Área

Sistema Nacional de
Presupuesto Público III

Solución de Caso Práctico en el SIAF –

GL (Versión 8.5.2) Parte Presupuestal

Ficha Técnica
Autor : C.P.C. Luis Seyner Paredes Herrera(*)
Título : Solución de Caso Práctico en el SIAF – GL
(Versión 8.5.2) Parte Presupuestal
Fuente : Actualidad Gubernamental, Nº 2 -Diciembre
2008
Suma rio
1. Introducción
2. Caso Práctico 01 - Programac. de Ingresos y
Gastos correspondientes al cuarto trimest.
3. Caso Práctico 02 - Registro de transferencia
CM como RO.
4. Caso Práctico 03 - Modific. Presupuest. CM.
5. Caso Práctico 04 - Creación de nuevos
componentes y proyectos.
...
Informe Especial
1. Introducción El caso práctico es de una Municipalidad
Distrital Prueba, donde desarrollamos desde
Al encontrarnos en la recta final de este
la programación del último trimestre del
ejercicio fiscal, y cuando todas las Municipa-
año, abarcando todos los temas relaciona-
lidades, tanto provinciales como distritales,
dos a la parte presupuestal y contable.
están obligadas a registrar su información
en el Módulo del SIAF – GL, uno de los temas
más importantes que nos permitimos men-
cionar con un caso práctico, es lo relaciona- Casos Prácticos
do al manejo de la parte presupuestal en el
sistema. Los problemas que se presentan
en este aspecto son mayoritariamente en Presupuesto SIAF – GL
los distritos, donde en algunos lugares por Última Version 8.5.2
la distancia, economía u otros factores, no La Municipalidad Distrital de Prueba realizó
se puede contar con personal totalmente
la Programación de Ingresos y Gastos
capacitado para el manejo del Módulo SIAF correspondientes al cuarto trimestre del
– GL, es por esta razón que ponemos a vues-
año en curso como sigue:
tra disposición el siguiente caso práctico de
la parte presupuestal, utilizando para ello la
última versión del sistema. Rubro 07 S/. 11,023.00

0001 03 003 0006 100267 3000693 5.1.11.01 00001 Gestión Administrativa 1,414
0001 03 003 0006 1000267 3000693 5.1.11.10 00001 Gestión Administrativa 710
0001 03 003 0006 1000267 3000693 5.1.11.11 00001 Gestión Administrativa 192
0005 03 006 0005 1000110 3001833 5.1.11.01 00001 Conducción y orientación superior 2,080
0005 03 006 0005 1000110 3001833 5.1.11.11 00001 Conducción y orientación superior 187
0005 03 006 0005 1000110 3001833 5.3.11.20 00001 Conducción y orientación superior 200
0005 03 006 0005 1000110 3001833 5.4.44.39 00001 Conducción y orientación superior 6,240

Rubro 09 S/. 7.00

0001 03 003 0006 100267 3000693 5.3.11.39 00001 Gestión Administrativa 7

Rubro 00 S/. 15,156.00

Progra- Calen- Asig. por
Sec. F Fn Prg Sprg. Act/Proy Comp. Meta Clasif. Saldo  Tr Nombre Tc Saldo
mación dario DNTP
0018 05 014 0049 1000588 3001841 00001 5.3.11.24 9,193 0 9,193 J Normal 11 0 0
0020 05 014 0049 1043764 3039094 00001 5.4.20.40 0 0 0 L Transf. Al 11 9,193 9,193
0021 05 014 0049 1043764 3039094 00002 5.4.20.40 5,963 0 5,963 O Transf. A - 11 4,696 4,696
0024 09 026 0200 1043764 3039094 00001 5.4.20.40 0 0 0 
Total Programado 15,156 0 15,156 13,889 13,889.00

* Actual Asesor y Consultor de Municipalidades provinciales y distritales. Estudios de Maestría en Auditoria - Escuela de Post Grado UNSAAC - Cusco. Ex Asistente Administrativo del SIAF - SP de la Región de Salud - Cusco. Ex
Contador General de la Municipalidad Provincial de Acomayo. Diplomado en Administración Financiera Gubernamental UNSAA - Arequipa. Diplomado en Auditoria Gubernamental - UNSAA – Arequipa. Expositor del
SIAF – GL del Centrun de Lima.

