a obtener.
J. Nos da tres opciones Load, Edit y Close, damos Click en Edit antes de cargarlo a Power BI
Desktop.
k. Nos aparecerá la pantalla de Query Editor: aquí podemos modelar nuestros datos (agregar
columnas, editar columnas, cambiar tipos de datos, etc.)
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 16 de 73 Revisión # 1
2. Transformación de Datos
Pantalla Query Editor: nos permite modificar nuestros datos y transformarlos.
2.1 Agregando una nueva columna para extraer nuestro archivo de Excel.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 17 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 18 de 73 Revisión # 1
D. Click en OK
F. Click en la Nueva Columna Custom : en la parte superior derecha de la Columna Custom aparece
un icono parecido a este:
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 19 de 73 Revisión # 1
G. Damos click sobre el Botón superior de la columna Custom, opción Expand y le damos
OK.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 20 de 73 Revisión # 1
K. Opción Contains: Esta opción nos sirve para que podamos actualizar nuestras graficas
cuando existan nuevos datos. Actualizara la información teniendo como referencia el
Nombre de nuestro archivo. Buscamos nuestro archivo, quitamos la extensión en este caso
dejamos simplemente el nombre del archivo, Click en OK.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 21 de 73 Revisión # 1
M. Click OK
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 22 de 73 Revisión # 1
O. Click en Expand, y Ok
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 23 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 24 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 25 de 73 Revisión # 1
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CARACOL y CORAL KNITS
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 26 de 73 Revisión # 1
Nos aparecerá la siguiente pantalla, aquí nos indica que se están aplicando los cambios que
realizamos en la pantalla de Query Editor.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 27 de 73 Revisión # 1
B. Click en Modeling
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 28 de 73 Revisión # 1
D. Nos aparece la siguiente barra de Nuestra columna agregada: aquí podemos colocar
formulas, cambiar el Nombre de Columna, etc.
E. Colocamos la siguiente fórmula para unir nuestras dos columnas Nombre y Apellido.
Colocamos la Formula:
Nombre Completo = 'Ejemplo Taller Power BI'[Nombres] &'Ejemplo Taller Power BI'[Apellidos]
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CARACOL y CORAL KNITS
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 29 de 73 Revisión # 1
3. Creación de visualizaciones
Después de haber modelado nuestra información procedemos a crear nuestro reporte.
Pasos: Nuestro grafico es de tipo Clustered Column Chart, así que nos dirigimos a las
visualizaciones de Power BI desktop, y escogemos el grafico que se señala como ejemplo en la
imagen, damos un click sobre el y Listo hemos agregado nuestro grafico!.
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Manual de Power BI Desktop Código: HK/JV
Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 30 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 31 de 73 Revisión # 1
Nos vamos a las visualizaciones y seleccionamos Funnel: nos permite visualizar un proceso
que tiene fases y elementos que fluyen de forma secuencia de una fase a la siguiente.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 32 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 33 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 34 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 35 de 73 Revisión # 1
A. Escogemos en las visualizaciones la opción Slicer: Esta visualización es para mostrar filtros
importantes.
B. En el campo Field arrastramos el campo Month
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 36 de 73 Revisión # 1
Ejercicio # 2 Procesos
Ejercicio #2: Auditoria Corte Rollos GC
Descripción: Para el siguiente ejemplo se requiere visualizar los rollos de tejido que son cortados y que no cumplen con
la capacidad que la maquina demanda(Capacidad de la Maquina).
1. Indicar Tolerancia.
Creación de 3.1. visualizar en una tabla los Articulos, Skuid, Fecha, Maquina,
visualizaciones Modificado, Peso Neto ,Balance, Tolerancia.
3.5 Filtros
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 37 de 73 Revisión # 1
Visualizaciones a Usar:
1. Table: funcionan bien en las comparaciones cuantitativas entre elementos cuando hay
muchas categorías.
2. Pie Chart
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 38 de 73 Revisión # 1
5. Funnel: ayudan a visualizar un proceso que tiene etapas y elementos de flujo secuencial
de una etapa a la siguiente.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 39 de 73 Revisión # 1
Resultado Esperado:
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 40 de 73 Revisión # 1
1.Obtención de datos
Pasos para la obtención de datos:
40
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Manual de Power BI Desktop Código: HK/JV
Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 41 de 73 Revisión # 1
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Manual de Power BI Desktop Código: HK/JV
Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 42 de 73 Revisión # 1
A. Click en Get Data : Get Data nos permite conectarse a datos de muchos orígenes
diferentes.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 43 de 73 Revisión # 1
B. Click en More.
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Manual de Power BI Desktop Código: HK/JV
Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 44 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 45 de 73 Revisión # 1
D. Click en Folder: Nuestro origen de datos es un folder el cual creamos anteriormente como
Taller Power BI Desktop.
