TERMINOS DE REFERENCIA

FERIA DE SABERES PRODUCTIVOS CON ADULTOS MAYORES DEL PROGRAMA PENSION 65 DEL
DISTRITO DE PISAC.

I. PRESENTACION

En la experiencia de acompañamiento desde la Municipalidad Distrital de Pisac a los adultos mayores el Programa de
65, se visualiza aun la situación de vulnerabilidad, exclusión social y pobreza; en la cual están sumidos los adultos
mayores, principalmente de la zona rural del distrito Pisac, postergados, olvidados, vulnerados en sus derechos como
seres humanos y ciudadanos que les faculta, más aún considerados como carga social para su familia, comunidad y
sociedad en general.

En este contexto conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972, Articulo 84 de los
Programas Sociales, Defensa y Promoción de Derechos, que dentro de una de sus funciones específicas exclusivas de
las municipalidades distritales, es la ejecución de programas en favor de sectores sociales excluidos o marginados,
como son los adultos mayores; y de acuerdo a la Ordenanza Municipal N° 009-MDP-2014, promulgada en fecha 01
de diciembre del año 2014, donde en su Articulo 1°, aprueba la Implementación de la Intervención Saberes
Productivos en el Distrito de Pisac, con el objetivo de resaltar y poner en valor el conocimiento de los adultos
mayores, para asegurar tanto la transmisión de la herencia cultural como su apropiación productiva por parte de la
comunidad, se propone la realización de la FERIA DE SABERES PRODUCTIVOS.

Propuesta de intervención que tiene también por objetivo, contribuir en la mejora de la calidad de vida digna de los
adultos mayores en condición de pobreza y extrema pobreza del Distrito de Pisac, revalorizando su rol como portadores
y transmisores de saberes productivos en su comunidad, visibilizándolos con el lema “Mientras sus costumbres sigan
vivas, su voz lo estará”; que busca promover su inclusión en su familia, comunidad, como actores sociales portadores
de la herencia e identidad cultural local, libros vivos que con sus voces y costumbres testimonian la historia de los
pueblos, que la generación actual va perdiendo.

La Intervención Saberes Productivos, promueve la recuperación de prácticas y conocimientos ancestrales que dan
identidad a la comunidad y que contribuyen en su desarrollo a través de: (i) Realización de actividades de intercambio
intergeneracional, (ii) Organización de Encuentro de Saberes Productivos, (iii) Registro de saberes en formatos para
transmisión directa y difusión masiva, y (iv) Inclusión de Saberes Productivos en procesos de desarrollo local.

1.1. El Encuentro de Saberes Productivos

El Encuentro de Saberes Productivos “se constituye en uno de los principales mecanismos para la socialización de
saberes y sensibilización de la población en general en cuanto al rol que cumplen los adultos mayores en la
conservación y transmisión de saberes ancestrales como un activo para su comunidad”, gestionado por la Autoridad
Local con el acompañamiento y asistencia técnica de Pensión 65 y liderazgo del Equipo Técnico Municipal designado
para ejecutar la intervención con el respaldo y soporte permanente de las autoridades distritales.

Sera un evento a nivel del distrito de Pisac que reunirá a los principales sabios identificados y encontrados, que
demostraran de manera festiva, gráfica, visual y vivencial sus saberes y el valor que éstos tienen para la comunidad en
general.

Participaran de este evento, el total 365 adultos mayores del Programa Pasión 65, la población del ámbito del distrito de
Pisac en su conjunto, organizaciones, instituciones y autoridades vecinas, así como autoridades regionales y
nacionales, para el reconocimiento de los Saberes Productivos de nuestros adultos mayores, asimismo, se constituirá
como uno de los principales mecanismos para la socialización de saberes y sensibilización de la población en general
en cuanto al rol que cumplen los adultos mayores en la conservación y transmisión de saberes ancestrales como un
activo para su comunidad.

En la organización del Encuentro se involucrara a otras entidades del sector público y privado, que atienden al adulto
mayor, en el conocimiento y la trasmisión de conocimientos ancestrales, el fortalecimiento del desarrollo económico
local, y servicios y programas sociales (Pensión 65, RENIEC, SALUD, EDUCACION, PNP, Gobernatura; Autoridades
Municipales de la Mancomunidad; Gobierno Regional y otros ) que favorezcan al realce del evento y constituirlo como
un espacio de acercamiento de la comunidad a los servicios y en especial a la Intervención de Saberes Productivos.