Actualidad Gubernamental N° 2 - Diciembre 2008 III 1

III Informe Especial
Ejercicio Nº 01 En el Módulo de Procesos Presupuestarios mos en el mes de octubre y observamos
Terminar la Programación correspondiente (PTO), entramos a Aplicaciones/Calendario/ que el Rubro 00 Recursos Ordinarios tiene
al Rubro 00 de la forma siguiente: Propuesta de Calendario. Luego nos ubica- el monto “0”.

Meta 0018 Programa de Vaso de Leche S/. 9,193.00

Solución:
Para poder desarrollar el ejercicio, primero
debemos de entender que el calendario de
compromisos es la autorización para la eje-
cución de los créditos presupuestarios, por
lo que se establece el monto máximo para
que se comprometan gastos a ser deven-
gados, teniendo en cuenta la percepción
efectiva de los ingresos que constituyen su
financiamiento.
Los calendarios de compromisos pueden Entonces seleccionamos el Rubro 00 y presionamos “enter”
ser modificados durante el ejercicio presu-
puestario de acuerdo con la disponibilidad
de los fondos públicos, asimismo, en los
diferentes niveles de Gobierno se aprueban
a nivel de Pliego, Unidad Ejecutora, Grupo
Genérico de Gasto, Fuente de Financiamien-
to y Rubro, que tienen que ser aprobados
por el Titular del Pliego, a propuesta del Jefe
de la Oficina de Planificación y Presupuesto
o la que haga sus veces.
En los Gobiernos Locales, a partir del mes de
mayo del presente año, el Rubro de Canon
y Sobrecanon pasó a formar parte de la Sub
Cuenta del Tesoro Público, es decir, mensual-
mente la Dirección Nacional de Tesoro Público
En la parte izquierda está el Marco Dispo- Redistribución del Tipo de Recurso. Recor-
hace la asignación al igual que el Rubro de
nible, que es la Programación de Gastos demos que cuando empezamos a utilizar la
Recursos Ordinarios; por lo tanto, el Calen-
que ya se realizó, y al otro lado está la Asig- Cuenta Central de Recursos Determinados
dario de Compromisos se aprueba cada
nación que nos hace la Dirección Nacional con el Rubro 07 FONCOMUN, tenemos que
mes dentro del monto establecido por la
de Tesoro Público (DNTP). Lo que tenemos realizarlo con el Tipo de Recurso (Tr) “2”; y
Previsión Presupuestaria Trimestral Mensua-
que hacer es seleccionar, en este ejercicio, cuando hacemos nuestra programación en
lizada, que es determinada por la Dirección
la Secuencia Funcional o Meta Nº 0018 que este rubro, el sistema lo realiza en el (Tr) “1”,
Nacional de Presupuesto Público.
corresponde al Programa de Vaso de Leche, es por esa razón que cuando hacemos la
Las Normas de Control Interno para el área y en lado derecho seleccionamos el Tipo Programación de Gastos y las Ampliaciones
de presupuesto, están orientadas a regular de Recurso (Tr) “L”; una vez seleccionados de Calendario en el Rubro 07 FONCOMUN;
los aspectos claves del presupuesto y den- ambos lados, en la parte inferior le hacemos en el Módulo Administrativo Contable
tro del contenido Nº 210-02 Controles para clic derecho y seleccionamos “Agregar Cla- (EJEC) entramos a Aplicaciones/Calenda-
la Programación de la Ejecución Presupues- sificador” y en la columna del “Distribuido” rio/Redistribución del Tipo de Recurso y
taria, en el punto 4 refiere que los calendario digitamos el monto asignado por Tesoro procedemos a Redistribuir todo nuestro
de compromiso deben ser formulados con Público, en este caso S/. 9,193.00. calendario aprobado del Rubro 07 al Tipo
la mayor precisión posible evitando subse- de Recurso “2”
Le hacemos clic en “Guardar Cambios”
cuentes modificaciones.
y cuando nos encontremos en la ventana Esperemos que el Ministerio de Economía
El módulo del SIAF – GL nos proporciona inicial haciéndole clic derecho selecciona- y Finanzas, en el proceso de cambios en el
como parte del calendario de compromi- mos la frase para que Sistema; saque una nueva versión para que
sos lo referente a las Ampliaciones y las de esta manera lo podamos aprobar en la ya no tengamos la necesidad de estar reali-
Flexibilizaciones de Calendario, es decir, ventana “PLIEGO”, Aplicaciones/Aprobación zando la Redistribución del Tipo de Recurso
si en nuestro calendario no hubiésemos de Calendario Inicial, nos ubicamos en el y de esta manera ahorrarnos tiempo en la
considerado alguna meta y partida, pero es mes de octubre y vamos a poder visualizar Ejecución de nuestros gastos.
necesario ejecutar en un mes determinado, lo que hicimos previamente en el Módu-
a petición de la Oficina de Presupuesto y lo de Procesos Presupuestarios (PTO), y Ejercicio Nº 02
con la autorización del Titular del Pliego se aprobamos la Nota con una Resolución Con fecha 23/10/2008 llegaron las transfe-
puede realizar la Ampliación de Calendario. de Alcaldía y una vez habilitado el envío rencias del Canon de la forma siguiente:
Y en los casos en que no llegáramos a uti- procedemos a transmitir.
lizar el calendario aprobado, se tiene la op-
De esta manera, ya tenemos aprobado
ción de poder flexibilizar nuestro calendario,
nuestro Calendario de Compromiso del Canon Gasífero – Renta S/. 26,197.00 T.R. “M”
es decir, trasladar los montos no utilizados
Rubro 00 y podemos ejecutar sin ninguna Canon Hidroenergético S/. 801.00 T.R. “I”
de nuestro calendario del mes terminado
dificultad.
al siguiente mes y de esta manera seguir Canon Forestal S/. 46.86 T.R. “L”
utilizando nuestro calendario. Es preciso señalar que para el caso del Rubro
07 FONCOMUN adicionalmente al proceso
Por consiguiente, nuestro primer ejercicio lo
de la Programación de Gastos que hace- Realizar la ejecución del ingreso en el Mó-
desarrollaremos de la siguiente manera:
mos en el SIAF – GL, tenemos que hacer la dulo Administrativo Contable (EJEC)

