Alcaldía Municipal – Paz de Ariporo

NIT: 800103659-8
PAZ DE ARIPORO POR EL CAMINO CORRECTO
OFICINA DE RECREACIÓN, DEPORTE Y CULTURA
Página: 1 de 1
FORMATO ACTA DE REUNION

ACTA DE REUNIÓN
Comité o Grupo: CASA DE CULTURA Acta No: 01
Citada por: DIDIER TORRES CORCE Fecha: 11-02-2018
Secretario: RECREACION, DEPORTE Y CULTURA Hora inicio: 7:00 AM Fin: 8:30 AM
Anexos del acta: PALNILLA DE ASISTENCIA Lugar: OFICINA DE CULTURA

PARTICIPANTES
N° NOMBRE CARGO TELÉFONO
1 ELIASIB MONTAÑA SOGAMOSO APOYO OFICINA CULTURA 3227358352
2 ARIES VALCARCEL REYES INSTRUCTOR DE BASS ELECTRIC 3125753606
3 WISTON ALI MEJIA INSTRUCTOR DE DANZA 3102652060
4 MANUEL FERNANDEZ ZEA INSTRUCTOR DE ARPA 3112726506
5 ANGEL ARIEL AGUILAR INSTRUCTOR DE MARACAS 3142339035
6 FRANKIL FERNENY FLOREZ INSTRUCTOR DE MANUALIDADES 3203589485
7 NOEL DE JESUS RAMIREZ INSTRUCTOR DE GUITARRA 3215260564
8 EDWIN ELI DURAN SERNA INSTRUCTOR DE BANDOLA 3202210989
9 GERMAN ALBERTO CACERES INSTRUCTOR DE CUATRO 3132298546
10
11
12
13
14

PUNTOS DE DISCUSION
1 Programación de reuniones mensuales.
2 Seguimiento y supervisión del proceso de actividades.
3 Cronogramas de atención para el desarrollo de los proceso formativos.
4 Otros aspectos y compromisos de funcionamiento.
5
6

Oficina de Recreación, Deporte y Cultura - Alcaldía Paz de Ariporo

Dirección: Calle 10 Con Carrera 9 Esquina No. 8-03 Telefax: (098) 6 37 4631)
Email: cultura@pazdeariporo-casanare.gov.co, www.pazdeariporo-casanare.gov.co
Código Postal 8520301
 Alcaldía Municipal – Paz de Ariporo
NIT: 800103659-8
PAZ DE ARIPORO POR EL CAMINO CORRECTO
OFICINA DE RECREACIÓN, DEPORTE Y CULTURA
Página: 2 de 1
FORMATO ACTA DE REUNION

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Siendo las 7:00 am del día 11 de febrero de 2018, a solicitud del Jefe de la Oficina de Recreación,
Deporte y Cultura, se reunieron el personal (instructores) contratado de la casa de la cultura para
realizar la planeación de actividades en relación al desarrollo y el cumplimiento de actividades
formativas para el fortalecimiento de la escuela de música municipal.
Teniendo en cuenta el primer punto de discusión, se acordó realizar una reunión ordinaria mensual el
primer jueves de cada mes y extraordinaria previa información del supervisor.

Dando discusión en relación al segundo tema, DIDIER TORRES CORCE en calidad de supervisor de
los contratos celebrados entre la administración municipal y los instructores, dio las directrices a tener
en cuenta para la ejecución de objeto contractual. Así mismo el supervisor expuso el tema de
presentación de informes, las obligaciones de los instructores con el desarrollo de las practicas
artísticas, cumplimiento para presentar las cuentas en las fechas acordes a los periodos vencidos,
como soporte de seguimiento y control en la ejecución de actividades de cada instructor.