1.2. Objetivos del Encuentro de Saberes Productivos

La realización del encuentro tiene como objetivo la revalorización de la imagen social de los adultos mayores a partir del
reconocimiento de su rol protagónico en el mantenimiento y transferencia de prácticas y conocimientos ancestrales,
considerados como un activo para su comunidad, a través de la puesta en valor y la difusión de su experiencia y
conocimiento.

Tiene como objetivos específicos:

 Promover la apropiación de los saberes productivos por parte de la comunidad
 Visibilizar a los Adultos Mayores como personas que desempeñan roles y funciones importantes en la
sociedad, de manera específica en la comunidad
 Visibilizar la intervención del Gobierno Local y del Programa Pensión 65 ante la opinión pública

2. ORGANIZACIÓN DEL ENCUENTRO DE SABERES PRODUCTIVOS

Para una adecuada gestión del encuentro será importante considerar las siguientes etapas para garantizar la
efectividad d e la actividad.
2.1 ETAPA DE PRE FERIA

1. Levantamiento de información preliminar al encuentro

Mediante la concentración de los adultos mayores en tres puntos focales, según sector de procedencia; Pisac pueblo,
Cuyo Chico, Quello Quello y Cuyo Grande, se hará el mapeo de todos los sabios con quienes se ha venido trabajando
en Saberes Productivos y que deseen participar en el Encuentro.

Al contar con el mapeo de los sabios se seleccionará a los sabios para el Encuentro de Saberes que serán en número
de tres (03) a cuatro (04) sabios, por saber.
Del grupo de los sabios no seleccionados para el Encuentro, que por motivos de salud, se ven limitados, pero tienen
conocimiento del saber, facilidad de habla y habilidades de comunicación, serán identificados como sabios
representativos. Los sabios representativos serán usuarios del Programa Pensión 65, reconocidos por su comunidad
y cuya condición de merecedores de Pensión 65 no sea cuestionada.
El recojo de información de las historias detrás de ellos y la contextualización de dichos saberes, será registrada tanto
de los sabios seleccionados para el Encuentro y de los sabios representativos (para el mapeo se tiene el formato
Anexo 1).
2. Historias de sabios representativos
Para los fines de levantar una ficha resumen de los sabios representativos (los identificados en el mapeo del Anexo 1),
elaboración de fotografías y biombos que graficarán los saberes del distrito, estarán registrados los sabios
representativos. El propósito, es obtener historias inspiradoras que contar, que relaten tanto el saber su aplicación, su
importancia para el distrito, como la historia de vida del sabio las dificultades que ha sorteado, cómo aprendió el saber,
de quién lo aprendió, para que le sirvió durante su vida y cómo está impactando en su vida ahora Saberes Productivos.
Se recomienda contar con dos o tres sabios representativos por cada saber (para ello se contara con un formato de
registro de saberes ver Anexo 2).

3. Distribución de saberes y sabios

Cabe resaltar que llamaremos a todos los adultos mayores participantes portadores de saberes: sabios.
Desde el formato Anexo1, donde estará registrado el total de sabios según saberes, serán distribuidos en los stands
según saber, asimismo se distribuirá a los sabios representativos en cada stand según saber, a fin de que puedan
formar parte de los stands. Esto ayudará a la organización y a que se pueda coordinar con cada grupo específicamente
sobre lo que mostrarán, contarán y enseñarán.

4. Fecha del Encuentro

La fecha de realización del Encuentro, por sugerencia de la Autoridad Superior será el 16 de Noviembre 2015, semana
del programa de la Municipalidad Distrital de Pisac en conmemoración de la Inmolación del Cacique Bernardo
Tambohuacso.
5. Lugar de realización del Encuentro
Plaza Constitución del Distrito de Pisac.
6. Habilitación del Espacio del Encuentro
Para el ordenamiento adecuado de los espacios se realizaran las siguientes sub actividades:
- Elaborar un croquis del lugar y especificar la distribución del espacio.
- Adecuación de servicios higiénicos; a través de la gestión a la Municipalidad Provincial de Calca se solictara la
facilitación de módulos de SSHH.
- Adecuación el estacionamiento de vehículos.
- Debe permitir la instalación de equipamiento de sonido o se deberá prever un generador de energía.
- Garantizar el servicio de vigilancia ya que la logística debe ser instalada un día previo al evento.
- Prever la instalación de mástiles para las banderas, que serán parte del acto protocolar.
7. Equipamiento logístico del Encuentro
El equipamiento logístico básico consiste en:

- 01 Estrado
El Estrado será facilitado por la Municipalidad Provincial de Calca, por gestión de la Sub Gerencia de Desarrollo Social,
una vez instalada el estrado será decorada por contrato de servicio.