III 2 Actualidad Gubernamental N° 2 - Diciembre 2008

 Área Sistema Nacional de Presupuesto Público
Solución:
Como les indiqué líneas arriba las Transferencias del Canon
pasaron a formar parte de la Sub Cuenta del Tesoro Público
desde el mes de mayo, es decir, ya no llegan a nuestras cuentas
corrientes bancarias, sino el manejo se está realizando como en
el Rubro 00 Recursos Ordinarios, utilizando inclusive para ello la
misma chequera de dicho rubro; sin embargo, se tiene que seguir
registrándose los ingresos.
Al respecto, al inicio hubieron muchas dudas sobre el registro desde
el mes de mayo de los ingresos del Canon, indicando que si lo del
Vaso de Leche no se registran los ingresos porque se tendría que
hacer lo del Rubro Canon si estaba pasando a formar parte de la
Sub Cuenta del Tesoro Público, es decir, que desde mayo en lo que
respecta al Rubro Canon el Tesoro Público nos hacía la Asignación
correspondiente y el Calendario de Compromisos lo tenemos que
hacer por cada mes.
La diferencia entre el Rubro 00 Recursos Ordinarios y el Rubro 18
Canon y Sobrecanon, es que al realizar el Presupuesto Institucional
de Apertura (PIA) correspondiente al 2008, recordemos que no
consideramos en la Proyección de Ingresos lo que corresponde al
Rubro 00, es por esta razón que nuestro Presupuesto de Ingresos era
diferente a nuestro Presupuesto de Gastos; pero en lo que respecta
al Rubro 18 Canon y Sobrecanon, consideramos y utilizamos los
diferentes clasificadores de ingresos.
Es por esa razón que por más que el manejo del Rubro Canon y So-
brecanon sea similar al de Recursos Ordinarios, tenemos que realizar
los Ingresos como hicimos en los meses anteriores a mayo.
Por lo tanto, para nuestro ejercicio se registra la ejecución del
ingreso como sigue:
Tenemos que registrar un determinado para cada Tipo de Recurso,
una vez registradas nuestras 03 Asignaciones, Habilitamos Envío y
transmitimos nuestra fase del Determinado.
Para la Fase del Recaudado utilizamos como Documento la Nota de
Abono (025) y en Banco utilizamos el Código 000 (Sin Banco), para
que en nuestro Libro Bancos correspondiente al Rubro 18 Canon y
Sobrecanon no se repitan los Abonos.
Actualidad Gubernamental
III
Para la Fase del Recaudado utilizamos como Documento la Nota de
Abono (025) y en Banco utilizamos el Código 000 (Sin Banco), para
que en nuestro Libro Bancos correspondiente al Rubro 18 Canon y
Sobrecanon no se repitan los Abonos.
Para la parte contable, a diferencia de nuestra contabilización normal
en lo que respecta al Canon, desde el mes de mayo la contabilización
solo será presupuestal, como vemos en el cuadro siguiente:
Como observamos, estamos utilizando la Divisionaria 960 (Ingresos
Presupuestarios); el determinado no genera asientos contables,
sólo se contabiliza el recaudado, utilizando para ello la cuenta 960
Ejecución de Ingresos, y en el haber para nuestro ejercicio la cuenta
9302 Canon y Sobrecanon.
Ejercicio Nº 03
En el Módulo de Procesos Presupuestarios (PTO), sacar el reporte
de la Ejecución del Ingreso de Canon y Sobrecanon y realizar el
Crédito Suplementario en el Nivel Institucional Tipo 002 (Créditos
Suplementarios) por mayores ingresos, según Acuerdo de Consejo
Nº 0167-2008-MDP/A de fecha 25/10/2008.
Ingresos:
161009 Canon Minero S/. 27,045.00
Gastos:
Meta 0026 651139 S/. 102.00
Meta 0028 651129 S/. 13,292.00
Meta 0028 651139 S/. 13,551.00
Meta 0037 651130 S/. 100.00
---------------------------------
S/. 27,045.00
Solución:
Existen dos tipos de Modificaciones Presupuestarias que son las
siguientes:
1. Modificaciones Presupuestarias en el Nivel Institucional:
Que están constituidos por los Créditos Suplementarios (Tipo
002) y las Transferencias de Partidas (Tipo 001).
Los Créditos Suplementarios, son aquellos incrementos en los
créditos presupuestarios autorizados que provengan de mayores
recursos en relación al Presupuesto Institucional de Apertura
(PIA), ello procede en los casos siguientes:
Cuando la suma de todas las captaciones de los ingresos superen
los ingresos previstos a nivel de Fuente de Financiamiento del
Presupuesto Institucional de Apertura; y cuando se trate de los
recursos correspondientes a los Saldos de Balance y Donaciones
y Trasferencias.
En los casos de los Niveles de Gobierno Regional y Local, los
Créditos Suplementarios son aprobados por Acuerdo de Consejo
Regional o Concejo Municipal, según sea el caso; en el marco de
lo establecido por el artículo 39, numeral 39.2 de la Ley General
del Sistema Nacional de Presupuesto.
N° 2 - Diciembre 2008 III 3
III Informe Especial
Las Transferencias de Partidas, son aquellos traslados de créditos
presupuestarios entre pliegos, en Gobiernos Locales por ejemplo
lo que se realizó con respecto al Programa Integral de Nutrición
(PIN).
Cuando realizamos este tipo de modificaciones, tenemos que refle-
jarlo también con Nota de Contabilidad, reduciendo nuestro presu-
puesto, para ello utilizaremos El Grupo 100000 (Otras Operaciones
Complementarias), Secuencia 060 (Anulaciones y/o Reducciones
Proyecciones Presupuestarias de Gastos); y las Cuentas 920/9001
aparecerán automáticamente.
Este tipo de Modificaciones en el Nivel Funcional Programático
son aprobadas mediante Resolución de Alcaldía a propuesta de
la Oficina de Planificación y Presupuesto o la que haga sus veces
en la Entidad.
Para desarrollar nuestro ejercicio, en principio, tenemos que sacar
el Reporte de Recaudación de Ingresos, para ello previamente, se
tiene que entrar al Módulo de Procesos Presupuestarios (PTO), y
nos ubicamos en Procesos/Ejecución Presupuestal y una vez ubi-
cados en el mes correspondiente le damos clic en “Procesar”

