Ministerio de Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa

Educación Educación - Moquegua Local Mariscal Nieto

ESTADO DE CONSERVACIÓN

DENOMINACION INICIALES DESCRIPCION

Cuando el bien ha sido

adquirido recientemente,
NUEVO N durante el último año, y se
encuentra plenamente
operativo.

Cuando el bien esta operativo

en perfectas condiciones
BUENO B técnicas y físicas, y no ha
sufrido ninguna reparación o
mantenimiento.

Cuando el bien realiza su

función en forma Normal,
tiene mantenimiento
REGULAR R
permanente y solo tienen
ligeros deterioros externos
debido al uso normal.

Cuando el bien no ha recibido

mantenimiento periódico y
sus usos operacionales tienen
MALO M
desperfectos o fallas y no
puede repararse el bien
mueble.
 Ministerio de Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Educación Educación - Moquegua Local Mariscal Nieto

ANEXO Nº 012

ACTA DE INSTALACION PARA LA TOM A DE INVENTARIO

En las instalaciones de la Institución Educativa …………………………………….. ubicada

en la …………… del distrito de …………………, Provincia de ……………………… y
departamento de ………………………………., siendo las … horas del día … de …….. del
2014, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e
Inmuebles de la Institucion Educativa …………………………………….. de la jurisdiccion
de la Unidad de Gestión Educativa Local Mariscal Nieto - periodo 2014, designados
mediante Resolución Directoral Nº ……………, de fecha ……. de …….. del 2014; en
virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la Directiva de “Procedimientos
para la Toma de Inventarios Físico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones
Educativas de la Jurisdicción de la Unidad de Gestión Educa tiva Local “Mariscal
Nieto” (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para aprobar la ejecución de la Toma de
Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121º del
D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.

INTEGRANTES:
……………………………………………………………….. (Presidente)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)

ACUERDOS:
(Indicar: los considerandos que motivaron la realización del inventario de
Bienes de la institución)
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………..……………………..

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se

levanta la sesión siendo las……….. horas del día ….. mes de ….. del año 2014,
procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.

(Presidente) (M iembro)

(M iembro) (M iembro)

(M iembro) (Veedor)
 Ministerio de Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Educación Educación - Moquegua Local Mariscal Nieto

ANEXO Nº 013

ACTA DE INICIO DE TOM A DE INVENTARIO

En las instalaciones de la Institución Educativa ……………………………………..

ubicada en la …………… del distrito de …………………, Provincia de
……………………… y departamento de ………………………………., siendo las …
horas del día … de …….. del 2014, se reunieron los integrantes de la Comisión
de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa
…………………………. de la jurisdiccion de la Unidad de Gestión Educativa
Local Mariscal Nieto - periodo 2014, designados mediante Resolución
Directoral Nº ……………, de fecha ……. de …….. del 2014; en virtud de sus
funciones y atribuciones señaladas en la en la Directiva de “Procedimientos
para la Toma de Inventarios Físico de Bienes Muebles e Inmuebles de las
Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa
Local “Mariscal Nieto” (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para dar inicio a
la Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento
al Art. 121º del D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.

INTEGRANTES:
……………………………………………………………….. (Presidente)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)

ACUERDOS:
(Indicar: conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones
materiales a utilizarse, plazos para la entrega de información, comunicaciones
a oficinas, otros)
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
………………………………

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se

levanta la sesión siendo las……….. horas del día ….. mes de ….. del año 2014,
procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.