- 01 Equipo de sonido

El equipo de sonido se alquilara es un requerimiento que no puede faltar en la ejecución del evento. Sus características
dependerán del espacio a cubrir y del programa a seguir; si es un espacio abierto se deberá prever la potencia del
amplificador, los parlantes, y el número de micrófonos y tipo estará sujeto a la cantidad de personas en el estrado, a la
participación de los adultos mayores. Mientras más amplio el espacio y abierto, la potencia necesitará ser mayor. En
caso sea alquilado ver características propuestas en el Anexo 4.

- Toldos y/o carpas para exposición de Saberes

La cantidad de toldos depende de la cantidad de saberes que se expondrán, normalmente se destina un toldo por
saber, aunque en oportunidades en que la cantidad de saberes es limitada se ha destinado hasta 2 toldos por saber –
uno con fines de exposición y otro con fines de taller vivencial-.
Se recomiendan carpas o estructuras de 3x3, las cuales podrían ser gestionadas por el Gob. Local con municipalidades
provinciales o vecinas.

- Toldos para sombra

Es importante en lugares con alta exposición a luz solar, tener en consideración la disponibilidad de toldos para
proteger del sol a los asistentes o por lo menos a los adultos mayores.

- Toldos carpas para instituciones / programas / servicios

Las instituciones y Programas Sociales y servicios deberán Idealmente traer sus toldos o carpas, para los programas
sociales el Programa Pensión 65 pondrá de su conocimiento.

- Toldos / carpas para el concurso de dibujo

Las dimensiones del toldo o toldos deben definirse de acuerdo con la cantidad de estudiantes participantes.

- Mesas y sillas para stands de saberes, instituciones / programas / servicios, y concurso de dibujo
Mesas y sillas para (i) los stands de Saberes (para muestra de los productos relacionados a saberes), (ii) los Programas
del MIDIS, SALUD, RENIEC, ONG’s, etc. (para la atención al público) y (iii) concurso de dibujo (según la cantidad de
estudiantes participantes).

- Sillas para el público en general

La clave del éxito del Encuentro consiste en la asistencia no sólo de adultos mayores sino también de la comunidad en
general, adultos, madres de familia, jóvenes, estudiantes, docentes, e incluso delegaciones de distritos vecinos. Por ello
se debe contara con sillas para acoger a los visitantes.

- Módulo de baño publico

Los baños se solicitara a la Municipalidad Provincial de Calca. de En los casos en que el Encuentro se realice en un
lugar distinto de la plaza, y que por tanto no cuente con baños públicos cercanos, se deberá prever la disponibilidad de
baños químicos (baños portátiles) que pueden ser gestionados con Municipios provinciales o en su defecto alquilados.

8. Elaboración del programa del encuentro

El programa es el conjunto de actividades que se llevarán a cabo durante el Encuentro. Se elaborara de manera
conjunta entre el Equipo técnico municipal y Pensión 65 y se socializara con la Comisión de Comunicaciones e Imagen
del Programa, la misma que podrá aportar con sugerencias. Debe ser también socializado con el maestro de
ceremonias el día previo al evento.
Es muy importante que se resalte el carácter abierto de los stands y que los mismos pueden y deben ser visitados por
la comunidad asistente, no sólo por las autoridades durante su recorrido. En algunas oportunidades se ha visto que tras
la visita oficial, los stands han empezado a ser desmontados por los mismos adultos mayores, cuando lo más
enriquecedor es que la comunidad y los niños entren en contacto con su riqueza cultural. Ver el Anexo 6 Modelo
referencial de programa.

9. Organización del Concurso de Dibujo Local en el marco del Encuentro de Saberes

A fin de contribuir con el proceso de Apropiación de los Saberes por parte de la comunidad, se incluirar como parte del
programa del Encuentro de Saberes, un concurso de dibujo local en el marco de dicho evento.