2. Modificaciones Presupuestarias en el Nivel Funcional

Programático: Que están constituidos por las Habilitaciones y
Anulaciones (Tipo 003) que varíen los créditos presupuestarios
aprobados en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) para
las diferentes Actividades y Proyectos, por lo tanto, las Anulacio-
nes son la supresión parcial o total de los marcos presupuestarios
de las Actividades y Proyectos; y las Habitaciones constituyen el
incremento del Marco Presupuestal de Actividades y Proyectos
con cargo a las Anulaciones de la misma Actividad o Proyecto,
o de otras Actividades y Proyectos.
Es muy importante tener en cuenta este detalle, porque si se obvia
este procedimiento simplemente cuando saquemos el Reporte
obtendremos datos que no están actualizados.
Dentro del (PTO), ingresamos a Reportes/Ejecución Presu-
puestal/Resumen de Recaudación de Ingresos; y en la flecha
de desplazamiento en “Financiamiento” colocamos Fuente de
Financiamiento + Rubro; y visualizamos, como se muestra a
continuación:

Código
Total
FF RB RM ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Saldo
Recaudado
Partida

18 CANON Y SOBRECANON, REGALÍAS, RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES

1 1,939,811 143,895.54 110,893.94 123,031.50 105,530.06 144,692.74 122,821.93 490,759.88 538,497.34 159,687.50 27,044.86 0.00 0.00 1,966,855.29 -27,044.29

1.6 1,939,811 143,895.54 110,893.94 123,031.50 105,530.06 144,692.74 122,821.93 490,759.88 538,497.34 159,687.50 27,044.86 0.00 0.00 1,966,855.29 -27,044.29

1.6.1 1,939,811 143,895.54 110,893.94 123,031.50 105,530.06 144,692.74 122,821.93 490,759.88 538,497.34 159,687.50 27,044.86 0.00 0.00 1,966,855.29 -27,044.29

1.6.1.009 545,872 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 284,967.92 350,311.04 0.00 0.00 0.00 0.00 635,278.96 -89,406.96

1.6.1.015 1,387,534 143,271.54 110,269.94 122,407.50 104,906.06 144,068.72 122,821.93 204,153.97 187,385.30 158,886.50 26,197.00 0.00 0.00 1,324,368.46 63,165.54

1.6.1.016 6,360 624.00 624.00 624.00 624.00 624.02 0.00 1,602.00 801.00 801.00 801.00 0.00 0.00 7,125.02 -765.02

1.6.1.018 45 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 35.99 0.00 0.00 46.86 0.00 0.00 82.85 -37.85

4 1,018,159 1,018,159.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,018,159.00 0.00

4.2 1,018,159 1,018,159.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,018,159.00 0.00

4.2.1 1,018,159 1,018,159.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,018,159.00 0.00

4.2.1.001 1,018,159 1,018,159.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,018,159.00 0.00

LAL RB 18 2,957,970 1,162,054.54 110,893.94 123,031.50 105,530.06 144,692.74 122,821.93 490,759.88 538,497.34 159,687.50 27,044.86 0.00 0.00 2,985,014.29 -27,044.29

LAL FF 5 4,025,780 1,312,723.78 212,597.61 203,475.07 187,950.65 240,108.06 215,503.83 591,183.43 647,962.40 244,927.00 27,044.86 0.00 0.00 3,883,476.69 142,303.31

Podemos observar que en relación al PIA en el mes de octubre tenemos que hacer un Crédito Suplementario en el Rubro Ca-
recibimos un mayor ingreso de S/. 27,044.29, por consiguiente non.