(Presidente) (M iembro)

(M iembro) (M iembro)
 Ministerio de Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Educación Educación - Moquegua Local Mariscal Nieto

ANEXO Nº 014

ACTA PARCIAL DE VERIFICACIÓN FÍSICA DE BIENES

PATRIM ONIALES

En las instalaciones de la Institución Educativa ……………………………………..

ubicada en la …………… del distrito de …………………, Provincia de
……………………… y departamento de ………………………………., siendo las …
horas del día … de …….. del 2014, se reunieron los integrantes de la Comisión
de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa
…………………………. de la jurisdiccion de la Unidad de Gestión Educativa
Local Mariscal Nieto - periodo 2014, designados mediante Resolución
Directoral Nº ……………, de fecha ……. de …….. del 2014; en virtud de sus
funciones y atribuciones señaladas en la en la Directiva de “Procedimientos
para la Toma de Inventarios Físico de Bienes Muebles e Inmuebles de las
Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa
Local “Mariscal Nieto” (Unidad Ejecutora 302 Mariscal N ieto). Para la
verificación física de los bienes patrimoniales existentes en el (aula, oficina,
almacén, biblioteca, etc.)………………………………………….. Siendo el resultado
obtenido, el que se detalla a en los Anexo Nº ……………..……………..

Observaciones:
(Indicar: si existió algún inconveniente en el proceso de verificación de los
ambientes de la Institución Educativa)
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
………………………………

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se

levanta la sesión siendo las……….. horas del día ….. mes de ….. del año 2014,
procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.

(Prof. de Aula) (Presidente)

(M iembro) (M iembro)

(M iembro)
 Ministerio de Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Educación Educación - Moquegua Local Mariscal Nieto

ANEXO Nº 015

ACTA DE CIERRE DE TOM A DE INVENTARIO

En las instalaciones de la Institución Educativa……………………………………..

ubicada en la …………… del distrito de …………………, Provincia de
……………………… y departamento de ………………………………., siendo las …
horas del día … de …….. del 2014, se reunieron los integrantes de la Comisión
de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa
…………………………. de la jurisdiccion de la Unidad de Gestión Educativa
Local Mariscal Nieto - periodo 2014, designados mediante Resolución
Directoral Nº ……………, de fecha ……. de …….. del 2014; en virtud de sus
funciones y atribuciones señaladas en la Directiva de “Procedimie ntos para la
Toma de Inventarios Físico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones
Educativas de la Jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local
“Mariscal Nieto” (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para el cierre de la
Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al
Art. 121º del D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.

INTEGRANTES:
……………………………………………………………….. (Presidente)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)

OBSERVACION ES:
(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado,
dificultades, procedimiento de información, resultados: especificar la cantidad
de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.)
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
………………………………

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se

levanta la sesión siendo las……….. horas del día ….. mes de ….. del año 2014,
procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.

(Presidente) (M iembro)

(M iembro) (M iembro)
 Ministerio de Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Educación Educación - Moquegua Local Mariscal Nieto

ANEXO Nº 016
INFORM E FINAL
(En el caso de las instituciones educativas)

I. ANTECEDENTES
Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario físico, inventario
contable, etc.).
II. BASE LEGAL
 Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA (15/03/2008) “Reglamento de
la Ley 29151 – Ley General del Sistema de Bienes Nacionales”.
 Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 158-97/SBN
(23.07.97) “Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado” y Directiva
que norma su aplicación.
 Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 039-98/SBN
(24.03.98), “Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles
del Estado”.
III. PROCEDIM IENTOS
Actividades de sarrolladas en la Toma de Inventarios:
 Formación del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario,
capacitación, condiciones previas).
 Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la
información).
 Fase de gabinete (digitación, migración de información, etc.).
Actualización de datos de la Hoja Excel Inventario de la Institución.
 Otras actividades no señaladas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de
ejecución, etc.).
IV. ANALISIS DE LOS RESULTADOS
 Inventario Físico General de Bienes Patrimoniales Año 2014 – Mobiliario.
(Anexo Nº 001).
 Inventario Físico General de Bienes Patrimoniales Año 2014 - Maquinas
y Equipos. (Anexo Nº 002).
 Relación de Bienes Prestados a Otras Instituciones Año 2014. (Anexo Nº
003).
 Relación de Bienes Prestados por otras Instituciones Año 2014. (Anexo Nº
004).
 Relación de Bienes Faltantes AÑO 2014. (Anexo Nº 005).
 Inventario Físico General de Semovientes AÑO 2014. (Anexo Nº 006).
 Inventario Físico de bienes Menores AÑO 2014. (Anexo Nº 007).
 Inventario Físico de Bibliografía AÑO 2014. (Anexo Nº 008).
 Inventario Físico de Bienes Materiales Servibles Recuperados Producto de
Demoliciones de Infraestructura Año 2014. (Anexo Nº 009).
 Inventario de Bienes Inmuebles e Infraestructura Pública. (Anexo Nº
010).
 Ficha Técnica de Vehículo – Motocicleta. (Anexo Nº 011).

