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dicas para
aumentar a
sua produtividade
GESTÃO
DO TEMPO
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GESTÃO
DO TEMPO
Mas, afinal o que é gestão do tempo?
Gestão do tempo é ter um controle consciente sobre a quantidade
de tempo que você gasta com atividades específicas. É conseguir
usar o tempo para realizar as atividades que considera mais impor-
tantes, tanto na vida pessoal como profissional e, assim se organizar
melhor e, principalmente, aumentar sua eficiência e produtividade.
Todos nós temos 24 horas por dia, certo? Então por que será que
algumas pessoas conseguem produzir muito mais que outras em um
mesmo intervalo de tempo?
É neste momento que uma boa gestão do tempo pode ajudar. Boa
auto-gestão, disciplina, saber definir o que realmente é importante,
executar uma tarefa de cada vez e saber que mais importante que
começar uma atividade é terminá-la com qualidade, são alguns
passos importantes para quem busca fazer de simples sessenta
minutos, um tempo muito mais proveitoso.
Quando você usa seu tempo com sabedoria, você aprende a dife-
renciar o que é urgente do que é importante. Assim, pode direcionar
suas energias para ações mais assertivas e conseguir bons resul-
tados.
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GESTÃO
D0 TEMPO
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GESTÃO
DO TEMPO
Que tal começar a se organizar?
Nos dias de hoje, somos bombardeados por informações que chegam por
diversas fontes diferentes: internet, tv, revistas, e-mails, WhatsApp... na tenta-
tiva de estar atento a tudo isso e ainda cumprir nossas multitarefas dentro dos
prazos definidos, acabamos nos perdendo, não é mesmo?
Se algum dia você tiver a curiosidade de calcular quantos minutos gasta dia-
riamente tentando encontrar aquele arquivo no computador ou se esforçando
para lembrar onde colocou aquele cartão tão importante para agendar uma
reunião, vai perceber que todos os dias, pelo menos 30 minutos vão embora
por causa dessas pequenas atividades. Isso significa 2 horas e meia, de segun-
da à sexta e 10 horas ao final do mês.
É muito tempo desperdiçado para quem busca uma vida mais produtiva! Des-
perdício que gera stress. Ainda segundo o autor do livro Mais Tempo & Mais
Dinheiro, 87% dos executivos brasileiros sofrem de stress em sua vida e
apenas 13% que aproveitam seu tempo com astúcia.
87%
do executivos brasileiros
13%
do executivos brasileiros
sofrem de stress aproveitam seu tempo
com astúcia
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GESTÃO
DO TEMPO
Nunca é tarde para começar!
Mas, fique tranquilo, saiba que você não é a única pessoa que enfrenta estes
desafios. Por isso, confira algumas dicas que vão fazer seu dia render muito
mais.
1) Tenha foco
Muitas vezes, quando você para uma atividade antes dela estar concluída
para começar outra, gera um desgaste mental por causa da sobrecarga. E a
consequência é: esquecimento, falta de foco e distração. Ou seja, você perde
seu tempo e ainda corre o risco de não se lembrar de terminar alguma coisa.
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GESTÃO
DO TEMPO
3) Evite a procrastinação
Procrastinar significa deixar algo pra depois, adiar. Saber definir prioridades
é o primeiro passo para tornar sua vida mais produtiva. Assim, você sabe o
que pode e o que não pode esperar e evita a criação de uma lista de pendên-
cias que sobrecarreguem sua mente.
Estabelecer metas e se planejar também ajuda a fazer hoje o que você pode-
ria deixar para amanhã. Descubra qual o seu propósito de vida. O que te faz
acordar todas as manhãs? Ter um motivo é uma arma poderosa para evitar a
procrastinação. A partir dele, pontue passos para alcançá-lo a curto, médio e
longo prazo. E planeje suas ações. Essa atitude ajuda a fazer cada coisa no
seu devido tempo e a alavancar seus resultados, gerando mais motivação
para seguir em busca dos próximos.
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GESTÃO
DO TEMPO
4) Organize a papelada
5) E-mails
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GESTÃO
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6) Delegue
Lembra quando você leu no início deste e-book que uma agenda lotada não
é sinônimo de produtividade? Portanto, tenha tempo livre porque novas tare-
fas podem aparecer. Deixar estes espaços vai lhe ajudar a fazer ajustes caso
apareçam demandas emergenciais.
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GESTÃO
DO TEMPO
revisando...
1) Tenha foco 2) Termine o que começou
3) Evite a procrastinação 4) Organize a papelada
5) E-mails 6) Delegue 7) Deixe espaços entre as atividades
8) Tenha tempo para você
Lembre-se:
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Conhecimento
presente em todo
território nacional
QUEM SOMOS
O IPOG é uma Instituição de Ensino Superior (IES) credenciada pelo MEC* composta por
cursos de especialização que atendem às exigências do mercado, e que são fundamenta-
dos na valorização do ser humano, a fim de torná-lo fonte de riqueza e transformação.
IPOG.EDU.BR