III 4 Actualidad Gubernamental N° 2 - Diciembre 2008

 Área Sistema Nacional de Presupuesto Público
En el Módulo de Procesos Presupuestarios (PTO) entramos a Aplica-
ciones/Nota de Modificación Presupuestaria/Nota de Modificación
Presupuestaria; escogemos para este ejercicio el Tipo de Modifi-
cación 002 Créditos Suplementarios, la fecha que corresponde,
la justificación y el rubro; podemos observar que las pestañas de
Gasto e Ingreso se encuentran activas.
Escogiendo cada una de las pestañas procedemos a realizar nuestro
Crédito Suplementario como se puede observar en las ventanas
que se muestran a continuación:
Una vez llenado nuestros Ingresos y Gastos de nuestro Crédito
Suplementario, procedemos a guardar los cambios y haciéndole
clic derecho en la Nota de Modificación Habilitamos Envío para su
transmisión, y de esta manera pasará a la ventana PLIEGO para su
aprobación con Acuerdo de Consejo Nº 0167-2008-MDP/A
Actualidad Gubernamental
III
Utilizamos el Código 101 (Acuerdo de Concejo Municipal (Ley Nº
27972 Ley de Municipalidades) y la fecha 25/10/2008, y en la parte
inferior derecha haciéndole clic derecho lo habilitamos envío para
su transmisión final.
Ejercicio Nº 04
Crear la siguiente meta presupuestaria:
Manual de Usuario Aplicativo de creación de Códigos Presupuestales
http://dnpp.mef.gob.pe/appsdnpp/sgp/sgpindex.jsp
Función : 09 Educación y Cultura
Programa : 014 Promoción y Asistencia Social y Comunitaria
Sub Programa : 0050 Promoción y Asistencia Comunitaria
Act/Proy : 2009708 Equipamiento de Centros Educativos
Componente : 2125601 Adquisición e Implementación de Equipo de Cómputo
Meta : Implementación de Equipo de Cómputo I.E. Nº 56411
Finalidad : 28965 Implementación con Equipo de Cómputo a I.E.
Cantidad : Semestral : 0.000 y Anual 15.000
Unid. Medida : 042 Equipo
Solución:
En muchos Gobiernos Locales se tiene la necesidad de crear
nuevos componentes y proyectos para su ejecución presu-
puestaria y para ello, la Dirección Nacional de Presupuesto Público
ha creado un interactivo cuya dirección en el Internet se encuentra
líneas arriba. Para poder utilizar este interactivo se necesita de un
“Usuario” y una “Clave”, que es la misma que se les entregó a todos los
Gobiernos Regionales y Locales para el Presupuesto Participativo.
La utilización para la creación de nuevos componentes y proyectos
es muy sencillo, inclusive si es rechazada nuestra solicitud, los de
la Dirección Nacional de Presupuesto Público nos envían una su-
gerencia para poder corregir nuestros componentes, esto cuando
los municipios no se encuentren en el SNIP.
Una vez creados nuestros nuevos componentes, se tiene que lla-
mar a “Soporte GL” para que puedan cargarlo a nuestro Sistema y
procedemos a realizar nuestro ejercicio en el Módulo de Procesos
Presupuestarios (PTO)
Tablas/Mantenimiento de Estructura Funcional Programática;
e ingresamos nuestra Cadena Funcional de acuerdo a nuestro
ejercicio Nº 04