El concurso de dibujo contara con la participación de los niños del 3ro., 4t0., 5to., 6to., grado de primaria de las
instituciones educativas de Cuyo Chico, Amaru, Cuyo Grande y de la capital del distrito, en esta primera etapa, de
aquellas que han estado participando de actividades de transmisión intergeneracional. Un número adecuado de
participantes es 50 niños, y tres categorías.
El Gobierno Local se encargara de la adquisición o gestión con otros actores para reunir los premios para cada
categoría.
Ver en el Anexo 7 un documento de referencia de Bases del Concurso de Dibujo, las cuales están sujeto de
modificación a partir de las coordinaciones con el Gobierno Local.

Se incluye también un formato genérico de Diploma de reconocimiento que puede ser impreso para entregar a los
ganadores de cada categoría. Ver Anexo 8

10. Difusión del Encuentro

- Elaboración de material comunicacional

El material comunicacional lo define y elabora la Unidad de Comunicaciones e Imagen del Programa de la sede central
en coordinación con el equipo técnico de la Municipalidad.
La Unidad territorial proporcionara lo siguiente:
 Gintografia y banner
La Municipalidad, hará elaborar
 Afiches del Encuentro y asimismo, facilitara los biombos del registro de saberes con los que cuenta.
a. Envío de oficios a actores locales estratégicos
El Gobierno Local participara y enviara los oficios de invitación a los diversos actores locales.

Los oficios deben ser claros en los mensajes a transmitir. Algunos de los mensajes identificados son:
11. Invitación a institución a participar en la persona de su(s) autoridad(es) (Gobiernos Locales vecinos,
Gobierno Regional, UGEL, Instituciones Educativas)
12. Invitación a institución a participar a través de la asistencia de una delegación (Gobiernos Locales vecinos)
13. Invitación a institución a que sus estudiantes asistan al Encuentro de Saberes Productivos (Instituciones
Educativas locales)
14. Invitación a institución a que sus estudiantes participen del Concurso de Dibujo Local organizado en el
marco del Encuentro de Saberes (Instituciones educativas)
15. Invitación a institución a que su banda participe durante el desfile o el acto protocolar (Policía, Instituciones
Educativas)
16. Solicitud para participar como o asignar jurados para el concurso de dibujo local (UGEL, ONGs, Gobierno
Provincial, Artistas locales reconocidos)

El Programa Pensión 65, por su parte, articulará con el sector Salud, RENIEC y otros programas sociales para que
estén presentes mediante módulos informativos o campañas de salud y de emisión de DNI’s respectivamente.
a. Difusión en medios de comunicación

Se deberá tener en cuenta:

- Elaborar una Nota de Prensa para ser difundida una semana antes del inicio de Encuentro, señalando la
importancia del rol de los adultos mayores para su comunidad y la transmisión de los conocimientos
ancestrales
 - Visitar las radios más escuchadas para difundir el Encuentro

Estas acciones se realizaran en estrecha coordinación con la Oficina de Relaciones Públicas de la Municipalidad, en
coordinación con el equipo de Prensa del Programa Pensión 65.
2.2 EJECUCIÓN DE LA FERIA DE SABERES

1. Se conformaran Comisiones integradas por el personal los funcionarios de las diferentes Unidades
Orgánicas de la Municipalidad según tareas y responsabilidades.

2. Coordinación y seguimiento a compromisos

 Preparación de usuarios del programa que exhibirán sus saberes

Es importante que los adultos mayores sean preparados para su participación en los stands de saberes, sobre todo
cuando se busca mostrar la importancia de la transmisión generacional, en este último caso la preparación incluiría
también a los niños participantes.

Esta actividad estará a cargo del asistente técnico de Saberes Productivos encargado del distrito, del promotor de
Pensión 65 del distrito y del Equipo Técnico Municipal
 Seguimiento a compromisos relacionados con la logística del Encuentro
Identificados los requerimientos logísticos, se debe proceder a conseguir los mismos a través de la gestión.
 Seguimiento a los oficios cursados, a fin de saber con anticipación de la presencia de autoridades,
instituciones, y delegaciones. A cargo del Gobierno Local y de Pensión 65 respectivamente.
3. Día previo al Encuentro

Las actividades del día previo al Encuentro merecen especial atención, de esta organización depende el éxito del
mismo, no se debe dejar para el propio día el traslado de logística e instalaciones de toldos. Por tanto, Pensión 65 y el
Gobierno Local deben asignar personal para el armado de estrado, toldos y carpas, en los casos en que estos no hayan
sido alquilados.

