Gastos y Costos de Producción

CONCEPTO:

Costos y gastos son todos los desembolsos necesarios que tiene que
realizar una empresa para su funcionamiento.

Los costos y los gastos son diferentes, es decir, una cosa es costo y otra es
gasto, entre ellos existe una separación, básicamente los costos siempre están
relacionados con producción y los gastos siempre con la administración.

Diferencias entre costos y gastos

- Costos

 Costo del producto o costos inventariables.

 El valor monetario de los recursos inherentes a la función de

producción; es decir, materia prima directa, mano de obra directa
y los cargos indirectos.

 Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas,

producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan dentro
del Balance General.

 Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados

cuando y a medida que los productos elaborados se venden,
afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

- Gastos

 Gastos del periodo o gastos no inventariables.

 Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los

productos elaborados.

 Se relacionan con las funciones de distribución, administración y

financiamiento de la empresa.

 Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al

Estado de Resultados a través del renglón de gastos de ventas,
gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el
cual se incurren.
SEPARACIÓN DE LOS COSTOS Y LOS GASTOS

COSTOS GASTOS

Son los desembolsos causados por

el proceso de fabricación de un Son los desembolsos causados por
producto, o por la prestación de un la administración de la empresa.
servicio.

 Materias primas  Salarios al Personal

 Mano de obra al destajo Administrativo
 Salarios al personal de  Papelería
planta  Correo y teléfono
 Mercancías  Publicidad
 Servicios Públicos  Depreciación muebles y
 Fletes enseres
 Depreciación maquinaria y  Vendedores
equipo  Mantenimiento de vehículos
 Arrendamiento del local  Capacitación
 Otros  Otros

Clasificación de los costos

Desde el punto de vista que se mire, los costos pueden ser clasificados de
diferentes formas, cada una de las cuales da origen a una técnica de costeo. A
continuación se indica las clasificaciones más importantes:

Según su función
 Costo de producción: Son los que se generan durante el proceso de
transformar la materia prima en un producto final y se subdivide en:

 Materia prima: Es todo el material que hace parte integrante

del producto terminado y se puede identificar de manera clara
dentro del mismo. La materia prima se divide en dos grupos a
saber:

 Material directo: Es aquella parte del material que se

puede identificar cuantitativamente dentro del producto
terminado y cuyo importe es considerable.
 Material indirecto: Es aquel material que no se
identifica cuantitativamente dentro del producto o aquel
que identificándose, no presenta un importe considerable.
  Mano de obra: Es la remuneración en dinero o en especie
que se da al personal que labora en la planta productora. Se
divide en dos grupos a saber: mano de obra directa y, mano de
obra indirecta.

 Mano obra directa: Es la remuneración que se ofrece en

dinero o en especie al personal que efectivamente ejerce un
esfuerzo físico dentro del proceso de transformar la materia
prima en un producto final. Como ejemplo están:
- El mecánico automotriz en el taller de mecánica.
- El cocinero en el restaurante.
- Los operarios en la empresa metalmecánica.
 Mano obra indirecta: Es la remuneración del personal
que laborando en la planta productora, no interviene
directamente dentro de la transformación de la materia
prima en un producto final. Como ejemplo están:
- Supervisores.
- Jefes de producción.
- Aseadores de planta.
- Vigilantes de planta.
- Personal de mantenimiento.

 Costos indirectos de fabricación: Denominados también carga

fabril, gastos generales de fábrica o gastos de fabricación. Son
aquellos costos que intervienen dentro del proceso de transformar la
materia prima en un producto final y son distintos al material directo
y mano de obra directa. Dentro de ellos están:
- Material indirecto
- Mano obra indirecta
- Servicios públicos
- Arrendamientos
- Depreciación maquinaria
- Combustible
- Implementos para aseo de fábrica

De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento

o producto
 Costo directo: Es el que se identifica plenamente con una actividad,
departamento o producto.

 Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad

determinada.
 Para clarificar los conceptos, observe con detenimiento los siguientes
ejemplos:

- El sueldo del supervisor del departamento de moldeado. Este es

un costo directo para el departamento de moldeado e indirecto
para el producto.
- La depreciación de la maquinaria existente en el departamento de
terminado, este costo es directo para el departamento e indirecto
para el producto.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

 Costos históricos: Son los que se incurren en un determinado periodo,
por ejemplo:
- los costos de productos vendidos.
- costo de la producción en proceso.

 Costos predeterminados: Son los que se establecen antes del hecho

físico de la producción y pueden ser: estimados o estándar.

De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los ingresos

 Costos del producto: Son los que se identifican directa e
indirectamente con el producto. Están dentro de ellos: material directo,
mano de obra y carga fabril. Estos tienen la particularidad de tenerse en
inventarios hasta cuando se venden, situación en la cual estos se
enfrentan a los ingresos para dar origen a los beneficios.

 Costos del periodo: Son los que no están ni directa ni indirectamente

relacionados con el producto, no son inventariados. Se caracterizan por
ser cancelados inmediatamente, estos se originan pero no puede
determinarse ninguna relación con el costo de producción.

De acuerdo con su comportamiento

 Costos variables: Se llaman “variables” porque su valor varía ante los
diferentes niveles de producción y ventas.
- Materias primas
- Mercancías
- Mano de obra al destajo
- Comisiones por venta
- Empaques
- Fletes

 Costos fijos: Se llaman “fijos” porque su valor no depende del volumen

de producción y ventas.
 - Salarios fijos
- Alquiler del local
- Mantenimiento de máquinas
- Servicios Públicos
- Sueldo del empresario

Características de los costos fijos.

1. Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.

2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.

3. Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un

amplio intervalo.

4. Regulados por la administración.

5. Están relacionados con el factor tiempo.

6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

Características de los costos variables.

1. Sólo son controlables a corto plazo.

2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal

relacionado con alguna medida de actividad.

3. Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el
costo unitario.

4. Son regulados por la administración.

5. En total son variables, por unidades son fijos.

Los costos variables aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen

de producción y ventas; en cambio, los costos fijos permanecen, independientes
de la producción y las ventas.

Clasificación de los gastos

 Gastos de administración: Son todos aquellos egresos relacionados

con la gente que dirige u opera una entidad. Gastos operacionales de
administración ocasionados en el desarrollo del objeto social del ente
económico. Se incluyen básicamente los aspectos relacionados con la
gestión administrativa encaminada a la dirección, planeación,
organización, incluyendo las actividades ejecutivas, financieras,
comerciales y legales.
- Seguro Social
- Impuesto sobre remuneraciones
- Vacaciones
- Aguinaldos
- Tiempos extra y prestaciones como: uniformes, vales de despensa,
ayuda para la educación, ayuda para el transporte, etc.

 Gastos de distribución o ventas: Son aquellos egresos que se

efectúan para tratar de incrementar las ventas. Comprende los gastos
ocasionados en el desarrollo principal del objeto social del ente
económico y están directamente relacionados con las actividades de
ventas.
- Publicidad
- Comisiones sobre ventas (en algunos casos)
- Promociones
- Gastos de reparto (en caso de existir servicio a domicilio)
- Artículos promocionales
- Anuncios, etc.

 Gastos de operación: Son todos aquellos que se deben realizar para

poder mantener las instalaciones administrativas y operativas en perfecto
estado.
- Renta o depreciación del inmueble
- Mantenimiento preventivo y/o correctivo del local
- Equipo de operación y servicio
- Consumos de luz
- Agua, teléfono y gas
- Vigilancia, etc.
 Gastos financieros: Son aquellos egresos relacionados con
transacciones financieras.
- Comisiones por expedición de cheques
- Cheques devueltos
- Pago de intereses sobre préstamos bancarios, hipotecarios o de
proveedores
- Comisiones de tarjetas de crédito

 Otros gastos: Son imprevistos no considerados en los tipos anteriores

de gastos.
- Pago del impuesto predial
- Licencia de funcionamiento
- Servicio de recolección de basura
- Asesorías, etc.