V. CONCLUSIONES Y RECOM ENDACIONES.

Conclusiones.- Se indicará en forma breve y concisa, cada una de las
situaciones significativas encontradas en la Institución Educativa, con
motivo de la verificación física de bienes patrimoniales realizada, así como
la forma como actuó la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e
Inmuebles de la Institucion Educativa en cada caso, para solucionarlas.
Recomendaciones.- Se indicará en forma breve y concisa, recomendaciones
de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la
Institucion Educativa, sobre la posible solución a las situaciones serias
encontradas y existentes en el ámbito, relacionada con la administración
integral de los bienes patrimoniales de propiedad física asignados en uso.
 Ministerio de Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Educación Educación - Moquegua Local Mariscal Nieto

ANEXO Nº 017

DECLARACION JURADA

YO………………………………………………… Director (a) de la Institución

Educativa………………..…….……..…………………. Identificado con D.N.I.
Nº……………….., Con dirección domiciliaria en: ……………………………………………
Distrito de: ………………… Provincia: ……………… Departamento:……………
Teléfono:………………………………

DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en los Formatos de los
Anexos Nº 001 al 011 del Inventario Físico de la Institución Educativa bajo mi
dirección, realizado al 31 de Diciembre del 2014, son los que físicamente se
encuentran en la institución y disponibles para su verificación .

En caso de encontrase falsedad en la declaración jurada, me someto a las acciones

administrativas y penales que hubiere lugar, establecidas en la Ley de Procedimientos
Administrativos General Nº 27444 y las contenidas en el Art. 1140 del Código de Civi l
por responsabilidad, y el Art. 427 y siguiente del Código Penal por delito contra la fe
pública.

Lugar y Fecha:

Firma y Sello

DNI Nº…………………………..
 Ministerio de Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Educación Educación - Moquegua Local Mariscal Nieto

I.E. Nº --- “-------”

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº -2014

Moquegua, __ de __________ del 2014

VISTO:

El Acta de Reunión del Personal Docente y Administrativo de la Institución

Educativa Nº ____”______________”, de fecha ____ de _______________ del 2014, en
la que acordó la conformación de la Comisión de Inventarios de Bienes Muebles
e Inmuebles y demás documentos adjuntos.

CONSIDERANDO:
Que, es política de la Institución Educativa Nº _____
“_______________” velar por el uso adecuado, la integridad física y la permanencia de los
bienes que constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo cual es necesario
conformar la Comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles, quien será el
órgano encargado de recopilar la documentación registral de los bienes, elaborar y
administrar el registro de los bienes muebles de la Institución Educativa y las demás
funciones inherentes a su cargo.
Que, mediante Resolución Directoral UGEL “MN” Nº………, se
aprueba la DIRECTIVA Nº……… - 2014/GRM/DRE/MOQ/UGEL“MN”, que establece las
Procedimientos para el Inventario físico de Bienes Muebles e Inmuebles de las
Instituciones Educativas de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local
“Mariscal Nieto” (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto), el cual dispone en las
Disposiciones Especificas numeral 3, Conformación de la Comisión de Inventarios.
De Conformidad con el Ley Nº 29151 - Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales, Ley Nº 28708 – Ley General del Sistema Nacional de
Contabilidad, Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA- Reglamento de la Ley N° 29151,
Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, Decreto Supremo Nº 013-2012-
VIVIENDA – Modifican artículos del Reglamento de la Ley Nº 29151, aprobado por el
Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA, Resolución N° 039-98/SBN - Reglamento para
el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, Ley Nº 27444”Ley del
Procedimiento Administrativo General.