Además, se debe revisar al detalle todos los servicios adicionales que se han solicitado:
- Instalaciones eléctricas o generador de electricidad
- Sistema de sonido (si éste no es alquilado)
- Instalación de baños químicos o limpieza de baños ya sea de la municipalidad o de alguna
institución cercana a la que se haya solicitado su apoyo con el préstamo de sus servicios
higiénicos
- Material comunicacional
- Envoltura de premios para el concurso de dibujo

Se debe socializar con el maestro de ceremonias el programa del Encuentro. Para lo cual se ha preparado una carpeta
que contiene el programa, el guion del programa, nombre de las autoridades y personalidades que se espera asistan (el
día del evento este listado deberá resaltar sólo aquellos que estén presentes), descripción de los saberes que se
exhiben, así como una descripción de los danzas u otra participación que la contextualice.
Se recomienda elaborar un documento de Ayuda Memoria, debe ser elaborado por el Asistente Técnico de Saberes
Productivos. Ver Anexo 9 – Modelo Ayuda Memoria Encuentro de Saberes
 4. Día del Encuentro de Saberes
El personal designado para apoyo tanto de Pensión 65 como del Gobierno local, se harán presentes en lugar del
Encuentro horas antes al inicio del programa, para culminar con la ambientación de los toldos de saberes con los
artículos propios al saber a modo de presentar un espacio similar al que se realiza la actividad, y la decoración de los
mismos con los banderines del Programa y los carteles elaborados para ese fin. De igual modo se procederá con el
resto de la logística de acuerdo a la actividad que cubre. Se debe hacer las pruebas correspondientes del equipo de
sonido para su uso óptimo.

Los adultos sabios que participarán en los stands también llevarán el mismo día los productos, herramientas, utensilios
y otros elementos que ayudarán a su explicación del saber.

Luego se sigue el programa establecido, teniendo en cuenta la flexibilidad y capacidad de reacción necesarias para
adaptarse y sortear cualquier obstáculo.

Una vez concluido el programa del Encuentro, se procede al desmontaje. Todo el equipo de trabajo (personal asignado
de Pensión 65 y del Gobierno Local) participa de esta actividad.
ANEXOS
 ANEXO N°1

Matriz de mapeo de saberes y sabios para Encuentro de Saberes – Pisac

STAND #1 STAND #2 STAND #3 STAND #4 STAND #5 STAND #6 STAND #7

SABIO SABER Saber x Saber x Saber x Saber x Saber x Saber x Saber x
Descripción Descripción Descripción Descripción Descripción Descripción Descripción

SABIOS REPRESENTATIVOS
1 xxxxxxxxxx especificar x
2 xxxxxxxxxx especificar x x
3 xxxxxxxxxx especificar x x
4 xxxxxxxxxx especificar x
5 xxxxxxxxxx especificar x x
6 xxxxxxxxxx especificar x x
7 xxxxxxxxxx especificar x x
8 xxxxxxxxxx especificar x
9 xxxxxxxxxx especificar x x
n+1 xxxxxxxxxx especificar x x
OTROS SABIOS PARTICIPANTES
1 xxxxxxxxxx x
2 xxxxxxxxxx x
3 xxxxxxxxxx x
4 xxxxxxxxxx x
5 xxxxxxxxxx x
6 xxxxxxxxxx x
7 xxxxxxxxxx x
8 xxxxxxxxxx x
9 xxxxxxxxxx x
n+1 xxxxxxxxxx x
 ANEXO N° 2

Ficha resumen (ejemplo referencial)