Por otra parte, el jefe de la oficina de recreación, deporte y cultura, informo de algunos requerimientos
de entidades oficiales adscritas y las no perteneciente a la administración municipal, haciendo la
solicitud de instructores para el desarrollo de prácticas en las diferentes modalidades en el sector
urbano y rural del municipio. Haciendo referencia al aspecto de discusión de los cronogramas de
trabajo en cumplimento a las metas de atención a los diferentes grupos poblacionales, se acordó para
el mes de febrero los siguientes cronogramas y asignación de actividades a los instructores:

Atención al IMPEC (Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario) – Paz de Ariporo.

Martes: modalidad de maracas y guitarra - Instructores: Ariel Chaparro – Noel Ramírez

Hora: 10:00 am – 11:00 am

Miércoles: modalidad de arpa y cuatro – Instructores: Manuel Fernández – German Cáceres

Hora: 10:00 am – 11:00 am

Viernes: Modalidad de Bandola y Bajo Eléctrico – Instructores: Edwin Duran – Aries Valcárcel.
Hora: 10:00 am – 11:00 am

Se concluyó que, para la instrucción en la modalidad de bajo eléctrico en el IMPEC, quedaba en programación
debido a que no cuentan con los elementos necesarios para el desarrollo de las practicas con los internos.

Atención a los CDI (Centros de desarrollo Infantil) – Paz de Ariporo.

Para la atención a los centros de desarrollo infantil se le asigno los instructores:

CDI – Palmarito: - Modalidad de Danza – Instructor: Wiston Ali Mejía.

Oficina de Recreación, Deporte y Cultura - Alcaldía Paz de Ariporo

Dirección: Calle 10 Con Carrera 9 Esquina No. 8-03 Telefax: (098) 6 37 4631)
Email: cultura@pazdeariporo-casanare.gov.co, www.pazdeariporo-casanare.gov.co
Código Postal 8520302
 Alcaldía Municipal – Paz de Ariporo
NIT: 800103659-8
PAZ DE ARIPORO POR EL CAMINO CORRECTO
OFICINA DE RECREACIÓN, DEPORTE Y CULTURA
Página: 3 de 1
FORMATO ACTA DE REUNION

CDI – Genios 1, 2 y 3 - Modalidad de Marcas y Manualidades – Instructores: Ariel Chaparro

– Frankil Ferney Flórez.

Dentro del punto de discusión en relación a otros aspectos, que contribuyen al fortalecimiento de las
practicas artísticas y culturales, imagen y buen nombre de la casa de la cultura, se acordó realizar una
muestra artística de los procesos de formativos en las diferentes modalidades el último viernes de
cada mes en el día de la llaneridad del municipio; dando inicio con la primera muestra de la casa de la
cultura el día 23 de febrero de 2018 en el auditorio del centro de convivencia.
Se planteó que, para el fortalecimiento de la casa de la cultura y el baile del joropo, realizar una
propuesta para proyectar un evento que involucre la participación departamental de grupos
coreográficos en la celebración de los cumpleaños del municipio. Así mismo se proyectó el encuentro
de escuelas de formación a realizar el 21 de noviembre de 2018 en la celebración del día de la música.

Haciendo énfasis en la imagen y distintivo del personal de la casa de la cultura se llegó al acuerdo de
dar una cuota de $ 40.000 cada instructor para adquirir dos camisas tipo polo y una cuota de $ 10.000
para mandar hacer los carnets de identificación; cuotas que se pactaron para la fecha 03 de marzo de
2018 a través de DIDIER TORRES CORSE

No siento más puntos de discusión se dio por finalizada la reunión en la oficina de recreación deporte
y cultura.
Observaciones.

CONCLUSIONES
Período de
No Tarea Responsable Observaciones
cumplimiento
Wiston Ali mejía – Aries 28 de febrero de
1 Propuesta de Danza
Valcárcel 2018

Oficina de Recreación, Deporte y Cultura - Alcaldía Paz de Ariporo

Dirección: Calle 10 Con Carrera 9 Esquina No. 8-03 Telefax: (098) 6 37 4631)
Email: cultura@pazdeariporo-casanare.gov.co, www.pazdeariporo-casanare.gov.co
Código Postal 8520303