Después de grabar, entramos a Tablas/Mantenimiento de Metas
Presupuestarias/Creación de Meta Presupuestaria; es ahí donde
terminamos la creación de nuestra meta nueva.
N° 2 - Diciembre 2008 III 5
III Informe Especial
Como podemos observar en el cuadro anterior, simplemente se
tiene que llenar la cadena funcional que desarrollamos en la etapa
anterior y agregarle el nombre de la meta, su finalidad, la cantidad
semestral y anual según sea el caso, que es para efectos de la evalua-
ción presupuestaria, es decir, para medir el avance físico de la meta,
y por último la Unidad de Medida, que para el ejercicio propuesto
estamos utilizando la 042 Equipo. Guardamos los cambios y habi-
litamos envío para su transmisión y posterior aprobación.
Es importante señalar que en esta etapa sólo se creó la meta pre-
supuestaria, que no quiere decir que ya venga con su Marco Pre-
supuestal ni tampoco con los clasificadores de gasto, que veremos
en el siguiente ejercicio.
Ejercicio Nº 05
Realizar la Actualización de Cadena de Gasto en la Secuencia Fun-
cional o Meta Nº 0080 Implementación de Equipo de Cómputo I.E. Nº
56411, en el Rubro 18 Canon y Sobrecanon con el Clasificador 651151
Solución:
Como se indicó al finalizar el ejercicio anterior, tenemos que actua-
lizar la cadena de gasto de la nueva meta que creamos, también lo
desarrollaremos en el Módulo de Procesos Presupuestarios (PTO).
Entramos a Tablas/Actualización de Cadenas/Cadena de Gasto
Nos ubicamos en “Cadena Funcional” y seleccionamos la meta que
creamos, es decir, la meta 0080, y utilizamos el Rubro 18.
En la parte izquierda están los clasificadores que tenemos en las me-
tas, y en el lado derecho están los clasificadores que podemos utilizar
en dicha meta y en el Rubro escogido; le hacemos clic en “crear” y de
esta manera estamos actualizando nuestra Cadena de Gasto.
La Modificaciones Presupuestarias que se efectúen deben de per-
mitir asegurar el cumplimiento de las Metas Presupuestarias, de
acuerdo a como fueron creadas.
Existen algunas limitaciones en cuanto a estas Modificaciones en el
Nivel Funcional Programático, por ejemplo, los grupos genéricos de
gasto podría ser objetos de anulaciones si luego de haber cumplido
con el fin para que fueran creados todavía tendrían saldos. Y podrían
ser objeto de habilitaciones si proyectándonos a fin de año estos
tendrían un faltante o en el caso de nuestro ejercicio, se crearan
nuevas metas presupuestarias.
Tampoco se puede realizar habilitaciones en Gastos Corrientes con
cargo a Gastos de Inversión.
Por lo tanto, resolviendo nuestro ejercicio en el Módulo SIAF – GL
seguimos en el Módulo de Procesos Presupuestarios (PTO)
Aplicaciones/Nota de Modificación Presupuestaria/Nota de Modi-
ficación Presupuestaria
Observemos que para nuestro caso utilizaremos el Tipo de Modifi-
cación 003 (Créditos Presupuestarios y Anulaciones (Dentro de U.E.);
le ponemos la fecha que corresponde y su justificación