SABER #2 HILADO Y TEJIDO
La fibra de alpaca y la lana de oveja son transformadas para crear coloridos ponchos y mantas. Los ponchos forman
parte de la vestimenta del poblador de XXXXXXXXXXX y son usados en las fiestas de carnaval.
Primero se realiza el cardado manual, también conocido como tizay: que es la limpieza de la lana. La fibra de alpaca y
la lana de oveja cuando es recién traída normalmente tienen impurezas que son eliminadas minuciosamente en este
primer proceso.
A continuación se realiza el hilado en sí mismo, también conocido como pu'skay. Se realiza afinando la fibra con la
pu’ska que es una rueca pequeña. Seguidamente, se da el qántý o torcido de hilo.
Finalmente, con el hilo obtenido de los procesos anteriores, se realiza la elaboración de prendas con diversas técnicas:
tejido con estacas, tejido plano, tejido a palitos, tejido crochet, obteniendo prendas como mantas, ponchos y llicllas
tradicionales.
En tiempos antiguos, cuando los adultos mayores de hoy eran más jovencitos, antes de iniciar un trabajo se hacía una
challasq’a al atierra con chicha de maíz y coquita, se realizaba en un lugar libre de animales, sobre todo de gallinas. Si
una gallina pasaba por ahí era mala señal, e indicaba que el trabajo no se terminaría fácil o duraría más tiempo de lo
debido.
Personajes a ser fotografiados:
- XXXXXXXXXXX (Tejido plano)
- XXXXXXXXXXXX (Tejido con estacas)
- XXXXXXXXXXXXX (Tejido a palitos, etc)
XXXXXXXXXXXXX
DATOS GENERALES
1.1 Nombre XXXXXXXXXXXXX
1.2 Edad 1.3 Idioma Materno Quechua
1.4 Segundo Idioma Castellano
1.5 Usuario de Pensión 65 Si X No
1.5 Distrito XXXXXXXXXXXXX
1.6 Localidad XXXXXXXXXXXXXXX
HISTORIA RESUMEN
Doña XXXXXXXXXX es una mujer luchadora, que a los 38 años quedó viuda y con cuatro hijos. Ante esta situación, y sin contar
con ganado o producción significativos, vio en su conocimiento del tejido su único medio para sacar a sus hijos adelante y darles
educación. Como tampoco tenía dinero para comprar la lana, se dedicaba a trasquilar el ganado de otros, trabajo por el cual recibía
una parte de la lana como pago. Doña XXXXXXX se especializó en tejido plano, tejido de frazadas y recuerda que en sus años de
juventud y adultez era frecuente para ella amanecerse para terminar una frazada.
En su época, todas las mujeres debían saber tejer para poder formar una familia, pero en su caso el tejido ha significado la
posibilidad de contar con un ingreso económico para mantener a sus hijos.
Hace cinco años inició un nuevo compromiso, y se ha juntado con otro adulto mayor que también se encontraba solo, ahora se
acompañan y comparten sus días. Y hace dos años había dejado de tejer. Hasta antes de la llegada de Pensión 65 se mantenía
mediante la venta de gelatina en los días de plaza.
Desde el año pasado participa activamente en Saberes Productivos, y volvió a urdir. Urdir es el proceso de entrelazar los hilos de
distintos colores para obtener los diferentes pallais. Cada iconografía es un payai. Ahora ha vuelto a hacer esporádicamente
frazadas a pedido, y no ha dejado la venta de gelatinas. Asiste puntualmente a las reuniones de adultos mayores y cuenta que le
gusta mucho compartir del q’owai, que es el momento en que los usuarios juntan y comparten su fiambre como mote y papitas.
REGISTRO FOTOGRÁFICO
 ANEXO N°3

MODELOS DE TDR PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EQUIPO DE SONIDO

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DE UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA PARA EL SERVICIO DE ALQUILER DE EQUIPO DE

SONIDO PARA EL ENCUENTRO DE SABERES PRODUCTIVOS EN EL DISTRITO DE PISAC, PROVINCIA DE
CALCA, DEPARTAMENTO Y REGION CUSCO.

OBJETIVO DEL SERVICIO

El objetivo del presente, es la contratación de una persona natural o jurídica que realice el servicio de alquiler de un
EQUIPO DE SONIDO, instalado en la Plaza Constitución del Distrito de Pisac-Calca-Cusco, para el día 16 de
Noviembre del 2015, para el Encuentro de Saberes Productivos organizado por la Municipalidad del Distrito de Pisac,
con el apoyo técnico del Programa Nacional de Apoyo Solidario Pensión 65.

CARACTERÍSTICAS Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

01 Consola de 12 canales con ecualizadores y sub bajos

2 micrófonos con pedestal
1 micrófono inalámbrico

El servicio se dará el 16 de Noviembre del 2015, y deberá iniciarse en coordinación con la Municipalidad, previendo que
el equipo de sonido esté totalmente instalado a las 7 am del día del evento.

PERÍODO DEL SERVICIO

El servicio se dará el 16 de Noviembre 2015, entre las 8 am y 3 pm.