SE RESUELVE:
1º. CONFORMAR, el Comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles del
año 2014, de la Institución Educativa Nº _______________ -, el cual estará
integrado de la siguiente manera:

Nº Apellidos y Nombres Cargo Integrantes

01 Director (a) Presidente
02 Administrativo Miembro
03 Docente Miembro

2º. DISPONER, la distribución de la presente Resolución a cada uno de los

integrantes de la Comisión y a las autoridades de la Institución Educativa.

Regístrese, Comuníquese y Archívese

 Ministerio de Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Educación Educación - Moquegua Local Mariscal Nieto

I.E. Nº --- “-------”

Moquegua, ___ de _________del 2014

OFICIO Nº -2014-GRM/DRE-MOQ/UGEL “MN”/I.E. Nº…..“…..”.

SEÑORA:
Lic. María Esther Murillo Velázquez
Directora de la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto”.

Presente.-

ASUNTO : Remito Resolución de Aprobación de Comisión de

Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles de la IE
Nº __ “_____”.

Es grato dirigirme a Ud.; para expresarle mis más

cordiales saludos y a la vez en cumplimiento a la DIRECTIVA Nº….-
2014/GRM/DRE/MOQ/UGEL“MN”, Procedimientos para la Toma de
Inventarios físico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones
Educativas de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local
“Mariscal Nieto” (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto), remito lo
siguiente:

 Resolución de Aprobación de Comisión de Inventarios de Bienes

Muebles e Inmuebles de la IE Nº ____ “__________”.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para

reiterarle las muestras de mi estima y consideración personal.

Atentamente,
 Ministerio de Dirección Regional de Unidad de Gestión Educativa
Educación Educación - Moquegua Local Mariscal Nieto

I.E. Nº --- “-------”

Moquegua, ___ de _________del 2014

OFICIO Nº -2014-GRM/DRE-MOQ/UGEL “MN”/I.E. Nº…..“…..”.

SEÑOR (A):
…………………………………………………………..
Presente.-

ASUNTO : Remito Inventario 2014 - Sustentado

Documentadamente de la IE Nº ___ “______”.

Es grato dirigirme a Ud.; para expresarle mis más cordiales

saludos y así mismo remitirle adjunto al presente el Inventario 2014 debidamente
sustentado con la siguiente información:
 Inventario Físico General de Bienes Patrimoniales Año 2014 – Mobiliario. (Anexo
Nº 001).
 Inventario Físico General de Bienes Patrimoniales Año 2014 Maquinas y
Equipos. (Anexo Nº 002).
 Relación de Bienes Prestados a Otras Instituciones Año 2014. (Anexo Nº 003).
 Relación de Bienes Prestados por otras Instituciones Año 2014. (Anexo Nº 004).
 Relación de Bienes Faltantes AÑO 2014. (Anexo Nº 005).
 Inventario Físico General de Semovientes AÑO 2014. (Anexo Nº 006).
 Inventario Físico de bienes Menores AÑO 2014. (Anexo Nº 007).
 Inventario Físico de Bibliografía AÑO 2014. (Anexo Nº 008).
 Inventario Físico de Bienes Materiales Servibles Recuperados Producto de
Demoliciones de Infraestructura Año 2014. (Anexo Nº 009).
 Inventario de Bienes Inmuebles e Infraestructura Pública Año 2014 (Anexo Nº
010).
 Ficha Técnica de Vehículo – Motocicleta Año 2014 (Anexo Nº 011).
 Acta de Instalación para la Toma de Inventario. (Anexo Nº 012).
 Acta de Instalación para la Toma de Inventario. (Anexo Nº 013)
 Acta de Inicio de Toma de Inventario. (Anexo Nº 014)
 Acta Parcial de Verificación Física de Bienes Patrimoniales. (Anexo Nº 015)
 Acta de Cierre de Toma de Inventario. (Anexo Nº 016)
 Informe Final. (Anexo Nº 017)
Asimismo, adjunto al presente copias de actas, pecosas, y/o
otros documentos, así como Autovaluo, Ficha registral.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle

las muestras de mi estima y consideración personal.

Atentamente,