Como se puede observar en la pantalla siguiente, la pestaña de

“Ingresos” se encuentra desactivada, porque en caso de las Mo-
dificaciones no se incrementa nuestro presupuesto, solamente
estamos cambiando los presupuestos de clasificador a clasificador
o de meta a meta.
Procedemos a guardar los cambios y habilitar envío para su
transmisión y posterior aprobación en el PLIEGO con la respectiva
Resolución de Alcaldía.

Ejercicio Nº 06
Realizar una Modificación Presupuestaria en el Nivel Funcional
Programático Tipo 003 (Créditos Presupuestales y Anulaciones (Den-
tro de U.E.); en el Rubro 18 Canon y Sobrecanon, según Resolución de
Alcaldía Nº 0170-2008-MDP/A del 28/10/2008, como sigue:
Sec. Fun. Clasificador Anulación Crédito
0015 6.5.11.51 37,500.00
0080 6.5.11.51 37,500.00

Solución:
Lo único que hacemos en el PLIEGO, es indicar el Código de Do-
En nuestro ejercicio Nº 03 explicamos este tipo de Modificación cumento, en este caso el 102 (Resolución de Alcaldía), el número
en el Nivel Funcional Programático; es necesario entender que de la Resolución y la fecha; y guardamos los cambios y habilitamos
si bien es cierto que tenemos la posibilidad de hacer las modi- envío para su posterior aprobación.
ficaciones porque tenemos a la mano el Sistema, debemos de
hacerlo ciñéndonos a las normativas pertinentes y ser concientes
que el Presupuesto que se aprobó es resultado de un Proceso del
Presupuesto Participativo, y todos los agentes participantes, así
como la población en general, conocen qué metas y cuánto es el
Presupuesto que les corresponden.
Las Modificaciones Presupuestarias en el Nivel Funcional Progra-
mático que se efectúen en un mes determinado son autorizadas
por el Titular del Pliego, a propuesta de la Oficina de Planificación
y Presupuesto o la que haga sus veces, y las copias de dichas
resoluciones se tiene que hacer llegar a la Dirección Nacional de
Presupuesto Público.

III 6 Actualidad Gubernamental N° 2 - Diciembre 2008