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Manual de Power BI Desktop Código: HK/JV
Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 46 de 73 Revisión # 1
E. Click en Connect: Nos dirigimos a la ruta donde tenemos nuestro archivo guardado, en este
caso la carpeta : Taller Power BI Desktop.
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Manual de Power BI Desktop Código: HK/JV
Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 47 de 73 Revisión # 1
F. Click en Browse…
G. Buscamos la dirección de nuestra carpeta.
H. Nos aparecerá la siguiente ventana: damos click en OK.
I. La siguiente pantalla nos indica el Nombre del archivo que vamos a obtener.
J. Nos da tres opciones Load, Edit y Close.
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Manual de Power BI Desktop Código: HK/JV
Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 48 de 73 Revisión # 1
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Manual de Power BI Desktop Código: HK/JV
Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 49 de 73 Revisión # 1
D. Click en OK
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Manual de Power BI Desktop Código: HK/JV
Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 50 de 73 Revisión # 1
G. Damos click sobre el Botón superior de la columna Custom, opción Expand y le damos OK.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 51 de 73 Revisión # 1
(B) Nueva Columna aparece las tablas que se cargaran, En este caso podemos apreciar
que existen tres Ítem : Inventario, Recepciones, Atributos Maquinas.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 52 de 73 Revisión # 1
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Manual de Power BI Desktop Código: HK/JV
Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 53 de 73 Revisión # 1
L. Click en Expand, y Ok
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Manual de Power BI Desktop Código: HK/JV
Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 54 de 73 Revisión # 1
Repetimos los mismos pasos para los demás archivos faltantes: Inventario, Recepciones,
Atributos Maquinas.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 55 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 56 de 73 Revisión # 1
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Manual de Power BI Desktop Código: HK/JV
Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 57 de 73 Revisión # 1
Se utiliza para fusionar tablas entre sí, podemos elegir las columnas que deseamos unir en
un orden (para unir varias columnas podemos usar Ctrl)
Seleccionamos nuestra tabla Inventario GC
A. Click en Home / Merge Queries
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 58 de 73 Revisión # 1
Nos aparece la siguiente pantalla: la cual indica la tabla seleccionada en nuestro caso es
Inventarios GC y nos da a elegir con cual archivo queremos hacer nuestro Merge. Nosotros
escogemos Recepciones GC.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 59 de 73 Revisión # 1
C. Join Kind: Especificamos el tipo de unión que deseamos , en nuestro caso utilizaremos Inner.
D. Click en OK.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 60 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 61 de 73 Revisión # 1
B. Nos aparecerá la siguiente pantalla: En esta pantalla podemos ver todos los parámetros
agregados, agregar parámetros nuevos, nombrarlos, y especificar qué tipo de dato será.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 62 de 73 Revisión # 1
C. Click en New
Name: Fecha_Inicio
Type : Any
Current Value: Fecha de inicio que queremos entre comillas simples.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 63 de 73 Revisión # 1
Name: Tolerancia
Type: Decimal Number
Current Value: 0.02
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 64 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 65 de 73 Revisión # 1
B. Click en OK
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 66 de 73 Revisión # 1
3. Creación de visualizaciones
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 67 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 68 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 69 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 70 de 73 Revisión # 1
3.5 Filtros
Escogemos la Visualización Slicer: y arrastramos el dato que queremos filtrar.
Filtro : Estado
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 71 de 73 Revisión # 1
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 72 de 73 Revisión # 1
Glosario
Power BI Desktop :
Herramienta que ayuda con el análisis visual con una intuitiva creación de informes.
Orígenes de datos:
Representan los datos disponibles para la aplicación.
Transformación de Datos:
Mecanismo formal para representar y manipular información de manera general y sistemática
Merge:
Se utiliza para fusionar las tablas entre sí.
Parámetros:
Son utilizados para sustituir los valores dentro de Formulas DAX.
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Fecha Última Revisión: 09/09/2016 Pág: 73 de 73 Revisión # 1
Anexos:
1. https://powerbi.microsoft.com/es-es/documentation/powerbi-desktop-data-
sources/
2. https://powerbi.microsoft.com/es-es/documentation/powerbi-desktop-get-
the-desktop/
3. https://powerbi.microsoft.com/es-es/documentation/powerbi-desktop-
tutorial-create-calculated-columns/
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