FORMA DE PAGO

El pago se efectuará dentro de los 7 días hábiles de emitida la conformidad del servicio. Para lo cual el proveedor
deberá llenar los siguientes documentos:

- Carta Oferta Económica

- Carta CCI
- Carta Declaración Jurada
 ANEXO N°4

MODELO REFERENCIAL DE PROGRAMA

I ENCUENTRO DE SABERES PRODUCTIVOS – DISTRITO DE PISAC
Fecha: 16 de Noviembre del 2015.
Lugar: Plaza Constitución del Distrito de Pisac.
Hora de Inicio: 8.30 a.m.
Hora de finalización: 12:30 p.m.
PROGRAMA GENERAL
HORA ACTIVIDAD
Recepción de usuarios, participantes de los stands, estudiantes, delegaciones e instituciones
8:00 – 8:30 a.m.
participantes
8:30 – 8:45 a.m. Presentación de XXXXXXXXXXXXXX.
8:45- 9:00 a.m. Presentación de XXXXXXXXXXXXXX.
9:00 – 9:15 a.m. Presentación de XXXXXXXXXXXXXX
9:15 – 9:45 Inicio de visita del público en general a los stands de Saberes Productivos
Actividad Protocolar:
1. Izamiento del Pabellón Nacional.
2. Himno Nacional.
9:45 – 10:05 a.m. 3. Palabras de bienvenida a cargo del Alcalde distrital de Pisac. Sr. Gavino Yucra
4. Palabras a cargo del Director Ejecutivo del Programa Nacional de Asistencia Solidaria pensión
65. Ingeniero José Villalobos Castillo
5.Invitación al recorrido por los stands de Saberes Productivos
Recorrido de las autoridades visitantes por los Stands de Saberes Productivos
 Stand 1: XXXXXXXXXXXX
 Stand 2: XXXXXXXXXXXX
 Stand 3: XXXXXXXXXXXX
 Stand 4: XXXXXXXXXXXX
10:05 -11:05 a.m.
 Stand 5: XXXXXXXXXXXX.
 Stand 6: XXXXXXXXXXXX.
 Stand 7: XXXXXXXXXXXX.
 Stand 8: XXXXXXXXXXXX.
 Stand 9: XXXXXXXXXXXX.
10:05 – 11:15 Concurso de dibujo escolar
11:05 – 11:15 a.m. Presentación de XXXXXXXXXXXXXXXXX.
11:15 – 11:25 p.m. Presentación de XXXXXXXXXXXXXXXXX.
11:25 – 11:35 p.m. Presentación de XXXXXXXXXXXXXXXXX.
11:15 -11:35 Evaluación de trabajos de concurso de dibujo escolar
11:35 – 11.50 p.m. Ceremonia de premiación de ganadores del Concurso de dibujo.
11:50 – 12:00 p.m. Presentación de XXXXXXXXXXXXXX.
12:00 – 12:10 p.m. Presentación de XXXXXXXXXXXXXX.
12:10 – 12:20 p.m. Presentación de XXXXXXXXXXXXXX.
Palabras de agradecimiento, reconocimiento y clausura del Encuentro, a cargo del alcalde de la
12:20 – 12:30
Municipalidad Distrital de Pisac.
12:30 – 13:30 Almuerzo de camaradería para los adultos mayores a cargo del Gobierno Local.
 ANEXO N°7

Bases del Concurso de Dibujo (referenciales)

ANEXO N°8
Formato para Diploma Concurso de dibujo (referencial)

2. ASPECTOS GENERALES DE LAS RESPONSABILIDADES DE LAS COMISIONES

 Las actividades a cumplir por las comisiones se detallan en el cuadro resumen del Plan de Actividades, que
describe las actividades con sus pertinentes tareas, responsables, así como el requerimiento, presupuesto y el
cronograma respectivo.

 Dentro de la Comisión de Promoción de Difusión, el pegado de afiches estará a responsabilidad de la Sub

Gerencia de Desarrollo Económico Local, por la experiencia de su personal en acciones de promoción turística.

En este entender, se sugiere el pegado de afiches: 1) a nivel regional; agencias de turismo, terminales terrestres
para aprovechar la visita de la promociones escolares; Gobierno Regional, municipalidad provincial y
municipalidades distritales-Cusco capital; 2) municipalidades del ámbito de la Mancomunidad del Valle Sagrado de
los Incas y en sus respectivas instituciones educativas ; 3) a nivel provincial; municipalidades de Calca y
Urubamba e instituciones educativas de estas localidades, UGE-Calca.

Los gastos de movilidad, está considerado en el Plan, si fuera factible conseguir comprobantes de pago de viaje
sería mejor, para la rendición de cuentas.

