1.

Organización de los Sistemas de Información

El proceso de organización contiene las actividades y tareas que se deben llevar a

cabo, cubriendo desde el análisis de requisitos hasta la instalación del soporte
lógico. Además de estas tareas, incluye dos partes en el diseño, también cubre las
pruebas unitarias y de integración del sistema. El desarrollo del sistema de
información debe ser estructurado y orientado a objeto, por lo que será necesario
establecer actividades específicas a realizar en alguno de los procesos cuando se
utiliza la tecnología orientado a objeto.

Para los casos de las pequeñas hasta medianas organizaciones industriales

sugerimos que se adquiera sistemas de información ya elaboradas y probadas
listo para su puesta en marcha e implantación de la misma, sin embargo para las
organizaciones industriales consideradas como la gran industria en nuestro país
recomendamos el desarrollo, de los sistemas de información, pues permitirá
diseñar y crear parámetros e indicadores de control que se ajusten a las
necesidades de la organización.

2. SIG según tipos de Organización

La aplicación de los sistemas de información al ámbito de la empresa, aunque

puede orientarse a cualquier tipo de organización, incluye los siguientes tipos:
 Los Sistemas de Información para la Gestión (SIG), o Management Information
Systems (MIS),
 Sistemas Soporte a la Decisión (SSD), o Decision Support Systems (DSS),
 y Sistemas de Información para Ejecutivos (SIE), o Executive Information Systems
(EIS).

 Sistemas de información para la gestión (mis).

Los Sistemas de Información para la Gestión son un conjunto de herramientas que
combinan las tecnologías de la información (hardware + software) con
procedimientos que permitan suministrar información a los gestores de una
organización para la toma de decisiones.
Podemos afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones; la
recopilación de datos, tanto internos como externos; el almacenamiento y
procesamiento de información; y la transmisión de información a los gestores.
Parece que el uso de los sistemas de información para la gestión dejaban
incompletas las necesidades informativas de los gestores de las empresas,
surgiendo, así, distintos sistemas para la toma de decisiones..

 Sistemas soporte a la decisión (dss).

Es un sistema de información interactivo basado en ordenador que utiliza normas

y modelos de decisión, que junto con una base de datos soporta todas las fases
del proceso de toma de decisiones, principalmente en decisiones
semiestructuradas bajo el control total de aquellos que se dedican a tomarlas.
 Características que permiten diferenciar a un DSS del que no lo es, así:
 El DSS soporta todas las fases del proceso de toma de decisiones: inteligencia,
diseño, elección e implementación.
 El soporte se realiza a varios niveles de los equipos de gestión, desde los altos
ejecutivos a los gestores de base.
 Soportan varios niveles de decisiones interdependientes o secuenciales y una
variedad de procesos y estilos de toma de decisiones.
 Y son fáciles de usar.

 Sistemas de información para ejecutivos (eis).

Los EIS's orientados a la alta dirección aparecen cuando los ejecutivos de las
compañías requieren datos para tomar decisiones pero no pueden dedicar tiempo
para extraer la que necesitan del conjunto total recibido. Son sistemas usados por
los altos ejecutivos de las empresas,

 es usado por ejecutivos para controlar el trabajo de otros ejecutivos,

 su principal uso es informativo,
 se concentra en la gestión general de la organización, y para ello utiliza
información interna y externa, información histórica para realizar predicciones, y
todo tipo de datos numéricos y textuales.

Para definir con mayor exactitud qué es un Sistema de Información para

Ejecutivos, enumeramos las características que le son propias:
 Estar personalizado al ejecutivo como individuo.
 Extraer, filtrar, consolidar y visualizar los datos críticos.
 Acceder en tiempo real a las variables que definen el estado de la empresa.
 Visualizar tendencias y suministrar informes de incidencias.
 Mecanismos de alarma, para atraer la atención del usuario, ante desviaciones
importantes de las variables críticas.
 Interface amigable con el usuario, que necesita de un mínimo entrenamiento para
su uso. Usado directamente por los ejecutivos, sin intermediarios.
 Presenta la información que incorpora, simultáneamente, gráficos, tablas, textos y
sonidos.

3. S.I.G y las áreas funcionales de la empresa.

En las empresas pueden existir innumerables sistemas de información,
dependiendo del tipo de empresa los más comunes son:
El Sistema Contable:
Este sistema es el más usado de todos, ya que casi la totalidad de las empresas
cuentan con un sistema contable, es decir, un medio para recolectar, analizar y
presentar en signos monetarios la información relativa al negocio.
El Sistema de Costos:
La contabilidad de costos es la técnica encargada de registrar y presentar las
operaciones relativas a la producción de mercancías y servicios, por medios de los
cuales esos registros se convierten posteriormente en un método de medida y en
un medio de control.
Este tipo de contabilidad implica el análisis y la síntesis de las operaciones, de tal
forma que es posible determinar el costo total de producción de una mercancía, un
trabajo o un servicio, así es como también se puede clasificar el costo en sus
elementos materiales, mano de obra y de gastos de fabricación.
La contabilidad de costos incluye también el análisis y la síntesis del costo total de
producción en función de los costos por departamento o por centros de costos, así
como por operaciones manuales o de máquinas.
Todo sistema cualquiera sea su naturaleza tiene un porqué de su existencia, el
sistema de contabilidad de costos tiene tres finalidades principales:
 Proporciona los valores de los inventarios de manufactura en proceso y de
artículos terminados.
 Proporciona datos para el control de costos.
 Proporciona datos para las decisiones sobre negocios.
El Sistema de Presupuesto:
Este sistema exige una previsión sistemática basada en la experiencia del pasado
y en las condiciones que se prevén para el futuro.
Un sistema presupuestario es primordial para las entidades que desean mantener
un buen sistema de información, ya que este es básicamente el esquema de un
plan proyectado de acción del ente, para un período de tiempo definido.
El objetivo fundamental que hace necesario realizar un presupuesto es el ayudar a
obtener el control de los diferentes aspectos de un negocio, lo cual se logra
comparando los resultados obtenidos con las cifras del presupuesto, utilizando
estás últimas como una base de comparación o medida para determinar la
eficiencia de las operaciones.

4. Estructura de un S.I.G

El sistema de información gerencial se puede informar como una estructura

piramidal:

1.-La parte inferior de la pirámide está comprendida por la información relacionada

con el procesamiento de las transacciones preguntas sobre su estado.

2.-El siguiente nivel comprende los recursos de información para apoyar las
operaciones diarias de control.

3.-El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para ayudar a la
planeación táctica y la toma de decisiones relacionadas con el control
Administrativo.

4.-El nivel más alto comprende los recursos de información necesarios para
apoyar la planeación estratégica y la definición de política de los niveles más altos
de la administración.