Para la elaboración de los afiches, el costo lo asumirá la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local, para lo cual
se le alcanzará el diseño, que está a responsabilidad del Programa Pensión 65-MIDIS.
 La presentación de los oficios múltiples de invitación a los destinatarios, según se detalla en cuadro resumen del
Plan de Actividades, está a responsabilidad de Secretaría General, los gastos de movilidad serán reembolsados,
pero si fuese posible conseguir boletos de viaje, sería lo más recomendable.

 En cuanto a la Comisión de Gestión de Carpas y Sillas, los Promotores de Pensión 65-MIDIS apoyaran en su
gestión, si en caso que no es factible conseguir gestionando, se tendrá que alquilar, pero tendríamos que agotar
primero la gestión. Los gastos de recojo y devolución está contemplado en el presupuesto. Se tiene por
referencia, que las municipalidades de San Salvador, Lamay y Coya tienen carpas.

 La Comisión de Acondicionamiento del Escenario de la Feria de Saberes, tiene como responsabilidad la

elaboración del croquis de ubicación de las carpas y la instalación y desinstalación de las carpas, esta tarea se
realizará conjuntamente con el personal de Pensión 65-MIDIS y el personal de la ULF de la Municipalidad de Pisac.
El armado de las carpas se detalla en el anexo 1.

Por otro lado, el costo de alquiler de la carpa para el estrado oficial, será asumido por la Sub Gerencia de
Infraestructura de Desarrollo Urbano Rural. Para el modelo, medidas, coordinar con el Ing. José Rado, personal
de la Oficina de Desarrollo Agropecuario y Seguridad Alimentaria, Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local.

 Sobre la Comisión de Preparación de Presentes, según el personal de Pensión 65 del Ministerio de Desarrollo e
Inclusión Social (MIDIS), antes de 24 horas a la fecha del evento se tendrá definido la Comitiva Oficial, además
está a disposición de la Autoridad Local, el tipo de presentes a entregar , por lo que se tiene un presupuesto como
imprevisto.

 De la Comisión de Atención Adultos Mayores, a la recepción y ubicación de los adultos mayores en el espacio
designado, se les colocará los fotochek donde esta descrito sus nombres y comunidad.

Por otro lado, el presupuesto para los refrigerios está aprobado con Resolución de Alcaldía con fecha para el mes
de Octubre 2013, por lo que, según el Sr. Luis Felipe Nina Loaiza, Gerente General encargado de la Municipalidad
de Pisac, se tiene que actualizar la fecha, para la salida del cheque.

 Comisión de Acompañamiento Exposición Saberes Adultos Mayores, esta comisión es particular, por el rol de
traducción con el que tendrán que apoyar, al relato o exposición de los adultos mayores sabios, es por ello que se
ha considerado al personal que tiene dominio del idioma Quechua y también como especifica el cuadro resumen de
Comisiones, tendrán que presentarse con trajes típicos de las comunidades del Distrito de Pisac.

3. CUADRO RESUMEN PLAN DE ACTIVIDADES “FERIA DE SABERES PRODUCTIVOS”

 4. PRESUPUESTO

Unidad
VALOR REF
Cantidad de Material UNITARIO
EXP.TEC.
medida
1/4 millar -
Elaboración afiches full color S/. 1.00 S/. 250.00
3 pers. -
Movilidad pegado afiches a nivel regional, provincial y local. S/. 100.00
20 unid. -
Cinta de embalaje (material para pegado de afiches). S/. 25.00
20 unid -
Cinta maskin (material para pegado de afiches). S/. 25.00
2 serv. -
Difusión Spot radial en emisoras locales X 05 días. S/. 100.00
-
Movilidad entrega oficios a nivel regional, provincial y
2 pers. S/. 50.00
distrital.
14 unid - Alquiler carpas S/. 1,300.00
50 unid. - Alquiler sillas S/. 200.00
01 serv. - Transporte para recojo y devolución carpas y sillas S/. 500.00
- Cables, extensiones y otros materiales (instalación energía
01 serv. S/. 200.00
eléctrica escenario Feria)
- Alquiler X 04 parlantes de 400W y 01 consola con 08
01 serv. S/. 450.00
canales.
01 serv. - Gastos de representación S/. 1,500.00
300 unid. - Refrigerios escolares participantes de la Feria de Saberes. S/. 300.00
- Imprevistos S/. 10,000.00
PRESUPUESTO LANZAMIENTO FERIA DE SABERES PRODUCTIVOS S/. 15,000.00

Lic. María Mercedes Olave Gihuaña

Municipalidad Distrital de Pisac
Pisac, 21 de Noviembre 2013